Учебная работа. Этапы постановки управленческого учета на предприятии
Этапы постановки управленческого учета на предприятии
Министерство образования и науки российской Федерации
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования
«Алтайский государственный технический университет
им. И.И.Ползунова» (АлтГТУ)
РЕФЕРАТ
Дисциплина: «Учет и анализ»
Тема: «Этапы постановки управленческого учета на предприятии»
Выполнила ст.гр.Ал- М- 31 В. В.Чернобровкина
Проверила Н. Н.Горлова
г.Алейск 2015
Содержание
Введение
. понятие и характеристика управленческого учета
.Этапы постановки системы управленческого учета
Заключение
Список литературы
Введение
Вести бизнес вслепую невозможно. Важно знать, какая продукция лучше расходится, во сколько обходится ее выпуск, какой Доход приносит ее продажа. Эту информацию фиксируют все фирмы без исключения. Одни — в обычных школьных тетрадях, другие — в таблицах на базе компьютерной программы типа Excel. Третьи идут дальше и внедряют системы управленческого учета, позволяющие автоматизировать сбор данных и в любой момент получить целостную картину деятель предприятия в цифрах.
В управленческом учете есть две составляющие. первая — это комплекс задач: как построить систему управленческого учета в компании, кто будет выполнять учетные функции, когда должны появляться управленческие отчеты. Вторая — непосредственно сами финансовые технологии: составление финансовых и операционных управленческих отчетов, методы группировки и оценки управленческих данных, анализ данных, принципы отражения текущих операций в управленческом плане счетов.
В управленческом учете важно сочетание как финансовых, так и нефинансовых технологий. поэтому необходимы люди, способные легко отличить дебет от кредита, а также разбирающиеся в разработке управленческих решений.
научное обоснование практических задач касающихся разработки управленческих решений на предприятиях.
1. понятие и характеристика управленческого учета
Управленческий учет — система сбора и группировки финансовой и нефинансовой информации, на основе которой менеджеры принимают решения для достижения целей организации.
Колин Друри в книге «Управленческий и производственный учет» определяет управленческий учет как предоставление руководителям организации «информации, на основе которой они могут обоснованно принимать решения и повышать эффективность и производительность текущих операций. Информация по управленческому учету позволяет измерять экономические показатели операционных структур организации, действующих децентрализованно, таких как ее отдельные подразделения, цехи и отделы. Управленческая отчетность является в полной мере факультативной, то есть такая информация готовится только в том случае, если предполагается, что выгоды от нее будут выше расходов на ее подготовку».
Необходимость принятия управленческих решений, связанных с функционированием и развитием бизнеса, рано или поздно заставляет руководителя предприятия задуматься о создании такой системы учета и отчетности, которая позволила бы ему без проблем и, желательно, не покидая кабинета, решать несколько задач:
получать необходимую для принятия стратегических решений информацию о своем бизнесе в финансовых и натуральных показателях;
следить за финансовыми последствиями управленческих решений;
наблюдать за эффективностью деятельности как всего предприятия, так и каждого структурного подразделения, а в некоторых случаях оценивать и эффективность отдельных операций.
Управленческий учет на предприятии — это развернутая система учета и обработки информации, включающая в себя элементы математического анализа.
Система управленческого учета — это «система управления организацией, предполагающая реализацию управленческих функций в отношении:
совокупности процессов, составляющих деятельность организации;
участвующих в процессах структурных единиц организации;
используемых в процессах ресурсов;
показателей, отражающих характеристики всех других категорий объектов управления, для достижения текущих и стратегических целей организации».
основа управленческого учета — структурированная информация, собираемая и анализируемая в мониторинговом режиме. хорошо известно, что поиск и анализ данных — одна из прямых обязанностей службы маркетинга. Но очень часто маркетологи ограничиваются сбором только внешней информации — о конкурентной среде, ценах на отраслевом рынке и т. д. Цель управленческого учета — так называемый внутренний маркетинг, подразумевающий кропотливую работу по изучению самого предприятия. С его помощью можно составить полную картину финансово-экономического состояния компании в любой момент времени, выяснить запас ее прочности, определить потенциал и перспективы развития.
Управленческий учёт внедряется именно для повышения эффективности управления предприятием, а не для отчёта перед контролирующими инстанциями, например налоговой инспекцией. Это принципиальное отличие. поэтому нельзя поручать вести управленческий учёт бухгалтерии. Эту работу должен возглавлять планово-экономический отдел или финансовый директор компании. Бухгалтерский и управленческий учет используют разные подходы и служат для различных целей. основные отличия управленческого учета от бухгалтерского представлены в таблице.
Таблица 1
Отличия управленческого учета от бухгалтерского учета
.Этапы постановки системы управленческого учета
Для оперативного принятия решений в современном бизнесе жизненно необходима удобная в использовании и четко продуманная система получения актуальной управленческой информации. Разработка методологии (системы) управленческого учета представляет собой создание упорядоченного комплекса взаимосвязанных друг с другом правил и алгоритмов действий, нужных для своевременного сбора достоверных данных.
несмотря на значительные отличия методологии учета в компаниях, работающих в различных бизнес-отраслях, все же возможно выделить определенную последовательность этапов постановки на предприятии управленческого учета, подходящую для любой организации и позволяющую создать методологию, оптимально отвечающую ее стратегическим целям.
Работы по постановке учета следует проводить в рамках отдельного проекта с использованием процедур проектного управления. Для успешной реализации проекта целесообразно привлечение квалифицированных в области автоматизации процессов учета специалистов. Рассмотрим каждый из этапов работ по постановке управленческого учета на предприятии <#"justify">·Определяются основные потребители данных: как правило, это руководители и топ-менеджеры, которым для принятия бизнес-решений необходима отчетность, реально отражающая положение дел.
·Формируется состав нужных отчетов с описанием необходимых показателей и аналитики; устанавливается срок формирования каждого отчета.
. Разработка концепции учета и планирование проектных работ
Определяются основная концепция и структура учета.
·Концепция должна отвечать на ключевые вопросы:
oбудет ли учет вестись по МСФО;
oбудет ли управленческий учет осуществляться параллельно с бухгалтерским учетом;
oкто будет контролировать подготовку учетных данных и закрытие периода;
oкакая автоматизированная система будет осуществлять подготовку отчетности;
·Определение этапов внедрения учета с расстановкой приоритетов; проводится планирование работы и выделение конкретных действий.
·Определяются границы проекта: одновременное выполнение нескольких задач может быть слишком сложным и рискованным, поэтому разумно будет выделить самые важные области.
·Уточняется план работ с целью уточнения желаемых сроков по каждому из этапов, что позволит эффективно контролировать реализацию проекта и его бюджет.
. Проведение анализа состояния «как есть»
Определяются индивидуальные особенности работы предприятия и зависящая от них специфика управленческого учета; выявляются риски, которые могут возникнуть в процессе внедрения системы.
·Изучаются особенности текущего ведения учета: выявляются существующие проблемы в ведении учета и возможности их решения
·При необходимости корректируется план проектных работ с оценкой продолжительности каждого их этапа.
. Создание эскиза методологии и учетной модели
Формируется модель управленческого учета; его принципиальная схема и созданная ранее концепция преобразуются в методику с установлением взаимосвязей между формами отчетов, определением перечней и кодификаторов статей учета и связей между ними.
oРазрабатываются промежуточные отчетные формы и способы расчета показателей.
oДалее постановка на предприятии управленческого учета требует проработки схемы ввода в его информационную систему и места хранения первичных данных с разработкой деталей учета, включая планы счетов и аналитик, создание общего списка хозопераций с и т.п.
oРазрабатываются меры контроля информации и способы обеспечения надежности ведения учета с проверкой степени прозрачности данных в сформированной учетной модели.
oСоздание процедур подготовки информации с функциональным распределением обязанностей отвечающих за нее сотрудников, определением сроков и порядка ввода данных.
oПроверяется и компонуется методология управленческого учета с проверкой полноты созданной модели.
oПодготавливается тестовая версия методологии с пробными расчетами с целью проверки корректности разработанной методологии.
. Обсуждение полученного эскиза методологии
Методология представляется специалистам — менеджерам и исполнителям, которые будут непосредственно работать с системой, и обсуждается с ними. Это необходимо для выявления ее слабых сторон и проверки надежности решения проблем.
. Согласование и утверждение сформированной методологии
новая методология должна быть оформлена как документ и утверждена руководством. Как правило, данный процесс подразумевает проведение презентации созданной учетной модели с описанием полученных преимуществ при ведении управленческого учета.
. Формирование регламентов и задокументированных процедур
Разработанный на подготовительном этапе разработки методологии проект процедур требуется уточнить и оформить их в форме конкретных регламентов, указав исполнителей, срок и степень ответственности компании, осуществляющей на предприятии постановку управленческого учета.
. Внедрение
после успешной реализации вышеописанных этапов работ и руководителям организации, и участникам проектной команды становится ясно, какие именно изменения нужно внедрить, чтобы провести запуск процедур сбора данных и создания отчетности по разработанной методологии. Проводится непосредственное внедрение системы и сдача ее в промышленную эксплуатацию.
Постановка на предприятии управленческого учета является сложным процессом, требующим комплексного подхода. Методология учета в компании обязательно должна обладать определенной гибкостью, что означает возможность быстрой модификации ведения учета при происходящих на предприятии изменениях, например, при появлении нового юридического лица или переводе отделов из одного юрлица в другое. грамотно выстроенная система управленческого учета <#"justify">1. Акчурина Е.А. Управленческий учет. Учебное пособие. — СПб.: Питер, 2006.
. Вахрушина С.А. Бухгалтерский управленческий учет. — М.: Омега-Л, 2005.
. Врублевский Н.К. Бухгалтерский управленческий учет. — М.: Издательство «Бухгалтерский учет», 2005 г.
. Друри К. Управленческий и производственный учет: вводный курс. 6-е изд., перераб. и доп. — М.: Юнити-Дана, 2007.
. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет: учебник для вузов. — М.: Экономистъ, 2006.
. Керимов В.Э. Бухгалтерский управленческий учет. — М.: Бухгалтерское дело, 2004.
. Теплова Т.В. инвестиционный анализ. — М.: Финансы и статистика, 2006.
. Титова Н.Л. Курс лекций по разработке управленческих решений. — М.: Инфра-М, 2005.
. Хорнгрен Ч., Фостер Дж., Датар Ш. Управленческий учет. 10-е изд. -СПб.: Питер, 2005.