Учебная работа. Субъекты и объекты управления проектами
Субъекты и объекты управления проектами
Министерство образования и науки российской Федерации
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ УПРАВЛЕНИЯ»
Кафедра Управление Проектами
РЕФЕРАТ
По дисциплине:
«Формирование системы участников проекта»
на тему: «объект и субъект управления проектом»
Выполнила: студентка II курса
очной формы обучения
ИОМ УП 2-1 группы
Хамитова Арина Альбертовна
преподаватель: к.э.н, доцент
Ким Роза Никитична
Москва — 2016
Содержание
Введение
. Системная модель УП
. объект управления проектом
.Субъект управления проектом
Заключение
список использованной литературы
Введение
Данная тема является актуальной, так как с уверенностью можно сказать, что управление в любой системе может быть рассмотрено как процесс воздействия субъекта на объект.
Субъектами управления являются те структуры, которые направляют свою деятельность непосредственно на объекты управления с целью реализации проектов.
Стоит отметить, что чем выше качество воздействия субъектов на объекты, тем эффективнее будет реализован план поставленных задач , соблюдены графики , а также обусловленная экономическая эффективность.
Целью моей работы является изучение объектов и субъектов в управлении проектов, а также их взаимодействия в процессе реализации проекта.
1.Системная модель УП
Для того чтобы полностью раскрыть данную тему, необходимо определить ее ключевое понятие — управление проектом.
Управление проектом — наука и Искусство, руководство и координация людских и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта, путем применения современных методов и техники управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени и качества.
Управление проектом включает:
.Полный набор задач, организацию методы руководства и руководящие меры по обеспечению выполнения проекта.
.Создание системы мотивации и стимулирования всех участников проекта для успешного достижения целей проекта в рамках установленных ограничений и требований.
Так как развитие Управления проектами, накопленные знания и опыт в различных сферах, а также результаты международного сотрудничества в области управления проектами вышли на тот уровень, когда стало возможным и необходимым интегрировать знания по управления проектами представить их единой системной моделью.
Системная модель УП представляет собой свернутое дерево избыточного множества задач и процедур, которые теоретически могут осуществляться при управлении различными объектами.
Существуют следующие задачи использования системной модели управления проектами:
.Обеспечить полное, системное понимание всего спектра вопросов, касающихся управления проектами (УП).
.Сформировать структуру всех функций (задач УП), необходимых для управления проектами.
.Обеспечить эффективную интеграцию всех элементов дисциплины Управление проектами.
.Определить и систематизировать потребности и параметры для разработки систем и средств, необходимых для удовлетворения всех требований УП.
.Структурировать все знания и опыт в области управления проектами для целей образования, делового обучения и сертификации.
.разработать системную методологию Управления проектами.
Системная модель управления проектом включает в себя три основных блока:
.Процессы управления, т.е воздействие субъектов управления на объекты управления посредством принимаемых решений задач УП.
. Объекты управления проектом
. Субъекты управления проектом
теперь более подробно рассмотрим понятия объекты и субъекты УП.
2.Объекты управления проектом
В системе управления обычно выделяют того, чем управляют и того, кто управляет. между ними всегда происходит взаимодействие.
Объектами управления в системе Управления проектами являются:
.Проект
.программа проектов
.Портфель проектов
.Жизненный цикл проекта и его фазы и др.
рассмотрим подробно основные объекты в управлении проектом.
1.Проект как объект управления.
Проект как объект управления, имеет следующие основные отличительные признаки:
·признак изменений (целенаправленный перевод из существующего в некоторое желаемое состояние, описываемое в терминах целей проекта);
·признак ограниченной конечной цели;
·признак ограниченной продолжительности;
·признак ограниченности бюджета;
·признак ограниченности требуемых ресурсов;
·признак новизны для предприятия, которое реализует проект и для рынка предполагаемого спроса на создаваемый в проекте продукт (услугу);
·признак "комплексности" (большое число факторов прямо или косвенно влияющих на прогресс и результаты проекта);
·признак правового и организационного обеспечения (специфическая организационная структура на время реализации проекта);
·признак разграничения с другими проектами предприятия.
С учетом приведенных признаков проекта можно сформулировать общее определение этого понятия.
Проект — это ограниченное по времени целенаправленное изменение отдельной системы с изначально четко определенными целями, достижение которых определяет завершение проекта, с установленными требованиями к срокам, результатам, риску, рамкам расходования средств и ресурсов и к организационной структуре.
2.программа проектов.
В то же время конкретные проекты могут иметь различные связи. При определенных условиях множество взаимосвязанных проектов объединяются в программу.
Программа может быть сформулирована в терминах проектов и предоставлена как совокупность проектов, объединенных общей целью, выделенными ресурсами, временем на ее выполнение, технологией, организацией и др.
Выполнение отдельного проекта в рамках программы может не давать ощутимого результата, ВТО время как осуществление всей программы обеспечивает максимальную прибыль.
Программы можно разделить на мультипректы и мегапроекты.
Мультипроект — комплексный проект, или программа осуществляемый в рамках крупных организации, предприятий.
Мегапрект — целевая программа, содержащая множество взаимосвязанных проектов, объединенных общей целью, выделенными ресурсами и временем выполнения. Такие программы могут быть международными, государственными, национальными, региональными, межотраслевыми, отраслевыми и смешанными.
3.Портфель проектов
Портфель проектов — это набор проектов или программ и другой связанной деятельности, объединенных с целью более удобного и эффективного управления и получения эффектов, недостижимых при организации управления отдельными проектами.
Стоит отметить , что проекты и программы портфеля не обязательно являются взаимозависимыми или напрямую связанными. Проекты и программы в портфеле проектов могут иметь или не иметь общие цели, но, как правило, имеют общие ограничения по ресурсам.
Комби (Combe) и Гитенс (Gitens) выделяют три основных вида портфелей проектов:
·создающие ценности: стратегические проекты или проекты в масштабе предприятия;
·операционные проекты: приводят к повышению эффективности организации и соответствуют основным нуждам функциональных подразделений;
·обеспечивающие соответствие: обязательные проекты, необходимые для поддержания внутренних нормативов и стандартов.
В организациях, достигших зрелого возраста в управлении проектами за решения по входящим в портфели программам и проектам, несет ответственность специально сформированная, состоящая из руководителей высшего звена Группа управления портфелем проектов
4.жизненный цикл проекта и его фазы.
Жизненный цикл проекта — это «набор, как правило, последовательных и иногда перекрывающихся фаз проекта, названия и количество которых определяются потребностями в управлении и контроле организации или организаций, вовлеченных в проект, характером самого проекта и его прикладной областью»6.
жизненный цикл проекта может определяться или формироваться уникальными аспектами организации, отрасли промышленности или используемой технологии. Поскольку каждый проект имеет определенное начало и конец, конкретные результаты и действия, имеющие место в этом промежутке, широко варьируются для каждого проекта. Жизненный цикл обеспечивает базовую структуру для управления проектом, независимо от включенных в него конкретных работ.
Жизненный цикл проекта обычно определяет следующее:
какие работы должны быть проведены в каждой фазе,
в какой момент каждой фазы должны быть получены результаты,
кто участвует в каждой фазе,
как контролировать и подтверждать каждую фазу.
Рассмотрев более подробно основные объекты управления проектом, необходимо также проанализировать и субъекты управления проектом.
3.Субъекты управления проектами
Субъектами управления проектами являются участники проекта (программы), взаимодействующие при выработке и принятии управленческих решений в процессе его осуществления.
К субъектам управления проектом относятся:
1.основные участники проекта (заинтересованные лица первого круга):
·инициатор проекта
·Заказчик
·Инвестор (спонсор)
·Генконтрактор
·Генподрядчик
·Исполнители и др.
.Команда управления проектом:
·Управляющий проектом,
·Члены команды проекта
кроме того, это и функциональные подразделения организации (друг с другом.
1.Основные участники проекта
Инициатор.
инициатором проекта является автор главной идеи проекта. Им может выступать практически любой из будущих участников проекта, в том числе, не принимающий дальнейшего участия в его реализации. Стоит сказать, что инициатор проекта идентифицирует потребность в проекте и вносит предложение об инициации проекта. Он может быть представителем любого функционального подразделения или уровня внутри или вне организации. Зачастую им является заказчик.
Заказчик проекта.
Заказчиками проекта являются стороны, которые заинтересованы в осуществлении проекта и достижении его целей, это будущие владельцы и пользователи результатами проекта. Они формируют задачи, определяют основные требования к проекту, а также обеспечивают финансирование проекта за счет своих или привлекаемых средств. В качестве заказчика могут выступать инвесторы, а также любые другие физические и юридические лица.
Инвестор.
Инвестор — это лицо, группа или организация , вкладывающая в процесс средства и представляющая финансовые ресурсы для исполнения проекта.
В качестве инвестора могут выступать:
· Граждане, предприятия, объединения предпринимателей и другие юридические лица
·Банки, различные инвестиционные и паевые фонды
·Иностранные физические и юридические лица, государства и международные организации.
Генконтрактор.
Генеральный контрактор — сторона или участник проекта, вступающий в отношения с заказчиком. Он получает полномочия и далее взаимодействует с поставщиками, исполнителями работ проекта. Также, берет на себя ответственность за выполнение работ и услуг по контракту на весь проект или его часть.
Генподрядчик.
Генеральным подрядчиком является юридическое лицо , чье предложение принято заказчиком, которое несет ответственность за выполнение работ перед заказчиком и по отдельным видам работ вступает в договорные отношения с субподрядчиками.
2. Команда управления проектом
В команду управления проектом прежде всего входят управляющий (менеджер) проектом и члены команды проекта.
Управляющий проектом.
Управляющий проектом осуществляет управление проекта в целом: отвечает за координацию работ и успешность исполнения; имеет административные и финансово-экономические рычаги управления.
Менеджерпоказателей успешности (по времени, бюджету, в соответствии с параметрами проектной документации, требований к качеству и т.д.).
Менеджерразличных схемах реализации проекта на эту позицию может быть назначен либо представитель организации, реализующей проект, либо представитель заказчика. заказчик, инвестор делегируют менеджеру проекта полномочия по руководству проектом: планированию, контролю и координации работ всех участников проекта. более точно и детально состав функций и полномочий руководителя проекта определяется контрактом, заключаемым с заказчиком.
главная забота менеджера проекта заключается в том, чтобы проект достиг своих целей при соблюдении установленных сроков, бюджета и качества.
Нельзя не отметить то, что для эффективного управления проектами руководитель проекта должен обладать такими качествами как: коммуникабельность, дальновидность, умение слушать других , а также создавать атмосферу коллективности.
Члены команды проекта.
Состав и функции команды проекта зависят от масштабов, видов и сложности проекта, а также от специфики работ по проекту и стиля руководства и других его характеристик.
Основные члены проекта:
·администратор проекта -работает непосредственно в постоянном контакте со всеми членами команды проекта: готовит совещания, ведет протоколы; ведет информационную базу проекта; обеспечивает доведение информации до всех участников проекта;
·Координатор проекта — обычно является контактной персоной; координирует официальные обращения со стороны других участников проекта; уточняет и согласует повестки, время, место и состав участников совещаний, переговоров, других мероприятий проекта.
·Эксперт проекта — принимает концептуальные решения по предметной области проекта. ( Вводится в сложных комплексных проектах)
Функции эксперта проекта: разрабатывает архитектуру, концепцию предметной области проекта; осуществляет авторский надзор за реализацией концепции предметной области проекта; подчиняется руководителю проекта.
·Главный инженер проекта (ГИП) осуществляет общее руководство исполнения предметной области проекта.
Функции главного инженера проекта: разрабатывает требования к результатам проекта; определяет предметную область проекта, разрабатывает производственную структурную декомпозицию работ, СДР; управляет содержанием проекта в части основных бизнес-процессов; руководит разработкой технического задания и техно-рабочего проекта; несет ответственность за качество основных производственных результатов проекта;
Заключение
В заключении стоит отметить, что субъекты и объекты управления взаимодействуют через прямую и обратную связь.( рисунок 1)
прямая связь обеспечивает непосредственное воздействие субъекта на объект УП.
Рисунок 1.
Подводя итоги данной работы , можно сделать вывод , что детальная проработка воздействия субъектов на объекты является безусловным решающим фактором успешной реализации целей проекта.
Список используемой литературы
1.Заренков В.И. Управление проектами.- М.:АСВ,2006
.М.Л. Разу, Р.Н. Ким «сущность проектного управления» ГУУ,2010-102с
3. Новиков Д.А.Управление проектами: организационные механизмы
М.: ПМСОФТ, 2007. — 140 с.
4. HTTP://pmpractice.ru/knowledgebase/managment/keypoints/participants/
. HTTP://r.bookap.info/work/341010/Subekt-i-obekt-upravleniya
. HTTP://iteam.ru/publications/project/section_36/article_2338/