–ейтинг@Mail.ru

Учебная работа. Совершенствование системы управления транспортной компании ООО 'Логос Терминал&#039

совершенствование системы управления транспортной компании ООО ‘Логос Терминал’

Содержание

Введение

. анализ системы управления организации

. Законы и принципы организации

. исследование системы управления

. Планирование и реализация стратегии развития организации

. Анализ операционного менеджмента компании

. маркетинговый анализ деятельности организации

. Анализ системы организации работы с персоналом

. Мотивация трудовой деятельности в организации

. Система управления финансовой деятельностью организации

. Экономический анализ деятельности компании

. Инновационный менеджмент организации

. Принятие управленческого решения по совершенствованию системы управления

Заключение

Список литературы

Введение

одна из сложных проблем управления компанией в современных рыночных условиях — создание системы управления организацией, адекватной формам собственности и экономическим отношениям. Представляя специфическую область человеческой деятельности, управление не может существовать само по себе как самостоятельный процесс, так как всегда является частью системы экономики предприятия, которая определяет ее особенности и характеристики. Большое значение приобретают проблемы управления в связи со становлением и развитием рыночной среды.

Рыночные отношения предъявляют серьёзные требования к специалистам, работающим в менеджерских и экономических службах. Они должны быть умелыми организаторами, расчётливыми хозяевами, уметь чётко определить основные пути повышения эффективности деятельности фирмы.

Более рациональная организация экономических служб, научный подход к управлению и постоянное улучшение управлением персоналом дадут ощутимый результат в повышении эффективности деятельности организации и будут способствовать улучшению ее экономического положения.

Расширение самостоятельности предприятий, разнообразие их экономических и организационных форм требует большей конкретизации в поиске прогрессивных организационных решений с учётом специфики каждого предприятия. Такой подход позволяет повысить эффективность управленческого труда, удешевить аппарат управления и, следовательно, увеличить прибыль предприятия и повысить его конкурентоспособность.

Актуальность темы заключается в том, что посредством исследования структуры управления, путём предложения мероприятий по его совершенствованию, возможен переход к устойчивому развитию, которое предполагает, что деятельность предприятия является экономически выгодной.

Цель работы — разработать предложения по совершенствованию системы управления транспортной компанией ООО "Логос Терминал".

задачи работы:

1.рассмотреть предприятие как систему управления, раскрыть факторы влияния на систему управления;

2.проанализировать систему управления предприятием как открытую систему хозяйствования;

3.проанализировать влияние внутренней и внешней сред на деятельность компании и подготовить SWOT-анализ;

4.дать оценку организационной структуре управления предприятием;

.проанализировать маркетинговую, мотивационную, экономическую подсистемы управления рассматриваемой организации;

.определить пути совершенствования системы управления торговой организацией.

объект исследования — ООО "Логос Терминал" г. Н. Новгород.

Предмет исследования — система управления ООО "Логос Терминал"

Теоретической базой при написании ВКР послужили труды отечественных и зарубежных ученых, посвященные вопросам менеджмента, теории организации, управлению персоналом, маркетинга, анализа хозяйственной деятель и т.д.

Научная новизна работы представлена в рассмотрении системы управлении предприятием. Проведён анализ и аналогии различных методов совершенствования организационной структуры предприятия.

Практическая значимость данной работы выражается в том, что проведение организационных изменений может служить серьёзным механизмом поддержки и развития системы управления предприятия. В руках компетентного руководителя осуществление организационных изменений представляет собой мощное средство усовершенствования работы предприятия и повышения его эффективности. Следует отметить, что рекомендации приняты руководством ООО "Логос Терминал" к рассмотрению и внедряются в деятельность организации.

Информационной основой дипломной работы являются:

1)Отчётные данные ООО "Логос Терминал" за 2010 — 2011 гг.;

2)Действующие законодательства;

)Налоговый Кодекс;

)Данные бухгалтерского учёта за 2010 — 2011 гг.;

)отчет о прибылях и убытках.

Работа состоит из введения, двенадцати практикоориентированных разделов, заключения и списка использованной литературы.

1. анализ системы управления организации

ООО "Логос Терминал" работает на Нижегородском рынке грузоперевозок с 1994 года, следовательно, сумела зарекомендовать себя как надежный партнер. опираясь на передовой опыт в вопросах маркетинговой стратегии, руководствуясь здравым смыслом в построении ценовой политики и формировании ассортиментного портфеля, ООО "Логос Терминал" достиг высоких показателей продаж по г. Нижнему Новгороду и другим регионам Российской Федерации.

По организационно-правовой форме исследуемое предприятие является обществом с ограниченной ответственностью. "Логос Терминал" учреждено четырьмя физическими лицами; уставный капитал поделен на доли, размер которых определен учредительными документами: уставом и учредительным договором.

Преимущества Общества с ограниченной ответственностью: возрастание финансовых возможностей, определяющих расширение масштабов торговой деятель и более высокие темпы развития; возможность распределения функций управления предприятием; солидарная ответственность по обязательствам предприятия.

Недостатки Общества с ограниченной ответственностью: более низкий уровень мотивации предпринимательской деятельности; меньшая оперативность в принятии управленческих решений; возможность внутренних конфликтов среди учредителей по вопросам направлений деятель, эффективности принимаемых решений, направлений использования прибыли и т.п.

Организационная структура ООО "Логос Терминал" представлена на рис.1.

Рис. 1. Организационная структура управления

Анализируя схему, следует сделать выводы о достоинствах и недостатках построенной организационной структуры.

Достоинства:

структура организации ООО "Логос Терминал" построена по технологическому принципу;

специализированные работы группируются преимущественно, вокруг ресурсов. Так, отдел кадров — это люди, бухгалтерия — деньги, программист, отдел снабжения — изготовленная продукция и оказываемые услуги и т.д.;

возможность осуществления той или иной работы наиболее эффективным способом. Это достигается благодаря развитию функциональной специализации, которая экономит время, упрощает подготовку работника и, главное, позволяет квалифицированно обслужить любую другую часть организации в области специализированной функции. Так, появление в бухгалтерии работника по расчету заработной платы производственного персонала, безусловно, способствует повышению качества этой процедуры;

обособление функциональных служб следует в организационной схеме сразу же за уровнем высшего руководства, что придает силу и престиж важнейшим функциям. Следствием этого является укрепление вертикальных связей и коммуникаций в организации и усиление контроля за Деятельностью нижестоящих уровней в организации.

Недостатки:

создаются непроницаемые организационные перегородки между сгруппированными работами и ослабляют, таким образом, горизонтальные связи;

происходит размывание общей организационной цели и ее растаскивание по функциональным "квартирам";

создается замкнутость в рамках отделов и становится меньше людей, думающих об организации в целом.

Для того чтобы провести диагностику менеджмента в исследуемом предприятии, проведем SWOT — анализ. Данный анализ позволяет проанализировать состояние и влияние внешних и внутренних факторов на деятельность предприятия. Данный метод является широко признанным подходом, позволяющим провести сравнительный анализ внешних и внутренних факторов и выявить их синергический эффект. Применяя SWOT — анализ, удается установить линии связи между сильными и слабыми сторонами организации, а также возможностями и угрозами, имеющимися во внешней среде.

Таблица 1. Матрица SWOT — анализа ООО "Логос Терминал"

сильные стороны компании 1) Динамично развивающаяся компания 2) специализированный ассортимент 3) Удобное месторасположение 4) Формирование обратной связи с клиентами 5) Отработанная система доставки 6) Внедрение логистических систем снабженияСлабые стороны компании 1) Недостаточно высокий организационный уровень 2) Отсутствует служба маркетинга 3) Отсутствие систем контроля запасов 4) Неудовлетворительная организация работы склада 5) Отсутствие электронной интерактивной базы данных Возможности для конкурентов 1) Рост спроса на продукцию 2) оптимизация ассортимента для удовлетворения возрастающих индивидуальных потребностей различных сегментов (в т.ч. в классе "премиум" и "элит") 3) автоматизированная система снабжения и управления запасами и цепочками поставок 4) Организация доставки "точно-в-срок"Угрозы для конкурентов 1) совершенствование ООО "Логос Терминал" системы товародвижения и складирования 2) Строительство нового распределительного центра 3) Выход на новые сегменты и расширение границ рынка 4) Разработка новых уникальных предложений по удовлетворению возрастающего спроса 5) Создание системы веб-хранилищ

Проанализировав данную матрицу, ООО "Логос Терминал" можно порекомендовать следующие мероприятия:

совершенствование организационной структуры;

разработка мероприятий по совершенствованию состояния товарных запасов;

построение эффективной системы управления запасами;

автоматизация процесса доставки продукции потребителям;

использование инновационных технологий, в том числе GPS — приемники.

среди основных конкурентов ООО "Логос Терминал" можно выделить следующие организации: ООО ТК "Итеко", ООО "Фривей", ООО "ДарексЛогистик", ООО "7 Дорог". Данные компании реализуют аналогичную услугу, поэтому являются ключевыми конкурентами. Анализ конкурентов проведем с помощью нескольких экспертных методов (в дипломной работе их количество будет больше).

Проанализируем конкурентоспособность ООО "Логос Терминал".

Данный метод позволяет с помощью экспертных оценок графически отразить положение фирмы по сравнению с конкурентами. Для анализа разработаем таблицу (см. таблицу № 2).

Таблица 2. сходные данные для построения многоугольника конкурентоспособности ООО "Логос Терминал" по сравнению с ключевыми конкурентами (по 10-ти балльной шкале, где 10 баллов — наилучший результат, 1 — наихудший)

ФирмаАнализируемые показателиАссортиментЦеновой уровеньОрганизация складированияОрганизация доставкиМесто расположенияСервисОрганизация расчетовООО "Логос Терминал"8106910710ООО "Фривей"10810981010ООО "Итеко"8857468ООО "7 Дорог"89810899ООО "Дарекс"91098877

Как видно из проведенного анализа наиболее сильным конкурентом для компании является ООО "Фривей", так как многие анализируемые показатели являются лучше, чем в ООО "Логос Терминал".

Вывод по разделу: таким образом, основные мероприятия, обеспечивающие рост конкурентоспособности, должны быть направлены на:

) маркетинговые мероприятия;

) совершенствованию мероприятий по доставке товаров клиентам.

. Законы и принципы организации

Законы играют решающую роль в теории организации, в том числе образуют теоретический фундамент, способствуют переходу от эмпирического подхода к профессиональному, позволяют правильно оценить возникающую ситуацию и анализировать зарубежный опыт.

Мы рассмотрим законы присущие ООО "Логос Терминал". Основополагающим законом для нашей организации является законЗакон самосохранения: каждая материальная система (организация, коллектив, семья) стремится сохранить себя (выжить) и использует для этого весь свой потенциал (ресурс).

В аналитическом виде данный закон

Σ Ri > Σ (V1i + V2i);

где Ri — потенциал (ресурс) организации в области i (экономика, политика, финансы и так далее), способствующий ее развитию.

V1i — ресурс внешнего разрушительного воздействия.

V2i — ресурс внутреннего воздействия, стремящегося ликвидировать организацию или нанести ей ощутимый вред.

таким образом, общая сумма созидательных ресурсов организации должна быть больше суммы внешних и внутренних разрушительных ресурсов.

Левая часть в формуле называется "энергией удержания", а правая — "энергией ликвидации". Энергия удержания должна быть больше, чем энергия ликвидации.

Поддерживать на достаточном уровне или увеличить ресурс удержания можно за счёт правильной работы с внешней средой. Здесь существуют и используются 4 стратегии.

1. Пассивно-индивидуальная. Эта стратегия предполагает проведение умеренной рекламной кампании. Основная особенность такой стратегии — предпринимательский риск. Ведь по сути, директору ООО "Логос Терминал" просто необходимо сидеть и ждать, потребуются ли кому-нибудь услуги или товары его организации. Эту стратегию стоит применять, когда у организации есть стабильный источник доходов, ведь здесь довольно велик риск быть невостребованным и обанкротиться.

2. Пассивно-коллективная. Основана на заинтересованности государства или какого-либо общества в развитии определённой сферы товаров, услуг, то есть государство каким-либо образом поддерживает организацию, директор же опять довольно пассивен.

3. Активно-индивидуальная. Стратегия постоянного поиска фирмы своей ниши на рынке грузоперевозок.

4. активно-коллективная. Предполагает создание директором собственной инфраструктуры под собственную организацию (организацию-лидер). Сделать это довольно сложно, т.к. в этой области довольно большая Удержаться на заданных уровнях самосохранения нашей организации помогает страхование ресурсов и рисков. уменьшая потенциал организации на сумму страховых взносов, руководитель существенно увеличивает стабильность (постоянство) этого потенциала.

следующий закон который присущ организации "Логос Терминал" — законЗакон развития: каждая материальная система стремиться достичь наибольшего суммарного потенциала при прохождении всех этапов жизненного цикла.

Развитие организации обусловлено следующими факторами:

-изменение внешней среды (экономика, Политика, этика, культура и др.);

-изменение внутренней среды (перемещения работников, и др.);

потребности и интересы человека и общества (потребность в самовыражении человека, потребность в прибавочном продукте общества и др.);

технический прогресс;

-глобальное состояние мировой цивилизации.

Третьим законом присущим организации "Логос Терминал" является законЗакон: чем большей информацией располагает организация о внутренней и внешней среде, тем она имеет большую вероятность устойчивого функционирования (самосохранения).

Все коммуникации в организации основаны на получении, обработке, передаче и хранении данных. Управленческая информация — это данные, несущие в себе новизну и полезность для работника, принимающего решение.

Информатизация управления вносит коррективы в существующие формы управленческого труда и расширяет их состав. Информационная среда, ввиду ее важности, является объектом управления, наряду с персоналом, финансами и т п. Информированность работника после достижения ею критического уровня переходит в его компетентность. Поэтому, руководитель в ООО "Логос Терминал" должен создать работникам условия для получения информации.

Четвёртый закон присущий организации "Логос Терминал" — законЗакон: каждая материальная система стремится сохранить в своей структуре все необходимые элементы (композицию), находящиеся в заданной соотносительности или в заданном подчинении (пропорции).

В окружающем нас мире все приспособлено для совместного сосуществования. Все лишнее, избыточное постепенно уходит, а недостаточное постепенно развивается, достигая некоторого временного равновесия. Равновесие предполагает наличие совокупности элементов, процессов и их соотносительности (пропорциональности).

Реализация закона в организации требует обязательного использования набора принципов:

принцип планирования. означает, что ООО "Логос Терминал" должна иметь обоснованный план деятельности и развития;

принцип координации. означает, что ООО "Логос Терминал" должна следить за стратегическими, тактическими и оперативными изменениями и вносить соответствующие коррективы в механизм выполнения;

принцип полноты. означает, что ООО "Логос Терминал" должна выполнять весь набор функций управления на своем участке деятельности либо своими силами, либо с помощью привлечённых организаций.

Принципы организации. Организация "Логос Терминал" как любая материальная система проходит все этапы жизненного цикла или часть их. Этапы можно объединить в две группы: статическую и динамическую.

Организацию, находящуюся в статической группе, называют статической организацией. В такой организации внутренние и внешние отношения рассматриваются в отрыве от их развития. Это довольно плодотворный метод при подготовке документов, регистрации, физического создания организации, создания, реорганизации и ликвидации организаций.

организацию, находящуюся в динамической группе, называют динамической. В такой организации преобладают координирующие действия.

Рассматриваемые далее принципы входят в состав механизма реализации законов организации и законов для организаций.

Принцип приоритета цели: в системе цель-задача-функция наивысший приоритет имеет цель, затем задача и далее функция. Функции (подфункции) — виды конкретных работ. Если какая-либо задача из набора нереализуема (технически, экономически и т.д.), то приоритет переходит к ней, при этом цель 1 должна быть скорректирована до цели 2 и далее вновь приоритет переходит к цели. Если какая-либо функция из набора нереализуема, то приоритет переходит к ней, при этом должна быть скорректирована соответствующая задача из прежнего набора и сама цель до цели 3, далее вновь приоритет переходит к цели.

Принцип приоритета структур над функциями: в нашей действующей организации со временем наладились взаимосвязи между элементами структуры, лишние постепенно отмирали, а недостающие постепенно появлялись. Создалась уникальная для организации аура взаимодействия. Для сохранения этой ауры имеется очень не большой диапазон изменения структуры в виде ликвидации, расширения или создания отдельных звеньев; увольнения или приёма отдельных людей в рамках сокращения или увеличения выполняемых функций. При превышении этого диапазона организация может не справиться с новыми функциями.

Принцип приоритета субъекта управления над объектом при создании структурного подразделения (звена): собственник или учредители подбирают "под себя" персонал, местоположение организации и др. Особое внимание уделяется персоналу, личностным и профессиональным характеристикам работникам. На управленческую должность приглашают людей, ранее работавших с собственниками организации либо по рекомендации.

Принцип соответствия между поставленными целями и выделенными ресурсами: каждой цели которая ставится перед руководством ООО "Логос Терминал" должен соответствовать набор материальных, финансовых и кадровых ресурсов, призванных обеспечить выполнение набора задач. учитывая, что задачи конкретизируются набором функций, необходимо, чтобы они были материализованы с учётом необходимого резерва.

Рассмотрев законы и принципы, которые присущи организации "Логос Терминал" можно сделать вывод, что профессиональное использование законов организации способствует установлению устойчивых количественных и качественных соотношений между управляющей и управляемой системами. Они составляют часть управленческой технологии организации.

Вывод по разделу: таким образом, в разделе рассмотрено приложение классических законов теории организации к деятель рассматриваемой компании, а также проанализированы принципы, которыми руководствуется организация в своей непосредственной деятельности.

3. Исследование системы управления

управление персонал мотивация

Исследование — это целенаправленное познание чего-либо, результаты которого выступают в виде системы понятий, законов (закономерностей) и моделей, характеризующих изучаемый предмет или явление. Оно включает: распознавание проблем и ситуаций; определение их происхождения; выявление свойств, содержания, закономерностей поведения и развития; установление места этих проблем и ситуаций в системе накопленных знаний; нахождение путей, средств и возможностей использования новых представлений или знаний о данной проблеме в практике ее разрешения.

Исходные данные для исследования — ООО "Логос Терминал", в частности, документы, подтверждающие организационно-правовую форму (устав, учредительный договор, лицензии), количество персонала (штатное расписание) и его функциональные обязанности (должностные инструкции, приказы о распределении функций подразделений).

методика исследования системы управления включает диалектический подход, который заключается в том, чтобы рассмотреть все связи ООО "Логос Терминал", рассмотреть систему управления в динамике, взаимодействие организации и её подразделений.

Следует сказать о том, что ООО "Логос Терминал" является системой открытого типа хозяйствования.

Организация как открытая система находится в двустороннем постоянном взаимодействии с окружающей средой. Она забирает из внешней среды ряд видов ресурсов, перерабатывает и поставляет их обратно в виде товаров и услуг. Деятельность организации представляет собой согласованный во времени поток различных ресурсов (запасы, деньги, люди, информация). Они движутся не в одном направлении, а образуют контур с положительными и отрицательными обратными связями.

Открытость организации как системы обусловлена двумя причинами:

) непрерывное выживание организации зависит от её способности обеспечить поступление ресурсов из внешней среды, которое возмещает ресурсы, потребленные в процессе переработки;

) непрерывное поддержание организацией своего социального статуса.

Последнее требование обусловлено тем, что в дополнение к своим товарам и услугам организация оказывает побочное воздействие на окружающую среду и общество, например, загрязнение атмосферы, забастовки рабочих и организованные протесты различных групп потребителей.

основной целью деятельности ООО "Логос Терминал" является осуществление хозяйственной деятельности, направленной на получение прибыли на вложенный капитал, а также удовлетворение на основе полученной прибыли социально-экономических интересов Учредителей и членов трудового коллектива.

Уставный Капитал общества образован путём взносов от каждого из участников и составляет 1600 тыс. руб. Учётная Политика предприятия соответствует нормативным актам предусмотренные законодательством РФ в области бухгалтерского учёта и закреплена отдельным приказом по предприятию. Центральным моментом миссии организации является ответ на вопрос, какова цель организации? Миссия формируется высшим руководством организации, которое несёт полную ответственность за ее воплощение в жизнь путём постановки и реализации целей.

ООО "Логос Терминал" — это организация, специализирующаяся на розничной и оптовой торговле спортивными товарами.

Важнейшие результаты деятельности каждого предприятия — Прибыль и рентабельность, которые зависят, в основном, от цены реализации продукции. В рыночных условиях, становясь объектом товарно-денежных отношений, обладающим экономической самостоятельностью и полностью отвечающим за результаты своей хозяйственной деятельности, предприятие должно сформировать у себя систему управления, которая обеспечивает ему высокую эффективность работы, конкурентоспособность и устойчивое положение на рынке.

Организационная структура управления представлена на рис. 1 первого раздела данной работы.

В процессе формирования организационной структуры управления организацией решаются следующие задачи:

) Определение типа структуры управления. Исходя из существующей линейно-функциональной организационной структуры управления ООО "Логос Терминал" наиболее приемлемым выбором для предприятия будет дивизионный тип структуры управления.

) Определение характера соподчинённости между звеньями организации. На данную задачу проектирования организационной структуры управления предприятия необходимо обратить наибольшее внимание. Именно здесь будет проведено кардинальное изменение подчинённости всех звеньев управленческой структуры.

В линейно-функциональной структуре принято такое разделение труда, при котором линейные звенья управления наделены правами единоначалия и выполняют функции распорядительства, а функциональные звенья призваны оказывать помощь линейным подразделениям и осуществлять планирование, координирование, стимулирование, учёт, контроль, анализ, регулирование их деятельности в форме информирования и консультирования. Своё воздействие на линейные подразделения они осуществляют через линейных руководителей. В конечном итоге, устанавливаются управленческие функции для каждого структурного подразделения, потоки информации, взаимосвязи и документооборот, полномочия, ответственность и права подразделений и работников.

В кризисный период для организации изменения в структуре управления могут быть направлены на создание условий для выживания за счёт более рационального использования ресурсов, снижения затрат и более гибкого приспособления к внешней среде. Вне зависимости от причин обязательно встанет вопрос о расширении полномочий на нижних уровнях иерархии управления и повышения самостоятельности подразделений, входящих в состав ООО "Логос Терминал".

Для усиления функции управления используют: группы нововведений, программно-целевой подход, матричные структуры. Но наибольшее внимание заслуживает использование концепции стратегических хозяйственных подразделений организации при проектировании организационных структур управления. здесь в полной мере реализуются принципы: централизации разработки стратегии и децентрализации процесса ее реализации, обеспечение гибкости и адаптивности управления, вовлечение в процесс управления широкого круга менеджеров всех уровней.

В конечном итоге, устанавливаются управленческие функции для каждого структурного подразделения, потоки информации, взаимосвязи и документооборот, полномочия, ответственность и права подразделений и работников.

Субъектом управленческой деятель в ООО "Логос Терминал" является генеральный директор, через которого реализуются управленческие отношения.

Всё поле деятельности управления в ООО "Логос Терминал" делится на две части: на управление деятельностью и управление людьми. Управление Деятельностью, складывается из планирования деятельности, постановки производственных задач, создания системы измерения производственной работы и контроля за выполнением заданий. Управление Деятельностью не может быть успешным, если управление людьми осуществляется неправильно.

Управление людьми представляет собой деятельность по руководству персоналом организации. Эта область управления непосредственно связана с работой руководителя. К данному виду управления относятся: обеспечение сотрудничества в коллективе, кадровая Политика, обучение, информирование, мотивация персонала и другие составные части работы руководителя.

Для того чтобы управленческая деятельность в ООО "Логос Терминал" осуществлялась хорошо, необходимо выполнение ряда условий:

-Субъект и объект управления должны соответствовать друг другу. Если они не смогут понять друг друга в процессе работы, то они не реализуют свои потенциальные возможности. Так, если руководитель и подчинённый не будут совместимы психологически, то между ними начнутся конфликты, которые окажут плохое влияние на результаты работы.

-Субъект и объект управления должны обладать самостоятельностью. Субъект управления не в состоянии предусмотреть все интересы объекта и возможные варианты его действий в разных ситуациях. Когда в качестве объекта управления являются люди, обладающие своими взглядами, на ситуацию, стремлением, мышлением они должны иметь возможность, реализовать свои возможности на практике. При отсутствии такой возможности люди либо подавляют свою активность, либо стараются добиться своего мнения.

-Субъект и объект управления должны быть заинтересованы в чётком взаимодействии; один — в отдаче необходимых команд, другой — в их своевременном исполнении. Возможность субъекта управлять обусловлена готовностью объекта, выполнять поступающие команды. Степень достижения участниками управленческой деятель своих целей должна находиться в прямой зависимости от степени достижения целей самого управления. И это составляет целую проблему управления в том случае, когда его субъект и объект не связаны отношениями собственности.

Вывод по разделу: таким образом, можно сделать вывод, что от эффективного управления зависит реальность предвидения результата, чёткость и согласованность действий людей, а так же заинтересованность человека — участника совместного труда в общем, результате.

4. Планирование и реализация стратегии развития организации

ООО "Логос Терминал" занимается реализацией услуги и перед руководством организации встаёт ряд вопросов о дальнейшей деятельности фирмы, особенно о дальнейшей специализации.

поскольку реализация услуги ориентирована на широкую группу потребителя с разными покупательскими возможностями. У ООО "Логос Терминал" налажены хорошие связи с крупным заказчиками. Для того чтобы оценить место расположения организации проведём сравнительный анализ существующего места расположения (пункт А) и двух возможных вариантов (пункт Б, В). Данные представим в таблице.

Таблица 3. Оценка привлекательности места расположения

ПараметрыВажность (1-10)Пункт АПункт БПункт ВОценка (1-5)результат Р=В*ООценка (1-5)Результат Р=В*ООценка (1-5)результат Р=В*О1. Близость к потребителю102202205502. Стоимость аренды7428535173. Доступность трудовых ресурсов55255255254. Водоснабжение45203124165. Обеспеченность электроэнергией95454365456. наличие подъездных путей и автостоянки10220440330ИТОГО158168173

Из проведённого анализа видно, что существующее место расположения не удовлетворяет потребностям организации, следовательно предпочтение нужно отдать рассматриваемому варианту В.

Таблица 4. Выявление существующих угроз и возможностей при реализации идей

№ п/пИдеяВозможностиУгрозы1дальнейшая специализация1. Регулировать ценообразование 2. Укрепить свои позиции на потребительском рынке 3. Получение прибыли1. Перенасыщение рынка товаром данного вида 2. Убытки, в связи с сезонным спросом 2Копирование успешных идей1. Получение стабильной прибыли из-за возможности регулярно реализовывать свой товар 2. расширение сферы сбыта товара1. Большая конкуренция

Из проведённого анализа видно, что возможность получения прибыли при первой идеи, все-таки можно достигнуть, обеспечив высокое качество оказываемой услуги. При реализации второй идеи, несмотря на большую конкуренцию в этой области при эффективной работе менеджеров можно достигнуть получение прибыли.

Одной из главных задач управления является установление целей, ради достижения которых формируется, функционирует и развивается организация как целостная система.

целевая функция начинается с установки миссии предприятия, выражающей философию и смысл его существования. В ней обычно детализируется статус предприятия, декларируются принципы его работы, заявления и действительные намерения руководства, даётся определение самых важных характеристик организации.

Центральным моментом миссии является ответ на вопрос: "Какова главная цель организации?" На первом месте должны стоять интересы, ожидания и ценности потребителя (покупателей произведённой продукции), причём не только в настоящее время, но и в перспективе.

Принципы (правила) ООО "Логос Терминал":

-гарантия высокого качества;

-профессионализм менеджеров по работе с клиентами;

указанные сроки — это обещания, а обещания надо выполнять;

фирма "Логос Терминал" верит в компетентных работников на всех уровнях, которые могут самостоятельно предпринять соответствующие действия и принять эффективные решения в ответ на быстро меняющиеся условия.

Кредо фирмы:

-современный стиль управления;

-продвижение по службе и вознаграждение работников в зависимости от их работы и личных вкладов в полученные результаты (премии, поощрения и т.п.);

постоянное завоевание доверия и уважения наших клиентов;

расширение фирмы и её ассортимента.

Цели организации:

Цели фирмы формируются на основе миссии организации и тех ценностей, на которые ориентируется высшее руководство.

Долгосрочные цели:

1.Подтвердить звание лидера на рынке и сохранить лидирующие позиции на протяжении длительного времени;

2.Ввести в организационную структуру управления предприятием (центральный офис) отдел стратегического управления;

.Создать отдел маркетинговых исследований.

Краткосрочные цели:

По коммерческому отделу:

1.сделать конкретные предложения о населённых пунктах;

2.Подготовить информацию для передачи образующемуся подотделу по маркетингу по поставкам, клиентуре, проводившимся исследованиям.

По отделу труда и заработной платы:

1.Произвести мониторинг рабочей силы на вопрос замещения вакантных должностей в образующихся отделах;

2.Определиться с изменившейся организационной структурой: кто, кому, и на каких основаниях должен подчиняться и с каким отделом сотрудничать;

.Определить количество и размер оплаты труда персонала в открываемом филиале;

.Подобрать персонал для открывающихся дополнительных магазинов.

По продажам:

1.Провести дополнительные маркетинговые исследования рынка для более глубокого изучения предпочтений и потребностей покупателей в условиях стремительного развития данного сегмента рынка;

2.Разработать дополнительные программы и акции по увеличению объёма продаж;

.Захватить большую часть рынка (около 30-40%).

Вывод по разделу: таким образом, разработка стратегической модели начинается с анализа среды, в которой и благодаря которой (чаще вопреки в современных российских условиях) функционирует предприятие. анализ среды состоит из двух основных элементов: анализ внешней среды, анализ внутренней среды.

. анализ операционного менеджмента компании

Поскольку ООО "Логос Терминал" является торговым предприятием, производством данная организация не занимается. Поэтому в рамках анализа операционного менеджмента считаем целесообразным проанализировать две основных функции торгового предприятия — формирование ассортимента и управление товарными запасами, поскольку именно от этих операций зависит во многом успех деятельности всей организации.

Наша компания — профессиональный оператор в области грузовых перевозок. Мы осуществляем грузоперевозки в Нижнем Новгороде и России уже более 6 лет, поэтому всегда оказываем квалифицированную помощь нашим клиентам.

Парк грузовых автомобилей позволяет нам перевозить различные виды грузов начиная от мелкогабаритных и заканчивая крупногабаритными. Для перевозки вашего имущества и вещей в нашем активе имеются различные виды автомобилей до 20 тонн, которые смогут справиться с поставленной задачей.

Парк наших автомобилей состоит из различных модификаций а/м Скания тягачи и полуприцепы Schmitz (Тент, Реф, Терм) более 75 единиц.

Услуги, которые оказываются дополнительно

-Экспедирование грузов;

-Услуги грузчиков и разнорабочих

-Страхование грузов

грузоперевозки в Нижнем Новгороде

Грузоперевозки в Нижнем Новгороде — это одно из основных направлений нашей деятельности.

Основными востребованными услугами здесь являются офисные, домашние, а в сезон и дачные переезды. В подобных случаях мы оказываем услуги по перевозке: мебели, холодильников, стиральных машин прочих вещей, а так же предоставляем услуги грузчиков.

Так же есть постоянный спрос и на грузоперевозки по торговым точкам: продуктов питания, одежды, косметики и других востребованных обществом товаров.

Нередко в нашей компании заказывают грузоперевозки для перевозки: строительных и отделочных материалов, трубы и прочее.

Грузоперевозки в Нижнем Новгороде так же сопряжены и с неблагоприятной ситуацией на дорогах, но не смотря на это подача автомобиля в нашей компании осуществляется в течение 1 часа, так как мы работаем по принципу грузового такси, а автомобили имеются в любой точки города.

Наши водители хорошо знают ситуацию на дорогах и многие из них оснащены навигаторами, что дает возможность миновать пробки и дорожные заторы, а это несомненно сокращает время на доставку вашего груза. поэтому грузоперевозки в Нижнем Новгороде мы осуществляем на высоком профессиональном уровне.

Грузоперевозки по России

Перевозка грузов в компании "Экспресс" осуществляется в любые города России и сотрудничаем со многими фирмами и частными лицами в таких городах как: Санкт Петербург Нижний Новгород, Москва, Киров, Саранск, Саратов, Пенза, Казань, великий Новгород, Кострома, в их областях и в других регионах.

Стоимость на грузовые перевозки зависит от вида автомобиля, расстояния, затраченного времени на поездку. минимальная стоимость грузоперевозок — от 300 рублей / час,. минимальная стоимость грузоперевозки Нижний Новгород — Москва — Нижний Новгород составляет 10000 рублей.

Оплата за доставку возможна наличным и безналичным расчетом. Транспортные грузоперевозки, а также пассажирские перевозки, которые осуществляются по безналичному расчету должны сопровождаться подписанным договором и предоплатой денежных средств за предстоящую поездку. Сумму предоплаты рассчитывает МенеджерНаши основные преимущества:

. Строгое соблюдение качества выполняемой работы

. Пунктуальность взятых на себя сроков

. максимальная внимательность к условиям перевозки

. Подход к клиенту на уровне "индивидуального"

В ООО "Логос Терминал" ассортимент услуг формируется в зависимости от ценовой категории клиента:

I категория (группа) — предприятия — клиенты, расположенные в районах с преимущественно высокими доходами населения, ориентированного на широкий и глубокий ассортимент, с представленностью товаров всех ценовых сегментов с акцентом на средний и высокий ценовой сегменты товаров.

II категория (группа) — предприятия — клиенты, основными покупателями которых являются представители различных по доходам групп населения. Соответственно требуется равномерное распределение ассортимента по широте и глубине по всем ценовым сегментам товаров.

III категория (группа) — предприятия — клиенты, расположенные в районах с невысокими доходами населения, ориентированные на глубокий и широкий ассортимент с представленностью всех ценовых сегментов товаров, но акцентом на среднем и низком ценовых сегментах товаров.

Каждая товарная подгруппа делится на три ценовых сегмента — низкий, средний и высокий. Границы, разделяющие ценовые сегменты, для каждой товарной подгруппы являются уникальными. Предварительно ценовые сегменты для каждой подгруппы товаров с уникальными потребительскими свойствами оцениваются пропорциональным разбиением сегмента розничных цен на товары подгруппы с минимальной ценой в подгруппе в качестве нижней границы сегмента и максимальной ценой в подгруппе в качестве верхней границы сегмента.анализ (Activity Base Cost-ing) — один из вариантов математико-статистических методов анализа, используемый для исследования частоты определенных экономических явлений и фактов. АВС-анализ применяют, ставя цель сокращения величины запасов, сокращения количества перемещений на складе, общего увеличения прибыли предприятия. Идея метода АВС-анализа состоит в том, чтобы из всего множества однотипных объектов выделить наиболее значимые.

Метод ABC — способ нормирования и контроля за состоянием запасов, заключающийся в разбиении номенклатуры N, реализуемых товарно-материальных ценностей на три неравноценных подмножества А, В, и С на основании некоторого формального алгоритма.

При проведении указанного анализа реализованные фирмой за год (или другой период) товары распределяют в порядке уменьшения их стоимости и рассчитывают удельный вес реализации каждой ассортиментной позиции.

Данный метод анализа получил большое развитие, благодаря своей универсальности и эффективности. Результатом АВС анализа является группировка объектов по степени влияния на общий результат.

Метод Boston Consalting groop. важным фактором, оказывающим влияние на формирование ассортимента, является оптимальное соотношение набора изделий, разных по проходимым ими стадиям жизненного цикла товара, но одновременно находящиеся на рынке:

стадия внедрения на Рынок;

стадия роста;

стадия зрелости;

стадия спада.

Из концепции жизненного цикла вытекает концепция ассортиментного "портфеля" фирмы. Согласно данной концепции весь ассортимент фирмы условно делится на 4 группы:

1. Товары, находящиеся на стадии внедрения — "Трудные дети" или "Вопросительные знаки". "Трудные дети" представлены 31 позицией. Они характеризуются низкой долей на рынке, но с быстрорастущим спросом на них. Как правило, это товары-новинки. Складывается ситуация "либо-либо", то есть либо наращивать усилия и финансовые затраты и становиться "звездой", либо уходить с рынка (исключать из ассортимента).

2. товары, находящиеся в стадии роста — "Звезды". товары "Звезды" представлены 35 позициями. Данные товарные позиции имеют большую долю рынка. Они требуют обычно мощного инвестирования для поддержания своего быстрого роста. Со временем их рост замедляется, и они превращаются в "дойных коров".

3. Товары, находящиеся в стадии насыщения — "Дойные коровы". "Дойные коровы" представлены 48 позициями. несмотря на высокую долю и лидирующее положение, Спрос на товарные позиции в этой группе заморожен и развивается низкими темпами. В связи с лидирующим и стабильным положением не требуется больших финансовых средств на рекламу и конкурентную борьбу, так как другие более мелкие конкуренты не могут "втиснуться" в товарную нишу "дойной коровы". Избыток финансовых средств следует расходовать на выгодное инвестирование и финансовую поддержку других зон.

. товары, находящиеся в стадии спада — "Собаки" или "Неудачники". "неудачники" составляет 18 наименований ассортимента. Они характеризуются низкой рыночной долей с минимальными темпами роста спроса на них. Товары данной группы занимают наихудшее положение, прибылей не дают, но требует высоких затрат для своего участия на рынке. От них надо вовремя избавляться или делать крупные финансовые вложения для перемещения их в состояние "звезд". Выделяют эти группы с помощью матрицы Boston Consalting groop.

С помощью метода Boston Consulting Group классифицируем все стратегические зоны деятель ООО "Логос Терминал" согласно матрице рост/доля рынка.

Вертикальная ось, темпы роста рынка, определяет меру привлекательности рынка. Горизонтальная ось, относительная доля рынка, определяет прочность положения компании на рынке. (см. рис.).

особенность данного подхода заключается в том, что товарные группы в "ассортиментном портфеле" выделяются с помощью анализа рыночных индикаторов.

очевидно, что здоровый "ассортиментный портфель" предполагает наличие в ассортименте новинок, так как согласно концепции жизненного цикла они перейдут в стадию роста и насыщения.

Прибыль, которую дают "Звезды" и "Дойные коровы" необходимо частично использовать на разработку и поддержку "трудных детей".

. Маркетинговый анализ деятельности организации

поскольку в рамках ВКР в разных главах был проведен анализ маркетинговой деятельности ООО "Логос Терминал" было принято решение провести маркетинговый анализ одной из наиболее ликвидных товарных групп, реализуемых исследуемой организацией.

необходимо отметить, что реализация товаров именно данной группы приносит ООО "Логос Терминал" 80% прибыли, что полностью соответствует правилу Парето. Это также обуславливает выбор данной товарной группы.

Отметим, что все товары, составляющие ассортимент ООО "Логос Терминал" разбиваются на три сегмента по ценовому признаку и потребительским предпочтениям. каждая товарная подгруппа делится на три ценовых сегмента — низкий, средний и высокий. Границы, разделяющие ценовые сегменты, для каждой товарной подгруппы являются уникальными. Предварительно ценовые сегменты для каждой подгруппы товаров с уникальными потребительскими свойствами оцениваются пропорциональным разбиением сегмента розничных цен на товары подгруппы с минимальной ценой в подгруппе в качестве нижней границы сегмента и максимальной ценой в подгруппе в качестве верхней границы сегмента.

Для продвижения на рынок ООО "Логос Терминал" рекомендуется использовать рекламные акции, которые привлекут внимание потребителей к данной товарной группе.

Эффективность рекламы определяется экономическими результатами, а также эффектом ее психологического воздействия на население. таким образом, следует различать экономическую и психологическую эффективность рекламы.

экономическая эффективность рекламной деятельности торгового предприятия или организации в основном определяется ее влиянием на рост товарооборота.

Также нужно иметь ввиду, что экономическая эффективность рекламной деятельности достигается лишь в том случае, если сумма дополнительной прибыли, полученной в результате прироста товарооборота под влиянием рекламы, превысит затраты на ее организацию.

Рекламная деятельность предприятия может быть безубыточной, если затраты на проведение рекламного мероприятия будут равны полученному эффекту. Если же они меньше полученного эффекта, то рекламное мероприятие следует считать прибыльным.

Психологическая эффективность воздействия рекламы проявляется в ее способности привлечь к себе внимание потенциальных потребителей, полностью восприниматься и оказывать убеждающее воздействие. Это в свою очередь оказывает влияние на экономические результаты рекламы.

Экономический эффект рекламных мероприятий может быть: положительным — затраты на рекламу меньше дополнительной прибыли; отрицательным — затраты на рекламу выше дополнительной прибыли; нейтральными — затраты на рекламу равны дополнительной прибыли.

Рассчитаем экономическую эффективность скидок, которые можно предложить для 4 позиций, составивших группу "неудачники" в матрице БКГ. Скидки будут распространены в течении 7 дней.

Исходя из расчетов, приведенных выше, можно сделать вывод, что, несмотря на то, что Прибыль предприятия после применения скидок оказалась меньше, чем до ее введения, товарооборот по каждому из товаров увеличился на 505,92 руб., 2319 руб., и 463 руб. соответственно, кроме позиции 72, товарооборот по которой снизился, возможно, это явление связано, с неизбежным уходом товара с рынка.

Следовательно, за время проведения акции, товарооборот ООО "Логос Терминал" увеличился в среднем на 3287,92 руб. с представленных 4 позиций. Можно предложить также, после проведения данной акции с данными товарами, выбрать еще несколько "неудачников" и рассчитать скидку для них. Постепенно "товары — неудачники" покинут ассортиментный перечень принеся максимально возможную прибыль для организации.

Исчерпавший свои рыночные возможности товар, вовремя не изъятый из производственной программы, приносит большие убытки, требуя несоразмерно получаемым результатам затрат средств, усилий и времени.

Вывод по разделу: таким образом, если производитель не будет иметь четкой системы критериев изъятия товаров из производственно-сбытовой программы, и не будет систематически проводить анализ изготовляемых и реализуемых товаров, то его ассортимент неизбежно окажется "перегруженным" неэффективными изделиями, со всеми вытекающими отсюда отрицательными последствиями для производителя.

7. анализ системы организации работы с персоналом

Персонал компании — это ценнейший ресурс предприятия и своими достижениями ООО "Логос Терминал" обязано именно своим работникам — профессионалам.

В области управления персоналом ООО "Логос Терминал" решает следующие задачи:

создание рабочей обстановки, основанной на открытости и взаимном уважении и способствующей раскрытию способностей каждого сотрудника ООО "Логос Терминал";

развитие системы мотивации персонала ООО "Логос Терминал", позволяющей каждому сотруднику рассчитывать на карьерный рост и вознаграждение, соответствующие его профессиональному уровню и личному вкладу в дело компании;

социальная защита сотрудников ООО "Логос Терминал";

предоставление сотрудникам возможности обучения и повышения квалификации.

Основой кадровой политики ООО "Логос Терминал" является определение потребностей компании в квалифицированных кадрах. Именно человеческие ресурсы и составляют главный капитал предприятия.

Приоритетными направлениями в кадровой политике "Логос Терминал" являются; развитие и обучение персонала; повышение квалификации; формирование и подготовка кадрового резерва; работа с молодыми специалистами; оценка персонала.

Персонал компании составляет порядка 162 человек.

Рассмотрим организацию кадровой политики ООО "Логос Терминал" с точки зрения теории организационной культуры Хофштеде.

рассмотрим организационную культуру ООО "Логос Терминал" в соответствии с типологией Г. Хофштеде.

.В ООО "Логос Терминал" высокий уровень дистанции власти. Это объясняется факторов:

Подчиненные очень редко выражают свое несогласие с мнением и решением руководителей. Единственное исключение, это отдел продаж, т.к. там работают творческие люди, девиз которых "мы лучше знаем";

Стиль управления — безусловно директивный. Поскольку приказ и распоряжение руководителей являются обязательными к исполнению; приказы не обсуждаются;

Аппарат управления достаточно большой, дифференцированный. На каждом этапе деятель существуют руководители — контроллеры;

Заработная плата дифференцирована, напрямую зависит от должности сотрудника и от его вклада в развитие организации;

Статус сотрудников иерархичен: от низшего уровня простых рабочих до топ-менеджмента организации.

2.В ООО "Логос Терминал" имеет место коллективизм, поскольку все сотрудники компании тесно взаимосвязаны миссией и целями организации; каждый сотрудник в случае необходимости помогает друг другу, заменяет если нужно.

.В ООО "Логос Терминал" мужская организационная ) на всех высоких управленческих должностях находятся мужчины (кроме главного бухгалтера и директора);

) главная ценность организации — успех как в стратегическом, так и в тактическом периоде;

) материальные ценности превышают личностные ценности;

) главный девиз организации — стать лучшим, стать первым;

) все решения принимаются на основе логики, правил финансового менеджмента, теории организации и т.д.

.В ООО "Логос Терминал" высокий уровень избегания неопределенности. Самый главный довод — это то, что данная компания стремится стать лидером на рынке дистрибьюции алкогольной продукции.

Эффективность использования кадрового потенциала предприятия характеризуется также текучестью кадров и внутриорганизационной мобильностью кадров.

Таблица 5. Данные о движении кадров ООО "Логос Терминал" в 2008-2011 гг.

Показатель движенияПериод, %2008 г.2009 г.2010 г2011 г.Текучесть кадров12,18,814,213,3Мобильность кадров11,37,86,68,1

На основании данных из таблицы можно сделать вывод, что значительная нестабильность кадров пришлась на 2010 год. Это видно по высокому показателю текучести кадров и низкому показателю мобильности кадров. В настоящее время текучесть кадров остается высокой, что также подтверждает недостаточную мотивацию персонала организации.

Для анализа причин текучести кадров был проведен опрос сотрудников, уволившихся по собственному желанию в течение 3-х месяцев с июля по сентябрь 2011 года.

Таблица 6. Анализ причин текучести кадров

ПоказательПричины увольнения сотрудниковТяжелые условия трудаНеинтересная работаОтсутствие перспектив ростаНизкая оплата трудаПереезд на другое местоПрочие причиныВсего:человек34493225%11,216,016,336,312,18,1100,0

По данным таблицы можно заключить, что 9 человек указали причиной увольнения низкую оплату труда, что составляет 36,3% от числа всех уволившихся сотрудников за данный период времени. Также высокие показатели (16%) имеют такие факторы как "неинтересная работа" и "отсутствие перспектив роста". сократить отток кадров по этим причинам может усиление роли обучения персонала и повышения его квалификации при продвижении кадров и формирования кадрового резерва.

успешная работа сотрудников организации возможна только в том случае, если в ней создаются благоприятные условия, среди которых:

удовлетворенность работой и уровнем вознаграждения за нее;

увлеченность процессом труда;

наличие перспектив профессионального роста и выдвижения, на вышестоящую должность;

состояние рабочего места; возможность качественного отдыха;

рабочие смены, в целом распорядок работы;

сохранение чувства преданности своему коллективу и др.

Для более полного анализа системы управления персоналом в ООО "Логос Терминал" нами был оценен уровень социально-психологической удовлетворенности в коллективе с помощью опросника, составленного Р.Х. Исмаиловым. [14, c.25]

Цель данного теста провести оценку уровня социально-психологической удовлетворенности сотрудников организации.

Уровень удовлетворенности оценивался по следующим шкалам:

1) Отношение к объединению (большая группа);

) отношения между рабочими;

) Удовлетворенность своим положением в коллективе;

) Оценка коллективизма;

) Отношение к труду (удовлетворенность работой);

) Удовлетворенность условиями труда;

) Отношение к малой группе;

) Удовлетворенность собой на работе;

) Отношение к руководителю;

) Правдивость при ответе.

В опросе приняло участие 32 человека, каждый из которых ответил на вопросы, представленные в тесте.

Анализируя данные табл. 8, следует сказать о том, что выборочное среднее значение равно 72, что говорит о том, что подавляющее большинство сотрудников ООО "Логос Терминал" оценивает уровень удовлетворенности как выраженный, что говорит о проведении руководством правильной политики в области управления персоналом.

Самым главным недостатком, на наш взгляд, является тот факт, что в ООО "Логос Терминал" нет отдела персонала, и все функции выполняет юрист организации. Отметим, что поскольку у данного человека вполне достаточно своих функциональных обязанностей в области юриспруденции, он занимается лишь набором и оформлением персонала.

При этом, внимания стимулирующим программам не уделяется в виду недостатка времени на разработку Программ стимулирования и мотивации.

Осуществляя набор, юрист исходит из определения оптимальной численности персонала. В процессе отбора кандидатов юрист, как правило, останавливает свой выбор на наиболее квалифицированных и опытных специалистах.

Трудовые отношения с работниками оформляются в соответствии с Трудовым Кодексом РФ. В связи с тем, что штат ООО "Логос Терминал" располагает достаточно большим коллективом, руководитель организации выявил заинтересованность в том, чтобы в рамках данной ВКР был разработан проект по созданию и функционированию отдела персонала.

Таблица 7. Результаты оценки уровня социально-психологической удовлетворенности сотрудников

№ участника опросаШкалы для оценки уровня адаптиртованности12345678910185585635465521061165899511803615467712117108548947656547615111266658106575610451577101112788776674754555687846566556589101375749983751010612659891158111101515151110775510012810565665566213127104771010105821412896561211598315875565564758168126567564665171297656646566184374456322401910122106687557120811107612651198521915138711868109522454665679126823799656645465245445345555452591156126710118852694498326555527912117881110689028777138611101712882912976566465663043744563224031101221066875571328111076126511985Суммарный результат2279Выборочное среднее значение71,2

Учитывая специфику деятель головной организации, а также количество персонала (162 человек во всей компании), организационно-штатную структуру отдела персонала рекомендуется построить следующим образом (см.рис.3).

Рис.3 Организационная структура отдела персонала ООО "Логос Терминал"

Начальник отдела персонала головной компании будет контролировать работу подотчетного отдела, выступать идейным вдохновителем и отчитываться перед руководством организации. В обязанности менеджера по найму и движению персонала будет входить найм, отбор, тестирование и адаптация персонала; оформление в соответствии с законодательством РФ. Менеджер по стимулированию и мотивации должен отвечать за разработку стимулирующих и мотивирующих программ, за программы по повышению квалификации персонала и его обучению.

Это решение обусловлено тем, что стабильность кадров, отсутствие текучести персонала обусловлена в настоящее время не только суммой заработной платы, но и прочими поддерживающими стимулирующими программами, которые позволяют повысить степень лояльности к организации. Менеджернекими психологическими навыками для того, чтобы определить, какой вид мотивации будет действовать эффективнее для каждого человека. Именно поэтому, на наш взгляд, введение данной должности в штат ООО "Логос Терминал " необходимо и обосновано.

. Мотивация трудовой деятельности в организации

В рамках данной главы ВКР разработаем систему стимулирования и мотивации труда персонала в ООО "Логос Терминал" (относительно всей компании — 162 чел.). В таблице представлены разработанные показатели и размеры премий сотрудников ООО "Логос терминал".

Таблица 8. основные показатели и размеры премий сотрудников ООО "Логос Терминал"

ПрофессияПоказатели премированияРазмер премии в %Удельный вес к общему размеруСпециалисты и служащиеОтсутствие жалоб со стороны клиентов15%75%Специалисты и служащиеИнициатива и ответственность и высокая культура обслуживания5%25%Специалисты и служащиеВыполнение и перевыполнение планов по выручке29%100%Административно-управленческий персоналЕжеквартальные премии и бонусы15%75%Административно-управленческий персоналИнициатива и ответственность и высокая культура обслуживания 5%25%Административно-управленческий персоналПремия за организацию эффективной работы специалистов и служащих 29%100%

Следует отметить, что необходимым условием начисления премии персоналу является безупречное выполнение ими трудовых функций и обязанностей, предусмотренных правилами и должностными инструкциями организации.

К тому же в организации существуют и методы наказания, к которым относится лишение премии в следующих случаях:

Нарушение дисциплины;

Неисполнение или ненадлежащее исполнения трудовых обязанностей, предусмотренных должностными инструкциями,

конкретный размер снижения премии, определяется директором, и: зависит от тяжести проступка или характера нарушения, а также их последствий.

Таблица 9. перечень упущений, за которые РСС ООО "Логос Терминал" могут быть лишены премии

№ и/иПроизводственные упущенияСнижение премии1.Нарушение сроков предоставления бухгалтерской и статистической отчетностиДо 50 %2Несвоевременное принятие мер по обоснованным жалобам и заявлениямДо 100%3.Нарушение правил внутреннего трудового распорядкаДо 50 %4.Совершение прогула, появление на работе в нетрезвом состоянииДо 100%5.Несоблюдение норм и нарушение правил по охране труда и технике безопасности, в результате которых произошли или могут произойти несчастные случаи или аварииДо 100%6.Невыполнение обязанностей, предусмотренных должностной инструкциейДо 100%7.Невыполнение в установленные сроки порученийДо 50%

Полное или частичное лишение премии производится за тот период, когда эти факты выявлены и оформляется приказом Генерального директора ООО "Логос Терминал" с указанием причин.

На рис. 4 представлена обобщенная схема организации материального поощрения в ООО "Логос Терминал", которая прописана в "Общем положении о премировании работников ООО "Логос Терминал".

Заметим, что руководство ООО "Логос Терминал" считает, что к высокой заработной плате люди сейчас относятся с недоверием, гораздо сильнее их привлекают оплачиваемые компанией льготы и чувство принадлежности к организации, поэтому уделяется большое внимание системе нематериального стимулирования и развитию "фирменного стиля".

Рис. 4 Система материального стимулирования в ООО "Логос Терминал"

В табл. 10 представлены экономические способы мотивации сотрудников ООО "Логос Терминал".

Таблица 10. перечень экономических методов мотивации персонала в ООО "Логос Терминал"

метод мотивацииОсновное содержаниеВ денежной формеЗаработная плата (номинальная)Оплата труда наемного работника, включающая основную (сдельную, повременную, окладную) и дополнительную (премии, надбавки за профмастерство, доплаты за условия труда, совместительство, подросткам, кормящим матерям, за работу в праздничные дни, за сверхурочную работу, оплата или реальная)Обеспечение реальной заработной платы путем: 1) повышения тарифных ставок в соответствии с устанавливаемым государством минимумом; 2) введение компенсационных выплат; 3) индексация заработной платы в соответствии с инфляцией.Организация питанияВыделение средств на организацию питания в фирме; выплату субсидий на питание.Стипендиальные программыВыделение средств на образование (покрытие средств на образование)программы обучения персоналаПокрытие расходов на организацию обучения (переобучения)программы медицинского обслуживанияОрганизация медицинского обслуживания или заключение договоров с медицинскими учреждениями. Выделение средств на эти цели.Гибкие социальные выплатыКомпании устанавливают определенную сумму на "приобретение" необходимых льгот и услуг. Работник в пределах установленной суммы имеет Право самостоятельного выбора льгот и услуг.Страхование жизниСтрахование за счет средств компании жизни работника. За счет средств, удерживаемых из доходов работника, при несчастном случае выплачивается сумма, равная годовому доходу работникаПрограммы выплат по временной нетрудоспособностиПокрытие расходов по временной нетрудоспособности

В ходе исследования было выявлено, что основными мотивами, побуждающими работников к труду, являются материальные потребности, поэтому основное внимание руководству следует уделить организации грамотного материального стимулирования работников.

Также в ООО "Логос Терминал" имеются социально-психологические методы мотивации, которые основаны на использовании социально-психологических факторов и направлены на управление социально-психологическими отношениями, складывающимися в коллективе.

На предприятии реализуются льготы и гарантии в рамках социальной защиты работников (социальное страхование по старости, на случай болезни и т.д.), установленные на вышестоящем уровне. кроме того, предприятия предоставляют своим работникам и членам их семей дополнительные льготы за счет выделенных на эти цели средств, заработанных коллективом предприятия.

Как инструмент мотивации работников социально ориентированная кадровая политика предприятия предусматривает принятие решений, касающихся:

выбора приоритета в направленности самой социальной политики (социальная защита, социальное или медицинское страхование и т.д.);

выбора форм предоставления льгот, услуг, выплат и самих их видов;

оценки величины возможных выплат исходя из задач и финансовых возможностей;

избирательности в предоставлении льгот и услуг, дифференциации размеров выплат по категориям персонала в зависимости от решаемых с ее помощью задач.

Также, в ООО "Логос терминал" применяются и другие неэкономические способы поощрения, а именно: организационные и морально-психологические.

Организационные:

привлечение работников к участию в делах предприятия и предоставление им права голоса при решении ряда проблем социального характера;

обогащение труда, заключающееся в возможности получения людьми более содержательной, важной, интересной, социально значимой работы, соответствующей их интересам и склонностям, требующей творческих способностей, позволяющей контролировать ресурсы и условия собственной деятель.

Морально-психологические способы:

создание условий, при которых люди испытывают профессиональную гордость за причастность к порученной работе, личную ответственность за ее результаты;

признание авторства результата. например, отличившиеся работники получают право подписывать документы, в разработке которых они принимали участие;

высокая оценка, которая может быть личной и публичной. Суть личной оценки состоит в том, что особо отличившиеся работники упоминаются в специальных докладах руководству организации, представляются ему, персонально поздравляются администрацией по случаю праздников и семейных дат;

создание атмосферы взаимного уважения, доверия, забота о личных интересах, поощрение разумного риска, терпимость к ошибкам и неудачам и прочее;

Нематериальное стимулирование в ООО "Логос Терминал", регулирующее производится путем вручения грамот, значков и других мероприятий, имеющих своей целью воздействовать на потребность самоуважения определенной категории работников и тем самым побудить их к более эффективному труду.

Большое значение приобретают и такие не денежные стимулы, которые ведут к социальной гармонии. Это обусловлено тем, что они предоставляют возможность законного снижения налогооблагаемой базы работников при повышении уровня благосостояния.

Не денежные стимулы применяемые в ООО "Логос Терминал":

оплата транспортных расходов — 500 руб. в месяц.

скидки на покупку товаров, реализуемых компанией — 15% от стоимости товара.

медицинское обслуживание — не более 1000 руб. в месяц без учета прививок от сезонных инфекций.

страхование жизни — ежемесячные перечисления в размере 3% от оклада.

оплата временной нетрудоспособности — в соответствии с ТК РФ

отпускные и некоторые другие, являющиеся элементами социальной политики предприятия — в соответствии с ТК РФ.

Льготы и выплаты дифференцированы в зависимости от категории профессиональной группы; кроме наборов льгот, для каждой категории работников используется метод "меню", который заключается в том, что из набора льгот, разбитых на группы по их стоимости и желательности, работник может выбрать по своему усмотрению только одну из каждой категории льгот.

Медицинская страховка оформляется для всех категорий сотрудников. Для тех, кто работает больше года производится оплата проезда к месту отдыха. На предприятии организовано льготное медицинское обслуживание — прикрепление к поликлиникам, сервис (бассейны, тренажерные чалы, сауны и пр.),

Те, кто работает больше трех лет на предприятии, получает возможность взять или ссуду. Если работа сотрудника связана с поездками на личном транспорте, работнику оплачивают стоимость бензина и мелкого ремонта.

Проведенное исследование также позволило выявить отношение сотрудников ООО "Логос Терминал" к не денежной мотивации. Полученные результаты позволили сделать следующие выводы:

Среди группы не денежных стимулов нет четко выраженных потребностей в получении того или иного вознаграждения. Поровну (13% опрошенных) поделены потребности в оплате медицинских страховок и предоставления льготных путевок на отдых. Оплата расходов на транспорт беспокоит лишь 7% респондентов, скорее всего, в силу того, что остальные передвигаются на собственных автомобилях.

Однако эту Потребность достаточно легко удовлетворить, приобретя несколько единых билетов для фирмы и выдавая их тем сотрудникам, которые едут в местные командировки по служебной необходимости.

% работников испытывают Потребность в оплате мобильных телефонов. Если в компании нет корпоративного тарифа, то следует разъяснить данной группе работников, что в этом нет необходимости по тем или иным причинам, если же оплата мобильных телефонов проводится дифференцировано, то недовольным этим обстоятельством работникам следует также спокойно разъяснить позицию руководства.

Все сказанное в данной главе позволяет сделать вывод о том, что в ООО "Логос Терминал" управлению мотивацией персонала уделяется большое внимание. Руководство строит систему мотивации на элементах идеологии новой управленческой школы, а именно:

— ставка на самореализующегося человека;

компания как живой организм, состоящий из людей, объединяемых совместными ценностями;

постоянное обновление, основанное на внутреннем стремлении человека и компании к совершенству и нацеленное на приспособление к внешним факторам, главным из которых является потребитель.

Вывод по разделу: таким образом, в ООО "Логос Терминал" уделяется большое внимание социальной политике как средству материального и нематериального стимулирования, разработана система оплаты труда, однако, руководству необходимо пересмотреть некоторые аспекты оплаты труда для поддержания и повышения эффективности труда.

. Система управления финансовой Деятельностью организации

Общая оценка финансового состояния организации проводится на основе данных бухгалтерского баланса с помощью одного из следующих способов:

анализ непосредственно по данным баланса без предварительного изменения состава балансовых статей;

анализ на основе построения уплотненного аналитического баланса путем агрегирования некоторых однородных по составу элементов балансовых статей.

Таблица 11. Агрегированный аналитический баланс ООО "Логос Терминал"

СтатьиНа 01.01.10На 01.01.11Отклонение +/-Темп изменения, %Изменение уд. веса, +/-тыс. руб.в % к итогутыс. руб.в % к итогу1. Внеоборотные активы (ВА)568953,0567251,1-1799,7-1,92. оборотные активы (ОА)505247,0541748,9365107,21,9в т.ч. 2.1. Запасы (З)145013,5145713,27100,5-0,32.2. Дебиторская задолженность (ДЗ)9538,8110510,0152115,91,22.3. денежные средства и краткосрочные финансовые вложения (ДС и КФВ)264924,7284525,7196107,41,0Итого баланс:10741100,011089100,0328103,1-3. собственный капитал (СК)982391,5993889,8115101,2-1,74. Долгосрочные обязательства——-5. краткосрочные обязательства (КО)9188,5115110,4233125,41,9в т.ч. 5.1. Краткосрочные кредиты и займы——-5.2. Задолженность поставщикам и другим организациям5044,75254,721104,20,15.3. Задолженность по внутреннему долгу1531,41531,40100,00,05.4. Задолженность фискальной системе2612,44534,1192173,61,7Итого баланс:10741100,011089100,0328103,1-

Агрегированный баланс организации ООО "Логос Терминал", сформированный на основе бухгалтерских балансов на 01 января 2010 года и 01 января 2011 года представлен в таблице 15 (стр. 64).

По данным таблицы 15 видно, что в структуре активов ООО "Логос Терминал", снижается доля внеоборотных активов и повышается доля оборотных. Это является положительным фактором в работе организации, т.к. оборачиваемость капитала ускоряется, снижаются постоянные издержки, увеличивается запас финансовой прочности, снижается предпринимательский риск.

В структуре оборотных активов к концу отчетного периода наблюдается увеличение удельного веса и размера денежных средств на 196,0 тыс. руб. или 7,4%, увеличение размера дебиторской задолженности и величины запасов на 152,0 тыс. руб. (15,9%) и 7,0 тыс. руб. (0,5%) соответственно.

увеличение дебиторской задолженности является негативным фактором в работе организации, т.к. говорит о снижении спроса на продукцию и неправильности сбытовой политики.

увеличение размера денежных средств на счетах повышает ликвидность баланса и платежеспособность организации для погашения краткосрочных обязательств.

Повышение размера собственного капитала воспринимается кредиторами как положительный фактор повышения финансовой устойчивости организации.

Увеличение заемного капитала на 233,0 тыс. руб. или 25,4% объясняется повышением задолженности поставщикам и другим кредиторам на 21,0 тыс. руб. (4,2%), задолженности фискальной системе на 192,0 тыс. руб. (73,6%).

негативным фактором в работе организации является повышение удельного веса задолженности фискальной системе.

Если сравнить и сопоставить III "Капитал и резервы" и I "Внеоборотные активы" разделы баланса становится очевидно, что организация может финансировать внеоборотные активы в полном объеме, что свидетельствует о том, что ООО "Логос Терминал" — финансово устойчиво.

Говоря о ликвидности предприятия, имеют в виду наличие у него оборотных средств в размере, теоретически достаточном для погашения краткосрочных обязательств хотя бы и с нарушением сроков погашения, предусмотренных контрактами.

Поскольку формальным обеспечением кредиторской задолженности считаются оборотные активы, ликвидность фирмы означает всего лишь формальное превышение оборотных активов над краткосрочными обязательствами. [14, c.486]

Платежеспособность означает наличие у предприятия денежных средств и их эквивалентов, достаточных для расчетов по кредиторской задолженности, требующей немедленного погашения.

Таким образом, основными признаками платежеспособности являются:

а) отсутствие просроченной кредиторской задолженности;

б) наличие в достаточном объеме средств на расчетном счете.

Ликвидность и платежеспособность могут оцениваться с помощью ряда абсолютных и относительных показателей. Из абсолютных основным является показатель, характеризующий величину собственных оборотных средств (СОС). Наиболее распространенный алгоритм расчета показателя СОC, широко используемый и в западной учетно-аналитической практике, таков:

СОC = ОA — КО

где ОА — оборотные активы; КО — краткосрочные обязательства.

Рассмотрим две основные трактовки индикатора WC. Согласно первой он показывает, какая сумма оборотных средств останется в распоряжении предприятия после расчетов по краткосрочным обязательствам; в некотором смысле это характеристика свободы маневра и финансовой устойчивости предприятия с позиции краткосрочной перспективы.

Согласно второй трактовке показатель СОС дает оценку части собственного капитала фирмы (капитала собственников), использованной для финансирования оборотных активов. Нормативов по данному показателю, естественно — нет; его анализируют в динамике; с ростом объемов производства величина собственных оборотных средств обычно увеличивается.

В соответствии с этими утверждениями можно выделить три группы однородных оборотных активов, различающиеся с позиции их участия в погашении расчетов:

а) производственные запасы (сырья, материалов, готовой продукции);

б) дебиторская задолженность;

в) денежные средства и их эквиваленты.

Из этих трех групп активов лишь денежные средства и их эквиваленты можно непосредственно использовать для расчетов с кредиторами.

В зависимости от того, в запасах или дебиторах омертвлены денежные средства, период их высвобождения будет длиннее или короче.

Необходимо отметить, что оценку ликвидности и платежеспособности нужно проводить осмысленно. Например, если величина собственных оборотных средств отрицательна, то финансовое положение предприятия в краткосрочной перспективе рассматривается как неблагоприятное, при этом расчет коэффициентов ликвидности уже не имеет смысла.

На практике такая ситуация может иметь место, однако при прочих равных условиях она считается крайне нежелательной — у фирмы не только нет запаса прочности, но в случае необходимости погашения всей кредиторской задолженности одновременно, ей придется распродавать основные средства. Это чревато крупными убытками, поскольку вынужденная распродажа активов всегда сопровождается потерями.

Формулы для расчета коэффициентов ликвидности предприятия представлены в приложении к работе.

Анализ ликвидности организации проводится по балансу и заключается в сравнении средств по активу, сгруппированных по степени ликвидности и расположенных в порядке убывания, с обязательствами по пассиву, расположенными в порядке возрастания сроков погашения. [12, c.129]

В зависимости от степени ликвидности, т.е. скорости превращения в денежные средства, активы организации разделяются на следующие группы.

. Наиболее ликвидные активы А1:

суммы по всем статьям денежных средств, которые могут быть использованы для проведения расчетов немедленно;

краткосрочные финансовые вложения (ценные бумаги)

А1 = стр. 260 + стр. 250.

А1 = 2649 + 0 = 2649 тыс. руб. — на начало 2010 года

А1 = 2845 + 0 = 2845 тыс. руб. — на конец 2010 года

. Быстрореализуемые активы А2 — активы для обращения которых в наличные средства требуется определенное время:

дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты;

прочие оборотные активы

А2 = стр. 240 + стр. 270.

А2 = 953 + 0 = 953 тыс. руб. — на начало 2010 года

А2 = 1105 + 0 = 1105 тыс. руб. — на конец 2010 года

. Медленнореализуемые активы — наименее ликвидные активы:

запасы, кроме строки "Расходы будущих периодов";

налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям;

дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются

более чем через 12 месяцев после отчетной даты

А3 = строки 210 + 220 + 230 — 217

А3 = 1258 + 192 +0 — 0 = 1450 тыс. руб. — на начало 2010 года

А3 = 1275 + 192 + 0 — 0 = 1467 тыс. руб. — на конец 2010 года

. Труднореализуемые активы А4. В эту группу включаются все статьи баланса раздела I "Внеоборотные активы"

А4 = стр. 190.

А4 = 5689 тыс. руб. — на начало 2010 года

А4 = 5672 тыс. руб. — на конец 2010 года

Эти активы предназначены для использования в хозяйственной деятель в течение достаточно длительного периода.

Первые три группы активов могут постоянно меняться в течение хозяйственного периода и относятся к текущим активам организации. Они более ликвидны, чем остальное имущество.

Обязательства организации (статьи пассива баланса) также группируются в четыре группы и располагаются по степени срочности оплаты. [11, c.650]

. наиболее срочные обязательства П1:

кредиторская задолженность;

задолженность участникам (учредителям) по выплате доходов;

прочие краткосрочные обязательства;

ссуды, не погашенные в срок.

П1 = строки 620 + 630 + 660.

П1 = 918 + 0 +0 = 918 тыс. руб. — на начало 2010 года

П1 = 1151 + 0 +0 = 1151 тыс. руб. — на конец 2010 года

. Краткосрочные пассивы П2:

краткосрочные займы и кредиты;

прочие займы, подлежащие погашению в течение 12 месяцев

после отчетной даты

П2 = стр. 610.

П2 = 0 тыс. руб. — на начало 2010 года

П2 = 0 тыс. руб. — на конец 2010 года

. Долгосрочные пассивы П3:

в эту группу входят долгосрочные кредиты и займы, статьи раздела IV баланса

П3 = стр. 590.

П3 = 0 тыс. руб. — на начало 2010 года

П3 = 0 тыс. руб. — на конец 2010 года

. Постоянные пассивы П4:

статьи раздела III баланса "Капитал и резервы";

отдельные статьи раздела V баланса "краткосрочные обязательства", не вошедшие в предыдущие группы;

доходы будущих периодов;

резервы предстоящих расходов.

Для сохранения баланса актива и пассива итог данной группы следует уменьшить на сумму по статье "Расходы будущих периодов":

П4 = строки 490 + 640 + 650 — 217.

П4 = 9823 + 0 + 0 — 0 = 9823 тыс. руб. — на начало 2010 года

П4 = 9938 + 0 + 0 — 0 = 9938 тыс. руб. — на конец 2010 года

Организация считается ликвидной, если ее текущие активы превышают ее краткосрочные обязательства. Реальную степень ликвидности организации и ее платежеспособность можно определить на основе анализа ликвидности баланса. [11, c.131]

далее проведем анализ ликвидности баланса по рассчитанным показателям.

(А1) 2649 (П1) 918 — на начало 2010 года

(А1) 2845 (П1) 1151 — на конец 2010 года

(А2) 953 (П2) 0 — на начало 2010 года

(А2) 1105 (П2) 0- на конец 2010 года

(А3) 1450 (П3) 0 — на начало 2010 года

(А3) 1467 (П3) 0 — на конец 2010 года

(А4) 5689 (П4) 9823 — на начало 2010 года

(А4) 5672 (П4) 9938 — на конец 2010 года

На первой стадии анализа указанные группы активов и пассивов сопоставляются в абсолютном выражении. Баланс считается ликвидным при условии следующих соотношений групп активов и обязательств:

А1 П1, А2 П 2,

А3 П 3, А4 П4.

При этом, если соблюдены первые три неравенства:

А1 П1, А2 П2, А3П3,

т.е. текущие активы превышают внешние обязательства организации, то обязательно выполняется и последнее неравенство:

А4 П4,

которое подтверждает наличие у организации собственных оборотных средств. Все это означает соблюдение минимального условия финансовой устойчивости.

Невыполнение одного из первых трех неравенств свидетельствует о нарушении ликвидности баланса. При этом недостаток средств по одной группе активов не компенсируется их избытком по другой группе, поскольку компенсация может быть лишь по стоимости; в реальной платежной ситуации менее ликвидные активы не могут заменить более ликвидные.

Сравнение первой и второй групп активов (наиболее ликвидных активов и быстро реализуемых активов) с первыми двумя группами пассивов (наиболее срочные обязательства и краткосрочные пассивы) показывает текущую ликвидность, т.е. платежеспособность или неплатежеспособность организации в ближайшее к моменту проведения анализа время.

Сравнение третьей группы активов и пассивов (медленно реализуемых активов с долгосрочными обязательствами) показывает перспективную ликвидность, т.е. прогноз платежеспособности организации.

На основании рассчитанных нами показателей ликвидности следует сделать выводы о том, что:

сравнение первой и второй групп активов с первыми двумя группами пассивов показывает, что текущая Ликвидность повысилась к концу 2010 года, т.е. сравнение данных показателей показывает платежеспособность организации на настоящее время;

сравнение третьей группы активов и пассивов указывает на положительные перспективы ликвидности, т.е. можно сказать, что платежеспособность фирмы в прогнозе на будущее удовлетворительная;

сравнение четвертой группы активов и пассивов указывает и подтверждает наличие у организации собственных оборотных средств.

В целом можно сказать о следующем: анализ указывает на соблюдение минимального условия финансовой устойчивости ООО "Логос Терминал" и положительных тенденциях на будущий период.

однако данного анализа для полной картины ликвидности организации недостаточно, поэтому далее в ходе анализа рассчитываются финансовые коэффициенты ликвидности путем поэтапного сопоставления отдельных групп активов с краткосрочными пассивами на основе данных баланса.

Коэффициент общей платежеспособности предприятия определим по формуле: [26, c.650]

Ко.п. = Активы предприятия / Обязательства предприятия

Естественным является следующее нормальное ограничение для коэффициента: Ко.п. ³ 2. основным фактором, обусловливающим общую платежеспособность, является наличие у предприятия реального собственного капитала.

На основании данных баланса нами были рассчитаны коэффициенты ликвидности ООО "алые паруса" и оформлены в таблице 12.

Таблица 12. анализ коэффициентов ликвидности и платежеспособности ООО "Логос Терминал"

ПоказателиНормальные ограниченияНа начало 2010 года На конец 2010 года Изменения за периодИзменения, %Коэффициент абсолютной ликвидности (Кa.л) 0,22,92,5-0,413,8Коэффициент быстрой ликвидности (Кб.л)>13,93,5-0,410,3Коэффициент текущей ликвидности (Ктл) 25,34,6-0,713,2Коэффициент общей платежеспособности (Ко.n) 211,79,8-1,916,2

анализ таблицы 34 позволяет сделать выводы, что Фирмаблагоприятную ситуацию по ликвидности и платежеспособности. Обоснуем этот вывод:

— коэффициент абсолютной ликвидности на начало года был значительно выше нормального ограничения, т. е. 2,9 0,2, к концу года он снизился до 2,5, что говорит о снижении возможностей покрытия краткосрочных задолженностей;

коэффициент быстрой ликвидности был выше нормального ограничения, что видно из таблицы, но к концу года он также снизился до 3,5, что показывает на уменьшение собственных оборотных средств;

коэффициент текущей ликвидности или коэффициент покрытия в начале года также был выше нормы, однако к концу года также незначительно снизился до 4,6, что указывает на небольшое снижение платежной способности организации;

коэффициент общей платежеспособности и в начале года и в конце года был значительно выше нормы, хотя опять же к концу года произошло небольшое уменьшение коэффициента до 9,8, т.е. понизилась способность предприятия покрыть все обязательства фирмы всеми ее активами.

Из всего этого следует, что ООО "Логос Терминал" ликвидно и платежеспособно как на начало, так и на конец 2010 года, однако пусть небольшое, но снижение коэффициентов ликвидности и платежеспособности к концу 2010 года отмечается.

Также для оценки степени платежеспособности рассчитаем коэффициент долгосрочной платежеспособности. Этот коэффициент характеризует возможность погашения долгосрочных займов и способность организации функционировать длительное время. [17, c.336]

Увеличение доли заемного капитала организации в структуре капитала считается рискованным, поскольку она обязана своевременно уплачивать проценты по кредитам и погашать полученные займы.

Чем выше значение этого коэффициента, тем больше задолженность организации и ниже оценка уровня ее долгосрочной платежеспособности.

Кд.пл. =

Т.к. у организации ООО "Логос Терминал" нет долгосрочных обязательств — коэффициент долгосрочной платежеспособности равен 0.

Следует отметить, что достоинство данных показателей — их простота и наглядность. Однако оно может обернуться существенным недостатком — неточностью выводов.

Финансовое состояние — важнейшая характеристика финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Оно определяет конкурентоспособность предприятия и его потенциал в деловом сотрудничестве, служит гарантом эффективной реализации экономических интересов всех участников финансовых отношений: как самого предприятия, так и его партнеров.

Устойчивое финансовое положение предприятия является не подарком судьбы или счастливым случаем его истории, а результатом умелого, просчитанного управления всей совокупностью производственно-хозяйственных факторов, определяющих результаты деятель предприятия.

В стремлении максимизировать прибыль любое предприятие или организация, независимо от их размеров, сталкивается с необходимостью планирования и регулирования своих доходов и расходов. Поэтому необходимо разработать систему мероприятий по совершенствованию управления финансами в ООО "Логос Терминал".

основными задачами управления финансами исследуемой организации должны выступать:

обеспечение источниками финансирования, поиск внутренних и внешних кратко- и долгосрочных источников финансирования, выбор наиболее оптимального их сочетания;

эффективное использование финансовых ресурсов для достижения стратегических и тактических целей предприятия.

Анализ финансового состояния исследуемой фирмы показал, что доходы от грамотно и эффективно ведущегося бизнеса, превышают расходы, но основная проблема финансирования как ООО "Логос Терминал", так и любой другой организации или предприятия заключается в запаздывании доходов относительно расходов.

Расходы необходимо произвести сейчас, а доходы, ради извлечения которых эти расходы производятся, будут получены только в будущем, часто весьма отдаленном. Кроме того, организации просто может не хватать собственных доходов.

таким образом, первой задачей финансовой службы ООО "Логос Терминал" является необходимость планирования потребности в капитале для достижения поставленных целей, определение источников его поступления и направления использования.

другая задача управления финансами — это реализация финансовых решений краткосрочного характера, направленных на управление ликвидностью компании через планирование и управление денежными потоками, которые обеспечивают осуществление своевременных текущих платежей кредиторам и поставщикам, что является необходимым условием долгосрочного успеха в бизнесе.

Основное назначение финансового менеджмента в ООО "Логос Терминал" — построение эффективной системы управления финансами, направленной на достижение тактических и стратегических целей деятель организации.

Стратегические цели управления финансами в ООО "Логос Терминал" можно ранжировать следующим образом:

улучшение финансового положения, избежание банкротства и финансовых неудач;

рост объемов оказываемых услуг;

Лидерство в борьбе с конкурентами;

максимизация цены компании.

Все эти цели связаны между собой, дополняют друг друга, но организация всегда должна контролировать весь их комплекс, поэтому можно предложить следующий план ее стратегического развития (таблица 13).

Таблица 13. Стратегический план развития ООО "Логос Терминал"

МероприятиеСрокСумма, руб.Ответственный за выполнение1. привлечение финансовых средств1 год1800000Ген. директор, заместители директора2. расширение торговых площадей2 года150000Ген. директор, Зам.генерального директора3. Покупка нового оборудования2 года330000Зам.генерального директора4. увеличение объёмов продаваемой продукции2 годана 50%Начальник отдела продаж5. Заказы новых видов продукции и расширение ассортимента2 года-Зам.ген.директора, начальник отдела продаж6. Выход на новые региональные рынки3 года420000Зам.ген.директора, начальник отдела продаж

Данный план отражает предложенную систему целей, их связь со стратегией и общей целью организации.

далее рассчитаем экономическую эффективность от внедрения предложенного стратегического плана (на примере увеличения объемов реализации — на 50%) по формуле:

Е =

где Е — экономическая эффективность, доли; Э — экономия или прибыль, руб.; З — затраты на создание экономии, руб.

Исходя из данных отчета о прибылях и убытках выручка от реализации в отчетном периоде составила 4000 тыс. руб.

Планируется увеличить выручку на 50% (4000+50% = 6000 тыс. руб.). учитывая все необходимые коммерческие, управленческие и другие расходы планируется также увеличить чистую прибыль, остающуюся в распоряжении предприятия. Все планируемые показатели представлены в таблице.

Таблица 14. Планируемые показатели

ПоказательЗа отчетный периодПланируемые показателиI. Доходы и расходы по обычным видам деятельностиВыручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей)40006000Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг30003800Валовая Прибыль10002200Коммерческие расходы100100Управленческие расходы75102Прибыль (убыток) от продаж8251998II. Прочие доходы и расходыПроценты к получению—Проценты к уплате2020прочие операционные доходы—Прочие операционные расходы55Внереализационные доходы44Прибыль (убыток) до налогообложения8441977III. Текущий налог на прибыль203475Чистая прибыль (убыток) отчетного периода6411502

далее рассчитаем экономический эффект от увеличения объемов реализации продукции. Экономический эффект является относительным показателем, измеряемым в долях.

Е =

После внедрения предложенных мероприятий прибыль предприятия значительно увеличивается. Предложенные стратегические мероприятия не должны носить разовый характер, они должны проводиться постоянно.

Тактическими целями, достижение которых должно обеспечивать управление финансами, должны быть:

сбалансированность сумм и сроков поступления и расходования денежных средств;

достаточность объемов денежных поступлений;

Рентабельность продаж (конкурентоспособность на оперативном уровне).

Вывод по разделу: таким образом, первоочередной задачей оперативного управления финансами организации ООО "Логос Терминал" выступает обеспечение ее ликвидности.

. Экономический анализ деятельности компании

Анализ хозяйственной деятельности предприятия по существу представляет собой изучение определенных экономических показателей, характеризующих различные стороны этой деятельности. Экономические показатели группируются в определенную систему в соответствии с известными критериями. Система показателей, отражающая деятельность предприятия — это совокупность взаимосвязанных величин, которая всесторонне характеризует имущественно-финансовое положения организации, ее деятельность и результаты этой деятельности.

Экономические показатели подразделяются на два основных вида — натуральные и стоимостные (денежные) в зависимости от того, какие измерители используются при исчислении этих показателей.

Стоимостные показатели являются наиболее распространенным видом экономических показателей. Они дают возможность обобщать разнородные хозяйственные явления. например, если предприятие использует различные виды сырья и материалов, то дать информацию об обобщенных суммах поступления, расходования, и остатка этих предметов труда могут только стоимостные показатели.

Натуральные показатели являются первичными, а стоимостные — вторичными, так как последние исчисляются на основе первых. Существуют экономические явления, которые могут быть выражены только в стоимостных показателях. Например, себестоимость продукции, Издержки обращения, прибыль (убыток) и некоторые другие показатели могут быть только стоимостными.

Кроме натуральных показателей, которые выражают количество материальных ценностей в натуральных единицах измерения (штуках, тоннах, метрах, литрах и т.д.) в экономическом анализе применяется также разновидность этих показателей — условно-натуральные показатели. Они позволяют обобщить объем различных видов однотипной продукции, выпускаемой организацией. например, в консервной промышленности выпускаемые консервы выражаются в условных банках. Консервная банка, имеющая определенные размеры и вместимость, принимается в качестве условной единицы, и банки других размеров пересчитываются в эту условную банку. таким образом, достигается выражение общего объема продукции в условно-натуральных показателях.

Количественные и качественные экономические показатели

Далее, экономические показатели подразделяются на два вида — количественные и качественные — в зависимости от того, какая именно сторона (количественная или качественная) хозяйственных явлений, процессов и операций измеряется в данном конкретном случае.

Экономические показатели подразделяются на два вида — объемные и удельные в зависимости от приведения показателей.

Так, например, объем выпуска продукции, объем продаж, себестоимость продукции, прибыль представляют собой объемные показатели. Они характеризуют объем данного экономического явления. объемные показатели являются первичными, а удельные — вторичными. Удельные показатели рассчитываются на основе объемных показателей. например, себестоимость продукции и ее стоимость представляют собой объемные показатели, а отношение первого показателя ко второму, то есть затраты на один рубль товарной продукции — удельный показатель.

Экономические показатели подразделяются в соответствии с теми сторонами деятельности предприятия, которые они характеризуют. Например, существуют показатели, отражающие доходность, прибыльность, рентабельность организации. основным показателем, отражающим доходность, является отношение чистой прибыли, полученной в течение анализируемого периода, к средней сумме собственного капитала за этот же период:

Прибыльность организации может быть определена как отношение прибыли, полученной от производственной деятельности этой организации за отчетный период к выручке от продаж за этот же период:

показатели рентабельности представляют собой относительные величины прибыли. Существует целая система показателей рентабельности. В частности, очень важным показателем является рентабельность активов (имущества), которая исчисляется по следующей формуле:

Rактивов = Чистая прибыль / средняя величина активов

существуют и другие показатели рентабельности. Все они, по существу, представляют собой, как правило, различные соотношения прибыли и вложенного капитала, либо прибыли и произведенных затрат.

Ряд экономических показателей (коэффициентов) характеризует имущественно-финансовое состояние (положение) организации.

Так, к числу этих показателей относятся коэффициенты ликвидности. Наряду с относительными показателями финансового состояния (коэффициенты) существуют и абсолютные, например, суммы просроченной дебиторской, а также кредиторской задолженности, величина чистых оборотных активов, наличие собственных оборотных средств и др.

важным показателем, характеризующим финансовое состояние предприятия является оборачиваемость оборотных средств. Важнейшими показателями оборачиваемости служат продолжительность одного оборота в днях, а также количество оборотов за данный период (коэффициент оборачиваемости).

ускорение оборачиваемости оборотных средств свидетельствует об укреплении финансового состояния предприятия, повышении эффективности использования средств (капитала), а также об усилении деловой активности предприятия.

Далее, существует показатели, характеризующие величины выпуска и продаж продукции (работ, услуг).

А также показатели, выражающие объем выпуска продукции с учетом трудоемкости ее изготовления (нормо-часы, заработную плату нормативную стоимость обработки, чистую и условно-чистую продукцию

Имеются также показатели, выражающие эффективность использования отдельных видов производственных ресурсов, имеющихся в распоряжении организации (основных фондов, материальных и трудовых ресурсов). Например, в части основных фондов имеются показатели фондоотдачи и фондоемкости.

аналогичные относительные показатели исчисляются и по другим видам производственных ресурсов.

Так, по материальным ресурсам исчисляются показатели материалотдачи и материалоемкости.

Подобные показатели могут быть исчислены и по трудовым ресурсам.

Отдача трудозатрат = объем продукции / Затраты живого труда

Трудоемкость = затраты живого труда / Объем продукции

Имеется, кроме того, ряд показателей, выражающих производительность труда. важнейшим из этих показателей является среднегодовая выработка продукции на одного работающего.

В процессе экономического анализа используются также показатели, выражающие движение, наличие и состояние отдельных видов производственных ресурсов. существуют показатели, которые выражают эффективность осуществленных инвестиций, главным образом капитальных вложений. Основными из таких показателей являются срок окупаемости капитальных вложений, а также Прибыль в расчете на один рубль капитальных вложений.

Какова же степень прогрессивности данного предприятия? На этот вопрос дают ответ следующие показатели: уровень механизации, выражающий удельный вес механизированных производственных процессов в общем объеме последних; уровень автоматизации, характеризующий долю автоматизированных производственных процессов в общем их объеме.

наконец, существует обобщающие экономические показатели, характеризующие непосредственно данное предприятие. Вначале назовем стоимость организации, иначе — стоимость имущественного комплекса организации. В качестве другого показателя можно назвать рыночную стоимость предприятия, которая представляет собой стоимость акций данного предприятия, соответствующую конъюнктуре рынка.

Комплексная оценка деятель предприятия находит отражение в построении так называемого мультипликатора. Он представляет собой интегральный, комплексный показатель, который основывается на частных показателях, отражающих деятельность предприятия. Различают два вида мультипликаторов: стандартные и субъективные. Первые могут применяться при оценке деятель любых организаций, а вторые — только одной конкретной организации. Примером стандартного мультипликатора может являться оценка вероятности банкротства организации на основе метода Альтмана. Данный метод базируется на определении суммы пяти финансовых коэффициентов. Каждый из них имеет определенный вес. В экономической литературе подробно описывается сущность этого метода и способы его применения.

Субъективные же мультипликаторы дают возможность изучать те показатели, которые не охватываются стандартными мультипликаторами.

Для оценки экономической деятельности организации используются показатели рентабельности (прибыльности), а именно показатели: [24, c.157]

рентабельности капитала;

рентабельности активов;

рентабельности продаж.

. показатели рентабельности капитала характеризуют степень использования предприятием финансовых рычагов для повышения доходности. Показатель рентабельности собственного капитала является наиболее распространенным финансовым индикатором оценки целесообразности инвестиций с позиции собственников организации. Данный показатель характеризует эффективность использования собственного капитала.

. Обобщающим показателем эффективности хозяйственной деятель организации является показатель рентабельности активов. Рентабельность активов отражает величину прибыли, приходящейся на рубль активов. [18, c.314] Показатель рентабельности активов отражает эффективность использования имущества организации.

. Рентабельность продаж характеризует, сколько прибыли от реализации приходится на 1 рубль объема продаж. Показатель рентабельности продаж может быть рассчитан как по прибыли от реализации, так и по чистой прибыли. Рентабельность продаж характеризует процесс окупаемости затрат.

Далее рассчитаем показатели рентабельности для исследуемой организации ООО "Логос Терминал" на основании данных, представленных в приложении 3,4 к работе "отчет о прибылях и убытках".

Сначала определим среднюю величину собственного капитала:

СКср= (9098 + 0 + 0 + 9823 + 0 + 0) / 2 = 9460,5 тыс. руб. — 2009г.

СКср= (9823 + 0 + 0 + 9938 + 0 + 0) / 2 = 9880,5 тыс. руб. — 2010г.СК = 271 / 9460,5 *100% = 2,86% — 2009г.;СК = 641 / 9880,5 *100% = 4,49% — 2010г.

Определим среднюю величину активов:

Аср = (9844+10741) / 2 = 10292,5 тыс. руб. — 2009г.

Аср = (10741 + 11089) / 2 = 10915 тыс. руб. — 2010г.А = 271 / 10292,5* 100% = 2,63% — 2009г.;А = 641 / 10915 * 100% = 5,87% — 2010г.

Определим среднюю величину оборотных активов:

ОАср = (4355+5052) / 2 = 4703,5 тыс. руб. — 2009г.

ОАср = (5052 + 5417) / 2 = 5234,5 тыс. руб. — 2010г.ОА = 271 / 4703,5 * 100% = 5,76% — 2009г.;ОА = 641 / 5234,5 * 100% = 12,25% — 2010г.

Рассчитаем Рентабельность продаж для ООО "Логос Терминал" по прибыли от реализации:ПР = 360 / 2000 * 100% = 18% — 2009г.;ПР = 825 / 4000 * 100% = 20,63% — 2010г.

Рассчитаем Рентабельность продаж для ООО "Логос Терминал" по чистой прибыли:ПР = 271 / 2000 * 100% = 13,55% — 2009г.;ПР = 641 / 4000 * 100% = 16,03% — 2010г.

Все полученные результаты оформим в таблицу 15.

Таблица 15. показатели рентабельности ООО "Логос Терминал"

Показатель2009 год2010 годОтклонение, +/-Темп изменения, %Рентабельность собственного капитала2,864,49+1,63157,0Рентабельность активов2,635,87+3,24223,2Рентабельность оборотных активов5,7612,25+6,49212,7Рентабельность продаж по прибыли от реализации18,020,63+2,63114,6Рентабельность продаж по чистой прибыли 13,5516,03+2,48118,3

Из таблицы 13 можно сделать вывод о том, что рентабельность собственного капитала увеличилась в 2010 году по сравнению с 2009 годом с 2,86% до 4,49%.

Показатель рентабельности активов, который дает оценку эффективности вложения средств в активы ООО "Логос Терминал" в 2010 году по отношению к 2009 году повысился практически в 2,5 раза с 2,63 % до 5,87%.

Рентабельность продаж, как по прибыли от реализации, так и по чистой прибыли, также повысилась с 18,0% до 20,63% и с 13,55% до 16,03% соответственно, что характеризует увеличение спроса на продукцию организации.

далее оценим деловую активность исследуемой организации ООО "алые паруса" с помощью коэффициентов оборачиваемости.

КА.об. = Выручка от продаж / Активы,

где — КА.об. — коэффициент оборачиваемости активов.

КА.об. = 2000 / ((9844 + 10741) / 2) = 0,194 — 2009г.;

КА.об. = 4000 / ((10741 + 11089) / 2) = 0,366 — 2010г.

Кдз.об. = Выручка от продаж / Дебиторская задолженность,

где Кдзоб. — коэф-т оборачиваемости дебиторской задолженности.

Кдз.об. = 2000 / ((940 + 953) / 2)) = 2,113 — 2009г.;

Кдз.об. = 4000 / ((953 + 1105) / 2)) = 3,887- 2010г.

Ккз.об. = Выручка от продаж / Кредиторская задолженность,

где Ккзоб. — коэф-т оборачиваемости кредиторской задолженности.

Ккз.об. = 2000 / ((746+918) / 2)) = 2,4 — 2009г.;

Ккз.об. = 4000 / ((918 + 1151) / 2)) = 3,87 — 2010г.

О = (360 * Дебиторская задолженность) / Выручка,

где О — период оборачиваемости дебиторской задолженности, дни.

О = (360 * ((940 + 953) / 2)) / 2000 = 170,37 дней — 2009 г.;

О = (360 * ((953 + 1105) / 2)) / 4000 = 92,6 дня — 2010 г.

Динамика коэффициентов деловой активности ООО "Логос Терминал" свидетельствует, что организации в 2010 году удалось оптимизировать платежно-расчетные схемы и усилить собственную платежную дисциплину, а также платежную дисциплину своих деловых контрагентов. Улучшение (ускорение) оборачиваемости дебиторской задолженности организации практически в 2 раза означает, что она более оперативно получает наличные денежные средства, не "омертвляя" их в расчетах (т.е. неоправданное кредитование своих дебиторов).

На основе финансовой отчетности определим продолжительность операционного, производственного и финансового циклов по следующим формулам.

ОЦ = ПЦ + ,

где ОЦ — продолжительность операционного цикла;

ПЦ — продолжительность производственного цикла;

— период оборачиваемости дебиторской задолженности.

ОЦ0 = 220,75 + 170,37 = 391,12 день — 2008г.

ОЦ1 = 220,75 + 92,6 = 313,35 дней — 2009г.

ПЦ = ,

где — среднее время (дни) оборачиваемости сырья и материалов, готовой продукции и незавершенного производства соответственно.

ПЦ = 103,9 + 112,35 + 4,5 = 220,75 дней

ОСМ = , ОГП = , ОНП = ,

где КСМОБ, КГПОБ, КНПОБ — коэффициенты оборачиваемости (раз) сырья и материалов, готовой продукции и незавершенного производства соответственно.

ОСМ 0 = дней ОСМ 1 = дней

ОГП 0 = дней ОГП 1= дней

ОНП 0 = дня ОНП 1 = дней

КСМОБ = ,

где С — себестоимость реализованной продукции.

По аналогичным формулам рассчитываются коэффициенты оборачиваемости готовой продукции и незавершенного производства.

КСМОБ 0 = КСМОБ 1 =

КНПОБ 0 = КНПОБ 1 =

КГПОБ 0 = КГПОБ 1 =

— период оборачиваемости дебиторской задолженности был рассчитан нами ранее и составил за отчетный и базисный период 170,37 и 92,6 дней соответственно.

далее рассчитаем продолжительность финансового цикла (ФЦ):

ФЦ = ОЦ — ,

— период оборачиваемости кредиторской задолженности (дни).

=

0 = дней — 2009г.

1 = дня — 2010г.

ФЦ0 = 391,12 — 149,76 = 241,36 дней

ФЦ1 = 313,35 — 93,1 = 220,25 дней

На основании рассчитанных показателей можно сделать вывод о том, что оборачиваемость кредиторской задолженности и в прошлом году и в отчетном ниже, чем продолжительность операционного цикла.

Это в свою очередь говорит о том, что предприятие успевает расплачиваться по своим счетам, хотя к концу 2010 года величина кредиторской задолженности увеличивается на 233 тыс. руб. или 25,4%.

Индекс деловой активности характеризует эффективность предпринимательства по основной деятельности предприятия за период в сфере управления оборотным капиталом и рассчитывается по формуле:

,

где — индекс деловой активности; — коэффициент рентабельности основной деятельности (рентабельности продаж); КОБОК — коэффициент оборачиваемости оборотного капитала.

Коэффициент оборачиваемости оборотного капитала показывает скорость оборота материальных и денежных ресурсов предприятия за период и рассчитывается по формуле:

,

где — выручка от реализации; — средняя величина оборотного капитала за период.

Средняя величина оборотного капитала составит:

СОБ = (4355 + 5052) / 2 = 4703,5 тыс. руб. — 2009 г.

СОБ = (5052 + 5417) / 2 = 5234,5 тыс. руб. — 2010 г.

= 0,425 — 2009г.; = 0,764 — 2010г.

= 0,08 — 2009г.;

= 0,16 — 2010г.

значения этого коэффициента в динамике отражают рост или снижение деловой активности организации в предпринимательской (основной) деятельности.

В ходе анализа рыночной активности организации необходимо исследовать относительные показатели финансовой устойчивости, или финансовые коэффициенты, среди которых рассчитаем следующие:

коэффициент обеспеченности оборотных активов собственными оборотными средствами — определяет степень обеспеченности СОС организации, необходимую для финансовой устойчивости (должен быть >0,1);

коэффициент обеспеченности материальных запасов собственными оборотными средствами — показывает, в какой степени материальные запасы покрыты собственными источниками и не нуждаются в привлечении заемных (пределы 0,5-0,8);

коэффициент маневренности собственного капитала — показывает, насколько мобильны собственные источники средств организации с финансовой точки зрения (нормативное значение 0,5);

коэффициент автономии (финансовой независимости) — свидетельствует о перспективах изменения финансового положения организации в ближайший период (должен быть >0,5);

коэффициент финансовой устойчивости — показывает удельный вес тех источников финансирования, которые организация может использовать в своей деятельности длительное время.

Коб. СОС =

Коб. МЗ =

Км. =

Ка =

Кф.уст =

Рассчитаем эти коэффициенты для ООО "Логос Терминал".

Коб. СОС = = 0,82 — 2009г.;

Коб. СОС = = 0,79 — 2010г.

Коб. МЗ = = 3,29 — 2009г.;

Коб. МЗ = = 3,35 — 2010г.

Км. = = 0,42 — 2009г.;

Км. = = 0,43 — 2010г.

Ка = = 0,91 — 2009г.;

Ка = = 0,9 — 2010г.

Кф.уст = = 0,1 — 2010г.

Оформим полученные данные в таблицу 16. Данные таблицы 16 позволяют сделать следующие выводы:

анализируя динамику индекса деловой активности можно сделать вывод, что в течение исследуемого периода 2010-2011гг. деловая активность по основной деятельности организации имела тенденцию к повышению, так как сравнению с 2010г..;

Таблица 16. Показатели деловой и рыночной активности ООО "Логос Терминал"

Показатель2009г.2010г.Отклонение, +/-Темп изменения, %Индекс деловой активности, 0,080,16+0,08200,0Коэффициент обеспеченности оборотных активов собственными оборотными средствами, Коб. СОС0,820,79-0,0396,3Коэффициент обеспеченности материальных запасов собственными оборотными средствами, Коб. МЗ3,293,35+0,06101,8Коэффициент маневренности собственного капитала, Км.0,420,43+0,01102,4Коэффициент автономии (финансовой независимости), Ка0,910,90-0,0198,9Коэффициент финансовой устойчивости, Кф.уст0,090,10+0,01111,1

положительная динамика коэффициентов обеспеченности оборотных активов собственными оборотными средствами и обеспеченности материальных запасов собственными оборотными средствами указывает на то, что в ООО "Логос Терминал" собственные оборотные средства имеются в достаточном количестве;

коэффициент маневренности собственного капитала незначительно повышается к концу 2009 года, хотя и эти значения коэффициента меньше усредненного ориентира 0,5;

незначительное уменьшение коэффициента автономии с 0,91 до 0,9 отражает тенденцию к повышению зависимости организации от заемных источников финансирования хозяйственного кругооборота, хотя использование заемного капитала, при наличии достаточной рентабельности активов, ведет к росту собственного капитала предприятия;

увеличение коэффициента финансовой устойчивости организации свидетельствует о положительном развитии хозяйственной деятель и характеризует часть актива баланса, финансируемую за счет устойчивых источников, а именно собственных средств организации.

Вывод по разделу: таким образом, в данном разделе выпускной квалификацонной работы нами была проведена оценка финансового состояния ООО "Логос Терминал", на основании которой будут выдвинуты предложения по улучшению финансово-экономической деятельности организации.

. инновационный менеджмент организации

В текущем финансовом году ООО "Логос терминал" планирует осуществить несколько инвестиционных проектов. Рассмотрим весь инвестиционный процесс, планируемый на предприятии.

. Первый раздел инвестиционного процесса, планируемого к осуществлению — это проведение активной рекламной акции. Экспертным путем были спрогнозированы результаты этих мероприятий (таблица 17).

Таблица 17. Результаты проведения рекламных мероприятий ООО "Логос Терминал"

Наименование мероприятияУвеличение товарооборота, тыс. руб.затраты, тыс. руб.Эффект, тыс. руб.рекламная компания91426297388453

Подсчитаем рентабельность данного мероприятия:

Р = ,

где Р — Рентабельность,

П — полученная прибыль (увеличение товарооборота),

И — издержки.

В нашем случае рентабельность составит:

Р рекл. = 88453 / 2973 = 29,75 (2875%).

Однако данный показатель не является абсолютно достоверным, т.к. не учитывает инфляцию и стоимость денег во времени. Для учета этих факторов существуют такие показатели, как NPV и PI.

NPV — это чистая приведенная стоимость проекта на определенный момент времени. Она рассчитывается по формуле:

NPV = — IC,

где Дt-Рt — разница между доходами и расходами в определенный момент времени t,

I — процентная ставка,

IC — начальные инвестиции.

Для расчета этого показателя возьмем ставку по кредитам, доступную для юридических лиц в настоящее время — 15%.

Зная, что совокупный финансовый эффект (увеличение товарооборота) составило 91426, разобьем его равномерно в течение года, т.е.

Д кв. =

где Дкв. — Доход (увеличение товарооборота) за квартал,

Д — всего за год.

Дкв. = 91426 / 4 = 22856,5.

Продисконтируем расходы и доходы по кварталам по ставке 15% годовых:

Таблица 18. Анализ эффективности рекламных мероприятий ООО "Логос Терминал"

показатели1 квартал2 квартал3 квартал4 кварталВсегоУвеличение товарооборота22856,522856,522856,522856,5Расходы1302,75608,75598,75562,75Коэффициент дисконтирования0,9640,9290,8950,863Дисконтированный Доход22030,421234,120466,619726,883457,9Дисконтированный расход1255,7565,5536,1485,72843,0

NPV составит:

NPV = 83457,9 — 2843 = 80614,8.

Рассчитаем PI (индекс рентабельности) по формуле:

PI =

В нашем случае он составит:

PI = = 28.35

Таким образом, можно сделать вывод, что данное мероприятие — проведение рекламной компании — очень выгодно для предприятия и его непременно нужно осуществлять.

. Следующий раздел планируемой инвестиционной деятельности — открытие интернет-магазина по мелкооптовой продаже реализуемой продукции.

разработчиком сайта выбрана профессиональная студия веб-дизайна "Антула", специализирующегося на создании сайтов для бизнеса.

Объём планируемого сайта — около 150 страниц. Число размещённых товаров на складе — около 100 основных позиций. ориентировочный срок создания сайта — 7 недель (таблица 19).

Таблица 19. План создания интернет — магазина ООО "Логос Терминал"

ЭтапДнейСогласование технического задания на сайт и контента сайта 3Создание сайта 7Закачка сайта в Интернет, тестирование 1Сдача сайта для проверки 1Устранение замечаний 2Окончательная закачка сайта в Интернет, тестирование 1Всего:15Раскрутка и сопровождение сайта в течение года

Ожидаемое количество посетителей сайта в месяц — не менее 12 000;

Средняя сумма заказа — не менее 6 000 рублей, торговая наценка фирмы — 25%.

Ожидаемое количество сделок за месяц — не менее 500.

объем валовой прибыли в месяц — не менее 750 000 рублей.

Способ доставки товара: самовывоз товара покупателями со склада.

объем финансирования.

Для создания Интернет-магазина необходим объём финансирование в размере 3000000руб. Из них:

-подготовка текста сайта, таблиц и графиков сайта — 150 000 руб.

-разработка и отладка собственно Интернет-магазина — 1 050 000 руб.;

-подготовка рекламных материалов для передачи оптовым покупателям в печатном и электронном виде — 240 000 руб.;

-раскрутка Интернет-магазина в Интернете — 750 000 руб..

-сопровождение, поддержка и обновление Интернет-магазина в течение года веб-студией "Антула" — 360 000 руб.

дополнительные организационно-технические расходы предприятия — 450 000 руб.

Таблица 20. Результаты реализации мероприятий по открытию Интернет-магазина

Наименование мероприятияУвеличение товарооборота, тыс. руб.затраты, тыс. руб.Эффект, тыс. руб.Открытие Интернет — магазина900032105790

Рассчитаем простую рентабельность проекта:

Р маг = = 5790 / 3210 = 1,8 (180%).

Рассчитаем показатели, учитывающие фактор дисконтирования:

NPV = — IC,

Построим расчетную таблицу для оценки эффективности данного проекта.

Таблица 21. Расчет прибыли интернет магазина ООО "Логос Терминал"

объем заказов в мес.500Средний размер заказа6000Стоимость заказов в месяц3000000Прибыль в месяц750000

Таким образом, прибыль в месяц составит 750 тыс. руб. Продисконтируем ее по той же ставке 15%.

Таблица 22. анализ эффективности Интернет — магазина ООО "Логос терминал"

показатели01 месяц2 месяц3 месяц4 месяц5 месяц6 месяцИнвестиции3210 Прибыль 750750750750750750Коэффициент дисконтирования 0,9880,9750,9620,9500,9380,926Дисконтированный Доход 740,7731,2721,9712,6703,4694,4

7 месяц8 месяц9 месяц10 месяц11 месяц12 месяцВсего: 750750750750750750 0,9140,9020,8910,8790,8680,857 685,5676,7668,0659,4651,0642,68287,6

NPV составит:

NPV = 8287,6 — 3210 = 5077,6 тыс.руб.

Рассчитаем PI (индекс рентабельности) по формуле:

PI = = 5077,6 / 3210 = 1,58.

Проект является прибыльным. Его стоит принять.

. Рассмотрим также инвестиционный проект повышения стимулирования труда персонала организации.

На предприятии планируется ввести следующие размеры индивидуального вознаграждения в зависимости от полученного дохода:

Таблица 23. Размеры индивидуального вознаграждения в зависимости от полученного дохода

Сумма полученного доходаПроцент вознаграждения(за минусом НДС), тыс.руб.Продукция и товары:100,00,5 от всей суммы100,0- 125,00,6 от всей суммы125,0-170,00,7 от всей суммыСвыше 170,00,8 от всей суммы

Таблица 24. Результаты реализации мероприятий по стимулированию персонала

Наименование мероприятияУвеличение товарооборота, тыс. руб.затраты, тыс. руб.Эффект, тыс. руб.Стимулирование персонала18285126243156608

Рассчитаем простую рентабельность проекта:

Р перс = = 156608 / 26240 = 5,97 (497%).

Рассчитаем NPV проекта по формуле:

NPV = ,

Таблица 25. анализ эффективности мероприятий по стимулированию персонала

показатели1 месяц2 месяц3 месяц4 месяц5 месяц6 месяц7 месяцУвеличение товарооборота13051130511305113051130511305113051Инвестиции2187218721872187218721872187Коэффициент дисконтирования0,9880,9750,9620,9500,9380,9260,914Дисконтированный Доход12890127241256112400122411208311928Дисконтированный расход2160213221052078205120251999

Показатели8 месяц9 месяц10 месяц11 месяц12 месяцВсего:увеличение товарооборота1305113051130511305113051 Инвестиции21872187218721872187 Коэффициент дисконтирования0,9020,8910,8790,8680,857 Дисконтированный Доход1177511624114751132811182144211Дисконтированный расход1973194819231898187424166

Он составит:

NPV = 144211 — 24166 = 120045.

Рассчитаем PI (индекс рентабельности) по формуле:

PI =

PI = 120045 / 24166 = 4,96

Проект также является прибыльным. Его стоит принять.

. И последний планируемый проект предприятия — внедрение нового программного обеспечения "ERP-II". Представим экономические данные:

Таблица 26. Результаты реализации мероприятий по внедрению ПО "ERP-II"

Наименование мероприятияУвеличение товарооборота, тыс. руб.затраты, тыс. руб.Эффект, тыс. руб.Внедрение ПО "Рассчитаем простую рентабельность проекта:

Р перс = = 4548 / 23 = 197,7.

Рассчитаем NPV проекта по формуле:

NPV = ,

По аналогии с оценкой предыдущих проектов, получим:

NPV = 4209 — 21,2 = 4188.

PI = 4188 / 21,2 = 195.

Вывод по разделу: таким образом, этот проект также является прибыльным. Его стоит принять.

. Принятие управленческого решения по совершенствованию системы управления

В зависимости от условий разработки и реализации управленческих решений могут использоваться различные формы разработки: приказ, распоряжение, указание, акт, протокол, инструкция, договор, соглашение, план, контракт, оферта, акцепт, положение, правила, модель.

Формы реализации управленческих решений — это деловая беседа, предписание, убеждение, разъяснение, принуждение, наставление, сообщение, личный пример, обучение, совет, деловые игры (тренинги), совещание, заседания, деловое слово.

До сих пор принятие решения рассматривалось как рациональный процесс, т.е. как серия стадий и этапов, через которые Менеджерчтобы дойти до полного выполнения решения и устранения возникшей проблемы. В реальной жизни не совсем так, т.к. существует целый ряд ограничений внешних факторов, препятствующих применению рациональной модели в процессе принятия решения:

часто менеджеры не знают, что проблема существует. Они либо перегружены, либо проблема хорошо скрыта от них;

не представляется возможности собирать вокруг проблемы всю имеющуюся информацию по техническим или стоимостным причинам;

ограничения во времени заставляют принимать не лучшие решения;

во многих случаях рассматриваются не все альтернативы, а при их оценке и выборе трудно учесть качественные факторы;

выполнения решения не многими менеджерами связывается с самим решением, что позволяет проблеме продолжать развиваться;

Однако общие механизмы принятия решения в реальной жизни сохраняются.

Решение можно рассматривать как продукт управленческого труда, а его принятие как процесс, ведущий к появлению этого продукта. Принятие правильных решений — это область управленческого искусства. Способность и умение делать это развивается с опытом, приобретённым руководителем на протяжении всей жизни. Совокупность знания и умения составляют компетентность любого руководителя и в зависимости от уровня последнего говорят об эффективно или неэффективно работающем менеджере.

Управленческая отчётность представляет собой проблему практически для всех руководителей предприятий из-за отсутствия соответствующей системы фиксирования, обработки и представления данных. часть руководителей просто не знают, какие виды информации нужны им для более эффективного контроля работы подчинённых и более производительной работы предприятия. часто решения принимаются на основе налоговой системы отчётности. На многих предприятиях существуют параллельно две системы учёта — бухгалтерский и практический, т.е. служащий обеспечению выполнения повседневных рабочих задач сотрудников и руководителей предприятия.

Для того чтобы руководство предприятия могло получать необходимые ему для принятия управленческих решений данные, нужно строить систему отчётности "сверху вниз", формулируя потребности верхнего уровня управления и проецируя их на нижние уровни исполнения. Только такой подход обеспечивает получение. Фиксирование на самом низшем исполнительском уровне таких первичных данных, которые в обобщённом виде смогут дать руководству предприятия ту информацию, в которой оно нуждается. важнейшими требованиями к системе управленческой отчётности являются своевременность, единообразие, точность и регулярность получения информации руководством предприятия.

Процесс принятия решения подвержен влиянию факторов, отражающих особенности руководителя, принимающего решения, особенности внешней среды, в том числе условия определённости, риска или неопределённости, а также связанные с ними негативные последствия, информационные ограничения, взаимозависимость и взаимосвязность принимаемых решений и другие факторы.

Личностные оценки руководителя могут содержать субъективное ранжирование важности, качества или блага в силу того, что все управленческие решения (а не только связанные с вопросами социальной ответственности и этики) построены на фундаменте чьей-либо системы ценностей. Многие факторы, затрудняющие межличностные и внутриорганизационные коммуникации, влияют на принятие управленческих решений. То есть в зависимости от способа обмена информацией руководителя с подчинёнными в значительной степени зависит При принятии управленческих решений всегда важно учитывать риск, относящийся к уровню определённости, с которой можно прогнозировать результаты, так как руководитель должен прогнозировать результаты в разных обстоятельствах и условиях.

Принятие управленческих решений во многих отношениях является искусством нахождения эффективных компромиссов, когда выигрыш в одних последствия приводит к проигрышу в других. Проблема процесса принятия решения в условиях возможных негативных последствий состоит в сопоставлении минусов конкретного решения с его плюсами в целях получения наибольшего общего выигрыша. В организации все решения взаимосвязаны.

многие компании все чаще используют стратегическое планирование как важную составляющую часть комплекса маркетинга компании. Однако многие, выходя на этот Рынок, не представляют всего огромного объема работ, который необходимо выполнить, чтобы, в конце концов, добиться успеха. Без знания особенностей проведения данных мероприятий невозможно их качественное проведение.

Результаты исследования ООО "Логос Терминал" свидетельствуют о том, что ситуация, сложившаяся в исследуемой организации достаточно типична для российских предприятий. Среди общих недостатков можно назвать следующее:

недостаточный уровень клиентского сервиса;

недостаточный уровень развития каналов товародвижения;

средняя позиция в доле рынка;

отсутствие системы стратегического планирования;

отсутствие единой службы маркетинга на предприятии и целенаправленной деятель в области управления маркетинговой деятельностью;

недостаточная деятельность компании в области рекламы и стимулирования сбыта;

отсутствие единой политики в области развития и совершенствования ассортимента товаров и услуг компании, а также представляющих их торговых марок.

рассмотрим подробнее некоторые стратегии повышения конкурентоспособности ООО "Логос Терминал".

несмотря на то, что в ООО "Логос Терминал" отсутствует единая служба маркетинга, маркетинговые функции выполняются в основном сетевым отделом продаж, поскольку их выполнение является насущной необходимостью для любого коммерческого и некоммерческого предприятия.

Поскольку ООО "Логос Терминал" достаточно динамично и стабильно развивающаяся организация, которая направлена на стратегическое развитие, создание службы маркетинга является одним из стратегических решений.

В процессе организации службы маркетинга на предприятии необходимо выделить несколько этапов:

Определение первоочередных целей и задач службы маркетинга в ООО "Логос Терминал";

Разработка Положения о службе маркетинга на предприятии;

Обоснование организационной структуры;

Создание службы маркетинга;

Определение задач отдельных подразделений.

Цель организации службы маркетинга на предприятии ООО "Логос Терминал" — повышение эффективности управления предприятием в условиях конкуренции и выхода из мирового финансово-хозяйственного кризиса.

Для достижения поставленной цели целесообразно выделить ряд задач:

выбрать и спроектировать тип организационной структуры службы маркетинга;

установить взаимосвязи и взаимозависимости между сотрудниками компании и службой маркетинга;

определить компетенции работников службы маркетинга.

Функции службы маркетинга:

получение своевременной, достоверной маркетинговой информации о состоянии конъюнктуры рынка алкогольной продукции;

на основе полученной информации разработка конкурентных маркетинговых стратегий развития предприятия.

Одним из важных шагов на пути создания службы маркетинга на предприятии является определение системы ее организации. Наиболее простой и распространенной организацией службы маркетинга является функциональная организация. В этом случае специалисты-маркетологи руководят разными маркетинговыми функциями и подчиняются руководителю службы маркетинга. однако такая структура была приемлема еще 3-4 года назад, когда организации были более статичны.

Организация службы маркетинга ООО "Логос Терминал " должна поддерживать и развивать существующие рынки и товарные марки компании и иметь признаки функциональной организации.

Так как рассматриваемое нами предприятие занимается достаточно специфическим видом бизнеса — оптовой торговли алкогольной продукции — наиболее целесообразно, на наш взгляд, осуществить организацию службы маркетинга "по территориям".

Данная схема считается выгодной, когда в каждом из выделенных регионов номенклатура не очень высока, а различия между потребителями — незначительны. В структуре отдела маркетинга предприятия все менеджеры разбиты по географическим регионам. Это позволяет менеджеру не просто ясно представлять себе картину в регионе, но и поддерживать личностные контакты с руководителями оптового и розничного звеньев торговли в них. На практике нередко используются и различные смешанные схемы организации службы маркетинга.

таким образом, исходя из вышесказанного разработаем организационную структуру отдела маркетинга (рис.5).

Рис.5 Схема орг.структуры службы маркетинга в ООО "Логос Терминал"

Исходя из рис.5 можно сделать вывод о том, что отдел маркетинга в ООО "Логос Терминал" будет подчиняться непосредственно руководителю предприятия. На наш взгляд, в данном случае слово "Отдел" целесообразно заменить на слово "Группа", т.к. два человека, занимающиеся вопросами маркетинга — это слишком мало для отдела.

Что касается взаимосвязей, то Группа Маркетинга (ГМ) должна сотрудничать с отделом логистики и отделом продаж. Это обусловлено тем, что ГМ могла вовремя получать необходимую информацию: о существующих клиентах; о вариантах загрузки и степени загрузки автопарка; о стоимости загрузки по различным направлениям и т.п. Взаимозависимость ГМ от бухгалтерии заключается в том, что на проведение ряда маркетинговых исследований (например, для сбора первичной информации и осуществления рекламной деятельности) необходимо формировать бюджет маркетинга, который, соответственно, формируется исходя из реальных доходов предприятия.

Заключение

В заключение данной ВКР можно сделать ряд обобщающих выводов:

Организация представляет собой сложную организационно-производственную систему управления. Система — это некоторая целостность, состоящая из взаимозависимых частей, каждая из которых вносит свой вклад в характеристики целого.

Основными системными принципами являются: целостность; структурность; взаимозависимость структуры и среды; иерархичность и множественность.

Система управления организацией представляет собой весьма сложное образование, включающее следующие взаимосвязанные элементы: органы (субъекты) управления (должности, подразделения); коммуникационные каналы; набор методов, технологий, норм, правил, процедур, предписаний, полномочий, определяющих поведение работников и порядок выполнения тех или иных действий.

Система управления характеризуется: соответствием или несоответствием целям организации; техническим оснащением; составом, соподчиненностью, информационной нагрузкой элементов, способом их взаимодействия; уровнем централизации или децентрализации полномочий; структурой связей; степенью специализации и регламентации функций; стабильностью или изменчивостью поведения; открытостью или закрытостью (восприимчивостью или невосприимчивостью к внешним влияниям).

Как и любая органическая система, система управления находится в постоянном развитии. Это развитие может быть экстенсивным (путем увеличения числа элементов, связей между ними) и интенсивным (за счет рационализации функций, процедур и т. д.).

основные направления совершенствования системы управления организацией (предприятием) в условиях становления рыночной экономики следующие: совершенствование технологии и процедур регулярного менеджмента; комплексное управление качеством и производительностью как ключевыми элементами обеспечения конкурентных преимуществ предприятия на рынке; освоение основных положений управления проектами и инвестиционного проектирования; внедрение антикризисного управления; обучение управленческих кадров и развитие профессиональных навыков персонала в целом.

В ВКР была проанализирована система управления организацией ООО "Логос Терминал". Проведенный анализ позволил сделать следующие выводы:

. ООО "Логос Терминал" — достаточно динамично развивающаяся оптовая компания, реализующая алкогольную продукцию. Подчиняясь основным законам менеджмента и теории организации, "Логос Терминал" является адаптивным предприятием, способным гибко и оперативно реагировать на конъюнктурные изменения. Подверженность законам и принципам менеджмента лишь укрепляют организационную культуру организации.

. Поскольку данная организация относится к предприятиям малого бизнеса и действует в условиях жесткой ценовой и неценовой конкуренции, руководство вынуждено постоянно вводить инновационные решения, подкрепленные логикой и экономическими расчетами. Пример принятия управленческого решения о внедрении торгово-технологической операции представлен в ВКР.

. анализ работ по стратегическому планированию показал, что в свете мирового финансового кризиса 2008 года, руководство ООО "Логос Терминал" не строит долгосрочных планов, опасаясь вкладывать значительные денежные средства. Но, отметим, что одним из стратегических решений является создание службы маркетинга и отдела персонала, а также создание Интернет-магазина для мелкооптовых покупателей.

. В ходе анализа организации работы персонала установлено, что в настоящее время функции кадрового служащего выполнял юрист организации. При этом вниманию мотивации и стимулированию труда внимания не уделялось. поскольку руководство ООО "Логос Терминал" высказало заинтересованность в разработке рекомендаций по созданию отдела персонала, в ВКР было разработано и обосновано создание данного отдела, а также была разработана программа мотивации и стимулирования труда. Отметим, что генеральный директор ООО "Логос Терминал" одобрил данное предложение и в настоящее время оно внедряется в деятельность исследуемой организации.

. анализ маркетинговой деятельности организации проведен сквозным методом по всей ВКР. Однако основной акцент был сделан на одну из более ликвидных товарных групп, реализуемых ООО "Логос Терминал" — коньячную продукцию. Было предложено и экономически обосновано проведение рекламной акции, способствующей увеличению объема продаж группы "трудные дети".

. анализ финансово-экономической деятельности ООО "Логос Терминал" позволил сделать вывод о том, что исследуемая организация финансово устойчива, наблюдается рост всех основных финансовых показателей. Избавляясь от внеоборотных активов, организация увеличивает стоимость оборотного капитала. Рентабельность показателей свидетельствует о том, что компания развивается.

В целом, можно сделать вывод о том, что в ООО "Логос Терминал" достаточно грамотно сформирована система управления. Разработанные рекомендации носят практический характер, внедряются в деятельность данной организации, что обуславливает практическую значимость выпускной квалификационной работы.

Список литературы

1.Антошев В.А., Уварова Г.В. — Экономический советник менеджера. — Минск, 2007.

2.Бланк И.А. Концептуальные основы финансового менеджмента. — Киев: Эльга: Ника-Центр, 2008. — 448с.

.Бригхэм Ю., Эрхард М. финансовый менеджмент. 10-е изд./Пер. с англ. под ред. к.э.н. Е.А. Дорофеева. Спб.: Питер, 2005. — 960с.

.Венделин А.Г. Подготовка и принятие управленческого решения. — М.: ЮНИТИ, 2009.

.Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент. — М.: Фирма Гардарика, 2008.

.Герчикова И.П. Менеджмент. — М.: Банки и биржи, 2008.

.Грузинов В.П. Экономика предприятия. — М.: Банки и биржи, 2007.

.Гончаров В.В. В поисках совершенства управления. — М.: МНИИПУ, 2010.

.Завьялов П.С., Демидов В.Е. Формула успеха: маркетинг. — М.: Международные отношения, 2007.

.Кибанов А.Я. Организация управления персоналом на предприятии. — М.: Дело, 2007.

.Котлер Ф. основы маркетинга. — М.: Прогресс, 2008.

.Ковалев В.В. Финансовый анализ: Управление капиталом. Выбор инвестиций. Анализ отчетности. — 2-е изд., перераб и доп. — М.: финансы и статистика, 2008.

.Ковалев А.И., Привалов В.П. Анализ финансового состояния предприятия. — М.: Центр экономики и маркетинга, 2007. -192 с.

.Львов Ю.А. основы экономики и организации бизнеса. — СпБ.: ГМП "Формикс", 2009.

15.Митякова О.И. "оптимизация денежного потока как инструмент антикризисного управления предприятием" // финансы и кредит, 2011. № 30.

16.Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. основы менеджмента. — М.: Дело, 2007.

17.Майталь Ш. Экономика для менеджеров. — М.: Дело, 2011.

18.Организационные структуры управления производством. / Под общ. ред. Б.З. Мильнера. — М.: Инфра-М, 2010.

19.Росс С. и др. основы корпоративных финансов / Пер с англ. — М.: Лаборатория базовых знаний, 2010. — 720 с.

.Соловьев Б.А. Маркетинг. — М.: Изд-во Рос. эконом. академия, 2009.

21.Управление организацией / Под ред. А.Г. Поршнева, З.П. Румянцевой, Н.А. Соломатина. — М.: Инфра-М, 2008.

.Фатхуддинов Р.А. Стратегический Менеджмент. — М.: Дело, 2007.

.Франчук В.И. Основы современной теории организации. — М.: Академия организационных наук, 2011.

.Хеддервик К. Финансово-экономический анализ деятельности предприятия. — М.: ИНФРА-М, 2010.

.Хорин А.Н. "отчет о движении денежных средств" // Бухгалтерский учет, 2009. № 5.

Учебная работа. Совершенствование системы управления транспортной компании ООО 'Логос Терминал&#039

Учебная работа. Совершенствование системы управления предприятием железнодорожного транспорта

совершенствование системы управления предприятием железнодорожного транспорта

Введение

Управление организацией — это непрерывный процесс влияния на производительность работника, группы или организации в целом для наилучших результатов с позиций достижения поставленной цели. «Управлять — значит, вести предприятие к его цели, извлекая максимальные возможности из всех имеющихся в его распоряжении ресурсов», — так охарактеризовал процесс управления А. Файоль.

Процесс управления предусматривает согласованные действия, которые и обеспечивают, в конечном счёте, осуществление общей цели или набора целей, стоящих перед организацией. Для координации действий должен существовать специальный орган, реализующий функцию управления. поэтому в любой организации выделяются управляющая и управляемая части.

В управляющую часть входит дирекция, менеджеры и информационные подразделения, обеспечивающие работу руководящего звена. Эту часть организации принято называть административно-управленческим аппаратом. Входным воздействием и конечным продуктом управляющей части является информация. Управляющее звено — необходимый элемент любой организации. На этом уровне принимаются управленческие решения как результат анализа, прогнозирования, оптимизации, экономического обоснования и выбора альтернативы из множества вариантов достижения поставленной цели. Управленческое решение принимается с целью преодоления возникшей проблемы, которая представляет собой не что иное, как реальное противоречие, требующее своего разрешения.

Управляемая часть — это различные производственные и функциональные подразделения, занятые обеспечением производственного процесса. То, что поступает на вход управляемой части, и то, что является её выходом, зависит от типа организации.

Развитие организации в первую очередь означает её способность справляться с более сложными и масштабными проблемами.

При этом функция руководства состоит в управлении организацией так, чтобы сделать её способной перейти к следующей стадии жизненного цикла, которая предъявит уже новые требования.

На разных стадиях организационного жизненного цикла баланс «гибкость-управляемость» может меняться, что в свою очередь ведёт к изменению характера проблем, с которыми сталкивается организация.

Таким образом, развитие организации — это закономерное, целесообразное, как правило, эволюционное, управляемое (самоуправляемое) позитивное изменение в заранее обозначенное время самой организации (её целей, содержания, методов, форм организации производственного процесса) и её управляющей системы, приводящее к достижению качественно новых результатов деятель.

Цель курсовой работы — ознакомиться с функциональным содержанием и структурой организаций.

важность правильного управления организацией, способность руководства к решению возникающих проблем, правильному структурированию организации сложно переоценить. Актуальность данного вопроса обусловила выбор темы курсовой работы, при написании которой были поставлены следующие задачи:

рассмотреть функциональные составляющие любой организации;

проанализировать взаимодействие функций и структуры организации;

рассмотреть структуру и функциональное содержание ОАО «РЖД»;

рассмотреть западный опыт организации компаний железнодорожного транспорта;

разработать необходимые изменения в ОАО «РЖД»;

спрогнозировать последствия предложенных изменений.

.Функциональное содержание организации

Функция — это совокупность действий, относительно однородных по некоторому признаку, направленных на достижение частной цели и подчинённых общей цели управления.

Функции, выполняемые в организации, можно разделить на большие группы:

. производственные функции;

. функции управления производственными функциями;

. функции управления управленческой Деятельностью.

1.1 Производственные функции организации

Рассмотрим производственные функции, их сущность, виды, типы и периоды производств.

Производство — это процесс использования рабочей силы и оборудования в сочетании с природными ресурсами и материалами для изготовления необходимых товаров и выполнения услуг. Производственные услуги труда, капитала и природных ресурсов — это факторы процесса производства. Товары и услуги — это продукты процесса производства. например, труд, используемый в производстве автомобилей, включает время, затраченное станочниками, мастерами, дизайнерами, менеджерами и всеми другими работниками. В вещественном выражении затраты капитала включают использование зданий, станков, оборудования и инструментов, применяемых работниками. Материалы — это сталь, пластик, стекло, провода, топливо и другие предметы, которые применяются работниками и используются в работе оборудования для создания конечного продукта фирмы — автомобиля. Иногда в качестве факторов производства рассматривают также предпринимательскую способность и информацию [9].

Любая Фирмапроизводить? Как производить свою продукцию? По какой цене продавать продукцию? Ответы на эти и другие вопросы находятся в микроэкономике, исходя из предположения, что целью фирмы является максимизация её прибыли. Изучение производства — первый шаг в формировании теории поведения производителя. Решения фирмы относительно предложения того или иного количества продукции на рынке, а также спроса на факторы производства зависят от технологии, используемой фирмой.

Технология — это определённый способ соединения (комбинации) факторов производства в едином производственном процессе, который определяет результирующий уровень выпуска при эффективном использовании факторов производства.

Самым простым и наиболее общим способом описания технологии фирмы является производственная функция, которая определяет максимально возможный уровень выпуска при данном количестве факторов производства и данной технологии:

, (1)

где y − количество продукции, выпускаемое фирмой за определённый период времени;

− количество затрат первого фактора производства за тот же период времени;

− количество затрат второго фактора производства за тот же период времени;

− количество n − го фактора производства за тот же период времени;− количество факторов (ресурсов), используемых в производственном процессе за данный период времени.

Производственные функции — это функции основного, вспомогательного и обслуживающего производства товаров, услуг, информации или знаний. Их выполняют рабочие, техники, инженеры, секретари, конструкторы, технологи, инспекторы, бухгалтеры и другие работники, которых называют специалистами [6, с.75].

Основное Производство — это процессы непосредственного изготовления основной продукции предприятия. Основные процессы в ряде производств делятся на стадии: обрабатывающую, выпускную (сборочную), и так далее.

К вспомогательным относят процессы изготовления продукции, которая используется на самом предприятии для обеспечения основного производства. К вспомогательным производствам можно отнести ремонтное, инструментальное, энергетическое и другие.

Обслуживающие процессы обеспечивают оптимальные условия осуществления основных и вспомогательных производств. К ним относятся складские, транспортные и другие процессы.

Когда говорят о производственных функциях (функции кадров производства, машин и оборудования) предполагают их состав и содержание, структуру и качество осуществления, количество функций, приходящихся на одного рабочего или бригаду, затраты на их осуществление, длительность и уровень повторяемости функций [10].

В зависимости от функций производства различают несколько типов производства.

Тип производства — это комплексная характеристика технических, организационных и экономических особенностей производства, обусловленная его специализацией, объёмом и постоянством номенклатуры [14].

Если объём использовать в качестве ключевого фактора в определении разнообразия типов процессов, то можно выявить пять типов производства:

проектное производство. Производит один объект, и всё производственное оборудование переносится на место, где производится продукт (строительный проект или объект).

изготовление продукции по заказам. Производство одного продукта для конкретного клиента. Производитель приспосабливает своё оборудование для производства продукта клиента. Примером может служить система производства на предприятии двигателей, предназначенных для машин с высокими техническими характеристиками.

изготовление продукции партиями. Продукт повторяющегося характера, с относительно большими объёмами. Производство разбивается на операции. каждая операция завершается определённым количеством заказанных деталей, которые затем используются на следующей операции, и так далее, до окончания производственной стадии.

поточное Производство. Объём продукта увеличивается еще больше, появляется необходимость ввести специальный процесс, в котором отдельные части или собранные блоки проходят через каждый этап производства последовательно.

непрерывное производство. Этот процесс характерен, например, для нефтяных или химических очистных сооружений (которые работают непрерывно) и редко встречается на небольших производственных предприятиях.

В теории производства фирмы принято выделять три производственных периода, которые отличаются друг от друга не с точки зрения их протяжённости во времени (это следует подчеркнуть особо), а с точки зрения того, как изменяется количество используемых фирмой факторов производства за тот или иной промежуток времени. Как известно, в производственном процессе используется несколько видов факторов производства: труд, земля, Капитал и др. Количество одних факторов производства (например, земли) может оставаться неизменным в течение достаточно длительного периода времени. Так, фермер не покупает новые земельные участки каждый месяц. Зато он может нанимать ежемесячно по одному дополнительному рабочему для обработки имеющегося у него участка земли. таким образом, количество трудозатрат будет изменяться в продолжение данного периода времени. Постоянные факторы производства — это такие факторы, которые используются фирмой в одном и том же количестве в течение определённого периода времени, т.е. их количество не меняется с изменением объема выпуска. Переменные факторы производства — это такие факторы, которые используются фирмой в различных количествах в течение определённого периода времени, т.е. их количество изменяется, и в силу этого изменяется объём выпускаемой фирмой продукции. Кратчайшим (мгновенным) периодом производства называется такой период времени, в течение которого все факторы производства остаются постоянными по объёму [9].

Краткосрочным периодом производства называется такой период времени, в течение которого несколько (или хотя бы один) из факторов производства являются постоянными, тогда как другие (или хотя бы один) факторы являются переменными. таким образом, в краткосрочном периоде существуют как постоянные, так и переменные факторы производства. Долгосрочным периодом производства называется такой период времени, в течение которого изменяется количество всех используемых в производственном процессе факторов производства. Таким образом, в долгосрочном периоде нет постоянных факторов производства; все факторы производства являются переменными.

.2 Функции управления производственными функциями организации

рассмотрим функции управления производством, их сущность, признаки и виды.

При ответе на вопрос «кто будет управлять» решается, какие методы управления будут использоваться в управлении, какие люди назначаться на соответственные должности и с какими полномочиями, которые отражены в инструкции. Эти люди должны осуществлять определённые функции в управлении. В результате управления формируется структура управления системы, в которой определены конкретные исполнители, исполняющие конкретные функции и входящие в соответствующие подразделения.

Функции управления производственными функциями — это функции по планированию, прогнозированию, организации, координации, стимулированию и контролю деятель работников, занятых в основном, вспомогательном и обслуживающем производствах. Данные функции выполняют мастера участков, бригадиры, руководители групп или проектов, другие работники, имеющие в своём подчинении специалистов, действия которых они направляют своими решениями. Этих работников называют менеджерами [6, с.75].

Функции управления производством можно разделить по следующим признакам:

управляемый объект (предприятие, цех, участок, бригада, рабочий);

вид деятель (экономическая, организационная, социальная);

однородность (общие, специальные функции);

содержание труда (подготовка производства, оперативное управление, снабжение и сбыт, технико-экономическое планирование и анализ, управление кадрами, учёт, финансы <#"justify">2. Взаимодействие функций в организации

.1 Взаимодействие функций и структуры организации

рассмотрим принципы взаимодействия функций и структуры в организации.

Исходя из уровня сложности функций, их можно объединять или делить между работниками. Соотношение внутренних и внешних процедур в виде линейных и функциональных связей составляет типовое функциональное звено.

Типовое функциональное звено — это звено, которое может взаимодействовать с другими типовыми звеньями. Совокупность типовых звеньев составляет функциональную структуру. Функциональная структура служит для формирования организационной структуры <#"justify">Заключение

Существует два основных элемента системы управления: функции и их организационное оформление в виде структур. При создании новой организации функции выступают основой для формирования структуры. При совершенствовании или диверсификации производства и управления основой служит структура, которая определяет диапазон возможного изменения набора функций.

При создании новой организации учредители могут либо сами реализовать достаточно простые методики формирования механизма управления, либо воспользоваться услугами профессионалов из консультационных фирм. Профессиональный подход заключается в реализации шести этапов:

. Формирование временной группы по созданию организации;

. Составление набора необходимых функций управления и производства;

. Проверка набора функций управления по методике функционально-стоимостного анализа;

. Распределение набора функций по четырём группам: активизирующие, тормозящие, нейтральные и потенциальные и их анализ. Активизирующие функции направлены на реализацию текущих программ собственника, тормозящие — дань старым подходам и традициям, потенциальные направлены на реализацию стратегических программ собственника, нейтральные функции — их влияние на процесс производства и управления минимален, они важны с социальной стороны производства;

. Создание функциональной структуры управления;

. Создание организационной структуры управления на базе функциональной.

Профессиональный подход в действующих организациях заключается в реализации следующих восьми этапов:

) создание группы развития организации на конкурентной основе;

) составление набора необходимых функций управления и производства;

) проверка набора функций управления по методике функционально-стоимостного анализа;

) распределение этого набора по четырем группам и его анализ;

) составление функциональной структуры управления;

) сравнение этой структуры с существующей;

) внесение корректив в набор функций;

) внесение корректив в структуру управления организацией.

Производственные функции рассматриваются в дисциплине, называемой «Менеджмент операций». В ней изучаются международные стандарты качества на составляющие функцию операции.

Функции управления производством и функции управления управленческой деятельностью реализуются набором процедур управленческой деятель, осуществляемых субъектом управления. Так для осуществления функций управления необходимо получить задание или сформулировать его, провести информационную работу, подготовить варианты решений, принять, согласовать и утвердить решение, организовать и контролировать его выполнение, сдать выполненную работу заказчику или использовать её в своей организации. Приведенная совокупность процедур находится во взаимосвязи. Каждая процедура должна включать в себя набор операций. Отсутствие какой-либо процедуры или операции может привести к низкой эффективности выполнения функций или к их невыполнению.

Список источников

Кнорринг В.И. Теория, практика и Искусство управления [Текст]/Кнорринг В.И.- М.: Издательство Норма — Инфра-М, 2001.- 528с.

Абдразакова А.М. Теория организации [текст]/Абдразакова А.М. — М.: Издательство Олимп, 2012. — 190с.

Акимова Т.А Теория организации [текст]/Акимова Т.А. — М.: ЮНИТИ: ЮНИТИ-Диана, 2003. — 367с.

Арютунова Л.М Теория организации [текст]/Арютунова Л.М., Пирогова Е.В. — М.:УлГТУ, 2007. — 110с.

программа инновационного развития ОАО «РЖД» на период до 2015 г. «белая книга ОАО РЖД»//Утверждена советом директоров ОАО «РЖД» (протокол №13 от 24.06.2011). — 333с.

Кабакова Е.Н. Шпаргалка по теории организации [текст]/Кабакова Е.Н.. — М.:Аллель,2009. — 91с.

Понятие процесса производства [электронный ресурс] — Режим доступа #»justify»>приложение А

Таблица-1 — Аппарат управления ОАО «РЖД»

Органы управленияХарактеристика органов управленияПрезидентПрезидент Общества назначается Правительством Российской Федерации сроком на 3 года и является единоличным исполнительным органом Общества. Он осуществляет функции Председателя Правления Общества, осуществляет руководство текущей деятельностью Общества. Совет директоровСовет директоров состоит из высокопрофессиональных менеджеров, обладающих необходимыми знаниями и компетенцией для решения долгосрочных стратегических задач развития общества. Права и обязанности членов совета директоров, их ответственность, а также порядок организации работы совета директоров и принятия им решений закреплён в Положении о совете директоров, утвержденным Правительством РФ.ПравлениеЭто исполнительный орган общества, который принимает коллегиальные решения по ряду ключевых вопросов деятельности компании. Основные принципы деятель и функциональные обязанности правления и его членов регулируются Положением о правлении.Ревизионная комиссияОсуществляет контроль хозяйственно-финансовой деятельности общества.Научно-технический советЦелью деятель объединённого учёного совета общества является интенсификация научной деятель ОАО «РЖД» и формирование научной политики, обеспечивающей оптимальное достижение стратегических целей развития общества.

приложение В

Таблица-2 — Структурные подразделения ОАО «РЖД»

Структурное подразделениеФункции подразделенияКанцелярияВедение делопроизводства, своевременная обработка поступающей и отправляемой информации, выполнение копировальных и множительных работ и так далее.Служба делопроизводстваразработка и проектирование бланков документов, регистрация входящих, исходящих и внутренних документов, выполнение информационно-справочной работы по документам и прочее.Бухгалтерияформирование учётной и налоговой политики, учёт всех хозяйственных операций, налоговый учёт, составление бухгалтерского баланса и так далее.Секретариатпредварительное рассмотрение и подготовка документов, бездокументное обслуживание руководителей и прочее.Служба оперативного управления производствомучёт, контроль, регулирование хода выполнения производственных процессов и прочее.Отдел кадровоформление приёма, перевода, увольнения работников, учёт личного состава, составление графика отпусков и прочее.Отдел внешнеэкономических связейподготовка решений директора предприятия по стратегии развития ВЭД предприятия, изучение конъюнктуры зарубежных рынков, регулярный сбор, накопление, обработка соответствующей информации и так далее.Юридическая службаВыполняет функции правоотношений внутри компании и вне её.Служба безопасностиРазрабатывает документы, регламентирующие пропускной режим, разрабатывает требования к помещения, проводит тренинги с работниками предприятия и прочее.Плановый отделОсуществляет формирование ценовой и экономической политики предприятия, формирование финансового плана, разработку сметной документации и прочее.Отдел сбытаИзучение спроса, планирование ассортимента, оформление договоров на сбыт готовой продукции и прочее.

Лист 2

Таблица

Структурное подразделениеФункции подразделенияОтдел технического контроляКонтроль за качеством, анализ и технический учёт брака, контроль за наличием товарного знака и прочее.Конструкторский отделСоздание новых и модернизация конструкторских изделий, конструкторская подготовка производства, проведение исследовательских и опытно-конструкторских работ и так далее.Отдел метрологииОбеспечение предприятия необходимыми средствами измерения, метрологическое обеспечение производства и прочее.Производственно-диспетчерский отделОрганизация рациональных производственных мощностей, оперативно-производственное, выявление потребности предприятия в технических службах и так далее.технический отделОбслуживание, ремонт производственной базы, учёт материалов и прочее.Склад материалов и готовой продукцииУчёт и хранение продукции на складах, приём продукции на склад и прочее.Отдел маркетинговых исследованийПроведение маркетинговых исследований, анализ внешней и внутренней среды предприятия и прочее.Отделение железной дорогиРазработка перспективных прогнозов перевозок грузов и пассажиров, организация грузовой и коммерческой работы, сохранность грузов и багажа и прочее.Дирекция по обслуживанию пассажировОбслуживание пассажиров, обеспечение безопасности и прочее.Дирекция по ремонту поездовТехническое обслуживание, ремонт подвижного состава.Транспортный цехКонтроль за своевременным выполнением планов поставок транспортных средств, тары, планов погрузочно-разгрузочных работ, подготовка, хранение и отгрузки готовой продукции в номенклатуре и в сроки, установленные договорами, оформление сопровождающей транспортные операции документации и так далее.Научно-исследовательская лабораторияПроведение экспериментов и научно-исследовательских работ.

приложение Г

Таблица-3 — Филиалы ОАО «РЖД»

филиалфункции«Росжелдорснаб»Управление Деятельностью в области материально-технического обеспечения и организации поставок материально-технических ресурсов для нужд ОАО «РЖД».«Трансинформ»Обеспечение работы ОАО «РЖД», предоставление информации и связи.«Трансэнерго» Осуществление функций по удовлетворению потребностей ОАО «Российские железные дороги» в электрической энергии, покупка, передача и распределение электрической энергии другим филиалам ОАО «РЖД», присоединенным к электрическим сетям ОАО «РЖД», осуществление деятельности по оказанию услуги по передаче электроэнергии потребителям этой услуги в целях получения прибыли.Административно-хозяйственное управлениеТекущее содержание производственных зданий, объектов социальной сферы, оказание гостиничных услуг, разработка и реализация перспективных, квартальных и годовых планов капитального строительства и капитального ремонта производственных зданий, сооружений объектов социальной сферы и прочее.главный вычислительный центрИнформационное обеспечение эксплуатационной работы по основным видам деятельности компании. Эксплуатация корпоративных информационных систем, программно-технических комплексов, сети передачи данных и инженерных систем ОАО «РЖД», обеспечение бесперебойного функционирования и развития информационно-вычислительной инфраструктуры и инженерных систем. Обеспечение технического обслуживания и ремонта средств вычислительной техники, сети передачи данных, инженерных систем и сооружений. осуществление сбора, обработки, хранения и выдачи информации руководству ОАО «РЖД» с использованием средств вычислительной техники и сети передачи данных и так далее.

Лист 2

ФилиалФункцииДирекция железнодорожных вокзалов Оказание услуг пассажирам на вокзальных комплексах и продажа услуг вокзальной инфраструктуры перевозчикам пассажиров.Дирекция капитального ремонта и реконструкции объектов электрификации и электроснабжения железных дорогПредоставление специализированных услуг в области капитального ремонта и реконструкции объектов электрификации и электроснабжения железных дорог; изготовление (модернизация) электротехнической продукции и систем управления объектами электрификации и электроснабжения.Дирекция медицинского обеспеченияОбеспечение медико-техническим оборудованием.Дирекция по комплексной реконструкции железных дорог и строительству объектов железнодорожного транспорта Исполнение функций заказчика по комплексной реконструкции и строительству новых железных дорог и объектов инфраструктуры железнодорожного транспорта.Дирекция по ремонту тягового подвижного составаРемонт тягового подвижного состава.Дирекция по строительству сетей связиСтроительство сетей связи.Дирекция развития железных дорог Восточного полигонаКоординация деятельности по реализации проекта реконструкции и модернизации Байкало-Амурской и Транссибирской железнодорожных магистралей.Дирекция скоростного сообщенияОрганизация пассажирского скоростного и высокоскоростного сообщения с использованием состава нового поколения, в том числе обслуживание пассажиров, эксплуатация и техническое обслуживание поездов. Подготовка кадров для обеспечения скоростных и высокоскоростных поездов, организация продажи билетов, осуществление мероприятий по снижению себестоимости перевозок.Дирекция тягиПредоставление локомотивов и локомотивных бригад для осуществления грузовых перевозок, а также перевозок пассажиров в дальнем следовании.Кусковский завод консистентных смазокПроизводство консистентных смазок.

Лист 3

ФилиалФункцииЛюблинский литейно-механический заводПроизводство, ремонт, обслуживание подвижного состава.Московский завод по модернизации и строительству вагонов имени ВойтовичаПроизводство, ремонт, обслуживание подвижного состава.московский энергомеханический заводОбслуживание инфраструктуры.Научно-производственный центр по охране окружающей среды Разработка проектов нормативов образования и лимитов размещения отходов, экологическая паспортизация отходов, разработку нормативов предельно допустимых выбросов, загрязняющих веществ в окружающую природную среду и прочее.Петропавловское отделение Южно-Уральской ЖДГрузовые, пассажирские перевозки.Проектно-конструкторско-технологическое бюро железнодорожной автоматики и телемеханикиСоздание экономичной и прогрессивной техники, новых систем железнодорожной автоматики, напольного оборудования, средств диагностики, управления, защиты, механизации производственных процессов. И модернизация существующих. Разработка соответствующих нормативно-технических документов, научно-технических и экономических прогнозов, предложений по развитию средств и систем ЖАТ; проведение опытов, испытаний, участие в приемке устройств автоматики и телемеханики, в частности для участков с высокоскоростным движением поездов. Сопровождение внедрения новшеств в сфере ЖАТ в россии и за ее пределами.Проектно-конструкторско-технологическое бюро по вагонамВыполнение проектно-конструкторских работ в области вагоностроения.Проектно-конструкторско-технологическое бюро по нормированию материально-технических ресурсовРазработка, согласование и утверждение нормативно-технической документации на модернизацию, ремонт и техническое обслуживание подвижного состава и других технических средств ОАО «РЖД», а также норм отдельных видов запасов материально-технических ресурсов с целью наиболее рационального и эффективного использования материально-технических ресурсов, снижения материальных затрат, исключения необоснованных расходов.

Лист 4

ФилиалФункцииПроектно-конструкторско-технологическое бюро по системам информатизации Создание единого информационного пространства эксплуатационной работы, интеграция действующих систем в единую автоматизированную систему управления эксплуатационной работой. снижение рисков ОАО «РЖД» за счет сохранения интеллектуальной собственности на автоматизированные системы управления. Минимизация совокупной стоимости владения автоматизированной системы управления эксплуатационной работой. Сопровождение действующих систем управления, единой базы данных, прикладных комплексов и прочее.Проектно-конструкторское бюро вагонного хозяйстваМодернизация подвижного состава, технология ремонта грузовых вагонов, технологическое оборудование, нормативно-техническая документация по ремонту и эксплуатации грузовых и рефрижераторных вагонов.Проектно-конструкторское бюро локомотивного хозяйстваВыполнение опытно-конструкторских работ на основе изучения и обобщения достижений отечественной и зарубежной науки и техники. Разработка и совершенствование технологических процессов и технологического оснащения для технического обслуживания и ремонта тягового подвижного состава. Выполнение разработок по повышению надежности, тяговых качеств, экономичности и пожарной безопасности тягового подвижного состава. Выполнение разработок по созданию и оснащению тягового подвижного состава устройствами, повышающими безопасность движения. Разработку программных средств для обучения и тестирования персонала локомотивных депо и так далее.

Лист 5

ФилиалФункцииПроектно-конструкторское бюро пассажирского хозяйстваМодернизация пассажирского состава, импортозамещение, конструкторская документация на нестандартное оборудование, разработка автоматизированных средств поддержки принятия решений в задачах управления пассажирским транспортом и прочее.Проектно-конструкторское бюро по электрификации железных дорогПроектно-конструкторская деятельность по договорам с Департаментом электрификации и электроснабжения ОАО «РЖД» россии.Проектно-технологическо-конструкторское бюро по пути и путевым машинамРазработка документации на новые конструкции специального подвижного состава (СПС), на элементы верхнего строения пути, стрелочные переводы, настилы для железнодорожных переездов и участие во внедрении их на сети железных дорог России. Разработка технической документации для ремонта и текущего содержания железнодорожного пути и для обеспечения ремонта СПС. Разработка компьютерных технологий, обеспечивающих автоматизацию системы планирования, учета и анализа работы дефектоскопных и путеизмерительных средств, а так же обучающих программ для машинистов СПС. Разработка норм расхода запасных частей, материалов для технического обслуживания и ремонта путевой техники и элементов верхнего строения пути и так далее.Управление автоматики и телемеханики Центральной дирекции инфраструктурыОрганизация безопасной и надежной работы технических средств железнодорожной автоматики и телемеханики. Организация работы по созданию, изготовлению, внедрению, техническому обслуживанию, восстановлению и ремонту, эксплуатации и утилизации средств ЖАТ в хозяйстве автоматики и телемеханики ОАО «РЖД». Обеспечение безопасности движения поездов и прочее.

Лист 6

ФилиалФункцииУправление вагонного хозяйства Центральной дирекции инфраструктурыПроведение единой научно-технической и инвестиционной политики в области создания и освоения новых грузовых и рефрижераторных вагонов. Организация совместно с железными дорогами их технического обслуживания, ремонта и модернизации в процессе эксплуатации при гарантированном обеспечении безопасности движения поездов и сохранности перевозимых грузов.Управление диагностики и мониторинга инфраструктуры Центральной дирекцииДиагностика и мониторинг инфраструктуры.Управление механизации Центральной дирекции инфраструктурыОрганизация эффективного использования парка специального подвижного состава территориальных дирекций по эксплуатации и ремонту путевых машин, в соответствии с планируемыми объемами грузоперевозок, текущего содержания и капитального ремонта объектов инфраструктуры, нормами использования и загрузки специального подвижного состава. Управление пути и сооружений Центральной дирекции инфраструктурыУправление путевым комплексом инфраструктуры железнодорожного транспорта общего пользования, в том числе обеспечение его постоянной технической готовности к перевозке грузов и пассажиров. Обеспечение в путевом комплексе безопасности движения поездов, охраны труда, пожарной и экологической безопасности. Оптимизация и развитие своих производственных мощностей и трудовых ресурсов.Управление электрификации и электроснабжения Центральной дирекции инфраструктурыОрганизация управления хозяйством электроснабжения потребителей, входящих в инфраструктуру железнодорожного транспорта, взаимодействие с ОАО «ФСК ЕЭС», ОАО «Холдинг МРСК» и ОАО «СО ЕЭС» для решения технических вопросов обеспечения внешнего электроснабжения и прочее.

Лист 7

ФилиалФункцииЦентр инновационного развитияОрганизация инновационной деятельности и создание инновационной системы в ОАО «РЖД», его филиалах и других структурных подразделениях, внедрение современных технических средств и технологий на железнодорожном транспорте на основе отбора достижений научно-технического прогресса.Центр корпоративного учёта и отчётности «Желдоручёт» Ведение бухгалтерского и налогового учета.Центр научно-технической информации и библиотекИнформационно-аналитическое обслуживание работников ОАО «РЖД»Центр обследования и диагностики инженерных сооруженийПериодическое обследование искусственных сооружений и сложных участков земляного полотна. Специальные обследования и испытания искусственных сооружений, имеющих дефекты и конструктивные особенности. Производство ремонтно-технических работ при текущем и капитальном ремонтах искусственных сооружений. Разработка и внедрение мероприятий по улучшению качества содержания и ремонта инженерных сооружений на железных дорогах Российской Федерации, повышению их надёжности и долговечности и так далее.Центр организации труда и проектирования экономических нормативовПроведение исследований, проектирование и внедрение прогрессивных форм организации труда и управления, совершенствование нормативных и методических материалов.Центр управления содержанием инфраструктуры Центральной дирекции инфраструктурыОбеспечение бесперебойного перевозочного процесса на заданный объём перевозок с соблюдением безопасности движения. Контроль своевременного выполнения всех видов работ на инфраструктуре, в том числе в сложных метеоусловиях и при ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера. Координация производственной деятельности структурных подразделений, задействованных в перевозочном процессе.

приложение Д

Приложение Е

Сравнительные характеристики ОАО «РЖД» с зарубежными железнодорожными компаниями

Приложение Е

Лист 2

Приложение Ж

Таблица 4 — SWOT-анализ ОАО «РЖД»

СИЛЬНЫЕ СТОРОНЫ слабые СТОРОНЫПрофессиональный кадровый ресурсНедостатки технического обученияСтабильное финансовое положениеИзношенность ОПФ и транспортной инфраструктурыПрименение прогрессивных технологийНедостаток финансирования капитальных проектов в части улучшения состояния основных производственных фондов и транспортной инфраструктурыСтатус крупнейшего холдинга в РоссииСложности управления: многочисленность кадров и отсутствие единой политикиВОЗМОЖНОСТИУГРОЗЫРост рынка транспортных услугУвеличение на транспортном рынке компаний, оказывающих транспортные услугиРеформирование РЖДПринятие РФ законодательных актов, которые так или иначе ограничивают полномочия предприятий транспортной отраслиРазвитие технологий IT (ноу-хау, сервис, проекты автоматизации)Изменение структуры налоговых тарифов в отношении транспортных услугРазвитие партнерских отношений с компаниями-перевозчиками грузовПолитическая нестабильность в обществеПроекты Правительства, связанные с реконструкцией транспортной отрасли РФ и финансирование таких проектовВозрастание экономических рисков в условиях кризисаПовышение цен на основное сырье и материалы поставщиков, используемые в процессе оказания транспортных услуг

Учебная работа. Совершенствование системы управления предприятием железнодорожного транспорта

Учебная работа. Совершенствование системы управления персоналом туристской организации ООО &#039;Ла Малета Тур&#039

совершенствование системы управления персоналом туристской организации ООО ‘Ла Малета Тур’

ВВЕДЕНИЕ

Главной задачей системы управления персоналом является обеспечение четкого выполнения персоналом задач и функций, поставленными и определенными в соответствие с целями организации.

В настоящее время особое значение придается повышению уровня работы с кадрами, постановке этой работы на прочный научный фундамент, использованию накопленного в течение многих лет отечественного и зарубежного опыта.

Поэтому каждый руководитель любой туристской фирмы, независимо от уровня профессиональной подготовки и знаний, ученой степени и практического опыта, должен владеть наукой управления, умением управлять своим персоналом.

Актуальность выбранной темы работы заключается в том, что в отечественном туристском бизнесе кадровым проблемам традиционно уделялось минимальное внимание. В настоящее время туристские организации ставят перед собой несколько целей:

-создание новых продуктов и услуг и эффективное управление человеческими ресурсами,

-развитие трудового потенциала каждого сотрудника.

Особую роль в этом играет совершенствование системы управления персоналом. Главная задача системы управления персоналом — содействие развитию бизнеса, подбор высококвалифицированных специалистов, оценка их работы, повышение их квалификации и мотивация к эффективному и качественному труду.

Эта деятельность тесно связана с функционированием всей организации и не может быть рассмотрена как отдельная деятельность. Особенностью деятельности является большая вовлеченность сотрудников турфирмы в бизнес, развитие трудового потенциала каждого работника, благоприятный психологический климат в организации. В современных туристских организациях развивается система взаимодействия линейных руководителей организации разного уровня, которая обеспечивает их необходимой документацией при замещении должностей и перемещении сотрудников с одной должности на другую.

Целью данной работы является разработка мероприятий по совершенствованию системы управления персоналом туристской организации ООО «Ла Малета Тур».

Поставленная цель конкретизируется задач:

рассмотреть теоретические особенности управления персоналом в турфирме;

проанализировать элементы системы управления персоналом в турорганизации;

выявить проблемы функционирования системы управления персоналом в ООО «Ла Малета Тур» и предложить пути их решения.

Объектом исследования в дипломной работе является организация ООО «Ла Малета Тур».

Предмет исследования — система управления персоналом турфирмы.

Методической и методологической основой данной работы являются специализированная литература, а также методические пособия и рекомендации по проведению исследований в сфере управления персоналом.

структура работы. Дипломная работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка использованной литературы и приложения.

При написании выпускной квалификационной работы использовались труды отечественных и зарубежных авторов, периодические издания, статистические сборники, данные ООО «Ла Малета Тур».

В выпускной квалификационной работе использовались методы группировки данных, сравнения, статистические методы, методы анализа и обобщения.

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ФОРМИРОВАНИЯ И развития СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ

.1 Система управления персоналом: сущность и основные понятия

Понятие «система управления персоналом» в современной теории и практики управления применяется достаточно широко. Анализ специальной литературы убеждает в том, что в настоящее время отсутствует единый подход к толкованию понятия «система управления персоналом». Существует целый ряд определений, в которых авторы делают упор на различные ее аспекты и особенности, приводящие к неопределенности границ понятия.

В литературе можно встретить примеры различного толкования понятия «система управления персоналом предприятия». При его определении одни авторы оперируют целью и методами, с помощью которых можно этой цели достигнуть, то есть акцентируют внимание на организационной стороне управления. Другие делают упор на содержательную часть, отражающую функциональную сторону управления.

Типичным примером первого подхода служит определение системы управления персоналом как «комплекса целей, задач и основных направлений деятельности, а также различных видов, форм, методов и соответствующего механизма управления, направленных на обеспечение постоянного роста эффективности производства, производительности труда и качества работы» [12, с.44]. Это определение довольно полно раскрывает характеризуемое понятие, но опять же, стоит отметить, что только с точки зрения целей и методов, не затрагивая структурный и функциональный аспекты.

другой подход отражен в наиболее часто употребляемом понятии системы управления персоналом как «системы, в которой реализуются функции управления персоналом. Она включает подсистему линейного руководства, а также ряд функциональных подсистем, специализирующихся на выполнении однородных функций» [4, с. 88]. такая трактовка представляется вполне обоснованной, раскрывающей в общих чертах сущность понятия, однако она не дает полного представления, например, о характере взаимосвязей, а раскрывает лишь функциональную сторону и состав системы управления персоналом.

Наиболее наглядно этот подход раскрывает определение системы управления персоналом как «совокупности взаимодействующих подсистем» [3, с. 44]. В данном определении сделана попытка отразить содержательную (функциональную) часть понятия, но эта часть не нашла полного отражения в приведенном определении.

Определение системы управления персоналом как системы, «обеспечивающей условия конкурентоспособности и долгосрочного развития предприятия на основе регулирования отношений между ней и работниками в рамках стратегии бизнеса» [3, с. 88], на наш взгляд, также не раскрывает в полной мере суть данного понятия, т.к. отражает только первый подход, а именно, организационную сторону системы управления персоналом.

Управление персоналом, без сомнения, имеет ключевое время в отечественной литературе сделано несколько попыток, сформулировать категорию «управление персоналом».

Так, Герчикова И.П. дает следующее определение: управление персоналом — это самостоятельный вид деятель специалистов-менеджеров, главной целью которых является повышение производственной и активности персонала; ориентация на сокращение численности производственных и управленческих работников; разработка и реализация политики подбора и расстановки персонала; выработка правил приема и увольнения персонала; решение вопросов, связанных с обучением и повышением квалификации персонала [8, с. 502].

Кибанов А.Я. определяет управление персоналом как целенаправленную деятельность руководящего состава организации, руководителей и специалистов подразделений системы управления персоналом, включающая разработку концепции и стратегии кадровой политики [15, с. 398].

Марра Р., Шмидт Г считают, что управление персоналом — сфера деятель, характерная для всех организаций, и ее главная задача состоит в обеспечении организации персоналом и целенаправленном использовании персонала [17, с. 66].

Поиск наиболее полной и всесторонней характеристики этого сложного объекта должен идти по линии взаимосвязи его различных сторон и подходов. Обобщение зарубежного и отечественного опыта позволяет сформулировать основные требования обще методического характера к определению понятия «система управления персоналом предприятия»:

а) требование системного подхода;

б) требование наиболее полного охвата элементов структуры для точности и комплексности характеристик.

При этом ключевым словосочетанием понятия системы управления персоналом является «совокупность взаимодействующих операционных подсистем» [13, с. 28]. Полнота охвата основных составляющих системы управления персоналом тесно взаимосвязана с составом элементов управления предприятием в целом. Определяющими для системы управления персоналом являются следующие составляющие:

стратегия развития предприятия;

цели, задачи и основные направления деятель по управлению персоналом;

— механизм управления персоналом предприятия.

Рассмотренные выше особенности определения системы управления персоналом позволили уточнить существующее понятие и сформулировать его следующим образом: система управления персоналом — это совокупность взаимодействующих операционных подсистем управления, объединенных генеральной стратегией, выраженной через комплекс целей, задач, основных направлений деятельности и соответствующий механизм управления, функционирование которой направлено на обеспечение устойчивого роста эффективности производства, конкурентоспособности и долгосрочного развития предприятия. Переходя к определению роли и места системы управления персоналом в деятельности промышленных предприятий, необходимо заметить, что системный подход является наиболее подходящей методологической основой осуществления управления персоналом предприятия [12, с. 98]. Системный подход к предприятию и управлению является способом мышления, способом взаимосвязи отдельных составляющих в единую композицию. «Система — это единство, состоящее из взаимосвязанных частей, каждая из которых приносит что-то конкретное в уникальные характеристики цельного». Системный подход означает, что каждая система является интегрированным целым даже тогда, когда она состоит из отдельных подсистем. такой подход позволит нам рассматривать систему управления персоналом как комплекс взаимосвязанных подсистем, объединенной общей целью, раскрыть ее интегративные свойства, внутренние и внешние связи, а также исследовать трудно наблюдаемые свойства и отношения в системе и ее подсистемах.

Система управления персоналом продолжает оставаться наиболее слабым звеном в общей системе управления предприятиями. Экономическое мышление и общественное сознание в данной области перестраивается крайне медленно. Сохраняются сложившиеся за годы административно-командных методов управления стереотипные подходы к решению кадровых вопросов. Не отработаны многие теоретические и методологические аспекты системы управления персоналом как части общей системы эффективного управления предприятием. Система управления предприятия осуществляет взаимодействие, как с внутренней, так и с внешней средой предприятия.

Система управления персоналом предприятия осуществляет взаимодействие с внешней средой предприятия, а именно, с рынком труда. В развитой рыночной экономике Рынок труда представляет собой совокупность трудовых отношений по поводу найма и использования работников в общественном производстве.

.2 Характеристика основных элементов системы управления персоналом в современных организациях

Рассматривая процесс управления персоналом как целостную систему, можно выделить основные элементы, реализующие следующие функции:

-организационную;

-планирование источников комплектования кадрами;

-информированность населения о наборе кадров и сроках набора;

объем средств, выделенных на подготовку кадров и жилищно-бытовое строительство, и другие;

-социально-экономическую;

-комплекс условий и факторов, определяющих использование и закрепление персонала;

-воспроизводственную;

-обеспечивающую создание учебно-материальной базы и развитие персонала.

Проведение этой работы позволит уже в проекте определить основные элементы структуры трудового потенциала, взаимосвязанные с технико-экономическим уровнем производства.

В свою очередь каждая из указанных систем тоже носит комплексный характер и включает ряд функциональных подсистем (рис. 1.).

каждая из этих подсистем может быть представлена как группой лиц, так и одним лицом, в зависимости от масштабов самой организации и степени развития кадровой политики [26, с. 33].

Основное назначение приведенной специализации состоит в четком формулировании задач и функций управления в целом и отдельных администраторов в частности; в ясном понимании механизма воздействия на трудовые ресурсы.

Рис. 1. принципиальная схема управления персоналом

Целями управления персоналом предприятия (организации) являются:

-повышение конкурентоспособности предприятия в рыночных условиях;

-повышение эффективности производства и труда, в частности достижение максимальной прибыли;

-обеспечение высокой социальной эффективности функционирования коллектива.

Успешное выполнение поставленных целей требует решения таких задач, как:

-обеспечение потребности предприятия в рабочей силе в необходимых объемах и требуемой квалификации;

-достижение обоснованного соотношения между организационно-технической структурой производственного потенциала и структурой трудового потенциала;

-полное и эффективное использование потенциала работника и производственного коллектива в целом;

-обеспечение условий для высокопроизводительного труда, высокого уровня его организованности, мотивированности, самодисциплины, выработка у работника привычки к взаимодействию и сотрудничеству;

-закрепление работника на предприятии, формирование стабильного коллектива как условие окупаемости средств, затрачиваемых на рабочую силу (привлечение, развитие персонала);

-обеспечение реализации желаний, потребностей и интересов работников в отношении содержания труда, условий труда, вида занятости, возможности профессионально-квалификационного и должностного продвижения и т.п.;

-согласование производственной и социальных задач (балансирование интересов предприятия и интересов работников, экономической и социальной эффективности);

повышение эффективности управления персоналом, достижение целей управления при сокращении издержек на рабочую силу.

Эффективность управления персоналом, наиболее полная реализация поставленных целей во многом зависят от выбора вариантов построения самой системы управления персоналом предприятия, познания механизма его функционирования, выбора наиболее оптимальных технологий и методов работы с людьми.

между целями и функциями существуют определенные различия.

Цель — это состояние, к которому стремятся, а функция — это фактическое действие. Цели организации характеризуются тремя признаками: они отражают желаемые состояния в будущем; они обозначают эти состояния конкретно и отличаются от индивидуальных целей тем, что обладают свойством, обязательным для всех работников предприятия; их официально утверждают, а руководство предприятия одобряет. Цели выполняют три функции: управления, координации и контроля. Цели — это стимул для поведения, поэтому они управляют поведением. Они позволяют и стимулируют взаимное согласование поведения и в этом смысле выполняют координирующую функцию. И, наконец, цели определяют выработку критериев для контроля.

Управление персоналом осуществляется в процессе выполнения определенных целенаправленных действий и предполагает: определение целей и основных направлений работы с персоналом; определение средств, форм и методов осуществления поставленных целей; организацию работы по выполнению принятых решений; координацию и контроль выполнения намеченных мероприятий; постоянное совершенствование системы работы с персоналом (рис. 2.).

Рис. 2. взаимосвязь функций управления персоналом

В практическом плане можно выделить следующие основные функции управления персоналом:

-четкое понимание и реализацию стратегических и тактических целей своей фирмы;

-прогнозирование ситуации на рынке труда и в собственном коллективе для принятия упреждающих мер;

анализ имеющегося кадрового потенциала и планирование его развития с учетом перспективы;

-мотивация персонала, оценка и обучение кадров, содействие адаптации работников к нововведениям, создание социально комфортных условий в коллективе, решение частных вопросов психологической совместимости сотрудников и др.

Функции управления персоналом очень тесно связаны между собой и образуют в совокупности определенную систему работы с персоналом, где изменения, происходящие в составе каждой из функций, вызывают необходимость корректировки всех других сопряженных функциональных задач и обязанностей. Так, например, широкое распространение в мировой практике контрактной формы найма персонала привело к заметному изменению функциональных обязанностей.

При таких условиях найма, естественно, повышается значение функциональных обязанностей, связанных с обеспечением трудовых отношений, решения социальных вопросов, расширяется круг обязанностей в рамках функций найма, трудоустройства, материального вознаграждения.

В теории управления персоналом обычно выделяют десять основных функций: планирование потребностей, отбор, подбор, найм, адаптация, развитие, продвижение по службе, оценка, создание резерва и вознаграждение.

Планирование персонала представляет собой важный элемент общей системы планирования организации.

С помощь планирования персонала определяется:

сколько работников, какой квалификации, когда и где будут необходимы;

-какие требования предъявляются к тем или иным категориям персонала (это определяется с помощью профессионально-квалификационной модели должностей).

-каким образом привлечь нужный и сократить ненужный персонал;

-как использовать кадры в соответствии с их потенциалом, обеспечит его развитие, повысить квалификацию работников;

-как организовать справедливую оплату труда, мотивацию персонала и решить его социальные проблемы;

-каких затрат потребует проводимые мероприятия.

Обычно планирование персонала осуществляется по стадиям процесса его формирования, к которым относятся:

подготовительная (профориентация, профотбор, профессиональная подготовка);

-распределительная (набор, отбор, расстановка кадров);

-адаптационная.

Отбор персонала является второй ступенью набора (первая — привлечение). Он представляет собой систему методов, приемов рационального выбора на основе изучения и оценки профессиональных и личностных качеств претендентов, тех из них, кто наилучшим образом отвечает ее требованиям и пригодны для выполнения обязанностей на определенном рабочем месте или должности.

Кроме того, целями отбора являются:

-найм людей, имеющих «свежие» идеи;

-создание резерва специалистов для перспективной работы.

На отбор влияют настоятельность потребности организации в кадрах и ситуация на рынке. Он требует изучения должности (рабочего места) и определения требуемых личностных и деловых качеств работников.

Выбранному кандидату должно готовиться официальное предложение о найме с информацией, о месте и периоде работы, дате ее начала, наименовании должности, подчиненности, величине и порядке выплаты заработной платы, льготах, отпусках, испытательном сроке.

Развитие персонала представляет собой совокупность организационно-экономических мероприятий в области обучения и переподготовки персонала, стимулирования творчества и т.п. Возможность развития должна предоставляться всем, ибо в результате совершенствуется не только сам человек, но и повышается конкурентоспособность организации, где он трудится. Аналитическая работа по оценке управленческого труда может быть организована различными способами. Представляется возможным использование комбинации перечисленных форм оценки: оценка контролера может быть подтверждена самооценкой, а результаты оценки начальником могут сравниваться с оценкой подчиненных или коллег [41, с. 38].

Говоря об оценке эффективности управления персоналом, нельзя не сказать об оценке собственно службы управления персоналом. очень много зависит от их персонала, если они отвечают требованиям экономической реформы, а именно: имеют соответствующее образование и отличные знания, гибкий ум и практическую смекалку, достаточный стаж работы на ниже занимаемой должности, знают передовой отечественный и зарубежный опыт коммерческой деятельности компании и технологии производства.

Эффективное управление и развитие компании во многом определяются личностными и профессиональными качествами самого руководителя организации, степенью осознания им необходимости учиться самому и способствовать обучению других, чтобы соответствовать постоянно изменяющейся социально-экономической среде.

Эти и другие критерии, на наш взгляд, должны лечь в основу исследования эффективности управления персоналом. Оценка эффективности как система процедур, является рефлексивным средством, помогающим руководителю увидеть и оценить в достаточно конкретном смысле качество системы управления персоналом в целом и свои профессиональные способности в частности и те недостатки в подготовке, которые соответственно можно определить как потребность в обучении, с целью повышения результативности работы.

1.3 Особенности управления персоналом в туристских организациях

управление персонал мотивация сотрудник

В условиях жесткой конкуренции между предприятиями туристской отрасли имеются особенности управления персоналом туристских предприятий. Управление персоналом туристского предприятия представляет собой взаимосвязь трех основных элементов управления, представленных на рис. 3.

Рис. 3. Элементы управления персоналом туристского предприятия

Одной из необходимых составляющих успешного туристского предприятия является руководство новыми видами бизнеса. Все более важным считается умение договариваться о формировании новых альянсов и управлять сложными туристическими сетями [46, с.147-152]. Компетентность в управлении туристской фирмой является решающей для успеха в многонациональном бизнесе, который включает и транспорт, и индустрию гостеприимства. Это предоставляет существенные конкурентные преимущества для практической деятельности туристского предприятия.

Иерархия и структура задач целевого развития персонала в организациях туристской индустрии представлена в таблице 1.

Таблица 1. структура целей и задач развития персонала организации [29, с.13].

Область развитияЗадачиЛичностьОрганизацияСтратегические целиУлучшение адаптационных способностей и развитие инновационных качеств работниковУглубление и расширение само безопасности и персональной стабильности. Развитие потенциала личностиРазвитие кадрового потенциала, формирование команды как объекта группового управленияОперативные и тактические целиСовершенствование профессиональных знаний и способностей. Работа с персоналом, его обучениеОриентация работников на профессиональную карьеру внутри организации. Развитие творческого потенциала личностиРазвитие персонала в соответствии с изменениями организации

Формирование целевого развития персонала в сфере туриндустрии должно строится на учете трех факторов.

. знания являются основой развития способностей персонала, они содействуют формированию усилий человека. В контексте развития персонала различают два вида знаний:

а) специфические знания, которые нужны ежедневно для решения совершенно определенных текущих задач, которые не могут быть определены должностными обязанностями. Это специализированные профессиональные знания, которые приобретает персонал вместе с опытом работы;

б) общие профессиональные знания, которые приобретаются в процессе получения образования и дальнейшей подготовки кадров.

. Возможности означают условия использования полученных знаний, они определяют индивидуальный коэффициент полезного действия знаний, их реализацию. Развитие персонала, прежде всего, связано с приведением знаний сотрудников в соответствие с их возможностями. В рамках своих возможностей и на основе собственной деятельности сотрудники расширяют свой опыт.

. играть все более заметную роль при управлении группой, солидарном стиле лидерства. Без учета особенностей поведения, взаимоотношений, межличностных и неформальных коммуникаций, а только на основе повышения знаний и возможностей нельзя обеспечить развитие персонала [14, с.16].

В целом система целевого развития персонала организации в сфере туриндустрии состоит из комплекса элементов, содействующих повышению кадрового потенциала организации в соответствии с ее целями.

К элементам системы целевого развития персонала можно отнести следующие [3, с.53]:

-элемент организационной структуры — штатное расписание;

-элементы развития кадрового потенциала: профессиональная карьера; ротация; замещение должностей;

-элементы развития личного потенциала: переквалификация; повышение квалификации (явное или скрытое) путем самоподготовки;

-информационные элементы: анализ рынка образования; анализ предложений и спроса на образование внутри организации; персонифицированная система данных о развитии кадров; результаты аттестации и оценки работы персонала.

Повышение квалификации персонала в организациях туристской индустрии предполагает использование, прежде всего, активных методов обучения персонала турфирмы, максимальное внедрение в процессе обучения компьютерных и информационных технологий. В настоящее время в отечественной туриндустрии активно используются следующие методы обучения персонала (рис. 4.).

Рис. 4. методы повышения квалификации персонала в туриндустрии

Первый метод, Shadowing, переводится с английского языка как «быть тенью». суть его заключается в том, что к работающему сотруднику прикрепляют другого работника, желающего занимать такую же должность. То есть у «тени» появляется возможность окунуться в рабочий процесс, подробно изучить все функции и действия, выполняемые в течение дня до этого работающим специалистом.

Таким образом, сотрудник становится свидетелем «нескольких дней жизни» другого менеджера, получает информацию об особенностях выбранной карьеры, плюсах и минусах работы. После окончания этого метода проводится интервью с менеджером и беседа о выводах, которые были в процессе сделаны им. Этот способ обучения прекрасно подойдёт для того случая, когда руководитель хочет переквалифицировать работника на другую специальность.

Данный метод часто используется для привлечения перспективных студентов вузов, у которых при таких условиях будет возможность реально увидеть и оценить то, чем они собираются заниматься в будущем. Это помогает выявить пробелы в знаниях и вовремя их восполнить.

Следующий метод, Secondment, с английского означает «командирование». Такая форма является разновидностью ротации персонала, при которой сотрудника переводят на время в другой отдел туристского предприятия, а потом он возвращается к своим прежним обязанностям. Временное перемещение может быть как краткосрочным (около 80 часов рабочего времени), так и долгосрочным (около года). Оно применяется как внутри организации, так и в подразделениях турфирмы. При его использовании у специалиста появляется возможность понять, как работает другой отдел фирмы, и использовать эти навыки для повышения эффективности работы собственного подразделения.

Данный метод повышения квалификации пока мало применяется на практике в российских туристских предприятия, так как в нашей стране пока не отработан механизм замещения сотрудников, отправляемых в командировку.

Третий метод — Buddying. При данном способе к менеджеру прикрепляют сотрудника, которого он должен опекать. Английское слово buddy означает «приятель», то есть работники находятся в равном положении, а руководитель выступает не как наставник, который даёт конкретные задания и указания, а как опекун, который помогает и поддерживает подчиненного. Тот в свою очередь может оценивать работу менеджера и давать объективную обратную связь о моментах, которые упускает руководитель, и советовать более эффективные действия. Конечно, прежде чем приступить к данному методу, необходимо обучить сотрудника грамотно делать выводы и правильно их излагать.

Это очень актуальный метод в наши дни, так как в таком быстром ритме жизни, в постоянной спешке иногда сложно отследить насколько профессионально можно решить те или иные ситуации. Бывает полезно взглянуть на реакцию со стороны. Турфирмы, которые используют этот метод обучения, отмечают, что после него в коллективе улучшается взаимопонимание и снижается напряжение между руководителем и подчиненными.

Ниже, в таблице 2 рассмотрены подробно преимущества применения всех выше перечисленных методов обучения персонала.

Таблица 2. Преимущества применения методов повышения квалификации персонала

Название методов обучения персоналаПреимуществаМетод Shadowing1. У работника появляется возможность понять реальную обстановку на разных уровнях турфирмы. 2. процесс адаптации сотрудника стремительно ускоряется к новому виду деятель. 3. Улучшение имиджа турфирмы посредством демонстрации аспектов активного развития персоналаМетод Secondment1. Укрепление командного духа турфирмы. 2. Личностное развитие каждого работника. 3. Улучшение знаний межличностного общенияМетод Buddying1. Сотрудник получает объективную информацию о своей работе. 2. Происходит личностный и профессиональный рост сотрудника. 3. Создаются условия для интерактивного общения

важной задачей для отелей является создание репутации предприятия высокого качества обслуживания, которое обеспечивается коллективными усилиями работников всех служб турфирмы, постоянным и эффективным контролем со стороны администрации, проведением работы по совершенствованию форм и методов обслуживания, изучению и внедрению новых техник обучения персонала.

В условиях сегодняшней конкуренции, предприятия туриндустрии не могут больше опираться на традиционные неэффективные методы управления и повышения квалификации менеджеров.

Очень важно разработать политику повышения квалификации персонала, так как отсутствие специализированных программ приводит к резкому снижению уровня мотивации сотрудников в турфирме.

В целях удовлетворения потребностей современного клиента в предоставлении гостиничных услуг большое значение придается повышению уровня работы с кадрами, постановке её на прочный научный фундамент.

Успех турфирмы на рынке туристских услуг во многом зависит от персонала, который в ней работает. Наряду с профессиональными знаниями, необходимыми для качественного обслуживания гостей, важную роль играет форма представления этих знаний, то есть форма подачи информации о продаваемых услугах. повышение квалификации позволяет не только сохранять и распространять среди сотрудников традиционные ценности и приоритеты организационной культуры, но и пропагандировать новые подходы. В российских же компаниях процент использования современных методов не дотягивает минимального значения. Так что стоит присмотреться к новым методам обучения персонала, их использование может повысить мотивацию и интерес сотрудников к работе.

таким образом, процесс формирования целевого подхода к развитию персонала в организациях сферы туриндустрии является важнейшим фактором их успешной деятельности, достижения поставленных целей и задач. Это особенно справедливо в современных условиях, когда развитие инновационных подходов к ведению бизнеса значительно ускоряет процесс устаревания профессиональных знаний и навыков. Внедрение в деятельность турфирмы предлагаемых методов и способов управления менеджерами на основе повышения квалификации персонала позволит улучшить систему управления персоналом, что напрямую повлияет на результаты конкурентоспособности организации туристической компании, поможет повысить качество предоставляемых услуг в отеле и привлечь большее количество клиентов.

2. АНАЛИЗ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ В «ЛА МАЛЕТА ТУР»

.1 Общая характеристика деятельности организации

ООО «Ла Малета Тур» существует уже на протяжении более 6 лет и является одной из конкурирующих турфирм на туристском рынке города Красноярска. Данная фирма была организованна в 2009 году, главным директором которой является Сергиенко Татьяна Викторовна.

Данная Фирмаобщество с ограниченной ответственностью ООО «Ла Малета Тур» является юридическим лицом и строит свою деятельность на основании учредительных документов, и действующего законодательства.

Согласно уставу ООО «Ла Малета Тур» турфирма вправе осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законом, включая, но, не ограничиваясь следующим:

-туристская деятельность;

-организация и развитие российского и международного туризма, оказание экскурсионных и гостиничных услуг;

-оказание туристских услуг, в т.ч. международный туризм, организация и ведение гостиничного хозяйства, оказание иных сервисных услуг, в том числе по визовому оформлению российским и зарубежным фирмам и гражданам;

-другие виды деятель, направленные на достижение уставных целей общества и не запрещенные законом.

Так же ООО «Ла Малета Тур» оказывает услуги по бронированию авиабилетов практически в любые точки мира, более чем на 10 авиакомпаниях, в том числе такие как: Аэрофлот, S7 Airlines, Трансаэро, NordStar, SanMar т.д.

ООО «Ла Малета Тур» располагается по адресу: Россия, г. Красноярск, ул. Авиаторов, д.25 офис 2; 1 этаж, недалеко от центра города. Однако первые три года своего существования Фирмадом 3. Переездом послужило то, что расположение фирмы было выбрано не совсем удачно, так как существовала некая трудность в объяснении ее местонахождении.

Офис фирмы располагается в жилом 10 этажном здании. Вход находиться с торца здания, рядом с подъездами. Сегодняшние расположение фирмы на наш взгляд намного выгоднее, чем в прошлом, огромным плюсом является:

расположение рядом с центром города;

-близкое расположение автобусных остановок;

-близкое расположение к торговым центрам.

Данная фирма неоднократно была награждена двумя дипломами и грамотами. Одна, из которых присуждена в 2011 году за проявление высокого уровня профессионализма в популяризации туристических услуг, победившей в нелегкой конкурентной борьбе за доверие российского туриста и оказавшее несомненное влияние на развитие, и процветание туризма в Турции и Египте.

структура кадров, данной турфирмы подразделяется на несколько групп:

-отдел управления, в состав которого входит генеральный директор;

-отдел туризма, состоящий из: старшего менеджера и менеджеров;

-авиакассиры (те же офис-менеджеры);

-бухгалтерия, в которую входит главный бухгалтер.

Состав кадров характеризуется следующими показателями: образовательный уровень, специальность, профессия, квалификация, стаж работы, возраст, соотношение отдельных категорий работников и так далия.

Для каждого отдела турфирмы были прописаны свои должностные обязанности. такого рода документ был разработан для следующих должностей:

. должностные обязанности генерального директора ООО «Ла Малета Тур» заключаются в следующем:

-руководит в соответствии с действующим законодательством всеми видами деятель организации;

-организует работу и эффективное взаимодействие между менеджерами;

-решает все вопросы, касательно финансирования и развития фирмы;

-контролирует получение услуг отраженных в договоре;

-визирует договора с клиентами, с фирмами — операторами, а также все бухгалтерские документы и несет ответственность (наряду с главным бухгалтером) за их достоверность и выполнение и т.д.

. должностные обязанности старшего менеджера отдела туризма ООО «Ла Малета Тур» заключаются в следующем:

-подчиняться генеральному директору фирмы. Несет ответственность за работу отдела туризма;

-осуществляет общее руководство работы менеджеров. Распределяет нагрузку среди менеджеров;

-координирует и контролирует работу менеджеров в выборе туроператоров по направлениям;

-изучает предложения туроператоров и особенности турпродукта по всем направлениям. Обязан знать особенности оформления туров, правила и формальности, действующие в странах пребывания туристов и т.д.

. должностные обязанности менеджера по работе с клиентами отдела туризма ООО » Ла Малета Тур» заключаются в следующем:

-подчиняться непосредственно старшему менеджеру отдела и руководителю, и выполнять их поручения и распоряжения;

-работает с клиентами, разъясняет условия тур обслуживания, предоставляет полную информацию о туре, дает информацию о необходимых формальностях и особенностях страны пребывания;

-заключает с клиентом договор — заявку, по которому подыскивает и предлагает клиентам туры, согласно их пожеланиям;

-рассчитывает стоимость тура для клиента и выдает счета на предоплату и т.д.

Турфирма ООО «Ла Малета Тур» работает в качестве турагента, предлагая своим клиентам не только внутри российские, но и международные маршруты. Занимаясь при этом исключительно выездным туризмом.

Как и многие турагенты, ООО» Ла Малета Тур » может одновременно работать с несколькими туроператорами. От них стекается информация о различных турах, из которых они подбирают клиенту нужный и наиболее доступный по цене.

На сегодняшний момент фирма работает с 13 туроператорами, но для того, что бы начать с ними работать нужно, заключить договор, в котором четко расписаны права и обязанности каждой стороны. Каждая из этих фирм работает по определенному направлению, многие из них организовывают туры, как по России, так и по зарубежью. К таким туроператорам относиться:

ООО «Пегас туристик»;

ООО «ТезТур»;

ООО «Библио Глобус»;

ООО «Туртранс — Вояж»;

ООО «Coral travel»;

ООО «ТурФирма Нева «;

ООО «Anex tour;

OOO «Pac Group»;

ООО «Sunmar»и т.д.

Штат фирмы состоит из 10 человек (рис. 5): генеральный директор, коммерческий директор, финансовый директор, главный бухгалтер, секретарь, три офис-менеджера, водитель и уборщица.

Рис. 5. Организационная структура ООО «Ла Малета Тур»

В обязанности коммерческого директора входит руководство офис-менеджерами по вопросам организации туристских поездок, формирования турпродуктов, работы с поставщиками.

В обязанности финансового директора входит работа с денежными потоками, контроль за распределением денежных средств предприятия, работа с финансово-кредитными организациями и государственными службами. кроме того, финансовый директор ответственен за работу с общественностью.

Основная задача, стоящая перед офис-менеджерами — это продажа туристских продуктов, то есть общение с клиентами, заключение договоров, формирование индивидуальных туров.

На исследуемом предприятии сформировался сплоченный, дружеский коллектив, работающий единой командой. Все работники активно участвуют в решении проблемных вопросов в работе фирмы, доброжелательны и предупредительны в отношении клиентов.

Сотрудники ООО «Ла Малета Тур» определяют основной сегмент рынка, на котором работает Фирма)Возраст — 30-45лет;

)Уровень дохода — средний и выше среднего;

)Образование — обычно высшее, но роли не играет;

)Семейное положение — обычно семья из двух-четырех человек;

)Работа, профессия — чаще всего — частные предприниматели;

)Жизненный стиль — энергичный, активный человек, занятый торговой или управленческой деятельностью, работающий зачастую по выходным и праздникам, следит за своим имиджем, ощущает нехватку времени на отдых и семью, восприимчивый к новинкам, скептически относящийся к рекламе;

)мотив путешествия — желание отдохнуть с семьей, желание отдохнуть за границей, желание получить лечение за границей, желание посетить экзотическую страну (развлечения + новизна).

Так описан основной сегмент, на котором работает ООО «Ла Малета Тур». конечно, это не означает что абсолютно все клиенты фирмы именно такого возраста или статуса, но большая их часть подходит под такое определение, и именно эта группа потребителей позволяет быстро окупать затраты на производство и продвижение турпродукта. С другой стороны, почти все турфирмы ориентированны на тот же сегмент. Следовательно, для сохранения и увеличения доли рынка ФирмаПредставив краткую организационную характеристику предприятия, далее проведем анализ его хозяйственно-финансовой деятельности (табл.3). основными источниками информации для анализа результатов хозяйственно-финансовой деятельности организации служат формы бухгалтерской отчетности.

Таблица 3. основные экономические показатели деятельности предприятия ООО «Ла Малета Тур» за 2012-2013 годы

показатели2012 год2013 годАбс. отклонение (+,-), тыс. руб.Темп роста, %Выручка, тыс. руб.1590016259359102,26Себестоимость основной деятельности, тыс. руб.999210944952109,53Валовая Прибыль, тыс. руб.59085315-59389,96Коммерческие и управленческие расходы, тыс. руб.16551847192111,60Прибыль от продаж, тыс. руб.42533468-78581,54Рентабельность продаж, %26,7521,33-5,4279,74Прочие доходы, тыс. руб.25832685102103,95прочие расходы, тыс. руб.25412783242109,52Прибыль до налогообложения, тыс. руб.42953370-92578,46Операционная Рентабельность, %27,0120,73-6,2876,75Текущий налог на прибыль и иные, тыс. руб.1031846-18582,06Чистая прибыль отчетного периода, тыс. руб.32642524-74077,33Рентабельность конечной деятельности, %20,5315,52-5,0175,60

Данные табл. 3 позволяют сделать вывод об увеличении выручки от реализации турпутевок. Так, в 2013 году по сравнению с 2012 годом выручка увеличилась на 2,26% и составила 16259 тыс. руб.

Следует отметить, что в 2013 году себестоимость увеличилась более быстрыми темпами на 9,53%, чем выручка от выполненных работ.

Данная динамика объясняется тем, что в 2013 году значительно выросли цены на турпутевки, и предприятие не имело возможности увеличить цену, так как боялось потерять свои конкурентные позиции. Между тем в 2013 году с целью увеличения объемов сбыта предприятие усилило рекламную компанию, прибегло к помощи пиар-компаний, что повлекло за собой увеличение коммерческих расходов на 11,6%. Как следствие предприятие получило Прибыль от продаж на сумму 3468 тыс. руб., что на 18,46% меньше, чем в 2012 году.

Сальдо прочих результатов деятельности имело отрицательное значение. В целом, по итогам 2013 года предприятие получило чистую прибыль на сумму 2524 тыс. руб. Рентабельность конечной деятельности в течение анализируемого периода регрессировала и в 2013 году составила всего 15,52%, снизившись по сравнению с 2012 годом на 5,01%.

Выше сказанное свидетельствует о ежегодном снижении финансовой отдачи от деятельности предприятия, даже учитывая ежегодный рост количества реализуемых турпродуктов.

.2 анализ элементов системы управления персоналом в турорганизации

прежде чем анализировать систему управления персоналом, подробно изучим состав и структуру работников туристской компании.

В таблице 4 и таблице 5 представлен состав и структура работников фирмы в зависимости от пола и возраста.

Таблица 4. Состав и структура работников в зависимости от пола

Показатели2011 г.2012 г.2013 г.Численность, чел.Уд. вес, %Численность, чел.Уд. вес, %Численность, чел.Уд. вес, %Среднесписочная численность всего, в т.ч.10100,011100,012100,0мужчины440,0436,4541,7женщины660,0763,6758,3

Данные табл. 4 позволяют сделать вывод о том, что персонал компании сформирован в большей степени за счет женщин, на долю которых приходится 60%, 63,6%, 58,3% численности работников соответственно по годам.

На долю мужчин приходится 40%, 36,4%, 41,7% численности работников соответственно по годам (см. рис. 6).

Рис. 6. структура численности работников в зависимости от пола, %

Данные табл. 5 позволяют сделать вывод о том, что в общей структуре персонала преобладают работники возрастом от 25 до 35 лет: 40%, 45,5%, 50% численности работников соответственно по годам.

Таблица 5. Состав и структура работников в зависимости от возраста

Показатели2011 г.2012 г.2013 г.Численность, чел.Уд. вес, %Численность, чел.Уд. вес, %Численность, чел.Уд. вес, %Среднесписочная численность всего, в т.ч.10100,011100,012100,020-24220,0218,2216,725-29330,0327,3433,330-34110,0218,2216,735-39220,0218,2216,740-44110,019,118,345-49110,019,118,3

преобладание в общей численности персонала, работников в возрасте от 25 до 39 лет следует оценивать положительно, так как работники в данном возрасте уже имеют опыт работы, настроены на современные методы работы, маневренны, эрудированны, что во многом сказывается на эффективности работы туристской компании.

Состав и структура работников в зависимости от функциональных обязанностей, представлена в табл. 6.

Таблица 6. Состав и структура работников в зависимости от функциональных обязанностей

показатели2011 г.2012 г.2013 г.Численность, чел.Уд. вес, %Численность, чел.Уд. вес, %Численность, чел.Уд. вес, %Среднесписочная численность всего, в т.ч.10100,011100,012100,0Управленческий персонал550,0545,5541,7Оперативный персонал330,0436,4541,7Вспомогательный персонал220,0218,2216,7

Данные табл. 6 позволяют сделать вывод о том, что численность работников туристской фирмы формируется в большей степени за счет административно-управленческого персонала, доля которого составляет 50%, 45,5%, 41,7% соответственно по годам.

Оперативный персонал составляет примерно треть общей численности персонала компании 30%, 36,4%, 41,7% соответственно по годам.

постепенно снижает доля вспомогательного персонала в общей численности работников 20%, 18,2%, 16,7% соответственно по годам.

В целом, состав работников компании в зависимости от функциональных обязанностей следует оценивать негативно, так как соотношение административно-управленческого, оперативного и вспомогательного персонала не соответствует нормативу 0,3/0,5/0,2, рекомендуемому Виханским О.С.

Таблица 7. Состав и структура работников в зависимости от уровня профессиональной подготовки

показатели2011 г.2012 г.2013 г.Численность, чел.Уд. вес, %Численность, чел.Уд. вес, %Численность, чел.Уд. вес, %Среднесписочная численность всего, в т.ч. с образованием10100,011100,012100,0высшим880,00981,821083,33среднеспециальным (среднетехическим)110,0019,0918,33средним общим110,0019,0918,33

На эффективность работы компании значительное влияние оказывает профессиональная подготовка кадров.

В табл. 7 рассмотрим состав работников в зависимости от уровня образования, выделив работников с высшим, средним специальным (техническим) и работников со средним полным (общим) образованием.

Данные табл. 7 позволяют сделать вывод о том, что практически весь персонал компании имеет высшее образование: 80,0%, 81,82%, 83,33%.

Положительно следует оценивать то, что весь административно-управленческий и большая часть оперативного персонала имеет высшее специальное образование (образование специалистов в туристской области). Наличие высшего образования неотъемлемый критерий, учитываемый при приеме работника для управленческой либо оперативной работы в данной туристской компании. На заключительном этапе анализа обеспеченности трудовыми ресурсами ООО «Ла Малета Тур» следует рассмотреть состав и структуру работников в зависимости от стажа работы в туристской сфере, что также характеризует профессиональную подготовку сотрудников. Данные для данного анализа представлены в табл. 8.

Состав и структура работников в зависимости от стажа работы в туристской сфере.

Таблица 8

Показатели2011 г.2012 г.2013 г.Численность, чел.Уд. вес, %Численность, чел.Уд. вес, %Численность, чел.Уд. вес, %Среднесписочная численность всего, в т.ч.10100,011100,012100,0До 1 года110,019,118,31-4 лет110,019,118,35-9 лет550,0545,5541,710-14220,0327,3325,015-19110,019,1216,7

Данные табл. 8 позволяют отметить, что большинство работников компании имеет стаж работы в туристской сфере более 5 лет, что следует оценивать положительно.

наибольшая доля в общей численности персонала компании приходится на работников со стажем работы в туристской сфере от 5 до 9 лет: 50%, 45,5%, 41,7% соответственно по годам.

В целом обеспеченность трудовыми ресурсами следует оценивать положительно:

) с 2011 года по 2013 год наблюдается наращивание численности работников компании;

) в общей численности персонала, преобладают работники в возрасте от 25 до 29 лет;

) соотношение административно-управленческого, оперативного и вспомогательного персонала не соответствует рекомендуемому нормативу 0,3/0,5/0,2, так как преобладают административно-управленческий персонал;

4) практически весь персонал туристской компании имеет высшее образование;

5) большинство работников имеют стаж работы в туристской сфере более 5 лет.

Далее обратимся к анализу эффективности использования трудовых ресурсов туристской компании «Ла Малета Тур».

Эффективность использования трудовых ресурсов характеризуется экономической и социальной эффективностью.

качество обслуживания клиентов в рассматриваемой компании характеризуется:

внешним видом работников;

манерами общения работников и их вежливостью с клиентами;

количеством времени, затрачиваемым работниками на обслуживание клиента.

Следует отметить, что внешнему виду сотрудников руководство компании уделяет большое внимание.

Для того, чтобы манеры общения сотрудников были на должном уровне периодически с ними проводятся специальные тренинги с привлечением специалистов со стороны. руководство ООО «Ла Малета Тур» внимательно следит за соблюдением манер общения сотрудниками и принимает серьезные меры наказания за их нарушение, в частности лишает премии. Для оценки мнений о культуре обслуживания в туристской компании нами было проведено анкетирование 100 человек — клиентов фирмы, которые пользуются, либо пользовались услугами туристской компании (см. Приложение 1). Результаты анкетирования систематизированы в табл. 9.

Результаты анкетирования, систематизированные в табл. 9, позволяют сделать следующие выводы:

1) 93% опрошенных оценивают внешний вид сотрудников, как хороший.;

) 73% опрошенных оценивают манеры и вежливость сотрудников, как хорошие.;

3) 87% опрошенных недостаточно довольны затратами времени на выполнение заказа.;

) В целом большинство опрошенных 73% оценивают культуру обслуживания в компании, как хорошую.

Таблица 9. Результаты оценки мнений о культуре обслуживания в ООО турфирме «Ла Малета Тур»

№ п/пВопросВарианты ответовРаспределение ответов, %12341.Как Вы оцениваете внешний вид сотрудников компании?Отлично Хорошо Удовлетворительно7 93 02.Как Вы оценивает манеры и вежливость сотрудников компанииОтлично Хорошо Удовлетворительно27 73 03.Довольны ли Вы затратами времени на выполнение заказов?Доволен Недостаточно доволен Недоволен11 87 24.Как Вы в целом оцениваете культуру обслуживания в фирме?отлично Хорошо Удовлетворительно27 73 0

Еще одной составляющей социальной эффективности использования трудовых ресурсов является общая социально-психологическая обстановка в коллективе.

Оценивая социально-психологическую обстановку в коллективе туристской компании следует отметить, что среди сотрудников нередки случаи ссор и конфликтов, что связано с отсутствием должного влияния со стороны управленческого персонала. Административно-управленческий персонал старается не вмешиваться в распри между сотрудниками и тем самым не предотвращает неблагоприятный психологический климат в коллективе еще на стадии зарождения.

Выделим проблемы управления персоналом в ООО турфирме «Ла Малета Тур».

На предприятии не проводится планомерная работа с кадрами: отсутствует система постоянного обучения сотрудников по различным формам (повышение квалификации, семинары, тренинги и др.).

Что касается отбора кадров как одного из элементов кадровой политики, предприятие подбирает себе кадры по следующим критериям: порядочны, инициативны, высокопрофессиональны, честны и привержены идеям компании. Компания считает главным критерием при работе с кадрами — справедливое отношение ко всем ее сотрудникам, независимо от их пола, социального статуса и родственных отношений.

Не развита система оценки персонала — деятель, проводимая на разных этапах функционирования системы управления персоналом для различных целей предприятия «Ла Малета Тур», в том числе:

1)не оценивается существующий кадровый потенциал и комплексно не формируются требования к привлечению персонала;

)не оценивается потребность в повышении квалификации персонала на этапе обучения и развития персонала, не определяется необходимость обучения конкретных работников, не проверяется соответствие уровня карьеры работников их компетентности;

3)не проводится аттестация персонала, необходимая для оценки состояния уровня кадрового потенциала и выработки регулирующих воздействий широкого круга, в том числе;

)не увязан процесс оценки персонала с принятием мер по вознаграждениям, продвижениям, наказаниям, увольнениям;

)не используется оценка персонала для выработки мер по мотивации и стимулированию труда, для планирования персональных перемещений.

Основные этапы, определяющие содержание процесса оценки в ООО турфирме «Ла Малета Тур», включают:

)анализ анкетных данных;

)наведение справок об испытуемом работнике (по месту прежней работы или учебы);

)проверочные испытания;

4)собеседование.

задача коммерческого директора, осуществляющего оценку кандидатов при приеме на работу, состоит, в сущности, в том, чтобы отобрать такого работника, который в состоянии достичь ожидаемого организацией результата. В ООО турфирме «Ла Малета Тур» процесс набора происходит в несколько этапов:

Этап 1 — предварительная отборочная беседа. Беседа может проводиться различными способами. Кандидаты приходят на будущее место работы, где в присутствии генерального и коммерческого директора показывает свои умения.

Этап 2 — заполнение бланка заявления. Претенденты, успешно преодолевшие предварительную беседу, должны заполнить специальный бланк заявления и анкету. Информация касается прошлой работы, склада ума, ситуаций, с которыми приходилось сталкиваться.

этап 3 — интервью. Более 90% решений по отбору претендентов предприятием принимаются на основе итогов беседы. Чаще всего в интервью участвует по крайней мере коммерческий директор предприятия. Иногда приглашают опытного менеджера.

Турфирма имеет сплоченный коллектив вследствие давнишних знакомств сотрудников. Исследования показали, что большинство сотрудников работают по рекомендации, что наглядно отображено на рис.7

Рис. 7 влияние рекомендаций на формирование штата сотрудников предприятия

Центральный вопрос любой оценки — установление ее показателей, характеризующих как общие моменты, равноценные для всех работников организации, так и специфические нормы труда и поведения для конкретного рабочего места или конкретной должности. В первом случае показатели оценки определяют принадлежность сотрудника к конкретной организационно-социальной системе; во втором — соответствие сотрудника профессиональным требованиям. «Нам не подходит олимпийский принцип «главное участие». Принцип оценки своей работы у нашего сотрудника таков: если кто-то мог бы работать на моем месте эффективнее меня, значит, я работаю плохо. «Четверочники» нам не нужны, нас устроят только пятерки. Организации, которые работают на четыре, завтра сойдут с дистанции!» — не устает повторять директор компании.

Осуществление кадровой работы в ООО турфирме «Ла Малета Тур» возложено на коммерческого директора и секретаря генерального директора по выполнению ее технической стороны.

Кадровая работа ООО «Ла Малета Тур» выражается в подборе, отборе, участие в найме персонала, разработке совместно с финансовым отделом мер материального стимулирования. По результатам года принимаются решения о премировании, депремировании сотрудников.

Коммерческий директор регулярно принимает участие в совещаниях, касающихся оплаты труда работников.

Как в кадровой работе, так и в организационной работе в турфирме используются различные информационные ресурсы: Интернет, электронная почта, компьютерные программы, организационная техника (телефоны, факсы). между компьютерами офис-менеджерами существует сеть, которая позволяет оперативно обмениваться информацией. В целом уровень информационного обеспечения в компании находится на высоком уровне.

По результатам проведенного анализа, кадровую политику турфирмы можно оценивать, как эффективную, направленную на достижение высоких результатов труда. Однако она имеет ряд существенных недостатков, которые значительно влияют на эффективность формирования и использования трудовых ресурсов, в частности:

процесс адаптации молодых сотрудников не закреплен ни за одним сотрудником организации, имеющим достаточный опыт в туристской деятельности. Таким образом, данный процесс требует совершенствования. В организации ежегодно увеличиваются объемы работ, имеет место текучесть кадров (менеджеров) и возникает необходимость в привлечении новых специалистов. Исходя из специфики деятель предприятия, для продвижения туристских продуктов требуются молодые специалисты с наличием опыта или без него. В этой связи возникает необходимость внедрения наставничества для данной категории персонала.

оценка персонала проводится в форме собеседования при приеме на работу. Специфика деятельности ООО «Ла Малета Тур» требует более тщательной оценки персонала с целью отбора лучших кадров. Не проводится аттестация, не увязан процесс материального стимулирования с оценкой персонала.

необходимо внедрить активные методы поиска и целенаправленную подготовку нужных турфирме работников. Поиск персонала осуществляется постоянно заново, начиная от подачи объявлений в СМИ и заканчивая наймом. Данный процесс необходимо упростить, создав кадровый резерв, что позволит при необходимости без затрат привлечь нужного специалиста.

Одним из общих требований к кадровой политике в современных условиях сводятся к тому, что кадровая политика должна быть тесно связана со стратегией развития предприятия. В этом отношении она представляет собой кадровое обеспечение реализации этой стратегии. Определяющим в выборе кадровой политики является стратегия развития фирмы как системы. Более того, удачно выбранная и реализованная кадровая политика способствует претворению в жизнь и самой стратегии.

В нашем случае будет реализовываться такая стратегия развития предприятия, как концентрация. Концентрация на одном направлении предпринимательской деятель. Здесь в основе лежит исключительная компетентность фирмы в туристской области, оказание более качественных туристских услуг по сравнению с конкурентами. Постоянное превосходство в компетентности позволяет длительное время сохранять Лидерство в меняющихся условиях рынка.

В следующей главе опишем основные элементы кадровой политики, которые требуют совершенствования, такие как оценка персонала, адаптация, создание кадрового резерва для облегчения процесса подбора и отбора кадров.

.3 Разработка мероприятий по совершенствованию системы управления персоналом в турорганизации

В компании ООО «Ла Малета Тур» имеется необходимость совершенствования процесса управления персоналом в части найма и оценки персонала, которая обусловлена причин:

в 2014 году руководство туристской организации намерено расширять штат из-за увеличения объемов оказываемых услуг;

основной целью компании является повышение уровня конкурентоспособности на рынке туристских услуг.

В связи с этим необходимо сделать упор на следующие категории работников:

коммерческого директора;

офис-менеджеров.

проблема найма и оценки данных категорий работников заключается в высоких требованиях к кандидатам и их небольшим количеством на рынке труда.

Для более качественной оценки персонала при найме на работу в ООО «Ла Малета Тур» необходимо разработать положение об экспертах, которое должно являться дополнением к имеющимся документам организации. Данное Положение должно носить разъяснительный характер по отношению к используемому методу экспертных оценок (программа автоматизированного тестирования методом экспертных оценок SAARS).

Данное Положение должно утверждаться директором ООО «Ла Малета Тур».

Экспертная оценка — это статистическая совокупность индивидуальных представлений экспертов об аттестуемом, при этом выделяются и фиксируются наиболее важные, существенные особенности объекта, что придает методу особую диагностическую силу.

Перечень оцениваемых признаков содержит ряд блоков свойств:

-отношение к работе (направленность на дело, работоспособность, строгое соблюдение дисциплины и порядка, удовлетворенность трудом);

уровень знаний (технические, юридические, экономические, научной организации труда, профессиональные);

-опыт работы на должностях подобных должностях не менее 5 лет (планирование деятельности, умение разумно использовать право и власть, умение подбирать и расставлять кадры);

организаторские способности (самостоятельность в работе, способность контролировать ход дел, лидерские и организаторские способности);

волевые качества (целеустремленность, ответственность за решение и исполнение, настойчивость и упорство, способность отстоять свою точку зрения);

свойства интеллекта (культурный уровень, умение перерабатывать информацию, решать сложные и нестандартные задачи, видеть перспективу);

свойства, характеризующие систему отношений человека к самому себе (самооценка, самодисциплина и исполнительность, требовательность к себе, коммуникабельность, стремление к повышению квалификации);

-свойства, характеризующие отношение человека к окружающим людям (умение налаживать деловые отношения, стремление оказывать помощь коллегам по работе, учет интересов сотрудников, умение воспринимать критику, вежливость и тактичность, умение защищать интересы коллектива).

Создав экспертную комиссию, предложим при оценке персонала использовать деловые игры.

В управлении персоналом деловая игра используется для подбора кадров и одновременно с этим, для квалификационной оценки и профессиональной подготовки потенциальных и реальных сотрудников, а также для нахождения оптимальных управленческих решений. Она позволяет успешно решать следующие задачи:

определять индивидуальные и коллективные способности испытуемых, степень их подготовленности к профессиональным требованиям;

повышать интерес участников к учебному процессу, их вовлеченность в решение организационных задач;

наглядно представить реальную ситуацию, прочувствовать ее и определить возможные стратегии собственных действий;

изучить составные части организационной проблемы, выявить важнейшие из них и отработать ее комплексное поэтапное решение в имитационном режиме;

приобрести навыки решения проблем в условиях максимально приближенных к реальной ситуации.

Предлагаем внедрить игру-конкурс «Получи профессию, а заодно и работу».

.Цели исследования

Предлагаем отобрать на конкурсной основе группу студентов последних курсов из тройки лучших ВУЗов, интересующихся туристским делом и обладающих искомыми личностными характеристиками, бесплатно обучить их по данному направлению и, отобрав наиболее способных из них — сделать им предложения о работе в ООО «Ла Малета Тур».

необходимо наметить рекламную кампанию этого мероприятия, разработать макет объявления, которое можно поместить в выбранных ВУЗах, разместить информация в Интернете, определить сроки регистрации для участия в конкурсе.

Конкурс рекомендуем сделать из трех основных блоков:

предварительный отбор участников из списка зарегистрировавшихся, который будет проводиться в основном по формальным критериям (умение работать на компьютере, знание в области туризма);

игра-конкурс, которая призвана выявить психологическое соответствие кандидата будущей профессии;

техническое собеседование, которое планируется к проведению экспертами для выявления начального уровня кандидатов и их предпочтения в туристской сфере.

С управленческой точки зрения интересно остановиться подробнее на втором и основном этапе конкурса — игре. Цели данного этапа — оптимизировать процесс подбора кандидатов (за минимальное количество времени отсмотреть максимальное количество претендентов), выявить и оценить презентационные навыки и навыки группового взаимодействия (что сделать при проведении обычного собеседования представляется проблематичным), дать возможность участникам попробовать себя в игровой форме в роли инструктора (и соответственно оценить для себя возможность работы в этой профессии).

При нехватке на рынке труда необходимых специалистов, компании выгоднее обучить молодого сотрудника, обладающего необходимыми личностными характеристиками, нежели искать готового — затрачивая на поиск значительные человеческие и временные ресурсы, при этом не каждый имеющий нужные знания и опыт специалист подходит компании с психологической точки зрения — он может быть недостаточно лоялен, не соответствовать духу компании или обладать качествами, обладать высокой конфликтностью и т.д.

Для вакансий, которые предполагают тесное взаимодействие с клиентами, набор необходимых качеств достаточно велик — это и коммуникабельность, и хорошие презентационные навыки, и доброжелательность, и гибкость, и незаурядные лидерские качества. В то же время категорически недопустимыми являются склонность к демагогии, конфликтность, замкнутость. А если учесть, что при всех вышеописанных личностных качествах, кандидат должен обладать и достаточно большим объемом специфических знаний, становится понятным что стандартная технология поиска и обычное интервьюирование малопроизводительны и недостаточно эффективны, т.к. в процессе интервью сложно оценить навыки группового взаимодействия, умение держать аудиторию, гибкость и т.п.

Руководство ООО «Ла Малета Тур» столкнулось с подобной проблемой, в связи, с чем и решено было разработать методику подбора специалистов, обязательно обладающих высоким потенциалом и знаниями в туристской сфере.

С помощью деловой игры можно эффективно подобрать персонал, важными качествами которого являются навыки презентации и коммуникации, с минимальными временными затратами.

В процессе всего конкурса рекомендуем использовать метод наблюдения. Наблюдателями или экспертами выступают руководители (коммерческий директор, финансовые директор) и офис-менеджеры с большим опытом работы (два человека). Практически во всех упражнениях участники должны разбиваться на четыре команды. За каждой командой необходимо закрепить одного наблюдающего, а остальные три эксперта будут переходить от группы к группе, и оценивать лишь отдельных участников. Все результаты наблюдений необходимо фиксировать в специальных бланках оценки (см. приложение 2). После окончания игры, заполненные бланки нужно собрать, данные консолидировать и обработать математически — по каждому человеку составить сводную таблицу качеств (см. приложение 3), сложить оценки всех экспертов по каждому критерию и эту сумму разделить на количество оценок — таким образом, полученное среднее арифметическое будет являться конечной оценкой этого качества для данного человека.

Кроме того, необходимо использовать анализ документов — как тех, которые принесли с собой участники — одно из требований участия в конкурсе должно стать написание эссе «Три плюса и три минуса в работе офис-менеджера туристской фирмы», оценить грамотность, умение доходчиво донести мысль до оппонентов, оригинальность и содержательность,

Первоначально вместе с руководством ООО «Ла Малета Тур» коммерческий директор должен выработать некие критерии, которым должны соответствовать участники, чтобы претендовать на работу в должности офис-менеджера. Три группы критериев — интеллект, личностные качества, коммуникабельность. Необходимыми считать — коммуникативные способности и презентационные навыки, а также такие характеристики интеллектуальной сферы, как аналитическое мышление (для обобщения и интеграции знаний), обучаемость, внимательность, память.

В задании будущим специалистам нужно будет разбиться на группы и устроить мини-презентацию собственной работы и рассказать про другие группы — таким образом, можно выявить как презентационные навыки каждого из участников, так и умение взаимодействовать в группе, умение настоять на своем и способность гибко подойти к решению поставленной проблемы, конфликтность, оценить вклад каждого в продукт, произведенный группой. Также можно поставить задачу презентовать свои услуги предполагаемым клиентам, которые не понимают предметной области и не знают, что им нужно — в этой ситуации можно оценить умение убеждать собеседника, способность почувствовать партнера и опять же навыки презентации. важным качеством для этих заданий является командная работа — имеется возможность выявить индивидуалистов, не желающих идти на компромисс.

На данном этапе можно увидеть способность логично мыслить, умение убеждать, гибкость и лидерские качества, а также оценить личный вклад в результат команды, активность или пассивность в процессе принятия решений.

Далее необходимо предложить поработать с клиентом и предложить ему несколько турпродуктов на выбор. На данном этапе у претендентов можно выявить навыки работы с информацией — ее анализ, умение отделить главное от второстепенного, способность взаимодействовать с членами своей команды.

В заключение предложенных мероприятий при использовании деловой игры, как метода подбора персонала необходимо учитывать, что эффективность будет достигнута только в том случае, если будут подобраны именно те задания, при выполнении которых будут задействованы качества, которые мы хотим выявить и оценить.

Деловая игра, как метод, очень эффективна при подборе туристских агентов, когда коммуникабельность, умение расположить к себе, презентационные навыки, гибкость и стрессоустойчивость являются профессионально важными качествами.

Для успешного проведения деловой игры необходимо уделить значительное время подготовительному этапу. Что заключается в постановке задачи (какие специалисты нужны), формировании критериев (необходимые качества этих специалистов), разработке заданий (которые будет полностью отвечать сформированным критериям), организации рабочего пространства, предварительном отборе и приглашении участников. Для предупреждения накладок и ошибок в процессе игры за каждое задание необходимо назначить ответственного от службы персонала компании, который должен предусмотреть возможные сложности и принять меры по их устранению.

Заканчивать игру необходимо заданием или разминкой, которая закрепит положительный настрой и командный дух, которые рождаются в процессе правильно организованной игры. Если есть возможность можно раздать всем участникам памятные сувениры, что обычно вызывает искреннюю радость последних и, возможно, сослужит организаторам мероприятия хорошую службу, т.к. является неплохой имиджевой компанией, которая заботиться о людях и подходит к процессу подбора персонала творчески.

К обработке результатов необходимо подойти со всей тщательностью, вопреки тому, что, как правило, уже сразу после игры вырисовывается картина победителей и побежденных.

Таким образом, осуществив предложенные мероприятия, руководство ООО «Ла Малета Тур» может отобрать кандидатов, которые будут отвечать заявленным требованиям и которых можно будет трудоустроить в случае повторной необходимости найма. Достойные кандидаты, которые не прошли конкурс на вакантную должность, могут быть включены в кадровый резерв компании.

Для упрощения процедуры подбора, отбора и найма персонала в турфирме необходимо создавать кадровый резерв.

Кадровый резерв подразумевает сохранение итогов конкурса по каждому кандидату, формирование досье претендентов и их письменное согласие о сохранении их персональных данных на будущее в случае появления в организации новых вакансий.

Кадровый резерв, которые предлагается организовать в ООО турфирме «Ла Малета Тур» позволит сократить время поиска, организации процесса найма и оценки персонала в последующей деятельности компании.

В резерв кадров будет включена группа работников, отобранных для выдвижения на вакантные должности ООО «Ла Малета Тур» по результатам оценки их профессиональных знаний, умений и навыков, деловых и личных качеств.

Формирование кадрового резерва позволит ООО турфирме «Ла Малета Тур»:

своевременно заполнить вакантные рабочие места новыми работниками;

обеспечить преемственность и устойчивость управления персоналом в турфирме;

назначать на должности компетентных, способных работников;

проводить деловую учебу претендентов на должность, постепенно накапливать им необходимый опыт на новой для них должности.

Выполнение этих задач окажется возможным, если продвижение будет базироваться на научном подходе к подбору специалистов в области туризма, основными элементами которого можно назвать плановость, объективность оценки деловых и личных качеств, соответствие этих качеств новой должности, увязка обучения и повышения квалификации с характером работ на новой, более высокой должности и др.

Процесс формирования кадрового резерва и работа с ним должна быть реализована в ООО турфирме «Ла Малета Тур» в несколько этапов:

) определение потребности турфирмы в резерве;

) предварительный набор претендентов для работы в турфирме в кадровый резерв;

3) изучение, оценка, отбор кандидатов в резерв;

) рассмотрение, согласование, утверждение состава резерва;

) работа с резервом;

) контроль за подготовкой резерва;

) определение готовности лиц из состава резерва к назначению на должность.

Определение численного и должностного состава резерва должна основываться с учетом их движения, необходимости обеспечения работниками вновь вводимых должностей. При этом руководству необходимо учитывать схему управления организации, новые должности, проводится анализ расстановки кадров, прогнозировать возможность смены специалистов (например, в связи с выбытием на пенсию, появлением вакантных рабочих мест в связи с продвижением конкретных работников и т.д.).

Данная работа должна выполняться коммерческим директором.

Для отбора кандидатов в кадровый резерв могут быть использованы такие источники информации, как:

-материалы последней аттестации;

материалы личных дел;

данные, характеризующие квалификацию работников, трудовую деятельность;

результаты собеседований с кандидатом в резерв;

-отзывы о кандидатах их непосредственных руководителей и подчиненных, руководителей и подчиненных смежных подразделений и др.

Состав резерва должен пересматриваться ежегодно в конце текущего года. возможно, что по тем или иным причинам (в связи с увольнением, состоянием здоровья, слабой работой по повышению квалификации и т.п.) некоторые работники будут исключены из состава резерва.

Отметим основные формы работы по подготовке кадрового резерва:

-обучение на курсах, факультетах и в институтах повышения квалификации, в школах резерва (2 человека в год по одному курсу примерной стоимостью 20 тыс. руб. Итого — 40 тыс. руб.);

организация стажировки на руководящих должностях и временное исполнение обязанностей руководителей подразделений (стажировка 1 человека в год — 60 тыс. руб., премия за исполнение обязанностей во время полного отпуска — 5 тыс. руб. за коммерческого директора и 10 тыс. руб. за директора турфирмы);

предоставление права решения отдельных вопросов на уровне того руководителя, на замену которого готовится работник;

командировки на другие предприятия для ознакомления с передовыми методами и опытом работы (2 человека в год по 30 тыс. руб. на человека. Итого — 60 тыс. руб.);

обеспечение участия работника, находящегося в резерве, в подготовке плана работы соответствующего структурного подразделения;

организация деловых встреч и тематических дискуссий и др. (по 20 тыс. руб. на организацию встреч с фуршетом и памятными подарками в год планируется 3 встречи. Итого — 60 тыс. руб.).

Общая сумма затрат составит 235 тыс. руб.

По завершении обучения и повышения квалификации работники, включенные в состав резерва, могут быть рекомендованы с учетом результатов анализа текущей деятель для прохождения стажировки. В этом случае назначается руководитель стажировки или руководитель отдельных ее этапов, организуется временное исполнение обязанностей на новой, более высокой должности (во время отпуска или болезни руководителя), ротация для освоения новых для него участков работы.

Программа адаптации сотрудников ООО «Ла Малета Тур» должна состоять из трех основных частей — общей, технической и индивидуальной, и быть рассчитана на весь испытательный срок (см. приложение 4). Согласно статье 70 Трудового Кодекса российской Федерации срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций — шести месяцев.

Индивидуальная программа адаптации рассчитана на период прохождения испытательного срока, фиксируется в индивидуальном плане прохождения испытательного срока (Приложение 5) <#"justify">-План вхождения в должность

План оценки работы в должности

Назначение наставника.

Для надлежащей организации процесса адаптации вновь принятому работнику из числа офис-менеджеров по представлению коммерческого директора, назначается наставник.

Наставников можно мотивировать увеличением заработной платы в связи с увеличением нагрузки, связанной с адаптацией нового специалиста.

По окончании испытательного срока наставник оценивает работу нового сотрудника, заполняет Бланк аттестации и передает коммерческому директору.

Вхождение в должность. Этот этап предполагает полное освоение сотрудником своих должностных обязанностей, хорошую ориентацию в компании, ее деятельности и структуре.

За 10 рабочих дней до окончания испытательного срока в отдел персонала подаются следующие документы:

-отчеты нового сотрудника о проделанной работе;

индивидуальный план работы с оценкой наставником и/или непосредственным руководителем проделанной работы (см. Приложение 6) и отзывом с предложениями по дальнейшей работе сотрудника, завизированный коммерческим директором (см. приложение 7).

Адаптация считается успешной, если работник усвоил и закрепил необходимый объем знаний и навыков, требующихся для работы, принят коллективом, принимает и разделяет корпоративные ценности ООО «Ла Малета Тур».

На основании данных опроса об успешности прохождения сотрудником испытательного срока директор принимает решение об увеличении заработной платы в соответствии с окончанием испытательного срока либо о продлении испытательного срока без увеличения зарплаты.

Если работник, проходящий первичную адаптацию, не справляется со своими обязанностями во время срока испытания и соответственно адаптационного периода, то по ходатайству коммерческого директора он может быть уволен (как не выдержавший испытания).

Коммерческий директор обязан в течение 2-х рабочих дней сообщить аттестуемому сотруднику результаты прохождения испытательного срока и рекомендации по дальнейшему вхождению в должность.

Говоря о том, какой экономический эффект получит организация от усовершенствованного процесса найма и оценки при приеме на работу, необходимо провести расчет затрат.

Объявления в коммерческие газеты, такие как «Работа», «Работа Всем» стоит 100 руб. в неделю (15 слов). Данное объявление выходит по вторникам.

Работа с кадровыми агентствами будет стоить 30% заработной платы работника в течение трех месяцев. Это примерно 5400 руб. (12 тыс. руб. заработная плата работника на испытательном сроке х 3 месяца х 0,15). иногда кадровые агентства не берут плату с предприятий для укрепления работы с ними на будущее, а расходы возлагают на специалиста.

Государственные службы занятости работают на безвозмездной основе, т.е. бесплатно.

В среднем, исходя из предыдущей практики, поиск на время квалифицированного специалиста занимает от 2 недель до 2 месяцев. Этот период включает в себя поиск, подбор, отбор и прием на работу.

Суммарные затраты в месяц =100*4 («Работа»)+100*4 («Работа Всем») + 5400 (Кадровое агентство «Дилайн») = 6200 тыс. руб.

Итак, необходимость в совершенствовании кадровой политики обусловлена тем, что предприятие в ближайшее перспективе намерено расширять штат из-за увеличения объемов оказываемых услуг. Персонал компании оказывает прямое воздействие на уровень конкурентоспособности на рынке туристских услуг, в том числе и за счет качества обслуживания клиентов. Проблема найма и оценки требуемых категорий работников заключается в дефиците специалистов на рынке труда, имеющих высшее профессиональное образование, опыт работы в данной сфере и пр.

Итак, для совершенствования системы управления персоналом в турфирме «Ла Малета Тур» были разработаны следующие рекомендации.

В части совершенствования процесса найма необходимо:

-внедрить профессиональные испытания в виде конкурсов;

использовать методы оценки профессиональных качеств;

-создать кадровый резерв;

разработать Положение «Об оценке персонала».

Для совершенствования адаптации персонала необходимо:

-внедрить наставничество;

-установить надбавки к заработной плате наставникам.

Для совершенствования процесса обучения необходимо:

-организовать обучение на курсах, факультетах и в институтах повышения квалификации, в школах резерва;

-организовать организация стажировки на руководящих должностях;

-временное исполнение обязанностей руководителей подразделений;

-запланировать командировки на другие предприятия для ознакомления с передовыми методами и опытом работы;

-организовать деловые встречи и тематические дискуссии.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Целью дипломной работы явилась разработка мероприятий по совершенствованию системы управления персоналом в ООО «Ла Малета Тур». Для достижения поставленной цели решались следующие задачи: изучались теоретические основы системы управления персоналом, анализировалась система управления персоналом ООО «Ла Малета Тур», разрабатывались мероприятия по ее совершенствованию.

В качестве объекта исследования в дипломной работе было выбрано ООО «Ла Малета Тур», предоставляющее туристские услуги на рынке г. Красноярска.

Общая численность персонала в 2012 году составляла 10 чел., в 2013 году — 11 чел., в 2013 году — 12 чел. Численность мужчин и женщин за рассматриваемый период увеличилась на 1 чел., анализирую возрастную структуру компании стоит отметить, что наибольший удельный вес приходится на молодых специалистов (25-29 лет) — 27-30% от общего количества. Положительным моментом является преобладание специалистов с высшим специальным образованием — 80-83%.

Анализ трудовых ресурсов показал, что доля персонала, имеющих большой стаж составляет 10-17%. Основная доля специалистов имеет стаж работы от 5 до 9 лет (45-50%).

По результатам проведенного анализа, систему управления персоналом туристской фирмы следует оценивать, как достаточно эффективную, направленную на достижение высоких результатов труда. Однако она имеет ряд существенных недостатков, которые значительно влияют на эффективность формирования и использования трудовых ресурсов, в частности:

оценка персонала проводится в простой форме собеседования при приеме на работу. Специфика деятельности ООО «Ла Малета Тур» требует более тщательной оценки персонала с целью отбора лучших кадров.

процесс адаптации молодых сотрудников не закреплен ни за одним сотрудником организации, имеющим достаточный опыт в туристском бизнесе. В организации ежегодно увеличиваются объемы работ, имеет место текучесть кадров и возникает необходимость в привлечении новых специалистов.

— поиск персонала осуществляется постоянно заново, начиная от подачи объявлений в СМИ и заканчивая наймом. В компании не формируется база данных по специалистам, претендующим на ту или иную должность. Организация найма и оценки при приеме на работу ведутся традиционными способами: заполнение анкет, собеседование, проверка документов и т.п.

в настоящее время в ООО турфирме «Ла Малета Тур» имеет место текучесть персонала, необходимость постоянного набора офис-менеджеров, что и обусловило выбор данной темы дипломной работы.

В результате проведенного анализа были разработаны следующие рекомендации.

Для совершенствования процесса найма персонала в ООО турфирме «Ла Малета Тур» предложено разработать Положение «Об оценке персонала», назначить ответственного за его разработку коммерческого директора. В Положении необходимо тщательно прописать различные критерии оценки, процедуру проведения, ответственных за ее проведение лиц и прочее.

В данной работе был рассмотрен один из интереснейших и эффективных методов управления персоналом в части подбора персонала. Практическое исследование, проведенное в рамках реальной организации, показало, что деловая игра может эффективно использоваться при подборе специалистов, для которых важно обладать навыками группового взаимодействия, лидерскими качествами, коммуникативными и презентационными способностями.

Для того чтобы построить эффективную систему поиска и подбора кадров, прежде всего, важно понять ее место в общей системе управления персоналом организации. Подбор кадров не является изолированной функцией, представляющей самостоятельную Ценность; он должен быть увязан со всеми остальными задачами управления персоналом, чтобы не превратиться в функцию, которая осуществляется ради себя самой в ущерб другим формам работы с персоналом и которая забирает все время и все силы специалистов, но не дает при этом должной отдачи.

Таким образом, деловая игра является комплексным методом в управлении персоналом, позволяющим оптимизировать подбор кадров, мотивировать ее участников, дать им почувствовать себя в роли подбираемых специалистов.

Далее в работе был предложен более совершенный процесс адаптации молодых специалистов. Его особенность заключается в том, что автор предлагает внедрить процесс наставничества специалистов со стажем над молодыми специалистами.

Для упрощения процедуры поиска персонала предлагается создание кадрового резерва с целью обращения к нему при необходимости заполнения вакантной должности.

В предстоящем периоде предприятие планирует расширять спектр оказываемых туристских услуг, и как следствие ей необходимы будут новые работники.

Мероприятия, реализуемые в комплексе, позволят, на мой взгляд, совершенствовать кадровую политику предприятия, что эффективно отразится на деятельности компании.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ И ИСТОЧНИКОВ

.Адамс. Б. эффективное управление персоналом / Боб Адамс; пер. с англ. А.Г. Бронской. — М.: АСТ: Астрель, 2006. — 362 с.

.Алехина О.Е. Стимулирование развития работников организации. // Управление персоналом. — 2006. — № 1. — С. 50-52.

.Бачурин А. повышение роли экономических методов управления. // Экономист. — 2004. — № 4. — С. 28-31.

.Белкин В., Белкина Н. Мотивы и стимулы труда // социальная защита.- 2007.- № 7. — Прил.: С. 44-47

.Бовыкин В.И. новый менеджмент: управление предприятием на уровне высших стандартов; теория и практика эффективного управления. — М.: Экономика, 2007. — 368 с.

.Веснин В.Р. Управление персоналом: учеб. Пособие. — М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006. — 240с.

.Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: человек, стратегия, организация, процесс: Учебное пособие. — М.: МГУ, 1995. — 341с.

.Виханский О.С. Стратегическое управление. — М.: Гардарики, 2006. — 296 с.

.Володин А., Назарук М. Что побуждает нас работать: Теория мотивации труда // Банковские технологии.- 2002.- № 10. — С. 29-31.

.Герчикова И.И. Менеджмент: Учебник. — М.: Банки и биржи, Юнити, 1995. — 449 с.

.Гутгарц Р.Д. Эволюция подходов к проблеме управления кадрами предприятия. // Менеджмент в россии и за рубежом. — 2006. — № 5. — С. 8-9.

.Дряхлов Н., Куприянов Е. системы мотивации персонала в Западной Европе и США // проблемы теории и практики управления.- 2005.- № 2. — С. 83-88.

13.-Иванов В.Ю. Управление карьерой менеджера: необходимость и основное содержание. // Менеджмент в России и за рубежом. 2005. — № 5. <#"justify">ПРИЛОЖЕНИЯ

приложение 1

Анкета

для оценки культуры обслуживания фирмы.

)Как Вы оцениваете внешний вид сотрудников компании?

·Отлично

·Хорошо

·Удовлетворительно

)Как Вы оцениваете манеры и вежливость сотрудников компании?

·Отлично

·Хорошо

·Удовлетворительно

)Довольны ли Вы затратами времени на выполнение заказов?

·Отлично

·Хорошо

·Удовлетворительно

)Как Вы, в целом, оцениваете культуру обслуживания в фирме?

·отлично

·Хорошо

·Удовлетворительно

Приложение 2

Экспертный лист по оценке критериев

№ п/пПараметрОценка, балл1Уровень профессиональной подготовки (обладает ли кандидат достаточными профессиональными знаниями и навыками, специфичными для деятельности подразделения, в котором он работает?)2Уровень знания нормативных актов, регламентирующих деятельность подразделения (обладает ли кандидат достаточными знаниями нормативных актов, использует ли в работе опыт отечественных и зарубежных организаций?)3знание способов решения профессиональных проблем (насколько кандидат хорошо ориентируется, к кому и по каким вопросам следует обращаться, где получить необходимую информацию, в чьей компетенции решение возникающих проблем?)4Умение работать с документами (насколько хорошо кандидат знает правила составления и оформления деловых бумаг, ориентируется в том, какие документы следует готовить руководителю, какие поручать подчиненным?)5Умение работать с людьми (умеет ли кандидат четко и доходчиво пояснить задание, своевременно проконтролировать выполнения задания, ориентируется ли в деловых возможностях подчиненных или коллег?)6Способность к деловому общению (умеет ли кандидат выслушать и понять собеседника, достичь взаимопонимания и убедительно высказать свои мысли в беседе, выступлении?)7Умение организовать эффективную работу группы (насколько хорошо кандидат умеет ставить цели работы, распределять задания, планировать в деятельность группы?)8Ответственность (насколько реалистична оценка кандидатом собственных возможностей? всегда ли выполняет взятые на себя обязательства?)9Умение доводить дело до конца (способен ли кандидат довести дело до конца без напоминаний, постоянного контроля со стороны руководства?)10Умение ориентироваться в сложной ситуации (как ведет себя кандидат при возникновении непредвиденных, сложных ситуаций? Способен ли он правильно ориентироваться и принять решение?)

балл — данное качество практически отсутствует

баллов — параметр максимально выражен

приложение 3

Сводная таблица качеств

№ п/пПараметрСредний балл1Уровень профессиональной подготовки2Уровень знания нормативных актов, регламентирующих деятельность подразделения3Знание способов решения профессиональных проблем4Умение работать с документами5Умение работать с людьми6Способность к деловому общению7Умение организовать эффективную работу группы8Ответственность9Умение доводить дело до конца10Умение ориентироваться в сложной ситуации

приложение 4

Программа адаптации

. Общие положения

.1 «Программа адаптации новых сотрудников» предназначена для введения единой формы процедуры адаптации во всех структурных подразделениях компании.

.2 Процедура адаптации направлена на обеспечение более быстрого вхождения в должность нового сотрудника, уменьшение количества возможных ошибок, связанных с включением в работу, формирование позитивного образа компании, уменьшение дискомфорта первых дней работы, а также на оценку уровня квалификации и потенциала сотрудника во время прохождения им испытательного срока.

.3 Данную программу должны знать и использовать в своей работе:

Генеральный директор;

Руководители направлений;

Руководители структурных подразделений;

Сотрудники компании, назначаемые наставниками вновь принятых сотрудников;

Сотрудники отдела персонала.

. программа адаптации

Программа адаптации новых сотрудников состоит из двух основных частей — общей и индивидуальной, и рассчитана на весь испытательный срок.

.1 Общая часть предполагает формирование общего представления о компании, ее основных направлениях деятельности, организационных особенностях, особенностях взаимоотношений компании и работника (порядок приема и увольнения, заработная плата, льготы), условий труда и т.п. В зависимости от категории принимаемого специалиста, общая часть может быть более или менее полной. Проводится в течение первой недели работы сотрудника и состоит из 4-х этапов.

.1.1. Вводное ориентационное собеседование.

основной задачей данной процедуры является сообщение новому сотруднику сведений о компании, оказываемых ею услугах и особенностях трудовых отношений компании и работника.

Ориентационное собеседование проводится после формирования окончательного предложения по приему на работу и согласования даты выхода. возможно также его проведение в первый день работы.

Проводит собеседование начальник отдела персонала или сотрудник отдела по его поручению. Для кандидатов, принимаемых на ключевые посты возможно проведение данного собеседования с руководителем направления, Генеральным директором или Учредителем.

основные вопросы, затрагиваемые на ориентационном собеседовании:

Компания на рынке:

. основные виды услуг, оказываемые компанией, ситуация на рынке консультационных услуг.

. сильные стороны компании в сравнении с конкурентами, основной круг клиентов.

. Формы и методы работы.

. Основные этапы консультационного процесса.

. Общая оценка позиции компании на рынке, ближайшие и долгосрочные цели развития.

Компания изнутри:

. История развития.

. Основные подразделения и содержание их деятель.

. Руководство компании, разграничение полномочий, порядок выработки решений.

. Внутренние связи компании.

.1.2. Личное ознакомление с фирмой и ее сотрудниками.

после оформления всех необходимых документов при приеме на работу проводится представление сотрудника персоналу компании и показ основных помещений офиса.

В зависимости от категории работника этот обход может совершить непосредственный руководитель сотрудника или другой человек по его поручению, а также сотрудник отдела персонала.

.1.3.Ознакомление с рабочим местом.

.1.3.1 Общее ознакомление.

Проводит непосредственный руководитель. Показывает рабочий стол, оснащение, места хранения документов, методической литературы и других рабочих материалов общего пользования.

.1.3.2 Инструктаж по использованию технических средств (АТС, персональный компьютер).

Проводит руководитель отдела информационных технологий (или его заместитель). Регистрирует нового сотрудника как пользователя сети, объясняет особенности использования возможностей сети компании (диски и хранящаяся на них информация, директории общего пользования и т.д.) и дает вводные консультации по пользованию конкретными программными продуктами. Объясняет особенности пользования внутренней АТС компании и дает памятку с основными функциями.

.1.4. Ориентационное собеседование с непосредственным руководителем.

Проводится непосредственным начальником сотрудника, возможно в присутствии Руководителя направления. Проводится в свободной форме в рабочем порядке в течение первой недели работы. Руководитель объясняет задачи и требования к работе, отвечает на вопросы и рассматривает пожелания нового сотрудника.

.2. Индивидуальная программа адаптации определяется непосредственным руководителем, согласуется с руководителем направления и начальником отдела персонала. Она включает в себя более детальное ознакомление с деятельностью компании и оказываемыми ею услугами (для сотрудников, которые будут непосредственно взаимодействовать с клиентами или другими сторонними организациями), более детальное ознакомление с должностью и спецификой предстоящей работы, приобретение конкретных навыков, специфичных для данной должности (например, программные продукты, ведение внутренней документации и т.п.).

индивидуальная программа адаптации рассчитана на период прохождения испытательного срока, фиксируется в индивидуальном плане прохождения испытательного срока (Приложение № 1) <#"justify">— индивидуальный план работы с оценкой наставником и/или непосредственным руководителем проделанной работы и отзывом с предложениями по дальнейшей работе сотрудника, завизированный Руководителем направления.

.2.5. За 7 рабочих дней до окончания испытательного срока все документы с заключением и рекомендациями начальника отдела персонала подаются для рассмотрения и принятия окончательного решения Генеральному директору.

2.2.6. При успешном прохождении испытательного срока, непосредственный руководитель устно информирует сотрудника о продолжении трудовых отношений. Отдел персонала инициирует заполнение сотрудником Личного плана профессионального и служебного развития (Приложение № 2) <#"justify">Приложение 5

ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПЛАН работы

НА ИСПЫТАТЕЛЬНЫЙ СРОК

Ф.И.О. _________________________ Наставник __________________

Должность_____________________ руководитель ____________________

Подразделение _______________________________________________

Часть 1. Оценка степени адаптивности и обучаемости сотрудника: ниже среднего средняя выше среднего

№Проект, заданиеПланируемый результатФактический результатОценка по 7-бальной шкалеНаставникРуководитель

комментарии: _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Ознакомлен (а) _____________________/ / __________________

Подпись работника расшифровка подписи Дата

часть 2.

№Проект, заданиеПланируемый результатФактический результатОценка по 7-бальной шкалеНаставникРуководитель

Согласовано:

непосредственный руководитель ____________________ / /

Отдел персонала ____________________ / /

Приложение 6

Оценка специалиста (проводится с использованием 7-бальной шкалы по критериям, перечисленным ниже)

  • Выполнение порученной работы (справляется ли сотрудник с порученной работой за установленное время?)
  • На работу затрачивается гораздо больше времени, чем это диктуется опытом или планом 1 2 3 4 5 6 7На работу затрачивается гораздо меньше времени, чем это диктуется опытом или планом

    . Качество работы (насколько тщательно, точно и добросовестно выполняется работа, отсутствуют ли ошибки, учитываются ли указания и точка зрения руководителя?)

    Работа должна постоянно существенно переделываться 1 2 3 4 5 6 7Результаты работы всегда высокого качества

    . Уровень профессиональной подготовки (насколько хорошо сотрудник ориентируется в предмете своей деятель, обладает ли достаточными профессиональными навыками для выполнения своих обязанностей?)

    Знания предмета своей деятельности слабые, профессиональные навыки развиты недостаточно 1 2 3 4 5 6 7отлично ориентируется в предмете своей деятельности, обладает высоким уровнем развития проф. навыков

    . Совместная работа (сотрудничает ли сотрудник с коллегами при решении задач, есть ли готовность поделиться знаниями и умениями, оказывает ли поддержку, консультируется ли?)

    Не любит и не умеет работать в группе, редко принимает и предлагает помощь 1 2 3 4 5 6 7Проявляет четко выраженную склонность к работе в группе, всегда эффективно сотрудничает с другими.

    5. Способность к деловому общению (умеет ли сотрудник четко высказать свои мысли, выслушать и понять собеседника?)

    высказывания воспринимаются с трудом, не умеет слушать собеседника, не стремится к взаимопониманию 1 2 3 4 5 6 7хорошо воспринимается, убедителен, умеет выслушать собеседника, стремится достичь полного взаимопонимания.

    . Письменные способы выражения (умеет ли сотрудник подготовить письменное сообщение: написать служебную записку, отчет, вести деловую переписку?)

    Тексты должны постоянно переделываться, т.к. они трудны для восприятия, нелогичны, не соответствуют стандартам 1 2 3 4 5 6 7Тексты всегда соответствуют поставленной цели, легко воспринимаются, соответствуют стандартам

    . Самостоятельность (может ли специалист выполнять порученную работу без посторонней помощи?)

    Без посторонней помощи не знает, что предпринять, при малейших трудностях теряется 1 2 3 4 5 6 7Даже нестандартные и сложные задания успешно выполняет без посторонней помощи

    . Умение доводить начатое дело до конца (способен ил работник довести начатое дело до конца без напоминаний и постоянного контроля со стороны руководства?)

    Требует постоянного напоминания и жесткого контроля выполнения работы 1 2 3 4 5 6 7Получив задание, всегда доводит дело до конца без напоминаний и контроля

    Отзыв руководителя:

    ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

    Предложения по дальнейшей работе сотрудника:

    __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

    «__» ________________ 200_ года Подпись _____________/ /

    Заполняется отделом персонала:

    Средний балл оценки заданий _________________________

    Средний балл по всем параметрам_____________________

    ВЫВОДЫ (по среднему баллу осуществляется вывод о потенциале сотрудника):

    Средний баллПотенциал испытуемогоДо 3Не соответствует занимаемой должностиОт 3 до 4Неполное служебное соответствиеОт 4 до 5В целом соответствует занимаемой должностиОт 5 до 6полностью соответствует занимаемой должностиБолее 6Заслуживает выдвижения на более высокую должность

    Приложение 7

    Личный план профессионального и служебного развития

    Ф.И.О.__________________ Подразделение ______________________

    Должность_________________ руководитель ___________________

  • Опишите, пожалуйста, те качества, навыки и знания, которые необходимы специалисту на Вашем рабочем месте для наиболее продуктивного выполнения своих должностных обязанностей и оцените степень развития этих навыков у Вас по 5-бальной шкале.
  • знания, умения, навыкиОценка

  • Каковы Ваши планы для более полного овладения указанными выше знаниями и навыками (если они есть)? Напишите, пожалуйста, каким образом, и в какие сроки Вы собираетесь эти планы осуществить?
  • __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

    3. Опишите, пожалуйста, как Вы видите свое место в компании в перспективе. Каких знаний и навыков не хватает вам в настоящее время, чтобы продуктивно работать на этом месте?

    __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

  • Опишите, пожалуйста, свои планы по дальнейшему профессиональному развитию, а также укажите сроки, которые вам могут для этого понадобиться.
  • ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

    5. Оцените, пожалуйста, по 5-бальной шкале степень влияния на Ваше желание работать в компании следующих факторов:

    ФакторыОценкаПрестиж компанииСтабильность компанииВозможность профессионального ростаВозможность служебного ростаИнтересная творческая работаСамостоятельность и ответственность позицииДружелюбный коллективВозможность повышения материального благосостоянияКомфортные условия работы

    . Закончите, пожалуйста, следующие предложения, чтобы получилось целостное высказывание

    а) Работа данного профиля в моем понимании — это:

    __________________________________________________________________

    б) В работе меня больше всего интересует

    ____________________________________________________________________________________________________________________________________

    в) думаю, что наиболее важным в этой работе

    ____________________________________________________________________________________________________________________________________

    г) Мне нужна такая работа, чтобы

    ____________________________________________________________________________________________________________________________________

    д) Думаю, что главной трудностью, которая ожидает меня на такой работе

    Учебная работа. Совершенствование системы управления персоналом туристской организации ООО &#039;Ла Малета Тур&#039

    Учебная работа. Совершенствование системы управления персоналом на примере компании ООО &#039;Клининг&#039

    совершенствование системы управления персоналом на примере компании ООО ‘Клининг’

    ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА

    совершенствование системы управления персоналом на примере компании ООО «Клининг»

    Содержание

    Введение

    Глава 1. Теоретические подходы к управлению персоналом

    .1 основные элементы системы управления персоналом

    .2 Методы управления и оценки персонала предприятия

    .3 Методы и критерии оценки эффективности управления персоналом на предприятии

    Глава 2. анализ системы управления персоналом ООО «Клининг»

    .1 Общая характеристика ООО «Клининг»

    .2 Анализ использования трудовых ресурсов в ООО «Клининг»

    .3 анализ эффективности системы управления персоналом в ООО «Клининг»

    Глава 3. проблемы и перспективы развития системы управления персоналом ООО «Клининг»

    .1 Комплекс мероприятий по совершенствованию системы управления персоналом

    .2 Оценка эффективности предлагаемых мероприятий

    Заключение

    список использованной литературы

    Введение

    В последние годы произошли существенно изменения в отношении к работе с персоналом, которые обусловлены развитием предприятий, интернационализацией их деятельности, возникновением новых условий на рынке труда, сдвигами в трудовых отношениях в сторону социальных ценностей и производственной этики, разработкой более четкого трудового законодательства, усложнением выполняемой работы и установлением более высоких требований к квалификации работника.

    В этих условиях необходим творческий индивидуализированный подход к управлению человеческими ресурсами, реализация которого требует от менеджеров по персоналу особых качеств и способности к выполнению специфических функций, ориентации на долгосрочную перспективу и гибкого реагирования на изменения текущей ситуации. Скорость научно-технического прогресса и усиление конкуренции определяют особую роль управления персоналом в общей системе управления организацией.

    успех любой организации является результатом коллективных усилий ее работников, определяемых качественными характеристиками персонала. Система управления персоналом должна обеспечить необходимые организации навыки и умения и поддерживать желание использовать эти навыки и умения у ее сотрудников. Для этого разрабатываются специальные программы оценки персонала и эффективности его деятель. Этим и определяется актуальность темы дипломной работы.

    Содержание конкретных кадровых программ зависит от специфики деятельности организации, ее организационно-правовой формы, отраслевой принадлежности, размеров и других организационных характеристик. Для предприятий сферы услуг решение вопросов управления персоналом приобретает особое значение вследствие специфических особенностей услуг: неосязаемости, несохраняемости, неотделимости от источника оказания услуги. Поэтому качество любой предлагаемой потребителю услуги в высокой степени зависит от человеческого фактора, от настроения, поведения, коммуникабельности, жизненной позиции и прочих личностных особенностей «контактного» персонала, тех сотрудников организации сферы услуг, которые осуществляют непосредственный контакт с клиентом в момент оказания услуги. следовательно, экономическая эффективность любой организации, работающей в сфере услуг, в значительной мере определяется качеством услуги, предоставляемой потребителю, а качество самой услуги зависит от удовлетворенности персонала условиями труда. В связи с этим выявление взаимосвязи между удовлетворенностью персонала и качеством оказываемых им услуг представляется одной из первоочередных задач для системы управления персоналом организаций сферы услуг.

    Аттестация должна проводиться на всех этапах управления и давать руководителю возможность единовременного внесения необходимых коррективов, а также обеспечивать обратную связь. Руководителю при этом следует фиксировать затраты на управление персоналом и сопоставлять их со степенью реализации поставленных целей, важно оценивать эффективность работы всего хозяйствующего субъекта.

    Целью дипломной работы является анализ и оценка эффективности действующей системы управления персоналом компании сферы услуг и разработка мероприятий по ее совершенствованию.

    В соответствии с поставленной целью можно определить ряд задач исследования:

    -изучить теоретические основы, отечественный и международный опыт и методы управления персоналом;

    рассмотреть критерии и методы оценки эффективности управления персоналом;

    дать организационную характеристику объекта исследования;

    -провести анализ основных финансово-экономических показателей деятельности организации

    рассмотреть кадровую ситуацию в компании, сложившуюся на момент исследования.

    -провести анализ системы управления персоналом изучаемого предприятия.

    -выявить проблемы системы управления персоналом и определить принципиальные пути решения этих проблем;

    -оценить экономическую целесообразность и эффективность предложенных мероприятий.

    Объект исследования — компания сферы услуг ООО «Клининг».

    Предмет исследования — система управления персоналом в компании сферы услуг ООО «Клининг».

    В процессе исследования применялись аналитический, программно-целевой, нормативный метод, методы сравнительного анализа. В качестве источников информации использовались нормативно-правовые акты, бухгалтерская отчетность ООО «Клининг», бизнес — план, управленческая документация организации, тематические ресурсы сети Интернет.

    Теоретической и методологической базой написания дипломной работы явились труды таких авторов, как Базаров Т.Ю., Веснин В.Р., Виханский О.С., Кибанов А.Я., Егоршин А.П., Макарова И.К, Цыпкин Ю.А. и др., а также материалы, публикации современных изданий периодической печати, посвященных управлению и другие источники.

    Структурно дипломная работа состоит из введения, в котором обоснована актуальность выбранной темы, сформулированы цель и задачи исследования; трех логически взаимосвязанных глав, раскрывающих обусловленные аспекты исследуемой темы; заключения, где представлены обобщающие выводы по проведенному исследованию и списка использованной литературы.

    Первая глава работы посвящена теоретическим и методическим аспектам управления персоналом в современных организациях. В ней рассмотрена эволюция взглядов отечественной и зарубежной науки на роль человеческих ресурсов в функционировании и развитии организации, методы управления персоналом, их классификация и характеристика, методы оценки персонала, методы и критерии оценки эффективности системы управления персоналом.

    Во второй главе проведен анализ системы управления персоналом компании сферы услуг ООО «Клининг», дана общая организационно-экономическая характеристика организации, ее основных видов деятель, ассортимента предлагаемых услуг, проведен анализ основных финансово-экономических показателей деятельности и их динамики, структуры персонала, динамики численности работников. По результатам проведенного анализа выявлены основные проблемы системы управления персоналом рассматриваемой организации.

    В третьей главе разработаны предложения по устранению выявленных проблем, в частности, рекомендации по повышению квалификации работников, улучшению системы аттестации персонала, внедрению системы премирования, а также автоматизации управления персоналом, проведены расчеты эффективности предложенных мероприятий.

    управление финансовый трудовой

    Глава 1. Теоретические подходы к управлению персоналом

    .1 основные элементы системы управления персоналом

    В настоящее время управление персоналом рассматривается как одно из стратегических направлений развития организации, целью которого является обеспечение каждого участка деятельности организации высококвалифицированными и мотивированными работниками, формирование творчески активного трудового коллектива, положительно реагирующего на изменения, способного к развитию и обновлению.

    Чтобы достичь высокой эффективности деятельности организация должна:

    ) сформулировать миссию и стратегию организации, а также довести их содержание до каждого сотрудника;

    ) спроектировать организационную структуру в соответствии с целями организации;

    ) внедрять наиболее прогрессивные методы управления человеческими ресурсами.

    Эффективность деятель организации во многом зависит от человеческих ресурсов. Профессиональные решения, принимаемые сотрудниками на любом рабочем месте, обусловливают результативность реализации производственных задач и определяют общую успешность и результативность деятельности организации. Из этого вытекает важность контроля и мотивации сотрудников для создания условий, позволяющих наиболее полно реализовать их профессиональный багаж, с одной стороны, а с другой стороны — сформировать желание трудиться качественно и производительно.

    В отечественной и зарубежной науке и практике управления в последние годы широко используются такие понятия, как «кадры» и «персонал».

    Так, под кадрами принято понимать основной состав работников предприятия. Данная категория не отражает качественную характеристику отдельно взятого индивида, а представляет собой совокупность работников, объединенных в коллектив для совместного достижения общих целей организации. Как правило, в состав кадров предприятия не включаются временные работники, совместители, внештатные сотрудники.

    понятие «персонал» означает весь личный состав работников (включая постоянных и временных), состоящих с организацией как юридическим лицом в отношениях, регулируемых договором о найме.

    Из современного понимания сущности термина «персонал» вытекают подходы к его оценке, измерению и управлению.

    Для оценки персонала используются его качественные и количественные характеристики. Необходимая численность работников отражает количественные характеристики персонала. Современные организации стремятся оптимизировать состав и численность работников, уделяя больше внимания качественным характеристикам, которые отражают определенные сущностные свойства и способности человеческих ресурсов. Качественные характеристики обусловлены спецификой работников как личностей, которые различаются по своим индивидуальным способностям и возможностям, мотивации, навыкам и опыту.

    основной единицей при анализе персонала является отдельный работник, который рассматривается во всей совокупности своих качественных характеристик, влияющих на его экономическое основные группы (рис. 1.1).

    В качестве основного критерия при оценке качества персонала рассматривается его квалификация. Квалификация — это динамичная способность человека выполнять предусмотренные технологией трудовые операции или работу определенной сложности. Иначе говоря, квалификация определяет уровень профессионализма и опыта работника, его знания, умения и навыки.

    Рис. 1.1. Качественные характеристики персонала

    В настоящий момент для обобщенной характеристики квалификации работников используется понятие «компетенция» как совокупность знаний, способностей, навыков, определяемых целями организации и конкретной ситуацией.

    Формализация количественных и качественных характеристик человеческих приобретает вид структуры, отражающей соотношение этих характеристик для различных групп работников в организации.

    Структуризация характеристик персонала ложится в основу разработки перспективных моделей компетенции персонала, соответствующих поставленным стратегическим целям и инновационным задачам.

    Основополагающим теоретическим положением, отражающим новые подходы в сфере управления людьми в деловых организациях, является признание экономической полезности и социальной ценности человеческих ресурсов, а также осознание необходимости инвестиционных вложений в их освоение и развитие, как это происходит с другими видами экономических ресурсов.

    В качестве основополагающих принципов современной концепции управления персоналом выделяют:

    Признание человеческих ресурсов решающим, экономически полезным и социально ценным фактором, определяющим эффективность и конкурентоспособность организации, ее ключевым ресурсом.

    Стратегическая ориентация.

    Принцип инвестиционности, смысл которого состоит в признании экономической целесообразности финансовых вложений, используемых на привлечение, использование и развитие персонала организации.

    Рост самоуправления и демократизации за счет активного привлечения работников к управлению на всех уровнях, делегирования полномочий в рамках их компетентности, развития партнерства и сотрудничества в организации.

    Принцип повышения качества трудовой жизни.

    Принцип профессионализации управления, который заключается в направленности на повышение организационного статуса и уровня профессиональной компетентности специалистов службы управления персоналом для выполнения сложных функций и грамотного регулирования трудовых отношений.

    Принцип инновационности, который состоит в постоянном обновлении форм организации труда, совершенствовании методов воздействия и побуждения работников к производительной и творческой деятель, разработке и внедрению прогрессивных технологий.

    Данные принципы могут рассматриваться как базовые установки, общие концептуальные подходы к формированию механизма управления персоналом на уровне организации с учетом специфики ее деятельности и конкретной ситуации.

    На эффективность управления персоналом, степень достижения поставленных целей, в первую очередь, влияет то, как построена сама системы управления персоналом предприятия, какие технологии и методы работы с людьми используются.

    Система управления персоналом формируется путем постановки целей управления персоналом, а также выявления места и роли управления персоналом в обеспечении достижения целей предприятия (организации, фирмы).

    Целями управления персоналом предприятия являются:

    .повышение конкурентоспособности предприятия;

    .повышение эффективности деятель организации, улучшение финансовых результатов, в частности максимизация прибыли;

    .обеспечение высокой социальной эффективности функционирования коллектива.

    Для достижения поставленных целей необходимо решить целый комплекс взаимосвязанных задач, таких, как:

    .обеспечение потребности предприятия в рабочей силе необходимого объема и требуемой квалификации;

    .достижение оптимального соотношения между организационно-технической структурой производственного потенциала и структурой трудового потенциала;

    .максимальное использование потенциала работника и производственного коллектива в целом;

    .создание условий, способствующих росту производительности труда, повышению уровня его организованности, мотивированности, самодисциплины, выработки у работника навыков взаимодействия и сотрудничества;

    .удержание работников на предприятии, формирование стабильного коллектива, что позволит окупить средства, затраченные на привлечение и развитие персонала;

    .удовлетворение потребностей и интересов работников в отношении содержания и условий труда, типа занятости, возможностей профессионального и карьерного роста;

    .достижения согласованности производственных и социальных задач (баланса интересов предприятия и интересов работников, экономической и социальной эффективности);

    .повышение эффективности управления персоналом, достижение целей управления на фоне сокращения издержек на рабочую силу.

    следующим шагом является построение организационной структуры службы управления персоналом, — выявление структурных звеньев службы, формулировка их целей, задач и функций, построение структуры управления персоналом с учетом специфики деятельности предприятия и сложившейся общей структуры управления, решение вопросов взаимосвязи отдельных звеньев службы управления персоналом между собой и с другими структурными подразделениями системы управления предприятия.

    На следующем этапе формируется система информационного обеспечения управленческих решений — содержание, пути движения и носители информации, которые зависят от организационной структуры службы управления персоналом. В процессе управления персоналом используется много правовых документов, применяется целый комплекс норм и нормативов (численности, обслуживания, времени и т.п.), общепринятых процедур работы с документами.

    таким образом, управление персоналом осуществляется в процессе выполнения определенных целенаправленных действий, которые тесно взаимосвязаны и образуют целостную функциональную систему, определяющую структуру управления персоналом в организации.

    Организационная структура системы управления персоналом — совокупность взаимосвязанных подразделений систем управления персоналом и должностных лиц. Конкретное место и роль указанной службы в общей системе управления организацией определяются ролью и местом каждого специализированного подразделения по управлению персоналом и организационным статусом его непосредственного руководителя (подтверждается набором полномочий и ответственности). большую часть организационных структур механистического (бюрократического) типа можно разделить на две категории: функциональные и дивизионные структуры. В последнее время наибольший интерес представляет комбинированная или матричная структура.

    Таким образом, система управления персоналом предполагает формирование целей, функций, организационной структуры управления персоналом, установление вертикальных и горизонтальных функциональных взаимосвязей руководителей и специалистов в процессе обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений, что обеспечивает эффективную и слаженную работу персонала организации. В современных организациях создание системы управления персоналом и координация работы персонала предусматривает создание специализированного функционального подразделения — службы управления персоналом (отдела кадров). вместе с тем, степень эффективности его работы в большой мере зависит от степени взаимодействия с линейными подразделениями.

    появление современных моделей организации бизнеса и их внедрение в отечественных и зарубежных компаниях требуют переосмысления научных взглядов на стратегию управления персоналом, обуславливают необходимость формирования новых подходов к разработке стратегии и создания новых концепций стратегического управления персоналом в условиях развития прогрессивных форм организации и управления Деятельностью компаний.

    Правильно поставленный бизнес-процесс управления персоналом дает нам эффективную схему для определения долгосрочных потребностей компании в кадрах и для планирования мер по удовлетворению этих потребностей.

    Известны четыре основные модели управления персоналом на предприятии: англо-американская, немецкая, японская модель и так называемая предпринимательская модель. основные принципы этих моделей закреплены законодательно, что создает реальные условия для развития мотива соучастия в организациях.

    Разновидностью предпринимательской модели является российская модель. Сравнительные характеристики российской, англо-американской, немецкой и японской моделей приведены в табл. 1.1 и 1.2.

    Таблица 1.1. Сравнительные характеристики моделей корпоративного управления

    Критерий сравненияМодели корпоративного управленияангло-американскаянемецкаяяпонскаяроссийскаяСистема ценностейИндивидуальная свобода выбораВзаимодействие и согласиеВзаимодействие и довериеНеопределеннаяРоль трудового коллективаПассивнаяАктивнаяАктивная сопричастностьЭкстремальное реагированиеОсновной способ финансированияФондовый рынокБанкиБанкиСмешанныйВременной горизонт инвестированияКраткосрочныйДолгосрочныйДолгосрочныйСиюминутныйСтоимость капиталаВысокаяСредняяНизкаяНеопределеннаяРынок капиталаВысоко ликвидныйЛиквидныйОтносительно ликвидныйНеликвидныйОплата менеджеровВысокаяСредняяНизкаяС высокой дисперсией

    Таблица 1.2. Сравнительные характеристики российской модели с зарубежными моделями корпоративного управления

    Наименование моделиРезультаты сравнения с российской модельюАнгло-американская модельРоль Государственного комитета по управлению имуществом россии и отсутствие государственного владения в американских АО. российские банки универсальны, американские — нет. В соответствии с законом генеральный директор в россии не должен одновременно быть председателем совета директоров, в США или Великобритании такого требования нет.Немецкая модельРоссийские АО используют «треугольник» в управлении; немецкие АО — двустороннее управление. Российские АО имеют право изменить численность совета директоров; численность наблюдательного совета в Германии установлена законом. иностранцы владеют 19% всего немецкого акционерного капитала, но они еще не имеют значительного веса в управлении немецким АО. Инвестиционные фонды внутри страны являются основными акционерами в России, а в Германии — нет.Японская модельРаботники предприятия могут и не представлять большинства в совете директоров российского АО; в большинство японских советов входят только внутренние представители. Иностранное владение акциями российских АО незначительно. Иностранцы же в Японии играют определенную роль в советах директоров и правлениях тех АО, куда они входят. однако японские АО создали неформальные барьеры на пути иностранных акционеров. Как отмечалось, инвестиционные фонды внутри страны являются основными акционерами в России, а в японии нет.

    Англо-американская, немецкая и японская модели корпоративного управления устроены по-разному, но каждая из них доказала свою эффективность в развитии мотива соучастия персонала в организационно-экономической деятель компаний.

    1.2 Методы управления и оценки персонала предприятия методы%20упр-я%20персоналом.docx>

    Эффективность системы управления персоналом в организации может быть достигнута только при согласованности и действенности всех методов воздействия на работников для реализации их профессиональных, интеллектуальных, творческих способностей. Совокупность средств воздействия на экономическое поведение людей определяет основу механизма управления персоналом в организации.

    По отношению к персоналу предприятия управление означает разработку и реализацию управленческих воздействий на характеристики трудового потенциала отдельных работников и всего коллектива, чтобы привести их в соответствие текущим задачам функционирования организации и стратегии ее развития, что диктуется необходимостью наиболее полного использования возможностей человеческого фактора в современном производстве. Поэтому управленческие решения должны быть направлены не только на отдельного работника, но и на саму структуру системы и ее пропорции для поддержания производственных взаимосвязей между работниками.

    Методы управления персоналом — это способы воздействия на коллективы и отдельных работников с целью осуществления координации их деятельности в процессе функционирования организации.

    В научной литературе рассматриваются различные классификации методов управления в деловой организации, но уже традиционным стало их разделение на три основные группы: административно-организационные, экономические и социально-психологические.

    Эта классификация методов управления предполагает их разделение на группы в зависимости от способов воздействия на людей:

    Административные, — основанные на власти, дисциплине и взысканиях.

    Экономические, — основанные на правильном использовании экономических законов.

    Социально-психологические — основанные на способах мотивации и морального воздействия на людей и известны как «метод убеждения».

    Административные (организационно-распорядительные) методы управления базируются на властной мотивации, в основе которой лежит подчинение закону, установленному порядку, руководителю и т.п. Эта мотивация играет весьма существенную роль в управлении персоналом. Она предусматривает не только безукоризненное выполнение требований законов и нормативных актов, принятых на государственном уровне, но и четкое разграничение прав и обязанностей руководителей и подчиненных, устанавливая обязательность исполнения распоряжений руководителя для подчиненных. В случае несоблюдения установленных правил подчиненными применяются различные санкции (замечание, выговор, увольнение и т.п.). властная мотивация обеспечивает требуемые условия для организации взаимодействия, позволяет оптимизировать систему управления на любом уровне иерархии, создает предпосылки для эффективной деятельности предприятия. На практике административные методы осуществляются в формах организационно-стабилизирующего и организационно-распорядительного воздействия.

    Организационное воздействие направлено на формирование целостной системы производства и управления и включает:

    ·организационное регламентирование — устанавливает то, чем должно заниматься каждое структурное подразделение организации, каждый работник в системе управления, что закрепляется в организационных регламентах (положения о структурных подразделениях (отделах, службах), устанавливающие задачи, функции, права, обязанности и ответственность подразделений и их руководителей; положения о должностях, должностные инструкции и т.д.). В соответствии с положением о подразделении составляется его штатное расписание, организуется текущая деятельность. Наличие положений позволяет избегать дублирования функций отделами и службами предприятия, четко распределять права и обязанности, оценивать результаты деятель структурных подразделений, разрабатывать систему морального и материального стимулировании работников.

    ·организационное нормирование предусматривает разработку большого количества нормативов, таких как: качественно — технические нормативы (стандарты и технические условия); технологические; эксплуатационно-ремонтные; трудовые нормативы; финансово — кредитные (размер собственных оборотных средств); нормативы рентабельности и взаимоотношений с бюджетом (отчисления в бюджет); материально — снабженческие и транспортные нормативы (нормы расходов, нормы простоев); организационно — управленческие нормативы (правила внутреннего распорядка).

    ·организационно — методическое инструктирование осуществляется в форме различных инструкций и указаний, действующих в организации. В инструктивных актах организационно — методического характера даются рекомендации по применению тех или иных средств управления с учетом богатейшего опыта, которым обладают работники аппарата управления. К актам организационно — методического инструктирования относятся: методические указания, описывающие выполнение комплексов работ, рабочие инструкции определяющие последовательность действий, из которых состоит управленческий процесс.

    Организационное нормирование и методическое инструктирование оформляется в виде актов, которые являются нормативными. Они издаются руководителями организации, в соответствии с действующим законодательством.

    Распорядительное воздействие осуществляется в форме приказов, распоряжений или указаний, которые являются правовыми актами не нормативного характера. Они регулируют взаимодействие в тех областях, которые не предусмотрены в регламентах (или предусмотрены как распорядительная деятельность). Приказы и распоряжения издаются в целях обеспечения соблюдения, исполнения и применения действующего законодательства и других нормативных актов, а также придания юридической силы управленческим решениям. Приказы издаются линейным руководителем организации. Приказ — это письменное или устное требование к подчиненным решить отдельные вопросы, связанные с поставленной задачей.

    Методы распорядительного воздействие в большей степени, чем организационного, требуют проверки и контроля исполнения, которые должны быть четко организованы. С этой целью устанавливается единый порядок учета, регистрации и контроля за выполнением приказов, распоряжений и указаний.

    Экономические методы управления базируются на материальной мотивации, являясь частью общего экономического механизма прогрессивного развития организации. Практическое использование экономических методов связано с разработкой планов работы организации и контролем за их реализацией, а также материальным стимулированием работников, включающим рациональную систему оплаты труда, поощрение за достигнутые результаты, а также применение санкций за недобросовестную работу.

    Планирование определяет программу деятельности организации. Утвержденные планы поступают в распоряжение линейным руководителям, которые организуют работы по их выполнению. Каждое подразделение имеет свои перспективные и текущие планы по определенному кругу показателей. Задача руководства состоит в том, чтобы обеспечить рост прибыли организации за счет снижения затрат на выпуск продукции или оказание услуг. Поэтому важно увязать систему материального стимулирования с поиском резервов снижения себестоимости продукции и реальными результатами деятельности. Центральное место в системе материального стимулирования занимает организация платы труда в соответствии с его количеством и качеством.

    Для оценки степени достижения поставленных целей необходимо определиться с критериями эффективности и конечными результатами производства в виде совокупности показателей, включенных в план экономического развития. В этом случае экономические методы призваны мобилизовать трудовой коллектив на достижение конечных результатов.

    однако, как показывает практика, применение только материальных и властных мотиваций не обеспечивает в полной мере мобилизацию творческой активности персонала и каждого работника на достижение целей организации.

    Достижение максимальной эффективности управления персоналом невозможно без духовной мотивации, на которой основаны социально-психологические методы управления. Механизм их воздействия предполагает учет социальных, этических, религиозных и других интересов людей через систему морального стимулирования трудовой деятель, которое отличается особой сложностью и тонкостью. несмотря на то, что трудно определить ее конечный эффект, результаты моральной мотивации весьма значительны.

    Социально-психологические методы управления основаны на использовании социального механизма управления. Для этих методов характерно использование неформальных факторов, интересов личности, группы, коллектива в процессе управления персоналом. Социально-психологические методы базируются на законах и закономерностях социологии и психологии. Объектом их воздействия являются группы людей и отдельные личности. По масштабу и способам воздействия эти методы можно разделить на две группы: социологические методы и психологические методы.

    Такое разделение достаточно условно, так как современное общественное производство осуществляется в условиях, в которых человек всегда действует не изолированно, а в определенном социальном пространстве вместе с группами разных по психологии людей. поэтому эффективность управления человеческими ресурсами, напрямую зависит от знания как социологических, так и психологических методов управления персоналом и умения их использовать.

    Социологические методы используются для определения назначения и места сотрудников в коллективе, выявления лидеров и обеспечения их поддержки, увязки мотивации людей с конечными результатами производства, обеспечения эффективных коммуникаций и разрешения конфликтов в коллективе.

    К социологическим методам относится, в первую очередь, социальное планирование, в задачу которого входит постановка социальных целей и критериев, разработка социальных нормативов и плановых показателей, обеспечение достижения конечных социальных результатов.

    Другим видом научного инструментария, используемого в составе социологических методов, являются социологические методы исследования, в ходе которых собирается информация, необходимая для подбора, оценки, расстановки и обучения персонала, что способствует обоснованию принимаемых кадровых решений. В качестве методов социологических исследований используются анкетирование, интервью, социометрия, наблюдение, собеседование и т.д. Анкетирование позволяет проводить массовые опросы сотрудников для сбора необходимой информацию с помощью специально разработанных анкет. Интервью требует определенной подготовки интервьюера и значительных временных затрат, однако является наиболее приемлемым вариантом беседы с руководителем. Социометрические методы незаменимы при проведении анализа деловых и дружеских взаимосвязей в коллективе. На основании анкетирования сотрудников строится матрица, определяющая предпочтительные контакты между людьми, выявление неформальных лидеров в коллективе. С помощью метода наблюдения можно выявить качества сотрудников, которые подчас проявляются лишь в неформальной обстановке или крайних жизненных ситуациях. Собеседование представляет собой распространенный метод проведения деловых переговоров, а также процедуры приема на работу, в мероприятиях воспитательного характера, когда с помощью неформальной беседе можно решить небольшие кадровые задачи.

    Психологические методы играют не менее значимую роль в работе с персоналом, так как направлены на личность конкретного работника и, в большинстве случаев, строго персонифицированы и индивидуальны. Главной их особенностью является обращение к внутреннему миру человека, его личности, интеллекту, образам и поведению, с тем, чтобы направить внутренний потенциал человека на решение конкретных задач организации.

    Психологическое планирование является относительно новым направлением в работе с персоналом по формированию эффективного психологического состояния коллектива организации. Оно основано на признании необходимости всестороннего развития личности, способствует устранению негативных тенденций в трудовом коллективе. В ходе психологического планирования устанавливаются цели развития и критерии эффективности, разрабатываются психологические нормативы, методы формирования психологического климата и достижения конечных результатов. Для того, чтобы психологическое планирование не было формальным, целесообразно, чтобы этим вопросом занималась профессиональная психологическая служба организации, состоящая из социальных психологов, что может позволить себе только крупная компания. В качестве альтернативы можно приглашать к сотрудничеству группы профессиональных психологов на договорной основе. Наиболее важными результатами, в достижении которых может помочь психологическое планирование, могут быть следующие: учет психологического соответствия сотрудников при формировании подразделений; повышение комфортности психологического климата в коллективе: формирование личной мотивации людей исходя из философии организации; исключение или минимизация психологических конфликтов; разработка служебной карьеры с учетом психологической ориентации работников; рост интеллектуальных способностей членов коллектива и уровня их образования; формирование корпоративной культуры на основе норм поведения и образов идеальных сотрудников.

    другим вариантом классификации методов управления персоналом может быть их принадлежность к функциям управления (таким как нормирование, организация, планирование, координация, регулирование, мотивация, стимулирование, контроль, анализ, учет). С помощью подробной классификации методов управления персоналом по признаку принадлежности к конкретной функции управления персоналом может быть выстроена технологическая цепочка всего цикла работы с персоналом. На основании данного признака классификации выделяются методы, используемые при найме, отборе и приеме персонала; в формировании процедур деловой оценки персонала; в процессах социализации, профессиональной ориентации и трудовой адаптации персонала; создании системы мотивации трудовой деятельности персонала; в разработке программ обучения персонала; в управлении конфликтами и световой и другие стрессы»>стрессами, в управлении безопасностью персонала, в организации труда персонала, при планировании и управлении деловой карьеры и служебно-профессионального продвижения персонала; при высвобождении персонала.

    наибольший эффект и наиболее высокое качество системы управления персоналом получаются в том случае, когда используется вся система методов в комплексе. Применение системы методов позволяет взглянуть на объект совершенствования со всех сторон, что помогает избежать просчетов.

    Неотъемлемым и важнейшим элементом системы управления персоналом является его оценка. Она представляет собой определенную систему, имеющую достаточно сложную структуру, позволяющую выполнять регулятивную функцию в отношении деятель оцениваемых работников и руководителей. Сегодня трудно представить эффективную модель управления персоналом без института аттестации.

    Аттестация персонала — кадровые мероприятия, призванные оценить соответствие уровня труда, качеств и потенциала личности требованиям выполняемой деятельности.

    Главноеназначение (задача) аттестации — выявить потенциальные возможности работника (человека) и в случае необходимости направить на дополнительное обучение, а также материально поощрить и мотивировать наиболее компетентных и опытных.

    Аттестация персонала служит юридической основой для переводов, продвижений по службе, награждений, определения размеров заработной платы, а также понижений в должности и увольнения. Аттестация направлена на улучшение качественного состава персонала, определение степени загрузки работников и использования его по специальности, совершенствование стиля и методов управления персоналом. Она имеет целью изыскание резервов роста, повышения производительности труда и заинтересованности работника в результатах своего труда и всей организации, наиболее оптимальное использование экономических стимулов и социальных гарантий, а также создание условий для более динамичного и всестороннего развития личности. Цели оценки (аттестации) персонала представлены в таблице 1.3

    Таблица 1.3. Цели аттестации (оценки) персонала

    основные1.Оценка результатов труда сотрудника. 2.Определение соответствия их занимаемой должности. 3.Выявление недостатков в уровне подготовки. 4.Составление плана развития работникаДополнительные1.Проверка совместимости с коллективом (умение работать в команде, лояльность организации, работодателю и руководству) 2.Проверка мотивации к труду, к работе в данной должности. 3.Определение перспектив развития карьеры работника.Общие1.Улучшение управления персоналом и повышение эффективности кадровой работы. 2.Повышение ответственности и исполнительной дисциплины.специфические1.Определение круга работников и перечня должностей, подлежащих увольнению или сокращению. 2.Улучшение морального и психологического климата в организации.

    Существует несколько типов аттестации (оценки):

    1)на основе объективных критериев (оценка конечных результатов работы)

    )на основе субъективных оценок непосредственных руководителей.

    )методика «360 градусов» — круговая субъективная оценка персонала, когда сотрудник оценивается своим руководителем, коллегами, подчиненными и клиентами.

    .3 Методы и критерии оценки эффективности управления персоналом на предприятии

    В самом общем виде эффективность системы управления персоналом можно оценить по эффективности работы организации. Оценка эффективности системы управления персоналом осуществляется с помощью системы показателей, отражающих соотношение затрат и результатов, применительно к интересам его участников. Она выражается в достижении максимального эффекта при минимальных затратах трудовых ресурсов и измеряется как отношение результата к затратам живого труда во всех сферах деятель организации.

    Но в то же время дать точную оценку эффективности системы управления персоналом достаточно сложно, поскольку оценка менеджмента не всегда может быть произведена прямым путем из-за отсутствия формализованных результатов, количественной оценки отдельных видов выполняемой работы.

    В оценке эффективности управления персоналом наиболее сложным является определение его результата. За такие результаты часто принимаются некоторые производственные и экономические результаты: темп роста производительности труда, качество, ритмичность работы и др., что нельзя считать бесспорным. В каждом из этих результатов, безусловно, содержится и овеществленный труд сотрудников службы управления персоналом и линейных руководителей в рамках кадровых планов и программ. Однако управленческий труд проявляется в этих показателях не прямо, а опосредованно. При этом методы распорядительного воздействия в виде приказов, указаний, распоряжений во многих случаях проходят через ряд ступеней управления по направлению сверху вниз. В результате к труду руководителей, затраченному на высшей ступени управления, добавляется труд менеджеров нижестоящих ступеней, т.е. конечный результат управления и его эффективность достигается совокупным управленческим трудом.

    Конечный результат управления персоналом представляет собой результат осуществления мероприятий, предусмотренных в планах развития системы управления персоналом.

    Этот результат или эффект складывается из трех составляющих:

    ·экономический эффект — эффект, выраженный в стоимостных показателях;

    ·социально-экономический эффект — сочетает в себе экономическую выгоду и социальную стабильность, которая выражается в улучшении условий работы, снижении уровня профессиональных заболеваний (при определенных условиях его можно перевести в обычный экономический эффект);

    ·социальный эффект — эффект, который не поддается непосредственному измерению, т.е. не может быть преобразован в экономический, например, предотвращение социального конфликта.

    Оценить эффективность управления персоналом — это значит оценить эффективность управленческих действий по всем составляющим кадровой деятель: определению потребности в персонале, формированию численного и качественного кадрового состава, оптимальному использованию персонала, разработке системы оплаты и стимулирования труда, оценке деятельности и аттестации персонала, развитию человеческих ресурсов и т.д. Одним из главных показателей эффективности системы управления персоналом является эффективность трудовой деятель этого персонала.

    Тем не менее, в настоящее время не существует единого подхода к определению критериев эффективности управления персоналом и к проблеме измерения эффективности трудовой деятельности. Сложность заключается в том, что, что процесс трудовой деятельности персонала связан не только с конечными результатами производственного процесса, но и с социальными процессами на предприятии и в обществе в целом. Систему управления невозможно оценить только с количественной точки зрения, так как определяющей является качественная составляющая. Это определяет и разницу в подходах к определению эффективности управления персоналом, среди которых можно выделить три наиболее общих подхода.

    В рамках первого подхода критериальными показателями эффективности управления персоналом считаются конечные результаты производственной деятельности (прибыль, Рентабельность, затраты на 1 рубль товарной продукции).

    Сторонники второго подхода считают, что эффективность управления персоналом отражают показатели результативности и сложности живого труда (производительность труда, фонд оплаты труда и т.д.)

    В третьем подходе эффективность управления персоналом напрямую связывают с уровнем организации и мотивации труда, социально-психологическим климатом в коллективе (текучесть персонала, уровень квалификации, затраты на обучение персонала и т.д.)

    Наука и практика менеджмента выработали различные методы изучения состояния действующей системы управления персоналом организации, методы построения, обоснования и реализации новых систем управления. К наиболее известным и эффективным относятся: системный анализ; метод декомпозиции; экспертно-аналитический метод совершенствования управления персоналом; нормативный; метод аналогий; морфологический анализ; функционально-стоимостный.

    Методические подходы к оценке эффективности трудовой деятель являются и основой определения степени эффективности управления персоналом в целом. Они базируются на анализе ряда факторов жизнедеятельности организации. Анализ научных концепций позволяет выделить несколько основных методических подходов к оценке эффективности трудовой деятель: экономическая эффективность, социальная эффективность, организационная эффективность, оценка по конечным результатам, управление производительностью труда, качество трудовой жизни, балльная оценка эффективности труда индивидов и группы, оценка трудового участия, оценка управленческого труда.

    На выбор конкретной концепции (или совокупности концепций) оценки эффективности трудовой деятель в организации влияет множество факторов: модель мотивации труда, используемые подходы к организации оплаты труда персонала, формы и системы заработной платы, отраслевая принадлежность и размер организации, состояние планирования и системы бухгалтерского учета, количество структурных подразделений и общей численности работников, тип организационной структуры, уровень информатизации и компьютеризации, уровень развития корпоративной культуры и т.д.

    Оценку эффективности управления персоналом можно проводить и по основным подсистемам организации. В этом случае используют две группы показателей: первая — экономического характера и вторая — относящихся к социальной стороне жизнедеятельности организации.

    К первой группе показателей экономического характера относятся:

    . Показатели подсистемы формирования персонала (списочный состав работников, включая всех постоянных и временных работников, а также совместителей; структура персонала по квалификационный уровень персонала).

    . Показатели подсистемы использования персонала в организации (производительность труда; объем прибыли на одного сотрудника; показатель производимой продукции за час производительного труда, рассчитываемый как в денежном выражении, так и в натуральных единицах; трудоемкость единицы продукции; текучесть работников, коэффициент внутренней мобильности, общие Издержки организации на рабочую силу, доля издержек организации на рабочую силу в объеме реализации)

    кроме этого рассчитывают показатели потерь рабочего времени (показатель абсентизма) и недополученной прибыли вследствие этих потерь.

    3. Показатели подсистемы развития персонала (доля сотрудников организации, прошедших профессиональное обучение в течение определенного периода; доля времени, затраченного на профессиональное обучение; среднее число часов профессионального обучения на одного сотрудника, прошедшего обучения; сумма затрат на профессиональное обучение; доля издержек на обучение в объеме реализации; величина издержек по обучению на одного работника и т.д.)

    Вторая группа показателей может быть получена с помощью социального (кадрового) аудита. Оценка социальной эффективности, которая отражает социальные последствия управленческой деятель организации, акцентирует внимание на показателях формирования, использования и развития персонала. Поэтому при проведении оценки эффективности управления персоналом большое внимание обращают на качество трудовой жизни и трудовой потенциал.

    С развитием рынка труда важной функцией организации является повышение качества трудовой жизни — уровня удовлетворения личных потребностей работников через их деятельность в организации. Перечень показателей качества трудовой жизни достаточно обширен. Например, в нем часто выделяются:

    объем и содержание труда;

    условия труда;

    моральный климат в коллективе;

    оплата и стимулирование труда;

    участие в делах фирмы;

    отношение руководства;

    перспективы профессионального роста;

    развитие человеческих ресурсов;

    социальная Политика и социальные гарантии и др.

    Перечисленные показатели различаются по своей природе, способам оценки и глубине воздействия на характеризуют основные параметры уровня трудовой жизни, которые должны изучаться с применением методов социального (кадрового) аудита, оцениваться на основе анализа мнений работников для разработки программы мероприятий, направленных на повышение эффективности деятель организации и удовлетворение личных потребностей ее членов.

    социальный аудит является современным инструментарием, используемым в анализе системы трудовых отношений, факторов социальных рисков и выработки предложений по снижению их воздействия.

    Цель социального аудита — повысить социальную эффективность деятель организации, снизить текучесть кадров и абсентизм, повысить удовлетворенность трудом у работников, развивать человеческие ресурсы для достижения новых стратегических целей.

    социальный аудит предполагает осуществление аудита кадровых процессов; аудита трудового потенциала; стратегического аудита.

    Аудит кадровых процессов направлен на оценку соответствия практики руководства персоналом планам по управлению человеческими ресурсами, положениям принятой кадровой политики предприятия.

    Аудит трудового потенциала направлен на оценку количественных и качественных характеристик человеческих ресурсов организации на предмет соответствия их требованиям технологических процессов, новых инновационных стратегий.

    Стратегический аудит направлен на выявление возможностей формирования конкурентных преимуществ организации за счет человеческих ресурсов данной организации.

    Успех социального аудита зависит во многом от качества предоставляемой информации, от желания и мотивации заказчика, от профессионализма аудиторов (как внешних, так и внутренних).

    Эффективная реализация стратегических задач и краткосрочных планов предприятия в области человеческих ресурсов определяется сегодня также умением менеджеров управлять трудовым потенциалом организации.

    Глава 2. анализ системы управления персоналом компании ООО «Клининг»

    .1 Общая характеристика ООО «Клининг»

    Общество с ограниченной ответственностью «Клининг» создано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц», Федеральным законом « об обществах с ограниченной ответственностью».

    Общество является юридическим лицом и имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

    Общество несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. Общество не отвечает по обязательствам своих участников. Государство и его органы не несут ответственности по обязательствам общества, равно как и общество не отвечает по обязательствам государства и его органов.

    Основной деятельностью организации является предоставление услуг по комплексному обслуживанию зданий и сооружений.

    В этот комплекс услуг входят следующие виды работ:

    . Техническое обслуживание зданий.

    . Уборка помещений.

    . Уборка территории.

    . Высотные работы.

    ООО «Клининг» выполняет работы по комплексному обслуживанию помещений и специализируется на уборке помещений и техническом обслуживанию с высокой проходимостью. Ежедневное комплексное обслуживание — это профессиональное мероприятие, при котором выполняется весь объем работ необходимых для поддержания чистоты и порядка в помещениях в течение всего рабочего дня. Компания использует в своей работе высоко технологические методы, что гарантирует высокое качество сервиса и полное соответствие современным стандартам. Производственный персонал компании отвечает всем требованиям знаний в области эксплуатации оборудования, использования химических препаратов и техники.

    Среднесписочная численность работников компании составляет 212 человек. Шесть сотрудников нашей организации имеют международную квалификацию британского института клининговых наук (British Institute Of Cleaning Service — BICS). остальные сотрудники прошли обучение в ГУЦ «профессионал» при правительстве г. Москвы.

    Миссия ООО «Клининг»: удовлетворение всевозрастающих потребностей покупателей в высококачественных услугах путем увеличения объемов работ; расширения ассортимента предоставляемых услуг.

    Ниже проведен анализ основных экономических показателей деятельности ООО «Клининг» за 2011-2013 гг. (см. табл. 2.1).

    Таблица 2.1. основные экономические показатели деятельности за период 2011-2013 гг.

    Показатель2011 г.2012 г.2012 к 2011 г2013 г.2013 к 2011 гАбсол. откл., +/- Относ. откл., %Абсол. откл., +/- Относ. откл., %объем выполненных работ, тыс. руб.18760 3019311433160,944643127671247,50Среднесписочная численность персонала, чел.224217 -796,88212-1294,64Среднегодовая выработка, тыс. руб.83,75139,1455,39166,14219,01135,26261,51фактически отработанный фонд времени, тыс. ч.388214,40374759-13455,4096,53380328-7886,4097,97Среднечасовая выработка, руб.0,050,080,03166,720,120,07252,63Фонд заработной платы, тыс. руб. 19780,04209001119,96105,66216401859,96109,40Среднегодовая заработная плата, тыс. руб.88,3096,318,01109,07102,0813,78115,61

    анализ данных табл. 2.1 показывает, что в связи с сокращением штата (1 Менеджерсравнению с 2012 г. произошло снижение основных экономических показателей по персоналу. Мы видим, что уменьшилась как среднесписочная численность персонала, так и фактический отработанный фонд времени. В тоже время фонд заработной платы и среднегодовая заработная плата работников в 2013 году выросли по сравнению с 2011 и 2012 годами, что положительно характеризует работу фирмы в области оплаты труда персонала. Динамика численности персонала представлена на рис. 2.1.

    Рис. 2.1 Динамика численности персонала ООО «Клининг» в 2011-2013 гг.

    таким образом, основываясь на анализе деятельности данного предприятия можно сделать вывод, что ООО «Клининг» является рентабельным, динамично развивающимся предприятием. В рассматриваемых периодах происходит рост объемов предоставляемых услуг (рис. 2.2).

    Рис. 2.2 Динамика объема предоставляемых услуг ООО «Клининг» в 2011-2913 гг.

    анализ ООО «Клининг» представлен в таблице 2.2.

    Таблица 2.2. SWOT-анализ ООО «Клининг»

    Сильные стороны Установлены стабильные связи с постоянными клиентами Установлены стабильные и взаимовыгодные связи с другими фирмами Знание и опыт работы управленческой команды фирмы Наличие опытного и квалифицированного персоналаСлабые стороны Недостаточно точные исследования Нехватка оборотного капитала для повышения прибылиВозможности Возможности расширения видов услуг возможности расширения рекламы Возможность выхода на новые региональные рынки Поиск новых рыночных ниш (потребителей)угрозы Экономическая нестабильность (инфляция) Появление сильных конкурентов

    Основные проблемы ООО «Клининг»:

    -отсутствует четкое стратегическое планирование;

    -очевидно, что сотрудники фирмы нуждаются в повышении квалификации, но повышать ее они не спешат;

    -специалисты фирмы (в частности менеджеры) имеют определенный набор знаний в соответствии с профессиональной подготовкой, но имеют недостаточные навыки по применению этих знаний на практике.

    Организационная структура управления ООО «Клининг» представлена в приложении 3.

    Исполнительным органом общества является Генеральный директор, который осуществляет руководство текущей деятельностью общества, организует выполнение решений Собрания учредителей.

    Генеральный директор назначается Собранием учредителей предприятия и подотчетен ему. Генеральный директор без доверенности осуществляет деятельность от имени предприятия.

    Генеральный директор «Клининг» координирует работу всех служб и подразделений фирмы: бухгалтерии, отдела кадров, отдела маркетинга, отдела снабжения, юридического отдела и т.д.

    главный бухгалтер формирует учетную политику, руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление информации внутренним и внешним пользователям.

    В отделе кадров формируется кадровая Политика фирмы, решаются вопросы найма сотрудников, обучения, повышения квалификации, вопросы организации труда. Отдел кадров отвечает также за адаптацию новых сотрудников и разработку социальных программ влияющих на корпоративную культуру компании.

    Отдел маркетинга организует маркетинговые исследования и мониторинг внешней среды, включая исследовательские и статистические задачи, исследование рынка и прогнозирование продаж, анализ и установление цены, учёт предоставляемых услуг, проведение и оценку рекламных кампаний.

    Отдел логистики организует складское хозяйство, руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению. Обеспечивает техническую эксплуатацию зданий и оборудования, транспорта и их бесперебойную работу. В функции данного отдела, входят задачи распределения работ по обслуживанию клиентов. Вместе с АХО и отделом АСУ отдел логистики подчиняется директору по логистике.

    Управление предприятием осуществляется на основе правильного сочетания единоначалия, коллегиальности в обсуждении и решении всех вопросов по руководству деятельностью предприятия.

    Документами, регламентирующими внутреннюю деятельность ООО «Клиининг», являются:

    устав, разработанный в соответствии с положениями Гражданского кодекса российской Федерации и Федерального закона Российской Федерации «об обществах с ограниченной ответственностью»;

    -должностные инструкции на работников общества и др.

    Организационная структура управления предприятия является по своему типу линейно-функциональной, при которой высока эффективность труда, благодаря более тесному контакту между руководителем и подчиненными, так как она имеет высокую норму управляемости. Положительные и отрицательные стороны линейно-функциональной структуры управления, используемой на фирме, приведены в табл. 2.3.

    Таблица 2.3. Положительные и отрицательные стороны линейно-функциональной структуры управления

    Положительные стороныОтрицательные стороныспециализация управленческих функций, что обеспечивает рост качества управления всей организацией, способствует повышению эффективности контроля за линейными подразделениями и достижению общеорганизационных ориентировпроблемы межфункциональной координации, отсутствие горизонтальных связей, сосредоточенность функциональных подразделений на решении локальных задачкаждый из заместителей по функциональным направлениям обязан компетентно решать возникающие задачи, и имеет право принимать самостоятельные решения в пределах своих полномочий.узкая специализация работников, которая сужает горизонт их профессионального видения, что зачастую сводит общеорганизационные цели и задачи до функциональныхстимулирование деловой и профессиональной специализациизамедление процесса принятия решений из-за множества согласований, как по вертикали, так и по горизонтали, излишняя бюрократичностьуменьшение дублирования усилий в функциональных областях.невосприимчивость к нововведениямкак правило, недостаточность полномочий у функциональных и линейных руководителей среднего и низового звеньев, что приводит к выталкиванию принятия решения на уровень вышестоящего руководителя, тем самым перегружая его текущими проблемами

    В целом можно отметить, что организационная структура ООО «Клининг» отвечает всем требованиям нормального функционирования предприятия, что является одним из факторов конкурентоспособности предприятия.

    Доля руководителей в общей численности небольшая — 15 человек или 7,0%. К ним относятся — генеральный директор, директор по логистике, главный бухгалтер, начальники подразделений и служб фирмы. классификация руководящего состава приведена в таблице 2.4.

    Таблица 2.4. классификация руководящего состава ООО «Клининг»

    Элементы классификацииКоличество человекПолМуж10Жен5ВозрастДо 30 лет330-45 лет8От 46 лет4Уровень образованияНаучная степень2Высшее13Опыт работы До 2-х лет02-3 года2Более 3-х лет13Без опыта работы0

    .2 Анализ использования трудовых ресурсов

    Обеспеченность ООО «Клининг» рабочей силой определяется сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью. Среднесписочную численность работающих проанализируем по данным табл. 2.5

    Таблица 2.5. Среднесписочная численность персонала ООО «Клининг»

    показатели2011 2012Отклонение 2012 от 20112013Отклонение 2013 от 2011Всего работающих224217- 7212- 12В том числе: основная деятельность — руководители — специалисты — служащие — рабочие 15 38 24 123 15 38 20 121 0 0 — 4 — 2 15 38 19 118 0 0 — 5 — 5Не основная деятельность2423- 122- 2

    Как видно из табл. 2.5 численность персонала уменьшилась в 2012 г. на 7 человек по сравнению с 2011, а в 2013 на 12 человек. Уменьшение количества работников произошло в основном за счет сокращения численности работников основной деятельности.

    Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени (см. табл. 2.6).

    Таблица 2.6. Показатели использования трудовых ресурсов предприятия

    Показатель201120122013Отклонение факта 2013планФактот 2012от планаСреднегодовая численность работников, чел.224217215212-5-3Отработано одним работником: Дней Часов 218 220 220 230 10 101733,11727174917946745Средняя продолжительность рабочего дня, ч.7,957,857,957,8-0,05-0,15Фонд рабочего времени, ч.388214,437475937603538032855694293

    Можно отметить незначительное снижение численности персонала при одновременном уменьшении средней продолжительности рабочего дня. Максимальная среднегодовая численность работников наблюдается в 2011 году — 224 чел, в 2012 г. численность работников сократилась до 217 человек, в 2013 г. — до 212 человек. Фонд рабочего времени вырос за счет большего количества рабочих дней в 2012 г.

    необходимо выявить факторы, которые привели к такой динамике ухудшения использования трудовых ресурсов ООО «Клининг».

    Изменение структуры персонала по категориям представлено в табл. 2.7.

    Таблица 2.7. Изменение структуры персонала основной деятельности по категориям

    Показатели2011Уд. вес, %2012Уд. вес, %2013Уд. вес, %Персонал основной деятельности, всего200100194100190100В том числе: рабочие руководители служащие специалисты 123 15 24 38 61,5 7,5 12,0 19,0 121 15 20 38 62,37 7,73 10,31 19,59 118 15 19 38 62,11 7,89 10,0 20,0

    Данные табл. 2.7 свидетельствуют о сокращении персонала, занятого основной деятельностью.

    Таким образом, наибольшему изменению был подвержен списочный состав рабочих и служащих — к концу периода сокращение численности работников по каждой категории достигло 5 человек, в то время как число руководителей и специалистов осталось неизменным.

    Работников занятых основной деятельностью необходимо проверить на соответствие фактического уровня образования каждого работника занимаемой должности и изучать вопросы, связанные с подбором кадров, их подготовкой и повышением квалификации.

    Квалификационный уровень работников во многом зависит от их возраста, стажа работы, образования и т.д. (см. табл.2.8).

    Таблица 2.8. анализ состава работников основной деятельности по стажу работы в фирме, по образованию

    Отработано, летКоличество человекОбразованиеКоличество человек201120122013201120122013До 2-х455154Среднее специальное8579752-31089384Незаконченное высшее272524более 3-х475052Высшее868889Научная степень222Итого200194190Итого200194190

    Анализируя данные, представленные в табл. 2.8, можно отметить, что стаж работников в большинстве своем составляет от 2-х до 3-х лет (рис. 2.3).

    Рис. 2.3 структура персонала основной деятельности по стажу работы в компании в 2013 году

    При этом интересные факты наблюдаются в отношении распределения степени образования. Большая часть работников имеет среднее специальное и высшее образование. характерно, что за последний год произошло смещение акцентов в сторону увеличения числа работников с высшим образованием. Это свидетельствует не только о том, что общая политика ООО «Клининг» подразумевает увеличение числа работников с высшим образованием, но и о том, что исходя из общей затруднительной ситуации на рынке труда, работники с высшим образованием соглашаются на более низкую по квалификации работу (рис.2.4).

    поскольку изменения в составе персонала ООО «Клининг» по возрасту, статусу работы, образованию происходят в результате движения рабочей силы, то ему при анализе уделяется большее внимание (см. табл.2.9).

    Рис. 2.4 Динамика структуры персонала основной деятельности по уровню образования

    Таблица 2.9. анализ движения рабочей силы

    Показатели20112012Отклонение от 20112013Отклонение от 20111. Среднесписочное число работников, чел.: 224217-7212-122. Принято всего, чел.: 62-44-23. Выбыло всего, чел.: 59494В том числе: — в связи с переводом на другие предприятия11021- с окончанием срока договора24231- по собственному желанию11021- с учебой на дневном отделении вуза, колледжа13221

    Из табл. 2.9 видим, что за весь период выбыло персонала больше, чем принято. В основном выбытие персонала происходит в связи с переводом с окончанием срока договора, но в целом выбытие незначительное.

    Анализ текучести рабочей силы представлен в табл. 2.10.

    Таблица 2.10. анализ текучести рабочей силы

    Показатели201120122013Среднесписочное число работников, чел.224217212Принято всего, чел624Выбыло всего, чел.599Коэффициент выбытия кадров, %2,234,154,25Коэффициент приема кадров, %2,680,921,89Коэффициент текучести, 50,450,460,94Коэффициент стабильности кадров, %99,5699,5499,10

    Фонд рабочего времени зависит от численности персонала, количества отработанных дней одним работником в среднем за год и средний продолжительности рабочего дня (формула 1):

    ФРВ = ЧД Д П, (1)

    где

    ФРВ — фонд рабочего времени;

    Ч — численность персонала;

    Д — количество отработанных дней одним работником в среднем за год;

    П — средняя продолжительность рабочего дня.

    В ООО «Клининг» фактический фонд рабочего времени за 2013 г. меньше планового на 4293 ч. влияние факторов на его изменение можно установить способом цепной подстановки:

    ΔФРВчр = (ЧРф — ЧРпл) * Дпл * Ппл = (212 — 215) * 220 * 7,95 = -5247 (ч.)

    ΔФРВд = (Дф — Дпл) * ЧРф * Ппл = (230 — 220) * 212 * 7,95 = 16854 (ч.)

    ΔФРВп = (Пф — Ппл) * Дф * ЧРф = (7,8 — 7,95) * 230 * 212 = -7314 (ч.)

    Всего: -4293 (ч.)

    Из приведенных данных видно, что имеющиеся трудовые ресурсы ООО «Клининг» использует недостаточно полно.

    Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени сопоставляют данные фактического и планового баланса рабочего времени (см. табл. 2.11).

    Таблица 2.11. Анализ использования фонда рабочего времени

    ПоказательНа одного работникаОтклонение от планаплан 2013 г.факт 2013 г.на 1-го работникана всех работниковКалендарное количество дней36536500Количество нерабочих дней в т. ч. праздничные выходные дни дополнительные выходные109 9 52 48110 9 51 501 — -1 2212 — -212 424Номинальный фонд рабочего времени, дни256255-1-212Неявки на работу, дни В т.ч. очередные и дополнительные отпуска Болезни Неявки с разрешения администрации Простои36 15 9 8 425 10 9 2 4-11 -5 — -6 — 2332 -1060 — — 1272 -Явочный фонд рабочего времени, дни220230102120Продолжительность рабочей смены, ч.88—бюджет рабочего времени, ч.176018408016960Праздничные сокращенные дни, ч.99—Внутрисменные простои, ч.237357420Полезный фонд рабочего времени, ч.17491794459540Средняя продолжительность смены, ч7,957,8-0,15-31,8

    Как видно из данных табл. 2.11 большая часть потерь (2332 дня) вызвана субъективными факторами: дополнительные отпуска, простои, неявки с разрешения администрации, что можно считать неиспользованными резервами увеличения фонда рабочего времени.

    Потери рабочего времени могут быть вызваны разными объективными и субъективными обстоятельствами, не предусмотренными планом: очередными отпусками, заболеваниями служащих, прогулами из-за отсутствия работы, электроэнергии и т. д. Каждый вид потерь анализируется подробнее, особенно те, которые зависят от ООО «Клининг».

    видим, что, несмотря на то, что неявки на работу в течение 2013 г. были меньше, чем запланировано, все равно потери рабочего времени присутствуют, в частности значительно выросли внутрисменные простои.

    Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от коллектива, является резервом увеличения эффективности деятельности, который не требует капитальных вложений и помогает быстро получить отдачу.

    анализ производительности труда в ООО «Клининг» представлен в табл. 2.12.

    Таблица 2.12. анализ производительности труда ООО «Клининг»

    показатели2011201220131. Объем предоставленных услуг, выполненных работ, руб.1812367329690527454999342. Среднесписочная численность персонала, чел.2242172123. Производительность труда 1 работающего, руб./год80909,2136822,7214622,3

    Из данных табл. 2.12 видно, что объем выполненных работ в 2013 г. повысился по сравнению с предшествующими годами, это объясняется увеличением выполненных работ и услуг. значения приращения численности работающих и их производительности труда неодинаково. первый фактор количественный, характеризующий экстенсивность использования труда; уменьшение численности работающих положительно сказывается на показателях экономичности деятель — себестоимости и других, так как дополнительные работники означают и дополнительные затраты на оплату труда. Второй фактор — качественный. На годовую выработку сотрудника фирмы влияет — использование рабочего времени в течение года (экстенсивность труда, но в основном она зависит от «чистой» производительности, характеризуемой среднечасовой выработкой одного работника (интенсивность труда).

    Право выбора формы оплаты предоставлено ООО «Клининг». Охват работников формами организации труда представлен в табл. 2.13.

    Таблица 2.13. анализ охвата работников различными формами организации труда

    Показатель201120122013чел.%чел.%чел.%Численность работников, всего В т.ч. работающих: по индивидуальной форме; по коллективной форме224 203 21100 90,6 9,4217 198 19100 91,2 8,8212 195 17100 92,0 8,0

    На основании данных табл. 2.13 можно сделать вывод, о том, что процент охвата работников индивидуальной формой организации труда достигает максимального значения 92,0 % в 2013 году, максимальный охват работников коллективной формой 9,4% наблюдается в 2011 году.

    Численность персонала в 2013 г. сократилась по сравнению с 2012 г. на 5 человек, а также сократилась численность работников, работающих по индивидуальной форме на 3 чел. и сократилась число работников, работающих по коллективной форме на 2 чел.

    В ООО «Клининг» действует три системы оплаты труда: сдельно-индивидуальная; повременная; контрактная.

    При сдельно-индивидуальной системе оплаты труда заработная плата начисляется каждому по сдельным расценкам за фактически выполненную работу.

    При повременной оплате труда оплата производится за отработанное время на основании установленных должностных окладов либо тарифных ставок. Данная система оплаты труда применяется для руководителей, специалистов и служащих, охранникам, работникам технических служб.

    При контрактной системе оплата труда производится в соответствии с условиями заключенного контракта. В ООО «Клининг» оплата труда руководителей и специалистов, труд которых оплачивается по данной системе, начисляется исходя из среднемесячной заработной платы всех служащих фирмы (включая повременщиков) с применением КТУ, установленного для каждого служащего заключившего контракт.

    Премирование персонала производится по итогам года. Помимо порядка премирования, применяемого для всех работников ООО «Клининг», руководители и специалисты получают премию по результатам финансово-хозяйственной деятель фирмы за квартал. Размер премии определяется в процентах от должностного оклада при увеличении выручки от продаж, полученной нарастающим итогом с начала года по сравнению с аналогичным периодом предшествующего года в следующих размерах (см. табл. 2.14).

    Таблица 2.14. Темп роста выручки, полученной нарастающим итогом с начала года к соответствующему периоду прошлого года (в сопоставимых ценах), %

    Темп роста выручки (в%)Размер премии (в % от должностного оклада) до 520от 5 до 1025свыше 1030

    По данным табл. 2.14 наблюдаем, что чем больше выручки от продаж фирмы, тем выше размер премии.

    таким образом, анализ организационной структуры и трудовых ресурсов ООО «Клининг» показал, в фирме присутствуют все службы для осуществления эффективной деятель, отсутствует дублирование функций. Показатели выбытия приема, выбытия кадров хоть и невелики, но имеют тенденцию к увеличению; трудовые ресурсы используются недостаточно эффективно.

    2.3 анализ эффективности системы управления персоналом

    В Компании внедрена система управления процессом основной деятельности, предусматривающая четкое распределение обязанностей и ответственности персонала, которая исключает излишнее дублирование и обеспечивает постоянный контроль качества на всех этапах производственного процесса.

    анализ ситуации на рынке рабочей силы привел руководство ООО «Клининг» к пониманию того, что только люди, освобожденные от стереотипов, смогут реализовывать необходимые инновации, работать в совершенно новых условиях. нужно было помочь людям адаптироваться. Внешняя среда менялась настолько быстро, что возникало много как психологических, так и технических проблем для каждого человека.

    Инициатива в разработке и организации процесса реализации стратегии развития персонала ООО «Клининг» принадлежала высшему руководству.

    В ходе определения стратегии фирмы в области персонала рассматривались два варианта:

    -подбор персонала извне;

    -развитие своего персонала.

    В результате анализа ситуации на рынке труда, внешних и внутренних условий руководством ООО «Клининг» был избран второй вариант.

    Первоначально была определена главная цель: изменить систему ценностей персонала в рамках единой корпоративной культуры в целях эффективного решения стратегических и тактических задач бизнеса в условиях постоянных изменений.

    Изменяющиеся условия работы ООО «Клининг» требовали от персонала приобретения новых деловых качеств в очень короткое время. Менять психологию, привычные методы работы — непростая задача, как для человека, так и для такого сложного организма как Фирмасоздает возможность появления персонала с новым мышлением и новым отношением к труду.

    На основе намеченной цели были определены задачи в развитии персонала.

    . Реализация философии ООО «Клининг» и корпоративной культуры.

    Философия компании — это правила поведения ее сотрудников, основа эффективной деятельности и развития фирмы. В идеальном случае все сотрудники разделяют философию фирмы. Задача менеджеров — нести ее «принципы» в массы, доводить до подчиненных.

    . Расстановка квалифицированных работников, отвечающая требованиям стратегии и культуры ООО «Клининг».

    . Полное использование потенциала сотрудников.

    . Снижение психологической напряженности работников.

    актуальной стала необходимость «сдвига» к горизонтальному управлению децентрализованной кадровой функции, вовлекающей линейное управление.

    В основе автоматизированной системы управления ООО «Клининг» лежит принцип создания единого хранилища данных, содержащего всю деловую информацию, накопленную фирмой в процессе ведения деловых операций. Это устраняет необходимость в передаче данных от системы к системе. кроме того, любая часть информации, которой располагает Фирмаобладающих соответствующими полномочиями.

    Таким образом, анализа эффективности системы управления кадрами ООО «Клининг» показал, что руководство предпочитает развитие своего персонала.

    Анализ системы повышения квалификации персонала и обеспечения профессионального роста кадров показал, что ООО «Клининг» явно недостаточное внимание уделяет обучению персонала. Это связано, прежде всего, с тем, что обучение работников не рассматривается руководством как один из самых значительных ресурсов в повышении эффективности их работы.

    Потребность в обучении работников определяется Генеральным директором ООО «Клининг» исходя из собственных нужд. Генеральный директор определяет численность работников, которых необходимо направить на обучение конкретным профессиям и специальностям, с учетом финансовых возможностей фирмы.

    Предпринимаемые руководством ООО «Клининг» меры по подготовке и переподготовке работников касаются интересов профессионального развития последних. Однако в коллективном договоре не оговариваются условия и порядок направления работников на определенные формы профессиональной подготовки, переподготовки, повышение квалификации в образовательных учреждениях профессионального и дополнительного образования.

    В ООО «Клининг» индивидуальным трудовым договором не оговорены обязательства работника по повышению квалификации, уровня профессионализма и компетентности, а также обязательства работодателя по созданию соответствующих условий для обучения.

    Профессиональная ориентация и адаптация выступают важным составным элементом системы подготовки кадров и являются регулятором связи между системой образования и бизнесом. Они призваны способствовать покрытию потребностей ООО «Клининг» в рабочей силе в необходимом качественном и количественном отношении для повышения его прибыльности и конкурентоспособности.

    Неполное использование возможностей работника в трудовой деятельности не только наносит ущерб его собственному развитию, но и оборачивается потерей для фирмы. Разрыв между профессиональной подготовкой и содержанием трудовых функций, выполняемых работником, снижает его интерес к труду, работоспособность, что, в конечном счете, ведет к падению производительности, ухудшению качества услуг, к росту профессиональной заболеваемости и травматизма. Пока управленческие работники ООО «Клининг» не воспримут профориентацию как метод регулирования предложения рабочей силы в фирме, они будут испытывать экономические и психологические трудности.

    Анализ показал, что ООО «Клининг» практикуется обучение в нерабочее время. Занятия в нерабочее время менее популярны и гораздо менее эффективны. Это объясняется тем, что компании, организовывающие обучение сотрудников после рабочего дня наталкиваются на их молчаливое сопротивление (персонал устал, затраченные часы не оплачиваются и т.п. причины). анализ получения дополнительного образования за счет фирмы показал, что в ООО «Клининг» не в полной мере применяются способы финансирования обучения сотрудников. Имеет место только повышение зарплаты сотрудникам на период обучения. При этом руководство по распоряжению работника удерживает из нее суммы для оплаты образования.

    Не получили распространение следующие два способа финансирования обучения сотрудников:

    -заключение договора с образовательным учреждением на обучение своих сотрудников;

    -заключение с работником договора целевого займа, при котором работник использует полученные средства на оплату образования.

    Для любой компании более эффективным и экономичным является повышение отдачи от уже работающих сотрудников при непрерывном обучении, чем привлечение новых работников.

    Одним из основных средств реализации кадровой политики в ООО «Клининг» являются аттестационные процессы. Существующая в настоящее время система аттестации кадров не отвечает возросшим требованиям фирмы и должна быть существенно модернизирована. Система обучения персонала непосредственно связана с аттестацией(см. табл. 2.15).

    Таблица 2.15. Цели существующей аттестации персонала в ООО «Клининг»

    Наименование целейХарактеристика целейАдминистративные — повышение — перевод — понижение — прекращение трудового договораЗаполнение вакансии работниками, проявившими свои способности, удовлетворение стремления к успеху. Расширение опыта работника. В случае, когда руководство считает, что прекращение трудового договора с работником нецелесообразно, учитывая его стаж и заслуги в прошлом. Сокращение штатов.

    Цель существующей системы аттестации персонала в ООО «Клининг» — административная: повышение; перевод; понижение; прекращение трудового договора Общая цель реформирования аттестации заключается в том, чтобы превратить ее из рутинной, обременительной и отвлекающей от производительной работы процедуры, направленной главным образом на вытеснение нежелательных или неэффективных работников, в эффективное средство реализации социально-экономической стратегии фирмы.

    В качестве основных форм мотивации работников ООО «Клининг» используются материальные и условно нематериальные:

    Анализ показал, что в ООО «Клининг» не нашли применение дополнительные выплаты и социальные пособия. Отсутствует субсидирование деловых расходов, покрытие личных расходов, косвенно связанных с работой (затрат на мобильную связь, транспортных расходов, расходов на питание).

    В ООО «Клининг» используется в основном традиционная повременно-премиальная оплата труда. учитывая, что для не руководящего персонала заработная плата является достаточно скромной, целесообразно разработать механизм доплат и социальных пособий, который рассматривается как вознаграждение, не связанное с количеством и качеством труда.

    анализ системы управления наймом персонала ООО «Клининг» показал, что функции организации найма персонала и организации собеседования, оценки, отбора и приема персонала выполняются. Несомненным достоинством действующей системы управления наймом персонала является индивидуальный подход к выявлению профессиональных умений и навыков. вопросы анкеты позволяют одновременно выявить источник найма, т.е. определить эффективность размещения объявлений о приеме на работу в различных средствах массовой информации.

    При этом имеет место ряд существенных недостатков:

    -для претендентов на все вакантные должности предлагается унифицированная форма анкеты. А для различных видов деятельности требуются разные качества. Единая вакантной должности качествами.

    -многие вопросы анкеты не корректны и не направлены на выявление у претендента необходимых для занятия вакантной должности качеств и могут вызвать у претендента негативное отношение к компании. Например, графа «национальность».

    -в процессе беседы по найму, Менеджервпечатлении.

    Таким образом, выявленные в результате анализа недостатки системы управления ООО «Клининг» свидетельствуют о необходимости внедрения мероприятий, направленных на повышение эффективности управления персоналом фирмы.

    Глава 3. проблемы и перспективы развития системы управления персоналом компании «КЛИНИНГ»

    .1 Комплекс мероприятий по совершенствованию управления персоналом ООО «Клининг»

    анализ эффективности системы управления персоналом ООО «Клининг», проведенный во второй главе работы показал, что несмотря на все успехи руководства компании в области кадровой работы, у компании есть определенные проблемы для устранения недостатков в кадровой работе и повышения эффективности системы управления персоналом можно предложить комплекс мероприятий по совершенствованию управления персоналом ООО «Клининг» (см. рис. 3.1).

    1.повышение квалификации персонала и обеспечение профессионального роста кадров.

    2.Аттестация работников.

    .Разработка системы премирования.

    .Внедрение автоматизированной системы управления персонала TRACE MODE.

    .Приобретение кадров.

    .адаптация персонала.

    .Стажировки.

    .Тренинги.

    Предлагаемые мероприятия по совершенствованию системы управления персоналом ООО «Клининг» приведут к созданию финансово успешной, динамично развивающейся фирмы с высокой лояльностью работников и общей доброжелательностью в коллективе.

    . Повышение квалификации персонала и обеспечение профессионального роста кадров

    Цель данного мероприятия в ООО «Клининг» — повышение эффективности работы персонала, обеспечение заинтересованности работников в повышении профессионального уровня, снижение текучести кадров.

    Рис. 3.1. Проект мероприятий по совершенствованию управления персоналом ООО «Клининг»

    задачи:

    -заинтересовать работников перспективами карьерного роста;

    увеличить интенсивность и эффективность работы.

    Целями сотрудника, работающего в ООО «Клининг», являются:

    1.Поддержание на соответствующем уровне и повышение профессиональной квалификации.

    2.Приобретение профессиональных знаний вне сферы профессиональной деятельности.

    .Развитие способностей планирования.

    Дифференциация работников по полноте и разнообразию льгот в части повышения квалификации зависит от стажа работы в ООО «Клининг»:

    1.Сотрудники, проработавшие в ООО «Клининг» менее 2 лет — имеют право заключить договора на сумму до 6000 руб. в год.

    2.Сотрудники, проработавшие в ООО «Клининг» более 3-х лет — имеют право заключить договор на сумму до 10000 руб. в год.

    затраты на оказание поддержки работникам в повышении квалификации представлены в табл. 3.1.

    Таблица 3.1. затраты на оказание поддержки работникам в повышении квалификации

    Наименование показателяСтоимость 1 договора, тыс. руб.Число сотрудников нуждающихся в повышении квалификацииСумма, тыс. руб.Сотрудники со стажем менее 2 лет6,0530,0Сотрудники со стажем более 3 лет10,0440,0Итого70,0

    Таким образом затраты на оказание поддержки работникам в получении образования составят 70,0 тыс. руб.

    повышение квалификации является взаимообусловленным процессом, оказывающим влияние, как на эффективность труда, так и на качество кадрового потенциала ООО «Клининг», что должно проявиться в следующем:

    -в процессе обучения произойдет повышение способности персонала адаптироваться к изменяющимся экономическим условиям, что обеспечит ООО «Клининг» повышение ценности находящихся в ее распоряжении человеческих ресурсов;

    -обучение работников позволит фирме более успешно решать проблемы, связанные с новыми направлениями деятельности и поддерживать необходимый уровень конкурентоспособности, что найдет проявление в повышении качества обслуживания клиентов и эффективности труда персонала, сокращении издержек и т.п.;

    повышение квалификации будет сопровождаться ростом приверженности персонала своей компании, а так же снижением риска текучести кадров;

    -обучение позволит поддерживать и распространять среди сотрудников основные ценности и приоритеты организационной культуры, пропагандировать новые подходы и нормы поведения, призванные поддерживать организационную стратегию ООО «Клининг».

    таким образом, для того, чтобы добиться успеха в бизнесе, нужны высокопрофессиональные кадры. Предоставление дополнительного образования за счет фирмы позволит вырастить собственные профессиональные кадры. Поэтому мы рекомендуем ООО «Клининг» оплачивать высшее образование своих специалистов.

    . Аттестация работников

    Если ООО «Клининг» хочет иметь конкурентоспособный персонал и повышать эффективность своей деятельности в новых условиях хозяйствования, то ему необходимо разрабатывать четкую кадровую политику обучения работающих в нем сотрудников. Совершенствование системы обучения ведет к повышению важности аттестации работников. Результаты аттестации должны использоваться, в свою очередь, для оперативной корректировки кадровой политики, вывода ее на новый уровень, соответствующий актуальным задачам и проблемам ООО «Клининг».

    Мероприятия по совершенствованию методики и системы оценки персонала организации позволят снизить затраты времени на проведение аттестации. В частности, за счет внедрения компьютерных исследований по выявлению наиболее и наименее важных качеств у работников предприятия можно значительно уменьшить время, затрачиваемое на аттестацию. Это, в свою очередь, приведет к условному высвобождению численности персонала и экономии по фонду заработной платы членов аттестационной комиссии.

    . Разработка системы премирования

    Во избежание текучести кадров среди низового персонала полезно выплачивать вознаграждения за выслугу лет. Наиболее предпочтительна практика учета выслуги в размере годового бонуса или премии к юбилею ООО «Клининг». Отметим и более эффективную практику поощрения: перевод на более высокооплачиваемую должность или в подразделение с более высоким статусом.

    Годовой бонус всегда стимулирует согласованную работу коллектива на общий результат. Его величина привязывается к размеру прибыли ООО «Клининг», и это выгодно отличает годовой бонус от так называемой тринадцатой зарплаты, после выплаты которой всегда наблюдается отток кадров (когда размер бонуса неизвестен, этого не происходит).

    Дифференциация работников по полноте и разнообразию льгот зависит от стажа работы в ООО «Клининг»:- проработавшие в ООО «Клининг» менее 1 года,

    В2 — проработавшие от 1 года до 3 лет,

    ВЗ — проработавшие от 3 до 7 лет,

    В4 — проработавшие от 7 до 10 лет,

    В5 — проработавшие свыше 10 лет.

    затраты на систему премирования представлены в табл. 3.2.

    Таблица 3.2. затраты на систему премирования

    Наименование показателяСумма тыс. руб.Выплаты персональных надбавок за индивидуальные профессиональные качества и квалификацию работника; тыс. руб.41,369надбавки за качественное отношение к труду; тыс. руб.33,0952надбавки за достижение определенных производственных показателей; тыс. руб.24,8214надбавки за эффективность работы тыс. руб.24,8214надбавки за наставничество; тыс. руб.33,0952Вознаграждение по итогам работы за год тыс. руб.82,738Итого239,9402

    . Внедрение автоматизированной системы управления персонала TRACE MODE

    По заключению экспертов консалтинговой компании «AGG», внедрение системы управления персонала TRACE MODE позволит улучшить показатели эффективности работы персонала ООО «Клининг» на 2,4%.

    Эмпирические расчеты показали, что, используя соответствующее программное обеспечение и информационные услуги Интернет, освобождается должность курьера по размещению рекламы, то есть программа позволяет за счет экономии времени сократить расходы на заработную плату, выплачиваемую курьеру. (На настоящий момент обязанности курьера по совместительству выполняет менеджер по маркетингу, что негативно сказывается на его основной работе).

    Кроме того, почтовые расходы на рассылку рекламной информации и переписку с организациями сокращаются на 5000 р. в год.

    Выберем продукт из прайс-листа стоимостью 84300 руб.

    Амортизация техники 15%, оплата почтового ящика 1000 р. в месяц, итого затраты на содержание АРМ составят:

    (84300 ´ 15)/100 + 1000´12 = 12645+12000 = 24645 р.

    Средняя зарплата курьера составляет 7500 р., следовательно, экономия средств от внедрения АРМ составит:

    (7500) ´ 12 + 5000 = 95000 р. в год.

    — 24645 = 70355 руб.

    таким образом, можно видеть, что внедрение АРМ обеспечит экономию затрат, следовательно, данное мероприятие экономически целесообразно и способствует повышению эффективности деятельности организации. Применение автоматизированной системы управления персоналом фирмы позволяет более эффективно использовать трудовые ресурсы организации.

    . Приобретение кадров

    ООО «Клининг» нуждается в притоке молодых кадров. Один из источников — студенты и выпускники образовательных учреждений. Для ООО «Клининг» очень важно, чтобы человек умел обучаться. именно поэтому руководству важно привлекать для развития компании вчерашних выпускников и студентов старших курсов. второй важный момент — это желание быстро развиваться. Тот сотрудник, который сам быстро развивается, развивает и компанию. В ООО «Клининг» употребляется выражение «мотивационный ресурс». Т.е. оперируют не понятиями «человеческий ресурс», «человеческий капитал», как это принято, а понятием «мотивационный ресурс». При наборе менеджеры стараются отслеживать, чем мотивирован человек. Основная мотивация — желание быстро развиваться. У выпускника вуза или студента это встречается чаще, чем у людей старшего возраста.

    Поэтому мы предлагаем заключить договора с 3 студентами с оплатой 15 тыс.р./мес. услуги по подбору персонала составят 54 тыс.р.

    . адаптация персонала

    Одним из важнейших этапов реализации программы совершенствования состава и структуры персонала является адаптация оставшегося персонала к новым условиям деятельности.

    Для совершенствования системы адаптации в ООО «Клининг» предлагается введение плановой адаптации, когда все работники вводятся в компанию в соответствии с разработанной процедурой и независимо от их предлагаемого поста.

    Реализация программы адаптации работника должна стать важной задачей службы персонала. Ее цель — содействие успеху работника на новом рабочем месте и соответственно эффективное включение нового работника в деятельность ООО «Клининг». исходным положением является осознание необходимости включения предыдущего опыта и взглядов работника в систему норм и ценностей фирмы. Актуальность обусловлена возможностью потерять ценного работника вследствие несоответствия его ожиданий и реальности, неприятия им философии ООО «Клининг».

    По истечении одного месяца работы нового сотрудника проводится анализ адаптационного периода и принимается решение по оценке его эффективности. При необходимости вырабатывается комплекс мероприятий, позволяющий добиться лучших результатов в адаптации работника.

    Сутью адаптации должно стать усвоение норм и правил фирмы. В ООО «Клининг» должна происходить:

    -социально-психологическая адаптация, которая должна быть направлена на включение в коллектив, с целью преодоления сотрудником неуверенности;

    -производственная адаптация, освоение новым сотрудником своих прямых обязанностей и эффективное их применение на практике.

    В результате плановой политики адаптации новые сотрудники раньше будут выходить на заданный уровень и начнут приносить Прибыль компании, сократиться текучесть кадров и издержки на поиски нового персонала. Совершенствование системы адаптации работников организации приведет к тому, что у работников будет сокращаться период врабатываемости. Вследствие этого снизятся потери времени на начальном этапе работы.

    . Стажировка

    Цель обучения — обеспечить увеличение совокупного конкурентоспособного потенциала и качества персонала ООО «Клининг» посредством освоения новых знаний, методов управления, учитывая интересы будущего.

    Предлагаются две принципиально разные стажерские программы. Первая программа связана с привлечением студентов на проекты, например, на два-три месяца летом. потом они уходят до следующего проекта. вторая программа дает возможность студентам работать не в таком напряженном графике, как остальным. За это время они адаптируются в ООО «Клининг», привыкают, и поэтому есть возможность получить выпускников-специалистов, адаптированных к компании.

    Роль стажировки студентов на ООО «Клининг»:

    1.Укрепляются долгосрочные отношения с бизнесом (долговременные договоры сотрудничестве и т.п.).

    2.соединение теории и практики.

    3.Благодаря стажировке ООО «Клининг» принимает решение о дальнейшем трудоустройстве.

    4.Взаимный обмен опытом (повышение квалификации работников на базе учебного заведения).

    5.Учебные мероприятия на производстве (занятия, деловые игры и т.п.).

    Предлагаем ООО «Клининг» отправить на стажировку принятых на работу студентов, с целью дальнейшего поручения им работы с автоматизированным комплексом, который предлагается к внедрению. Стажировка позволит повысить эффективность работы молодых сотрудников до уровня опытных работников, соответственно, произойдет пропорциональное увеличение выручки.

    . Тренинги

    Для персонала ООО «Клининг» необходимо провести блок тренингов, т.к. персонал нуждается в эффективном управлении. По стоимости тренингов и качеству программ и получаемых результатов наиболее подходит компания «Система — К.И.М.», которая предлагает комплекс услуг:

    .Проведение комплексной многоуровневой диагностики персонала фирмы.

    .Проведение исследований в области маркетинга персонала: проблемы мотивации, корпоративной культуры, лояльности персонала, структуры ценностей, анализа движения персонала и иные.

    .Проведение экспертной оценки и аттестации персонала.

    .Разработка и внедрение проекта «Система эффективного управления персоналом».

    .Построение постоянно действующей системы корпоративного обучения персонала.

    Таким, образом, нами предложен комплекс мероприятий совершенствования эффективности системы управления персоналом. Но прежде, чем внедрять рассмотренные предложения, необходимо выяснить, будут ли они экономически выгодны и эффективны.

    .2 Оценка эффективности предлагаемых мероприятий

    Для оценки эффективности предлагаемых в параграфе 3.1 мероприятий необходимо рассчитать основные технико-экономические показатели, которые предполагается получить в результате их внедрения. Расчет проведен по основным мероприятиям совершенствования системы управления персоналом ООО «Клининг»:

    1.повышение квалификации персонала и обеспечение профессионального роста кадров.

    2.Аттестация работников.

    .Разработка системы премирования.

    .Внедрение автоматизированной системы управления персонала TRACE MODE.

    При прогнозировании изменения основных показателей используется нормативный подход. В результате внедрения первого мероприятия выручка ООО «Клининг» должна повыситься на 5%.

    Методика расчета технико-экономических показателей

    Выручка в 2013 году составила 46431 тыс.руб., с учетом внедрения мероприятия по повышению квалификации персонала и обеспечению профессионального роста кадров она составит: 46431*1,05 = 48752,55 тыс.р.

    структура себестоимости до проведения мероприятия: полная себестоимость в 2013 году составила 43662 тыс.р., в том числе постоянные затраты 26057,48 тыс.р. (59,68%) и переменные затраты 17604,52 тыс.р. (40,32%).

    После внедрения мероприятия постоянные затраты останутся прежними — 26057,48 тыс.р., а переменные затраты необходимо рассчитать:

    -переменные затраты на 1 рубль выручки = 17604,52 / 46431 = 0,38 руб.;

    -планируемые переменные затраты = 0,38 * 48752,55= 18525,97 тыс.р.;

    -затраты на проведение мероприятия 70 тыс.р.

    таким образом, планируемая себестоимость после внедрения мероприятия составит: 26057,48 + 18525,97 + 70 = 44653,45 тыс.р.

    Предоставление сотрудникам возможности обучения и повышения квалификации не повлечет за собой изменений в стоимости основных производственных фондов, численности работников.

    Вследствие увеличения выручки возрастет размер фонда оплаты труда и составит 22723,56 тыс.р. (21640,00 / 46431 * 100% = 46,61%; 48752,55* 46,61 / 100% = 22723,56 тыс.р.).

    изменения остальных показателей рассчитываются согласно формулам (табл. 3.3).

    Таблица 3.3. Технико-экономические показатели эффективности повышения квалификации персонала и обеспечения профессионального роста кадров

    № п/пНаименование показателяЕд. изм.До проведения мероприятий 2013 годПосле внедрения мероприятий 2014годИзменения+/-%1Выручка (без НДС)тыс. руб. 4643148752,552321,55105,002Себестоимостьтыс. руб. 43662,0044653,45 991,45102,273Стоимость основных производственных фондовтыс. руб. 36295,0036295,000,00100,004Численность работниковчел.212,00212,000,00100,005Фонд оплаты трудатыс. руб. 21640,0022723,561083,56105,016Прибыль от продаж (с.1 — с.2)тыс. руб.2769,004099,101330,10148,047Рентабельность работ (с.6/с.2)х100% %6,349,182,84 Х 8Рентабельность продаж (с.6/c.1)х100% %5,968,412,44 Х 9Производительность труда (с.1/c.4)руб./чел219,01229,9610,95105,0010Фондоотдача (с.1/с.3)руб./руб.1,281,340,06105,0011Средняя заработная плата (с.5/с.4)тыс. руб./чел102,08107,195,11105,01

    Произведенные расчеты показывают, что вследствие роста выручки, произошло увеличение следующих показателей: прибыль от продаж — на 48,04%, Рентабельность работ на 2,84%, рентабельность продаж на 2,44%.

    наличие положительных изменений показывает, что мероприятие по повышению квалификации персонала и обеспечению профессионального роста кадров будет экономически эффективным.

    Технико-экономические показатели эффективности совершенствования системы аттестации сотрудников ООО «Клининг» представлены в табл. 3.4.

    Таблица 3.4. Технико-экономические показатели эффективности совершенствования системы аттестации сотрудников

    № п/пНаименование показателяЕд. изм.До проведения мероприятий 2013 годПосле внедрения мероприятий 2014 годИзменения +/- %1Выручка (без НДС)тыс. руб.4643146746,99315,99100,682Себестоимостьтыс. руб.43662,0043505,35-156,6599,643Стоимость основных производственных фондовтыс. руб.36295,0036295,000,00100,004Численность работниковчел.212,00212,000,00100,005Фонд оплаты трудатыс. руб.21640,0021788,77148,77100,696Прибыль от продаж (с.1 — с.2)тыс. руб.2769,003241,64472,64117,077Рентабельность работ (с.6/с.2)х100% %6,347,45 1,11 Х 8Рентабельность продаж (с.6/c.1)х100% %5,966,93 0,97 Х 9Производительность труда (с.1/c.4)руб./чел219,01220,50 1,49100,6810Фондоотдача (с.1/с.3)руб./руб.1,281,29 0,01100,6811Средняя заработная плата (с.5/с.4)тыс. руб./чел102,08102,780,70100,69

    Выручка в 2014 год с учетом внедрения мероприятия по совершенствованию системы аттестации сотрудников составит: 46431 + 315,99= 46746,99 тыс.р.

    структура себестоимости до проведения мероприятия та же, что и в предыдущем расчете: полная себестоимость — 43662 тыс.р., в том числе постоянные затраты 26057,48 тыс.р. (59,68%) и переменные затраты 17604,52 тыс.р. (40,32%).

    После внедрения мероприятия постоянные затраты останутся прежними — 26057,48 тыс.р., а переменные затраты необходимо рассчитать:

    -переменные затраты на 1 рубль выручки = 17604,52 / 46431 = 0,38 руб.;

    -планируемые переменные затраты = 0,38* 46746,99= 17763,86 тыс.р.;

    -экономия от снижения себестоимости проведения аттестации — 315,989 тыс.р.

    таким образом, планируемая себестоимость после внедрения мероприятия составит: 26057,48 + 17763,86 — 315,99 = 43505,35 тыс.р.

    совершенствование системы аттестации сотрудников не повлечет за собой изменений в стоимости основных производственных фондов, численности работников.

    Вследствие увеличения выручки увеличится размер фонда оплаты труда и составит 21788,77 тыс.р. (21640,00 / 46431 * 100% = 46,61%; 46746,99* 46,61 / 100% = 21788,77 тыс.р.).

    Произведенные расчеты показывают, что вследствие роста выручки, произошло увеличение следующих показателей: балансовая прибыль — на 17,07%, Рентабельность работ на 1,11%, рентабельность продаж на 0,97%. кроме того, увеличение выручки повлияло на рост производительности труда на 0,68% и фондоотдачи на 0,68%. Размер средней заработной платы увеличился незначительно, но повышение заработной платы и не было целью данного мероприятия. Его необходимость обоснована, прежде всего, необходимостью снижения себестоимости аттестационных мероприятий.

    В целом, совершенствование системы аттестации сотрудников будет экономически эффективным мероприятием.

    Технико-экономические показатели эффективности внедрения системы премирования ООО «Клининг» представлены в табл.3.5.

    Таблица 3.5. Технико-экономические показатели эффективности системы премирования

    № п/пНаименование показателяЕд. изм.До проведения мероприятий 2013 годПосле внедрения мероприятий 2014 годИзменения +/- %1Выручка (без НДС)тыс. руб.4643147359,62928,62102,002Себестоимостьтыс. руб.43662,0044294,08632,08101,453Стоимость основных производственных фондовтыс. руб.36295,0036295,000,00100,004Численность работниковчел.212,00212,000,00100,005Фонд оплаты трудатыс. руб.21640,0022074,32434,32102,016Прибыль от продаж (с.1 — с.2)тыс. руб.2769,003065,54296,54110,717Рентабельность работ (с.6/с.2)х100% %6,346,920,58 Х 8Рентабельность продаж (с.6/c.1)х100% %5,966,470,51 Х 9Производительность труда (с.1/c.4)руб./чел219,01223,394,38102,0010Фондоотдача (с.1/с.3)руб./руб.1,281,300,03102,0011Средняя заработная плата (с.5/с.4)тыс. руб./чел102,08104,122,05102,01

    По оценкам экспертов, введение системы премирования должно повысить выручку предприятия на 2%. Выручка в 2014 год с учетом внедрения системы премирования составит: 46431*1,02= 47359,62 тыс.р.

    Структура себестоимости до проведения мероприятия та же, что и в предыдущем расчете. После внедрения мероприятия: постоянные затраты останутся прежними — 26057,48 тыс.р., а переменные затраты необходимо рассчитать:

    -переменные затраты на 1 рубль выручки = 17604,52 / 46431 = 0,38 руб.;

    -планируемые переменные затраты = 0,38 * 47359,62 = 17996,66 тыс.р.;

    -затраты на проведение мероприятия 239,94 тыс.р.

    таким образом, планируемая себестоимость после внедрения мероприятия составит: 26057,48 + 17996,66 + 239,94 = 44294,08 тыс.р.

    Внедрения системы премирования не повлечет за собой изменений в стоимости основных производственных фондов, численности работников.

    Вследствие увеличения выручки возрастет размер фонда оплаты труда и составит 22074,32 тыс.р. (21640,00 / 46431,00 * 100% = 46,61%; 47359,62 * 46,61 / 100% = 22074,32 тыс.р.).

    Произведенные расчеты показывают, что вследствие роста выручки, произошло увеличение следующих показателей: прибыль от продаж — на 10,71%, Рентабельность работ на 0,58%, рентабельность продаж на 0,51%. кроме того, увеличение выручки повлияло на рост производительности труда на 2% и фондоотдачи на 2%. Размер средней заработной платы увеличился на 2,01%. В целом, внедрение системы премирования труда будет экономически эффективным мероприятием.

    Технико-экономические показатели эффективности мероприятий по внедрению автоматизированной системы управления персоналом ООО «Клининг» представлены в табл.3.6.

    Производительность труда в связи с внедрением системы управления персоналом вырастет на 2,4 %, следовательно, выручка в 2014 год с учетом внедрения мероприятия по улучшению условий управления персоналом увеличится: 46431*1,024 = 47545,34 тыс.р.

    структура себестоимости до проведения мероприятия та же, что и в предыдущем расчете. После внедрения мероприятия: постоянные затраты останутся прежними — 26057,48 тыс.р., а переменные затраты необходимо рассчитать:

    -переменные затраты на 1 рубль выручки = 17604,52 / 46431 = 0,38 руб.;

    -планируемые переменные затраты = 0,38 * 47545,34= 18067,23 тыс.р.;

    -экономия средств от внедрения = 70,35 тыс.р.

    Таблица 3.6. Технико-экономические показатели эффективности мероприятий по внедрению автоматизированной системы управления персоналом

    № п/пНаименование показателяЕд. изм.До проведения мероприятий 2013 годПосле внедрения мероприятий 2014 годИзменения +/- %1Выручка (без НДС)тыс. руб.4643147545,34 1114,34102,402Себестоимостьтыс. руб.43662,0044067,01 438,01101,003Стоимость основных производственных фондовтыс. руб.36295,0036379,30 84,30100,234Численность работниковчел.212,00212,000,00100,005Фонд оплаты трудатыс. руб.21640,0022160,88 520,88102,416Прибыль от продаж (с.1 — с.2)тыс. руб.2769,003478,33 709,33125,617Рентабельность работ (с.6/с.2)х100% %6,347,89 1,55 Х 8Рентабельность продаж (с.6/c.1)х100% %5,967,31 1,35 Х 9Производительность труда (с.1/c.4)руб./чел219,01224,27 5,26102,4010Фондоотдача (с.1/с.3)руб./руб.1,281,31 0,03102,1611Средняя заработная плата (с.5/с.4)тыс. руб./чел102,08104,53 2,46102,41

    Так как данное мероприятие требует приобретение дополнительных основных средств, то постоянные затраты будут увеличиваться вследствие увеличения амортизации основных фондов:

    -стоимость оборудования — 84,3 т.р.;

    -норма амортизации — 15% в год, т.е. постоянные затраты возрастут на 12,65 тыс.р. (84,3 * 0,15).

    таким образом, планируемая себестоимость после внедрения мероприятия составит: 26057,48 + 18067,23 — 70,35 + 12,65 = 44067,01 тыс.р.

    Стоимость основных производственных фондов увеличится на 84,3 тыс.р. и составит 36379,3 тыс.р.

    Вследствие увеличения выручки возрастет размер фонда оплаты труда и составит 22160,88 тыс.р. (21640,00 / 46431,00 * 100% = 46,61%; 47545,34* 46,61 / 100% = 22160,88 тыс.р.).

    Произведенные расчеты показывают, что вследствие роста выручки, произошло увеличение следующих показателей: прибыль от продаж — на 25,61%, Рентабельность работ на 1,55%, рентабельность продаж на 1,31%. кроме того, увеличение выручки повлияло на рост производительности труда на 2,4% и фондоотдачи на 2,16%. Размер средней заработной платы увеличился на 2,41%. В целом, мероприятие по внедрению автоматизированной системы управления персоналом будет экономически эффективным.

    Для обобщения результатов расчетов по всем рассматриваемым мероприятиям, предлагаемым в ООО «Клининг» и получения данных об экономической эффективности комплекса мероприятий в целом, сведем полученные данные в одну таблицу (Приложение 4).

    Таким образом, вследствие внедрения мероприятий, направленных на совершенствование системы управления персоналом, выручка фирмы возрастет на 10,08%, себестоимость услуг увеличится на 4,36%. Эти изменения повлияют на увеличение прибыли от продаж на 100,24%. увеличение прибыли от продаж, в свою очередь, приведет к росту рентабельности работ на 6% и рентабельности продаж на 5,21%. увеличение выручки повлияет также на рост производительности труда на 10,08%. Фонд оплаты труда увеличится на 10,11%. Увеличение выручки повлияет на увеличение фондоотдачи на 9,84%.

    В целом, внедрение системы предоставления сотрудникам возможности обучения и повышения квалификации, улучшение системы аттестации персонала, внедрение системы премирования, а также автоматизация управления персоналом ООО «Клининг» являются экономически эффективными мероприятиями.

    Заключение

    Кадры являются главным ресурсом организации, и эффективное их использование определяет успех организации, ее развитие и конкурентоспособность.

    Система управления персоналом представляет совокупность целей, задач, методов, функций, организационных структур, информации и технологии.

    Управление персоналом является сложной целостной системой, в которой каждая составляющая подсистема в отдельности не обеспечит эффективности ее функционирования в целом, и только комплексный, интегрированный подход к управлению персоналом является залогом достижения стратегических целей организации.

    Применение системного анализа дает возможность раскрыть внутреннее строение системы управления персоналом как целостной системы, состоящей из трех взаимосвязанных и взаимозависимых подсистем управления формированием, использованием и развитием персонала.

    Использование показателей эффективности в управленческой практике резко повышает управляемость и прозрачность бизнеса, уверенность руководителя в правильности принимаемых решений.

    По результатам анализа системы управления персоналом в ООО «Клининг» можно сделать следующие выводы.

    . Анализ системы повышения квалификации персонала и обеспечения профессионального роста кадров показал, что для руководства фирмы характерно явно недостаточное внимание к обучению персонала. одной из проблем работы с персоналом фирмы при привлечении кадров является трудовая адаптация.

    . Система обучения персонала непосредственно связана с аттестацией. Существующая в настоящее время система аттестации кадров ООО «Клининг» не отвечает возросшим требованиям фирмы и должна быть существенно модернизирована.

    . В качестве основных форм мотивации работников ООО «Клининг» используются: материальные (заработная плата и бонусы) и условно нематериальные (медицинское обслуживание и страхование). В фирме не используется система премирования.

    . В ООО «Клининг» не используются автоматизированные системы управления персоналом.

    Таким образом, выявленные в результате анализа недостатки системы управления ООО «Клининг» свидетельствуют о необходимости внедрения комплекса мероприятий для повышения эффективности управления персоналом фирмы.

    Программа изменений в системе управления персоналом фирмы будет включать следующие мероприятия:

    1.Повышение квалификации персонала и обеспечение профессионального роста кадров.

    2.Аттестация работников.

    .Разработка системы премирования.

    .Внедрение автоматизированной системы управления персонала TRACE MODE.

    .Приобретение кадров.

    .адаптация персонала.

    .Стажировки.

    .Тренинги.

    Нами представлен расчет экономической эффективности основных мероприятий по совершенствованию системы управления персоналом ООО «Клининг»:

    повышение квалификации персонала и обеспечение профессионального роста кадров.

    -Аттестация работников.

    -Разработка системы премирования.

    -Внедрение автоматизированной системы управления персонала TRACE MODE.

    . повышение квалификации персонала и обеспечение профессионального роста кадров с целью повышения эффективности работы персонала, обеспечения заинтересованности работников в повышении профессионального уровня, снижения текучести кадров. Затраты на оказание поддержки работникам в получении образования составят 70,0 тыс. руб.

    Произведенные расчеты показывают, что внедрение мероприятия приведет к росту выручки, а также увеличению следующих показателей: прибыль от продаж — на 48,04%, Рентабельность работ на 2,84%, рентабельность продаж на 2,44%.

    . Аттестация работников. За счет внедрения компьютерных исследований по выявлению наиболее и наименее важных качеств у работников фирмы можно значительно уменьшить время, затрачиваемое на аттестацию.

    Произведенные расчеты показывают, что внедрение мероприятия приведет к росту выручки, а также увеличению следующих показателей: прибыль от продаж — на 17,07%, Рентабельность работ на 1,11%, рентабельность продаж на 0,97%. кроме того, увеличение выручки повлияет на рост производительности труда на 0,68% и фондоотдачи на 0,68%. Размер средней заработной платы увеличится незначительно, но повышение заработной платы и не является целью данного мероприятия. Его необходимость обоснована, прежде всего, необходимостью снижения себестоимости аттестационных мероприятий.

    . Разработка системы премирования с целью снижения текучести кадров, стимулирования согласованной работы коллектива на общий результат, стимулирования образования, самообразования, повышения квалификации. Затраты на систему премирования составят 239,94 тыс. руб.

    Произведенные расчеты показывают, что внедрение мероприятия приведет к росту выручки, а также увеличению следующих показателей: прибыль от продаж — на 10,71%, Рентабельность работ на 0,58%, рентабельность продаж на 0,51%. В целом, внедрение системы премирования труда будет экономически эффективным мероприятием.

    . Внедрение автоматизированной системы управления персонала TRACE MODE обеспечит увеличение эффективности работы фирмы. Применение автоматизированной системы управления персонала фирмы позволяет наиболее эффективно использовать трудовые ресурсы организации. Показатели эффективности работы персонала компании улучшатся на 2,4%.

    Произведенные расчеты показывают, что внедрение мероприятия приведет к росту выручки, а также увеличению следующих показателей: прибыль от продаж — на 25,61%, Рентабельность работ на 1,55%, рентабельность продаж на 1,31%. кроме того, увеличение выручки повлияло на рост производительности труда на 2,4% и фондоотдачи на 2,16%. Размер средней заработной платы увеличился на 2,41%. В целом, мероприятие по внедрению автоматизированной системы управления персоналом будет экономически эффективным.

    В целом, внедрение системы предоставление сотрудникам возможности обучения и повышения квалификации, улучшение системы аттестации персонала, внедрение системы премирования, а также автоматизация управления персоналом ООО «Клининг» являются экономически эффективными мероприятиями.

    Список использованной литературы

    1.Гражданский Кодекс Российской Федерации. М.: РИОР, 2010.

    .Трудовой кодекс российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ.- М.: ГроссМедиа, РОСБУХ

    .Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «об утверждении унифицированных форм первичной документации по учету труда и его оплаты».

    .Арсеньев Ю.Н., Шелобаев С.И., Давыдова Т.Ю. Управление персоналом. технологии. М: ЮНИТИ, 2009.

    .Бухалков М.И. Управление персоналом: Учебник. — 2-е изд., испр. и доп. — («Высшее образование») (ГРИФ)/ Бухалков М.И. — М.: ИНФРА-М, 2014

    .Беляцкий Н.П. и др. Управление персоналом. — Мн.: Интерпрессервис, Экоперспектива, 2011

    .Базаров Т.Ю., Еремин Б.Л. Управление персоналом — М.: Высшая школа, 2011

    .Васильева А. Управление эффективностью развития человеческого капитала организации // Управление развитием персонала. — 2011. — № 1

    .Веснин В.Р. основы менеджмента. — М.: Проспект, 2010.

    .Веснин В.Р. Практический Менеджмент персонала: Пособие по кадровой работе. — М.: Юристъ, 2010.

    .Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент. — М.: Экономист, 2010

    .Григорин А.Г. Формирование современного механизма управления персоналом. — М., Дело, 2010.

    .Дейнека А.В. Управление персоналом организации» Учебник для бакалавров — (ГРИФ) / Дейнека А.В. — М.: Дашков и К, 2014

    ..Дятлов В.А. Управление персоналом: Учебное пособие / В.А. Дятлов, А.Я. Кибанов, В.Т. Пихало; Под ред. А.Я. Кибанова. — М.: Приор, 2010

    .Комиссарова Т.А. Управление человеческими ресурсами: Учебное пособие. — М.: Дело, 2010

    .Кибанов А.Я. Управление персоналом организации: отбор и оценка при найме, аттестация / А.Я. Кибанов, И.Б. Дуракова. — М.: Экзамен, 2010

    .Кибанов А.Я., Баткаева И.А., Ивановская Л.В. Управление персоналом организации: Учебник. — 4-е изд., перераб и доп. / Кибанов А.Я., Баткаева И.А., Ивановская Л.В. — М.: НИЦ ИНФРА-М, 2014

    .Кочеткова А.И. Введение в организационное фундаментальный курс: Учебное пособие / А.И. Кравченко, И.О. Тюрина. — М.: Академический проект: Трикста, 2010.

    .Каплан Р.С. Организация, ориентированная на стратегию: Пер. с англ. / Р.С. Каплан, Д.П. Нортон. — М.: ЗАО «Олимп-бизнес», 2011

    .Латфуллин Г., Никитин А., Серебренников С. Теория менеджмента: Учебник для вузов. — 2-е изд. стандарт 3-го поколения. — СПб.: Питер, 2014

    .Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. основы менеджмента: Пер. С англ. — М.: «Дело», 2011.

    .Макарова И.К. Управление человеческими ресурсами: пять уроков эффективного HR-менеджмента. — М.: Дело, 2010

    .Малышева Л. сбалансированная система показателей: баланс рисков и возможностей // Управленческий учет и финансы, 2012, № 2

    .Марченко О. И./ Управление персоналом / Под ред. — М.: Ось-89,2010.

    .Маренков Н.Л., Алимарина Е.А. Управление трудовыми ресурсами: Учеб. пособие. — ростов-на-Дону: Феникс, 2011

    27.Маслова Е.Л. Теория менеджмента: Практикум для бакалавров. — М.: Дашков и К, 2014 (электронный ресурс: ЭБС znanium.com).

    28.Ольве Н.Г. Оценка эффективности деятель компании. Практическое руководство по использованию сбалансированной системы показателей: Пер. с англ. / Н.Г. Ольве, Ж. Рой, М. Веттер. — М.: Вильямс, 2011

    .Розанова В.А. Психология управленческой деятель. — М.: Альфа-пресс, 2011

    .Рахова М. Как построить работающую службу управления персоналом в компании // Управление человеческим потенциалом. — 2009. — № 2.

    .Самыгин С.И., Загутин Д.С., Исаков А.Л. Управление персоналом для студентов вузов / Самыгин С.И., Загутин Д.С., Исаков А.Л. — Р/ н. Д, Феникс, 2014

    .Травин В.В. основы кадрового менеджмента / В.В. Травин, В.А. Дятлов. — М.: Дело, 2011

    .Тебекин А.В. Управление персоналом: Учебник. — (ГРИФ)/ Тебекин А.В. — М.: КноРус, 2014

    34.Тихомирова О.Г. Менеджмент организации: теория, история, практика: Учебное пособие. — М.: ИНФРА-М, 2014 (электронный ресурс ЭБС znanium.com).

    35.Управление персоналом организации: стратегия, .Федорова Н.В. Управление персоналом организации: Учебное пособие / Н.В. Федорова, О.Ю. Минченкова. — М.: Кнорус, 2011

    .Цыпкин Ю.А. Управление персоналом: Учеб. пособие для вузов. —М.: ЮНИТИ — ДАНА, 2009

    Учебная работа. Совершенствование системы управления персоналом на примере компании ООО &#039;Клининг&#039

    Учебная работа. Совершенствование системы управления персоналом на примере Инспекции Федеральной налоговой службы России по Октябрьскому району г. о. Самара

    совершенствование системы управления персоналом на примере Инспекции Федеральной налоговой службы россии по Октябрьскому району г.о. Самара

    Министерство образования и науки российской Федерации

    Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Самарский государственный аэрокосмический университет имени академика С.П. Королёва (национальный исследовательский университет) » (СГАУ)

    Институт энергетики и транспорта

    Кафедра общеинженерной подготовки

    пояснительная ЗАПИСКА

    к дипломному проекту на тему:

    «совершенствование системы управления персоналом на примере Инспекции Федеральной налоговой службы россии по Октябрьскому району г.о. Самара»

    Дипломник Е.В. Карташова

    Самара 2012

    Реферат

    Инспекция федеральной налоговой службы, персонал, аттестация, мотивация, Потребность, опасные условия труда, допустимые условия труда.

    Целью дипломной работы является разработка мероприятий по совершенствованию управления персоналом в Инспекции Федеральной налоговой службы россии по Октябрьскому району г.о. Самара.

    Предметом исследования выступает система управления персоналом в Инспекции Федеральной налоговой службы россии по Октябрьскому району г.о. Самара.

    Объектом исследования является Инспекция Федеральной налоговой службы россии по Октябрьскому району г.о. Самара.

    В качестве основного метода исследования принят анализ деятельности и состава персонала, а также существующей системы управления персоналом в Инспекции Федеральной налоговой службы россии по Октябрьскому району г.о. Самара.

    Результатом работы является разработка методов совершенствования системы управления персоналом.

    Содержание

    Введение

    1. характеристика деятельности ИФНС России по Октябрьскому району г.о. Самара

    1.1 краткая характеристика ИФНС России по Октябрьскому району г.о. Самара

    1.2 анализ организационной структуры ИФНС России по Октябрьскому району г.о. Самара

    1.3 анализ экономических показателей деятельности

    1.4 Количественный и качественный состав персонала ИФНС россии по Октябрьскому району г.о. Самара

    1.5 Цели, задачи и принципы кадровой политики ИФНС России по Октябрьскому району г.о. Самара

    2. Система управления персоналом в ИФНС россии по Октябрьскому району г.о. Самара

    2.1 Понятие и цели системы управления персоналом

    2.3 Аттестация персонала

    2.4 Анализ систем и принципов обучения персонала

    2.5 анализ условий работы персонала, мотивации

    3. Совершенствование системы управления персоналом в ИФНС России по Октябрьскому району г.о. Самара

    3.1 совершенствование системы управления персоналом

    3.2 Совершенствование профессиональной подготовки и повышения квалификации кадров

    3.3 Совершенствование аттестации персонала

    3.4 совершенствование мотивации персонала

    4. Безопасность жизнедеятельности

    4.1 Электромагнитное излучение

    4.2 микроклимат

    4.3 Расчет естественной освещенности

    4.4 Расчет искусственного освещения

    4.5 Мероприятия по уменьшению воздействия неблагоприятных факторов при работе с ПЭВМ

    Заключение

    Введение

    В связи со стремлением РФ к сбалансированному бюджету и оптимизации налогов, от которых зависит экономический рост, каждый год в нормативные акты, регулирующие деятельность налоговых органов РФ вносится множество изменений.

    В свою очередь недостаток профессионализма и компетентности служащих налоговых органов признан официально. Значительному их количеству не достает ни опыта службы, ни соответствующих знаний и умений. Зачастую они не обладают правовой, социально-экономической, управленческой подготовкой, необходимой для служебной деятельности.

    В целях обеспечения своей главной задачи — контроля за соблюдением налогового законодательства — налоговые инспекции целенаправленно и на постоянной основе осуществляют контроль за:

    ·соблюдением законодательства о налогах и сборах,

    ·правильностью исчисления,

    ·полнотой и своевременностью уплаты налоговых платежей.

    Эффективность организации определяется существующей системой управления. Поэтому совершенствование систем управления является актуальной и важной задачей для менеджера.

    Сфера управления персоналом и кадровый потенциал являются стратегическим фактором успеха предприятия.

    С учетом изложенного крайне актуальной становится проблема совершенствования системы управления персоналом, так как успешное достижение поставленных целей во многом определяется уровнем рационального использования персонала и повышением его квалификации. Данная проблема также приобретает особую значимость в связи с массовыми нарушениями налогового законодательства, характерными для современного этапа экономического развития российской Федерации.

    Поэтому первостепенной задачей инспекции федеральной налоговой службы является постоянное совершенствование условий работы для того, чтобы каждый работник смог раскрыть свой профессиональный потенциал.

    Объектом исследования является Инспекция Федеральной налоговой службы россии по Октябрьскому району г.о. Самары.

    Предметом исследования выступает система управления персоналом в Инспекции Федеральной налоговой службы россии по Октябрьскому району г.о. Самары.

    Целью данной дипломной работы является — разработка мероприятий по совершенствованию управления персоналом в Инспекции Федеральной налоговой службы россии по Октябрьскому району г.о. Самары.

    Необходимо не только понимать важность в решении вопросов управления персоналом, но и предлагать новые методы решения прежних и новых задач. именно в таких условиях у руководства инспекции возникает объективная необходимость в принятии всех мер, направленных на повышение результативности деятельности, в том числе за счет эффективного управления персоналом.

    Задачи дипломной работы обусловлены ее содержанием.

    В первой главе дипломной работы целесообразно описать кадровую политику инспекции, раскрывая:

    цели, задачи и принципы кадровой политики;

    экономические показатели деятель;

    структуру и численность персонала.

    Во второй главе работы следует провести анализ и дать оценку эффективности управления персоналом:

    определить цели системы управления персоналом;

    дать характеристику форм стимулирования персонала;

    провести анализ и оценку управления персоналом.

    В третьей главе дипломной работы необходимо разработать рекомендации по совершенствованию организации управления персоналом в Инспекции Федеральной налоговой службы россии по Октябрьскому району г.о. Самары.

    1. Характеристика деятель инспекции федеральной налоговой службы России по Октябрьскому району г.о. Самары

    .1 краткая характеристика Инспекции Федеральной налоговой службы россии по Октябрьскому району г.о. Самары

    В систему налоговых органов на территории Российской Федерации входят:

    . Федеральная налоговая служба российской Федерации (ФНС), являющаяся федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим непосредственное руководство налоговым делом РФ.

    2. Межрегиональные инспекции ФНС россии по федеральным округам (Центральный, Северо-Западный, Дальневосточный, Уральский, Приволжский, Сибирский, Южный).

    3. Межрегиональные инспекции по крупнейшим налогоплательщикам.

    4. Межрегиональная инспекция по централизованной обработке данных (ЦОД).

    . Управления федеральной налоговой службы по субъектам РФ (УФНС).

    . Территориальные налоговые органы ФНС россии.

    . Территориальные инспекции ФНС России.

    . Межрайонные инспекции ФНС россии.

    На сегодняшний день в подчинении Управления ФНС россии по Самарской области находится 7 инспекций по районам города и 13 межрайонных инспекций по Самарской области.

    Система налоговых органов на территории РФ отражена на рисунке 1.

    Инспекция федеральной налоговой службы (ИФНС) — это территориальный орган федерального органа исполнительной власти, подчиненный Федеральной налоговой службе россии, осуществляемый контроль за соблюдением законодательства о налогах и сборах, а также правильностью исчисления, полнотой и своевременностью внесения налоговых платежей.

    рисунок 1 — Система налоговых органов на территории РФ

    Перечень Инспекций, входящих в непосредственное ведение УФНС россии по Самарской области:

    ·межрайонная инспекция ФНС россии по крупнейшим налогоплательщикам по Самарской области;

    ·межрайонные инспекции ФНС России по Самарской области №2, №3, №4, №7, №8, №11, №14, №15, №16, №17, №18, №19;

    ·инспекция ФНС россии по Железнодорожному району г.о. Самара;

    ·инспекция ФНС россии по Кировскому району г.о. Самара;

    ·инспекция ФНС россии по Красноглинскому району г.о. Самара;

    ·инспекция ФНС россии по Ленинскому району г.о. Самара;

    ·инспекция ФНС россии по Октябрьскому району г.о. Самара;

    ·инспекция ФНС россии по Промышленному району г.о. Самара;

    ·инспекция ФНС россии по Советскому району г.о. Самара;

    Налоговая Инспекция Октябрьского района г.о. Самара является территориальным органом Федеральной налоговой службы россии (ФНС России) и входит в единую централизованную систему налоговых органов. ИФНС по Октябрьскому району г.о. Самара находится в непосредственном подчинении УФНС России по Самарской области, и подконтрольна ФНС России, УФНС России.

    Инспекция является территориальным органом, осуществляющим функции по контролю и надзору за соблюдением законодательства о налогах и сборах, за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью внесения в соответствующий бюджет налогов, сборов и иных обязательных платежей в пределах компетенции налоговых органов.

    Инспекция осуществляет государственную регистрацию юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей, фермерских хозяйств.

    В своей деятельности Инспекция руководствуется Конституцией Российской Федерации, Налоговым кодексом РФ, Законом РФ «О налоговых органах российской Федерации», Указом Президента РФ «О государственной налоговой службе Российской Федерации», приказами и письмами Министерства российской Федерации по налогам и сборам.

    Задачи ИФНС:

    ·обеспечение соблюдения законодательства о налогах и сборах, контроль за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью внесения в соответствующие бюджеты, государственные внебюджетные фонды налогов, сборов и иных обязательных платежей налогоплательщиками;

    ·контроль за соблюдением законодательства РФ о валютном регулировании и валютном контроле налогоплательщиками;

    ·налоговое администрирование налогоплательщиков с учетом структурной и отраслевой специфики их деятельности;

    ·формирование и эффективное использование информационной базы о налогоплательщиках в порядке, предусмотренном законодательством.

    Иерархия нормативных актов, регулирующих деятельность налоговых органов РФ указана на рисунке 2.

    рисунок 2 — Иерархия нормативных актов, регулирующих деятельность налоговых органов РФ

    Функции ИФНС:

    ·организация и осуществление налогового контроля за соблюдением налогоплательщиками условий лицензируемой деятельности и применением специальных налоговых режимов;

    ·осуществление своевременного и полного учета налогоплательщиков и на его основе ведение раздела Единого государственного реестра налогоплательщиков;

    ·заключение соглашения с налогоплательщиками по вопросам сотрудничества в области учета, отчетности и доступа к информации, содержащейся на лицевых счетах, постановки на налоговый учет организаций;

    ·осуществление мониторинга начислений и поступлений налоговых платежей от налогоплательщиков;

    ·выявление изменений в деятельности налогоплательщиков, оказывающих влияние на снижение налогооблагаемой базы и минимизацию налоговых платежей, анализ информации, характеризующей деятельность налогоплательщиков;

    ·контроль за своевременностью представления налогоплательщиками в налоговый орган налоговых деклараций, бухгалтерской отчетности, документов, проверка их достоверности и соответствие требованиям, установленным законодательством РФ;

    ·взыскание в установленном порядке недоимки и пени по налогам и сборам налогоплательщиков, допустивших нарушения законодательства о налогах и сборах;

    ·организация работы с налогоплательщиками на основе электронного обмена информацией;

    ·ведение оперативно-бухгалтерского учета сумм налогов и сборов, подлежащих уплате и фактически поступивших в бюджет, а также сумм пеней, налоговых санкций и административных штрафов [1, с.17].

    В ведении Инспекции находится около 10000 налогоплательщиков. Из них 10 — крупнейшие налогоплательщики, а именно:

    ООО «Русфинанс ЗАО КБ «Газбанк»,

    ОАО КБ «Солидарность»,

    ЗАО инвестиционная компания «Ладья»,

    ЗАО Жилищно-эксплуатационная компания «Ладья»,

    Волгатрансстрой-Метро,

    ООО Торговый дом «Ладья»,

    ОАО «Первый объединенный ООО «Перекресток»,

    ООО «Волгамедь».

    В таблице 1 содержатся сведения о поступлениях в федеральный бюджет от крупнейших налогоплательщиков.

    Таблица 1 — Поступления в федеральный бюджет от крупнейших налогоплательщиков

    Наименование налогоплательщикаОбщая сумма поступлений в бюджет за 2011 год составила 13116410 тыс.руб.Сумма поступлений тыс.руб.доля поступлений от общей суммы, %ООО «Русфинанс первый объединенный банк»1940261,5ЗАО Инвестиционная компания «Ладья»4002243ЗАО Жилищно-эксплуатационная компания «Ладья»2249921,7ЗАО Волгатрансстрой-Метро7006665,3ООО Торговый дом «Ладья»1855161,4ООО «Перекресток»1703161,3ООО «Волгамедь»1651921,2

    По крупнейшим налогоплательщикам проводятся выездные и камеральные налоговые проверки. Такие налогоплательщики тщательно контролируются налоговой Инспекцией, так как они приносят большой доход в бюджет. Важно отметить, что среди крупнейших налогоплательщиков присутствует 4 банка, следовательно, инспекторам необходимо знать специфику банковской деятельности.

    .2 Анализ организационной структуры Инспекции Федеральной налоговой службы россии по Октябрьскому району г.о. Самары

    Проанализировав организационную структуру ИФНС россии по Октябрьскому району г.о.Самары, можно сделать вывод о том, что она принадлежит к смешанному типу структуры, где все решения утверждаются линейным руководителем, который передаёт их подчинённым подразделениям. Все структурные подразделения взаимосвязаны между собой и взаимодействуют друг с другом в процессе своей деятельности.

    В налоговой существует четкая система единоначалия — начальник ИФНС сосредотачивает в своих руках руководство всей совокупностью процессов, имеющих общую цель. Начальник ИФНС непосредственно контролирует и координирует деятельность начальников всех существующих отделов.

    Для Инспекции характерна четкая система взаимных связей функций и подразделений, а также быстрая реакция исполнительных подразделений на прямые указания вышестоящих.

    необходимо отметить, что в практике организации службы в налоговых органах важнейшим принципом управления является принцип единоначалия. Он предполагает, с одной стороны, коллегиальность управления, а с другой — установление строжайшей персональной ответственности за исполнительские функции. Коллегиальность при этом не исключает, а предполагает личную ответственность каждого сотрудника налогового органа за порученное ему дело.

    Руководствуясь принципом единоначалия, инспекцией руководит начальник. Принцип единоначалия реализуют в своей деятель начальники структурных подразделений Инспекции.

    Деятельность ИФНС регламентируется Налоговым Кодексом российской Федерации и моральным и этическим кодексом государственных и гражданских служащих.

    Согласно структуре, в инспекции образовано 14 структурных подразделений:

    1.Отдел общего и хозяйственного обеспечения.

    2.Отдел финансового обеспечения.

    .Отдел кадрового обеспечения и безопасности.

    .Юридический отдел.

    .Отдел регистрации и учета налогоплательщиков.

    .Отдел работы с налогоплательщиками.

    .Отдел информационных технологий.

    .Отдел ввода и обработки данных.

    .Отдел учета, отчетности и анализа.

    .Отдел урегулирования задолженности.

    .Отдел камеральных проверок.

    .Отдел выездных проверок.

    .Отдел оперативного контроля.

    .Отдел налогового аудита.

    Структурное построение Инспекции обусловлено особенностями выполняемых ею функций. Рассмотрим подробнее функции подразделений.

    обязательными для выполнения всеми отделами инспекции являются следующие функции:

    ·участие в подготовке ответов на письменные запросы по предмету деятель отдела;

    ·формирование установленной ФНС России отчетности по предмету деятель отдела.

    С учетом специфики дипломного проекта, рассмотрим в частности функции, которые выполняет отдел кадрового обеспечения и безопасности:

    1)работа с резервом кадров, исчисление стажа работы, оформление пенсии, повышение квалификации (присвоение классных чинов, оформление наградных материалов);

    2)оформление приёма, перевода и увольнения работников, составление штатного расписания (оформление командировок, отпусков, документов для постановки и снятия с воинского учёта, ведение учёта использования рабочего времени);

    )обеспечение безопасности Инспекции;

    )организация профессиональной подготовки работников аппарата Инспекции, их переподготовку, повышение квалификации и стажировку;

    )обеспечение защиты сведений, составляющих государственную и налоговую тайну;

    )обеспечение охраны труда.

    1.3 анализ экономических показателей деятельности Инспекции Федеральной налоговой службы россии по Октябрьскому району г.о. Самары

    Рассмотрим итоги деятель Инспекции ФНС России по Октябрьскому району г.о.Самары за 2010-2011 года.

    Общая сумма налоговых поступлений в бюджет составила в 2008г. -1298524590руб., в 2009г. — 11450625930руб., в 2010г. — 12722917700руб., в 2011г. — 13116410000руб.

    количество физических лиц, состоящих на учете с присвоением ИНН по состоянию на 01.01.2011г., составляет 91087 человек, а в аналогичном периоде 2010 года — 116659 человек, что на 25572 меньше, чем в прошлом году. Из них индивидуальных предпринимателей, состоящих на учете по месту нахождения в 2011 году, составляет 2350 человек, это 2,37 % от общего количества физических лиц, имеющих ИНН. По состоянию на 01.01.2010 количество индивидуальных предпринимателей составляет 2537 человек, это 2,17 % от общего количества физических лиц, имеющих ИНН. Количественный анализ налогоплательщиков в 2011 году показан на рис. 3.

    рисунок 3 — Количественный анализ налогоплательщиков в 2011 году

    Сравнительный анализ между 2010 и 2011 годом по количеству налогоплательщиков инспекции представлен на Рисунке 4.

    рисунок 4 — Анализ количества налогоплательщиков в 2010-2011 годах

    За 2011 год Инспекцией ФНС россии по Октябрьскому району г. Самары, приняты все предусмотренные законодательством меры, направленные на усиление контроля за выполнением налогоплательщиками своих обязательств перед бюджетом и повышение собираемости налогов, в результате чего за 2011 год обеспечено поступление в бюджет 13116410 тыс.руб.

    Самые высокие темпы роста поступлений в 2011 году наблюдались по следующим налогам:

    -платежи за пользование недрами и природными ресурсами,

    налог на имущество,

    -налог на доходы физических лиц (НДФЛ),

    налог на добавленную стоимость (НДС),

    -налог на Прибыль.

    Наибольший рост задолженности произошел в результате доначислений по Актам налоговых проверок по налогу на Прибыль, НДС и НДФЛ.

    За 12 месяцев 2011 года проведено 131 выездных налоговых проверок организаций и 17 проверок физических лиц, результативность составила 100%. По сравнению с прошлым годом количество выездных налоговых проверок организаций увеличилось на 34 единицы, по проверкам физических лиц рост на 9 единиц.

    За 2011 год дополнительно начислено в бюджет 2311011 тыс. руб. Из них по выездным налоговым проверкам 1904646 тыс. руб., по камеральным 320175 тыс. руб., пени, начисленные программно 86190 тыс. руб.

    По итогам 2011 года в результате допущения ошибок работниками Инспекции было возбуждено две служебные проверки, в ходе которых инспекторы были направлены на повторные курсы повышения квалификации.

    Для повышения уровня собираемости налогов необходимо вести следующую работу:

    -мониторинг начислений и прогнозирование налоговых поступлений;

    -обеспечение мероприятий налогового контроля (в т.ч. камеральные и выездные налоговые проверки и др.);

    -работа с налогоплательщиками, для сокращения невыясненных поступлений;

    -ограничение налогоплательщикам частой смены налогового органа.

    Каждый показатель, описанный выше, зависит от степени квалификации налогового инспектора. чтобы грамотно провести любую выездную или камеральную налоговую проверку, инспектор должен знать всю специфику налоговой деятельности. Для этого необходимо совершенствовать систему управления персоналом.

    .4 Количественный и качественный состав персонала Инспекции Федеральной налоговой службы россии по Октябрьскому району г.о. Самары

    В таблице 2 указана численность персонала структурных подразделений ИФНС россии по Октябрьскому району г.о.Самара с 2008 по 2011 год.

    Таблица 2 — Численность персонала в структурных подразделениях ИФНС россии по Октябрьскому району г.о.Самара

    Структурные подразделения2008г.2009г.2010г.2011г.кол-во чел.кол-во чел.кол-во чел.кол-во чел.1.РуководствоРуководитель1111Заместители руководителя36772.ОтделыОтдел общего обеспечения5131615Отдел финансового обеспечения5131613Отдел выездных налоговых проверок18223836Юридический отдел5798Отдел регистрации и учета налогоплательщиков781011Отдел работы с налогоплательщиками7101010Отдел информационных технологий4666Отдел ввода и обработки данных781011Отдел учета, отчетности и анализа5877Отдел урегулирования задолженности61088Отдел камеральных проверок26303733Отдел оперативного контроля78910Отдел кадрового обеспечения и безопасности4468Отдел налогового аудита571012Итого:112161200196

    кроме того, в таблице 3 указана численность персонала по охране и обслуживанию здания и общая численность персонала.

    Таблица 3 — Численность персонала по охране труда и обслуживанию здания ИФНС России по Октябрьскому району г.о. Самара

    Персонал по охране и обслуживанию здания2008г.2009г.2010г.2011г.кол-во чел.кол-во чел.кол-во чел.кол-во чел.25232725

    Итого общая численность персонала инспекции составила:

    в 2008г — 137 чел.,

    в 2009г — 184 чел.,

    в 2010г — 227 чел.,

    в 2011г — 221 чел.

    На рисунке 5 показана динамика изменения общей численности персонала ИФНС России по Октябрьскому району г.о. Самара за 2008-2011 года.

    Рисунок 5 — Динамика изменения численности персонала ИФНС россии по Октябрьскому району г.о. Самара за 2008-2011 года.

    Среднесписочная численность работающих в ИФНС России по Октябрьскому району г.о.Самара составила 221 чел, в том числе персонал по охране и обслуживанию здания — 25 человек. По сравнению с 2010 годом списочная численность работников уменьшилась на 6 человек, уменьшение произошло в связи с увольнением работников.

    Персонал ИФНС россии по Октябрьскому району г.о.Самара подразделяется на следующие категории:

    руководитель, заместители руководителя;

    начальники отделов, заместители начальников отделов;

    специалисты (инспектора);

    персонал по охране и обслуживанию здания.

    В таблице 4 содержатся данные о численности персонала ИФНС россии по Октябрьскому району г.о.Самара по категориям.

    кроме того сведения о персонале по охране и обслуживанию здания представлены в таблице 5.

    Таблица 4 — Численность персонала ИФНС россии по Октябрьскому району г.о.Самары по категориям

    должности2010 год2011 годчел.% от общей численностичел.% от общей численностируководитель, заместители руководителя83,5283,62начальники отделов, заместители начальников отделов2812,332611,76специалисты (инспектора)16472,2516273,3

    Таблица 5 — Численность персонала по охране и обслуживанию здания ИФНС России по Октябрьскому району г.о.Самары

    должности2010 год2011 годчел.% от общей численностичел.% от общей численностиперсонал по охране62,6462,71персонал по обслуживанию здания219,25198,6

    Среди персонала преобладают специалисты (инспектора), численность которых в 2011 году составила 73,3% от общей численности персонала инспекции, что на 1,05% больше чем в 2010 году.

    Рост количества специалистов (инспекторов) оправдан, так как у них достаточно широкий круг обязанностей. В непосредственный круг обязанностей инспекторов входит:

    ·осуществление налогового контроля за поступлением налогов от налогоплательщиков;

    ·принятие документов и отчетов налогоплательщиков;

    ·подготовка отчетности;

    ·наложение штрафов и пени при обнаружении нарушений;

    ·извещение налогоплательщиков о неуплате, сроках и возможных штрафах;

    ·налоговые проверки в организациях;

    ·проверка подлинности и законности документов;

    ·осуществление консультаций и ответы на вопросы.

    Категория начальники отделов и заместители начальников отделов составляет в 2011 году 11,76% от общей численности персонала инспекции, что на 0,57% меньше, чем в предыдущем году. В их обязанности входит:

    организация работы отделов;

    контроль за выполнением сотрудниками отделов своих служебных обязанностей;

    составление отчетов, касающихся деятель отдела.

    Руководитель ИФНС России по Октябрьскому району г.о.Самара имеет 7 заместителей, которые содействуют в решении таких важных вопросов, как:

    прохождение федеральной государственной гражданской службы;

    предоставление руководителю ФНС на утверждение фонд оплаты труда, штатное расписание;

    формирование приказов по вопросам, отнесенным к компетенции инспекции и т.д.

    На рисунке 6 приведена численность персонала ИФНС россии по Октябрьскому району г.о.Самара по категориям.

    качественный анализ по образованию руководителя и его заместителей отражен в таблице 6 и на рисунке 7.

    рисунок 6 — Численность персонала ИФНС России по Октябрьскому району г.о.Самары по категориям

    качественный анализ по образованию начальников отделов и их заместителей отражен в таблице 7 и на рисунке 8.

    качественный анализ специалистов (инспекторов) по образованию отражен в таблице 8 и на рисунке 9.

    Таблица 6 — качественный анализ по образованию персонала категории «руководитель, заместители руководителя»

    образование2010 год2011 годчел.% от общей численностичел.% от общей численностивысшее профессиональное675787,5среднее профессиональное225112,5

    Рисунок 7 — качественный анализ по уровню образования персонала категории «руководитель, заместители руководителя»

    Таблица 7 — качественный анализ по образованию персонала категории «начальники отдела, заместители начальников отдела»

    образование2010 год2011 годчел.% от общей численностичел.% от общей численностивысшее профессиональное2589,2926100среднее профессиональное310,7100

    Руководитель инспекции, безусловно, имеет высшее профессиональное образование, а количество заместителей руководителя с высшим образованием в 2011 году возросло в связи с тем, что один из заместителей окончил заочное обучение в высшем учебном заведении, кроме того, один из заместителей в настоящее время является студентом заочного отделения, следовательно, велика перспектива наличия высшего образования у 100% персонала данной категории.

    Рисунок 8 — Качественный анализ по уровню образования персонала категории «начальники отдела, заместители начальников отдела»

    Таблица 8 — качественный анализ по образованию персонала категории «специалисты (инспектора)»

    образование2010 год2011 годчел.% от общей численностичел.% от общей численностивысшее профессиональное12576,2215092,59среднее профессиональное3018,29106,17начальное профессиональное95,4921,23

    Рисунок 9 — Качественный анализ по уровню образования персонала категории «специалисты (инспектора)»

    Несмотря на то, что количественный состав персонала данной категории уменьшился на 2 человека, по сравнению с 2010 годом, качественный показатель по образованию сотрудников достиг максимального уровня, то есть в 2011 году у каждого начальника отдела и его заместителей имеется высшее профессиональное образование.

    Следует отметить, что: доля специалистов с высшим образованием в 2011 году составила 92,59%, что на 16,37% выше, чем в предыдущем году, при этом специалистов со средним профессиональным образованием уменьшилось на 11,58%, количество специалистов с начальным профессиональным образованием также снизилось до 2 человек. Наличие в инспекции персонала с начальным профессиональным образованием объясняется присутствием среди инспекторов:

    студентов в возрасте до 20 лет,

    работников в возрасте от 51 года и старше.

    В целом, положительная динамика показывает осознание персоналом того, что чтобы добиться успехов в карьере, человек должен обладать прочным фундаментом, содержащим большое количество чётких знаний и практических навыков, которые закладываются у человека именно при получении высшего образования.

    Качественный анализ работников ИФНС России по Октябрьскому району г.о.Самары по возрасту отражен в таблице 9.

    Таблица 9 — качественный анализ работников ИФНС России по Октябрьскому району г.о.Самары по возрасту

    возраст2010 год2011 годчел.% от общей численностичел.% от общей численностидо 20 лет20,720,7от 20 до 30 лет52234219от 31 до 40 лет5122,46931от 41 до 50 лет6830622851 год и старше45204018женщин 55 лет и старше5241,8мужчин 60 лет и старше41,941,9

    качественный анализ работников по возрасту в виде диаграммы изображен на рисунке 10.

    качественный анализ работников ИФНС России по Октябрьскому району г.о.Самара по половому признаку на конец 2011 года отражен на рисунке 11.

    Рисунок 10 — качественный анализ работников по возрасту

    Рисунок 11 — качественный анализ работников по половому признаку

    следовательно, в инспекции работают 30% мужчин и 60% женщин.

    Качественный анализ работников ИФНС России по Октябрьскому району г.о.Самара по стажу работы отражен на рисунке 12 и в таблице 10.

    рисунок 12 — Качественный анализ работников по стажу работы

    Таблица 10 — Качественный анализ работников ИФНС россии по Октябрьскому району г.о.Самара по стажу работы

    стаж2010 год2011 годчел.% от общей численностичел.% от общей численностидо 1 года29132511от 1 до 3 лет43195023от 3 до 5 лет29133616от 5 до 10 лет61264119от 10 до 15 лет25112913от 15 до 20 лет157115от 20 лет и выше25112913

    Среднесписочная численность работников за год, определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12.

    Коэффициент текучести кадров — это отношение числа уволенных работников, выбывших за данный период по причинам текучести (по собственному желанию, за прогулы, за нарушение техники безопасности и т.п.) к среднесписочной численности за тот же период.

    Естественная текучесть до 0,5% в год способствует своевременному обновлению коллектива и не требует особых мер со стороны руководства и кадровой службы.

    Излишняя же текучесть вызывает значительные экономические потери, а также создает организационные, кадровые, технологические, психологические трудности.

    Рассчитаем коэффициент текучести кадров для начальников отделов, заместителей начальников отделов и специалистов за 2011 год выполняется по формуле:

    Исходя из того, что коэффициент текучести кадров равен 0,03, можно сделать вывод, что среди указанных работников преобладает естественная текучесть. Она способствует своевременному обновлению трудового коллектива и не вызывает особенного беспокойства.

    Причины увольнения по собственному желанию среди работников ИФНС России по Октябрьскому району г.о.Самара отражены в таблице 11.

    основные причины увольнения среди работников ИФНС россии по Октябрьскому району г.о.Самара отражены в таблице 12.

    Таблица 11 — причины увольнения по собственному желанию среди работников ИФНС россии по Октябрьскому району г.о. Самары

    Причины2010 год, %2011 год, %низкая заработная плата2025не устраивающий режим работы, частые переработки и привлечение к работе в выходные и праздничные дни2430не сложившиеся отношения с коллективом20не сложившиеся отношения с непосредственным руководителем43большие объемы работ57нахождение предприятия далеко от места жительства-1

    Таблица 12 — основные причины увольнения среди работников ИФНС россии по Октябрьскому району г.о.Самары

    2010 год2011 годЧел.% от общей численности уволенныхЧел.% от общей численности уволенныхпо собственному желанию655%466%за прогулы, нарушения трудовой дисциплины218%—в связи с уходом на пенсию218%117%в порядке перевода19%117%

    Для анализа профессионализма государственных служащих инспекции мною была разработана Процесс создания анкеты включал три основных этапа:

    1)разработка анкеты,

    2)проведение анкетирования,

    )анализ полученных данных.

    Целевая аудитория состояла из 25 человек, из которых:

    2 заместителя руководителя,

    5 начальников отделов,

    — 18 специалистов.

    Результаты проведенного опроса показали, что:

    ·лишь 72% работников имеют четкое представление о стандартах своей профессиональной деятельности, а 28% работников не знают, какую работу и каким образом они должны выполнять;

    ·при этом только 64% работников успешно справляются со своими профессиональными задачами;

    ·63% из которых часто достигают максимальных результатов в профессиональной деятельности;

    ·61% работников стремится к использованию в работе новейших достижений в своей профессиональной области;

    ·42% из которых узнают о них самостоятельно, в ходе самообразования;

    ·36% работников считают, что у них нет возможности реализовать свои профессиональные опыт и знания;

    ·при этом 66% работников получают удовлетворение от выполняемой работы;

    ·только у 55% работников руководитель приветствует желание повышать квалификацию;

    ·и лишь у 51% есть возможность применять в работе знания, умения и навыки, полученные в рамках дополнительного образования;

    ·только 49% работников знают оценку руководства своей текущей профессиональной деятельности, и оно совпадает с количеством работников, чей вклад в деятельность подразделения отмечает руководство;

    ·с 44% работников по вопросам работы часто советуется непосредственный руководитель.

    .5 Цели, задачи и принципы кадровой политики Инспекции Федеральной налоговой службы россии по Октябрьскому району г.о. Самары

    Система управления государственной службой создается на федеральном уровне в целях координации деятель государственных органов при решении вопросов поступления на государственную службу, формирования кадрового резерва, прохождения и прекращения государственной службы, использования кадрового резерва для замещения должностей государственной службы, подготовки, переподготовки, повышения квалификации и стажировки государственных служащих.

    Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» в редакции от 17 декабря 2009 года определены правовые и организационные основы системы государственной гражданской службы страны.

    Указанный закон определяет:

    реестры государственной службы,

    прохождение государственной службы, которое включает в себя назначение на должность, присвоение классного чина,

    аттестацию,

    формирование кадрового состава гражданской службы,

    финансирование государственной службы, которое осуществляется за счет средств федерального бюджета.

    Формирование кадрового состава государственной службы обеспечивается:

    1)созданием федерального кадрового резерва,

    2)развитием профессиональных качеств государственных служащих,

    )оценкой результатов профессиональной служебной деятельности государственных служащих в ходе проведения аттестации,

    )созданием возможностей для должностного (служебного) роста государственных служащих,

    )использованием современных кадровых технологий,

    )применением образовательных программ, федеральных государственных образовательных стандартов и федеральных государственных требований [2].

    основными задачами службы управления персоналом является проведение активной кадровой политики на основе создания эффективной системы управления кадрами и социальными процессами, обеспечение условий для инициативной и творческой деятель работников с учетом их индивидуальных особенностей и профессиональных навыков, разработка совместно с экономической службой материальных и социальных стимулов.

    Цель кадровой политики состоит в развитии системы управления кадровым потенциалом налоговых органов, основанной на рациональном планировании подготовки и подборе кадров, использовании современных образовательных технологий и эффективных мотивационных механизмов, позволяющих обеспечит налоговые органы персоналом, способным на высоком профессиональном уровне решать задачи повышения качества налогового администрирования [14, с.10].

    Основные концептуальные задачи по реализации кадровой политики в налоговых органах состоят в следующем:

    1)обеспечение дальнейшего развития комплексной системы планирования кадровых ресурсов с учетом структуры потребности налоговых органов, их рационального размещения и эффективного использования;

    2)повышение профессионального уровня работников налоговых органов на основе дальнейшего развития системы непрерывного профессионального образования;

    )обеспечение правовой и социальной защиты работника налогового органа;

    )обеспечение работы кадровых подразделений налоговых органов в соответствии с принципами и требованиями современной теории научного управления человеческими ресурсами [3, с.165]

    Кадровая политика в налоговых органах базируется на следующих принципах:

    ·ориентация на решение основных стратегических задач,

    ·гибкое реагирование на изменение условий деятельности налоговых органов в условиях динамично развивающейся экономики страны,

    ·доверие и уважение к работникам, отношение к сотрудникам налоговых органов как к долгосрочному ресурсу,

    ·создание условий для эффективной работы персонала налоговых органов,

    ·системный подход к решению кадровых вопросов,

    ·непосредственное участие руководителей налоговых органов в реализации целей и задач управления персоналом,

    ·обеспечение постоянной оценки деятельности сотрудников налоговых органов на основе мониторинга функций и показателей оценки работы сотрудников,

    ·прогнозирование потребностей и планирование развития кадрового потенциала налоговых органов,

    ·назначение на руководящие должности сотрудников с учетом их заслуг в профессиональной служебной деятельности, деловых качеств и совершенствования профессионального мастерства с приоритетом стажа работы в налоговых органах,

    ·ориентация на удовлетворение налоговых органов по новым направлениям или объемам работы путем перераспределения внутренних трудовых ресурсов на основе ротации кадров, переподготовки персонала, совмещения функций и повышения ответственности сотрудников,

    ·ориентация на создание сплоченных коллективов,

    ·направленность мотивации на ключевой персонал налоговых органов — непосредственно работающий с налогоплательщиками, стимулирование инициативных и творчески работающих сотрудников,

    ·поддержание сбалансированной системы материального и морального стимулирования сотрудников налоговых органов, ориентирование системы стимулирования не только на достойную оплату труда, но и новые возможности должностного и профессионального роста,

    ·оптимальное сочетание опытных и молодых специалистов, преемственность руководящего состава, планомерная сменяемость кадров,

    ·безотлагательность, оперативность и гласность в принятии решений о поощрениях и взысканиях.

    2. анализ системы управления персоналом в инспекции федеральной налоговой службы россии по Октябрьскому району г.о. Самары

    .1 Понятие и цели системы управления персоналом

    Без управления людьми не может существовать ни одна организация. Без квалифицированных кадров организация не может достичь своих целей. Не оспорим тот факт, что доходы в первую очередь зависят от того, насколько профессионально работают в ней специалисты.

    Персонал как объект управления имеет собственные свойства (организационно-структурные, психологические и др.), требующие умелого учета в практической работе.

    Управление персоналом направлено на достижение эффективной деятельности организации и справедливости взаимоотношений между работниками. Гибкая организация труда, самоорганизация работника и групп трудящихся, их сознательное человеческими ресурсами.

    Служба управления персоналом решает ряд задач:

    ·разработка кадровой политики,

    ·оформление трудовых взаимоотношений,

    ·набор, условия принятия на работу, отбор, определение требований и задач вакантных должностей, проведение собеседования,

    ·подготовка, переподготовка и повышение квалификации,

    ·выявление социальной напряженности и снятие её,

    ·консультирование и поддержка руководящих работников, соучастие в принятии решений по кадровым вопросам и т.п.

    Управление человеческими ресурсами — главная функция любой организации. Она рассматривается как система организации и управления процессами отбора, обучения и оценки кадров. Управление человеческими ресурсами представляет собой сложную систему, которая в общем виде представлена на Рисунке 13.

    рисунок 13 — Система управления персоналом

    Главная цель управления персоналом состоит в формировании, развитии и реализации с наибольшей эффективностью кадрового потенциала организации. Это означает улучшение работы каждого сотрудника с тем, чтобы он оптимальным образом наращивал и использовал свой трудовой и творческий потенциал и благодаря этому содействовал достижению общей цели, а также поддерживал деятельность других сотрудников в этом направлении. Для достижения этой цели реализуется ряд локальных целей-средств:

    1)планирование (координация ожидаемых результатов и способов их достижения),

    2)организация и регулирование (координация действий для достижения результатов),

    )учет и контроль (получение информации о достижении результатов),

    )стимулирование (распределение финансовых ресурсов между всеми звеньями и объектами).

    Система целей для управления персоналом рассматривается двояко. С одной стороны, она должна отвечать на вопрос: каковы конкретные потребности работников, удовлетворение которых они вправе требовать у администрации. С другой стороны, система должна определить: какие цели ставит перед собой администрация по использованию персонала и какие для этого необходимо создать условия. Эти цели не должны быть противоречивыми.

    Современная система управления, чтобы быть эффективной, должна отвечать трем главным требованиям:

    ·должна быть эффективна,

    ·регулярно обновляться,

    ·обеспечить умеренную чувствительность к изменению внешней среды [4, с.67].

    Изменяющиеся условия увеличивают потребность в совершенствовании системы управления персоналом.

    прежде чем перейти к конкретным рекомендациям необходимо четко определить принципы управления организацией. Для этого проведем сравнительный анализ устаревших и современных принципов управления.

    2.2 Анализ управления персоналом

    Масштаб, характер, специфика деятельности налоговых органов определяют состав, требования к персоналу (кадрам), влияют на их количественные и качественные характеристики.

    В качестве основных этапов службы в налоговых органах выделяют следующие:

    1)поступление на государственную службу;

    2)присвоение классных чинов;

    )аттестация;

    )процедуры поощрения и привлечения к дисциплинарной ответственности;

    )Прекращение службы.

    Департамент кадровой политики выступает главным субъектом управления персоналом в Министерстве РФ по налогам и сборам.

    рассмотрим, как осуществляется в ИФНС России г.о.Самары основные функции по управлению персоналом:

    . Планирование

    Кадровое планирование в организации необходимо для определения:

    -сколько работников, какой квалификации, когда и где необходимо принять на работу,

    -можно ли провести сокращение персонала,

    -как лучше решить вопросы повышения квалификации работников,

    -какие потребуются затраты на указанные выше мероприятия.

    При планировании численности работников учитывается:

    -общая численность работников по отдельным городским (районным) и местным налоговым органам,

    характерные особенности,

    -социальная и демографическая характеристика региона,

    -структурный и квалификационный состав персонала,

    -сложность и комплексность решения задач,

    -техническое обеспечение управленческого труда.

    . Прием, увольнение, адаптация

    Руководитель инспекции, его заместители и начальники отделов назначаются и освобождаются от должности начальником вышестоящей налоговой инспекции. Прием и увольнение с работы других сотрудников районной налоговой инспекции производится по согласованию с руководителем налоговой инспекции. Он несет персональную ответственность за подбор и расстановку кадров, повышение их квалификации.

    Вновь принятые работники представляются к классному чину инспектора налоговой службы третьего ранга при наличии высшего или среднего специального образования и стажа работы в налоговых органах не менее одного года. Таким образом в налоговой службе осуществляется подготовка и адаптация новых работников.

    . Карьера

    В отдельных случаях за примерное исполнение служебных обязанностей и высокие показатели в работе руководитель вышестоящей налоговой инспекции вправе присвоить более высокий классный чин по истечению определенного срока.

    . Подбор кадров

    Подбор персонала в налоговой службе заключается в создании резерва кандидатов на все рабочие места с учетом будущих изменений. Набор традиционно делится на внешний и внутренний.

    преимущества внешнего отбора состоят в том, что в организацию вовлекаются новые люди, приносящие с собой новые идеи, создаются возможности для более активного организационного развития. Источниками внешнего отбора являются:

    объявления в газетах,

    агентства по трудоустройству,

    специализированные консультационные фирмы.

    Структура источников набора кадров в налоговой службе отражена на рисунке 14.

    таким образом, в налоговую службу набор работников осуществляется в основном через консультационные (рекрутинговые), однако при отборе кандидатов на руководящие вакантные должности организация использует в основном внутренние источники. иногда новый работник нанимается через другие источники.

    рисунок 14 — Структура набора кадров

    Преимущества внутреннего отбора состоят в том, что работник уже адаптирован к коллективу по сравнению с вновь принятым на работу.

    При подборе персонала в налоговой инспекции используют следующие критерии отбора:

    -высокая квалификация,

    -личные качества,

    -образование,

    -профессиональные навыки,

    -опыт предыдущей работы,

    -совместимость с окружающими (личные качества).

    Проведенное мной исследование показало, что в ИФНС России Октябрьского района г.о. Самары проверка соответствия кандидата установленным требованиям проводится путем ознакомления с документами, характеризующими личность поступающего на службу: это автобиография, паспорт, диплом с выпиской из зачетной книжки, характеристика (отзыв) с последнего места работы (службы) или учебы, медицинская справка о состоянии здоровья.

    затем проводится собеседование уполномоченного работника (как правило, начальника отдела кадров) с кандидатом. При беседе выясняются:

    1)мотивы выбора данной специальности и желания работать в налоговой инспекции,

    2)склонности к изучению тех или иных предметов,

    )другие параметры личности,

    что позволяет оценить, насколько конкретный человек сможет соответствовать предъявляемым профессиональным требованиям. Собеседование проводится в произвольной форме.

    В инспекции также формируется резерв кандидатов на замещение должностей налоговых работников. Резерв создается из числа лиц, выразивших желание работать в налоговых органах и соответствующих общим требованиям профессиональной подготовки, возрастным и медицинским критериям, необходимым морально-этическим качествам.

    Для зачисления в резерв необходимо представить в отдел кадрового обеспечения для ознакомления документы о высшем или незаконченном высшем экономическом образовании, характеристику (отзыв) с последнего места работы или учебы, а также медицинскую справку о состоянии здоровья.

    Время нахождения в резерве используется для:

    ·изучения и оценки личности резервиста,

    ·определения его профессиональной,

    ·морально-психологической пригодности для работы в налоговой инспекции.

    С этой целью они могут привлекаться на общественных началах к выполнению некоторых поручений, участвовать в учебных мероприятиях. после изучения личности претендента при положительной оценке всех его качеств он вносится в список резерва, о чем необходимо сообщить в Департамент кадровой политики. При наличии вакантной должности кандидат направляется в отдел кадров, имея при себе все перечисленные документы.

    2.3 Аттестация персонала

    инструментом, позволяющим реализовать целый ряд направлений работы с персоналом, является аттестация, направленная на совершенствование деятельности органов государственной власти по подбору, повышению квалификации и расстановке государственных служащих, в том числе и в налоговых органах.

    ежегодно в государственной налоговой службе осуществляется аттестация, целью которой является: принятие решения о повышении или понижении в должности, увольнении тех или иных работников; о конкретных направлениях работы с имеющимся резервом.

    Аттестация федеральных государственных служащих, к числу которых относятся и работники налоговых органов Российской Федерации, установлена современным законодательством в качестве обязательной нормы для определения уровня профессиональной подготовки и соответствия государственного служащего занимаемой должности федеральной государственной службы, а также для решения вопроса о присвоении ему квалификационного разряда.

    Порядок проведения аттестации государственных гражданских служащих определяется Указом Президента РФ от 1 февраля 2005 г. N 110 «О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации».

    Аттестация (от лат. attestatio — свидетельство) — это проверка, определение соответствия деловой значимости, уровня знаний и навыков сотрудника, иных общественно значимых качеств занимаемой должности. Она направлена на:

    ·улучшение качественного состава кадров налоговой службы и эффективную их организацию,

    ·рост служебной и трудовой активности,

    ·повышение ответственности работников всех уровней за порученное дело.

    Аттестация является основным организационно-правовым средством решения задачи улучшения деятель налоговых органов. Она занимает особое место, обеспечивает приоритетные направления развития кадровой системы.

    Аттестационная процедура включает следующие основные элементы:

    ) постановку целей и задач аттестации;

    ) разработку подготовительных мероприятий;

    ) сбор, изучение, анализ и обобщение информации об аттестуемом;

    ) выработку системы оценки работника;

    ) проведение аттестационной оценки, выявление степени соответствия занимаемой должности;

    ) подготовку аттестационными комиссиями рекомендаций;

    ) установление порядка принятия руководящим органом либо руководителем государственного органа решения по результатам аттестации о присвоении государственному служащему квалификационного разряда, о материальном или моральном поощрении (стимулировании), включении его в резерв на выдвижение и т.д.;

    ) формирование порядка реализации итогов аттестации — оценок и рекомендаций аттестационных комиссий (разработка необходимых мер, способствующих этому; установление периодичности действий, выявление субъектов и методов осуществления этих действий; определение последствий реализации действий и ответственности должностных лиц за их выполнение).

    Аттестацию проводит аттестационная комиссия (начальник инспекции и начальники отделов). Комиссия осуществляет оценку на основе:

    ·анализа личных документов аттестуемого;

    ·заслушивает доклад работника о результатах работы за прошедший год.

    Проанализировав Положение об аттестации работников налоговых органов Российской Федерации, аттестацию можно классифицировать по:

    ) целям или возможным принимаемым решениям:

    о соответствии занимаемой должности;

    о присвоении классного чина;

    о поощрении;

    о зачислении в резерв на выдвижение;

    о назначении на вышестоящую должность;

    о направлении на учебу (стажировку);

    ) периодичности:

    периодическая (один раз в три года);

    досрочная (при выдвижении на вышестоящую должность, при наличии существенных упущений в работе или совершении порочащего его проступка, по просьбе самого работника);

    ) обязательности для служащего налоговой службы:

    обязательная;

    по инициативе работника.

    Аттестация работников налоговых органов — основной инструмент планирования расстановки кадров, переподготовки и повышения квалификации, создания кадрового резерва. Она требует от руководящих работников и специалистов по кадрам постоянного внимания и значительных ресурсов [9, с.91].

    В первую очередь, как правило, аттестацию проводят среди руководителей инспекции, а затем уже аттестуют подчиненных им работников. Аттестация членов аттестационной комиссии проводится на общих основаниях.

    Руководители инспекции проходят аттестацию в комиссиях, организуемых вышестоящим органом — ФНС.

    Для проведения аттестации готовятся следующие документы:

    1.Приказ о проведении аттестации.

    2.График проведения аттестации.

    .список работников, подлежащих аттестации.

    .Уведомление работников о предстоящей аттестации.

    .Характеристика на каждого работника.

    .Аттестационный лист.

    .протокол заседания аттестационной комиссии.

    .Приказ о мероприятиях по итогам аттестации.

    Результаты аттестации (оценка и рекомендации) заносятся в аттестационный лист. Аттестационный лист составляется в одном экземпляре и подписывается секретарем и членами аттестационной комиссии. Аттестационный лист работника, прошедшего аттестацию, хранят в его личном деле [11, с.78].

    Согласно статье 48 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», аттестация гражданского служащего проводится один раз в три года.

    Внеочередная (ранее указанного срока) аттестация гражданского служащего может проводиться после принятия в установленном порядке решения:

    ) о сокращении должностей гражданской службы в государственном органе;

    ) об изменении условий оплаты труда гражданских служащих.

    В случае неявки гражданского служащего на аттестацию без уважительных причин или отказа гражданского служащего от аттестации гражданский служащий привлекается к дисциплинарной ответственности в соответствии состатьей 57 <#"justify">За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение гражданским служащим по его вине возложенных на него служебных обязанностей, представитель нанимателя имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

    ) замечание;

    ) выговор;

    ) предупреждение о неполном должностном соответствии;

    4) освобождение от замещаемой должностигражданской службы <#"justify">Подводя итог, можно сказать, что аттестация в налоговых органах в современный период имеет ряд недостатков. Членами комиссий не учитываются потенциальные возможности сотрудников трансформировать и развивать свою профессиональную деятельность, в лучшем случае оцениваются адаптационные возможности и способности аттестуемых использовать положительный опыт других.

    .4 анализ системы и принципов обучения персонала

    Согласно Постановлению Правительства РФ от 06.05.2008 №362 «об утверждении государственных требований к профессиональной подготовке, повышению квалификации и стажировке государственных служащих Российской Федерации», дополнительным профессиональным образованием государственных гражданских служащих РФ является образование на базе высшего и среднего профессионального образования, осуществляемое в имеющих аккредитацию образовательных учреждениях высшего среднего и дополнительного профессионального образования, а также непосредственно в государственных органах или иных организациях, направленное на непрерывное профессиональное развитие государственных гражданских служащих РФ.

    дополнительное профессиональное образование гражданских служащих включает их профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку.

    Стажировка является как самостоятельным видом дополнительного профессионального образования гражданского служащего, так и частью его профессиональной переподготовки или повышения квалификации.

    Профессиональная подготовка и повышение квалификации гражданских служащих осуществляется:

    ·с отрывом,

    ·с частичным отрывом (до трех рабочих дней в неделю),

    ·без отрыва (вечерние группы) от гражданской службы РФ,

    ·с использованием возможностей дистанционных образовательных технологий.

    количество гражданских служащих в учебных группах при проведении практических и семинарских занятий должно составлять не более 6 человек. При проведении лекционных занятий возможно обьединение групп в потоки.

    При проведении образовательными учреждениями профессиональной подготовки и повышения квалификации гражданских служащих обьем лекционных занятий не должен превышать 30 процентов общего обьема аудиторских занятий.

    Освоение гражданскими служащими образовательных программ дополнительного профессионального образования завершается обязательной государственной итоговой аттестацией, предусматривающей выпускную квалификационную (аттестационную) работу и экзамен.

    Гражданским служащим, успешно освоившим программы дополнительного профессионального образования, выдаются следующие документы государственного образца:

    1)диплом о профессиональной подготовке (лицам, прошедшим обучение по программе обьемом более 500 часов),

    2)диплом о дополнительном образовании- лицам, прошедшим обучение по дополнительной профессиональной образовательной программе для получения дополнительной квалификации обьемом более 1000 часов.

    Необходимость в прохождении профессиональной переподготовки гражданскими служащими с присвоением им дополнительной квалификации определяется руководителем государственного органа.

    Согласно Указу Президента РФ от 28.12.2006 №1474 «О дополнительном профессиональном образовании государственных гражданских служащих РФ», предусматривается финансирование государственного заказа на профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку федеральных гражданских служащих утверждать государственный заказ на профессиональную подготовку, повышение квалификации и стажировку федеральных государственных гражданских служащих в пределах средств, предусмотренных в федеральном бюджете на соответствующий год.

    Основанием для направления гражданского служащего на профессиональную переподготовку, повышение квалификации или стажировку являются:

    ) назначение гражданского служащего на иную должность гражданской службы в порядке должностного роста на конкурсной основе;

    ) включение гражданского служащего в кадровый резерв на конкурсной основе;

    ) результаты аттестации гражданского служащего.

    Повышение квалификации гражданского служащего осуществляется по мере необходимости, но не реже одного раза в три года.

    Отдельный нюанс обучения кадров государственной службы — осуществление государственного заказа на профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку гражданских служащих.

    Государственный заказ на очередной год включает в себя:

    1)государственный заказ на профессиональную переподготовку гражданских служащих;

    2)государственный заказ на повышение квалификации и стажировку гражданских служащих.

    Учебная работа. Совершенствование системы управления персоналом на примере Инспекции Федеральной налоговой службы России по Октябрьскому району г. о. Самара

    Учебная работа. Совершенствование системы управления персоналом на предприятии на примере МБОУ &#039;СОШ № 15&#039

    совершенствование системы управления персоналом на предприятии на примере МБОУ ‘СОШ № 15’

    МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ

    УРАЛЬСКИЙ ГУМАНИТАРНЫЙ ИНСТИТУТ

    Факультет экономики и управления

    Кафедра «Менеджмента»

    отчет

    по преддипломной практике

    МБОУ «СОШ №15»

    Выполнена: Е.В. Трикачевой,

    студенткой группы М 413-з

    руководитель: к. э. н.,

    Бурова Е.В.

    Алапаевск 2015 г.

    Содержание

    Введение

    1. краткая характеристика Муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения «Средней общеобразовательной школы №15»

    2. анализ системы управления персоналом

    3 Анализ процедуры аттестации работ в муниципальном бюджетном общеобразовательном учреждении «Средней общеобразовательной школе №15» как ключевые элементы управления персоналом в образовательном учреждении

    Заключение

    список использованной литературы

    Приложения

    Введение

    Преддипломная практика проходила на базе муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения «Средняя общеобразовательная школа № 15» г. Алапаевск в период с 09 февраля по 21 февраля 2015 года.

    Темой выпускной квалификационной работы является «совершенствование системы управления персоналом на предприятии» в связи с этим была выдвинута основанная цель практики и поставлены задачи для ее достижения.

    Объектом преддипломной практики является управление персоналом МБОУ СОШ № 15. Предметом исследования являются система управления в МБОУ СОШ № 15.

    Цель данной практики — изучение системы управления в МБОУ СОШ № 15.

    В связи с поставленной целью были выдвинуты следующие задачи:

    провести знакомство с организацией, его основными видами деятельности;

    провести изучение организационной структуры организации;

    провести изучение действующей нормативной организации;

    провести сбор информации по кадровому составу;

    провести анализ действующей системы управления в образовательном учреждении.

    1. Краткая характеристика Муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения «Средней общеобразовательной школы №15»

    муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа № 15» зарегистрировано постановлением Главы МО «Город Алапаевск» от 28.02.2013 года № 333 в целях реализации прав граждан на образование, гарантии общедоступности и бесплатности начального общего, основного общего, среднего (полного) общего образования. Образовательная деятельность осуществляется на основании лицензии, выданной 13.05.2013 г. сроком бессрочно. Выдача выпускникам документов государственного образца об образовании производится на основании Свидетельства о государственной аккредитации, выданного сроком до 05.04.2024 года.

    Учреждение является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, лицевой счет, счет в органах казначейства, гербовую печать, штампы, бланки со своим наименованием. Учреждение вправе от своего имени заключать договоры, быть истцом и ответчиком в суде. Подробная информация об образовательном учреждении представлена в приложении 1.

    муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа №15» г. Алапаевска была открыта в 1959 году.

    МОУ СОШ №15 одна из старейших школ города, отметившая в 2012 году свой 80-летний юбилей. Она основана в 1932 году в микрорайоне поселка Октябрьский. В 1967 году школа отпраздновала новоселье в новом здании по улице Краснофлотцев.

    За это время сотни учителей, таких разных и неповторимых, но сходных в одном — в своей преданности школе и детям, осуществляли учебно-воспитательный процесс.

    управление персонал аттестация образовательный

    именно такие педагоги, как Сырченко А.И., Кулева М.А., Крысина Т.И., Ваулина В.П., Барышников И.З., Шерман Н.Д., Стышнов И.А., Колесникова Р.Е., Гладкова Е.Д., Нифонтова Л.И., Токмянина И.Ф., Юшко И.И., Иванцова Л.И., Шабурова Н.В. и многие другие создавали славную историю школы, её традиции, выполняя главную задачу — обучение и воспитание подрастающего поколения.

    Нагрудным знаком «почетный работник общего и профессионального образования» награждены Серков Ю.М. и Серкова И.А., Петрякова Г.А. Загайнова С.С. — награждена нагрудным знаком «Отличник профессионально — технического образования». Учитель технологии Серков Ю.М. и Загайнова С.С. учитель физики стали победителями конкурса лучший учитель Свердловской области в рамках реализации национального проекта «Образование». Многие педагоги имеют почетные грамоты Министерства образования и науки РФ, Министерства Свердловской области, Управления образования главы МО город Алапаевск. В педколлектив приходят молодые учителя, есть среди них и наши бывшие ученики.

    Школа № 15 сегодня — это уютные кабинеты с новой мебелью, оснащена компьютерной техникой аудио и телеаппаратурой, современный спортзал, 2 кабинета информатики с интерактивной доской, школьные мастерские, кабинет обслуживающего труда, просторная библиотека с малым читальным залом, малый актовый зал, игровой зал, созданный учащимися школы под руководством учителя технологии. В школе созданы оптимальные условия для эффективной организации образовательного процесса, направленного на формирование модели адаптивной школы » Школа содружества», реализацию его личностно — ориентированной направленности, духовно — нравственное воспитание личности школьника, развитие здоровьесберегающей среды ОУ.

    Содержание образования в школе постоянно развивается, насыщается проблемами человека: в учебный план включены предметы и курсы, способствующие эмоционально-нравственному, интеллектуальному развитию личности, например «Риторика» (2 — 10 кл.), «Урал. человек. Истоки» (2-4 кл.), курс «познай себя» (5 кл.), «Информатика», (5-10 кл.), «основы профессиональной культуры» (9кл.), «Твоя профессиональная карьера» (10-11кл.), «основы проектной деятельности» (8 кл.).

    педагоги реализуют новые образовательные программы и технологии: учителя 1-2 классов обучают детей УМК «Школа России», организуя образовательный процесс по освоению новых ФГОС НОО. традиционные технологии все больше вытесняются личностно — ориентированными, развивающими, проектными технологиями. Это позволяет добиться стабильности результатов обученности учащихся и соответствия их требованиям государственных образовательных стандартов.

    Воспитательные задачи решаются через сохранение соблюдение и развитие школьных традиций, работу творческих объединений, участие в фестивалях «Формула успеха» и «Юные интеллектуалы Среднего Урала». деятельность учащихся в творческих объединениях «Древодел», «книголюб«, «Марья-искусница», «юный турист», «Шахматы», а также организацию коллективных творческих дел («Осенний турслёт», «Юбилей школы», «город мастеров» и др.) позволяют учащимся реализовать свои интересы и потребности, развивать интеллектуальные и творческие способности, приобретать навыки общения, учиться работать, делить успех и ответственность с другими, узнавать друг о друге много нового, наконец, просто обрести друзей.

    Самые яркие события школьной жизни становятся добрыми традициями, без которых мы не мыслим жизнь школы, детей, педагогов и родителей. К таковым относятся день открытых дверей, Месячник, посвященный защитникам Отечества, конкурсы «Стань звездой», «Самый классный класс», «Мастер — золотые руки«, Акция милосердия, слёт лидеров, Новогодняя фантазия.

    На «празднике Чести школы» чествуются учащиеся, отличившиеся в различных направлениях фестивального движения, активисты школьного самоуправления, победители конкурса «Стань звездой» в номинациях «умники и умницы», «Герои спорта», «Золотые руки«, «В мире прекрасного», «От всей души», «Самый звездный», а также педагоги и родители, сопровождавшие детей к успеху.

    Школьная газета «Пятнашка» благодаря инициативе и творчеству учащихся отражает самые важные проблемы жизни школьного сообщества, а также освещает наши достижения:

    Растет мастерство юных шахматистов, которые занимают призовые места в городских шахматных турнирах и олимпиадах.

    Команда школьных авиамоделистов становятся призерами городских конкурсов по запуску авиамоделей и воздушных шаров.

    Учащиеся и педагоги школы принимают активное участие в защите социально значимых проектов («Акция милосердия», «Путеводитель по святым местам» и др.)

    В 2007 году создано школьное научно-исследовательское общество «интеллект«, способствующих самовыражению, самореализации учащихся, развитию их творчества, социальной компетентности. Наши ученики, активно занимаясь проектно — исследовательской деятельностью, становятся участниками и призерами многих олимпиад и конкурсов, защиты проектов в рамках областного фестиваля «юные интеллектуалы Среднего Урала». (в т. ч. Интернет — олимпиады, олимпиад по УРФО)

    Ежегодно 100% выпускников основной и средней школы трудоустроены и продолжают образование: около 70% выпускников 11 класса — в вузах на бюджетной основе.

    Наши выпускники успешно адаптируются в жизни, достойно реализуя себя в различных сферах деятельности: среди них есть учителя, врачи, актеры, военнослужащие, депутаты, юристы, руководители предприятий и учреждений.

    Коллектив педагогов, учащихся и родителей реализует приоритетные направления образовательного процесса на основе содружества с надежными социальными партнерами, такими, как ДЮСШ №1, 2, центр социальной помощи семье и детям «Гименей», редакции «Алапаевской газеты» и «Алапаевской искрой», ДДТ, молодёжная Биржа труда, ИМЦ, Школа искусств, Первая лесопромышленная компания.

    ОУ реализует общеобразовательные программы:

    ·Начального общего образования;

    ·Основного общего образования;

    ·Среднего (полного) общего образования.

    Реализация общеобразовательных программ осуществляется в рамках единой образовательной среды. Для реализации образовательных программ в образовательном учреждении имеется методическое сопровождение.

    В ОУ обучается 272 учащийся, в одну смену. Направленность реализуемых программ соответствует структуре классов в 2012 — 2013 учебном году.

    Таблица 2 — структура контингента Муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения «Средняя общеобразовательная школа №15» г. Алапаевска

    структура контингентаНачальная школаОсновная школаСредняя школавсего2011количество обучающихся849915198Общее количество классов и средняя наполняемость4/216/16,51/1511/19,02012количество обучающихся949016200Общее количество классов и средняя наполняемость4/23,56/151/1611/19,02013количество обучающихся949930223Общее количество классов и средняя наполняемость4/23,56/16,52/1512/18,52014количество обучающихся12411523262Общее количество классов и средняя наполняемость5/23,56/19,12/11.512/19,0

    Анализируя организационную структуру школы необходимо отметить, что число учащихся за рассматриваемый период не оставалось постоянным: в 2011-2014 годах их численность росла, согласно прогнозам, численность населения в возрасте 7-15 лет в 2016 году будет еще больше, чем была в 2010году.

    В микрорайоне школы, который является рабочим районом, сохранилось только два предприятия — железная дорога и межхозяйственный лесхоз. примерно 60% учащихся школы — дети рабочих и служащих этих предприятий. 12% родителей имеют высшее образование, 40% — среднее профессиональное, немного более 45% — среднее и около 3% — неполное среднее и даже начальное образование. Таким образом, культурно-образовательный уровень родителей средний. Около 50% родителей понимают важность получения их детьми хорошего образования, а 25% — считают именно семью ответственной за формирование у учащихся потребностей в разностороннем развитии и раскрытии их творческих способностей. 20-25% учащихся и их родители ориентированы на получение в школе качественного образования, подготавливающего к обучению в вузах. Исследования показали, что у выпускников школы наиболее популярны различные экономические, технические, медицинские и педагогические специальности. следовательно, высок интерес и потребность в изучении предметов естественно-математического цикла. Учащиеся полной средней школы предъявляют достаточно высокие требования к уровню преподавания и организации учебного процесса.

    Организация учебного процесса регламентируется учебным планом, годовым календарным учебным графиком и расписанием занятий, где нашли отражение односменность занятий, шестидневная учебная неделя и 40-минутная продолжительность урока.

    Качество результата образования во многом зависит от профессионализма учителя. Школа укомплектована педагогическими кадрами на 100 %. В школе работает 28 учителей, педагогические работники: социальный педагог и логопед.

    За анализируемый период повысили свою квалификацию 21 педагог. В текущем учебном году повышение квалификации прошли 12 педагогов, что составило 67%: Таким образом весь педагогический состав повысил квалификацию в соответствии с требованиями Федеральный Государственный Общеобразовательный Стандарт начального Общего Образования и Федерального Государственного Общеобразовательного стандарта Основного Общего Образования. Активность в методической работе позволили разработать авторские методики для учащихся естественно-математического цикла, гуманитарного цикла, начальных классов и классных руководителей.

    В таблице 2 представленные данные по организации и содержанию повышения квалификации педагогических сотрудников на разных уровнях.

    Таблица 3 — организация и содержания повышения квалификации педагогических сотрудников на разных уровнях в МБОУ СОШ № 15

    окончили курсы повышения квалификации2011-20122012-20132013-2014заявкафактзаявкафактзаявкафактИРО, в том числе г. Екатеринбург- (выездные) 333344ИМЦ——модульные22—33дистанционные—5522

    2. анализ системы управления персоналом

    Муниципального Бюджетного Общеобразовательного Учреждения «Средней общеобразовательной школы №15»

    Как и для любой организации важной составляющей деятельности в МБОУ «Средней общеобразовательной школе №15» являются его сотрудники. В настоящий момент в образовательном учреждении работают 28 педагогов. Организационная структура компании представлена на рисунке 3.

    рисунок 3 — Организационная структура МБОУ «Средней общеобразовательной школе №15»

    структура управления в школе построена с целью обеспечения оптимального сочетания государственных и общественных начал, в интересах всех участников этого процесса. Она направлена на реализацию определенных законом РФ «об образовании» прав работников школы, учеников и их родителей: на участие в управлении школой, удовлетворение потребностей и интересов всех участников образовательного процесса, разрешение противоречий и конфликтов между участниками образовательного процесса.

    Управленческая деятельность в школе состоит из трех блоков: государственное управление, общественное управление и самоуправление. Это позволяет предоставить возможность управления школой всем участникам образовательного процесса:

    педагогам (Общее собрание трудового коллектива, Педагогический совет);

    родителям (Общешкольный родительский комитет, классные родительские комитеты);

    ученикам (Совет обучающихся).

    Управление школой осуществляется через скоординированную структуру управленческих единиц: Совет Школы, Педагогический совет, Местный общественный Фонд содействия и развития МБОУ СОШ № 15.

    Общее собрание трудового коллектива, Попечительский совет, Родительский комитет, Совет обучающихся, директор школы, заместители директора по УВР, BP и АХЧ.

    В школе функционируют службы логопедического, социального, психолого-педагогического сопровождения, работает преподаватель-организатор ОБЖ.

    Административное управление осуществляет директор и его заместители. Директор осуществляет общее руководство всеми направлениями деятельности школы, определяет структуру, должностные обязанности работников, обеспечивает эффективное взаимодействие и сотрудничество всех внутренних структур с органами местного самоуправления и вышестоящими органами.

    Педагогический совет состоит из всех педагогических работников и действует постоянно. Заседание его созывается по мере необходимости, но не реже 1 раза в четверть. Решения педагогического совета принимаются голосованием, являются правомочными, если на заседании присутствовало не менее 2/3 состава и за них проголосовало не менее 2/3 присутствующих. Решения являются обязательными для всех членов трудового коллектива. Педагогический совет действует в соответствии с Положением о педагогическом совете.

    Родительский комитет является органом самоуправления школы, который возглавляет председатель. Родительский комитет подчиняется и подотчетен общешкольному родительскому собранию. Срок полномочий родительского комитета — 1 год. Для координации работы в состав комитета входит заместитель директора по организации внеклассной и внешкольной воспитательной работы с детьми. Деятельность родительского комитета осуществляется в соответствии с Конвенцией ООН о правах ребенка, действующего законодательства российской Федерации в области образования, Типовым Положением об образовательном учреждении, Уставом школы, Положением о родительском комитете. Решения родительского комитета являются рекомендательными. Родительский комитет координирует деятельность классных родительских комитетов.

    Методический совет создан в целях координации деятельности всех структурных подразделений методической службы. Методический совет является консультативным органом по вопросам организации методической работы.

    Методический совет создан для решения следующих задач:

    координация деятель методических объединений;

    разработка основных направлений методической работы образовательного учреждения;

    обеспечение методического сопровождения учебных программ, разработка учебных, научно-методических, дидактических материалов;

    организация инновационной, проектно-исследовательской деятельности;

    организация консультирования педагогических работников по проблемам совершенствования профессионального мастерства, методики проведения различных видов занятий и их учебно-методического обеспечения.

    разработка мероприятий по обобщению и распространению педагогического опыта;

    профессиональное становление молодых учителей;

    организация взаимодействия с другими образовательными учреждениями;

    внедрение в учебный процесс современных педагогических технологий.

    каждый учитель состоит в методическом объединении.

    В школе работают пять методических объединения:

    начальных классов;

    предметов гуманитарного цикла;

    предметов естественно-математического цикла;

    предметов эстетического цикла;

    классных руководителей.

    Первичная профсоюзная организация в своей деятель руководствуется Уставом Профсоюза, Законом РФ «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности», действующим законодательством РФ и субъекта РФ, нормативными актами выборных органов Профсоюза и соответствующих территориальных организаций Профсоюза, настоящим Положением. Функциональные обязанности первичной профсоюзной организации: проведение инструктажа для вновь поступающих, инструктажа на рабочем месте, совместная работа с администрацией школы по ознакомлению работающих с правилами техники безопасности. Первичная профсоюзная организация контролирует соблюдение законодательства о продолжительности рабочего дня, соответствия рабочих мест правилам техники безопасности, осуществляет контроль за выполнением соглашений по охране труда, обязательств по коллективному договору.

    Общее собрание трудового коллектива созывается совместно с профсоюзным комитетом и администрацией Учреждения либо профсоюзным комитетом или администрацией самостоятельно.

    Общее собрание:

    рассматривает и принимает Устав школы, изменения и дополнения, вносимые в него;

    избирает Совет школы, его председателя и определяет срок их полномочий.

    Собрание считается правомочным, если в нём участвует более половины общего числа членов коллектива.

    Решения общего собрания трудового коллектива принимаются открытым голосованием большинством голосов членов коллектива.

    Общее собрание трудового коллектива созывается по мере необходимости, один или два раза в год.

    Предоставленная организационная структура демонстрирует тот факт, что управление школой — многофакторный процесс. В школе используется линейно-функциональная модель управления, обеспечивающая личностный рост всех субъектов образовательного процесса.

    В своей деятельности МБОУ СОШ № 15 руководствуется Конституцией РФ, Законом РФ от 10.07.1992 N 3266-1 «об образовании», Федеральным законом от 12 января 1996 года № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях», Законом РФ от 06.10.2003 г. № 131-ФЗ «об общих принципах организации местного самоуправления в российской Федерации», указами и распоряжениями Президента российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Типовым положением об общеобразовательном учреждении, приказами и распоряжениями Управления образования муниципального образования город Алапаевск и другими нормативными правовыми актами российской Федерации, Свердловской области, муниципального образования Алапаевское, Уставом.

    деятельность образовательного учреждения регламентируется следующими видами локальных актов:

    приказами;

    положениями;

    правилами;

    инструкциями, в том числе должностными;

    иные акты, определяющие: правовой статус Учреждения; деятельность органов самоуправления Учреждения; деятельность, направленную на обеспечение здоровых и безопасных условий труда; организацию образовательного процесса; финансово-хозяйственную деятельность и оплату труда.

    Локальные акты не могут противоречить действующему законодательству российской Федерации и Уставу.

    Подбор и отбор персонала

    Перейдем непосредственно к рассмотрению работы с сотрудниками образовательного учреждения. человеческий ресурс в целом — один из наиболее значимых в организации. В школе же он приобретает особое значение по нескольким причинам.

    Во-первых, кадры наиболее подвластны руководителю в рамках финансовой и материальной ограниченности ресурсов. Во-вторых, штат учебного заведения — это прежде всего педагоги, от качества труда которых зависит не только успешность самой школьной организации, но и развитие учеников.

    Одно из основных направлений в работе с персоналом — набор сотрудников. В этом контексте можно говорить о таких трех аспектах, как планирование потребности в кадрах, их поиск и подбор.

    В МБОУ СОШ № 15 при проведении поиска потенциальных работников на первое место среди источников выходят внешние, поскольку в редких случаях существует возможность ротации внутри организации.

    Это может касаться только выдвижения на руководящие должности из числа рядовых педагогов, на все же остальные позиции необходимо искать кандидата «со стороны».

    Школа активно пользуется объявлениями о вакансиях в печатных СМИ. С другой стороны, на данный момент, 65 % учителей являются выпускниками МБОУ СОШ № 15.

    Также предоставляются целевые направления для выпускников школы.

    Для образовательного учреждения практически закрыт такой способ поиска персонала, как кадровые агентства, поскольку в бюджете не заложены средства на подобные услуги. При этом выше роль государственной биржи труда, услугами которой почти не пользуются коммерческие организации. Кроме того, сведения о вакансиях в школе направляются в районное управление образования, куда может позвонить педагог, ищущий работу.

    С процессом подбора персонала складывается интересная ситуация. Исходя из здравого смысла, очевидно, что эта процедура для школы обязательна, тем более что у всех на слуху ситуации жесткого обращения учителей со школьниками. Ясно, что работа с детьми очень ответственна, кандидату нужно обладать личностных качеств, а главное — не иметь противопоказаний. неплохо бы проверять и его профессиональные умения. однако никакого специального конкурса не проводится.

    В период кризиса работа в школе представляется гарантией стабильного, пусть и небольшого, дохода, социальных льгот и пр. количество кандидатов на вакансии увеличилось, в некоторых случаях появился конкурс и на рядовые должности.

    На первый план выходит другая проблема — в образовательных учреждениях некому организовывать процесс подбора персонала. Обычно все сводится к изучению трудовой книжки и беседе с кандидатом.

    Этим занимаются завучи или директор, у которых для квалифицированного собеседования нет ни времени, ни профильных знаний.

    Таким образом, поиск сотрудников для учебного заведения имеет свою специфику с точки зрения действенности различных методов. Наибольшую же проблему на данный момент составляет организация эффективной системы подбора специалистов.

    Наем и учет персонала, социальное обеспечение, управление условиями труда

    Эти направления традиционно наиболее сильно развиты в образовательном учреждении. Документы, как правило, заполняются достаточно скрупулезно, соблюдаются все необходимые социальные гарантии. Помимо мер, установленных законом, существует профсоюзный комитет, в задачи которого входит поддержка дополнительного социального обеспечения (культурные мероприятия, льготные путевки в санатории и др.). несмотря на отсутствие в школе серьезного вредного фактора, ведется работа по охране труда и организации рабочего пространства.

    Мотивация персонала

    Под этим понятием подразумевается процесс побуждения сотрудников к деятельности для достижения целей организации.

    В силу особенностей педагогической деятель, направленной на обучение и воспитание, то есть «не осязаемые» категории, именно нематериальное поощрение имеет важное значение для учителя, становясь неким мерилом его успешности. Иначе говоря, одной из ведущих является Потребность в уважении, благодарности, осознании обществом ценности педагогического труда.

    На первое место выступают такие социально-психологические методы мотивирования, как моральное стимулирование, участие в управлении, отношение руководства, развитие общения в коллективе, профессиональный и карьерный рост и т.д.

    На втором месте — методы административные, включающие издание приказов и распоряжений, апелляцию к положениям ТК и должностным инструкциям, наблюдение за правилами внутреннего распорядка и др.

    И, наконец, на третьем месте стоят экономические методы, такие, как премирование, дополнительные льготы, надбавки, единовременные выплаты и пр.

    Если руководитель коммерческого предприятия в первую очередь выстраивает систему материального стимулирования, то директор образовательного учреждения разрабатывает эффективную модель нематериальных поощрений.

    Организационная К компонентам организационной культуры школы можно отнести: психологический климат, определенные нормы, особенности поведения во взаимодействии (ритуалы, церемонии, язык), культурные ценности и Мировоззрение. Управление ею и, в частности, трудовыми отношениями работников — серьезный ресурс предприятия.

    Для директора организационная сложный. Несмотря на внешнюю схожесть образовательных учреждений, реальная культура в них различается по самым разным критериям. Сложность для руководителя школы состоит в отсутствии достаточного навыка по ее анализу и планированию изменений.

    Адаптация и развитие персонала

    Следующая группа направлений связана с сопровождением сотрудников во время работы. Начинается оно с организации адаптации нового члена трудового коллектива, а также включает все виды и формы развития персонала. К ним относят наставничество, планирование карьеры, замещение должностей, ротацию внутри организации, профессиональное и социально-психологическое обучение, участие в проектных группах и др.

    Говоря об особенностях организации развития персонала в образовательном учреждении, нужно отметить, что некоторые методы в данном процессе традиционно сильны. Это периодические курсы повышения квалификации для педагогических и руководящих работников, развитая в школе система наставничества, привлечение сил методических объединений внутри учебного заведения, а также на уровне района.

    Недостаточно сформировано и требует развития социально-психологическое обучение сотрудников школ. педагогам необходимо овладеть не только новыми профессиональными технологиями. Важно совершенствование личностных качеств и умений в тренинговом режиме.

    На первый план здесь выходят профилактика эмоционального выгорания, привитие навыков организации групповой работы и др.

    Специфическим методом развития для учителей могут стать индивидуальные занятия с психологом по проработке возникающих проблем в общении с учащимися, подаче материала и т.д. Однако на данный момент для этого нет соответствующего ресурса ни внутри учебного заведения, ни на уровне управления образования.

    Оценка и аттестация персонала

    Это — одно из важнейших направлений в работе с кадрами. Оно служит для определения соответствия сотрудника занимаемой должности, принятия решений по кадровым перемещениям, развития персонала и оплаты труда.

    Существует множество способов оценки и аттестации работников.

    В частности — интервьюирование, анкетирование, наблюдение, тестирование, экспертные оценки, деловая игра, программированный контроль и др.

    В школе, безусловно, такая деятельность осуществляется. Мало того, все члены педагогического проходят периодическую аттестацию.

    От ее результатов в тарифной оплате труда зависит уровень заработной платы.

    однако нужно отметить два момента. Во-первых, формы и методы оценки и аттестации сотрудников, а также сами их критерии серьезно устарели. Учитываются лишь три фактора: анализ документов о работе, самоотчет и проведение контрольного урока/занятия. Во-вторых, процедура аттестации сегодня в образовательном учреждении проходит формально, без должного качества.

    Между тем само по себе направление по оценке и аттестации очень важно для школы. Это мощнейший инструмент управления персоналом, который практически не используется руководителями. Для перестройки данной системы требуется вмешательство государства, однако каждый руководитель может построить внутреннюю систему оценки сотрудников.

    Проведем анализ кадрового состава персонала МБОУ СОШ № 15.

    Таблица 5 — характеристика персонала средней школы по половому признаку

    Пол Год Кол-во учителейПроцент201220132014201220132014мужчин2 чел2 чел2 чел. 11 %11 %11 %Женщин16 чел15 чел16чел. 89 % 83,3 % 89 %

    Рассмотренные основные кадровые показатели по образовательному учреждению (таблица 5) выявили, что в основном, в школе работают женщины, это объясняется спецификой образовательного учреждения. Педагогический коллектив нашей школы, можно охарактеризовать как активные и творческие специалисты, имеющих богатый профессиональный опыт, способных развивать интересы детей. Вместе с тем необходимо отметить, что оплата труда учителей, к сожалению, не очень высокие, и для мужчин — педагогов это является серьезным барьером выхода на Рынок образовательных услуг.

    В таблице 6 представлена характеристика персонала по возрасту

    Таблица 6 — характеристика персонала по возрасту

    Возраст 2011-2012 уч. год2012-2013 уч. год2013-2014 уч. годдо 25 лет 5%6%4%25-35 лет13%4%12%35 лет и старше64%70%64%более 55 лет18%20%20%

    Анализ таблицы показал, что основную массу работников составляют учителя старше 35 лет — 64% (70% в 2011-2012 учебном году). Повысился процент молодых учителей в возрасте до 25 лет — 12% (4% в 2011-2012 учебном году). Процент работающих пенсионеров остается без изменений. Этот факт позволяет говорить о динамично развивающем коллективе.

    Уровень образования педагогов представлен в таблице 7.

    Таблица 7 — Уровень образования педагогов

    КоличествоПроцент20112012201320142011201220132014Всего педагогов28282828100%100%100%100%Высшее образование2727272794%94%94%94%Среднее профессиональное образование11116%6%6%6%

    Данные свидетельствуют, что в образовательном учреждении Муниципалом общеобразовательном учреждении «Средней общеобразовательной школе» наблюдается достаточно высокий уровень образования и квалификации педагогических кадров.

    Источником информации для анализа движения рабочей силы является форма № 1-труд «Отчет по труду и движению работников»

    В таблице 8 представлен анализ движения рабочей силы

    Таблица 8 — Текучесть персонала

    показатели211-2012год2012-2013 годИзменение1. Принято на предприятие11-2. Выбыло с учреждения1—1В том числе: —По собственному желанию1—1За нарушение трудовой дисциплины—3. Среднесписочная численность работающих1718+14. Средняя численность внешних совместителей64-25. Коэффициент оборота: По приему (1/3) 0,0580,055-0,003По выбытию (2/3) 0,0580-0,0586. Коэффициент текучести (2/3) 0,0580-0,058

    Из данных таблицы видно, что коэффициент текучести рабочей силы в 2013 году по сравнению с аналогичным периодом прошлого года снизился на — 0,058. снижение этого показателя свидетельствует об эффективности и стабильности работы школы, что положительно сказывается на показателях образовательной деятель. Снижение этого коэффициента показывает, что предприятию не потребуется привлекать новых сотрудников, а соответственно не потребуется затрачивать дополнительные денежные средства на их профессиональное обучение и подготовку кадров. Коэффициент текучести по школе небольшой, что свидетельствует о практическом отсутствии текучести кадров.

    Для повышения трудовой активности персонала в школе активно используется система материального стимулирования, в которой применяются различные формы — премирование за текущие результаты образовательной деятель, стимулирующие доплаты и надбавки (при выполнении работ различной квалификации, за совмещение, при работе в сверхурочное время, в выходные (экскурсии, походы, и другие), различные единовременные поощрения за результаты труда. (приложение 1)

    Согласно положению о доплатах и надбавках в школе предусмотрены следующие методы трудовой мотивации персонала, осуществляемые через обеспечение благоприятных материальных условий труда, организацию мероприятий по социальной защите трудящихся согласно приложению 1.

    Также руководитель посредствам вознаграждения, премий, надбавок вызывают у персонала заинтересованность в конечных результатах своего труда, качестве выполняемой работы, тем самым, принося доход себе и организации в целом.

    3 анализ процедуры аттестации работ в Муниципальном бюджетном общеобразовательном учреждении «Средней общеобразовательной школе №15» как ключевые элементы управления персоналом в образовательном учреждении

    Уровень профессионального развития педагога мы можем оценить при помощи такого мероприятия, как аттестация. Она является оценкой деятель и профессионального развития педагога в межаттестационный период. рассмотрим, каким образом происходит процесс аттестации в МБОУ СОШ № 15.

    Аттестация в МБОУ СОШ № 15 осуществляется в целях повышения квалификации специалистов, стимулирования роста их образовательного уровня, повышения персональной ответственности за выполнение профессиональных обязанностей.

    Одними из основных задач аттестации относятся следующие:

    обеспечение руководящим и педагогическим работникам учреждения возможности повышения уровня оплаты труда;

    стимулирование целенаправленного, непрерывного повышения уровня профессиональной компетентности педагогических и руководящих работников; улучшение подбора, расстановки и использования кадров.

    Нормативной основой для аттестации педагогических и руководящих работников государственных и муниципальных образовательных учреждений являются Закон российской Федерации «Об образовании», Положение о порядке аттестации педагогических и руководящих работников государственных и муниципальных образовательных учреждений (приказ Минобразования россии от 20.06.2000 №1908).

    Сроки прохождения аттестации для каждого педагогического и руководящего работника (аттестуемого) устанавливаются индивидуально в соответствии с графиком, о чем работник извещается не позднее, чем за две недели до начала аттестации. продолжительность аттестации для каждого аттестуемого не должна превышать двух месяцев с начала ее прохождения и до принятия решения. Основанием для проведения аттестации является Представление должно содержать всестороннюю оценку соответствия профессиональной подготовки работника квалификационным требованиям по должности, оценку результатов работы педагога.

    Аттестуемый должен быть ознакомлен с указанным представлением не позднее, чем за 2 недели до начала аттестации.

    Квалификационные требования к педагогическим и руководящим работникам при присвоении им квалификационной категории оцениваются по 12 — бальной системе.

    На соответствие занимаемой должности имеют Право заявляться работники:

    не имеющие педагогического образования, проработавшие в МБОУ СОШ № 15 не менее двух лет;

    имеющие педагогическое образование, проработавшие в МБОУ СОШ № 15 не менее одного года.

    На I квалификационную категорию:

    руководящие работники, проработавшие в должности один год или лица, претендующие на руководящие должности;

    педагоги МБОУ СОШ № 15, имеющие высшее профессиональное образование, проработавшие не менее 1 года, на основании ходатайства непосредственного руководителя;

    выпускники учреждений среднего и высшего профессионального (педагогического) образования, трудоустроившиеся по специальности в МБОУ СОШ № 15 сроком на один год (на основании ходатайства и диплома);

    руководящие и педагогические работники до истечения срока действия имеющейся у них квалификационной категории могут пройти аттестацию на более высокую квалификационную категорию.

    За работниками, признанными по результатам аттестации не соответствующими заявленной квалификационной категории, сохраняется имеющаяся квалификационная категория до истечения срока еёдействия. Продление срока действия имеющейся квалификационной категории может быть решено в индивидуальном порядке на усмотрение аттестационной комиссии, но не более чем на 1 год (на основе заявления работника).

    процесс аттестации включает 5 этапов: 0 (нулевой), 1 (первый), 2 (второй), 3 (третий), межаттестационный.

    нулевой этап аттестации. На данном этапе происходит деятель в межаттестационный период. Проводится до момента подачи заявления на аттестацию. Результаты самооценки излагаются в заявлении на аттестацию.

    На первом этапе аттестации производится внешняя экспертная оценка результатов практической деятель аттестующегося за период работы в занимаемой должности. Осуществляется в сроки, предусмотренные Положением по аттестации.

    Для оценивания результатов деятель аттестующихся на первом этапе следует учитывать состоявшиеся результаты деятельности педагогических и руководящих работников в межаттестационный период, анализ и оценку 2-3 открытых мероприятий, проводимых аттестуемым.

    Для объективной оценки результатов деятельности аттестуемого в состав аттестационной комиссии может входить приглашенный эксперт с профильным направлением работы.

    Для аттестующихся, подтверждающих квалификационную категорию во второй и в третий раз, принимавших в межаттестационный период активное участие в межклубных, городских, окружных и областных мероприятиях, стабильно добивавшихся высокой результативности в работе, эффективно организующих воспитательный процесс, необходимость проведения первого этапа аттестации определяется (по заявлению аттестующегося) методическим советом и обосновывается в представлении на аттестующегося. Выписка из решения методического совета представляется в аттестационную комиссию.

    В паспорте аттестуемого на основании экспертной оценки выставляются баллы по контрольным точкам № 2 — ПЛП (профессионально-личностный потенциал), № 3 — продуктивность, № 4 — профессионализм.

    Решение фиксируется в аттестационном паспорте.

    На втором этапе аттестации осуществляется внешняя экспертиза профессиональной компетентности аттестующегося.

    При повторной аттестации аттестуемый предоставляет аналитический отчет за межаттестационный период в занимаемой должности.

    По результатам второго этапа выставляются баллы по двум контрольным точкам:

    Контрольная точка № 5 — теоретическая подготовка.

    Контрольная точка № 6 — уровень подготовки работника в рамках его профессиональной деятельности.

    Вариативные формы второго и третьего этапов комплексной экспертизы при аттестации педагогических работников представлены в таблице 1. Вариативные формы второго и третьего этапов комплексной экспертизы

    Таблица 9 — Этапы комплексной экспертизы

    Этапы комплексной экспертизыВысшая квалификационная категорияПервая квалификационная категорияВторая квалификационная категорияВторой этап — определение уровня квалификации и профессионализма Третий этап — определение продуктивности (результативности) практической деятельностиЗащита: научно методической разработки; опытно-экспериментальной разработки; реализованного педагогического проектаЗащита: опытно экспериментальной разработки; реализованного педагогического проектаЗащита: педагогического проекта. Собеседование. Творческий отчетАнализ материалов, отражающих практические результаты педагогической деятельностиПосещение и анализ учебных занятий и внеурочных мероприятий, проводимых аттестуемым, на областном уровнеПосещение и анализ учебных занятий и внеурочных мероприятий, проводимых аттестуемым, на муниципальном уровнеПосещение и анализ учебных занятий и внеурочных мероприятий, проводимых аттестуемым, на школьном уровне

    защита научно-методической или опытно-экспериментальной разработки — форма испытания, в ходе которого педагогический работник представляет, а также научно и методически обосновывает разработанную или апробированную технологию обучения, систему приемов и методов обучения, доказывает ее актуальность применительно к имеющимся педагогическим условиям, результативность научно-методической или опытно-экспериментальной работы, ее значение для системы образования.

    Защита педагогического проекта — форма испытания, в ходе которого педагогический работник представляет и обосновывает проектную разработку, представляет отчет о сути реализованного проекта и полученных результатах.

    Творческий отчет — форма испытания, в ходе которого педагогический работник на основе материалов самоанализа и портфолио представляет свидетельства своего профессионализма.

    Собеседование — форма испытания, при которой аттестуемый отвечает на вопросы и выполняет задания, предлагаемые экспертной комиссией.

    Формы экспертизы в виде творческого отчета и собеседования применяются только при подтверждении второй квалификационной категории.

    Для урегулирования всех вопросов, возникающих в процессе организации аттестации, необходимо разработать и принять локальный акт (положение) о проведении аттестации педагогов или о деятельности аттестационной комиссии конкретной школы. Формирование аттестационной комиссии образовательного учреждения, регламент ее работы определяются в порядке, предусмотренном соответствующем положением. Количественный, персональный состав аттестационной комиссии образовательного учреждения, в которую входят его работники и обязательно должен быть включен представитель профсоюзного органа, также определяется образовательным учреждением самостоятельно и закрепляется приказом по школе. Аттестационная комиссия образовательного учреждения имеет Право проводить процедуру аттестации для педагогов на вторую квалификационную категории. На первую — аттестационная комиссия Управления образования г. Алапаевска, на высшую — главная аттестационная комиссия Департамента образования и науки Свердловской области.

    Следует учесть, что для педагогических работников, достигших пенсионного возраста, аттестация осуществляется на общих основаниях. Работники других учреждений, работающие в школе по совместительству (преподаватели вузов, специалисты органов управления образованием, методических кабинетов и др.), проходят аттестацию также на общих основаниях. педагог может проходить аттестацию, как по основному месту работы, так и по совместительству.

    Результаты второго этапа аттестации также фиксируются в аттестационном паспорте.

    третий этап аттестации — это принятие решения аттестационной комиссией по результатам аттестации. Является обязательным для всех аттестующихся.

    Итогом третьего этапа аттестации является решение аттестационной комиссии: «Соответствует (не соответствует) заявленной квалификационной категории«. Если комиссией было принято решение о несоответствии заявленной квалификационной категории, то тогда аттестующийся имеет право подать заявление на аттестацию только через 12 месяцев с момента принятия решения.

    Межаттестационный период-фиксирование аттестационной комиссией соответствующего уровня результатов личных достижений аттестующегося, его вклада в развитие МБОУ СОШ № 15, за период работы с момента последней аттестации. Степень реализации рекомендаций по результатам предыдущей аттестации.

    При заявлении на досрочную аттестацию с целью повышения квалификационной категории необходимо подкрепить доводами в заявлении и представить сравнительный анализ результатов межаттестационного периода с результатами предыдущей аттестации.

    Результаты межаттестационного и нулевого этапов аттестации фиксируются в личном заявлении аттестующегося и представлении на аттестующегося.

    Результаты нулевого, 1, 2 и 3 этапов аттестации отражаются в аттестационном паспорте.

    Соответствие экспертных оценок и квалификационных категорий в баллах от 1 до 4 представлены в таблице 10.

    Таблица 10 — Соответствие экспертных оценок и квалификационных категорий

    Высшая квалификационная категорияПервая квалификационная категорияВторая квалификационная категорияСамоанализ> 4,5> 4,0> 3,3Оценка уровня квалификации и профессионализма> 4,5 > 4,0 автоматизированное формирование выводов (положительное заключение) > 3,0 Продуктивность> 4,5 > 4,0 > 3,3

    По результатам аттестации педагога комиссия может вынести следующие решения:

    соответствует заявленной квалификационной категории;

    не соответствует заявленной квалификационной категории.

    Решение принимается большинством голосов открытым голосованием и считается принятым, если в голосовании участвовало не менее двух третей состава аттестационной комиссии. При равенстве голосов решение выносится в пользу аттестуемого. Аттестуемый имеет Право лично присутствовать при принятии решения, которое сообщается ему сразу после голосования. При аттестации работника, являющегося членом аттестационной комиссии, аттестуемый в голосовании не участвует.

    Делопроизводство аттестационной комиссии ведет секретарь, назначаемый из числа ее членов. Решение аттестационной комиссии оформляется протоколом, который подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и всеми членами аттестационной комиссии, принимавшими участие в голосовании. Решение аттестационной комиссии заносится в аттестационный лист, форма которого установлена Положением, подписывается председателем аттестационной комиссии и ее секретарем.

    после обобщения результатов всех трех этапов комплексной экспертизы формируются выводы и заключения для областной аттестационной комиссии о формальном соответствии аттестуемого заявленной квалификационной категории.

    Таким образом, анализ описанной системы повышения квалификации свидетельствует, что ее эффективность определяется качеством управления, отношением руководителей к совершенствованию педагогического мастерства учителей, то есть зависит от личностных качеств директоров школ, от отношения к учителю организаторов школьного дела.

    Вывод: Проблема аттестации учителей — это проблема достоверной диагностики и оценки эффективности их учебно-воспитательной деятель в единстве с оценкой качества и результативности деятельности обучаемых.

    Для выявления основных трудностей в процессе аттестации я провела анкетирование среди педагогических работников на тему «Оценка процедуры аттестации педагогами (Приложение 6) и интервью со старшим воспитателем учреждения (приложение 7).

    Для проведения интервью я выбрала заместителя директора по учебно-воспитательной работе, который занимается аттестацией педагогических работников и непосредственно заинтересован в повышении квалификации педагогического состава.

    Из интервью можно выделить две основные проблемы:

    изменение сроков аттестации педагогических работников;

    упрощение процедуры аттестации для педагогических работников, так как педагоги сами не заинтересованы в прохождении аттестации, потому что это сложный, длительный процесс.

    Из анкетирования педагогов были выявлены следующие проблемы.

    Большинство педагогических работников испытывают трудности при подготовке и во время самой процедуры аттестации. Причинами являются психологические трудности, недостаток знаний и опыта, поиск необходимой литературы. Тем не менее, многие педагоги считают аттестацию важной и значимой процедурой и для себя, и для учреждения в целом. При этом важными для них являются грамотная методическая помощь, моральная поддержка и психологическая атмосфера, создаваемая администрацией учреждения.

    К сожалению, на наш взгляд, педагоги рассматривают аттестацию как процедуру, унижающую их достоинство, ведущую к стрессам и перегрузке. Для многих педагогов сложившаяся система аттестации считается трудным, сложным процессом, так как большинство педагогов не обладают достаточными компьютерными знаниями.

    Положительными моментами аттестации можно считать:

    -в процессе подготовки к аттестации педагог проводит самоанализ своей работы, выявляет тему, которая вызывает в работе затруднение, формулирует тему по самообразованию, нарабатывает материал, внедряет в практику, обобщает опыт своей работы;

    -проходит курсы повышения квалификации, изучает научную и учебно-методическую литературу;

    -разрабатывает мероприятия по улучшению работы.

    Из проведенного анкетирования можно выделить следующие проблемы:

    трудности при подготовке к аттестации;

    отсутствие со стороны руководства моральной поддержки и психологической атмосферы.

    таким образом, аттестация — механизм для стимулирования целенаправленного, непрерывного уровня профессиональной компетентности, возможности повышения уровня оплаты труда. необходимо добиться того, чтобы аттестация реально стимулировала педагогов к освоению продуктивных образовательных технологий, способствовала формированию соответствующих компетенций педагогов учреждения. Качество образования, адекватное потребностям личности, социума и рынка труда, должно стать одним из важнейших показателей профессионализма и квалификации педагогического работника.

    Заключение

    За время прохождения преддипломной практики в МБОУ СОШ № 15 в период с 09 февраля по 21 февраля 2015 были изучены основные нормативные документы учреждения, такие как:

    устав учреждения;

    федеральные и областные законы;

    функциональные инструкции основного персонала.

    Основная цель практики достигнута, т.е. изучена система управления персоналом в МБОУ СОШ № 15

    Для этого были решены поставленные задачи:

    проведено знакомство с организацией, его основными видами деятель;

    изучена организационная структура организации;

    изучена действующая нормативная база организации;

    проведен сбор информации по кадровому составу;

    проведен анализ действующей системы управления в образовательном учреждении.

    Список использованной литературы

    1.Авдеев В.В. Управление персоналом: технология формирования команды: учебное пособие для вузов. — М.: финансы и статистка, 2009. — 253 с.

    2.Артемов О.Ю. Теория и практика работы с кадрами: учеб. пособие для вузов. — М.: РГТУ, 2010. — 788 с.

    .Бадаева С.Г., Дашкевич О.В. способ оценки успешности сотрудников [Электронный ресурс]. — Режим доступа // #»justify»>.Веснин В.Р. Управление персоналом. Теория и практика: учебник. — М.: ТК Велби, Проспект, 2011 — 688с.

    .Зайцев Г.Г. Управление персоналом: учебное пособие. — СПб.: Питер, 2009.

    .Зайцев Г.Г., Файбушевич С.И. Управление кадрами на предприятии (персональный менеджмент). — СПб.: Питер, 2009. — 303 с.

    .Кельперис Г. повышение квалификации в процессе управления персоналом // Управление персоналом. — 2010. — №7. [электронный ресурс]. — Режим доступа // #»justify»>.Маслов Е.В. Управление персоналом: Учебное пособие / Под ред. П.В. Шеметова. — М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭиУ, 2009. — 312 с.

    .Маренков Н.Л. Управление персоналом организаций: учебное пособие для вузов. Моск. эконом. — фин. ин-т. — М.: Трикста: Акад. Проект, 2012. — 361с.

    .Марченко И.П. профессиональная подготовка муниципальных служащих: проблемы и пути решения // вопросы государственного и муниципального управления. 2010. № 2. С.185-195.

    11.Наумов К.В. новые технологии в обучении и повышении квалификации персонала [электронный ресурс]. — Режим доступа // #»center»>Приложения

    Карточка муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения «Средняя общеобразовательная школа № 15»

    1. Код ОУ (уникальный в рамках региона) 0007042. Полное наименование ОУМуниципальное бюджетное образовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа» 3. Сокращенное название ОУМБОУ «Средняя общеобразовательная школа»4. Вид организационно-правовой формыМуниципальное образовательное учреждение5. Тип ОУОбщеобразовательное учреждениеВид ОУСредняя общеобразовательная школа6. Адреса и телефоны624600, Сверд. обл., г. Алапаевск ул. Краснофлотцев 73 8 (34346) 3-32-84 — директор, секретарь 8 (34346) 3-31-91 — бухгалтерия Юридический адрес ОУ624600, Свердловская обл., г. Алапаевск, ул. Краснофлотцев, 73Фактический адрес ОУ624600, Свердловская обл., г. Алапаевск, ул. Краснофлотцев, 73телефон ОУ8 (34346) 33284Факс ОУ8 (34346) 33284E-maiI ОУschool15a2007@mail.ru адрес сайта ОУ<#"center">Приложение 2

    Анкета для анализа системы организации аттестации МБОУ СОШ № 15

    1.Как Вы оцениваете организацию аттестации в МБОУ СОШ № 15?.отлично;

    B.хорошо;.удовлетворительно;.неудовлетворительно.

    2.Предпринимаются ли со стороны руководства какие-либо действия, чтобы повысить уровень эффективности системы аттестации сотрудников?.предпринимаются;

    B.не предпринимаются.

    3.Имеется ли эффект от предпринимаемых руководством действий по повышению уровня эффективности системы аттестации сотрудников?.есть эффект;

    B.нет эффекта.

    4.Полезно ли было бы усовершенствовать систему аттестации сотрудников?.да;

    B.нет.

    5.Что побудило Вас принять решение трудиться в МБОУ СОШ № 15?.оплата труда;

    B.возможность самореализоваться;.смена сферы деятель;.возможность роста.

    6.Какие причины удерживают Вас в этой организации?».возможность для обучения и развития, позволяющий использовать потенциал;

    B.работа, которая позволяет общаться;.продвижение по служебной лестнице;.условия труда.

    7.Стремитесь ли Вы к повышению своего профессионального уровня?.да;

    B.нет.

    8.Как Вы оцениваете свою способность самостоятельно и оперативно принимать обоснованные решения?.высокая;

    B.средняя;.низкая.

    9.Какие цели в развитии собственной карьеры Вы ставите перед собой на предстоящий год?.стать руководителем подразделения;

    B.перевестись в другое подразделение;.добиться повышения уровня заработной платы;.окончить курсы, получить сертификат и др.

    10.Способны ли Вы управлять коллективом?.да;

    B.нет.

    11.Считаете ли Вы, полезно было бы усовершенствовать систему аттестации в МБОУ СОШ № 15?.да;

    B.нет.

    12.Какие направления совершенствования системы аттестации считаете приоритетными?.пересмотреть порядок и процедуру проведения аттестации (в т. ч. систему оценивания, критерии, баллы и т.д.);

    B.изменить первый этап аттестации, внести изменения в положение по аттестации, т.е. внедрить разнообразные формы, такие как портфолио, презентация, конференция и др.;.включить в программу нулевого этапа аттестации не только анкеты коллег и самоанализа, но и современные технологии обучения для подготовки сотрудников к 1 и 2 этапу аттестации — деловые игры, тренинги, дискуссии, разбор практических ситуаций, занятия с использованием компьютеров, круглые столы;.увеличить надбавки к заработной плате педагогических и руководящих работников в связи с присвоением квалификационной категории.

    13.Устраивает ли Вас периодичность прохождения аттестации, которая существует в МБОУ СОШ № 15?.да;

    B.нет.

    14.Ваш возраст?.20-30 лет;

    B.30-40 лет;.40-60 лет.

    15.Ваше образование?.среднее специальное;

    B.неоконченное высшее;.высшее.

    Учебная работа. Совершенствование системы управления персоналом на предприятии на примере МБОУ &#039;СОШ № 15&#039

    Учебная работа. Совершенствование системы управления персоналом МКО ОФ &#039;Фонд Содействия фермерам и предпринимателям Алматинской области&#039

    совершенствование системы управления персоналом МКО ОФ ‘Фонд Содействия фермерам и предпринимателям Алматинской области’

    Содержание

    Введение

    1. Теоретические основы развития персонала организации в современных условиях

    1.1 Персонал как объект и субъект управления

    1.2 Управление персоналом как основа развития организации

    1.3 Развитие службы управление персоналом

    2. деятельность по управлению персоналоми в МКО ОФ "Фонд Содействия фермерам и предпринимателям Алматинской области"

    2.1 Характеристика и анализ финансово-хозяйственной деятель МКО ОФ "Фонд Содействия фермерам и предпринимателям Алматинской области"

    2.2 Оценки деятельности по управлению персоналом в МКО ОФ "Фонд Содействия фермерам и предпринимателям Алматинской области"

    3. Пути совершенствования управлением процесса развития персонала в МКО ОФ "Фонд Содействия фермерам и предпринимателям Алматинской области"

    3.1 Перспективные направления развития персонала в современных условиях

    3.2 Рекомендации по совершенствованию управления персоналом в организации

    Заключение

    список использованной литературы

    Введение

    Одним из главных результатов современного этапа научно-технической революции стало превращение человека в главную движущую силу производства, поэтому сегодня для организации ее персонал является основным богатством.

    За последние годы работник превратился из "досадной, но необходимой статьи расходов" в основной источник прибыли. В рамках этого подхода человек стал рассматриваться в качестве важнейшего элемента капитала организации, а затраты на оплату его труда, подготовку и переподготовку, создание благоприятных условий деятельности — как особый вид инвестиций.

    первый план не только потому, что свыше 70% всех трудящихся объединены в производственные коллективы, где создается примерно 90% национального дохода, но и достаточно сложным, неустойчивым положением производственных коллективов в нынешнем состоянии отечественной экономики.

    Требуется коренная реформа управления не только на народнохозяйственном уровне, но и в основном звене экономики — предприятии. Переход к рынку невозможен также без создания нового механизма хозяйствования на уровне предприятия, обеспечивающего как его устойчивость, так и гибкость, его восприимчивость к изменениям конъюнктуры рынка и различным нововведениям. Формирование такого механизма методом проб и ошибок — процесс слишком дорогой и затяжной.

    Поэтому необходимым условием разрешения поставленных задач является научный поиск, анализ, обобщение практики и обоснование такой системы управления персоналом, которая могла бы обеспечить повышение эффективности производства и насыщение рынка высококачественными товарами.

    В течение своей профессиональной жизни человек, как правило, занимает не одну, а несколько должностей. профессиональная карьера и есть такая последовательность должностей.

    Для одних людей карьера становится результатом реализации долгосрочного плана, для других — это набор случайностей. В любом случае, очевидно, что для успешного развития карьеры недостаточно одних пожеланий сотрудника, даже если они принимают форму хорошо продуманного плана. Для продвижения по иерархической лестнице необходимы профессиональные навыки, знания, опыт, настойчивость и определенный элемент везения.

    Формирование и развитие персонала — процесс длительный и сложный. Усилия сторон в этом направлении только тогда будут эффективны в современном мире, когда будут иметь научную основу. Прошло то время, когда привилегированные партийные функционеры тасовали кадры по своему усмотрению, а на должности назначались малообразованные, профессионально слабые работники.

    Инновационный характер производства, его высокая наукоемкость, приоритетность вопросов качества продукции изменили требования к работнику, повысили значимость творческого отношения к труду и высокого профессионализма.

    Главный стратегический курс — высокий уровень образования, квалификации и этики работников, непрерывное повышение профессионального мастерства и самовыражения.

    Целью данной работы является обоснование предложений по совершенствованию системы управления персоналом МКО ОФ "Фонд Содействия фермерам и предпринимателям Алматинской области".

    Достижение данной цели осуществлялось через решение следующих задач:

    управление персонал фермер предприниматель

    -изучить теоретические основы управления персоналом организации и раскрыть особенности процесса развития персонала в современных условиях;

    исследовать современное состояние и тенденции развития МКО ОФ "Фонд Содействия фермерам и предпринимателям Алматинской области", также провести комплексный анализ кадрового потенциала МКО ОФ "Фонд Содействия фермерам и предпринимателям Алматинской области";

    -разработать рекомендации по совершенствованию системы управления и развития персонала в МКО ОФ "Фонд Содействия фермерам и предпринимателям Алматинской области".

    1. Теоретические основы развития персонала организации в современных условиях

    1.1 Персонал как объект и субъект управления

    Термин "кадры" (с первичным значением "рамка" в немецком и французском языках) пришел в управленческую терминологию из армейского лексикона, где он означает группу профессиональных военных — рядовых, командного состава и резерва. В англоязычных странах привычным является использование в данном значении термина "персонал" (personnel) и производных на основе этого корня. В настоящее время почти все авторы, пишущие по вопросам управления кадрами, сетуют на недостаточную стандартизованность терминов, позволяющую почти на разных основаниях пользоваться целым определений: "кадровое управление" (personnel managment), "кадровая администрация" (personnel administration), "кадровые и производственные отношения" (personnel and industrial relations) и пр.

    Объектом управления являются работники организации (рабочие, специалисты, руководители), по отношению к которым реализуются управленческие функции при формировании трудового потенциала, его развитие при проведении мотивационной политики, регулировании трудовых споров и межличностных взаимоотношений. Объектом управления могут выступать как отдельный работник, так и совокупность сотрудников, являющаяся трудовым коллективом. Такой совокупностью может являться как весь персонал организации, так и сотрудники отдельных подразделений (цех, отдел). Работники группы, характеризующейся как объект управления, состоят в определенных взаимоотношениях, необходимых для организации процесса производства и достижения общих целей [1, стр.5].

    Субъектами управления выступают лица и подразделения аппарата управления организации, осуществляющие функции управления персоналом. Ими являются руководители всех уровней, выполняющие функции управления по отношению к своим подчиненным, а также специалисты службы управления персоналом (менеджеры по персоналу), выполняющие свои должностные обязанности.

    Следует обратить внимание на тот факт, что руководитель любого уровня выступает как субъект, и как объект управления. Меняющаяся кадровая политика приводит к пересмотру руководителями организаций своих взглядов на положение отдела кадров, к переоценке места и значения этого отдела в современной организации. Работники отдела кадров должны полноправно участвовать в проведении кадровой политики, в анализе человеческих проблем, предвидеть потребность в создании новых рабочих мест и ликвидации части устаревших, изучать новые тенденции, учитывая возросшую значимость и многопрофильность работы с людьми. Прежние отделы кадров преобразовываются в кадровые службы или службы управления персоналом.

    Конкретное построение службы управления персоналом и распределение должностных обязанностей между соответствующими подразделениями могут варьироваться в достаточно большом диапазоне, так как зависят от размеров организации и численности занятого в ней персонала, стиля и методов работы руководства организациями, финансовых возможностей по содержанию штата управления и т.д.

    Таблица 1 − деятельность по управлению человеческими ресурсами

    Сфера деятельностиНа что направленаТипичные функцииКому докладывают о выполненииУправление человеческими ресурсами (стратегический аспект) На решение глобальных, долговременных, принципиально новых задач Развитие индивидуальных способностей и повышение квалификации Планирование затрат на персонал в рамках стратегии общих затрат фирмы и др. Президенту корпорацииРабота с персоналом (оперативная деятельность) На решение повседневных проблем, которые требуют административного вмешательстваПодбор и расстановка кадров Управление трудовой мотивацией Контроль за состоянием техники безопасности Разрешение конфликтовВице-президенту корпорации [2]

    Управление персоналом выступает в форме непрерывного процесса, направленного на целевое изменение мотивации работников для получения от них максимальной отдачи, а следовательно, и достижения высоких конечных результатов в деятель предприятий. Основной целью работы с персоналом в современных условиях является формирование личности, обладающей высокой ответственностью, коллективистской психологией, высокой квалификацией, развитым чувством сохозяина предприятия.

    Управление персоналом представляет собой разнообразную деятельность специальных функциональных служб организации и линейных руководителей соответствующих производственных подразделений, направленную на реализацию целей стратегического развития организации и выполнение тактических задач по наиболее эффективному использованию занятых на предприятии работников.

    В функциональном отношении под управлением персоналом понимаются все задачи и решения, связанные с работой в области кадров (например, подбор кадров, их использование, повышение квалификации, оплата труда, увольнение (высвобождение) кадров и др.). В организационном отношении этим понятием охватываются все лица и институты, несущие ответственность за работу с кадрами (например, руководящие лица, отдел кадров, производственные советы, профсоюзы).

    При исследовании системы управления персоналом важно иметь ясное очевидно, под персоналом организации в условиях рыночной экономики следует понимать всю совокупность не только работающих по найму, но и собственников, обеспечивающих эффективную хозяйственную деятельность.

    Структура современной организации выглядит следующим образом:

    -Сотрудники предприятия.

    -Управленцы (менеджеры).

    -Акционеры.

    Совет директоров, несущий полную ответственность за деятельность фирмы и принятые управленческие решения на уровне стратегии фирмы (15-20 человек). Заинтересованные в функционировании фирмы группы или стороны.

    Детализация управленческого персонала, в принципе соответствующая западным критериям его классификации, позволяет выделить существенные категории управленческого персонала для отечественных организаций:

    -Руководители предприятий, учреждений, организаций и их заместители.

    -Руководители структурных подразделений предприятий, учреждений и организаций, главные специалисты.

    -Специалисты, осуществляющие экономические функции.

    специалисты по инженерно-техническому обеспечению производства.

    -Должности служащих (запятых учетом, контролем, оформлением документов, хозяйственным обслуживанием).

    Характеристика каждой должности включает в себя определенные квалификационные требования, а именно, уровень образования и стаж практической работы [3].

    На предприятиях индустриально развитых стран различают следующие категории работников:

    -Top management, т.е. высшее звено управления (президент/генеральный директор и другие члены правления).

    -Middle management — среднее звено управления (руководители управлений и самостоятельных отделов).

    -Lovez management — низшие звенья управления (руководители подотделов, цеховых бюро, руководители групп, мастера, бригадиры).

    -Инженерно-технический персонал и конторские служащие ("белые воротнички").

    -Рабочие, занятые физическим трудом ("синие воротнички").

    -Работники социальной инфраструктуры ("серые воротнички").

    Термин "кадровая администрация" первоначально использовался для того, чтобы описывать персонал фирм в пределах некоммерческих (общественных) институтов, а словосочетания "кадровое управление", "производственные отношения" были зарезервированы, с тем чтобы обозначать обеспечение персоналом деятель, осуществляющейся в частном секторе экономики.

    Сегодня в практике существуют два основных подхода к решению проблем персонала. первый акцентирует внимание на том, что "управление человеческими ресурсами" охватывает стратегические аспекты решения данной проблемы, включая и вопросы социального развития, а "управление персоналом" в большей мере относится к оперативной работе с кадрами. второй подход исходит из того, что "управление человеческими ресурсами" ориентировано прежде всего на вопросы государственного регулирования отношений в области труда и занятости, а "управление персоналом" — на трудовые отношения на уровне предприятия [4].

    Формирование системы управления персоналом предполагает, прежде всего, построение "дерева целей", причем целей работников и целей администрации, обеспечение их наименьшей противоречивости, выявление роли и места управления персоналом в обеспечении главных целей организации. Целями управления персоналом предприятия (организации) являются:

    повышение конкурентоспособности предприятия в рыночных условиях;

    повышение эффективности производства и труда, в частности, достижение максимальной прибыли;

    обеспечение высокой социальной эффективности функционирования коллектива.

    Успешное выполнение поставленных целей требует решения таких задач, как:

    обеспечение потребности предприятия в рабочей силе в необходимых объемах и требуемой квалификации;

    достижение обоснованного соотношения между организационно-технической структурой производственного потенциала и структурой трудового потенциала;

    полное и эффективное использование потенциала работника и производственного коллектива в целом;

    обеспечение условий для высокопроизводительного труда, высокого уровня его организованности, мотивации, самодисциплины, выработка у работника привычки к взаимодействию и сотрудничеству;

    закрепление работника на предприятии, формирование стабильного коллектива как условие окупаемости средств, затрачиваемых на рабочую силу (привлечение, развитие персонала);

    обеспечение реализации желаний, потребностей и интересов работников в отношении содержания труда, должностного продвижения и т.п.;

    согласование производственной и социальных задач (балансирование интересов предприятия и интересов работников, экономической и социальной эффективности);

    повышение эффективности управления персоналом, достижение целей управления при сокращении издержек на рабочую силу.

    Эффективность управления персоналом, наиболее полная реализация поставленных целей во многом зависят от выбора вариантов построения самой системы управления персоналом предприятия, познания механизма его функционирования, выбора оптимальных технологий и методов работы с людьми [5]. между целями и функциями существуют определенные различия. Цель — это состояние, к которому стремятся, а функция — это фактическое действие.

    Цели данной организации характеризуются тремя признаками: они отражают желаемые состояния в будущем; они обозначают эти состояния конкретно и отличаются от индивидуальных целей тем, что обладают свойством, обязательным для всех работников предприятия; их официально утверждают, а руководство предприятия одобряет. Цели выполняют три функции: управления, координации и контроля.

    Цели — это стимул для поведения, поэтому они управляют поведением. Они позволяют и стимулируют взаимное согласование поведения и в этом смысле выполняют координирующую функцию. Управление персоналом осуществляется в процессе выполнения определенных целенаправленных действий и предполагает: определение целей и основных направлений работы с персоналом; определение средств, форм и методов осуществления поставленных целей; организацию работы по выполнению принятых решений; координацию и контроль выполнения намеченных мероприятий; постоянное совершенствование системы работы с персоналом, в соответствии с рисунком.

    Необходимость согласования между собой стратегии управления персоналом и стратегии предпринимательства охватывает основные функции управления и включает в себя:

    подбор, наем и формирование персонала организации для наилучшего достижения целей производства;

    оценку персонала;

    наилучшее использование потенциала работников и его вознаграждение;

    обеспечение гарантий социальной ответственности организаций перед каждым работником.

    В практическом плане можно выделить следующие основные функции управления персоналом:

    прогнозирование ситуации на рынке труда и в собственном коллективе для принятия упреждающих мер;

    анализ имеющегося кадрового потенциала и планирование его развития с учетом перспективы;

    мотивация персонала, оценка и обучение кадров, содействие адаптации работников к нововведениям, создание социально комфортных условий в коллективе, решение частных вопросов психологической совместимости сотрудников и др.

    Когда общая стратегия организации осознана, становится возможным установить индивидуальные функции управления персоналом, которые будут совмещаться с этой стратегией наилучшим образом (Рисунок 1).

    Рисунок 1 − взаимосвязь функций управления персоналом [6].

    При этом сохраняются и традиционные задачи по административной работе с кадрами.

    Функции управления персоналом очень тесно связаны между собой и образуют в совокупности определенную систему работы с персоналом, где изменения, происходящие в составе каждой из функций, вызывают необходимость корректировки всех других сопряженных функциональных задач и обязанностей. Так, например, широкое распространение в мировой практике контрактной формы найма персонала привело к заметному изменению функциональных обязанностей.

    При таких условиях найма, естественно, повышается значение функциональных обязанностей, расширяется круг обязанностей в рамках функций найма, трудоустройства, материального вознаграждения.

    В теории управления персоналом обычно выделяют восемь основных функций: планирование потребностей, отбор и наем, развитие и ориентация, продвижение по службе, оценка и вознаграждение.

    Система управления персоналом включает ряд стадий: формирование, использование, стабилизацию и собственно управление, в соответствии с рисунком 2.

    Формирование (становление) персонала организации — особая стадия, в процессе которой закладываются основа его инновационного потенциала и перспективы дальнейшего наращивания. Отклонение численности персонала от научно обоснованной потребности в ней, как в меньшую, так и в большую сторону влияет на уровень трудового потенциала. Это значит, что как дефицит, так и излишек персонала одинаково отрицательно влияют на трудовой потенциал. Нехватка персонала приводит к недоиспользованию производственного потенциала и чрезмерной нагрузке на работников.

    Таким образом, цель формирования персонала туристкой организации — свести к минимуму резерв нереализованных возможностей, который обусловлен несовпадением потенциально формируемых в процессе обучения способностей к труду и личных качеств с возможностями их использования при выполнении конкретных видов работ, потенциальной и фактической занятости в количественном и качественном отношении [7].

    Стадия формирования персонала призвана решать следующие задачи:

    обеспечение оптимальной степени загрузки работников с целью полного использования их трудового потенциала и повышения эффективности их труда;

    оптимизацию структуры работников с различным функциональным содержанием труда.

    В основу решения этих задач могут быть положены основные принципы использования персонала в организации:

    -соответствие численности работников объему выполненных работ;

    -согласование работника со степенью сложности его трудовых функций;

    -обусловленность структуры персонала предприятия объективными факторами производства;

    -максимальная эффективность использования рабочего времени;

    -создание условий для постоянного повышения квалификации и расширения производственного профиля работников.

    Рассматривая процесс управления персоналом как целостную систему, можно выделить основные элементы, реализующие следующие функции:

    Организационную:

    -информированность населения о наборе кадров и сроках набора;

    объем средств, выделенных на подготовку кадров и жилищно-бытовое строительство, и др.;

    Воспроизводственную:

    -обеспечивающую создание учебно-материальной базы и развитие персонала.

    Каждая из этих подсистем может быть представлена как группой лиц, так и одним лицом, в зависимости от масштабов самой туристкой организации и степени развития кадровой политики. Основное назначение приведенной специализации состоит в четком формулировании задач и функций управления в целом и отдельных администраторов в частности; в ясном понимании механизма воздействия на трудовые ресурсы.

    рисунок 2 −Стадии системы управления персоналом [8]

    Управление персоналом базируется на следующих исходных положениях:

  • необходимость тесной связи планирования персонала со стратегией развития организации (фирмы);
  • количественная оценка издержек на работу с персоналом и их влияния на экономические показатели производства;
  • Руководство персоналом как функция управления призвана объединять, координировать, взаимоувязывать и интегрировать все прочие функции в единое целое [5].

    Достигается это реализацией принципов работы с персоналом, их взаимодействием. Обеспечение гарантий занятости для персонала делает любую фирму более прибыльной и конкурентоспособной, особенно если стратегия стабилизации состава работников используется в качестве средства для повышения гибкости в управлении персоналом, создания условий для тесного взаимодействия работников и сохранения наиболее квалифицированного их состава. Принципиальная схема управления персоналом представлена в таблице 3.

    Таблица 3 − структура управления персоналом (принципиальная схема)

    Разработка и проведение кадровой политикиОплата и стимулирование трудаГрупповое управление, взаимоотношения в коллективе и с профсоюзамиСоциально-психологические аспекты управленияПринципы подбора и расстановки персоналаФормы оплаты трудаВовлечение работников в управление на низовом уровнеМотивация труда работников и творческая инициативаУсловия найма и увольненияПути повышения производительности трудаРабочие бригады и их функцииОрганизационная деятельность фирмы и ее организацию [9]

    Структура управления персоналом включает в себя следующие направления деятельности:

    планирование ресурсов

    разработка плана удовлетворения потребностей в людских ресурсах и необходимых для этого затрат;

    -набор персонала — создание резерва потенциальных кандидатов по всем должностям;

    отбор — оценка кандидатов на рабочие места и отбор лучших из резерва, созданного в ходе набора;

    -определение заработной платы и компенсации — разработка структуры заработной платы и льгот в целях привлечения, найма и сохранения персонала;

    профориентация и адаптация — введение нанятых работников в организацию и ее подразделения, развитие у работников понимания того, что ожидает от них организация и какой труд в ней получает заслуженную оценку;

    -обучениеразработка программ обучения персонала в целях эффективного выполнения работы и его продвижения;

    оценка трудовой деятель — разработка методик оценки трудовой деятельности и доведение ее до работника;

    повышение, понижение, перевод, увольнение — разработка методов перемещения работников на должности с большей или с меньшей ответственностью, развития их профессионального опыта путем перемещения на другие должности или участки работы, а также процедур прекращения договора найма;

    подготовка руководящих кадров, управление продвижением по службе — разработка программ, направленных на развитие способностей и повышение эффективности труда руководящих кадров;

    трудовые отношения — осуществление переговоров по заключению коллективных договоров;

    занятость — разработка программ обеспечения равных возможностей занятости.

    1.2 Управление персоналом как основа развития организации

    Стержень любой организации — работающие в ней люди, которыми необходимо управлять. Система управления персоналом очень разносторонняя и многогранная. Она включает в себя все аспекты взаимодействия работников с организацией.

    Управление персоналом организации является целенаправленной Деятельностью руководящего состава организации, руководителей и специалистов подразделений системы управления персоналом. Она включает в себя разработку концепции и стратегии кадровой политики, принципов и методов управления персоналом.

    Созданию системы и координации работы, составляющих организации служит подразделение (отдел) управления персоналом в современной организации. Он имеет собственную иерархию должностей, которая является составной частью общеорганизационной иерархии. такой отдел является функциональным подразделением, и его сотрудники напрямую не участвуют в основной деятельности организации.

    вместе с тем, степень эффективности их работы в большой мере зависит от степени взаимодействия с линейными подразделениями. В практической деятель линейные службы несут прямую ответственность за достижение целей организации и поэтому наделены полномочиями принимать решения, касающиеся распределения и эффективного использования имеющихся трудовых ресурсов.

    Функциональные подразделения призваны при помощи экспертных советов помогать линейным руководителям, повышать эффективность принимаемых решений. Поэтому наиболее оптимальной моделью взаимодействия линейных подразделений и отдела управления персоналом является та, при которой линейные руководители делегируют этому отделу Право принятия решений по широкому спектру вопросов управления персоналом [10].

    Функции отдела управлением персоналом организации заключается в:

    формировании системы управления персоналом;

    планировании кадровой работы, разработке оперативного плана кадровой работы;

    проведении маркетинга персонала;

    определении кадрового потенциала и потребности организации в персонале.

    Для успешного выполнения своих должностных обязанностей работники отдела, наряду с другими качествами, должны обладать следующими базовыми характеристиками:

    знанием сферы деятельности организации;

    профессиональными знаниями и навыками в области управления персоналом;

    способностью к обучению и развитию;

    способностью быть лидером.

    Технология управления персоналом охватывает широкий спектр функций от приема до увольнения кадров: наем, отбор и прием персонала; деловую оценку персонала при приеме и аттестации; профориентацию и трудовую адаптацию; мотивацию трудовой деятель персонала и его использования; организацию труда и соблюдение этики деловых отношений; управление конфликтами и обеспечение безопасности персонала; обучение, повышение квалификации и переподготовку кадров; управление поведением персонала в организации; управление социальным развитием кадров; высвобождение персонала.

    Управление персоналом предусматривает информационное, техническое, нормативно-методическое, правовое и делопроизводственное обеспечение системы управления персоналом. Руководители и работники подразделений системы управления персоналом решают вопросы оценки результативности труда руководителей и специалистов управления, оценки деятельности подразделений системы управления организации, оценки экономической и социальной эффективности совершенствования управления персоналом.

    Работники отдела управления персоналом должны знать и понимать специфику производственной деятельности организации, видеть перспективы ее развития, в том числе и в долгосрочном периоде, иметь четкое представление о связях организации, ее потребителях, а также уметь разрабатывать эффективные системы управления персоналом в организации.

    Эффективность системы управления персоналом организации — это система показателей, отражающих соотношение затрат и результатов, применительно к интересам его участников. Она выражается в достижении максимального эффекта при минимальных затратах трудовых ресурсов и измеряется как отношение результата к затратам живого труда во всех сферах деятель организации [11].

    Эффективная деятельность организации требует выработки направления ее развития.

    Именно поэтому работники отдела управления персоналом должны уметь сформулировать поставленные цели организации и найти способы их достижения и реализации на каждом этапе. Ее иерархической ступени. Это потребует от них знания принципов планирования и принятия решений, разрешения конфликтов и т.д.

    В экономическом аспекте преобразования системы управления персоналом должны обеспечить рост эффективности на основе постоянного технического и организационного совершенствования организации.

    В социальном аспекте перемены в управлении персоналом должны быть направлены на максимальное использование и развитие способностей сотрудников организаций, а также на создание благоприятной психологической атмосферы.

    Эти экономические и социальные цели тесно взаимосвязаны, ибо ориентация на развитие способностей и создание благоприятной психологической атмосферы является важнейшим условием творческой деятельности, обеспечивающий развитие самой организации.

    первый этап подготовки к преобразованиям должен состоять в создании новой системы ценностей, идеологии, организационной культуры, изменении стилей управления и принципов мотивации.

    На этой основе проектируются новые процедуры управления.

    таким образом, основные этапы подготовки преобразований в сфере управления персоналом характеризуются схемой в соответствии с рисунком 3.

    1Разработка системы ценностей, принципов, идеологии и стилей управления

    2 2Проектирование структур и информационных систем

    3 3Проектирование процедур управления персоналомРисунок 3 − основные этапы подготовки преобразований систем управления персоналом [12]

    Содержание работ по каждому из этапов существенно зависит от особенностей предприятия и окружающей среды.

    Первый этап (переоценка ценностей, формирование стилей управления) в настоящее время существенно осложняется нестабильностью политической ситуации, отсутствием идеологии, которая была бы признана большей частью населения. поэтому при выработке концепция управления украинской организацией прежде всего целесообразно ориентироваться на две общие категории:

    ) дисциплина (порядок);

    ) творчество.

    Если рассматривать систему ценностей организации с позиций оптимизации управления персоналом, то требования дисциплины и порядка относятся к системе ограничений, в раках которых должен действовать любой сотрудник. Критерием оптимальности при таком подходе является максимизация творческих способностей персонала.

    Творческие способности являются важнейшим ресурсом, обеспечивающим результативную деятельность организации. Поэтому в системе принципов управления персоналом всех передовых фирм условиям и мотивации творческой деятельности придается первостепенное значение.

    Чтобы создать условия для проявления творческих способностей всех сотрудников, необходимо в системе ценностей организации предусмотреть переход от типичного ранее авторитарного стиля к партисипативному управлению, при котором роль лидера состоит преимущественно в умении использовать творческий потенциал коллектива [13].

    Структуры управления персоналом должны изменяться в соответствии с изменениями системы ценностей и стиля управления.

    Процедуры управления персоналом организации должны отражать изменения в системе ценностей предприятия и структуры управления. прежде всего это относится к изменению стилей управления. Отказ от авторитарного руководства означает новые формы взаимоотношений между руководителями и подчиненными; новые методы проведения совещаний, контроля, оценки и мотивации персонала.

    Для адаптации организации к достижениям технического прогресса необходима оптимизация процедур обучения персонала. Сущность этой задачи − выбор учебных планов и методов преподавания, при которых заданный результат (представления, знания, умения) достигается с минимальными суммарными затратами.

    прежде всего необходимо установить исходный уровень параметров, характеризующих квалификацию сотрудников. Для этого используются тесты, позволяющие качественно оценить знания и умения сотрудников по отношению к тому, что им предстоит делать в планируемом периоде. Исходные значения параметров квалификации сопоставляются с параметрами, которые необходимы для будущей работы.

    Выявленное рассогласование исходного и необходимого уровней может быть устранено с помощью различных программ обучения. Каждой из них соответствует определенная стоимость реализации.

    Для практического выбора обучающих программ целесообразно разработать нормативы затрат на определенный этап-модуль обучения. время и стоимость его реализации зависят от используемых технических средств, методики обучения, а также квалификации преподавателей. Любую программу обучения можно свести к набору типовых моделей.

    после их разработки составление оптимального плана обучения станет комбинаторной задачей, которая может быть решена методами динамического программирования.

    Управление любой организацией как социальным объектом различного масштаба и профиля деятельности условно подразделяется на два вида: управление деятельностью организации с учетом ее взаимодействия с внешней средой и управление людьми (персоналом), работающими в организации [10].

    очевидно, что по мере деактуализации первого вида управления организацией на этапе стабилизации экономики проблема управления людьми будет становиться все более насущной.

    Причина заключается в том, что в конечном счете конкурентоспособность продукции, ее низкую стоимость и высокое качество при всей энерговооруженности производства решает высокопроизводительный, высококачественный труд работников всех категорий. Организовать же такой труд до последнего времени у нас так и не сумели.

    Таким инструментом является оценка трудовой деятель, которая, по мнению западных ученых и практиков, является "не какой-то дополнительной мерой, а основным звеном в управлении персоналом. К сожалению, все разработанные и примененные в советское время системы оценки не получили значительного распространения и не дали предполагаемого эффекта не только по причине забюрократизированной системы управления экономикой, но и собственного несовершенства.

    Итак, краеугольным камнем формирования механизма управления организацией через управление персоналом организации является разработка оценки труда всех без исключения категорий работников. именно этой оценке на данном этапе и предстоит уделить особое внимание, в том числе в части увязки целей организации и уровня их достижения каждой группой (подразделением, звеном) и отдельным работником, используя нестандартные подходы к формированию ее параметров, включая специфический опыт развитый стран.

    1.3 Развитие службы управление персоналом

    Опыт показал, что деятельность служб управления персонала нельзя сводить к тому весьма ограниченному набору действий, которые традиционно выполнялись отделами кадров в Казахстане. Новый подход к менеджменту управление персоналом (УП) характеризуется комплексностью. На западных предприятиях уже давно действуют единые службы управления персоналом, которые выполняют весь комплекс функций по рационализации трудовых процессов и процессов УП.

    Такой комплексный подход к службе управления персонала в организации ведет к тому, что службы управления персоналом (СУП) начинают расширять круг своих функций от чисто кадровых (формирование, подбор и расстановка кадров) к более широкому кругу вопросу, включающих не только кадровую политику, но и мотивацию персонала, оплату труда работников, согласование интересов работников и фирмы и т.д.

    В широком смысле функции СУП — отрасль общей политики фирмы, так или иначе связанная с человеческим фактором.

    В книге Герберта А. Саймона и Дональда У. Смитсбурга "Менеджмент в организациях [14] дается следующая классификация функций СУП в организации:

  • Подсистема условий труда:
  • -соблюдение требований психофизиологии

    -соблюдение требований технической эстетики

    -охрана труда и техники безопасности

    -организация производственных процессов, анализ затрат и результатов труда, установление оптимального соотношения между количеством единиц оборудования и числом персонала.

  • Подсистема трудовых отношений:
  • анализ и регулирование групповых и личностных взаимоотношений

    -анализ и регулирование отношений руководства

    -управление производственными конфликтами и стрессами

    -социально-психологическая диагностика

    -соблюдение этических норм взаимоотношений

    -управление взаимодействием с профсоюзами.

  • Подсистема оформления и учета кадров:
  • -оформление и учета приема, увольнений, перемещений

    -информационное обеспечение системы кадрового управления

    -профориентация

    -обеспечение занятости

  • Подсистема планирования, прогнозирования и маркетинга персонала:
  • -разработка стратегии управления персоналом

    анализ кадрового потенциала

    -анализ рынка труда, планирование и прогнозирование потребности в персонале, организация рекламы

    -планирование кадров

    взаимосвязь с внешними источниками, обеспечивающими кадрами организацию

    -оценка кандидатов на вакантную должность

    -текущая периодическая оценка кадров.

  • Подсистема развития кадров
  • -техническое и экономическое обучение

    -переподготовка и повышение квалификации

    -работа с кадровым резервом

    -профессиональная и социально-психологическая адаптация новых работников

  • Подсистема анализа и развития средств стимулирования труда:
  • -Нормирование и тарификация трудового процесса

    -Разработка систем оплаты труда

    использование средств морального поощрения

    -Разработка форм участия в прибыли и капитале

    -Управление трудовой мотивацией

  • Подсистема юридических услуг
  • -решение трудовых вопросов с точки зрения юридических нормативов

    -согласование распорядительных документов по управлению персоналом

    -решение правовых вопросов хозяйственной деятельности.

  • Подсистема развития социальной инфраструктуры:
  • -организация общественного питания

    -управление жилищно-бытовым обслуживанием

    -развитие культуры и физического воспитания

    -обеспечение охраны здоровья и отдыха

    -управление социальными конфликтами и стрессами

  • Подсистема разработки оргструктуры управления
  • анализ сложившейся оргструктуры управления

    -проектирование оргструктуры управления

    -разработка штатного расписания

    -построение новой оргструктуры управления

    Эта классификация дает исчерпывающий перечень функций, приписываемых службе управления персоналом с точки зрения нового подхода к менеджменту УП. Однако набор тех или иных функций СУП в разных компаниях различен, так как обычно каждый руководитель выбирает те элементы, которые, не его взгляд, лучше подходят к конкретной ситуации (размер фирмы, специфика ее деятельности и т.д.) и кажутся ему полезными для успешной работы организации.

    Но, несмотря на все различия между организациями, существует стандартный набор функций СУП, которые в сумме своей представляют кадровую политику фирмы. Рассмотрим эти функции подробнее [15].

  • Планирование трудовых ресурсов, — что включает в себя:
  • -оценку наличных ресурсов (т.е. анализ содержания работ и имеющего персонального состава)

    -оценка будущих потребностей (прогноз внутренних и внешних предложений рабочей силы и спроса на рабочую силу)

    -разработка программы удовлетворения будущих потребностей в людских ресурсах на основе соотношения внутреннего и внешнего предложения рабочей силы со спросом и стратегии развития компании. Для правильного прогнозирования необходимо учитывать среднюю текучесть кадров, естественное выбытие (смерть, выход на пенсию и т.д.) и другие факторы.

  • Наем персонала — это создание резерва потенциальных кандидатов по всем должностям
  • Отбор персонала — оценка кандидатов на рабочее место и отбор лучших из резервов, созданного в ходе найма.
  • К основным критериям оценки относятся: профессиональные, образовательные, организационные, а потом уж и личные качества кандидата. Именно в таком порядке, так как в противном случае фирма рискует нанять прекрасного человека, но плохого специалиста.

    К основным методам отбора относятся: испытания, оценка способностей и собеседование.

    ) Определение заработной платы и льгот — разработка структуры заработной платы и льгот с целью привлечения и удержания работника.

    На данном этапе надо помнить, что заработная плата является денежным вознаграждением за выполненную работу и играет роль решающего аргумента для многих работников. Структура зарплаты определяется уровнем зарплаты у конкурентов, условиями на рынке труда, производительностью и прибыльностью организации.

    надо добавить, что на сегодняшний день большое значение для работников имеет система дополнительных льгот, а не собственная зарплата. Льготы могут включать в себя: участие в прибыли, оплату в акциях, оплату отпусков и т.д.

  • адаптация — введение нанятых работников в организацию и во все ее подразделения того, что ожидает от них организация и какой труд в ней получает заслуженную оценку.
  • Основная цель адаптации — привести в соответствие личные знания, опыт и ценности работника с ценностями и традициями организации, обучать его взаимоотношениям в конкретной фирме. Адаптация протекает по формальным и неформальным каналам

  • Обучение — разработка программ для обучения трудовым навыкам эффективного выполнения работ.
  • Обучение необходимо для поддержания высокой производительности труда всего персонала и отдельных работников в случае поступления на новую должность и при недостаточности квалификации. Для того, чтобы программы обучения были эффективны нужно создать служба управления персоналом (СУП) совместно с высшим руководством фирмы соответствующий климат, благоприятствующий обучению: поощрение обучающихся, поддержка со стороны преподавателей и т.д.

  • Оценка трудовой деятельности — разработка методик оценки трудовой деятель и доведение ее до работников [16].
  • Сегодня можно говорить и двух типах оценок персонала, методики которых напрямую связаны с отношением к сотруднику фирмы как к ценному ресурсу: первая — оценка персонала при приеме на работу, вторая — оценка деятельности персонала (это наиболее сложная часть кадровой работы, требующая высшей квалификации и от руководителей фирмы и от специалистов служб управления персонала).

    основным требованиям, предъявляемым к оценке, является требование объективности со стороны оценивающего, а для система управления персоналом — разработка грамотных процедур и технологий оценки персонала.

  • повышение, понижение, перевод, увольнение персонала — для выполнения данной функции службы управления персоналом должны:
  • разработать методологию перемещения работника с должности большей или меньшей ответственностью

    -развивать профессиональный опыт работника путем перемещения на другие должности или участки работы (другими словами, СУП занимаются планированием карьеры работников).

    На примере этих двух классификаций я хотела показать, что на сегодняшний день нет единого строго определенного взгляда на функции службы управления персоналом (СУП) в организации.

    Как уже упоминалось, руководители предприятий редко используют теорию в чистом виде, а, как правило, адаптируют ее к условиям функционирования конкретной организации.

    однако, результаты исследования показали, что при всех межфирменных и межстрановых различиях в области управления персонала (в двух фирмах одной отрасли одной страны вы не найдете двух похожих по форме и содержанию документа, регламентирующего деятельность службы УП), все они исповедуют общую идеологию и методологическую основу кадровой работы.

    Согласно исследованию Американского общества управления персоналом следующие функции управления персонала отнимают наибольшее количество времени (в порядке убывания):

    -решение кадровых проблем (отбор, ориентация, оценка персонала)

    -определение компенсаций и пособий

    -обучение, повышение квалификации

    -трудовые отношения

    -другие направления деятель

    В этом разделе рассматриваются ряд вопросов, касающихся механизма организации службы управления персоналом на предприятии.

    первый вопрос: когда в организации должна появиться специализированная структура, отвечающая за работу с персоналом?

    вопрос не праздный. Дело в том, что на первых этапах развития компании руководитель может взять на себя функцию работы с персоналом, используя подручные средства (привлекая для помощи консалтинговые фирмы, биржи труда, рекрутерские агентства и т.д.).

    Западная теория говорит, что первый менеджер по персоналу (УП — Менеджердостигает 100 — 150 человек, а специализированное подразделение — уровня 200 — 500 человек, в зависимости от сферы деятельности предприятия. При этом рекомендуется иметь одного менеджера по персоналу в среднем на 100 — 300 единиц штата.

    В случае, если руководство фирмы опаздывает с созданием специальной службы УП и продолжает действовать самостоятельно, то организация грозит "рассыпаться, так как ее состав становится слишком пестрым, чтобы формировать какую — либо единую кадровую политику.

    Причина этого в том, что у нас в стране определяющим фактором при приеме на работу являются родственные или дружественные связи с руководством, таким образом, в фирму приходят разные люди со своими целями, претензиями и амбициями. В такой ситуации коллектив единомышленников превращается в аморфную группу, что не может не сказаться и на результатах деятель компании [18].

    Второй вопрос посвящен месту службы УП в структуре организации.

    несмотря на то, что само понятие "управление персоналом до последнего времени отсутствовало в практике казахстанского менеджмента, каждая организация имела отделы кадров (которые сейчас переименовываются на западный манер в службы управления персоналом), на которые были возложены функции по приему и увольнению кадров, а также по организации обучения и повышения квалификации персонала.

    Однако, и это хорошо известно, роль отделов кадров в делах управления фирмы была незначительна, а большую часть работы по управлению кадрами выполнял (и выполняет до сих пор, как показывают социологические исследования) непосредственно руководитель подразделения. Для того, чтобы понять, почему СУП занимают такое положение в организации, рассмотрим схему сложившейся организационной структуры компании:

    Как видно из схемы, отделы кадров (или СУП) структура разобщены с отделами охраны труда и техники безопасности; отделами организации труда и заработной платы; юридическим отделом и другими подразделениями, которые выполняют часть функций по управлению персоналом в организации. Эти отделы никак не подчинены руководителю службы УП, поэтому отдел кадров не является ни методическим, ни информационным, ни координационным центром кадровой политики в фирме.

    Отсюда вытекает самая главная проблема казахстанских СУП: имея низкий организационный статус во внутрифирменном менеджменте, они не принимают участие в стратегическом планировании компании и принятии других важнейших решений, и тем самым отделы кадров не выполняют целый ряд задач по УП.

    поясню это положение на примере. Как уже неоднократно говорилось, основная функция отдела кадров (СУП) — подбор кандидатов на должность.

    Кадровики должны уметь подобрать наиболее достойных; нужно знать каким образом, это лучше сделать (процедуры), как их потом продвигать, обучать, перемещать. Но, служба управления персоналом не должна действовать автономно, нужно, чтобы все эти процедуры соответствовали целям и задачам предприятия. Пока служба УП не будет заниматься развитием организации в целом, ей придется выполнять роль агентства — рекрутера.

    Поэтому, считают в IBS (одна из первых казахстанских фирм, создавшая у себя СУП) на основании собственного опыта, идеальный вариант — когда СУП обладая значительным статусом в иерархии организации, хотя и не имеет Право прямо осуществлять изменения в других подразделениях, но обладает рекомендательным правом, когда речь идет о направленности таких изменений.

    Для упрочения авторитета СУП лучше, когда ее возглавляет кто-то из ближайших помощников руководителя, например, вица — президент: "с одной стороны его знают все в организации и доверяют ему, в том числе и сам руководитель, а с другой стороны — он знает организацию изнутри.

    третий вопрос посвящен уже отчасти затрагиваемой теме — отношениям между службой УП и линейными менеджерами (руководителями подразделений).

    Линейные менеджеры и кадровики являются руководителями того или иного уровня, уполномоченными представлять людям работу и обеспечивать ее исполнение. В этом их сходство. Различие же состоит в том, что линейным менеджерам поручается управление основными отделами (производственными, бытовыми и т.д.), а служба УП уполномочена консультировать и помогать им в достижении этих целей [19].

    проблема состоит в том, что большинство линейных менеджеров предпочитают самостоятельно решать свои проблемы с подчиненным персоналом. Это создает серьезные трудности, так как, будучи профессионалами, в узкой сфере и не имея специальной подготовки в области человеческих отношений, каждый из линейных менеджеров решает кадровые вопросы наиболее приемлемым в сложившейся конкретной ситуации способом, что не благоприятствует проведению в жизнь единой кадровой политики фирмы.

    Задача руководства предприятия при этом состоит в том, чтобы "обеспечить сотрудничество управленцев среднего и низового звеньев, понимания возрастающего значения службы персонала для совместного решения данными подразделениями проблем управления человеческими ресурсами, — такой вывод сделали участники круглого стола, посвященного проблемам УП. Вывод, очевидно, правильный, но как создать механизм для такой эффективной работы?

    В области занятости (туда он включил набор, отбор, наем и т.д. персонала) в обязанности линейного менеджмента входит точное определение классификации работника, необходимой для выполнения специфических обязанностей. Затем на первый план выступает служба УП, работники которой занимаются поисками претендентов, проводят отборочные собеседования с ними и тестирование.

    лучшие кандидаты направляются к соответствующему линейному менеджеру, который в процессе отбора принимает решение о найме тех лиц, которые по своему потенциалу и квалификации подходят для работы на конкретных рабочих местах.

    В области обучения менеджер СУП отвечает за проведение научных исследований, с целью разработки всеобъемлющих планов, направлений обучения и потребностей в нем; налаживание внешних контактов; сбор и анализ соответствующей информации.

    Также в его обязанности входит помощь президенту фирмы в целях удовлетворения растущих потребностей компании путем разработки и координации программ обучения; консультирование по вопросам обучения подразделений фирмы, занимающихся разработкой новых идей и продуктов; определение целей, подготовка планов обучения, основанных на последних научных исследованиях в области образования. И, в конечном результате, обеспечение менеджеров итоговыми материалами по экономической эффективности системы обучения.

    Если УП — менеджер занят вопросами такого планирования, то линейный менеджер решает проблемы обучения на своем уровне. В обязанности линейного менеджера входят следующие функции:

    -выявлять и способствовать реализации потребностей в обучении лиц, работающих в подразделении; проводить консультации с менеджером по УП относительно целенаправленного обучения;

    привлекать специалистов по обучению персонала к разработке программ, рассчитанных на разные категории работников персонала;

    -принимать решение о наиболее перспективных для подразделения направлениях обучения.

    вопрос четвертый: структура СУП. В работе все время упоминается понятие "служба управления персонала. однако, это не однородное подразделение. Типовая схема организации структуры службы УП включает:

  • Сектор изучения кадровых проблем и планирования развития персонала.
  • Бюро оценки персонала и работы с резервом.
  • Сектор подготовки и повышение квалификации специалистов и руководителей.
  • Сектор профессионального отбора и профессиональной ориентации.
  • Сектор обучения рабочих кадров.
  • Сектор организации труда, разработка системы стимулирования производительности и контроля за условиями труда.
  • Сектор социальных программ, льгот.
  • Группа контроля за соблюдением норм трудового права; взаимодействием с представителями работников.
  • Центральная картотека.
  • В зависимости от размеров организации состав подразделений службы управления персоналом будет меняться: в небольших организациях одно подразделение может выполнять функции нескольких секторов, а в крупных, функции каждого сектора, как правило, выполняет отдельное подразделение.

    деятельность служб управления персоналом во много определяется кадровой политикой организации, поэтому рассмотрим ее более подробно.

    Сегодня любая успешно действующая крупная организация тщательно формулирует свою кадровую политику, охватывающую все сферы работы с персоналом внутри организации (в редких случаях и только в крупнейших компаниях возможна некоторая децентрализация в вопросах формирования такой политики) и жестко проводимую в жизнь.

    В крупных и средних компаниях повсеместно существуют не только сформулированные на бумаге, но и активно "работающие" правила, "меморандумы", управленческие процедуры по всем важным направлениям работы с персоналом (по политике найма и продвижения работников в компании, а также по вопросам оплаты, пенсий и т.п.). Следование единой кадровой политике позволяет организации не только избегать многих рудовых конфликтов и экономить значительные средства, но и самое главное, добиваться более высокой отдачи от персонала.

    Кадровая Политика — это целенаправленная деятельность по созданию трудового коллектива, который наилучшим образом способствовал бы совмещению целей и приоритетов предприятия и его работников. Главным объектом кадровой политики предприятия является — персонал (кадры). Персоналом предприятия называется основной (штатный) состав его работников. Кадры — это главный и решающий фактор производства, первая производительная сила общества. Они создают и приводят в движение средства производства, постоянно их совершенствуют.

    От квалификации работников, их профессиональной подготовки, деловых качеств в значительной мере зависит эффективность производства [20].

    целевая задача кадровой политики может быть решена по-разному, и выбор альтернативных вариантов достаточно широк:

    -увольнять работников или сохранять; если сохранять, то каким путем лучше:

    а) переводить на сокращенные формы занятости;

    б) использовать на несвойственных работах, на других объектах;

    в) направлять на длительную переподготовку и т.п.

    -подготавливать работников самим или искать тех, кто уже имеет необходимую подготовку;

    -набирать со стороны или переучивать работников, подлежащих высвобождению с предприятия;

    -набирать дополнительно рабочих или обойтись имеющейся численностью при условии более рационального ее использования и т.п.

    При выборе кадровой политики учитываются факторы, свойственные внешней и внутренней среде предприятия, такие как:

    -требования производства, стратегия развития предприятия;

    -финансовые возможности предприятия, определяемый им допустимый уровень издержек на управление персоналом;

    -количественные и качественные характеристики имеющегося персонала и направленность их изменения в перспективе и др.;

    -ситуация на рынке труда (количественные и качественные характеристики предложения труда по профессиям предприятия, условия предложения);

    -спрос на рабочую силу со стороны конкурентов, складывающийся уровень заработной платы;

    -влиятельность профсоюзов, жесткость в отстаивании интересов работников;

    -требования трудового законодательства, принятая Общие требования к кадровой политике в современных условиях сводятся к следующему:

  • Кадровая политика должна быть тесно увязана со стратегией развития предприятия. В этом отношении она представляет собой кадровое обеспечение реализации этой стратегии.
  • Кадровая политика должно быть достаточно гибкой. Это значит, что она должна быть, с одной стороны, стабильной, поскольку именно со стабильностью связаны определенные ожидания работника, с другой — динамичной, т.е. корректироваться в соответствии с изменением тактики предприятия, производственной и экономической ситуации. Стабильными должны быть те ее стороны, которые ориентированы на учет интересов персонала и имеют отношение к организационной культуре предприятия.
  • Поскольку формирование квалифицированной рабочей силы связано с определенными издержками для предприятия, кадровая Политика должна быть экономически обоснованной, т.е. исходить из его реальных финансовых возможностей [19, С.24].
  • Кадровая политика должна обеспечить индивидуальный подход к своим работникам.
  • таким образом, кадровая политика направлена на формирование такой системы работы с кадрами, которая ориентировалась бы на получение не только экономического, но и социального эффекта при условии соблюдения действующего законодательства.

    Содержание кадровой политики не ограничивается наймом на работу, а касается принципиальных позиций предприятия в отношении подготовки, развития персонала, обеспечения взаимодействия работника и организации. В то время как кадровая политика связана с выбором целевых задач, рассчитанных на дальнюю перспективу, текущая кадровая работа ориентирована на оперативное решение кадровых вопросов.

    между ними должна быть, естественно, взаимосвязь, которая бывает обычно между стратегией и тактикой достижения поставленной цели.

    Кадровая Политика носит и общий характер, когда касается кадров предприятия в целом, и частный, избирательный, когда ориентируется на решение специфических.

    Кадровая политика формирует:

    -Требования к рабочей силе на стадии ее найма (к образованию, полу, возрасту, стажу, уровню специальной подготовки и т.п.);

    -Отношение к "капиталовложениям" в рабочую силу, к целенаправленному воздействию на развитие тех или иных сторон занятой рабочей силы;

    -Отношение к стабилизации коллектива (всего или определенной его части);

    -Отношение к характеру подготовки новых рабочих на предприятии, ее глубине и широте, а также к переподготовке кадров;

    -Отношение к внутрифирменному движению кадров и т.п.

    Кадровая Политика должна увеличивать возможности предприятия, реагировать на изменяющиеся требования технологии и рынка в ближайшем будущем.

    Свойства кадровой политики:

  • Связь со стратегией
  • Ориентация на долговременное планирование.
  • Значимость роли кадров.
  • Круг взаимосвязанных функций и процедур по работе с кадрами.
  • Кадровая Политика является составной частью всей управленческой деятель и производственной политики организации.

    Она имеет целью создать сплоченную, ответственную, высокоразвитую и высокопроизводительную рабочую силу [18].

    Кадровая Политика должна создавать не только благоприятные условия труда, но обеспечивать возможность продвижения по службе и необходимую степень уверенности в завтрашнем дне. Поэтому, основной задачей кадровой политики предприятия является обеспечение в повседневной кадровой работе учета интересов всех категорий работников и социальных групп трудового коллектива.

    Управление кадрами в рамках предприятия имеет стратегический и оперативный аспекты. Организация управления персоналом вырабатывается на основе концепции развития предприятия, состоящей из трех частей:

    производственный; финансово-экономический; социальный (кадровая Политика).

    Кадровая политика определяет цели, связанные с отношением предприятия к внешнему окружению (рынок труда, взаимоотношения с государственными органами), а также цели, связанные с отношением предприятия к своему персоналу. Кадровая политика осуществляется стратегическими и оперативными системами управления. задачи кадровой стратегии включают:

    поднятие престижа предприятия;

    исследование атмосферы внутри предприятия;

    анализ перспективы развития потенциалов рабочей силы;

    обобщение и предупреждение причин увольнения с работы.

    Кадровая политика должна увеличивать возможности предприятия, реагировать на изменяющиеся требования технологии и рынка в ближайшем будущем [19].

    Кадровая политика является составной частью всей управленческой деятель и производственной политики организации. Она имеет целью создать сплоченную, ответственную, высокоразвитую и высокопроизводительную рабочую силу.

    2. деятельность по управлению персоналоми в МКО ОФ "Фонд Содействия фермерам и предпринимателям Алматинской области"

    .1 Характеристика и анализ финансово-хозяйственной деятель МКО ОФ "Фонд Содействия фермерам и предпринимателям Алматинской области"

    Банк был образован в результате добровольного слияния ЗАО "Банк Каспийский" (правопреемник международного банка "Аль-Барака Казахстан") и ОАО "Каздорбанк" в декабре 1997 года и является преемником всех прав вышеуказанных банков.

    международный банк "Аль-Барака Казахстан" был создан 1 января 1991 года для осуществления международных расчетов, привлечения и обслуживания зарубежных инвестиций, направляемых в экономику Республики Казахстан [21].

    января 1997 года в связи с проведением перерегистрации в соответствии с требованиями действующего законодательства РК, после согласования учредительных документов в Национальном банке РК и Министерстве Юстиции, МБ "Аль-Барака Казахстан" был переименован в ЗАО "клиент

    ОАО "Каздорбанк" был зарегистрирован Госбанком СССР 13 января 1989 года. Основная часть первоначального капитала ОАО "Каздорбанк" была сформирована предприятиями и организациями Министерства автомобильных дорог Казахской ССР.

    В апреле 1997 года ОАО "Каздорбанк" и ЗАО "финансовых рынках и процессы консолидации банковского капитала в Республике при сокращении числа банков создали для банков-партнеров объективные условия для слияния.

    декабря 1997. национальный Банк Республики Казахстан выдал Генеральную лицензию №245 ОАО "добровольного слияния ЗАО "Банк "Каспийский" и ОАО "Каздорбанк".

    февраля 2000. Январь 2002. работы, что позволило по итогам года войти в десятку лидеров в рейтинге срочных депозитов физических лиц среди банков второго уровня Республики Казахстан.

    августа 2003. В соответствии с Законом Республики Казахстан "Об акционерных обществах" от 13 мая 2003 года ОАО "Банк "Каспийский" прошел государственную перерегистрацию в органах юстиции в связи с изменением наименования на АО "Постановлением Правления национального Банка Республики Казахстан от 2 декабря 2003 года № 408 АО "Банк "Каспийский" присвоен статус народного акционерного общества.

    В 2006 году знаковым событием для "Каспийского" Банка стало появление крупного акционера в лице институционального инвестора "Бэринг Восток Капитал Партнерс", одного из самых успешных инвестиционных фондов на развивающихся рынках мира. "Бэринг Восток" управляет активами четырех фондов прямых инвестиций в СНГ общим размером более $1.8 миллиардов.

    сентября 2008 года состоялось собрание акционеров Каспийского банка, на котором принято принципиальное решение о переименовании банка.

    ноября 2008 года Каспийский банк изменил название на "Kaspi Bank".

    "Kaspi Bank" — это не только новое имя, но и новый формат обслуживания клиентов, и стандарты работы розничного банка, который хочет стать лучшим в Казахстане и Средней Азии.

    На сегодняшний день Банк обладает разветвленной сетью, состоящий из 32 филиалов, 158 отделений, 18 мини-офисов, предоставляющих спектр услуг физическим лицам, а также 374 точек кредитования, обслуживающих более 3 400 розничных магазинов по всей территории Казахстана.

    За период своей деятельности настоящее время Банк поддерживает корреспондентские отношения с иностранных банков в США (Bankers Trust Company, ABN AMRO Bank N. V.), Германии (Deutsche Bank AG, Commerzbank AG), Австрии (Raiffeisen Zentralbank Oesterreich AG) и россии (ОАО "Сибакадембанк", ЗАО "Межторгбанк", ОАО "россии") с использованием международных расчетных систем для исполнения платежей (S. W.I. F. T., TELEX).

    Корреспондентская сеть Банка позволяет осуществлять все виды платежей в различных валютах в течение одного-двух дней и предлагать широкий спектр услуг, принятых в мировой практике. Через корреспондентские счета осуществляются не только валютные платежи клиентов и самого банка, но и проводятся операции по документарным платежам (аккредитивы), клиринговые операции по дорожным чекам и другие.

    АО "Kaspi Bank" входит в десятку ведущих банков Казахстана с активами, превышающими 398 102 736 тыс. тенге и консолидированным капиталом свыше 47 687 967 тыс. тенге (на 01.10.11). момент одним из самых стабильных банков страны, с рекордно высокой ликвидностью, у него один из самых низких показателей внешних займов и один из самых высоких уровней адекватности капитала.

    "Kaspi Bank" занимает лидирующую позицию по росту депозитов и продолжает активно кредитовать население. Имея одну из крупнейших филиальных сетей, банк ориентируется на интересы обычных казахстанцев.

    Одним из филиалов банка является МКО ОФ "Фонд Содействия фермерам и предпринимателям Алматинской области" в городе Каскелен. Целью филиала является то, что во исполнение Постановления Правительства Республики Казахстан от 5 сентября 2003 года N 903 "О Плане мероприятий по реализации программы Правительства Республики Казахстан на 2003-2006 годы" и Постановления Правительства Республики Казахстан от 31 декабря 2003 года N 1389 "О государственной программе развития малых городов на 2004-2006 годы" областной Маслихат решил:

    . Утвердить Программу развития малых городов Алматинской области на 2004-2006 годы.

    . Рекомендовать руководителям областных управлений, комитетов и департаментов, акимам районов и городов принять исчерпывающие меры по полному и качественному выполнению показателей Программы развития малых городов Алматинской области на 2004-2006 годы. В связи с этим был открыт филиал АО "kaspi bank" для поддержки фермеров для малого и среднего бизнеса.

    Для достижения цели программы предусматривались решение следующих задач:

    ввод новых и максимальная загрузка существующих производств по переработке сельскохозяйственной продукции;

    выпуск высококачественной и экспортоориентированной продукции, расширение продуктовых инновации с использованием передовых технологии;

    внедрение международных стандартов качества ИСО 9000 и 14000;

    развитие предприятий по выпуску строительных материалов;

    обеспечение доступности кредитных средств для субъектов малого и среднего бизнес;

    решение жилищных проблем, восстановление объектов инженерной инфраструктуры;

    обеспечение потребности предоставления качественных услуг связи;

    решение проблемы дефицита ученических мест, развитие сети дошкольных учреждений и профтехшкол, укрепление материально-технической базы объектов образования, здравоохранения, культуры, спорта.

    Для разработки программы во всех малых городах области были созданы Координационные советы, в состав которых вошли представители трех групп гражданского сообщества. Приоритеты развития, определенные в процессе рабочих встреч Координационных советов, прошли публичные слушания во всех малых городах области.

    Программа определяет основные направления развития промышленного сектора экономики и малого и среднего бизнеса, призвана решить проблемы инженерной и социальной инфраструктуры.

    В соответствии с Программой индустриально-инновационного развития области основной ориентир в промышленности был сделан на строительную индустрию, в предпринимательстве на Производство, а не на торгово-закупочную деятельность [21].

    учитывая политику оптимизации сельского расселения в рамках государственной программы развития сельских территорий РК на 2004 — 2010 годы и ежегодного увеличения квоты иммиграции оралманов основными пунктами приема населения стали малые города.

    В связи с чем в рамках программы предусматривались развитие жилищного строительства и связанной с ней инженерной и социальной инфраструктуры, а также решение проблемы строительства муниципального жилья для определенных групп населения и развитие сельского хозяйство путем кредитования в филиале банка МКО ОФ "Фонд Содействия фермерам и предпринимателям Алматинской области".

    МКО ОФ "Фонд Содействия фермерам и предпринимателям Алматинской области" всегда делал акцент на качество услуг и стабильное последовательное развитие, отличаясь своей консервативностью. Команда МКО ОФ "Фонд Содействия фермерам и предпринимателям Алматинской области" не покоряет соседние рынки, сосредоточившись на работе с казахстанцами и казахстанским бизнесом внутри страны. У этого решения есть простое объяснение.

    Видно, что население нуждается в хорошем банковском сервисе и надежном финансовом партнере. МКО ОФ "Фонд Содействия фермерам и предпринимателям Алматинской области" уже стал таковым для более чем 1 миллиона клиентов, среди которых более 8 тыс. малых и средних компаний. Повышая качество жизни казахстанцев в городе Каскелен, МКО ОФ "Фонд Содействия фермерам и предпринимателям Алматинской области" стремится стать самым лучшим розничным банком. За этим стремлением кроется желание действительно качественных изменений.

    Постоянно инвестируют в информационные технологии, поскольку клиенты ценят мобильность и возможность свободного доступа как к собственным средствам, так и к ресурсам банка. В это направление МКО ОФ "Фонд Содействия фермерам и предпринимателям Алматинской области" формирует высокие стандарты корпоративного управления. А это значит, что в совете директоров kaspi bank работают люди, у которых за плечами опыт управления в крупнейших компаниях. Профессионалы с безупречной деловой репутацией на западных рынках приносят с собой и внедряют в kaspi bank лучшую бизнес-практику. Понятная, простая и открытая структура собственности, которая есть у "kaspi bank" — сильное конкурентное преимущество. Однако больше всего ценит то, что консервативная стратегия находит понимание и поддержку у казахстанцев, которые являются вкладчиками банка. Это наивысшая степень доверия. Осознавая эту ответственность, "kaspi bank" будет продолжать свою консервативную стратегию развития.

    Большое значение в МКО ОФ "Фонд Содействия фермерам и предпринимателям Алматинской области" придается формированию единых корпоративных ценностей для всех сотрудников. Развитие корпоративной культуры, воспитание командного духа, создание коллектива единомышленников, стремящегося к достижению поставленных целей, является важным этапом в осуществлении поставленных стратегических задач.

    рисунок 4 — Схема управления и взаимодействия подразделений филиала

    МКО ОФ "Фонд Содействия фермерам и предпринимателям Алматинской области" [21]

    Механизм функционирования своей деятельности в МКО ОФ "Фонд Содействия фермерам и предпринимателям Алматинской области" включает в себя следующие подразделения:

    Управление по работе с персоналом — основной задачей данного управления является прием, увольнение и перевод работников. Цель — выявить индивидуальные качества работников и претендентов на должность и определить наиболее яркие черты личностного поведения. путем подбора кандидата осуществить максимальную трудовую отдачу работника. Работники управления по работе с персоналом занимаются оформлением деловых командировок, отпусков, приказов и других операций, связанных с работниками Банка.

    Управление бухгалтерского учета и отчетности — осуществляет учет и контроль бухгалтерского баланса и финансовой отчетности о доходах и расхода. Бухгалтерия распоряжается направлением денежных средств для осуществления государственных закупок, выдача заработной платы работникам.

    Управление по работе с клиентами — данное управление дает консультации клиентами. Задачей подразделения является максимально подробно проконсультировать будущих клиентов, о предлагаемых услугах.

    Управление поддержки продаж — это управление, занимающееся продвижением предприятия на рынок, а также поиском новых партнеров, ведением переговоров с партнерами и осуществлением деловой сделки.

    Административно-хозяйственное управление — основной задачей данного подразделения является оснащение сотрудников необходимыми канцелярскими товарами, контроль над электричеством, отоплением и подачей горячей и холодной воды. А также регулярная опись имущества.

    Управление безопасности — данное подразделение ответственно за обеспечение безопасности сотрудников, партнеров и клиентов. Осуществляет наблюдение за деятельность посредством видеокамер, блокирует доступ, к входным дверям, посторонним лицам. Дает заключение Управления безопасности сотрудникам о принятии сведений о неразглашении коммерческой тайны.

    Банк не планирует в ближайшем будущем совершать сделки, на сумму 10 и более процентов от балансовой стоимости активов, которые могут оказать существенное влияние на деятельность Банка и на его финансовое состояние.

    Основными клиентами Банка являются резиденты Республики Казахстан. доля нерезидентов в бизнесе по состоянию на 31 марта 2011 года представлена таблица ниже:

    Таблица 4 — доля нерезидентов в бизнесе МКО ОФ "Фонд Содействия фермерам и предпринимателям Алматинской области

    №НаименованиеСумма (тыс. тенге) Удельный вес, %1Межбанковские вклады, размещенные и займы выданные20460047100,0в т. ч. межбанковские вклады, размещенные у нерезидентов и займы выданные нерезидентам2025308699,02Займы клиентов 293732393100,0в т. ч. займы клиентов-нерезидентов9060,0займы по кредитным карточкам клиентов-нерезидентов5380,03Требования по операциям с производными финансовыми инструментами00,0в т. ч. требования к нерезидентам по операциям с производными финансовыми инструментами 00,04Межбанковские вклады и займы полученные 11056761100,0в т. ч. межбанковские вклады и займы полученные от нерезидентов 6556500100,05Депозиты клиентов258317375100,0в т. ч. депозиты клиентов-нерезидентов15590200,66Обязательства по операциям с производными финансовыми инструментами8740100,0В т. ч. обязательства к нерезидентам по операциям с производными финансовыми инструментами8740100,0 [21]

    только подход, основанный на выделении межфункциональных горизонтальных структур, который позволяет кредитной организации восстановить "разорванные" связи с конкретными потребителями, может быть назван процессным.

    только он позволяет наилучшим образом удовлетворить на насыщенном рынке их постоянно изменяющиеся потребности, создавая для МКО ОФ "Фонд Содействия фермерам и предпринимателям Алматинской области" сильные конкурентные преимущества. МКО ОФ "Фонд Содействия фермерам и предпринимателям Алматинской области", предлагает розничные, корпоративные и инвестиционные банковские продукты, но специализируется на кредитовании частных лиц, а также малых и средних предприятий.

    На конец 2010 года он располагал сетью из 24 филиала и 199 отделениями в 62 городах и сельских населенных пунктах, сеть банкоматов насчитывает 526 единиц и 261 POS-терминалов, количество выпущенных платежных карт превышает 340 тысяч. Клиентская база Банка превышает 2 млн. клиентов или 12,9 % населения РК. Факторы позитивно и негативно влияющие на доходность продаж (работ, услуг) по основным видам деятельности банка.

    Позитивные факторы:

    экономический рост — приводит к увеличению спроса на кредитные ресурсы со стороны клиентов Банка;

    макроэкономическая стабилизация — создает благоприятные условия для внедрения новых продуктов;

    техническая оснащенность Банка — наличие современных технических средств и программных продуктов приводит к снижению себестоимости предлагаемых банковских услуг;

    расширение филиальной сети — рост клиентской базы Банка.

    негативные факторы

    влияние конкуренции — приводит к снижению цен на предлагаемые банковские услуги;

    последствия финансового кризиса — значительные кредитные риски, ухудшение качества портфеля, рост провизий. Данные в этом подпункте представлены на основании аудированной финансовой отчетности за 2008, 2009, 2010, 2011 гг.

    Таблица 6 — Финансовая отчетность МКО ОФ "Фонд Содействия фермерам и предпринимателям Алматинской области

    Наименование2008 (тыс. тг) 2009 (тыс. тг) 2010 (тыс. тг) 2011 (тыс. тг) АКТИВЫДенежные средства и их эквиваленты32134230252124285433292039932646Обязательные резервы4921560418355145612858583220финансовые активы, отражаемые по справедливой стоимости через Прибыль и убыток 47462092964210617726543390Средства в банках1036509239409721923931749729Ссуды, предоставленные клиентам182995700243958536269155103305007389Инвестиции, имеющиеся в наличии для продажи1691490011456596921544316485103Инвестиции, удерживаемые до погашения 7277658513764946252387125228Основные средства и нематериальные активы13584926144541041454728515736519Требования по текущему налогу на Прибыль—167252159260Дебиторы по страхованию1083937273300133012453391прочие активы2365780110083522286582226861ИТОГО АКТИВЫ267071409311135306361776315398102736ОБЯЗАТЕЛЬСТВА И КАПИТАЛОБЯЗАТЕЛЬСТВА: средства банков и других финансовых организации57003800473576252181416816061546средства клиентов129461461187801614260291269299093130Финансовые обязательства, отражаемой по справедливой стоимости через прибыль или убыток 5300093841594-Выпущенные долговые ценные бумаги 182658091831204817697491175013прочие привлеченные средства 8256—Резервы 26281899413497-28116Обязательства по отложенному налогу на Прибыль1165117406274-799338Страховые резервы1757643214429233502934933864Прочие обязательства1071019123778118432072822834Субординированный долг14104674142660671446537014925928ИТОГО ОБЯЗАТЕЛЬСТВА 222893407271554079319876747350414769Капитал: Уставный капитал 17321299173158861727332717428993Эмиссионный доход1396761139676113723271307509дефицит переоценки инвестиции, имеющихся в наличии для продажи-272470-669317-431068-714418Фонд переоценки основных средств2121446207404720266481954824Фонд курсовой разницы-871411758217226Нераспределенная прибыль 25610966193767092164010123416366ИТОГО Капитал44178002395812274189956847687967ИТОГО ОБЯЗАТЕЛЬСТВА И КАПИТАЛ267071409311135306361776315398102736

    Активы. Консолидированные активы Банка по состоянию на 30 сентября 2011 года составляли 398, 1 млрд. тенге.

    Нематериальные активы. Нематериальные активы приобретаются Банком с целью повышения эффективности деятельности. По состоянию на 31 марта 2011 года нематериальные активы составили 409,4 млн тенге.

    МКО ОФ "Фонд Содействия фермерам и предпринимателям Алматинской области по прежнему входит в пятерку лидеров банковской системы по величине активов. За 2011 год общая сумма активов банка выросла на 46 %, составив 80,03 млрд. тенге. В абсолютном выражении прирост равен 25,1 млрд. тенге. (Диаграмма на рисунке 5)

    Рисунок 5 — Совокупные активы МКО ОФ "Фонд Содействия фермерам и предпринимателям Алматинской области [21]

    В течение всего 2011 года МКО ОФ "Фонд Содействия фермерам и предпринимателям Алматинской области сохранял один из самых высоких показателей капитализации среди пятерки лидирующих по величине активов банков Казахстана. Среднее отношение совокупного собственного капитала банка к активам составило 17 % при средней величине среди лидеров 12 %.

    При этом банком полностью выполнено требование НБРК к банкам второго уровня по проведению учета в соответствие с международными стандартами, в результате чего общие резервы были исключены из расчета капитала. (Диаграмма на рисунке 6)

    рисунок 6 — Собственный капитал МКО ОФ "Фонд Содействия фермерам и предпринимателям Алматинской области [21]

    Объем кредитов, выданных клиентам (розничные кредиты и кредиты в части ППК). Как показывает анализ банковского сектора Казахстана, ссудные операции продолжают преобладать в структуре активов банков второго уровня, составляя до 70 % от валюты баланса. объем кредитного портфеля банка вырос за год на 12.5 млрд. тенге. Увеличивая портфель кредитов, МКО ОФ "Фонд Содействия фермерам и предпринимателям Алматинской области стремится максимально диверсифицировать кредитные риски, активно внедряя кредитование малого и среднего бизнеса, потребительское кредитование, ипотечное кредитование. (Диаграмма на рисунке 7).

    рисунок 7 — Ссудный портфель МКО ОФ "Фонд Содействия фермерам и предпринимателям Алматинской области (тыс тг.) [21]

    Объем средств, клиентов, размещенных в МКО ОФ "Фонд Содействия фермерам и предпринимателям Алматинской области", увеличился на 3,4 млрд. тенге. При этом необходимо отметить высокий уровень оборачиваемости денег на счетах до востребования, что является свидетельством динамичного и успешного развития бизнеса клиентов банка.

    структура активов в 2010 году претерпела незначительные изменения. С учетом спектра инструментов, существующих на финансовом рынке Казахстана, такая структура является оптимальной для эффективной деятель банка и минимизации факторов риска:

    Рисунок 8 — Выданные кредиты клиентам в г. Каскелен [21]

    Кредиты клиентам (за вычетом созданных провизий):

    г. — 57 %,

    г. — 63 %;

    Портфель ценных бумаг и инвестиции в Капитал:

    г. — 18 %,

    г. — 16 %;

    Касса и корреспондентские счета в НБРК:

    г. — 12 %,

    г. — 10 %;

    Основные средства и не материальные активы

    г.3 %,

    г. — порядка 4 %;

    Активы по межбанковским операциям: 2011г. — 3 %, 2010г. — 2 %;

    прочие активы: 2011 г. — 7 %, 2010 г. — 5 %.

    Снижение доли ссудного портфеля в пользу таких статей, как портфель ценных бумаг и межбанковских активов, связано с объективным опережением привлечения ресурсов по отношению к процедуре кредитования.

    Можно сказать, что это закономерный итог работы прошлых лет. Рынок розничного кредитования в Казахстане начал формироваться в 2002 году. Этому способствовал быстрый экономический рост страны, повышение уровня доходов населения и, как следствие, увеличение потребительского спроса на различные товары и услуги.

    Однако на тот момент рынок розничного банкинга был представлен в основном ипотечными займами. изучив мировой опыт ритейла, Альянс Банк принял стратегическое решение развивать услуги потребительского кредитования.

    В первую очередь была разработана и внедрена эффективная и высокоскоростная система оценки рисков при массовой выдаче розничных кредитов. В дальнейшем были сфокусированы все усилия на строительстве разветвленной сети продаж с активной передачей в аутсорсинг некоторых маркетинговых функций по привлечению клиентов.

    Так, в начале 2010 года по решению акционеров банка был создан ряд компаний по продаже потребительских кредитов, которые выполняли функции брокеров.

    Не менее важной задачей являлось развитие информационных технологий. разумеется, модель потребительского кредитования не может быть жизнеспособной без адекватной системы коллекторской поддержки. Эти функции также передали на аутсорсинг ведущим игрокам рынка коллекторских услуг.

    таким образом, успех МКО ОФ "Фонд Содействия фермерам и предпринимателям Алматинской области" на рынке банковского ритейла был обусловлен наличием отработанной бизнес-модели розничного кредитования, включающей в себя понятную для потребителя продуктовую линейку, разветвленную сеть продаж и приема платежей, риск-Менеджмент с использованием современных скорринговых систем и эффективную систему коллекторской поддержки. При реализации вышеуказанных направлений деятель Банк улучшит свои финансовые показатели и приобретет новые, а также расширит имеющиеся источники доходов.

    .2 Оценки деятель по управлению персоналом в МКО ОФ "Фонд Содействия фермерам и предпринимателям Алматинской области"

    Главный потенциал компании заключен в кадрах. Без нужных квалифицированных работников ни одна организация не может достичь целей и выжить в конкурентной борьбе.

    При ведении кадровой политики МКО ОФ "Фонд Содействия фермерам и предпринимателям Алматинской области" приоритеты отдаются интересам производства. интересы работника почти не учитываются. Индивидуальный подход к работникам предприятия не является приоритетом кадровой политики, отметим некоторые отрицательные и положительные черты управления в МКО ОФ "Фонд Содействия фермерам и предпринимателям Алматинской области", которые приведены в таблице 7.

    Таблица 7 −Отрицательные и положительные черты управления в МКО ОФ "Фонд Содействия фермерам и предпринимателям Алматинской области" за 2012 год

    Отрицательные чертыПоложительные черты1. Не благоприятная морально-психологическая атмосфера в коллективе; 1. Продуманность в распределении функций; 2. Бюрократизм; 2. Дисциплина; 3. Механическое, бездушное управление; 3. Оперативность и своевременность принимаемых решений; 4. Отсутствие творчества и энтузиазма в работе4. Повышение производительности труда. [22]

    Выбор в пользу ведения управления, направленного на Производство был сделан в силу авторитарного характера руководителя предприятия, в соответствии с рисунком.

    Из таблицы видно, что в 2012 году средняя заработная плата увеличилась на 32%. Увеличение объясняется повышением должностных окладов и тарифных ставок работников и сокращением численности персонала при росте объема работ, особенно по гражданским заказам.

    Оплата труда работников МКО ОФ "Фонд Содействия фермерам и предпринимателям Алматинской области" производилась на основании Единой тарифной сетки и "Положения по оплате труда подразделений МКО ОФ "Фонд Содействия фермерам и предпринимателям Алматинской области".

    Рисунок 9 — Учет интересов работника и МКО ОФ "Фонд Содействия фермерам и предпринимателям Алматинской области" [21,24].

    Исследование деятельности служб по работе с персоналом показывает, что они руководствуются Уставом МКО ОФ "Фонд Содействия фермерам и предпринимателям Алматинской области", нормативными правовыми актами Правительства РК, Указами Президента Республики Казахстан. анализ основных функций и задач, осуществляемых Управлением человеческих ресурсов, как правило, включает:

    -практическое ведение работы по найму, оценке и расстановке кадров;

    организацию работы с резервами кадров, а также планирование потребности в них;

    -организацию системы продвижения и увольнения работников в условиях функционирующего рынка труда;

    -обеспечение непрерывного процесса подготовки, переподготовки и повышения квалификации руководителей, специалистов и исполнителей и др.

    рассмотрим динамику средней заработной платы работников данной компании за период 2011-2012 годов, представленную в таблице 8.

    Таблица 8 − МКО ОФ "Фонд Содействия фермерам и предпринимателям Алматинской области" за 2011-2012 г. г.

    ГодФонд оплаты труда, млн. тенгеСреднесписочн. численность работников, чел. Среднемесячная заработная плата, тенгеИзменение средней зарплаты, к предыдущему периоду201115040002075200-2012281160022127800+ 75% [21]

    В связи с решением вышеуказанных задач кадровому управлению даны соответствующие права, а также на него возложены определенные обязанности. Так, например, руководство управления человеческими ресурсами определяет круг обязанностей работников, планирует их работу, обеспечивает служебную и исполнительскую дисциплину, а также отвечает за правильное ведение кадрового делопроизводства. При этом оно участвует в заседаниях Правления общества и принимает решение по расходованию денежных средств на различные виды кадровой работы в пределах утвержденной сметы расходов.

    Подбор персонала в МКО ОФ "Фонд Содействия фермерам и предпринимателям Алматинской области" осуществляется в соответствии с "Правилами подбора, отбора и приема персонала в МКО ОФ "Фонд Содействия фермерам и предпринимателям Алматинской области", утвержденным Правлением от 2009 г. Проведенный анализ показал, что всего в 2012 году в центральный аппарат было принято 2 работника.

    Таблица 9 — структура основных элементов, формирующих систему управления персоналом в МКО ОФ "Фонд Содействия фермерам и предпринимателям Алматинской области

    Элементы системы УПКлассический подход к управлению персоналомСовременный подход к управлению персоналомРесурсы фирмыФизический и денежный капиталФизический и денежный капитал Человеческие ресурсыРасходы на персоналПрямые затратыДолгосрочные инвестицииПривлечение персонала на фирмуДенежный стимулАктивный поиск реклама Социальные льготыРасходы на обучениеМинимальныеОпределяются по принципу "затраты — выгода"Формы обученияНа рабочем местеВне фирмы, включая общее образованиеСоциальная инфраструктураОтсутствуетФормируются отдельные компоненты по принципу "затраты — выгода"Стиль руководстваАвторитарныйОпределяется ситуациейОрганизация трудаИндивидуальнаяИндивидуальная ГрупповаяРегламентация исполнителяЖёсткаяРазная степень свободы в организации трудаМотивация к трудуИндивидуальнаяСочетание морально — экономических стимулов, использование различных мотивов деятельностиФункции кадровых службПреимущественно учетныеПреимущественно аналитические и организационные [27]

    Из таблицы видим, что в современном управлении произошло смещение акцента с административно-регламентирующих методов, ориентированных главным образом на достижение целей организации, на более гибкие, развивающиеся методы, ориентированные на человека в организации и удовлетворение его высших потребностей. Персонал как объект управления имеет собственные свойства (организационно-структурные, психологические и др.), требующие умелого учета в практической работе. Также необходимо провести качественный анализ т.е., распределение работающих по возрасту, по уровню образования и по стажу работы. Напряженность в обеспечении трудовыми ресурсами может быть несколько снята счет более полного использования имеющейся рабочей силы, роста производительности труда работников, интенсификации производства, усовершенствования технологии и организации производства.

    Таблица 10 — Распределение рабочих по возрасту в МКО ОФ "Фонд Содействия фермерам и предпринимателям Алматинской области"

    Группы рабочих по возрасту, лет2011 г. 2012 г. Численность рабочих на конец года, чел. Численность рабочих на конец года, чел. 20 — 30101030 — 407840 — 5034Итого2022 [21]

    Обеспеченность МКО ОФ "Фонд Содействия фермерам и предпринимателям Алматинской области" трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой численностью. особое внимание уделяется анализу обеспеченности предприятия кадрами наиболее важных профессий.

    Рисунок 10 — Распределение персонала по возрасту в МКО ОФ "Фонд Содействия фермерам и предпринимателям Алматинской области" [21]

    Анализируя данные показатели можно отметить, что в 2012 г. Наблюдается тенденция к увеличению численности работающих.

    Возрастающее значение профессионального развития и обучения для компании МКО ОФ "Фонд Содействия фермерам и предпринимателям Алматинской области" и значительное расширение потребностей в нем привели к тому, что компания взяла на себя обновление квалификации своих сотрудников. Организация профессионального обучения стала одной из основных функций управления персоналом, а его бюджет — наибольшей (после заработной платы) статьей расходов компаний.

    Управление персоналом направлено на достижение эффективной деятельности организации и справедливости взаимоотношений между работниками. Гибкая организация труда, самоорганизация работника и групп трудящихся, их сознание становится отправной точкой создания систем управления человеческими ресурсами.

    Таблица 11 — Распределение сотрудников по образованию в МКО ОФ "Фонд Содействия фермерам и предпринимателям Алматинской области"

    Группы рабочих по образованию2011 г. 2012 г. Численность рабочих на конец года, чел. Численность рабочих на конец года, чел. С высшим экономическим образованием1213Среднее образование55Среднее образование32Итого2022 [21]

    Из таблицы видно, что в данной компании в 2011 году сотрудников с высшим образованием было 12 человек и соответственно в 2012 году данный показатель изменился на одну единицу. В 2012 и 2013 году сотрудники с средним образованием составило 5 сотрудников, сотрудники без образования уменьшилось на один человек 2013 году. Можно сделать вывод, что в данной компании происходит текучесть кадров и по образованию.

    Решение о выплате премии принимает директор по представлению менеджера по персоналу. Начисление премии производится при выполнении условий премирования — Достижения предприятием показателей плановой прибыли.

    Рисунок 11 — Распределение сотрудников по образованию в МКО ОФ "Фонд Содействия фермерам и предпринимателям Алматинской области" [21]

    Из рисунка видно также как из таблицы, что в отчетном периоде количество сотрудников составляет 22 человека и 2 человека без образования в МКО ОФ "Фонд Содействия фермерам и предпринимателям Алматинской области".

    МКО ОФ "Фонд Содействия фермерам и предпринимателям Алматинской области" представляет собой социотехническую систему. Этот подход позволяет представить корпорацию как совокупность двух систем: технической и социальной, которые осуществляют принципиально отличные функциональные действия.

    Действия технической системы предсказуемы и контролируемы, так как представляют собой реакцию объекта управления на полученную от органа управления команду.

    социальная (личностная, человеческая) подсистема связана с поступками и реакциями людей на команды управления, которые не могут быть однозначными и предсказуемыми. Эффективность действия данной подсистемы изначально связана с подбором кадров, т.е. кадровой политикой.

    Применение концепции "человеческих ресурсов" требует осуществления кадрово-образовательной политики на уровне Корпорации и государства.

    Управление человеческими ресурсами в МКО ОФ "Фонд Содействия фермерам и предпринимателям Алматинской области" — главная функция любой фирмы и рассматривается как система организации и управления процессами отбора, обучения и оценка кадров, являясь подсистемой в обще корпорационной структуре.

    Современная концепция управления персоналом склоняется к приоритетности передачи большого объёма управленческих функций непосредственным руководителям того или иного коллектива. При этом они должны получать необходимую профессиональную и методическую помощь.

    Общей и главной задачей управления персоналом является обеспечение соответствия качественных и количественных характеристик персонала целям организации. По своему содержанию организационная и социально-экономическая основа системы управления персоналом в МКО ОФ "Фонд Содействия фермерам и предпринимателям Алматинской области" включает в себя:

    установление четкого порядка и регламента определения целей и постоянное уточнение перспективных и текущих задач, стоящих перед подразделением в целом, а также перед каждым функциональным органом управления и структурным звеном;

    формирование и постоянное совершенствование организационной структуры управления, связанное с уточнением количества подразделений и функциональных органов управления, положений, регулирующих деятельность, формальных, регламентированных правовыми актами связей между ними, профессиограмм для каждого должностного лица, включая должностные инструкции и модели должностей;

    непрерывное улучшение условий, определяющих уровень организации труда работников (повышение степени ответственности, обогащение труда, совершенствование организации труда и обслуживания рабочих мест и др.);

    постоянное совершенствование экономической деятельности подразделения, создание наиболее благоприятных условий для оптимального сочетания коллективных, индивидуальных интересов с интересами организации, путём постоянного обновления систем и норм стимулирования;

    прогнозирование и планирование потребности в кадрах, квалификация и деловые качества которые отвечали бы предъявляемым требованиям.

    Каждое из перечисленных направлений входит в функциональные обязанности конкретных органов управления, но координирует и направляет их работу служба по управлению персоналом [28].

    Качественные характеристики:

    способности (уровень образования, объём знаний, профессиональные навыки, опыт работы);

    мотивация (круг профессиональных и личных интересов, стремление достичь чего — либо);

    личные качества, влияющие на выполнение профессиональной роли.

    Система управления персоналом — это совокупность элементов (цели, функции, кадры, технические средства, информация, методы организации деятельности и управления), формирующих кадровый комплекс организации.

    Служба управления персоналом в МКО ОФ "Фонд Содействия фермерам и предпринимателям Алматинской области" решает ряд задач, которые можно разделить на основные и дополнительные.

    К основным относятся:

    разработка кадровой концепции, кадровой политики, предоставление кадровых систем и инструментов;

    оформление трудовых взаимоотношений;

    набор, условия принятия на работу, отбор, определение требований и задач вакантных должностей, проведение собеседования планирование карьеры;

    подготовка, переподготовка и повышение квалификации;

    выявление социальной напряжённости и её снятие;

    анализ рабочего места и рабочих процессов;

    оценка результативности труда работников;

    консультирование и поддержка руководящих работников;

    соучастие в принятии решений по кадровым вопросам и т. п [29].

    Дополнительные задачи: охрана труда и техника безопасности, расчёт и выплата заработной платы, оказание различного рода услуг (например, информирование, решение социальных проблем людей и проч.).

    Отбор работников в МКО ОФ "Фонд Содействия фермерам и предпринимателям Алматинской области" для перемещений на вышестоящие должности, т.е. из собственного внутреннего источника, осуществляется на основе оценки их профессиональных знаний, умений и навыков. Процесс принятия решения о внутренних перемещениях включает следующие стадии.

    На основе информации об освободившихся должностях в отделе, начальник отдела принимает решение о выдвижении кандидатур на вакантные должности, определяет количество вакантных должностей, и дает указания отделу кадров заняться поиском кандидатур внутри организации.

    Далее начальник отдела кадров анализирует состав и количество возможных кандидатур, составляет предварительный список перспективных работников, основываясь на оценке личной документации (личных дел (карточек), ведомостей по использованию рабочего времени с целью выявления фактов прогулов, послужных списков, и др. документации, дающей информацию о профессионализме и трудовом поведении работника). Используется также личный опыт общения сотрудников отдела кадров с данными сотрудниками.

    Начальник правления в МКО ОФ "Фонд Содействия фермерам и предпринимателям Алматинской области" по результатам совещания принимает окончательное решение о принятии работника (в случае его согласия) на новую должность.

    Руководство использует преимущественно внутренние ресурсы для качественного пополнения кадрового состава.

    Ежегодно в МКО ОФ "Фонд Содействия фермерам и предпринимателям Алматинской области" осуществляется аттестация, целью которой является: принятие решения о повышении или понижении в должности, увольнении тех или иных работников.

    Для совершенствования процесса подбора и отбора персонала в МКО ОФ "Фонд Содействия фермерам и предпринимателям Алматинской области" необходимо использовать конкурсный прием, который дает лучшие результаты подбора кадров в профессиональном и эмоционально-психологическом отношении. При аттестации руководителей в МКО ОФ "Фонд Содействия фермерам и предпринимателям Алматинской области" имеет смысл проводить не только оценку труда каждого из них, но и организовывать особые процедуры оценки труда руководимого им отдела (для этого целесообразно привлекать информацию от смежных подразделений организации, а также внешних партнеров и клиентов, с которыми данное подразделение взаимодействует, например, налогоплательщиков). Оценка персонала в МКО ОФ "Фонд Содействия фермерам и предпринимателям Алматинской области" имеет своей целью изучить степень подготовленности работника к выполнению именного того вида деятель, которым он занимается, а также выявить уровень его потенциальных возможностей для определения перспектив роста (ротации).

    Как мы уже отмечали, предприятие использует чаще всего только шесть признаков для оценки персонала: квалификация, личные качества, образование, профессиональные навыки, опыт работы и совместимость с окружающими. А предлагаемая форма оценочного листа является более расширенной и полной, на основе которой оценка работника будет более объективной, а значит, справедливой. Итак, аттестация в МКО ОФ "Фонд Содействия фермерам и предпринимателям Алматинской области" и должна представлять собой широкомасштабный процесс, охватывающий всю организацию, ведение которой осуществляют работники не только кадровой службы, но и начальники отделов (руководители среднего звена).

    человеческие ресурсы в настоящее время становятся главной составляющей всех бизнес процессов организации и являются залогом ее успешности. Существует огромное количество методов развития профессиональных знаний и навыков и форм обучения, которые представлены в соответствии с таблицей. Методы профессионального обучения могут быть разделены на две большие группы — обучение непосредственно на рабочем месте и обучение вне рабочего места. методы обучения на рабочем месте. Основными методами обучения на рабочем месте являются: инструктаж, ротация, ученичество и наставничество [30]. Инструктаж представляет собой разъяснение и демонстрацию приемов работы непосредственно на рабочем месте и может проводится как сотрудником, давно выполняющим данные функции, так и специально подготовленным инструктором. Инструктаж является, как правило, непродолжительным, ориентированным на освоение конкретных операций или процедур, входящих в круг профессиональных обязанностей обучающегося. Инструктаж на рабочем месте является недорогим и эффективным средством развития простых технических навыков, потому он столь широко используется на всех уровнях современных организаций.

    Таблица 12 − основные формы обучения персонала в МКО ОФ "Фонд Содействия фермерам и предпринимателям Алматинской области"

    Форма обученияКраткая характеристикаОбучение на рабочем местеВ качестве преподавателей (инструкторов производственного обучения) используются наиболее опытные работники организации. Обучение характеризуется тесным взаимодействием с обычной работой в обычной рабочей ситуации, и проводится специально для конкретной организации и ее сотрудников, с учетом их специфики. Обучение отличается практической направленностью. Является предпочтительным для выработки навыков, требуемых для выполнения текущих производственных задач. Обучение в учебном центре организацииОсновное достоинство — целенаправленное обучение работников с учетом требований организации. некоторые учебные центры дают возможность получить и более широкую подготовку. Как правило, проводят первичное обучение, вводные курсы для новых работников, которые помогают им быстрее адаптироваться в организации, узнать ее историю, корпоративную культуру, особенности работы подразделений и т.д. Обучение в специализированных тренинговых компанияхРынок тренинговых компаний развивается в россии достаточно быстрыми темпами. Необходимо очень серьезно подходить к выбору компании, которая будет проводить обучение работников организации, так как от качества ее работы напрямую будет зависеть эффективность обучения. необходимо учитывать опыт работы тренинговой компании на рынке, содержание и специфику предлагаемых учебных программ, наличие собственных разработок. Обучение через систему дополнительного профессионального образованияВ Казахстане сложились следующие формы дополнительного профессионального образования: краткосрочное повышение квалификации (продолжительность — от 72 до 100 академических часов; выходной документ — удостоверение о повышении квалификации); повышение квалификации (продолжительность — свыше 100 академических часов; выходной документ — свидетельство о повышении квалификации); переподготовка (продолжительность — свыше 500 часов; выходной документ — диплом о профессиональной переподготовке Самостоятельное обучениеПриобретение работником необходимых знаний, навыков и умений путем самостоятельных занятий на рабочем месте или вне него. Организация может оказывать помощь работнику в самостоятельном обучении (например, выписка и покупка научной литературы, поддержка научных исследований и разработок и др.). [26]

    Инструктаж является, как правило, непродолжительным, ориентированным на освоение конкретных операций или процедур, входящих в круг профессиональных обязанностей обучающегося. Инструктаж на рабочем месте является недорогим и эффективным средством развития простых технических навыков, потому он столь широко используется на всех уровнях современных организаций.

    Ротация представляет собой метод самостоятельного обучения, при котором сотрудник временно перемещается на другую должность с целью приобретения новых навыков. Ротация широко применяется предприятиями, требующими от работников поливалентной квалификации, т.е. владения несколькими профессиями. помимо чисто обучающего эффекта ротация оказывает положительное влияние на мотивацию сотрудника, помогает преодолевать нарушающее его гомеостаз»>стресс, вызываемый однообразными производственными функциями.

    Вместе с названными достоинствами ротация обладает одним серьезным недостатком, который необходимо учитывать при планировании профессионального обучения — высокими издержками, связанными с потерей производительности при перемещении с одной должности на другую [31].

    Ученичество и наставничество являются традиционными методами профессионального обучения ремесленников — с древних времен, работая с мастером, молодые рабочие изучали профессию. Этот метод широко распространен и сегодня, особенно там, где практический опыт играет исключительную роль в подготовке специалистов — медицине, виноделии, управлении.

    Однако обучение на рабочем месте обычно бывает узко специальным, не дает возможность работнику абстрагироваться от сегодняшней ситуации и выйти за рамки обычного поведения, формирования принципиально новых поведенческих и профессиональных навыков. Для этих целей более эффективными являются программы обучения вне рабочего места.

    Обучение вне рабочего места связано с дополнительными финансовыми затратами и отвлечением работника от его служебных обязанностей. При этом сознательно меняется среда, работник отрывается от повседневных дел.

    Основные методы обучения вне рабочего места являются следующие: лекции, деловые игры, практические ситуации (метод ситуационного анализа, кейсы), ролевые игры, тренинг сенситивности, самостоятельное обучение [32].

    Лекции — традиционный способ профессионального обучения. Представляет собой монолог (выступление, рассказ) преподавателя при ограниченной доле обсуждения вопросов. В современной практике обучения используются так называемые "мини-лекции", представляющие собой краткий рассказ, изложение сведений, информационное введение в тему. Если задача обучения — освоение навыков, а не получение большого количества теоретических знаний, то лекция сводится к рассказу на 10-15 минут перед основными практическими занятиями.

    Тренинг сенситивности — работа в группе с целью повышения восприимчивости и улучшения взаимодействия и общения между ее участниками. Проводится в присутствии профессионального психолога. Широко применяется в процессе освоения навыков работы в команде.

    Самостоятельное обучение — наиболее простой вид обучения. Например, изучение учебников и специальной литературы, прослушивание и просмотр аудио и видео кассет, работа с компьютерными базами данных. Основная черта — индивидуальный характер обучения.

    3. Пути совершенствования управлением процесса развития персонала в МКО ОФ "Фонд Содействия фермерам и предпринимателям Алматинской области"

    3.1 Перспективные направления развития персонала в современных условиях

    Развитие персонала в компании можно обеспечить через вовлечение его в процесс изменений. Привлекая его к участию в решении значимых для компании вопросов. Обеспечивая участие персонала в обучающих и развивающих программах.

    Система развития персонала использует элементы монетарного и относительного (немонетарного) вознаграждения для формирования внутренней мотивации персонала. качество планирования персонала, кадрового резерва, постановка системы обучения персонала напрямую влияет на эффективность, конкурентоспособность и динамику развития компании.

    При определении сущности системы управления персоналом мы исходим из положения о том, что ее объектом является процесс целенаправленного взаимодействия и взаимовлияния работников в трудовой деятель организации, как открытой системы, ориентирующейся на потребителя [31].

    Предприятия, ориентированные на потребителя, отличаются от предприятий, продающих то, что производят. Они изучают запросы покупателей, претерпевают организационные (стратегические, структурные, диверсификационные и др. изменения и достигают конкурентных преимуществ. Задача управления персоналом в этих условиях — привлекать и удерживать потребителей в долгосрочном периоде.

    Управление персоналом, как система, "переживает" в таких предприятиях состояние усложнения. "Возрастание сложности управления персоналом происходит, во-первых, в силу усложнения управленческого труда, и, во-вторых, в силу того, что персонал — наиболее сложный объект управления в организации".

    В основе предлагаемого нами пути совершенствования управления персоналом в МКО ОФ "Фонд Содействия фермерам и предпринимателям Алматинской области" лежит один из принципов модели делового совершенства EFQM, которая является признанной на европейском уровне методическая всесторонняя оценки деятель организации и движения к её совершенствованию. В основе этой методологии лежит совокупность следующих принципов:

    ориентация на результат,

    ориентация на потребителя,

    лидерство и постоянство целей,

    управление процессами и данными,

    развитие и вовлечение персонала,

    постоянное изучение передового опыта,

    нововведения и улучшения,

    развитие партнерства,

    социальная ответственность.

    В основе EFQM Excellence Model лежит идея, что потребности заинтересованных сторон удовлетворяются в ходе процесса, описывающего функционирование организации. Соответственно усовершенствование процесса является ключевым моментом любых организационных начинаний, и именно посредством процессов проявляются таланты работников организации, что в свою очередь приводит к усовершенствованию.

    Руководящие работники высшего звена слишком удалены от этих процессов, чтобы влиять на долгосрочное устойчивое развитие. Они просто не обладают "необходимым разнообразием". Эта простая модель изображена в соответствии с рисунком 9.

    Рисунок 12 − простая модель совершенствования деятельности в МКО ОФ "Фонд Содействия фермерам и предпринимателям Алматинской области" [21]

    В век промышленной экономики все больше и больше компаний понимают, что именно то, чего не могут машины, — заглянуть в будущее и предположить альтернативные возможности, подходить к работе творчески, сочувствовать другому человеку, быть мотивированным и чувствовать свое предназначение — и заряжает компании, заставляя их конкурировать. Такое понимание ведет нас в новом направлении, к увеличению скорее, чем к уменьшению, нашей зависимости от качеств наших сотрудников.

    Что такое вовлечение? По мнению, Алана Митчелла, вовлеченность — это нечто особенное [21]. Первое, что оно делает, это поощряет значительно варьироваться, в зависимости от роли служащих. Им необходимо глубокое понимание смысла бренда и его значения для их повседневной жизни. Это — основа первого из двух основных ингредиентов вовлечения: интеллектуальной связи. Во-вторых, вовлечение мотивирует людей. Задумайтесь обо всех тех качествах, которые компании ценят в сотрудниках. Творчество и воображение, которые ведут к решению проблем, инновации и росту. Или чувство предназначения, которое заставляет их работать вместе в общем направлении как команду, даже когда работать тяжело.

    То, что объединяет эти примеры — это то, что их нельзя специфицировать, контролировать и ими нельзя управлять должностными инструкциями. Но когда служащие претворяют все это в работу, компания наполняется энергией. Это второй ключевой элемент вовлечения: эмоциональная приверженность.

    Другие ученые Емельянов Е.Н., Поварницына С.Е. считают, что сложившаяся сегодня в западных компаниях практика партиципации предусматривает три различных уровня вовлечения персонала в жизнь и заботы фирмы [32]. Первый из них — тот самый, на разборе которого мы сейчас остановились.

    Это участие персонала в управлении, вовлечение сотрудников в процессы выработки и принятия решений, аттестацию профессиональных качеств, работу по распределению социальных льгот и т.п. По исследованиям западных специалистов, даже самые простые формы вовлечения сотрудников в процессы обсуждения и принятия решений в фирме приводят к росту удовлетворенности работой, повышают критическое отношение к конфликтам.

    Второй вариант вовлечения — это участие персонала в доходах фирмы. Этот вариант не обязательно предполагает вовлечение в принятие решений, но, тем не менее, заинтересовывает всех в достижении конечных результатов. В реализации этого принципа также возможны различные варианты, и имеет смысл остановиться на них несколько подробнее.

    Самый простой и широко известный из них — это "процент от продаж", который предлагается обычно сотрудникам коммерческих подразделений: продавцам, агентам, распространителям продукции и т.п. Это достаточно сильно мотивирующее средство, и, как правило, результат после внедрения соответствующих правил не заставляет себя долго ждать. Однако довольно быстро многие руководители, испробовавшие в действии подобные системы, отказываются от них.

    Особенно часто это не срабатывает с продавцами, работающими коллективно — в торговых залах, салонах и пр. типичная проблема, возникающая в таких ситуациях, — это "соревновательный эффект", активное развитие конкуренции между продавцами, доходящее до открытых столкновений и конфликтов между ними по поводу того, чей это клиент. Хотя данная проблема не должна обесценивать эффективность данной системы в целом. Все же ее следует учитывать и принимать ряд специальных мер.

    Способных снизить конкурентность: выработать совместные правила "установления очередности" в работе с клиентами, предоставить вышестоящим менеджерам необходимые полномочия для разрешения спорных ситуаций и т.п. Для выполнения "стратегии" вовлечения и развития персонала в деятельности компании мы предлагаем поставить перед службой персонала в МКО ОФ "Фонд Содействия фермерам и предпринимателям Алматинской области" следующую цель — обеспечить согласованное, одинаковое и бесконфликтное понимание персоналом, участвующим в бизнес-процессах, порядка взаимодействия.

    Для реализации поставленной задачи необходимо выполнить следующее:

    обучить персонал технологии коллективного моделирования бизнес-процессов и систем;

    разработать регламенты процедур, обеспечивающих процесс согласования персоналом, участвующим в бизнес-процессах, порядка взаимодействий в рамках данных бизнес-процессов;

    создать механизм настройки бизнес-процессов на решение конкретных задач (достижение целей) и утверждение критериев оценки и требуемых показателей;

    привлечь персонал компании к процедуре разработки решений.

    Выбор методологии проектирования по целям и обучение персонала должен выглядеть следующим образом:

    -уже на стадии проектирования необходимо использовать методологии, позволяющие:

    -избегать ошибок на ранних стадиях проектирования;

    -учитывать и согласовывать мнения участников проекта и экспертов;

    -проводить единую точку зрения при разработке проекта;

    -обеспечивать единое понимание терминологии;

     уже на стадии проектирования согласовывать среди участников единое понимание целей проекта.

    В качестве инструмента, обеспечивающего достижение целей на предприятии, будут использоваться временные рабочие группы (ВРГ). В основу организации деятель ВРГ следует положить требование обеспечения системного подхода к управлению: результатами действий, направленных на безусловное достижение целей, должны стать системные изменения бизнес-процессов — как изменение характера внутренних взаимосвязей, так и изменение механизмов, реализующих данные взаимосвязи.

    Для безусловного достижения целей в МКО ОФ "Фонд Содействия фермерам и предпринимателям Алматинской области" деятельность ВРГ по разработке проектов решений будет включать в себя:

    -моделирование состояния бизнес-процесса (а если необходимо, и его подсистем), обеспечивающего достижение поставленной цели (целевого бизнес-процесса).

    -моделирование основных, наиболее важных процессов, определяющих функционирование целевого бизнес-процесса.

    -разработка планов перехода к желаемому состоянию целевого бизнес-процесса, где исходным материалом для разработки плана перехода являются модель целевого бизнес-процесса и результаты оценки состояния функционирования действующих систем или механизмов.

    Наряду с предложенной стратегией вовлечения и развития персонала в МКО ОФ "Фонд Содействия фермерам и предпринимателям Алматинской области" считаем необходимым, разработать и внедрить систему мотивации труда персонала. Целью данного проекта должно стать повышение заинтересованности персонала в повышении качества работы [33].

    Для реализации проекта службой персонала были сформулированы задачи по формированию системы инструментов управления персоналом для достижения целей дивизиона и по формированию корпоративной культуры дивизиона, основанной на партнерских отношениях персонала, совместно осуществляющего бизнес-процессы (зарабатывающего себе доходы).

    Для разработки системы мотивации труда разработаем систему управления стоимостью трудовых ресурсов по компании целиком — так, чтобы оплата труда персонала подразделений была интегрирована в систему оплаты труда компании в целом, была, с одной стороны, не затратна, а с другой — позволяла бы получать лучшие трудовые ресурсы с имеющегося рынка труда [23].

    В целом проект управления стоимостью трудовых ресурсов и система мотивации полностью будут введены в компании с учетом результатов проводящейся опытной эксплуатации. Вместе с тем внедрение элементов данной системы позволяет оценить правильность выбранного направления мотивирования персонала.

    В рамках этого проекта были поставлены задачи по реализации механизмов управления персоналом, позволяющие формировать требуемую корпоративную культуру, оценке состояния корпоративной культуры и согласование целей сотрудников с целями компании, а также создание условий для непрерывного развития персонала как личностей [24].

    В настоящее время в компании разрабатываются подходы стратегического планирования и управления с выработкой стратегических целей.

    В основе идеологии, формирующей внутреннюю корпоративную культуру, положены три компонента:

    -"партнерство";

    -"совместный бизнес";

    -"развитие".

    Усиление одного из компонентов, например "партнерства", создает возможность для усиления следующего — "совместный бизнес", который, в свою очередь, способствует "развитию". А развиваясь, компания создает условия для углубления "партнерства".

    подобный подход будет мотивировать руководителей на новые знания (чтобы получить ответы на вопрос: как организовать персонал и управлять средой, чтобы у подчиненных был максимальный доход?).

    "Развитие" определяет способность персонала самостоятельно и коллективно изменяться.

    каждый сотрудник должен иметь план своего развития. Прием претендентов без личного долгосрочного плана невозможен (для руководителей, специалистов и служащих). Развитие сотрудников позволяет выйти на новый уровень взаимопонимания и партнерства.

    В целом будет создана стройная система работы с персоналом в МКО ОФ "Фонд Содействия фермерам и предпринимателям Алматинской области", которая приобретет осознанный характер, будет поддаваться оценке и сравнению, и позволит сконструировать производственную и социальную среду, способную достичь заданных стратегических целей [35].

    3.2 Рекомендации по совершенствованию управления персоналом в организации

    МКО ОФ "Фонд Содействия фермерам и предпринимателям Алматинской области" заинтересованно в повышении конкурентоспособности, что требует отбора как высокоэффективных технологий и техники, так и наиболее способных работников.

    Проведя анализ системы управления персоналом в МКО ОФ "Фонд Содействия фермерам и предпринимателям Алматинской области", можно сделать вывод, что она построена в целом эффективно в рамках реализации всех функций в области страховой торговли. однако имеются и недостатки. Поэтому в целях совершенствования данной системы и устранения недостатков, предлагаются следующие мероприятия:

    . создать электронную базу данных кандидатов на прием. электронная база данных претендентов облегчит подбор персонала, при условии отсутствия внутренних человеческих ресурсов, снизит время найма. Также позволит накапливать человеческий потенциал без привлечения кадровых агентств, будет работать как "внешний" кадровый резерв.

    . увеличить количество обучающих программ и тренингов. Особенно для торгового персонала, кассиров и менеджеров, с целью более быстрого и эффективного освоения нового программного обеспечения, а также экономии на затратах, которые могли бы быть при найме новых сотрудников, обладающих нужной квалификацией.

    . Разработать официальный сайт МКО ОФ "Фонд Содействия фермерам и предпринимателям Алматинской области" и дополнить его специализированным разделом "Предложения", доступным только внутрикорпоративным пользователя. В разделе размещаются творческие предложения работников в целях улучшения работы подразделений и всей компании.

    . Ежегодное проведение конкурсов профессионального мастерства. Что позволит мотивировать работников и тем самым способствовать снижению текучести кадров.

    . Проведение внеплановых аттестаций, что позволит поддерживать профессионализм сотрудников на должном уровне.

    . Организация корпоративных культурно — массовых мероприятий, что приведёт к большему взаимопониманию и сплочённости коллектива. дополнительные средства для проведения таких мероприятий, можно использовать из суммы удержанных, за недобросовестную работу, штрафов.

    . Создавать условия карьерного роста, для зарекомендовавших себя положительно сотрудников, окончивших профильные ВУЗы и желающих продолжить работу в МКО ОФ "Фонд Содействия фермерам и предпринимателям Алматинской области".

    . Организовать в компании PR-службу, внутренней функцией которой будет:

    создание и поддержание имиджа руководителя;

    создание корпоративной культуры, со своей историей и традициями;

    помощь руководителю в решении кадровых вопросов;

    решение существующих и предупреждение назревающих конфликтных ситуаций в организации.

  • оптимизация рабочего времени, основанная на мониторинге посещаемости клиентов, с целью перераспределения трудовых ресурсов для выполнения текущих внутренних задач (работа с документацией).
  • Создавая систему мотивации и стимулирования, необходимо помнить, что она существует для того, чтобы у работника появились желание и готовность работать эффективно именно в этой организации. Мотивация основывается на вознаграждениях, удовлетворяющих потребности. Вознаграждения — все то, что человек считает для себя ценным [36].

    Вознаграждения могут быть внутренними и внешними. Внутренние вознаграждения дает сама работа, прежде всего ее содержание. Например, чувство достижения результата, содержательности, значимости выполняемой работы, самоуважения. Дружба и общение, возникающие в процессе работы, также могут быть отнесены к группе внутренних вознаграждений.

    Для обеспечения внутреннего вознаграждения необходимо создавать соответствующие условия работы и точно ставить задачи. Внешнее вознаграждение дается организацией. К внешним вознаграждениям относятся зарплата, продвижение по службе, символы служебного статуса и престижа, похвалы и признание, дополнительные выплаты.

    Чтобы определить, как и в каких пропорциях нужно применять в целях мотивации внутренние и внешние вознаграждения, администрация должна установить, каковы потребности ее работников. При наличии очень разнообразных подходов к мотивации персонала в организациях все-таки можно выделить три основные ориентации, предполагающие использование трех мотивационных подсистем для повышения эффективности деятельности персонала. Эти ориентации базируются:

    на заработной плате и материальном вознаграждения;

    человеческих взаимоотношениях;

    повышении статусных характеристик и меры ответственности.

    При этом одним из центральных принципов эффективной реализации системы мотивации является ее немонотонность. другими словами, необходимо варьировать разные варианты реализации системы мотивации, использовать ее элементы в разном сочетании, привлекать фактор времени для воплощения идеи немонотонности.

    Система стимулирования включает два вида стимулирования: материальное и нематериальное. На границе этих двух видов находятся так называемые статусные отличия — те стимулы, которые получает сотрудник, занимающий определенное положение в организации. К такого рода вознаграждениям относятся отдельный кабинет, персональный автомобиль, мобильный телефон и т.п.

    Материальное стимулирование должно включать денежную компенсацию и систему льгот, которые предоставляет организация своим сотрудникам. При описании системы материального стимулирования часто используют понятие компенсационного пакета, что должно быть в данной компании.

    Компенсационный пакет документально представляет собой ряд положений об оплате труда и премировании (материальном стимулировании), а также перечень льгот для сотрудников компании, разрабатываемый организацией самостоятельно на основе ее социально-экономического положения [37].

    Основное стимулировать эффективное производственное поведение сотрудников, направив его на достижение стоящих перед ней стратегических задач, иными словами, соединить материальные интересы работника со стратегическими целями организации. Это определяет цели системы компенсации.

    . Привлечение персонала в организациюсистема компенсаций должна быть конкурентоспособной применительно к той категории работников, которые требуются организации.

    . Сохранение (стабилизация) сотрудников в организациив случае, когда вознаграждение в организации не соответствует тому, что предлагает рынок труда, сотрудники могут начать покидать ее.

    . Стимулирование производительного поведения — вознаграждение должно ориентировать работников на те действия, которые необходимы организации.

    . Контроль за издержками на работников — продуманная система компенсации должно позволять организации контролировать и эффективно управлять затратами на оплату труда сотрудников, обеспечивая при этом их стабильность.

    . Административная эффективность и простота — система компенсации должна быть, с одной стороны, хорошо понятна каждому сотруднику организации, с другой стороны, не требовать значительных материальных и трудовых ресурсов для ее нормального функционирования.

    . Соответствие требованиям законодательства.

    В основе принятия решения о размере компенсационного пакета должно лежать своеобразный треугольник, одна сторона которого — интересы работодателя, другая — интересы наемного работника, третья — интересы покупателя данной продукции или услуг. необходимо сбалансировать эти три составляющих, поскольку перекос в ту или иную сторону немедленно приводит к ухудшению работы организации.

    До середины XX столетия руководители организаций сами создавали системы компенсаций, основываясь преимущественно на собственном опыте и здравом смысле. В Советском Союзе существовала единая тарифная сетка, в соответствии с которой работник, имеющий ту или иную квалификацию и стаж, получал заработную плату.

    Заработная плата — это денежное вознаграждение, периодически выплачиваемое организацией сотруднику за выполнение возложенных на него обязанностей. В рамках традиционной системы вопрос о величине заработной платы решается через сопоставление относительной (внутри организации) ценности каждого рабочего места и его абсолютной (рыночной) ценности, и на этой основе создается система должностных окладов. С.В. Шекшня (1997) описал традиционный алгоритм решения этой задачи.

    В дополнение к заработной плате МКО ОФ "Фонд Содействия фермерам и предпринимателям Алматинской области" должен предоставлять своим сотрудникам значительное количество льгот (в зависимости от организации, страны, отрасли льготы могут составлять до 50% и более совокупного дохода работников). К числу льгот должны относиться все дополнительные (по отношению к заработной плате и другим связанным с нею выплатам) предоставляемые организацией услуги или материальные блага, имеющие для организации денежный эквивалент. К ним относятся медицинское страхование, страхование жизни, бесплатное питание, дополнительный отпуск, путевка в санаторий и т.д.[38].

    При создании системы льгот организации необходимо учитывать действие следующих факторов:

    национальное и местное законодательство;

    Рынок труда (организация, чтобы быть конкурентоспособным работодателем, должна предоставлять своим сотрудникам набор льгот, который является стандартным для данного рынка; в США, например, "стандартным" является следующий набор льгот: медицинское страхование, страхование жизни, пенсионный план, отпуск продолжительностью не менее одной недели в год, а во Франции, где развита система государственного социального страхования, лишь некоторые компании предоставляют сотрудникам дополнительное страхование, зато широкое распространение получили дополнительные выплаты на питание);

    налоговый режим;

    культурные традиции и особенности.

    Первой льготой, полученной или завоеванной наемными работниками, считается ограничение рабочего дня, впервые законодательно установленное в XVII в. в Англии. сегодня практически во всех странах законодательно регламентируются не только продолжительность рабочего дня, но и количество рабочих дней в году, фиксируются выходные и праздничные дни. Однако именно в области режима рабочего времени у организаций есть широкие возможности для творчества, направленного на оптимизацию использования рабочего времени и улучшение условий труда своих сотрудников.

    должна быть в МКО ОФ "Фонд Содействия фермерам и предпринимателям Алматинской области" соответствующая концепция "гибкого рабочего времени", согласно которой сотрудник должен отработать определенное количество часов в неделю. Возвращаясь к вопросу о заработной плате, необходимо отметить, что наряду с вариантом выплаты зафиксированного на продолжительный срок оклада широко распространена система переменной заработной платы.

    Существует несколько широко используемых систем переменной заработной платы, наиболее известной из которых является сдельная. Этот метод хорошо понятен работникам и ценится ими за объективность.

    одной из наиболее сложных задач при использовании переменной заработной платы является выбор основания для ее начисления. такая система будет действительно стимулирующей только в том случае, если сотрудник реально сможет оказывать влияние на основание, которое используется для начисления ему заработной платы.

    Менеджердополнительно деньги в зависимости от стоимости реализованной им услуги, но гораздо труднее решить, что может быть основанием для начисления переменной заработной платы диспетчеру или секретарю. Именно поэтому такие категории работников чаще всего получают постоянный оклад.

    Заключительным этапом аттестации является анализ итоговых результатов и разработка мероприятий, направленных на совершенствование самого процесса аттестации, замену отдельных критериев, которые не полностью отражают действительно достигнутый организационно-технический уровень рабочего места.

    Анализируются затраты, необходимые для рационализации рабочих мест УР, а также технические и финансовые возможности МКО ОФ "Фонд Содействия фермерам и предпринимателям Алматинской области", отдела для рационализации рабочих мест. С учетом возросших требований к организации и специфике труда, его роли в ускорении научно-технического прогресса, разрабатываются мероприятия, направленные на рационализацию рабочих мест [39].

    прежде всего:

    внедрение прогрессивных средств механизации и средств оргтехники (АРМ коллективного и индивидуального пользования);

    использование коллективных форм организации стимулирования труда;

    распределение функций исполнителями в соответствии с полученным образованием и профилем квалификации;

    внедрение совмещения должностей;

    применение прогрессивных норм и нормативов;

    качественное совершенствование текущего и перспективного планирования;

    разработка номенклатуры должностей, которые подлежат замещению специалистами соответствующего профиля.

    В процессе аттестации управленческих работников необходимо разрабатывать комплексный документ, в котором должны найти отражение все стороны деятельности коллектива. таким документом должен быть организационно-технический паспорт.

    Оргтехпаспорт должен разрабатываться для каждого в МКО ОФ "Фонд Содействия фермерам и предпринимателям Алматинской области", в нем должны находить отражение следующие разделы:

    ) мероприятия по улучшению организации труда;

    ) структура отдела и место коллектива в данной структуре;

    ) основные задачи коллектива на плановый период;

    ) качественный состав коллектива;

    ) функции и закрепление исполнителей за видами или комплексом работ;

    ) планировка и техническое оснащение рабочих мест;

    ) сводный баланс рабочего времени, его структура и причины потерь;

    ) регламент проведения совещаний, собраний с указанием их конкретных сроков, продолжительность, перечисление лиц, принимающих в них участие;

    ) рекомендации по совершенствованию разделения и кооперации труда;

    ) анализ выполнения функций коллективов;

    ) документооборот, формы отчетности и связи с другими подразделениями.

    Разработка и внедрение организационно-технического паспорта в МКО ОФ "Фонд Содействия фермерам и предпринимателям Алматинской области" необходима для: получения исчерпывающей социально-экономической информации об больших коллективах; комплексной оценки результатов их работы; документированного учета; использования паспортных данных для оценки деятель коллективов и исполнителей с использованием ЭВМ в динамике, аттестации рабочих мест; подведения итогов соревнования.

    Апробация новых методических подходов проведения аттестации УР на предприятиях показала, что она вполне приемлема и наиболее полно отражает поставленные цели и задачи, позволяет более объективно и комплексно оценить рабочее место, деловые и творческие возможности отдельного УР или коллектива в целом.

    Вместе с тем, результаты аттестации рабочего места и деловых качеств УР показали, что применение традиционных форм мотивации, которые использовались ранее, также оказалось малоэффективным [40].

    кстати, все ранее действующие методики аттестации не предусматривали моделей мотивации вообще или предусматривали лишь их отдельные фрагменты. Исходя из этого, автор попытался разработать и апробировать принципиально новую модель мотивации по результатам аттестации, которая включила в себя наиболее действенные мотиваторы.

    Заключение

    Управление персонала занимает ведущее место в системе управления предприятием. Методологически эта сфера управления обладает специфическим понятийным аппаратом, имеет отличительные характеристики и показатели деятельности, специальные процедуры и методы — аттестация, различных категорий персонала.

    Как известно, менеджмент любого предприятия включает два основных аспекта. первый — это определение целей организации, разработка мероприятий по их осуществлению и соответственно контроль за результатами. Второй аспект предполагает, что руководить предприятием означает также и управлять людьми.

    В этой связи представляется, что удовлетворение потребностей работающих в организации сотрудников — одна из важнейших целей, залог ее эффективной работы. успех в этом деле обеспечивают функционирование организации, а также жизненные потребности его сотрудников.

    Проведя анализ системы управления персоналом в МКО ОФ "Фонд Содействия фермерам и предпринимателям Алматинской области", можно сделать вывод, что она построена в целом эффективно в рамках реализации всех функций в области строительной торговли. однако имеются и недостатки. Поэтому в дипломной работе были предложены некоторые пути совершенствования данной системы и устранения недостатков, предлагаются следующие мероприятия:

    . Создать электронную базу данных кандидатов на прием.

    . увеличить количество обучающих программ и тренингов.

    . Разработать официальный сайт компании и дополнить его специализированным разделом "предложения", доступным только внутрикорпоративным пользователя.

    . ежегодное проведение конкурсов профессионального мастерства.

    . Проведение внеплановых аттестаций.

    . Организация корпоративных культурно — массовых мероприятий.

    . Создавать условия карьерного роста.

    . Организовать в компании PR-службу.

    Проведенная в рамках работы экономико-социальное исследование в МКО ОФ "Фонд Содействия фермерам и предпринимателям Алматинской области" показало оторванность существующих подходов к управлению персоналом от современных требований, обусловленных новыми экономическими отношениями [40].

    Это проявляется, прежде всего, на уровне профессионально-квалификационной подготовке всех уровней работников, неудовлетворительного психологического климата, напряженных социально-экономических и организационных условий работы предприятия.

    При исследовании выявлено слабая информированность работников, низкий уровень организационной культуры.

    важным этапом процесса управления персоналом выступает планирование кадров, в том числе планирование общей и дополнительной потребности в персонале.

    С точки зрения совершенствования организации управления персоналом процесс планирования дополнительной потребности позволяет качественно и количественно прогнозировать, наглядно отображать процесс движения персонала различных категорий, управлять профессионально — квалификационным продвижением персонала, принимать обоснованные управленческие решения по обучению, профессиональной подготовке и переподготовке, повышению квалификации персонала, сокращению текучести и повышению стабильности трудовых коллективов.

    Выдвинутые в работе предложения при использовании их в практической деятельности МКО ОФ "Фонд Содействия фермерам и предпринимателям Алматинской области" будут способствовать повышению эффективности управления в целом.

    Список использованной литературы

    1Под ред. А. Кибанова. "Управление персоналом", М. "Инфра-М", 1997 г.

    2Кафидов В.В. исследование систем управления: Учебное пособие для ВУЗов — М.: Академический проект, 2003.

    3Арыкбаев, Д. Управление человеческими ресурсами // Евразийское сообщество. — Алматы, 2005. — № 4. — С. 126-129.

    Оганесян И.А. Управление персоналом организации. М.: Амалфея, 2000.

    5В. Кнорринг. "Искусство управления", М. "БЕК", 1997. С.24-25

    Коротков Э.М. исследование систем управления: Учебник для вузов/Гос. ун-т. управления.2-е изд. Дополненное и переработанное. — М. ДеКа, 2003 с.30-31

    Мордовин С.К. Управление человеческими ресурсами: 17 — модульная программа для менеджеров "Управление развитием организации": Модуль 16. — М.: ИНФРА-М, 1999. с.45-46

    Травин В.В., Дятлов В.А. Менеджмент персонала предприятия: Учеб — практ. пособие — 2-е изд., М.: Дело, 2000. С.13-14

    Герберт А. Саймон, Дональд У. Смитсбург "Менеджмент в организациях", Пер. с англ. — М.: Дело, 2003. С.45-46

    10Менеджмент организации: Учебное пособие. / Румянцева З.П., Саломатин Н.А., Акбердин Р.З. и др. — М: ИНФРА-М. 1996. С.38-39

    Э. Уткин. "Управление фирмой", М. "Акалис", 1996г. с.12-13

    12Е.В. Маслов "Управление персоналом предприятия", Москва — Новосибирск, 1998г. с.34-23

    Ю. Одегов, Н. Маусов, М. Кулапов. "Эффективность системы управления персоналом (социально-экономический аспект)", М. РЭА им. Плеханова, 1993 г. С. 17-18

    14В.В. Травин, В.А. Дятлов "основы кадрового менеджмента", М. "Дело", 1997г. С.25-26

    Амелина Р. компьютер в работе кадровой службы: обзор программных продуктов // Кадровое Дело. — 2005. С.11-12

    Грачев М.В. Суперкадры: управление персоналом в международной корпорации. — М.: Дело, 1993. С.22-26

    17Винокуров М.А., Озерникова Т.Г. проблемы "внутренней" и "внешней" мотивации к труду/ Современные проблемы экономики региона: Сб. науч. тр., Иркутск: Изд-во ИГЭА, 2000.С. 19-20

    Лесбаева, Г. Оценка социально-мотивационной подсистемы управления персоналом // Евразийское сообщество. — Алматы, 2007. — № 4. — С.25-32.

    Веснин, В. P. Управление персоналом. Теория и практика: учебник /В.Р. Веснин. — М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2011. — 688 с.

    История компании и отчетные данные МКО ОФ "Фонд Содействия фермерам и предпринимателям Алматинской области". Послание Президента, и Постановлении Республики Казахстана.

    22Емельянов Е.Н., Поварницына С.Е., "Психология бизнеса", М. "Экономика", 2006 г.

    М.И. Магура, "Поиск и отбор персонала", ЗАО бизнес-школа Интел-Синтез, М., 1997.

    24Скопылатов И.А. Ефремов О.Ю. Управление персоналом. СПб.: Серия "университетский учебник", 2000.

    Мордовин С.Л. Управление персоналом: современная российская практика.2-е изд. — Спб.: Питер, 2005.

    Ю. Красовский "Управление поведением на фирме", М. "Инфра-М", 1997.

    Нургалиева, Ж.Е. Мотивация трудовой деятель персонала // Банки Казахстана. — 2006. — №3. — С.36-38.

    Шекшня С. В, Управление персоналом современной организации/ Учебно-практическое пособие. — М.: ЗАО бизнес-школа Интел-Синтез, 1997.

    Цветаев В.М. "Управление персоналом": С-П.: "ПИТЕР", 2000.

    Арутюнов, В.В. Управление персоналом: учеб. пособие /В.В. Арутюнов, И.В. Волынский. — ростов-на-Дону, 2009. — 448с.

    Боронова, Г.Х. Психология труда. Конспект лекций/Г.Х. Боронова, Н.В. Прусова. — М.: Эксмо, 2008. — 160 с.

    Дятлов, В.А. Управление персоналом: учеб. пособие / В.А. Дятлов. — М.: ПРИОР, 2009. — 365 с.

    Зайцева, Т.В. Управление персоналом: учеб. /Т.В. Зайцева, А.Т. Зуб. — М.: ИД "форум": ИНФРА-М, 2008. — 336 с. — (Профессиональное образование).

    Кибанов, А.Я. основы управления персоналом: учеб. / А.Я. Кибанов. — М.: ИНФРА-М, 2011. — 304 с.

    основы управления персоналом: учеб. / Под ред. Розарёновой Т.В. — М.: ГАСБУ, 20011. — 328 с.

    Управление персоналом организации/ под ред.А.Я. Кибанова. — М.: Инфра-М, 2009. — 638 с.

    Управление персоналом: учебник / Под ред.Т.Ю. Базарова, Б.Л. Еремина. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: ЮНИТИ, 2010. — 560 с.

    Шапиро, С.А., основы управления персоналом в современных организациях. Экспресс-курс/С.А., Шапиро, О.В. Шатаева. — М.: ГроссМедиа, РОСБУХ, 2008. — 400 с.

    Шапиро, С.А., основы управления персоналом в современных организациях. Экспресс-курс/С.А., Шапиро, О.В. Шатаева. — М.: ГроссМедиа, РОСБУХ, 2008. — 468 с.

    Учебная работа. Совершенствование системы управления персоналом МКО ОФ &#039;Фонд Содействия фермерам и предпринимателям Алматинской области&#039

    Учебная работа. Совершенствование системы управления компании &#039;Banglight&#039; (ИП Евстигнеев Н. С.)

    совершенствование системы управления компании ‘Banglight’ (ИП Евстигнеев Н.С.)

    Содержание

    Введение

    Глава 1. понятие и сущность функций управления предприятием

    .1 Основные принципы и сущность управления предприятием

    .2 Методы управления предприятием

    .3 экономическая характеристика и специфика организации малого предприятия

    Глава 2. анализ малого предприятия на примере онлайн и офлайн магазина «Banglight»

    .1 Организационно-экономическая характеристика предприятия

    .2 Анализ финансовых показателей «Banglight»

    .3 анализ системы управления предприятия

    Глава 3. совершенствование системы управления компании «Banglight» (ИП Евстигнеев Н.С.)

    .1 основные направления совершенствования системы управления интернет-магазина

    .2 Оценка возможных рисков в условиях экономического спада

    .3. Оценка эффективности внедрения рекомендаций по совершенствованию системы управления

    Заключение

    список использованной литературы

    Введение

    Актуальность темы дипломной работы. Общей особенностью всех видов деятельности, связанных с обслуживанием населения и предприятий, является их повышенная социальная значимость. От того, насколько обеспечены требуемые объемы, доступность и качество соответствующих услуг, во многом зависит социально-политическая стабильность в стране.

    основные недостатки, которые существуют в развитии малого предпринимательства, заключаются, прежде всего, именно в отсутствии эффективной системы управления, соответствующей национальным особенностям функционирования бизнес-среды и обеспечивающей эффективность дальнейшего развития малого предприятия. В свою очередь, эффективность управления зависит от организационной структуры малого предприятия, от системы взаимодействий внутри предприятия и с инфраструктурой рынка, от формы предпринимательской деятель и ряда других организационных аспектов хозяйствования.

    Экономические процессы, происходящие во время деятельности малых предприятий в условиях рыночной экономики, характеризуются динамичностью протекания, количеством и изменчивостью факторов, влияющих на функционирование фирм и неразрывно связаны с управлением персоналом, а также процессом творчества, что делает прогнозирование и анализ предпринимательской деятельности сложными и в то же время необходимыми. Именно этим обусловлен выбор и актуальность темы дипломной работы.

    Степень изученности темы. Эффективное управление необходимо не только для субъектов хозяйственной деятель, которые только создаются, но, прежде всего, для уже работающих. именно это делает малые предприятия объектом повышенного внимания со стороны ученых-экономистов, таких как: Ю.В. Алексахина, В.С. Анфилатов, Н.И. Архипов, Т.Ю. Базаров, О.Ю. Минченкова, В.А. Спивак и др.. сегодня исследования в области управления на отечественных предприятиях имеют общенаучный смысл и носят более описательный характер. Одной из причин такой направленности исследований является отсутствие действенного, научно обоснованного подхода и метода, на котором бы базировался механизм моделирования и оценки эффективности системы управления на российских предприятиях малых форм.Одним из последних направлений повышения эффективности предприятия торговли является использование интернет-технологий.

    Теоретическую основу исследования составляют работы таких ученых как: Авдонин Б.Н., Аннинская А., Балабанов И.Т., Бланк И.А., Бочуля Т.В., Гольдштейн Г.Я., Гребнев А.А., Иванов Г.Г., Ковалев В.В., Новашина Т.С., Парментер Д., Ронова Г.Н. и др. вместе с тем, в литературе ощущается явный недостаток как исследования общего плана, связанных с этой темой, так и работ, посвященных изучению непосредственно методов использования интернет технологий в торговле.

    Объектом исследования является организация системы финансового управления предприятия торговли.

    Предметом исследования является функционирование и совершенствование системы финансового управления «Banglight» (ИП Евстигнеев Н. С.) с использованием интернет-технологий.

    Цель исследования — определить пути улучшения управления товарными запасами в розничной торговой сети на основе анализа их состояния и эффективности использования.

    Для достижения поставленной цели определены следующие задачи:

    охарактеризовать роль предприятия торговли в развитии экономики России;

    дать характеристику деятель предприятий розничной и оптовой торговли;

    провести анализ финансовых ресурсов торговых предприятий;

    проанализировать экономическую сущность и структуру подсистемы управления собственным капиталом торгового предприятия;

    выявить методы управления заемным капиталом;

    выявить экономическую сущность и структуру подсистемы управления внеоборотными активами;

    определить экономическую сущность и структуру подсистемы управления оборотными активами;

    осуществить разработку путей совершенствования деятель организации с использованием интернет-технологий;

    провести оценку результатов внедрения Интернет-технологий.

    Методологической и теоретической базой служат результаты научных исследований отечественных и зарубежных ученых в области экономики и управления торговыми предприятиями, теории и практики управления запасами.

    При написании дипломной работы использовались нормативно-правовые акты российской Федерации, бухгалтерская отчетность «Banglight» (ИП Евстигнеев Н. С.), данные Федеральной службы государственной статистики.

    Структура и объем работы. Дипломная работа состоит из введения, трех глав разделенных на десять параграфов, заключения, списка использованной.

    Глава 1. Понятие и сущность функций управления предприятием

    .1 Основные принципы и сущность управления предприятием

    Управление организацией, рассматриваемое как реально существующий феномен, имеющий определенную форму и определенное содержание, может быть лучше и глубже понято, если знать то, как оно выглядит при обобщенном, теоретическом рассмотрении. Естественно, всякое абстрактное рассмотрение явлений или процессов уводит от реальности, убивает конкретные характеристики и черты . Однако в то же время оно позволяет лучше понять их сущность и природу, вскрывая и описывая те, лежащие в их основе отношения и общие для них сущностные черты, которые определяют форму и содержание рассматриваемых явлений и процессов, логику и направления их развития, а также их возможности и границы осуществления.

    В самом общем виде управление предстает как определенный тип взаимодействия, существующий между двумя субъектами, один из которых в этом взаимодействии находится в позиции субъекта управления, а второй — в позиции объекта управления. Данное взаимодействие характеризуется следующими моментами:

    субъект управления направляет объекту управления импульсы воздействия, которые содержат в себе в явном или косвенном виде информацию относительно того, как должен функционировать в дальнейшем объект управления (регламентируются те аспекты функционирования объекта управления, которые входят в сферу управленческого воздействия субъекта управления). Данные импульсы будем называть управленческими командами;

    объект управления получает управленческие команды и функционирует в соответствии с содержанием данных команд.

    Об управленческом взаимодействии можно говорить, как о реально существующем только в случае, если объект управления выполняет команды субъекта управления. Соответственно, только тогда можно говорить о том, что осуществляется управление. Для того чтобы это выполнялось, необходимо, во-первых, наличие у субъекта управления потребности и возможности управлять объектом управления, вырабатывая для этого соответствующие управленческие команды, и, во-вторых, наличие у объекта управления готовности и возможности эти команды выполнять.

    Данные условия являются необходимыми и достаточными для того, чтобы субъект управления осуществлял управление объектом управления. часто условия осуществления управления сводятся только к условиям осуществления управленческой деятельности субъектом управления. Такой подход в силу того, что вместо диалектического единства субъекта и объекта управления рассматривается одностороннее воздействие субъекта управления на объект, приводит к неверным выводам по поводу сущности и природы возможности осуществления управления.

    Подмена диалектической взаимосвязи субъекта и объекта управления их субординационным расположением и, как следствие этого, только функциональный взгляд на управление оставляют за пределами границ рассмотрения движущее начало управления. этим началом является противоречие между управляющим и управляемым субъектами, порождающее, с одной стороны, необходимость управления, и разрешаемое, с другой стороны, в процессе осуществления управления. Поэтому, сколько бы полно ни учитывались возможности и готовность объекта управления выполнять управленческие команды, в том случае, если они рассматриваются только как основа для поиска и выработки наиболее эффективных управленческих воздействий, оценка возможностей осуществления управления будет носить односторонний характер, а, следовательно, она будет неадекватной действительным возможностям осуществления управления. То есть, говоря иначе, смотреть на управление с позиций субъекта управления, того, как он воздействует на объект управления, неверно. Нужно смотреть с позиций взаимодействия субъекта и объекта управления.

    Для того чтобы между двумя субъектами существовала управленческая связь и соответственно осуществлялось управленческое взаимодействие, необходимо, чтобы между этими субъектами существовали отношения управления. Суть данных отношений состоит в том, что они являются основой возможности осуществления управления, так как именно они задают возможность вырабатывать управленческие команды и готовность эти команды выполнять.

    Отношения управления не являются изначальными отношениями, а базируются на более глубоких отношениях, таких, как экономические либо морально-этические отношения. Можно выделить несколько различных видов отношений управления в зависимости от того, какие изначальные отношения преимущественно лежат в их основе. Естественно, в реальной практике отношения управления имеют комплексный характер, однако применительно к определенным уровням и объектам управления наблюдается доминирование отдельных видов отношений управления. Наблюдается также и смена во времени взаимных позиций отношений управления различных видов. В основе управления, с одной стороны, лежит потребность и возможность субъекта управления управлять и, с другой — потребность и возможность объекта управления выполнять управленческие команды.

    Потребность управлять, отражая определенные внутренние потребности субъекта управления, выступает по отношению к ним средством их удовлетворения. Поэтому его управленческая деятельность приобретает определенную направленность в зависимости от того, какие мотивы побуждают субъекта управления к руководству, какие цели он при этом преследует. В том случае, когда цели управления (желаемое состояние объекта или желаемый результат его функционирования) совпадают с целями, преследуемыми субъектом управления, последний ориентирован на наиболее эффективное управление. Для того чтобы это существовало, необходимо соблюдение двух условий.

    Первое: субъект управления не должен иметь возможности достижения своих целей за счет управленческой деятель в независимости от достижения целей управления.

    второе: степень достижения субъектом управления своих целей за счет управленческой деятель должна находиться в прямой зависимости от степени достижения целей управления .

    Полная привязка потребности субъекта управления управлять к результатам функционирования объекта управления наблюдается в том случае, когда субъектом управления является субъект собственности. Если субъектом управления является не собственник, а исполнитель, призванный реализовывать функцию управления, Потребность управлять у субъекта управления объективно не связана непосредственно со стремлением получения наилучшего конечного результата. Управление лимитируется и задается не только характеристиками и состоянием потребности субъекта управления управлять, но и наличием у субъекта управления возможности осуществлять управление. Необходимо различать две стороны этой возможности. Первая связана с организационно-техническими аспектами управления. Имеются в виду наличие у работников системы управления, необходимых каналов связи и передачи информации, доступность необходимой техники управления и т.п. Это все исключительно важные условия, определяющие возможность субъекта управления осуществлять управление. Однако каждое из этих условий скорее определяет уровень эффективности осуществления управленческих процедур и качество управленческого труда, чем принципиальную возможность или невозможность субъекта управления осуществлять управление.

    второй стороной является наличие у субъекта управления рычагов воздействия на объект управления, с помощью которых можно побуждать его выполнять управленческие команды.

    Это означает, что возможности субъекта управления управлять коренятся в возможностях и готовности объекта управления выполнять управленческие команды. Что же обусловливает возможность и Потребность объекта управления подчиняться управленческим командам? очевидно, на данный вопрос не может быть однозначного ответа, так как в зависимости от условий для отдельных случаев могут быть выделены соответствующие этим случаям ведущие причины.

    Если объект управления (в нашем рассмотрении производитель) не является собственником средств производства, то его готовность и возможность выполнять управленческие команды связаны в первую очередь с тем, насколько его потребности будут удовлетворены в результате выполнения управленческих команд, а также с уровнем квалификации, которым он обладает, его производительными возможностями. В этом случае противоречие между субъектом и объектом управления находит разрешение в выработке механизма мотивирования, в котором находят отражение потребности субъекта и объекта управления и который является формой воплощения и практической реализации возможностей субъекта управления.

    При этом для анализа сущности управления исключительно важным является то, что противоречие между субъектом и объектом управления разрешается с установлением механизма мотивирования (вознаграждения) до того, как происходит процесс реализации управленческих команд. Поэтому для субъекта управления исключительно важно найти и применить такой механизм мотивирования, который приведет, в конечном счете, к достижению поставленных целей.

    Для того чтобы добиться этого, механизм мотивирования должен отвечать следующим требованиям. Во-первых, он должен обладать действенностью на протяжении всего времени функционирования объекта управления и не ослабевать по мере удовлетворения потребностей объекта управления . Этого можно добиться за счет комплексного использования рычагов воздействия, периодического чередования методов мотивирования ориентации, стимулирующих воздействий на удовлетворение стабильных долгосрочных потребностей. Во-вторых, механизм стимулирования должен увязывать уровень стимулирования со степенью достижения конечных целей.

    В настоящее время в мировой практике управления разработан и широко применяется достаточно большой арсенал средств стимулирования, отвечающих данным требованиям. В то же время следует отметить, что отсутствуют универсальные средства (по-видимому, их и не может быть в принципе), которые могут давать эффективные результаты во всех случаях жизни. поэтому формирование механизма мотивирования должно строиться преимущественно на ситуационной основе.

    Вторым условием является то, что не должно быть вознаграждения за труд в виде заработной платы, а должен производиться раздел конечного дохода между всеми членами коллектива.

    Третье условие: трудовой коллектив должен иметь полные права в распоряжении собственностью, находящейся в его пользовании . Без этого условия он не сможет строить свою деятельность таким образом, чтобы за счет полной мобилизации всех имеющихся в его распоряжении ресурсов добиваться наиболее эффективного достижения конечных результатов.

    Четвертое условие состоит в том, что трудовые коллективы находятся между собой в состоянии конкуренции, предполагающей победу и поражение. Управление может осуществляться только в том случае, когда существует реально действующая система, решающая задачи управления. Если данная система является органичной частью организации, ее действиями осуществляется управление организацией и она не решает задач, отличных от управленческих, то ее можно рассматривать как специализированную систему или же как систему управления.

    Система управления является формой реального воплощения управленческих взаимосвязей. Она выступает как бы в виде реально существующей субстанции, посредством которой управление приобретает конкретное содержание и конкретное проявление, а функция управления — практическую реализацию. В реальной действительности управленческая деятельность — это функционирование системы управления.

    Система управления складывается и действует не только в соответствии с содержанием функции управления и характером отношений, лежащих в основе управленческих взаимосвязей, но и в соответствии с условиями, в которых формируется система управления, а также в соответствии с присущими системе управления принципами ее построения, функционирования и преобразования.

    Система управления распадается на подсистемы, выделение которых наглядно проявилось относительно недавно. Первой подсистемой является то, что ранее было принято рассматривать как собственно систему управления. Это совокупность управленческих органов, подразделений и исполнителей, выполняющих закрепленные за ними функции и решающих поставленные перед ними задачи, а также совокупность методов, с помощью которых осуществляется управленческое воздействие.

    Однако в любых случаях рассматриваемая подсистема системы управления имеет общее свойство, суть которого состоит в том, что она связывает воедино (и не только связывает, а и сводит воедино в успешно функционирующих системах управления) на основе развития информационных каналов и связей цели организации, воплощаемые в критериях функционирования, управленческую идеологию, интересы и критериально-нормативную базу работников управления, процедуры и организацию управленческой деятельности. Это позволяет данную подсистему охарактеризовать как информационно-поведенческую подсистему системы управления.

    Реальными формами проявления данной подсистемы являются:

    управленческие теории и управленческая Идеология;

    формальные и неформальные отношения управленческих работников с представителями внешнего окружения;

    уровень организационного развития, а также уровень развития каждого отдельного работника управленческого звена;

    информированность работников, носители информации, методы распространения информации. В настоящее время в связи с объективно происходящим процессом ускоренного и расширенного распространения информации, а также в связи с заметным увеличением значимости синергического эффекта, получаемого от органично осуществляемых совместных действий, резко возрастает роль информационно-поведенческой подсистемы системы управления.

    .2 методы управления предприятием

    Развитие управления организацией является частью общего поступательного движения общества. поэтому независимо от того, какую роль играет управление на том или ином этапе или же в тех или иных социально-экономических условиях, его преобразование всегда задается общим направлением развития общества. Развитие управления — это не разовые преобразования управления с целью достижения «наилучшего» (а потом и извечного) состояния управления, а непрекращающийся во времени процесс .

    Естественно, из данного положения не следует, что развитие управления происходит постоянно и непрерывно. Развитие управления идет скачкообразно.

    поэтому, хотя развитие управления и является объективно обусловленным процессом, осуществляется оно преимущественно путем сознательных и целенаправленных преобразований системы управления организацией.

    Следует отличать развитие управления от его совершенствования. Развитие управления — это разворачивающийся во времени процесс его перехода из одного состояния в другое, который характеризуется наличием качественных преобразований управления в целом либо привнесением в управление качественно новых элементов, свойств или характеристик, затрагивающих определяющие построение и функционирование управления начала .

    совершенствование управления — это улучшение по определенному критерию характеристик системы управления. Поэтому если для развития управления характерно сравнение его наличного состояния с предыдущим, то для совершенствования управления характерно сравнение состояния системы управления с наилучшим по определенному критерию. Развитие управления и его совершенствование — это разноплановые явления, более глубинным фундаментальным и соответственно определяющим среди которых является развитие управления.

    Многие изменения в системе управления происходят в результате совершенствования или рационализации. Однако не всякое совершенствование управления и тем более не всякая рационализация управления могут рассматриваться в качестве мероприятий, приводящих к развитию управления.

    Во-первых, состояние развития управления находится в сильной зависимости от уровня развития производительных сил. Примером этого могут служить изменения управления при переходе к фабрике, при введении конвейерного производства и т.п.

    В зависимости от уровня развития средств производства выделяется три типа управления:

    традиционное управление;

    управление промышленной стадии;

    управление постиндустриальной стадии .

    особенность традиционного управления, характерного для начального этапа развития промышленного производства, на котором еще не получила широкого распространения машинная технология, состоит в том, что оно строилось в зависимости от возможностей человека. Это объясняется тем, что человек с его умениями, умственными и физическими способностями находился в центре производственного процесса.

    В действительности отсутствуют и первое, и второе условия. Причем проблема связана не столько с тем, что нельзя вне организации найти необходимых специалистов, сколько с тем, что ограничены возможности маневра с наличными работниками системы управления.

    Вопрос учета кадров как ограничительного фактора развития управления многогранен. Но важнейший вывод из этого принципа состоит в том, что любому мероприятию, направленному на развитие управления, должно предшествовать развитие подсистемы кадров. Причем в зависимости от задач и содержания мероприятий по развитию управления мероприятия по развитию подсистемы кадров могут варьироваться от переподготовки и соответствующего обучения имеющихся кадров управления до их замены и введения в кадровую подсистему управления новых работников.

    Логическая схема развития управления имеет следующий вид. Исходным началом для развития управления является появление новых задач. поэтому возникновение новых задач можно рассматривать в качестве первого шага к логической схеме развития управления.

    Вторым шагом в этой схеме является выработка в системе управления реакции на новые задачи — реакции, которая должна привести к развитию управления.

    Менеджмент организации в таком бизнесе всегда стабилен, потому что методы менеджмента основаны на определённых принципах менеджмента. Ведь основная функция менеджмента — сделать бизнес саморазвивающимся.

    Методы менеджмента могут быть разные. Это могут быть насильственные методы менеджмента. Это могут быть методы менеджмента, основанные на теории поощрений. сейчас очень популярна школа менеджмента, осуществляющая функции менеджмента за счёт системы мотивации. Это достаточно хорошая школа управления. процесс управления должен быть согласованным и скоординированным. методы управления должны быть целенаправленными. Они должны быть направлены на результат. И тогда управление компанией даст создателю этой компании ожидаемые результаты. Сами по себе школы менеджмента очень интересны. Их можно рассматривать просто в качестве хобби. Но мы с вами не филателисты, чтобы рассматривать методы менеджмента как хобби. поэтому в процессе управления должны быть учтены все функции управления, ведущие к результату. методы менеджмента порой бывают совершенно непонятными для стороннего наблюдателя.

    Успех в управлении предприятием зависит не только от руководителей, но и от каждого сотрудника, потому что сам процесс управления компанией — это работа команды. каждый сотрудник управляет своей небольшой частью в компании. И то, насколько это делается успешно, во многом может зависеть от того, насколько хорошо и доходчиво расписаны должностные инструкции. Ведь методы управления предприятием базируются не только на самом процессе управления, но и основаны на технологии производства.

    Процесс управления становится лёгким, когда сами сотрудники могут применять некоторые принципы менеджмента, потому что функции менеджмента — это не только руководство, это ещё и выполнение работы. Функции менеджмента уходят вглубь структуры предприятия, а не только находятся на ее вершине. Успешные школы менеджмента ориентируются на каждого сотрудника. Если мы возьмём традиционную школу управления, то мы увидим, что она даёт достаточно простую структуру, где есть кто-то, кто заставляет вращаться шестерёнки механизма, и сами шестерёнки. однако если мы говорим о слаженной системе управления предприятием, то она базируется на очень чётких принципах управления, где функции управления лежат на каждом сотруднике. И таким образом, мы получаем структуру управления предприятием.

    Управление предприятием — это, прежде всего, ответственность, которая простирается вглубь компании. Эту ответственность несут сами сотрудники, иначе управление предприятием становится сложной задачей. И никакие методы управления не могут контролировать процесс управления, если Менеджмент организации осуществляется только наверху структуры организации. И методы менеджмента не базируются на помощи сотруднику от руководителя. Во многом управление предприятием базируется на опыте. И опыт в управлении компании — бесценен. Но научные методы управления не всегда происходят из опыта. Им нужно обучаться. Комбинированный опыт процесса управления многих руководителей может служить гарантией успеха менеджмента организации. Сами методы менеджмента и принципы менеджмента, а также функции менеджмента должны быть скомбинированы в школу управления. И такая школа менеджмента будет давать все ответы для решения любых проблем организации. И только тогда школа менеджмента может гарантировать хорошую систему управления предприятием, потому что принципы управления предприятием должны быть основаны на естественных законах организации.

    Функции управления должны быть полезны для достижения результата. И только так может быть выстроена нормальная структура управления предприятием.

    Ни для кого не секрет, что управление предприятием должно быть построено на координации между руководителями. И, в свою очередь, координация должна осуществляться на следующем уровне руководителей. Управление компанией должно быть слаженным на всех уровнях. И если нет методов управления, которые будут организовывать единый процесс управления, то менеджмент организации будет нескоординированным и потерпит неудачу. Принципы менеджмента обязательно должны быть построены на согласованности. координация — одна из важнейших функций менеджмента. методы того, как проводить координацию, даёт далеко не каждая школа менеджмента.

    Менеджмент организации будет делать ошибки, если у них будут искажённые данные. Тогда окажется совершенно неважным, какими методами менеджмента пользуется организация. Будут приниматься решения совершенно нереальные, не соответствующие ситуации. Таким образом, принципы менеджмента подразумевают управление, основанное на реальных данных. Тогда функции менеджмента могут осуществляться. И опять же, информацию о том, как правильно собирать данные, могут дать только некоторые школы менеджмента.

    И только тогда они могут выполнять все функции менеджмента в эффективной форме. нужно выбрать правильную школу менеджмента, чтобы обучиться всему этому. нужно найти такую школу менеджмента, которая будет отвечать своему предназначению. Эффективность любой школы менеджмента должна быть измеряемой. Она должна измеряться эффективностью управления предприятием. А сама эффективность управления предприятием, базирующаяся на методах управления предприятием, должна измеряться статистикой. методы управления — это очень широкий набор инструментов. Известен такой метод управления, как управление при помощи бизнес-процессов. Этот метод управления достаточно распространен. Менеджмент организации — это живой процесс. Принципы Менеджмент должны предусматривать все функции менеджмента. иначе они бесполезны. Мы также видим, что не все школы менеджмента нам полезны. некоторые школы менеджмента более полезны, чем другие.

    Предприятия без системы управления предприятием не будет полностью предусматривать все принципы управления, и таким образом, функции управления предприятием будут теряться, а структура управления предприятием будет однобокой. Есть подборки материалов. Они достаточно обширны. В них описываются все принципы менеджмента. Это невероятно, но действительно, все функции менеджмента описаны. Есть школы менеджмента, которые предоставляют подобные подборки материалов. И хотя изучить систему управления предприятием не так просто, но определённые школы управления дают некую последовательность и постепенность в их изучении. Принципы управления, если они логичны, понять достаточно просто. Некоторые функции управления, которые не логичны, могут считаться бесполезными. На бесполезных функциях управления невозможно выстроить хорошую структуру управления предприятием.

    1.3 Экономическая характеристика и специфика организации малого предприятия

    Предприятиями считаются те, в которых доля государства в капитале превышает 50%. Так же государственными считаются предприятия, которые находятся под контролем государственных органов через систему руководства, состоящую из государственных чиновников.

    Малое предпринимательство — с одной стороны специфический сектор экономики, создающий материальные блага при минимальном привлечении материальных, энергетических, природных ресурсов и максимальном использовании человеческого капитала, а с другой — сфера самореализации и самообеспечения граждан, в пределах прав, предоставленных Конституцией Российской Федерации (ст. 34 Конституции российской Федерации). Малое предпринимательство, осуществляемое субъектами рыночной экономики в соответствии с установленными законами, направленная на систематическое получение прибыли от пользования имуществом, продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг лицами, зарегистрированными в этом качестве.

    Все формы бизнеса — малый, средний и крупный — сравниваются между собой по одним и тем же критериям. Самый основной из них — это величина прибыли. Очевидно, что прибыль малого предприятия всегда будет во много раз меньше компании крупного бизнеса, а прибыль среднего бизнеса будет находиться где-то посередине между ними.

    Однако, и это правило не всегда работает. В каждом бизнесе бывают кризисы и подъемы, поэтому может произойти ситуация, когда прибыль малого предприятия превысит прибыль предприятия среднего ранга за какой-либо отчетный период. Но тогда уже есть смысл задуматься о том, что такое предприятие уже вправе называться не малым, а средним и необходимо его перевести на «следующий уровень».

    кроме прибыли, формы бизнеса сравниваются еще также по величине производства, реализации продукции, количеству работающего персонала, количеству филиалов и т.д. только после сравнения всех характеристик бизнеса, можно говорить о его принадлежности к той или иной форме.

    такая форма предпринимательства, как малый бизнес, естественно, самая распространенная. Большинство людей, желающих начать свое дело, выбирают именно малый бизнес. И именно к этой форме предпринимательской деятель относятся почти все идеи, о которых мы пишем в разделе бизнес идеи.

    К малому бизнесу относятся все компании, имеющие среднегодовую численность работников не более 50 человек. Что касается сферы деятель, то это может быть в принципе что угодно: магазины, небольшие производственные фирмы (выпуск малых объемов продукции), туристические фирмы, стоматологические и другие медицинские кабинеты, различные учебные курсы, парикмахерские и т.д.

    Субъекты малого предпринимательства — это компании, которые нацелены на строго определенную аудиторию клиентов и охватывают небольшую территорию деятельности. Так как сотрудников на малых предприятиях не много, они обычно имеют тесную взаимосвязь.

    Малое предприятие — небольшое предприятие любой формы собственности, которое характеризуется прежде всего ограниченным числом работников и занимающее крайне небольшую долю в общем по стране, региону объеме деятель, являющейся профильной для предприятия [1, с. 98].

    Малые формы производства имеют ряд преимуществ по сравнению с крупным производством:

    близки к местным рынкам и приспосабливаются к запросам клиентов;

    производят продукцию небольшими партиями, что способствует быстрому потреблению (что невыгодно большим фирмам);

    исключены лишние звенья управления [11, с. 53].

    Ключевые показатели сектора малого бизнеса, по данным Росстата — ежегодник «малое и среднее предпринимательство в России, 2012» — сведены в таблице 1.

    Существует различные мнения о количественной стороне изменения вышеуказанных критериев, не смотря на то что данные критерии наиболее распространены в современной практике. Это объясняется большим количеством задач, которые подразумевают использование формальных методов, и различными уровнями социально — экономического развития государств. Удобство в использовании количественных определений является их основным достоинством. Что же касается недостатков данных критериев, то это отсутствие теоретической базы, которая помогает в выборе конкретного параметра и границ для его измерения. В этой связи возникают проблемы в их использовании для сравнительного анализа, так же среди основных недостатков такого вида критериев следует выделить их абсолютный характер.

    Таблица 1.1 Ключевые показатели сектора малого бизнеса, 2012 год

    ИПМикро-предприятия (юрлица)Малые предприятия (юрлица)Средние предприятия (юрлица)Малый и средний бизнес, всегоКоличество действующих, ед.2,5 млн.1,6 млн.242,7 тыс.15,9 тыс.4,4 млн.*Средняя численность работников-всего, чел.нет данных4,4 млн.7,1 млн.2,1 млн.нет данныхВыручка/оборот, руб.7,8 трлн.7,0 трлн.15,6 трлн.5,1 трлн.35,5 трлн.Пояснения к таблице:

    ИП — индивидуальные предприниматели.

    МСП — малые и средние предприятия.

    Микропредприятия — до 15 человек занятых, ежегодная выручка до 60 млн. руб.

    Малые предприятия — до 100 человек занятых ежегодная выручка до 400 млн. руб.

    Средние предприятия — до 250 человек занятых, ежегодная выручка до 1000 млн. руб.

    количество действующих — количество предприятий, фактически осуществляющих деятельность.

    *Справочно: общее количество организаций в России в 2012 г. (на конец года) составляет 4,9 млн., включая организации государственной, муниципальной, частной и смешанной российской форм собственности. Источник: Росстат, ежегодник «Россия в цифрах», 2012г.

    Прогноз предполагает рост количества субъектов малого бизнеса к 2030 году в 1,3 раза до 7,7 млн. субъектов, в том числе 5,4 млн. ИП. такой прирост должен быть обеспечен системной поддержкой со стороны государства, развитием инфраструктуры, включая особые внедренческие и инновационные зоны.

    Для малых и микропредприятий за последние 4 года прослеживается положительная динамика: количество малых предприятий (включая микро-) увеличилось с 1,4 млн. в 2009 году до 1,8 млн. в 2012 г. (рис. 1.1).

    Рис. 1.1 Динамика сектора малого бизнеса: количество средних, микро, малых предприятий и ИП, тыс. ед., 2009-2012 гг.

    количество микропредприятий выросло с 1,1 млн. в 2009 году до 1,6 млн. в 2012 г. А вот количество средних предприятий менялось весьма неравномерно: их уровень за эти годы находился на отметке 14-16 тысяч предприятий, за исключением 2011 года, когда количество средних предприятий составило рекордные 25 тысяч. Количество ИП также было максимальным в 2011 году и составило почти 3 млн. чел., а в 2012 году оказалось минимальным и составило 2,5 млн. чел. На рисунке 1.1 наглядно показывается процентное соотношение всех сегментов сектора малого бизнеса — долю ИП, средних, малых и микропредприятий в секторе малого бизнеса, в целом. Итак, в секторе малого бизнеса явно доминируют ИП и микропредприятия, их суммарная процентная доля составляет более 90%, причем доля микропредприятий неуклонно растет — с 26% в 2010 году до 37% в 2012 году. Эти данные представляются весьма важными для структур поддержки, поскольку дают ориентиры по целевым группам для оказания адресной поддержки.

    ключевые показатели сектора в России, по итогам сплошного наблюдения, в целом, сектор малого бизнеса составляет весьма внушительную долю российской экономики: 4,6 миллиона предприятий и индивидуальных предпринимателей. Сектор малого бизнеса обеспечивает работой 19 миллионов человек или 13,3% от численности всего населения россии.

    Выручка в секторе малого бизнеса по итогам 2012 года в целом составляет 30,8 трлн. руб. Масштаб этой величины осознать трудно, но для ориентира можно привести несколько других цифр. Например, можно сравнить ключевые показатели сектора малого бизнеса в России и в некоторых странах Европейского Союза, что особенно актуально в связи с недавним вступлением России в ВТО.

    место малого предпринимательства предопределено объективными экономическими закономерностями, поскольку оно примерно одинаково вне зависимости от особенностей политического уклада, истории развития страны, отраслевой структуры экономики и других факторов. [11, с 95]

    Для современной предпринимательской деятель характерно наличие двух тенденций в конкурентной борьбе фирм: переход от агрессивной ценовой конкуренции к конкуренции в области качества и оптимального соотношения качества и цены; сближение функций специалиста путем расширения собственной сбытовой сети или использования сбытовой сети других фирм.

    таким образом, был проведен анализ сектора малого бизнеса в экономике России. Установлено, что в секторе малого бизнеса явно доминируют ИП и микропредприятия, их суммарная процентная доля составляет более 90%, почти 40% занятости в секторе малого бизнеса, в целом, обеспечивают малые предприятия, почти треть всех рабочих мест обеспечивают ИП, а примерно пятую часть — микропредприятия. В целом, сектор малого бизнеса составляет весьма внушительную долю российской экономики: 4,6 миллиона предприятий и индивидуальных предпринимателей. Сектор малого бизнеса обеспечивает работой 19 миллионов человек или 13,3% от численности всего населения россии. Выручка в секторе малого бизнеса по итогам 2012 года в целом составляет 30,8 трлн. руб. более 50% ИП занимаются оптовой и розничной торговлей, ремонтом автотранспорта и бытовых изделий, 11% — транспортной Деятельностью, столько же (11%) — операциями с недвижимым имуществом, предоставлением услуг. 7% ИП заняты в сельском и лесном хозяйстве, 5% — в обрабатывающих производствах.

    необходимо отметить, что уровень конкуренции в малом бизнесе достаточно высок, поэтому важнейшим конкурентным преимуществом малой фирмы становится наличие стратегического плана развития, позволяющего консолидировать усилия на важнейшем направлении и выйти в наиболее выгодную для организации рыночную нишу.

    бизнес-план в контексте стратегии развития малой фирмы является внутрифирменным документом, представляющий основные аспекты планируемых мероприятия, содержащий анализ возникающих проблем, возможные «препятствия» и методы их преодоления, показатели-индикаторы, по которым целесообразно слежение за текущим состоянием дел. Служит основанием для предоставления кредита, а также является средством анализа коммерческого проекта на его реалистичность и эффективность.

    Существует достаточное количество видов малого бизнеса, но опираться следует на предпочтительные товары и услуги в конкретной стране и при конкретных обстоятельствах. Прежде чем определится с видом деятель, необходимо ознакомиться со всеми нюансами и тонкостями, в противном случае ваше дело может стать убыточным. Итак, рассмотрим предлагаемые виды малого бизнеса в России [51, с.111-113].

    Производственный бизнес. Считается, что изготовление собственного товара требует больших денежных вложений, большого количество квалифицированных сотрудников, и это неосуществимо в рамках малого бизнеса. На практике это не много не так. очень многое зависит от размеров самого производства и от того что именно вы изготавливаете. Далеко не всегда для открытия своего бизнеса необходим огромный цех, большое количество станков и собственный склад. Очень часто для того чтобы наладить небольшое производство хватает лишь одного небольшого агрегата, который можно установить в условиях обычной городской квартиры и одного человека для его обслуживания. конечно вначале, количество изготовленной вами продукции будет небольшим, но это принесет вполне приличный Доход и даст возможно постепенно развиваться [50, с.30-45].

    Коммерческий бизнес. Основывается на реализации готовой продукции. большинство предпринимателей начинают свой бизнес именно с коммерческого бизнеса, для его открытия хватает небольшой суммы денег, главное найти хорошего поставщика. Разница цен при покупке и продаже позволяет получить хорошую прибыль, главным является обеспечение сбыта. Для этого товары, которые вы продаете должны быть высокого качества и пользоваться постоянным спросом. Очень быстро продаются разнообразные новинки, уникальные сувениры, вещи ручной работы, продукты питания, детские вещи, игрушки, мобильные телефоны и ноутбуки, аксессуары для домашних животных, электронные сигареты, автозапчасти и многое другое. Выбор ограничен только финансовыми возможностями [63, с.16].

    Изначально не требуется даже офисного помещения, ведь можно продавать через интернет, объявления в газете, через знакомых. важным является практически отсутствие рисков, поскольку все что может быть продано рано или поздно продастся. Закупать товар имеет смысл только на свои деньги, брать кредит очень невыгодно и в этом случае вы можете потерять все. Со временем можно выйти на новый уровень, открыть свой магазин и нанять персонал.

    финансовый бизнес связан со всевозможными денежными операциями. Если рассматривать такой бизнес в маленьких масштабах, то можно осуществлять кредитование под большие проценты. Этот вид бизнеса крайне рискован и может быть рекомендован начинающим предпринимателям только в случае наличия свободных финансовых средств, так как потребуются большие суммы денег. Чтобы минимизировать риски возможно осуществлять кредитование под залог, но будьте готовы к тому, что, если заемщик не вернет деньги в срок, то вам придется самостоятельно осуществлять сбыт заложенного имущества, а это может занять много времени [52, с.81].

    Информационный бизнес. Бизнес в сфере услуг достаточно прост, его легко открыть с нуля даже в отсутствии первоначального капитала, достаточно использовать ваши навыки, но нужно быть готовыми к тому что прибыль не будет стабильной, клиентов придется искать самостоятельно, а в случае если предлагаемые вами услуги востребованы только в определенное время года, то и заработки будут сезонными.

    бизнес в Интернете. Для того, чтобы заниматься таким бизнесом потребуются определенные знания. Можно заниматься торговлей через Интернет-магазин, продвижением сайтов и созданием программного обеспечения. На данный момент таким бизнесом занимается уже очень много людей, но она пользуется огромным спросом, главное предложить необходимые услуги [53, с.14-15].

    Разделение бизнеса на различные виды весьма условно, ведь идея вашего дела может не попадать ни в одну из этих категорий, тем не менее ее востребованность, уникальность или доступность позволят вам открыть собственное доходное дело.

    управление финансовый малый интернет торговля

    Глава 2. анализ малого предприятия на примере онлайн и офлайн магазина «Banglight»

    .1 Организационно-экономическая характеристика предприятия

    Компания " Banglight " осуществляет мелко и крупнооптовые продажи интерьерного и уличного освещения.

    Модельный ряд каталога товаров насчитывает более 600 наименований в таких стилях, как Лофт, Модерн, Ретро и Винтаж, Хай-тек и Поп-арт.

    В Интернет-магазине Banglight можно найти осветительное оборудование, отвечающее требованиям клиента к широкому ассортименту и дизайну.

    В каталоге Banglight представлены светильники и люстры всех ценовых категорий: от самых доступных до элитных хрустальных люстр. Предлагаемые решения в области света сделают функциональными, комфортными и уютными помещения любых назначений, а также элегантно украсят садово-парковые, коттеджные и уличные зоны.

    Наименование организации: ИП Евстигнеев Никита Сергеевич

    адрес: 141103, Московская обл, Щелковский р-н, Щелково г, Центральная ул, дом 17, квартира 70

    Пункт самовывоза находится по адресу: г. Москва, ул Марии Поливановой, дом 9, офис 29. Чтобы забрать заказ необходимо предварительно созвониться с сотрудником магазина и заявить о предполагаемой дате и времени приезда. Все светильники поставляются только под заказ в течении 3-6 недель в зависимости от кол-во заказанных позиций.

    «Banglight» ИП Евстигнеев Н.С. имеет обособленное имущество, может от своего имени приобретать имущественные и личные неимущественные права и нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, хозяйственном суде и третейском суде и отвечает по обязательствам всем принадлежащим ему имуществом, на которое может быть обращено взысканием в соответствии с действующим законодательством и не отвечает по обязательствам его участников, которые несут ответственность в пределах внесенных ими вкладов. «Banglight» ИП Евстигнеев Н.С. имеет самостоятельный баланс, печать и штамп со своим наименованием, расчетный счет и другие реквизиты.

    Ключевой целью возникновения «Banglight» ИП Евстигнеев Н.С. было создание в области Интернет-коммерции компании нового типа, предлагая широкие возможности для удовлетворения потребности покупателей в сфере светильников.

    Миссия ИП Евстигнеев Н.С. — это удовлетворение запросов потребителей путем продажи товаров декора и светильного оборудования, а также качественного обслуживания.

    Цель ИП Евстигнеев Н.С. состоит в постоянном совершенствовании и развитии предприятия с целью достижения высокой конкурентоспособности и получения максимальной прибыли.

    Для достижения цели ИП Евстигнеев Н.С. следует повысить качество обслуживания клиентов, что позволит более эффективно реализовывать установленные стратегические задачи ИП Евстигнеев Н.С. Так же повышение качества обслуживания клиентов позволит повысить конкурентоспособность фирмы.

    Основной конкурент ИП Евстигнеев Н.С. — ООО «АЦР» работает на рынке с 2000 года. В магазине ООО «АЦР» работает квалифицированный персонал, который без проблем, быстро и гарантированно помогает выбрать любой товар, идеально отвечающий клиентским требованиям. ООО «АЦР» является сильным конкурентов в деятельности по продаже декора и светильников. В связи с этим важно рассмотреть показатели макросреды, которая анализируется с помощью PEST-анализа. Отслеживание (мониторинг) изменений макросреды по указанным направлениям приведено на рисунке 2.1.

    Рис. 2.1 PEST-анализ факторов макросреды

    Внешняя среда, оказывающая через возможность через возможность заключения экспортных контрактов доминирующее влияние на экономическое и финансовое состояние ИП Евстигнеев Н.С., является в высшей степени изменчивой, слабо предсказуемой, отличающейся высоким уровнем конкурентоспособности.

    К числу основных факторов макросреды, активно влияющих на состояние ИП Евстигнеев Н.С. были отнесены:

    Состояние российской экономики. В отношении нашего предприятия снижение роли государства, как планового органа, полностью обеспечивающего предприятие объемами работ, ресурсами всех видов.

    Политические факторы. Ослабление политического влияния России на международной арене привело к значительному сокращению поставок товаров из-за рубежа.

    Влияние на предприятие микросреды были выявлены следующие основные факторы:

    Потребители. С переходом к рыночной экономике влияние этого фактора на все российские предприятия, в том числе и на ИП Евстигнеев Н.С., резко возросло. более того, именно для нашего предприятия появление «нового игрока» в лице потребителя стало одним из наиболее существенных моментов, определяющих стратегию его выживания и развития.

    Конкуренты. Практически во всех сферах деятель нашего предприятия нам приходится сталкиваться с конкуренцией. Все это требует от предприятия постоянного внимания к требованиям рынка, быстрой реакции на изменения.

    Поставщики. Данный фактор стал достаточно сильно влиять на политику предприятия в последнее время.

    Анализ внешней среды ИП Евстигнеев Н.С. указывает на достаточно резкое возрастание её нестабильности и неопределенности, повышения уровня конкуренции.

    Анализ внешней среды ИП Евстигнеев Н.С. указывает на возрастание её нестабильности и неопределенности, повышения уровня её конкретности.

    Для более сильного развития способностей предприятия в плане реализации выбранной стратегии необходимо предпринять следующие шаги:

    Весь персонал должен знать и понимать цели стоящие перед предприятием и стремиться к достижению их. Нужна мотивация для заинтересованности работников в этом. Поддержание высокого уровня социальной защищенности за счет высокого уровня заработной платы, гарантий занятости и других социальных благ. Также немаловажным фактором является обеспечение экологической безопасности выпускаемой продукции.

    Персонал сервиса регулярно проходит профессиональную подготовку в учебных центрах, о чем свидетельствуют квалификационные сертификаты.

    Администрация БухгалтерияОтдел выдачи товаровРазработчики сайтаКлиентский отделРис. 2.2 Организационная структура предприятия

    Организационная структура предприятия (рис. 2.2) — линейная. Все отделы подчиняются администрации в лице директора Евстигнеева Никиты Сергеевича.

    Проведем агрегированный анализ сильных и слабых сторон организации ИП Евстигнеев Н.С. (см. Табл. 2.1).

    Таблица 2.1 анализ сильных и слабых сторон организации

    Составляющие внутренней средыЭффективность составляющих внутренней средыВЕСОчень сильнаяСильнаяНейтральнаяСлабаяОчень слабаяВысокаяСредняяНизкаяПри имеющихся финансовых возможностях реклама в магазине практически не используется++Средний уровень цен по сравнению с конкурентами++Высокий уровень сервиса (станция техобслуживания)++высокая рентабельность++Финансовая стабильность++Большой ассортимент продукции элементов декора++Высокое качество реализуемого товара++хорошая мотивация персонала++Широкая известность фирмы++

    компании следует особое внимание уделить вопросам управления персоналом и кадровой политики и постоянно расширять и обновлять ассортимент. Средний уровень цен является положительным моментом и изменений в ценообразовании не требуется. Следует поддерживать на прежнем уровне качество товаров и уровень сервиса, для этого необходимо создать действенную систему управления и мотивации труда.

    Трудовой коллектив ИП Евстигнеев Н.С. составляют все граждане, которые своим трудом участвуют в его деятель на основании трудового договора. Полномочия трудового коллектива определяются законодательством РФ. ИП Евстигнеев Н.С. обеспечивает работникам условия труда в соответствии действующему законодательству и заключенным контрактам, осуществляет оплату труда на уровне не менее чем установлено законодательством. Рабочие подлежат социальному и медицинскому страхованию и социальному обеспечению в порядке, установленном законодательством.

    деятельность любого предприятия зависит от рациональности его организационной структуры, которая представляет собой его состав и взаимосвязь подразделений (отделов, цехов, бюро, лабораторий) и отражает функциональные связи между ними. Организационная структура для каждого предприятия зависит от ряда факторов, а именно: типа производства, его специализации и масштаба, сложности продукции и т.д., что говорит о том, что единой организационной структуры для всех промышленных предприятий не существует.

    2.2 Анализ финансовых показателей «Banglight»

    анализ основных показателей ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight» позволит определить общее направление развития ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight». Рассчитаем основные технико-экономические показатели малого предприятия (см. Таблицу 7).

    Таблица 2.2 анализ основных технико-экономических показателей ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight»

    Показатель01.01.201101.01.201201.01.2013годовой объем услуг, руб.36255240738855078418Численность работающих, чел.111214Производительность труда, руб.чел.311119339490362744годовой фонд оплаты труда, руб.273323629817123246789Себестоимость услуг за год236654040000813234195Средняя себестоимость единицы услуг, руб.522982764Средняя цена одной единицы услуг, руб.110010001200Прибыль от продажи услуг за ед., руб.1718104Прибыль от продаж годовая, руб.4855273804438452Стоимость основных фондов, руб.495000495000507000Рентабельность услуг, %229Коэффициент фондоотдачи7810количество услуг352240734233

    Средняя себестоимость услуги определяется делением общей себестоимости услуг на их количество за период. По расчетам в таблице можно сделать вывод о том, что в 2011 году у малого предприятия значительно вырос показатель выручки от реализации услуг — на 25%. Численность работников малого предприятия выросла на 2 специалиста и составила в конце 2012 года — 14 сотрудников.

    Производительность труда на предприятии имеет отрицательное деятельность ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight» характеризует снижение себестоимости услуг. Себестоимость всех услуг за год снизилась на 19%. А себестоимость одной услуги — на 22%. При этом цена на услуги малого предприятия выросла на 20%.

    Для ознакомления с имущественным положением ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight», проанализируем баланс предприятия (см. Таблицу 2.3).

    Таблица 2.3 Анализ структуры актива баланса ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight»

    Актив01.01.201101.01.201201.01.2013руб% к итогуруб% к итогуруб% к итогуВнеоборотные активы55215211,2958112411,295668915,09- НМА20000,0420000,0420000,02- основные средства4950009,614950009,615070004,55-Долгосрочные финансовые вложения1155241,63841241,63578910,52оборотные активы385222188,71456731588,711057367294,91-Сырье и материалы112488947,51244585147,51874321278,48- товары для перепродажи114778124,26124879124,26125479411,26НДС1587870,48248790,48584210,52Дебиторская задолженность (платежи ожидаются в течении 12 месяцев после отчетной даты)87988716,4384579416,435147454,62Денежные средства20000,0420000,0425000,02Баланс4544380100,005148439100,0011140563100,00

    По результатам анализа в таблице мы видим, что за период с 2011 года валюта баланса предприятия выросла на 116%, более чем вдвое. В структуре активов росли такие показатели, как: сырье и материалы — на 135%; денежные средства — на 25%; основные средства — на 2%.

    Проанализируем показатели пассива баланса ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight» (см. Таблицу 2.4).

    Таблица 2.4 анализ структуры пассива баланса ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight»

    Пассив01.01.201101.01.201201.01.2013 руб.% к итогу руб.% к итогу руб.% к итогуСобственный Капитал45001225,4195175918,49151835413,63-Уставный капитал84000028,0284000016,328400007,54-Добавочный Капитал20000,1054710,1154710,05-Резервный капитал850003,00847911,65854710,77-Нераспределенная Прибыль25210,38214970,425874125,27Заемный капитал419668093,20419668081,51962220986,37-Долгосрочные кредиты и займы4451787,64845171,641048410,94- Задолженность перед поставщиками и подрядчиками21055069,33284791455,32834157174,88- Задолженность перед персоналом по оплате труда125582,04814741,58514750,46- Задолженность перед государственными внебюджетными фондами8663118,9022140,04841590,76- Задолженность по налогам и сборам98871,2100040,19155110,14-прочие кредиторы2411847,3684791216,475741255,15- Резервы предстоящих расходов3445212,93226456,274505274,04Баланс4922720100,005148439100,0011140563100,00

    По итогам анализа можно сказать, что предприятие достаточно неустойчиво, поскольку за начало 2013 года у предприятия в распоряжении осталось лишь 13% собственного капитала, тогда как задолженность превышает 86%.

    Анализ качественных изменений в структуре баланса предприятия проведем в таблице 2.5.

    Таблица 2.5 Анализ качественных изменений в имущественном положении ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight»

    Показатель01.01.201101.01.201201.01.2013Валюта баланса, руб.4922720514843911140563доля активной части основных средств382000403000425000Коэффициент износа0,280,40,34Удельный вес быстрореализуемых активов0,00020,00040,0002Удельный вес дебиторской задолженности0,220,160,05По результатам анализа мы видим, что у предприятия значительно выросла сумма всего имущества — на 116%. Это положительно характеризует деятельность предприятия. Также увеличилась доля активной части основных средств — на 5%. Коэффициент износа снизился на 15%, т.е. годность основных средств ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight» выросла на 15%. отрицательно деятельность предприятия характеризует очень низкая доля быстрореализуемых активов и ее снижение.

    Дебиторская задолженность перед ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight» снизилась, что свидетельствует о повышении платежной дисциплины клиентов, которым предоставляется коммерческий и о снижении размера предоставления подобного кредита ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight». анализ финансового состояния предприятия начнем с определения уровня финансовой устойчивости ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight» (см. Таблицу 11).

    Сумма собственных оборотных средств предприятия достаточно велика. Это свидетельствует о том, что более 1 миллиона рублей собственных средств покрывают сумму запасов и затрат предприятия.

    Доля собственных оборотных средств в составе собственных средств предприятия высока — 48-70%. Эта доля выросла за период на 45%.

    Таблица 2.6 Оценка наличия собственных оборотных средств

    Наименование показателей01.01.201101.01.201201.01.20131. Источники собственных средств, руб.88744195175915183542. долгосрочные кредиты и займы, руб.39662845171048413. Внеоборотные активы (ВА), руб.221105811245668914. Собственные оборотные средства, руб. (1+2-3)94921345515210563045. Доля собственных оборотных средств в составе собственных средств, % (4/1)*100%6048707. доля оборотных средств, покрываемых собственными оборотными средствами, % (СОС/ оборотные активы)*100%9,969,979,99

    Доля материальных оборотных средств покрываемых собственными оборотными средствами составляет около 10%. Проанализируем показатели финансовой устойчивости ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight» (см. Таблицу 2.7).

    Таблица 2.7 Расчет показателей финансовой устойчивости

    Наименование показателей01.01.201101.01.201201.01.2013изменения 2011/20131.Излишек (недостаток) собственных средств для формирования запасов средств, затрат-955575-3324007,00-9046543-5722536,002.Излишек (недостаток) собственных, среднесрочных и долгосрочных заемных источников для формирования запасов и затрат-35554570-3239490,00-8941702-5702212,003.Излишек (недостаток) общей величины источников для формирования запасов и затрат-4699554-3239490,00-8941702-5702212,004.Наличие собственных оборотных средств949213455152,001056304601152,005.Тип финансовой устойчивостиНеустойчивое финансовое положение6. Коэффициенты: 6.1.Коэффициент независимости (автономии)0,180,180,14-0,056.2.Коэффициент концентрации привлеченных средств0,850,820,860,056.3.Соотношение заемных и собственных средств5,244,416,341,936.4.Коэффициент маневренности собственного капитала0,320,480,700,226.5 доля имущества производственного назначения0,780,810,940,136.6 Коэффициент покрытия запасов и затрат собственными источниками формирования0,110,120,11-0,026.7. Коэффициент структуры долгосрочных вложений0,150,150,180,046.8. Коэффициент долгосрочного привлечения заемных средств0,070,080,06-0,026.9. Коэффициент структуры привлеченного капитала0,010,020,01-0,016.10.Удельный вес собственных и долгосрочных заемных средств в стоимости имущества0,210,200,15-0,06

    Для оценки динамичности деятель ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight» проведем анализ результатов и диагностику эффективности текущей основной деятель:

    Рассчитаем и сравним темпы изменения прибыли, реализации, авансированного капитала.

    Тпб > Тр >Так >100%

    % > 25% > 32%

    Данное соотношение означает, что темп роста оборотных активов предприятии опережает рост объемов реализации и рост прибыли. Тогда как рост выручки опережает рост прибыли. Т.е. предприятие расширяет свою деятельность, но неэффективно.

    Общий коэффициент оборачиваемости у предприятия низок 0,46 и за период снизился. Оборачиваемость всего капитала предприятия в днях составляет более 2-х лет.

    У ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight» накоплен такой большой объем запасов, что они оборачиваются в срок более 3-х лет по итогам 2011 года. Это очень длительные сроки, характеризующие низкую деловую активность ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight». Оборачиваемость производственных запасов предприятия также крайне низка — 0,37 — и за период только снизилась.

    Общая рентабельность продаж ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight» на конец 2012 года составила 8,63%, тогда как на конец 2011 года была равна — 9,92%. ри этом Рентабельность основной деятельности ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight» увеличилась на 11,71%. Это положительная тенденция.

    Рентабельность текущих активов ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight» снизилась более чем вдвое — на 4,7% и составила на конец года — 4,15%. Для анализа влияния факторов на Прибыль от продаж компании, необходимо рассчитать показатели выручки, себестоимости и прибыли от продаж при объеме продаж текущего периода, но в ценах предыдущего (см. Таблицу 2.8).

    Таблица 2.8 Исходные данные для анализа прибыли от продаж ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight»

    Показатель01.01.201101.01.201201.01.2013Выручка, тыс.руб.407388550050595078418Себестоимость, тыс.руб.400008149143854639966Прибыль, тыс.руб.5922773804438452

    Изменение прибыли от продаж за период составит:

    ∆П = Птп — Ппп = 438452 — 73804 = 364648 руб.

    где ∆П — общее изменение прибыли от продаж;

    Птп — прибыль от продаж 2011 года;

    Ппп — прибыль от продаж 2010 года.

    Далее определим влияние на прибыль изменений цен на проданную продукцию ∆П1:

    ∆П1 = Sтп — S1 = 73359 руб.

    где Sтп — выручка от продаж в 2012 году;- выручка от продаж в 2011 году в ценах 2011 года.

    Определим влияние на прибыль изменений объема продаж продукции ∆П2:

    ∆П2 = Ппп*к1 — Ппп = 16870 руб.

    где к1 — коэффициент изменения себестоимости продукции по ценам 2010 года:

    к1 = С1/Спп = 1,228571

    где С1 — себестоимость проданной продукции за 2011 год;

    Спп — себестоимость продукции в 2011 году.

    Определим влияние на прибыль изменений в объеме продаж продукции, обусловленных изменениями в структуре товаров ∆П3:

    ∆П3 = Ппп*(к2 — к1) = 0 руб.

    где к2 — коэффициент роста объема продаж по ценам 2012 года.

    к2 = S1/Sпп = 1,228571

    где Sпп — объем продаж в 2012 году.

    Определим изменение прибыли от продаж за счет изменения себестоимости в связи с изменением цен на потребляемые ресурсы ∆П4:

    ∆П4 = С1 — Стп = 274419 руб.

    где Стп — фактическая себестоимость проданной продукции в 2012 году.

    Определим влияние на прибыль изменений себестоимости за счет структурных сдвигов в составе продукции ∆П5:

    ∆П5 = Спп*к2 — С1 = 0 руб.

    Сложив величины изменения прибыли под влияние каждого из факторов, получим суммарное выражение влияния всех факторов на прибыль:

    ∆П = 73359+16870+0+274419+0 = 364648 руб.

    Итак, изменение цен позволило увеличить размер прибыли на 73359 руб., изменение объема продаж продукции привело к росту прибыли от продаж на 16870 руб. В наибольшей степени прибыль от продаж выросла за счет изменения себестоимости в связи с изменением цен на потребляемые ресурсы — на 274419 руб.

    Итак, по итогам расчетов можно сделать вывод, что деятельность основная предприятия достаточно рентабельна. Но использование имущества предприятия неэффективно, что снижает прочие показатели рентабельности.

    2.3 Анализ системы управления предприятия

    Перед ознакомлением с особенностями системы управления персоналом в ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight» проведем анализ трудовых ресурсов предприятия. Анализ качественного состава персонала проведем по следующим критериям — возраст, образование, стаж работы (см. Таблицу 14).

    Таблица 2.9 качественный состав трудовых ресурсов ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight»

    ПоказательЧисленность рабочих Удельный вес, %20112012201320122013Группы работников По возрасту, лет: до 202221714от 20 до 303443329от 30 до 404443329от 40 до 503241729от 50 до 60 старше 60 Итого121214100100По образованию: незаконченное среднее среднее, среднее специальное5645029высшее76105071Итого121214100100По трудовому стажу, лет: до 54655036от 5 до 104221714от 10 до 15112814от 15 до 20113821свыше 202221714Итого121214100100

    По критерию возраста в 2011 году наибольшую долю занимали сотрудники ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight» в возрасте от 20 до 40 лет. В 2012 году их доля сократилась до 29%. Выросла доля сотрудников старше 40 лет. Доля сотрудников до 20 лет уменьшилась, хотя их численный состав не изменился.

    Положительно характеризует деятельность предприятия рост числа сотрудников с высшим образованием. Если в 2011 году их доля составляла 50%, то в 2012 году — это 71%. более того, оставшиеся работники — специалисты со средним образованием. Т.е. на предприятии нет работников совсем без образования.

    Кадровый состав, согласно организационной структуре представлена:

    индивидуальный предприниматель — 1 чел.

    Главный бухгалтер — 1 чел.

    Бухгалтер — 1 чел.

    разработчики — 3 чел.

    Специалист по технической поддержке — 1 чел.

    специалист по выдаче товаров — 2 чел.

    По трудовому стажу доля работников со стажем до 10 лет сократилась, также уменьшилась доля сотрудников со стражем более 20 лет. Тогда как наибольшую долю занимают сотрудники со стажем работы от 10 до 20 лет. Это положительно характеризует деятельность предприятия, так как свидетельствует о высоком уровне опыта сотрудников.

    Проанализируем уровень текучести кадров на предприятии. Рассчитаем следующие основные показатели динамики кадров в 2011 и 2012 годах.

    ) Для расчета коэффициента оборота по приему Кпр персонала (отношение числа принятых за период работников Ч принятых к среднему списочному их числу Ч ср. спис используется формула, приведенная ниже:

    Кпр = Ч принятых / Ч ср. спис * 100, (3)

    где Ч принятых — численность вновь принятых на работу в анализируемом периоде.

    Таблица 2.10 Данные для анализа движения сотрудников ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight»

    № п/пНаименование показателяЕд. изм.Величина показателяОтклонение 2011/2013На 01.01. 2011 На 01.01. 2012На 01.01. 2013абс.%1Среднесписочная численность персоналачел.12141421172Численность работников состоящих в штате в течение всего анализируемого периодачел.8111131383Численность принятых работниковчел.430-1754Численность уволенных работников, в том числе — по собственному желанию — за нарушение трудовой дисциплины — на пенсию и по другим причинам, предусмотренным закономчел. 2 1 0 -1 50

    Таким образом, в 2011 году коэффициент оборота по приему персонала составил (показатели 2010 года не учитываются, так как они идентичны показателям 2011 г.):

    Кпр = 4 / 12 * 100 = 33 % , а в 2012 — Кпр = 3 / 14 * 100 = 21 % .

    очевидно, что в 2012 году коэффициент оборота по приему персонала снизился на 12 % по сравнению с 2011 годом.

    ) Для расчета коэффициента оборота по выбытию Кв персонала (отношение числа выбывших за период работников Ч выбывших к среднему списочному их числу Ч ср. спис используется следующая формула:

    Кв = Ч выбывших / Ч ср. спис *100 , (4)

    где Ч выбывших — численность уволенных работников,

    Ч ср. спис — среднесписочная численность работников.

    таким образом, в 2011 году коэффициент оборота по выбытию персонала составил:

    Кв = 2 / 12* 100 = 17 % , а в 2012 — Кв = 1 / 14 * 100 = 7 % .

    следовательно, в 2012 году коэффициент оборота по выбытию персонала ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight» снизился на 10 % по сравнению с 2011 годом. Это показатель положительно характеризует деятельность малого предприятия.

    ) Коэффициент текучести кадров Кт в 2011 и 2012 годах (отношение числа выбывших за период работников по указанным выше причинам, относящимся к текучести кадров Ч текучести кадров, к среднему списочному их числу Ч ср. спис. рассчитаем по следующей формуле:

    Кт = Ч текучести кадров / Ч ср. спис *100 (5)

    где Ч текучести кадров — численность работников, уволенных по причинам текучести.

    показатели аналогичны показателям коэффициентов оборота по выбытию персонала. следовательно, в 2012 году текучесть кадров снизилась на 10 % по сравнению с 2011 годом.

    ) Коэффициент замещения К замещения в 2011 и 2012 годах (отношение разности числа принятых Ч принятых и выбывших работников Ч выбывших к среднему списочному их числу Ч ср. спис) рассчитаем по следующей формуле:

    К замещения = (Ч принятых — Ч выбывших) /Ч ср.спис (6)

    таким образом, в 2011 году коэффициент замещения составит:

    К замещения = (4 — 2) / 12 *100 = 17 % , а в 2012 — К замещения = (3 — 1) / 14 *100= 14 % .

    следовательно, в 2012 году коэффициент замещения уменьшился на 3 % по сравнению с 2011 годом.

    ) Коэффициент постоянства кадрового состава Кпкс рассчитаем по нижеприведенной формуле:

    Кпкс = Ч п.р./ Ч ср. спис * 100 (7)

    где Ч п.р. — численность работников, состоящих в штате в течение всего анализируемого периода.

    таким образом, в 2011 году коэффициент постоянства кадрового состава составил:

    Кпкс = 8 / 12 * 100 = 67 % , а в 2012 — Кпкс = 11 / 14 * 100 = 79 % .

    следовательно, в 2011 году коэффициент постоянства кадрового состава увеличился на 12% по сравнению с 2013 годом. Эти показатели сведены в таблицу 2.11.

    Таблица 2.11 Показатели, характеризующие оборот кадров в ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight»

    №Показатели (в %)2011 г.2013 г.Изм.1Коэффициент оборота по приему3321-122Коэффициент оборота по выбытию177-103Коэффициент текучести177-104Коэффициент замещения1714-35Коэффициент постоянства кадров677912

    По результатам анализа можно сделать вывод о том, что в ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight» растет только коэффициент постоянства кадров. Остальные коэффициенты снижаются. Это свидетельствует о снижении текучести кадров. Выбытие и текучесть снижаются. Но и прием новых работников и замещение тоже уменьшаются.

    В ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight» процесс управления трудовым персоналом проходит следующие стадии: планирование персонала, набор персонала; отбор, определение заработной платы и льгот: разработка структуры заработной платы и льгот в целях привлечения, найма и сохранения служащих; профориентация и адаптация: введение нанятых работников в организацию и ее подразделения, развитие у работников понимания того, что ожидает от них организация и какой труд в ней получает заслуженную оценку, обучение, оценка трудовой деятель, повышение, понижение, перевод, увольнение, подготовка руководящих кадров, управление продвижением по службе.

    ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight» применяет следующие формы стимулирования персонала:

    ) Материальное вознаграждение (ставка заработной платы, проценты, участие в прибылях; планы дополнительных выплат),

    ) Дополнительные стимулы (скидки при покупке собственных товаров; членство в клубах; загородный отдых; медицинское обследование и страхование).

    Для более детального анализа трудовых ресурсов ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight» будет проведен факторный анализ, который предусматривает определение изменения чистой прибыли под влиянием 2 факторов — затрат на оплату труда и зарплатоотдачи.

    Таблица 2.12 Факторный анализ эффективности использования трудовых ресурсов

    ПоказателиЗначениеОтклонение за счет:201020112012абсотнЧистая Прибыль11511107,001181,5074,506,73-Расходы на оплату труда2888743344,903685,30340,4010,18112,66Зарплатоотдача0,310,330,32-0,01-3,13-38,16

    Данные табл. 12 показывают, что в течение 2010-2013 годов объем чистой прибыли на ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight» повысился на 74,5 тыс. руб, что касается влияния на него различных факторов, то следует отметить, что положительно повлияло на его рост, рост расходов на оплату труда, которые выросли на 340,4 тыс. руб, а влияние, так как фактор влияния на чистую Прибыль составляет -38,16 тыс. руб.

    Положительные характеристики по управлению трудовыми ресурсами:

    Привлечение дополнительного количества персонала;

    Сокращение производительности труда на предприятиях;

    увеличение уровня коммерческого дохода на 1 работающего;

    Сокращение удельного веса затрат на оплату труда в коммерческом доходе.

    негативные характеристики предприятия по управлению персоналом:

    Уменьшение показателя зарплатоотдачи;

    Система управления персоналом организации основывается на выполнении своих функций Отделом кадрового развития ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight». Сами функции прописаны в документе «Кадровая Политика ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight», утвержденном руководством.

    Кадровая политика была разработана в 2010 году, так как для эффективного найма персонала и повышения привлекательности компании с точки зрения достойных кандидатов, было необходимо структурировать систему управления персоналом, закрепить основные принципы данной работы, функции Отдела кадрового развития.

    На предприятии существует четкая, налаженная система управления трудовой дисциплиной. В частности, ведется определенная работа по улучшению положения трудовой дисциплины, ведется строгий учет всех нарушителей трудовой дисциплины.

    С целью анализа затрат на содержание объектов социальной сферы и среднемесячной зарплаты, необходимо отразить некоторые технико-экономические показатели деятельности ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight» и представить их в виде таблицы 2.13.

    Таблица 2.13 Среднемесячная зарплата и социальные расходы ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight» за 2011-2013 гг.

    №НаименованиеЕд.изм2011201220131Расходы на содержание объектов соц. сферыТыс. руб.2100022200240002Среднемесячная зарплатаТыс. туб.222524562520

    Из приведенной таблицы видно, что расходы на содержание объектов социальной сферы с каждым годом увеличиваются, что говорит о заинтересованности руководства предприятия в развитии социально-значимых объектов и мероприятий.

    На рисунке 2.3 представлена динамика среднемесячной зарплаты за 2011-2013 г.

    Рис. 2.3 Динамика среднемесячной зарплаты ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight» за 2011-2013 гг.

    представленные данные наглядно демонстрируют, что среднемесячная зарплата демонстрирует устойчивую положительную динамику. Однако, социальные выплаты работникам ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight» не осуществляются.

    Принцип подбора кандидатов в 2013 г. базировался на сопоставлении совокупности качестве претендента и предъявляемых к нему требований по новой должности. Резерва работников и системы их обучения не существует.

    ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight» регулярно представляет в органы управления трудовыми ресурсами отчеты о структуре и степени обеспеченности своих потребностей в кадрах, в которых персонал группируется по различным признакам: профессионально-квалификационному уровню, половозрастным характеристикам, уровню образования, стажу работы и т. п., и составление таких отчетов предполагает проведение анализа кадрового потенциала фирмы. При изменении деловой активности фирмы она должна заблаговременно позаботиться о высвобождающемся или требующемся персонале, сообразуя свои действия с требованиями трудового законодательства. Так, например, в октябре 2008 года компания сформировала список работников, которых можно будет перевести на менее оплачиваемую должность в случае ухудшения финансового положения компании. Это было сделано с целью сохранения штата сотрудников в период кризиса и сохранения финансовой устойчивости компании. Данным списком компании не потребовалось воспользоваться, поскольку финансовые показатели предприятия и соответствующие тенденции развития по итогам 2012 года оказались относительно положительными.

    Глава 3. совершенствование системы управления компании «Banglight» (ИП Евстигнеев Н. С.)

    .1 основные направления совершенствования системы управления интернет-магазина

    На основе проведенного анализа управления в ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight» предлагается к реализации проект совершенствования системы управления персоналом на малом предприятии, которые включается следующие элементы:

    . Мероприятия по подбору наставников в ИП Горбунов В.М. фаворит «М».

    Основной причиной недовольства, а как следствие и увольнения персонала, в ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight» является отсутствие «работающих» механизмов адаптации новых сотрудников.

    На предприятии многие параметры системы адаптации персонала являются лишь «записями на бумаге» и фактически не реализуются. Это происходит по причине того, что операции по адаптации работников возлагаются на сотрудников и без того сверх меры загруженных работой. поэтому процесс адаптации нового работника и все мероприятия, задолженные в Кадровую политику ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight» реализуются по остаточному принципу.

    человек приходит на работу, ему дают памятку о его должностных обязанностях и работнику приходится вникать во все самостоятельно. Более того, в случае, если в организацию берется на работу новый работник, это означает, что в ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight» все обязанности нового сотрудника в период, пока он адаптируется, выполняют другие сотрудники, соответственно времени на обучение и помощь новому сотруднику у них остается по минимуму. Работник в состоянии постоянного стресса интуитивно обучается сам, вследствие чего не получает никакого удовлетворения от работы именно в этой компании и абсолютно не жалеет о том, что, обучившись, рано или поздно переходит в другую компанию с более приемлемыми условиями труда.

    Для того, чтобы избежать подобных ситуаций, предлагаем ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight» применять практику других российских компаний в области адаптации персонала, т.е. систему наставничества.

    например, мы можем предложить предприятию выплачивать 2000 руб. в месяц премии работникам, исполняющим роль наставника, в расчете на 1 нового сотрудника. По завершении испытательного срока, если новый работник успешно справляется со своими обязанностями и решает остаться на предприятии на постоянной основе, наставнику выплачивается дополнительная премия в размере 2000 руб. (См. Таблицу 3.1).

    Таблица 3.1 Расчет затрат на материальное стимулирование наставника для 1-го рабочего

    зарплата наставника за 3 месяцаОсновнаяДополнительная (премия)Оклад5400018000Наставничество6000Премия за успешную адаптацию подопечного2000Итого6000020000

    таким образом, за проведение успешной адаптации нового сотрудника наставник получит в квартал дополнительно 8000 руб. плюс премия, т.е. на 11% больше чем при выполнении только своих обязанностей. По результатам первого опыта наставничества руководители подразделений, где практически реализовывалась система наставничества, смогут решать, кому стоит доверять эти функции, а кто с адаптацией нового сотрудника не справляется.

    Фактически система наставничества малого предприятия может быть, по нашему мнению, организована следующим образом, например, для рабочего:

    Первое посещение предприятия (не рабочий день)

    До того, как взять сотрудника на работу, его необходимо ознакомить с предприятием. Совместно с работником отдела кадров рабочий совершает обзорную экскурсию по предприятию, знакомится с организационной структурой предприятия. Отдельно более тщательно ему представляется его подразделение, например, передаточный конвейер. Его знакомят с непосредственным начальником подразделения. Он в свою очередь описывает рабочему его должностные обязанности, график работы, плановые показатели выработки, знакомит с техникой безопасности. Дополнительно рабочему выдаются следующие буклеты предприятия: должностная инструкция рабочего, описание продукции компании, правила поведения и трудового распорядка на предприятии, требования к внешнему виду и содержанию униформы, правила по охране труда и безопасности.

    Первый рабочий день

    Под руководством наставника рабочий приступает к исполнению своих должностных обязанностей. Наставник направляет рабочего и объясняет специфику работы на данном месте. Ознакомив рабочего с практической стороной основных его обязанностей, он дополнительно разъясняет технику безопасности при работе на предприятии. В дальнейшем ежедневно в течение недели эти правила должны снова и снова проговариваться наставником.

    До конца рабочего дня под пристальным вниманием наставника рабочий выполняет свои должностные обязанности.

    В течение недели наставник работает непосредственно с новым рабочим. В дальнейшем при успешном выполнении рабочим своих должностных обязанностей наставник в течение трех месяцев ежедневно посещает его рабочее место и отвечает на все возникшие вопросы, решает любые затруднения рабочего.

    Как известно, внутренняя структура трудовой мотивации у разных работников в ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight» отличается — что мотивирует одного, то может демотивировать другого. поэтому самым разумным решением здесь может быть индивидуальный подход при выборе поощрений.

    . Разработка процедуры адаптации персонала ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight».

    С целью избегания управленческих ошибок в приеме и адаптации сотрудника, а также его разочарования, снижения производительности и желания уйти из компании, могут быть предложены две группы рекомендаций.

    Во-первых, на стадии найма необходимо правильно презентовать компанию и рабочее место, на которое планируется кандидат, а также правильно провести с ним переговоры.

    Во-вторых, в компании должна быть разработана эффективная и нетрудоемкая по затратам адаптационная программа для каждого нового сотрудника.

    В презентации компании необходимо сохранить разумный баланс между стремлением заинтересовать кандидата в работе в компании и необходимой закрытостью информации о компании. Считается нормальным, если презентации компании и ответам на вопросы кандидата посвящается не более 15 минут. Если все же Менеджеркомпании (что по-человечески понятно), это чревато не только потерей времени, но и утратой инициативы в собеседовании. кроме того, кандидат получает представление о компании только со стороны ее преимуществ, что чревато последующим его разочарованием. С другой стороны, излишняя закрытость и «игра в секреты» не будут работать на имидж малого предприятия, и ему будет трудно принять решение о работе именно на данном предприятии.

    Рассмотрим ситуации, о чем обычно спрашивает кандидат и как нужно отвечать:

    Кратко рассказать о перспективах и основных направлениях деятельности компании.

    вопросы о стабильности компании в период кризиса

    Обозначить основные 1-2 аргумента, подтверждающие стабильность бизнеса в условиях кризиса.

    Вопросы о платежеспособности компании

    «Понятно, что я не могу назвать точные цифры, укажу только их порядок. Так, за последние полгода оборот растет в среднем на 1,5% в месяц».

    Вопросы об известности компании

    Упоминание в СМИ, участие в профессиональных конкурсах, рейтинговых списках.

    Вопросы о масштабах деятель компании

    Вопросы о людях, работающих в компании

    вопросы о должности

    Вопросы о дальнейшем взаимодействии

    В некоторых случаях, когда в результате оценки и переговоров с кандидатом в ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight» все же остаются сомнения относительно его эффективности, соискателю можно предложить поработать в компании несколько дней до подписания договора о найме. В такой ситуации создаются условия для того, чтобы руководитель смог подтвердить свои ожидания, сотрудники — составить мнение о новичке, а соискатель — оценить свои возможности и требования со стороны ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight».

    «Прием одного рабочего дня» — довольно распространенный метод организации взаимной оценки ожиданий руководителя и кандидата, распространенный в российских компаниях. Действительно, работа в течение одного или нескольких дней позволяет кандидату оценить не только плюсы, но и минусы свой новой работы, и особенности деловых взаимодействий в команде, реальный функционал, а также сравнить обещанные и реальные условия трудовой деятельности.

    второе предложение — адаптационная программа. Известно, что новый сотрудник проходит три формы адаптации:

    ) социальную (привыкает к коллективу);

    ) управленческую и дисциплинарную (привыкает к офисным требованиям и стилю управления непосредственного руководителя);

    ) профессиональную (проходит обучение с целью формирования необходимых навыков работы).

    Если новый сотрудник только что принят на малое предприятие, его адаптация будет носить первичный характер, называется первичной адаптацией и содержит описанные выше адаптационные формы. В том случае, когда в ходе повышения сотрудник компании был назначен на управленческую должность, он будет проходить вторичную адаптацию. Ему и его коллегам придется менять стиль взаимодействий, возможно, увеличивать социальную дистанцию, изменять обращение (если раньше — Витя, то теперь — Виктор Николаевич). кроме того, будет необходимо осваивать новый функционал, связанный с решением сугубо управленческих задач, научиться делегировать, контролировать, оценивать и т. п.

    В любом случае, адаптационный период необходим любому сотруднику (новому или своему, но поставленному на более высокую должность).

    На малом предприятии можно использовать программу адаптации «1+3+1». Эта программа состоит из таких этапов:

    в течение первого месяца работы новичка — обучение и наставничество;

    в конце первого месяца — аттестация (оценка знаний);

    в конце первых трех месяцев — аттестация (оценка знаний и навыков);

    в конце первого года работы — аттестация «Вхождение в должность» (оценка знаний, навыков и результатов работы, полученных в течение года).

    Отдельный вопрос адаптации нового сотрудника — ознакомление его со своим рабочим местом, на котором установлены необходимое оборудование и оргтехника.

    Для нового сотрудника малого предприятия, как мы выяснили, является очень важной поддержка со стороны непосредственного руководителя. Будет не плохо, если при встречах с новичком в коридоре или на лестницах в офисе руководитель проговорит позитивные фразы: «Рад Вас видеть! Как Ваши дела? Есть ли трудности? Нужна ли помощь?»

    Все эти меры поспособствуют адаптации нового сотрудника.

    . Разработка предложений по совершенствованию мотивации персонала ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight»

    По результатам исследования во второй главе работы, выяснилось, что основная проблема предприятия состоит в невнимании руководства к поощрению сотрудников. Следствием этого стала высокая текучесть кадров, в 2007-2008гг. Из-за снижения численности персонала производительность труда выросла, но ситуация усугубилась из-за повышения уровня напряженности труда. Сотрудники предприятия работают на износ, организация теряет наиболее ценные, ключевые кадры. Отметим, что потеря ключевых работников — менеджерам клиентского отдела, приводит к замораживанию работы предприятия. При этом найти замену на должность такого уровня в транспортном бизнесе крайне сложно. Данная ситуация приведет к остановке работы предприятия, так как некому будет работать.

    Предприятие ежегодно тратит средства на восстановление оптимального штата сотрудников, но они продолжают увольняться (чаще всего в течение года). По нашему мнению, необходимо принять ряд срочных мер по организации мотивирования сотрудников, что позволит восстановить штат (27 сотрудников на начало 2012 года) и избежать потерь кадров в будущем. Сгруппируем основные предложения по совершенствованию системы мотивации сотрудников по основным задачам, которые требуется выполнить.

    ЗадачаРешениеЭффектОпределение факторов, мотивирующих конкретного сотрудникаПроведение тестирования по методу ЭлерсаПрирост выручки 4%Создание эффективной системы материального поощренияПривязка материального поощрения к плановому результатуПрирост выручки 7%Рис. 3.1 основные задачи совершенствования, методы их решения и экономический эффект от их реализации

    Процент прироста выручки принят на основании исследования, проведенного Волгиным А.П., и Плакся В.И., заключавшегося в опросе и систематизации данных предприятий различных отраслей. Опрос проводился в 1500 российских компаниях различного масштаба деятельности на предмет выявления экономического результата от внедрения отдельных элементов системы мотивации по видам результата. В данной работе в расчет принят показатель выручки; укрупненная отрасль — транспортные услуги; элементы системы мотивации — оценка мотивационной направленности (5% выручки), создание комплексной системы материального стимулирования (7% выручки). Процент прироста целевого показателя — пессимистический.

    Таким образом, в результате реализации предложений уровень выручки компании должен вырасти на 12%.

    Сотрудники ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight» проявляют себя по-разному с точки зрения мотивационной направленности. Те, кто имеют «мотивацию на избегание неудач», выполняют свои трудовые функции с такими целями, как: «чтобы не наказали», «чтобы не депремировали», «чтобы не уволили» и пр. Что характерно, эти люди не работают больше или эффективнее за какие-либо стимулы. Руководители ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight» иногда удивляются, что не могут повлиять на сотрудника ни деньгами, ни другими, значимыми для других людей стимулами. Как правило, эти люди в ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight» мотивируются страхом. Это страх наказания, страх осуждения, страх увольнения и прочие.

    Следует вместе с этим отметить, что именно эти люди необходимы ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight» на тех позициях, где сотруднику с «достижительной» мотивацией будет неинтересно, скучно, где много рутины и затруднено какое-либо движение в сторону улучшения материального положения, профессионального или карьерного роста.

    Для определения направлений мотивации сотрудников, в ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight» Менеджертест Элерса» на избегание неудач. Этот тест привлекателен тем, что здесь нет явных ответов, то есть тестируемому трудно догадаться, «как надо» отвечать.

    безусловно, тип трудовой мотивации будет являться важным параметром при определении служебного места сотрудника в ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight» и его трудового поведения в рамках предприятия в целом. В ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight» должны знать, что сотрудники с мотивацией на зарабатывание денег будут более успешны и принесут больше пользы предприятию, если их использовать в бухгалтерии, привязав их заработок к объему продаж. Сотрудники с направленностью на профессиональное развитие будут более успешны на административных должностях, где требуются творчество, новые идеи, расширение своего функционала и постоянное развитие своего профессионализма. Сотрудники, которым важна их причастность к ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight», являются хорошими проводниками изменений, они нацелены на командную работу, являются незаменимыми игроками в команде (сервис). Сотрудники, направленность которых явно указывает на карьерный рост, будут успешны, если им предоставить возможность проявить свои организаторские способности (начальники отделов). Сотрудники с избегательной мотивацией к работе будут хорошими исполнителями на простых работах с четко очерченным функционалом и достаточно строгим контролем за выполнением (гараж, сервис).

    Наблюдения за трудовым поведением сотрудников в ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight» показали, что люди с доминирующей денежной мотивацией не всегда являются хорошими командными «игроками». наиболее ярко это проявляется, когда работа такого человека в большей степени находится за пределами офиса, в так называемых «полевых условиях» (поиск клиентов с выездом в офис). Данный сотрудник, успешно проявляющий себя на поприще работы с контрагентами, может быть абсолютно не успешен в роли руководителя бухгалтерии ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight». В структуре трудовой мотивации руководителя в ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight» на первом месте должна присутствовать мотивационная компонента, направленная на желание нести ответственность за коллектив, на выполнение административных функций внутри ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight». руководитель, прежде всего, должен быть нацелен на общий результат команды, что не всегда получается у сотрудников с доминирующей денежной мотивацией. Это особенно заметно в ситуациях неправильного стимулирования руководителей отделов, когда они начинают больше задумываться о своей личной выгоде, нежели болеть за результативность всей команды.

    анализ мотивов и стимулов к труду у различных категорий сотрудников позволит предприятию более эффективно и успешно нанимать сотрудников и впоследствии их мотивировать.

    Далее предлагаем ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight» использовать систему материального поощрения сотрудников с привязкой к плановым показателям. На данный момент это «верхняя ступень эволюции» систем заработной платы.

    Привязка к результату сотрудников выполняется в существующей в ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight» системе. однако в данном случае учитывается не абсолютный результат в цифрах дохода или прибыли, а плановый — в процентах выполнения плана по доходу или прибыли. При неизменности самой системы, она позволяет учесть и изменение цен на услуги, и рекламу. Привязка к плановому результату позволяет успешно бороться с таким распространенным явлением, как «пресыщение» сотрудников. Руководство ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight» постоянно сталкивался с ситуацией, когда менеджер, ориентированный на личный результат, снижает производительность по достижении определенной выработки. Он получит субъективно достаточно, а значит — фирма недосчитается прибыли, поскольку сотруднику она уже не нужна. Плановая привязка зарплаты препятствует подобному поведению, т.к. недовыполнение плана может повлечь невыплату всей переменной части вознаграждения.

    В рамках данной системы легче решается задача стимулирования планово-убыточных менеджеров ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight». Привязка к абсолютному результату здесь невозможна, поскольку результат в отчетный период отрицателен или плохо предсказуем. Премия, начисляемая на оклад в зависимости от процента выполнения плана, всегда может быть положительной величиной (или нулем).

    недостатком системы является субъективность планирования, неизбежная на начальном этапе его внедрения. Как правило, кредита доверия и авторитета руководителя достаточно для первоначального назначения планов, а через полгода предприятие нарабатывает статистику и опыт планирования, позволяющие установить объективные критерии планов.

    Поскольку планы разрабатываются людьми, ответственными за их выполнение, в системе необходимо предусмотреть защиту от составления заниженных планов (иначе получать премии за перевыполнение будет слишком легко). Для этого в ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight» может применяться прямое стимулирование старшего менеджера по работе с клиентами от результата (в весомой доле, но наряду с планом), регрессивный процент оплаты перевыполнения (при котором поставить высокую планку выгоднее, чем просто перевыполнить), утверждение основных показателей руководством ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight».

    любая перестройка системы заработных плат — серьезное мероприятие, оказывающее на персонал мощное воздействие. Как правило, на первом этапе это воздействие негативно.

    По расчетам в таблице 18 мы видим, что фактически работники некоторых категории будут получать более высокую месячную премию при внедрении системы привязки материального поощрения к плановым показателям.

    При грамотном внедрении хорошо разработанной системы (с многократными объяснениями, как именно в новых условиях можно добиться повышения вознаграждения, с «пробным прогоном» и компенсационными выплатами) квалифицированный персонал ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight» становится активным сторонником изменений, а менее дееспособный — пассивным противником, вынужденным, тем не менее, работать по новым правилам.

    По нашему мнению, внедрение мотивационных мероприятий повысит эффективность системы управления персоналом в ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight», а также позволит привлекать и удерживать профессиональных сотрудников, в которых предприятия испытывает значительный дефицит.

    По опыту ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight» можно привести массу примеров неудачного подбора сотрудников на должности начальников отделов по причине, связанной именно с неправильным предварительным анализом структуры их трудовой мотивации. именно поэтому тест Элерса стал так необходим для приема на работу сотрудников. С использованием теста, а также целевого интервьюирования качество подбора персонала в ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight» значительно увеличится.

    3.2 Оценка возможных рисков в условиях экономического спада

    Интернет-торговля, с одной стороны, — всего лишь разновидность торговой деятельности, поэтому риски, присущие обычной рознице,

    характерны и для онлайн-ритейла. однако удаленный характер взаимодействия продавца и покупателя способствует формированию новых, специфических, сопутствующих исключительно Интернет-торговле рисков.

    Интернет-торговля — один из самых растущих каналов сбыта в розничной торговле. Пользователи «распробовали» этот способ покупок сначала для книг, гаджетов и компакт-дисков, однако сейчас покупают все, что можно купить не примеряя — включая холодильники и дачные домики. «Виртуальные примерочные», позволяющие прямо в интернет-браузере «примерять» одежду на фотографию покупателя, уже достаточно хороши для того, чтобы склонные к экспериментам покупатели начали приобретать через Интернет и одежду. То, что происходит сейчас с интернет-торговлей, можно смело называть «бумом».

    В Интернет-торговлю каждый приходит по-своему. Для кого-то это способ быстро начать бизнес: стартовые вложения минимальны, не нужен офис и сотрудники, достаточно знать, где купить товар дешево и продать дорого. Первое время, пока оборот небольшой, склад можно организовать и в собственной квартире. Некоторые известные сегодня интернет-магазины начинались как хобби или приработок хозяев, но, найдя прибыльную товарную нишу, становились успешными предприятиями.

    Для крупных ритейлеров Интернет — дополнительный канал сбыта, который можно комбинировать с «офлайновым» магазином: пользователи на сайте знакомятся с ассортиментом, приезжая затем в магазин «потрогать руками» конкретную модель товара.

    Преимущества Интернет-магазинов очевидны: они круглосуточны, не требуют ни торговых площадей, ни сотрудников в торговом зале, за счет сокращения этих расходов позволяют держать низкие цены, что само по себе привлекает покупателей. Реклама в расчете на одного пользователя, к тому же точность ее таргетирования, не сравнятся с офлайном.

    риски интернет-торговли

    Но настоящая статья не о преимуществах, а о рисках Интернет-торговли. Формат статьи не позволяет подробно описать все риски, поэтому сегодня мы поговорим о специфических рисках лишь информационной безопасности — в сети Интернет они сильно отличаются от традиционных для торговли.

    Интернет-магазин — это прежде всего компьютерная программа, сайт с набором функций, позволяющих пользователю сети Интернет найти нужный товар, оплатить его (картой, электронными деньгами, наличными при доставке, и т.п.) и заказать доставку. Доставка может быть электронной, если товар позволяет это сделать — электронная книга, музыкальный трек, фильм, билет на шоу или на транспорт и т. п., но если товар физический, то в цепочке чисто онлайновых операций обязательно появится и офлайновая — почтовая или курьерская доставка либо самовывоз со склада. Риски работы такой про граммы-магазина мы сегодня и рассмотрим.

    Прямые и косвенные риски

    Для начала стоит сказать, что риски бывают не только прямыми, то есть напрямую связанные с инцидентами — убытки, штрафы регуляторов, но и косвенные. например, утечка учетных данных пользователей может привести не только к конкретным убыткам от покупок с использованием украденных данных, но и последующему оттоку клиентов, удорожанию транзакций, возможно прекращению сотрудничества со стороны поставщиков, чьи товары были похищены с помощью краденых данных и так далее. А простой сервиса в течение суток — это не только не сделанные за это время покупки, но и клиенты, которые заходили на сайт первый раз не купить, а просто посмотреть, и больше никогда не зайдут, или, по меньшей мере, их повторное привлечение потребует гораздо более дорогой рекламы.

    Не говоря уже о том, что длительная недоступность интернет-магазина замечается журналистами и блоггерами, долго обсуждается в соцсетях, что ведет к потере репутации, которая тоже может обернуться получением статуса «ненадежного» партнера и привести к потере клиентов или поставщиков. поэтому при расчете рисков надо учитывать не только прямые убытки, но и долгосрочные косвенные.

    Риск простоя

    поскольку основу бизнеса интернет-магазина составляет работоспособность и правильная работа программы-сайта, то самые очевидные риски связаны именно с угрозами для программы. Самый легко считаемый риск — это риск простоя. действительно, конкуренты в Интернете не дремлют и находятся «на расстоянии одного клика». Это если в «офлайновом» магазине покупатель увидит вывеску «закрыто по техническим причинам», он еще подумает, ехать в другой магазин или нет, то в такой же ситуации онлайн-покупатель тут же перейдет к другому магазину.

    поэтому риск простоя считается легко: есть статистика продаж и время простоя, из которых легко посчитать потери. Конечно, если у вас товар эксклюзивный по ассортименту или цене, то покупатель может и подождать и зайти тогда, когда работоспособность будет восстановлена, но если то же самое можно купить в другом магазине, то убытки будут составлять ровно объем продаж за время простоя, с поправкой на день недели, время суток, праздничные дни и другие параметры, влияющие на уровень продаж.

    Стабильность Интернет-магазина зависит от многих параметров, которые надо оценивать по шкале стоимость/надежность. среди таких параметров надежность и оборудования, и в целом хостера сайта, его умение защитить ваш магазин от различных угроз, включая хакерские и DDoS-атаки (Distributed Denial of Service — распределенная атака с расчетом на отказ в обслуживании). Также стоит поинтересоваться у хостера, насколько надежно дублируются и резервируются компоненты его ИТ-системы — сервера, каналы связи, устройства хранения, как будет обеспечиваться непрерывность бизнеса во время стихийных бедствий или техногенных инцидентов, типа веерного отключения света. За любую услугу, повышающую стабильность вашего сервиса, хостер будет взимать дополнительную плату, поэтому при оценке рисков имеет смысл позаботиться об оценке рисков заранее, чтобы не получилось, что меры по предотвращению простоев обойдутся вам дороже вероятных убытков от самих простоев.

    потеря конфиденциальных данных

    Еще одним риском для Интернет-магазинов является риск утечки конфиденциальных данных, в том числе — персональных данных клиентов. Если простой магазина — частная проблема магазина и кроме него никто не озабочен этим риском, то с персональными данными пользователей ситуация иная. Ответственность за утечку персональных данных клиентов может быть довольно чувствительной не только потому, что эти клиенты испытают неудобства или даже потери, которые магазину придется компенсировать, но и потому, что за интересы граждан в этом случае отвечают регуляторы, которые контролируют соблюдение требований ФЗ-152 «О персональных данных». Их санкции могут ограничиваться не только штрафами и административными действиями в адрес должностных лиц, но и могут привести к закрытию магазина на период приведения его в соответствие требованиям, а то и насовсем.

    поэтому необходимо контролировать, как в информационной системе Интернет-магазина организовано хранение данных, насколько просто получить к ним доступ извне, каким способом они зашифрованы, кто имеет к ним доступ и так далее. Требования по защите персональных данных описаны в регламентирующих документах, и если вы их выполните, то можете считать, что позаботились и о своих конфиденциальных данных — базами данных с ассортиментом, ценами, условиями поставки, описаниями товаров, их оценками и т. п. — поскольку на сегодня требования после долгих уточнений более-менее соответствуют лучшим практикам защиты данных.

    Защищенность программного обеспечения Интернет-магазина

    Но не только от хостинга может зависеть стабильная работа сайта. Ведь хостинг — это лишь среда, в которой работает интернет-сайт, но сам он написан людьми, которые также могут совершать ошибки при разработке. Исследуя защищенность Интернет-магазинов исследователи часто находят так называемые «недекларированные возможности» программного обеспечения, то есть его функции, которые не планировались при заказе разработки. чаще всего это результат недостаточной подготовки программистов, мы же все пытаемся найти разработчиков подешевле, правда? Но встречаются и намеренные закладки, иногда искусно замаскированные под простые ошибки. Последние часто используются для мошенничества, о котором мы поговорим чуть позже.

    Плохо спроектированный и некорректно запрограммированный сайт более подвержен инцидентам со стабильностью, такой сайт может не выдержать реальной нагрузки от количества зашедших на него пользователей. Представляете, как обидно организовать рекламную компанию и привлечь ею такое количество пользователей, которое сайт не в состоянии будет обработать и «упадет»? А как вам хранение учетных данных пользователей, включая их персональные данные, адреса электронной почты и пароли, в незашифрованном виде? Даже очень серьезные магазины попадались на том, что незашифрованные данные пользователей утекали в Сеть, что же говорить о небольших магазинах, бюджет на разработку которых часто не позволяет привлекать квалифицированных разработчиков и соблюдать правила безопасного программирования. Поэтому контроль разработки, если и не на этапе создания магазина, то хотя бы на этапе приемки и тестовой эксплуатации, должен включать в себя исследования защищенности сайта и наличия в коде недекларированных возможностей.

    При современном развитии облачных сервисов сегодня можно не заботиться о разработке собственного магазина, а взять готовый Интернет-магазин на условиях покупки лицензии или аренды сервиса. Удобно — загрузил базу с описанием товаров и ценами — и немедленно начал торговлю. Если у вас стандартные товары и стандартные условия покупки — вас вполне устроит стандартное программное обеспечение, которое, кстати, на этапе покупки или начала аренды может оказаться и дешевле, чем разработка собственными силами. Но и разработчики тиражного программного обеспечения и Интернет-сервисов — тоже люди, и их работу надо проверять, ведь от качества их системы зависит и ваша прибыль. Более того, по мере развития бизнеса и магазина вам могут понадобиться новые функции, которые вы, скорее всего, будете либо дорабатывать силами своих программистов, либо с помощью разработчиков базового сервиса. Поэтому без проверки защищенности вам все равно не обойтись.

    Внутренние угрозы

    Но даже если все хорошо работает — и инфраструктура провайдера и программное обеспечение, то расслабляться нельзя: самое слабое звено любой информационной системы — человек, ее оператор или администратор. Нарушить стабильность может не только направленная атака, но и беспечный или даже обиженный администратор, неправильно выставивший настройки или даже «дернувший рубильник». Допустить утечку данных может не только зловредный хакер, нашедший уязвимость на сайте, но и злонамеренный оператор, скопировавший конфиденциальную информацию на внешний носитель.

    Поэтому надо позаботиться не только о том, чтобы регламенты работы сотрудников во внутренней системе Интернет-магазина были детально прописаны: «что и в какой последовательности делать, чего делать нельзя, на какие операции требуется подтверждение от руководства и т.п.», но и предусмотреть инструменты технического контроля — программы блокировки USB-портов, системы противодействия утечкам информации, системы контроля или хотя бы записи действий администраторов и т.п.

    Мошенничество в интернет-торговле

    Отдельным риском во всех методиках оценки рисков считается мошенничество — хищение чужого имущества или приобретение права на чужое имущество путем обмана или злоупотребления доверием. Это уже не нарушение работоспособности сервиса или конфиденциальности чувствительных данных. Это довольно сложные, в том числе, возможно, и офлайновые операции, по извлечению выгоды с помощью манипуляций с данными и процессами интернет-магазина. Если для противодействия описанным выше угрозам достаточно общих понятий о том, как обеспечивать безопасность информационных систем и их компонент — приложений, серверов, баз данных, каналов передачи информации, персональных компьютеров, сайтов и т. п., то для эффективного противодействия мошенничеству к всему перечисленному нужно добавить глубокое знание процессов работы интернет-магазина. Мошенничество может случиться и без какой-либо вины магазина — например, покупка товара по номеру украденной пластиковой карты, но в силах магазина предусмотреть возможность элементарных анти-мошеннических действий — несовпадения страны выпуска карты и места доставки, например. Многие американские магазины, например, не принимают к оплате российские карты с доставкой по США именно по этой причине.

    Бороться же с мошенничеством, проводимым с помощью уязвимостей программы интернет-магазина или с участием инсайдера, можно только полностью контролируя процессы магазина, анализируя корреляции событий и моделируя действия мошенника. Для этого надо иметь хотя бы одного, пусть даже внештатного аналитика, специализирующегося на противодействии мошенническим операциям и имеющего опыт в торговле похожим ассортиментом. здесь, как и в обычном магазине, надо контролировать цены и скидки, которые выставляют операторы, проверять платежные реквизиты и адреса доставки, анализировать частоту использования скидочных карт и промокодов, контролировать действия администраторов и т. п. Для этого есть специализированные решения, облегчающие рутинную работу аналитику, но они достаточно дороги, чтобы не использоваться в каждом Интернет-магазине. Базовые функции такого программного обеспечения для начала можно получить и просто накапливая журналы всех проведенных клиентами, операторами и администраторами операций и исследования их с помощью поисковых систем. зачастую начинаясь как вспомогательная и временная, до покупки профессионального решения, такая «самописная» система противодействия мошенничеству по мере роста магазина разрастается в серьезный продукт и по функционалу не уступает покупной системе. Функционал такой системы сильно зависит от самого бизнеса компании-владельца интернет-магазина: продаете вы электронные книги, билеты, товары промышленного производства или скоропортящиеся продукты — у каждого интернет-магазина есть своя особенность. Поэтому описать работу таких систем более подробно в рамках небольшой статьи не представляется возможным.

    3.3 Оценка эффективности внедрения рекомендаций по совершенствованию системы управления

    В рамках исследования был предложен комплекс мероприятий по повышению уровня управления малым предприятием, которые будут иметь следующий экономический эффект:

    . Мероприятия по подбору наставников в ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight».

    экономическая эффективность предложенного мероприятия по внедрению системы наставничества будет выражена в экономии средств на обучение новых сотрудников, которые будут приниматься взамен уволившихся с связи с неудачной адаптацией. Так отметим, что по мнению экспертов, сумма затрат на обучение каждого нового сотрудника на российских предприятиях составляет 30% их годовой оплаты труда.

    Так, в 2013 году по собственному желанию уволился Менеджерработу в 2012 году. Очевидно, что работник не адаптировался в компании, так как быстро покинул ее. годовой фонд оплату труда данного сотрудника предполагалось, должен был составить 380 тыс.руб. Т.о. предприятие потеряло примерно 114 тыс.руб.(380*30%) на обучение сотрудника, который тем не менее уволился и, вероятно, применяет полученные знания в конкурирующей организации.

    Экономический эффект будет представлять собой снижение затрат предприятия на 114 тыс.руб. за минусом затрат на материальное стимулирование наставника 30 тыс.руб. ((8т.р.(оплата)+2 т.р.(премия)*3 (количество принятых в 2011 году сотрудников)), т.е. 84 тыс.руб.

    . Разработка процедуры адаптации персонала ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight»

    Для новых сотрудников управления для повышения эффективности адаптации можно использовать метод погружения.

    Лучше всего, по нашему мнению, организовать процесс погружения следующим образом. новый сотрудник, например, координатор научной работы, должен быть принят на работу за две недели до увольнения предыдущего сотрудника, занимавшего данное место. Понятно, что это возможно только если предыдущий работник уходит на пенсию или увольняется по собственному желанию с отработкой двух обязательных недель до фактического увольнения. новый координатор естественно должен быть подобран с опытом работы и соблюдением основных требований к образованию и квалификации. На подбор такого сотрудника у малого предприятия уйдет минимум 1 неделя. Такой короткий срок объясняется тем, что на предприятии сформирован резерв научных сотрудников для повышения, поэтому кандидата подобрать будет не так сложно как в других организациях. Следовательно, у работника останется 1 неделя для адаптации под руководством предыдущего сотрудника. Очевидно, что увольняющемуся сотруднику не будет никакой выгоды обучать нового работника, т.к. больше он в этой организации работать не будет. Поэтому необходимо предоставить увольняющемуся координатору научной работы премию за обучение нового сотрудника в течение недели в двойном размере (таблица 3.2).

    Таблица 3.2 Расчет затрат на обучение нового сотрудника методом «погружения»

    ЗатратыСуммаРасчетОплата труда предыдущего сотрудника6819 руб.15 000руб./22раб.дня*5дней *2ЕСН1773 руб.6819*26%Итого8592 руб.

    таким образом, оставшееся для отработки время предыдущий сотрудник потратит с пользой для малого предприятия и для себя. По ходу обучения новый координатор будет полностью выполнять свои должностные обязанности, а предыдущий сотрудник будет его направлять, указывать на важные моменты и потенциальные ошибки, поправлять и отвечать на вопросы. Для предыдущего работника будет важно, чтобы все обязанности были полностью выполнены, так как за их выполнение в эту неделю ответственность все же будет нести он.

    молодые сотрудники, принимаемые на не ключевые должности, должны проходит адаптацию с помощью кадровых школ.

    В большинстве случаев малым предприятиям требуются работники с высшим образованием (техническим, экономическим и пр.) или средне-специальным (для рабочих должностей). таким образом, новички без знаний и опыта работы принимаются только в качестве рабочих, делопроизводителей и т.д. Но ряд сотрудников на подобных должностях проявляют себя неординарно. Т.е. руководство склонно предполагать в таких работниках высокий потенциал развития. Возникает необходимость удержать такого сотрудника на предприятии, дополнительно обучить его и применять его потенциал на благо предприятия. именно в этом случае метод адаптации через обучение в кадровых школах является наиболее эффективным. Проанализируем возможности предприятия по обучению перспективных сотрудников за счет предприятия (таблица 3.3):

    Таблица 3.3 адаптация и развитие персонала методом обучения в кадровых школах

    Текущая должностьНеобходимая квалификацияУровень образованияСтоимостьПерспективная должностьСтарший менеджерМенеджер-маркетологВысшее75000Начальник клиентского отдела РабочийСлесарьСредне-специальное52000Ведущий слесарь ДелопроизводительБухгалтерСертификат о прохождении курсов бухгалтера22000Бухгалтер 1-й категории

    Обучение сотрудников своими средствами — дорогостоящее удовольствие. Но результат очевиднее именно для малого предприятия. Предприятию необходимы лучше сотрудники, проявляющие активный Интерес к профессии и к работе на малом предприятии. найти человека на должность начальника отдела управления оборудованием в транспортную компанию сложно. При наличии в штате компании работника отвечающего всем параметрам должности, с опытом работы на малом предприятии, знанием специфики услуг и оборудования, проявившего способность организовать людей и работу оборудования на высшем уровне, с небольшим недостатком в виде образования предприятию нет смысла тратить средства на кадровые агентства для подбора незнакомого и неопытного сотрудника. гораздо эффективнее этого работника взрастить в самой компании. Поэтому метод обучения сотрудников эффективен именно для малого предприятия, так как на предприятии имеется значительный кадровый резерв перспективных сотрудников.

    Известно, что эта программа создается не на века, она требует постоянной корректировки. Для этого необходима организация площадки для обмена опытом между руководителями подразделений ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight», наставниками и сотрудниками службы персонала, где они могли бы вносить предложения по совершенствованию схем отбора, адаптации и обучения.

    Экономический эффект будет также, как и при реализации предыдущего предложения, выражаться в экономии средств на обучение нового сотрудника, который займет место уволившегося в связи с неудачной адаптацией или отсутствия профессионального роста. Но в данном случае потери предприятия будут гораздо более существенны, так как речь идет о высококвалифицированных специалистах, имеющий значительно больший оклад.

    Так, вторым сотрудником, уволившимся по собственному желанию в 2013 году был руководитель клиентского отдела с годовой оплатой труда в 510 тыс.руб. причиной увольнения, по мнению его сотрудников, стало предложение занять должность начальника отдела продаж логистической организации, которая организует профессиональное повышение своих сотрудников по итогам проводимого раз в два-три года обучения, последующей аттестации, т.е. предоставляет расширенные возможности для карьерного роста. Потери малого предприятия составили 153 тыс.руб. (510*30%). Тогда как расходы на обучение сотрудника, которое позволило бы ему занять более высокую должность, составили бы 75 000 руб. за 4 года обучения. Экономия средств равна 78 тыс.руб. (153-75).

    . Обучение как метод повышения эффективности управления профессиональным развитием персонала в ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight»

    хорошо обученный, будь то руководитель предприятия или тренинг-менеджер, должен вкладывать свои знания и умения в перспективных, сотрудников, которые в будущем внесут большой вклад в жизнь предприятия.

    В 2014 году планируется отправить на стажировку в Германию 3 менеджеров из клиентского отдела ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight» сроком на квартал. затраты на стажировку составляют 30 тыс. руб. на чел./месяц. Общая сумма затрат на стажировку — 3 * 30* 3 = 270 тыс. руб.

    По данным ТК «Техногранд», партнера ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight», по результатам обучения всех менеджеров по продажам в логистической организации в Германии, рост продаж предприятия составит 14% (благодаря получению менеджерами практических навыков повышения лояльности клиентов современными методами).

    Таблица 3.4 Общий экономический эффект

    Внедрение мероприятияВыручка, т.р.Себестоимость, т.р.Валовая Прибыль, т.р.Рентабельность, %Текучесть кадров, чел.Наставничество Минус 84 Минус 1адаптация и обучение к кадровых школах Минус 78 Обучение на стажировке за рубежом508Минус 270 Итого показатели 2011 года507832341844361Итого прогноз на 2012 год558629642622470Темп прироста, %10Минус 84229Минус 100

    Если принять пессимистический сценарий роста выручки ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight» (за счет обучения менеджеров новым методам продаж, взаимодействия с клиентами) в 10%, то он составит 507,8418 тыс.руб. (5078418*10%).

    Итак, благодаря внедрению предложенных мероприятий, будет получен следующий экономический эффект.

    Таким образом, благодаря внедрению предложенных мероприятий выручка предприятия увеличится на 10%, прибыль на 42%, себестоимость снизится на 8%. При этом будет обеспечен рост рентабельности на 29%, текучесть кадров будет устранена.

    ) Разработка предложений по совершенствованию мотивации персонала ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight».

    Рассчитаем изменение основных технико-экономических показателей от внедрения предложенных нами мероприятий.

    исходными данными для расчета проектируемых величин технико-экономических показателей служат отчетные данные на конец 201, г.

    Планируемый объем выручки (Qп.) определяется по формуле:

    п. = Qб. + Qп1 + Qп2

    где Qп.б. — объем выручки в базовом периоде;п1, Qп2 — прирост объема выручки по проектируемым мероприятиям.

    По нашим расчетам, благодаря использованию при наборе и расстановке кадров теста Элерса сотрудники смогут занять свое место на предприятии в соответствии с наиболее высокой производительностью труда. Т.е. заниматься тем делом, которое наиболее им интересно и на котором они будут наиболее эффективно работать. Это позволит предприятию повысить объем выручки на 5%.

    Далее привязка премирования сотрудников к выполнению общего плана предприятия простимулируют работников достигать те планы, которые ставит перед ними предприятие. В разумных и достижимых пределах руководство предприятия может поставить в плане на 2013 год объем выручки на 7% выше данных 2011 года.р.п. = 5078418 + 5078418* 5% + 5078418*7% = 5687828 руб.

    Таким образом, объем выручки увеличится на 609410 руб.

    Планируемую численность сотрудников в проектируемом периоде (Чп) определим по формуле:

    Чп = Чб + Ч1 + Ч2 (8)

    где Чб. — численность рабочих в базовом периоде;

    Ч1, Ч2 — прирост численности рабочих по проектируемым мероприятиям.

    Для обеспечения предприятия необходимыми по мотивационной направленности сотрудниками в 2014 году нужно нанять 4 новых сотрудника.

    В результате внедрения системы наставничества на предприятии численность работающих увеличится на 4 человека:

    Чп = 14 (на конец 2014 года) +4 = 18 человек

    Далее произведем расчет показателей по заработной плате. Проектируемый фонд оплату труда сотрудников определяется исходя из его величины в базовом году и изменяется за счет проектируемых мероприятий:

    ФОТ р.п = ФОТ р.б + ФОТ р.1 + ФОТ р.2

    ФОТ р.1, ФОТ р.2- изменение ФОТ по проектируемым мероприятиям.

    В нашем случае увеличение ФОТр. в результате вышеперечисленных мероприятий увеличится и составит:

    ФОТ р.п. = 3246789 + 4*20*12 = 4206789 руб.

    Таблица 3.5 Изменение технико-экономических показателей предприятия за счет внедрения изменений

    Наименование показателя Ед. изм. Величина показателяВеличина показателя (план)201220131. объем выручкируб.507841856878282. Численность работающихчел. 14183. Фонд оплаты трударуб.324678942067894. Средняя заработная плата в месяц стр.3/стр.2/12 месруб.19326194765. Производительность труда стр.1/стр.2руб/чел362744315990

    По результатам расчетов мы видим, что при сохранении динамики основных технико-экономических показателей на уровне 2012 года, основной положительный эффект от внедрения методов совершенствования мотивации работников произойдет в сумме заработной платы сотрудников. Уровень производительности труда относительно 2012 года снизится. Но будет оправдано, так как численность персонала восстановится до оптимального уровня.

    Получается, что благодаря внедрению новых методов мотивации ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight» сможет увеличить штат сотрудников, увеличить им заработную плату, но при этом еще и увеличить объем выручки за счет более эффективного управления персоналом.

    Основной эффект будет состоять в повышении качества управления персоналом, повышении заинтересованности сотрудников в работе (так как их труд будет оцениваться и вознаграждаться), в ее эффективном выполнении, решении проблем с краткосрочной текучестью кадров (увольнения сотрудников в течение года с момента трудоустройства) через систему наставничества, а также в повышении привязанности сотрудников к работе именно в ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight».

    Заключение

    В данной дипломной работе отражены основные аспекты анализа эффективности управления малым предприятием на примере ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight». На основании проведенного исследования можно сделать следующие выводы:

    . Изучены теоретические основы управления малым предприятием.

    проблемы управления персоналом рассматриваются множеством отечественных ученых. В рамках данного исследования предложено следующее определение: управление малым предприятием — одно из направлений деятель руководства, которое предусматривает ежедневное, непрерывное управление человеческими ресурсами как в целом по предприятию, так и каждого отдельного работника, а также разработку эффективных стратегий кадровой политики, ориентированных на повышение производительности труда работников и достижение общей цели предприятия.

    Системное управление малым предприятием связано с развитием всех аспектов управления, поэтому также требует использования интеграционного подхода в дальнейших исследованиях управления персоналом на основе теории систем.

    новая идеология управления малым предприятием должна подчеркивать роль социального партнерства, попытки к предупреждению конфликтов на основе поиска компромиссов. Таким образом, совершенствование системы управления персоналом должна отражаться в трансформации организационной культуры малых предприятий, изменениях в системе принципов, идеологии, стилей управления. При этом методика оценки эффективности мероприятий по совершенствованию системы управления малым предприятием должна включать в себя компоненты по оценки систем адаптации, обучения и мотивации труда, которые в свою очередь должны положительно отразиться на экономических показателях деятель малого предприятия.

    . Дана организационно-экономическая характеристика ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight»

    Транспортная компания ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight» успешно работает на логистическом рынке более 17 лет. Услугами компании пользуются предприятия среднего и малого бизнеса, а также крупные торговые, промышленные, государственные организации. одной из важнейших задач ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight» считает построение долгосрочных и взаимовыгодных отношений со своими клиентами и партнерами. В планах — расширение географии перевозок грузов и интегрирование в мировую логистическую систему.

    . Проведен анализ финансового состояния и результатов финансово-хозяйственной деятель ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight»

    Анализ основных показателей малого предприятия позволил определить общее направление развития ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight». По итогам расчетов можно сделать вывод, что деятельность основная предприятия достаточно рентабельна. Но использование имущества предприятия неэффективно, что снижает прочие показатели рентабельности. Общая рентабельность продаж ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight» на конец 2012=3 года составила 8,63%, тогда как на конец 2012 года была равна — 9,92%.

    Оборачиваемость дебиторской задолженности увеличилась более чем в 2 раза. Это положительная тенденция. В год средства в расчетах делают более 9 оборотов. Оборачиваемость текущих активов у ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight» низка и за период снизилась. Предприятию необходимо использовать текущие акты более 2х лет, чтобы они сделали полный оборот.

    По данным анализа мы видим, что у предприятия катастрофически не хватает наиболее ликвидных средств для погашения текущих обязательств. Более того, за период этот показатель еще больше снизился.

    Промежуточный коэффициент покрытия у фирмы также крайне низок и за период уменьшился. Общий коэффициент покрытия также значительно ниже нормы. Все эти показатели характеризуют общество как неплатежеспособное предприятие.

    При этом доля запасов и затрат превысила сумму покрытия за счет краткосрочных обязательств и частично финансируется за счет собственного капитала предприятия. Ситуация усугубляется еще и тем, что подавляющую долю в активах занимает имущество производственного назначения, т.е. трудно реализуемое имущество.

    У предприятия имеется значительный — более 900 тыс.руб. — недостаток собственных средств для формирования запасов и затрат. Этот недостаток за период значительно снизился, но тем не менее составляет отрицательную величину. Также отмечен недостаток собственных и долгосрочных заемных средств для покрытия запасов.

    По итогам анализа можно сказать, что предприятие достаточно неустойчиво, поскольку за начало 2012 года у предприятия в распоряжении осталось лишь 13% собственного капитала, тогда как задолженность превышает 86%.

    . Исследована система управления персоналом в ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight».

    По результатам анализа можно сделать вывод о том, что в ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight» растет только коэффициент постоянства кадров. Остальные коэффициенты снижаются. Это свидетельствует о снижении текучести кадров. Выбытие и текучесть снижаются. Но и прием новых работников и замещение тоже уменьшаются.

    В ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight» процесс управления трудовым персоналом проходит следующие стадии: планирование персонала, набор персонала; отбор, определение заработной платы и льгот: разработка структуры заработной платы и льгот в целях привлечения, найма и сохранения служащих; профориентация и адаптация: введение нанятых работников в организацию и ее подразделения, развитие у работников понимания того, что ожидает от них организация и какой труд в ней получает заслуженную оценку, обучение, оценка трудовой деятель, повышение, понижение, перевод, увольнение, подготовка руководящих кадров, управление продвижением по службе.

    ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight» применяет следующие формы стимулирования персонала:

    ) Материальное вознаграждение (ставка заработной платы, проценты, участие в прибылях; планы дополнительных выплат),

    ) Дополнительные стимулы (скидки при покупке собственных товаров; членство в клубах; загородный отдых; медицинское обследование и страхование).

    Для более детального анализа трудовых ресурсов ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight» будет проведен факторный анализ, который предусматривает определение изменения чистой прибыли под влиянием 2 факторов — затрат на оплату труда и зарплатоотдачи.

    В течение 2011-2013 годов объем чистой прибыли на ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight» повысился на 74,5 тыс. руб, что касается влияния на него различных факторов, то следует отметить, что положительно повлияло на его рост, рост расходов на оплату труда, которые выросли на 340,4 тыс. руб, а влияние, так как фактор влияния на чистую Прибыль составляет -38,16 тыс. руб.

    Положительные характеристики по управлению трудовыми ресурсами:

    Привлечение дополнительного количества персонала;

    Сокращение производительности труда на предприятиях;

    увеличение уровня коммерческого дохода на 1 работающего;

    Сокращение удельного веса затрат на оплату труда в коммерческом доходе.

    негативные характеристики предприятия по управлению персоналом:

    Уменьшение показателя зарплатоотдачи;

    Мы считаем, что отрицательный эффект связан с низким уровнем мотивации, а также в связи с недостатками в системе обучения и адаптации персонала. Это является следствием того, что предприятие предоставляет специфический комплекс услуг и нуждается в кадрах, которые могут выполнить свою работу с учетом данного перечня.

    . Разработан проект совершенствования системы управления персоналом в ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight» и оценена его эффективность.

    Был предложен проект совершенствования системы управления ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight», который включает:

    . Мероприятия по подбору наставников.

    . Разработка процедуры адаптации персонала.

    . Обучение как метод повышения эффективности управления профессиональным развитием персонала.

    . Разработку предложений по совершенствованию мотивации персонала.

    Итак, предложенные компоненты проекта являются рентабельными и окажут положительный экономический эффект для ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight». В связи с этим проект считаем необходимым принять к исполнению.

    таким образом, цель дипломной работы достигнута — проведен комплексный анализа эффективности управления малым предприятием на примере ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight».

    список использованной литературы

    1.Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 06.12.2011)

    2.гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26.01.1996 N 14-ФЗ (ред. от 30.11.2011) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2013)

    .Налоговый Кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 N 146-ФЗ (ред. от 03.12.2011)

    .Налоговый Кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 06.12.2011, с изм. от 07.12.2011) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.02.2012)

    .Трудовой Кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 22.11.2011, с изм. от 15.12.2011)

    6.Абрютина М.С. анализ финансово-экономической деятельности предприятия. М.: Эксмо , 2011. — 256 с.

    7.Адамов В. Экономика и статистика фирм. М.: Инфра-М , 2011. — 344 с.

    8.Алексахина Ю.В. Управление персоналом. М., МГОУ, 2009. — 187 с.

    9.Анфилатов В.С. Системный анализ в управлении. М.: Эксмо , 2009. — 368 с.

    10.Артеменко В.Г., Беллендир М.В. финансовый анализ. М.: ДИС , 2011. — 160 с.

    .Архипов Н.И. Исследование систем управления. М.: Юрист , 2010. — 304 с.

    .Аширов Д. Управление персоналом. — М.: Проспект, 2011. — 432 с.

    .Баженов Ю.К. малое предпринимательство: практическое руководство по организации и ведению малого бизнеса. — М., 2009. — 104 с.

    .Базаров Т.Ю. Управление персоналом. — М.: Экзамен, 2011. — 360 с.

    .Беляцкий Н. Управление персоналом. — М.: Современная школа, 2011. — 448 с.

    .Билык М.Д. Управление финансами предприятий. — М.:, 2009. — 362 с.

    .Бойчик М.И., Харив П.С., Хопчан М.И. Экономика предприятия. — М.: Сполом, 2008. — 212 с.

    .Бухалков М.И. Внутрифирменное планирование. М. : Инфра-М, 2010. — 392 с.

    .Васильева, М.Г. Мотивация персонала в условиях внедрения инноваций / М.Г. Васильева // Управление персонала. — 2009. — 362 с.

    .Веснин В. Управление персоналом. — М.: Проспект, 2009. — 688 с.

    .Ветлужских Е.Н. Мотивация и оплата труда. М., Альпина бизнес букс, 2010. — 320 стр.

    .Воронов А.А. Малый бизнес — стратегический приоритет национальной конкурентоспособности России. — М., 2009. — 400 с.

    .Волгин А.П., Плакся В.И. Доходы и занятость: мотивационный аспект. М., 2011. — 214 с.

    .Гаврелюк И.С. Проблемы малого предприятия. — М., 2008. — 119 с

    .Герчиков В.И. Управление персоналом. М., Инфра-М., 2011. — 282 с.

    .Глазов М.М. Управление персоналом. — СПб.: Питер, 2010. — 251 с.

    .Дедул В.А. Малый бизнес России: Достижения, проблемы, перспективы. — М., 2009. — 200с

    .Егорова Н.Е. Малые предприятия: предпринимательские стратегии и кооперация / М.А. Маренный. — М., 2012. — 199 с.

    .Егошин А.П. Организация труда персонала. М., Дело и сервис, 2011. -320 с.

    .Елистратова Е.Н. Управление инновационными изменениями в системе управления персоналом : диссертация … кандидата экономических наук : 08.00.05 / Елистратова елена Николаевна; [Место защиты: Ом. гос. ун-т им. Ф.М. Достоевского].- Омск, 2009.- 230 с.

    .Зайцева Т.В., Зуб А.Т. Управление персоналом. — М., 2009.- 336 с.

    .Кибанов А.Я. Управление персоналом. — М.: РИОР, 2010. — 288 с.

    .Клейн Е.Д. Система управления человеческими ресурсами и ее совершенствование. СПб.: СПБГУ, 2010. — 412 с.

    .Ковалев В.А. Экономика предприятия. М., Эксмо, 2009, — 224 с.

    .Колесникова Л.А. Предпринимательство и малый бизнес в современном государстве: управление развитием.- М., 2010.- 290 с.

    .Лапуста М.Г. малое предпринимательство.- М., 2011. — 453 с.

    .Малое предпринимательство в России. Стат. сб./ Росстат. — М., 2012.- 340 с.

    .Маслов В.И. Управление персоналом. М., Дело и сервис, 2009. — 288 с.

    .Маслов В.И. Стратегическое управление персоналом в XXI веке./ В.И. Маслов — М.: Эксмо, 2008. — 216 с.

    .международный менеджмент, под ред. Пивоварова С.Э., Тарасевича Л.С., Майзеля А.И., 2011. — 621 с.

    .Минченкова О.Ю. Управление персоналом. — М.: Кнорус, 2008. — 512 с.

    .Многомерный статистический анализ в экономике. Под ред. В.Н.Томашевича. — М. : Юнити-Дана, 2009. — 523 с.

    .Одегов Ю. Управление персоналом в структурно-логических схемах. — М.: Альфа-Пресс, 2008. — 944 с.

    .Самоуткина Н.В. Настольная книга директора по персоналу. М., Эксмо, 2009. — 528 с.

    .Спивак В.А. Управление персоналом. М., Эксмо, 2009. — 336 с.

    .Ткачук А.А. Управление персоналом развивающейся компании : диссертация … кандидата педагогических наук : 13.00.08 / Ткачук Алла Анатольевна; [место защиты: С.-Петерб. гос. ун-т ГПС МЧС россии]. — Санкт-Петербург, 2008. — 244 с.

    .Цветков А.Н., Менеджмент: Учебник для вузов, СПб, 2009. -176 с.

    .Шлендер, П.Э. Практикум по экономике, организации и нормированию труда: учебное пособие / П.Э. Шлендер. — М.: Вузовский учебник, 2009. — 318 с.

    .Щёкин Г.В. Теория и практика управления персоналом. — Киев: МАУП, 2009. — 256 с.

    .Арутюнян К. понятие и содержание административно-правового регулирования в сфере малого предпринимательства // Право и жизнь. — 2014. — № 4. — С. 32- 37.

    .Буланов В., Катайцева Е. человеческий капитал как форма проявления человеческого потенциала // общество и экономика. — 2013. — № 1. — С. 13 — 22.

    .Гречникова С.В. Как оценить Рентабельность труда на предприятии?// Российское Предпринимательство. 2011. №1

    .Гутгарц Р.Д. Эволюция подходов к проблеме управления кадрами предприятия // Менеджмент в России и за рубежом. — 2010. — №5. — С. 25 — 27.

    .Китов А.В. Инновации и их особенности в системе управления персоналом предприятия. // Креативная Экономика. 2010. №6

    .Львов Д.С. Развитие экономики предприятия. Тенденции и подходы / Д.С. Львов // консультант директора. — 2009. — №6. — С. 12-15.

    .Муратова А.П. Современные технологии управления персоналом. // Кадровое дело. 2011. №9

    .Новосельцева Е.Г. Концептуальные основы совершенствования системы управления персоналом. // Креативная Экономика. 2009. №5

    .Павлов, М.Т. Анализ использования трудовых ресурсов / М.Т. Павлов // вопросы экономики. — 2009. — №7. — С. 20-27.

    .Пашуто, В.П. Организация и нормирование труда на предприятии / В.П. Пашуто. — М.: КноРус, 2010. — 319 с.

    .Попов, Р.А. актуальные проблемы управления персоналом / Р.А. Попов // Управление персоналом. — 2009. — №6. — С. 35-41.

    .Сергеев О.А. Кризис — время возможностей. // Технологии управления персоналом. 2011. — №4

    .Сироткина Н.В. Современные аспекты управления человеческими ресурсами промышленного предприятия. // Современная Экономика: проблемы и решения. 2011. №4

    .Травин, В.Р. Оценка и аттестация персонала / В.Р. Травин // Служба кадров. — 2009. — №3. — С. 61-68.

    .Федосеева Л.Д. Кризисные тенденции развития персонала. // Технологии управления персоналом. 2011. — №4

    65.Официальный сайт ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight» [электронный ресурс]. Режим доступа: http:// HTTP://banglight.ru/

    66.Adams, B. Effective human resource management / B. Adams, 2008. — XIII, 362. — (Step by step. Complete Guide) ..

    67.Armstrong, M. The practice of human resource management: a textbook / M.Armstrong, 2009.- 846 c. — (Classics MBA).

    .Deming, EW Out of the Crisis: A new paradigm for managing people, systems and processes / E. Deming, 2009. — 418 c. — (Models of management of major corporations).

    69.Дафт Р. Л. Менеджмент. 6-е изд.- СПб.: ПИТЕР, 2009. — 864 с.

    .Друкер П. Ф., Макьярелло Д. А. Менеджмент.: Пер. с англ. — М.: ООО «И.Д. Вильямс», 2010. — 704 с.

    Учебная работа. Совершенствование системы управления компании &#039;Banglight&#039; (ИП Евстигнеев Н. С.)

    Учебная работа. Совершенствование системы управления имущественного комплекса на примере ООО &#039;Экспресс УАЗ&#039

    совершенствование системы управления имущественного комплекса на примере ООО ‘Экспресс УАЗ’

    Негосударственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

    «ЗАПАДНО-УРАЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И права»

    (НОУ ВПО ЗУИЭП)

    г. Пермь

    Факультет менеджмента

    Кафедра предпринимательства и управления

    КУРСОВАЯ РАБОТА

    Специальность «Менеджмент организации»

    Тема: «Совершенствование системы управления имущественного комплекса на примере ООО «Экспресс УАЗ»

    Проверил: к.э.н., доцент

    Палкина О.М.

    Выполнила

    Студентка 6 курса

    Группы М-2010

    Легостаева Н.И.

    Пермь, 2015

    Введение

    Для осуществления своей деятельности предприятие должно располагать определенным набором экономических ресурсов — элементов, используемых для производства экономических благ.

    Состав применяемых предприятием экономических ресурсов различен. Особое наличие определенного запаса ресурсов длительного пользования, имущества.

    Имущество предприятия является предметом изучения различных дисциплин — права, которое исследует правовые аспекты существования, защиты, перехода прав собственности и обязательств; анализа хозяйственной деятельности, где рассматривается эффективность использования различных видов имущества предприятия; бухгалтерского учета с отражением движения и основных источников его формирования; экономики предприятия, которая рассматривает имущество как хозяйственный ресурс, использование которого обеспечивает успешную деятельность предприятия.

    Переход, к рыночной экономике вызвал Потребность в хорошо разбирающихся в специфике своей профессии специалистах и руководителях. Особенно высоки требования к специалистам в области управления капиталом и оборотными средствами, управления трудовыми ресурсами предприятий: любая ошибка, любой просчет могут обернуться невосполнимыми финансовыми потерями.

    таким образом, изучение имущества предприятия, его экономически целесообразное использование специалистами в области управления является актуальным и для предприятия и для всей экономики, так как результаты работы предприятия самым прямым образом формируют экономические показатели в целом по стране.

    Цель курсовой работы — проанализировать особенности управления имуществом ОАО «Экспресс УАЗ» и разработать мероприятия по совершенствованию.

    Задачи работы:

    1)изучить теоретические основы управления имуществом;

    2)изучить динамику и структуру имущества предприятия;

    )проанализировать эффективность использования имущества;

    )разработать мероприятия по улучшению имущественного состояния предприятия.

    Объект исследования — ОАО «Экспресс УАЗ»

    Предмет исследования — процесс управления имуществом организации.

    Методы исследования: графический, табличный методы, метод абсолютных и относительных величин, средние величины, метод системного похода.

    Научная база исследования. Для выполнения курсовой работы были использованы учебники Г.В. Савицкой «анализ хозяйственной деятельности на предприятиях АПК», Ковалева В.В. «анализ хозяйственной деятельности». Также были использованы статьи Балабанова О.Е., Баканова М.И., Грибова В.Д., представленные в периодических изданиях «Финансы», «Вопросы экономики» и другие. Достоверность расчетов, представленных в работе, подтверждена документально отчетностью ОАО «Экспресс УАЗ».

    Курсовая работа включает в себя введение, основную часть, заключение и список использованных источников. Основная часть включает в себя три главы. В первой главе раскрыты теоретические аспекты управления имущественным комплексом предприятия. Во второй главе приведен анализ основных экономических показателей и обеспеченность предприятия необходимым имущественным комплексом. Также в данной главе представлены выявленные проблемы в управлении имуществом предприятия ОАО «Экспресс УАЗ». В третьей главе представлены направления решения проблемы управления имуществом в ОАО «Экспресс УАЗ». Завершают работу заключение, список использованных источников приложения.

    1. Теоретические основы управления имуществом предприятия

    .1 Понятие и сущность управления на предприятии

    Управленческий труд представляет собой особый труд человека, привязанный к тяжелому умственному труду и требующий высокой эффективности работы. При этом нужно помнить, что результат управленческого труда выражается не только экономическим, но и социальным эффектом. Что же касается затрат, то они представляют собой живой и овеществленный управленческий труд. [5, c. 101]

    В практике при оценке эффективности труда работников управления понятие «экономическая эффективность управленческого труда» применяется в более узком значении, так как представляет собой только экономию живого и овеществленного труда, получаемую в сфере управления материальным производством в результате оптимизации и рационализации управленческой деятель.

    Критерием оценки эффективности труда работников аппарата управления является также социальная эффективность, которая из-за отсутствия количественных измерителей определяется главным образом качественными показателями. Критерий экономической эффективности управленческого труда дает возможность количественно измерить эффективность труда аппарата управления, поэтому он нашел наибольшее практическое применение. [3, c. 114]

    Для определения эффективности труда управленческого персонала необходимо установить критерии и показатели, по которым проводится оценка. Под критериями понимают наиболее общую количественную характеристику результатов управленческого труда. Отдельные результаты деятель аппарата управления являются показателями управленческого труда. Они носят подчиненный характер по отношению к критерию и являются основой при его определении. таким образом, совокупность показателей труда и будет выражать критерий оценки.

    Для определения экономической эффективности управленческого труда используются различные способы: по показателям предприятия, организации и функционированию труда управленческого персонала; по объему передаваемой информации; по качеству и быстроте принимаемых решений; по выполнению функций управленческих звеньев.

    К показателям, характеризующим труд в сфере управления, относятся: снижение трудоемкости обработки управленческой информации; сокращение управленческого персонала, сроков обработки информации; сокращение потерь рабочего времени управленческого персонала за счет улучшения организации труда, механизации и автоматизации трудоемких операций в сфере управления. Это количественно измеряемые показатели. Такие показатели в сфере управления, как повышение квалификации управленческого персонала, качества работы, улучшение условий труда, обоснованность управленческих решений, культура управления и другие, не измеряются вообще или измеряются неполно.

    В сфере воздействия управленческого труда на производство количественно измеряемыми являются следующие показатели:

    .прирост прибыли;

    .увеличение объемов реализации продукции;

    .рост производительности труда;

    .снижение фондоемкости;

    .увеличение фондоотдачи;

    .ускорение оборачиваемости оборотных средств;

    .повышение рентабельности производства;

    .уменьшение непроизводственных расходов;

    .снижение трудоемкости продукции;

    .уменьшение объемов незавершенного производства;

    .снижение себестоимости продукции;

    .экономия заработной платы;

    .уменьшение потерь рабочего времени;

    .повышение культуры производства;

    .повышение уровня организационной работы;

    .улучшение условий труда; повышение качества продукции;

    .повышение квалификации производственного персонала;

    .рост технического уровня оснащения производства. [10, c. 155]

    Итак, управление играет существенное необходимой материально-технической базой и оборотными активами для эффективного осуществления собственной деятельности. От того насколько рационально организована система управления имущественным комплексом компании зависит ее прибыль и положение на рынке.

    1.2Система управления имущественным комплексом

    Обобщенное понятие имущества предприятия — это то, чем оно владеет: основной капитал и оборотный капитал, выраженное в денежной форме и отраженное в самостоятельном балансе предприятия.

    классификацию имущества можно провести по различным основаниям, выделив:

    . движимое и недвижимое имущество;

    . имущество, участвующее в производственной деятельности, и непроизводственного назначения. Помимо экономического значения, данная классификация учитывается при решении вопроса о начислении амортизационных отчислений по основным средствам, погашении стоимости нематериальных активов;

    . по виду оборотоспособности выделяют имущество, изъятое из оборота, ограниченно оборотоспособное, и то, которое может свободно отчуждаться и переходить от одного лица к другому;

    . основные, оборотные средства — в зависимости от участи в производственном процессе, порядка перенесения их стоимости на стоимость выпускаемой продукции по частям или в одном производственном цикле, длительности использования, ценности объектов;

    . материальные (основные и оборотные средства) и нематериальные активы. Отличительным признаком является материальное содержание первых и невещественная форма последних. У основных средств и нематериальных активов есть и общие признаки, например, возможность длительного использования, наличие определенной стоимости и способности приносить доход.

    Также можно в процессе анализа использовать такую классификацию имущества по категориям риска:

    . малый риск — дебиторская задолженность предприятия с устойчивым финансовым положением, запасы товаров материальной ценности, готовая продукция, пользующаяся спросом;

    . средний риск — продукция производственно — технического назначения, незавершенное производство, расходы будущих периодов;

    . высокий риск — дебиторские задолженности предприятий, находящихся в тяжелом финансовом положении, запасы готовой продукции, вышедшей из употребления, неликвиды.

    Наиболее простая и доступная следующая классификация имущества (активов):

    . текущие оборотные мобильные: оборотные средства; затраты; запасы; денежные средства; готовая продукция; дебиторская задолженность; расходы будущих периодов.

    . иммобилизованные внеоборотные активы: основные фонды; нематериальные активы; краткосрочные вложения.

    Итак, имущество предприятия — это весь имущественный комплекс, используемый в ходе осуществления хозяйственной предпринимательской деятельности. В целом предприятие признается недвижимостью как имущественный комплекс. В его состав входят все виды имущества, которые предназначены для осуществления его деятельности. В него включаются земельные участки, сооружения, здания, сырье, оборудование, инвентарь, права требования, продукция, долги, права на обозначения предприятия и его продукции (фирменное наименование, знаки обслуживания, товарные знаки), а также другие права исключительного характера.

    .3 Методики оценки имущества

    В рамках доходного подхода к оценке бизнеса выделяют 2 метода:

    — метод капитализации.

    Основан на расчете эффективности эксплуатации активов через призму получения от них доходов [7, c. 156].

    Не требует изучения и определения стоимости нематериальных и материальных активов.

    Используется, если доходы стабильны и положительны во времени;

    метод дисконтированных денежных потоков.

    Основан на прогнозах будущих денежных потоков, которые приводятся к текущей стоимости по ставке дисконта.

    Является универсальным, т.к. применяется в условиях, когда показатели будущих денежных потоков отличаются от текущих в большую или меньшую сторону.

    Ставки капитализации и дисконта определяются исходя из информации о рынке.

    Они должны учитывать уровень процентных ставок (ставки рефинансирования, ставок по государственным облигациям), доходность, ожидаемую инвесторами от аналогичных вложений, а также риск, присущий получению выгоды.

    преимущества доходного подхода:

    основа — будущие доходы (учитывает реальные перспективы конкретного бизнеса);

    учитывает ситуацию на рынке с помощью ставки дисконта и определения риска инвестиций.

    Основной минус доходного подхода заключается в том, что не учитываются расходы, произведенные при создании бизнеса.

    В мировой практике доходный подход наиболее применим, т.к. с наибольшей точностью определяет стоимость компании на рынке, рассматривая бизнес как товар, который в дальнейшем должен приносить инвесторам Прибыль. [20, c. 145]

    Сравнительный подход основан на сравнении оцениваемого бизнеса с аналогичными предприятиями, которые были реализованы на открытом рынке при наличии конкуренции и прочих равных условиях.

    Источники информации, используемые при данном подходе: открытые фондовые рынки, данные информационно-аналитических агентств, предыдущие сделки с активами рассматриваемого бизнеса, данные официальной финансовой отчетности.

    Сравнительный подход включает в себя 3 оценочных метода:

    метод отраслевых коэффициентов;

    метод рынка капитала;

    метод сделок.

    Метод отраслевых коэффициентов

    Основан на использовании заранее просчитанных и проанализированных соотношений между ценой реализации бизнеса и его финансовыми показателями.

    Такой метод не используется в России, т.к. в большинстве компаний отсутствует длительный мониторинг стоимости и финансовых показателей.

    Метод рынка капитала

    Основан на стоимости аналогичных компаний, акции которых доступны на открытом рынке.

    При достоверности данной информации метод гарантирует надежность и высокую скорость оценки.

    При выборе компании-аналога необходимо учитывать такие критерии, как примерно равный доход, оборот, штат. В противном случае целесообразно использовать оценочные мультипликаторы (цена/денежный поток, цена/прибыль, цена/дивиденды и др.), которые отражают соотношение между ценой акции и финансовой базой. Имея стоимости акции оцениваемой компании фирмы достаточно умножить мультипликатор на финансовую базу (денежный поток, Прибыль, дивиденды) объекта оценки.

    Метод сделок

    Основан на анализе цен контрольных пакетов акций компаний-аналогов.

    Применяется для оценки бизнеса в целом либо его контрольного пакета.

    Перечисленные методы правильнее использовать, когда знаменатель мультипликаторов положителен и имеется большое количество информации для анализа.

    Преимуществом сравнительного подхода является то, что цена бизнеса отражает результаты деятельности компании, а цена сделки — ситуацию на рынке.

    Недостатки сравнительного подхода:

    не учитывает стоимость бизнеса в будущем;

    возникают трудности при подборе аналогичного предприятия из-за слабой развитости фондового рынка.

    метод чистых активов

    Основан на расчете разности рыночной стоимости всех активов и обязательств. Его целесообразно использовать, если нельзя с высокой долей точности спрогнозировать доходы от бизнеса, но при этом у предприятия в распоряжении хорошие финансовые и материальные активы (например, инвестиции в недвижимость, ликвидные ценные бумаги). [22, c. 167]

    кроме того, метод применим к новым предприятиям, у которых нет данных о прибыли, и холдингам.

    Метод ликвидационной стоимости

    Чаще всего используется при оценке стоимости предприятия в период банкротства, т.е. когда оно заканчивает свое существование, распродает активы на торгах, начинает погашать долги по обязательствам.

    Ликвидационная стоимость — разница между стоимостью активов и затратами на ликвидацию.

    В силу минимальных сроков продажи активов при ликвидации они могут быть проданы по заниженной цене. Поэтому данный метод дает минимальный результат оценки стоимости бизнеса.

    Преимущества затратного подхода: базой оценки выступают реальные активы; возможно применить для оценки «молодых» предприятий. Основным недостатком является то, что не учитываются перспективы развития бизнеса.

    Комплексный подход

    На практике, как правило, по возможности применяются все рассмотренные выше подходы.

    Они должны дополнять друг друга, т.е. для оценки используют все методы в комплексе.

    Каждый конкретный подход учитывает определенные особенности предприятия и в той или иной степени влияет на величину его стоимости. У каждого подхода свои положительные и отрицательные стороны, зоны применения, методы оценки, из которых оценщик и выбирает наиболее подходящий для конкретного предприятия.

    Подведем итог первой главы. Постепенное обретение предприятиями своей рыночной стоимости, увеличение количества сделок с акциями и повышение их открытости ведет к необходимости более эффективного управления активами. Это в свою очередь ставит вопрос о адекватности и независимости оценки их стоимости. Оценка бизнеса призвана помочь предпринимателям и физическим лицам правильно понять реальную стоимость предприятия (акций) прежде чем совершать сделки с ними. Это также имеет Оценка бизнеса необходима не только для проведения сделок купли-продажи или расчета его залоговой стоимости, но и для определения эффективности принятия управленческих решений, основным критерием выбора которых является увеличение стоимости компании.

    Особенностью процесса оценки стоимости бизнеса является ее рыночный характер. Это означает, что определяются не только затраты на создание и приобретение оцениваемого объекта. Также учитываются и рыночные факторы, влияющие на стоимость.

    управление имущество рекламный оценка

    2. Анализ финансово-хозяйственной деятельности ОАО «Экспресс УАЗ»

    .1 Организационно-экономическая характеристика предприятия

    За годы существования организация накопила достаточный опыт в обслуживании клиентов: гибкая система скидок, индивидуальный подход к каждому клиенту, бесплатная доставка по Перми и краю в индивидуальных случаях.

    Основным видом деятельности предприятия является торговля автозапчастями для отечественных автомобилей.

    Предприятие имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

    Предприятие несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.

    Основной целью деятель Предприятия является извлечение прибыли, удовлетворение потребностей покупателей.

    несмотря на то, что работает на рынке недостаточно длительный срок клиентская база -очень обширная.

    Управление предприятием осуществляет директор. Анализ показал, что стиль управления на предприятии — демократичный. При этом стиле работники имеют свое мнение и высказывают его руководителю, а он прислушивается к чужому мнению, советуется. Но при этом работники не позволяют себе фамильярности, что иногда допускается при либеральном стиле управления. Генеральный директор утверждает все документы, принимает решения по текущей деятельности предприятия, контролирует выполнение планов, а также различных мероприятий. Его решения распространяются на всех работников предприятия.

    Для оценки работы предприятия важное показатели2012 г.2013 г.2014 г.Изменение 2014 г. к 2013 г.Изменение 2014 г. к 2012 г.абс. (+;-)темп прироста, %абс. (+;-)темп прироста, %Выручка, тыс. руб.199842424419451-4793-19,8-533-2,7Себестоимость, тыс. руб.147981813113942-4189-23,1-856-5,8Валовая Прибыль, тыс. руб.518661135509-604-9,93236,2Чистая прибыль, тыс. руб.183219391335-604-31,2-497-27,1Численность работников, чел.121212—-Среднемесячная оплата труда, тыс. руб. / чел.8,912,416,13,729,8720080,9Фондоотдача, руб.45,246,431,9-14,6х-13,3хФондоемкость, руб.0,0220,0220,0310,010х0,009х

    анализ экономических показателей деятельности ОАО «Экспресс УАЗ» показывает, что основной показатель деятельности торгового предприятия — товарооборот — отличается нестабильной динамикой. Если сумма полученной выручки в 2013 г. составила 24244 тыс. руб., что больше чем в 2012 г. приблизительно на 20%, то в 2014 г. данный показатель снова уменьшился практически до уровня 2012 г.

    Покупная стоимость товаров ОАО «Экспресс УАЗ» изменяется в тех же направлениях, что и выручка, но более высокими темпами. Это приводит к тому, что в целом за период анализа валовая Прибыль увеличивается с 5186 тыс. руб. в 2012 г. до 5509 тыс. руб. в 2014 г.

    Что касается конечного финансового результата — чистой прибыли, то его величина в 20121 г. составила 1832 тыс. руб., в 2013 г. возросла до 1939 тыс. руб., а по результатам 2014 г. уменьшилась ниже исходного уровня до величины 1335 тыс. руб., то есть в целом наблюдается ее падение на 27,1%.

    такая динамика обоснована высокой конкуренцией на рынке и открытием дополнительных торговых точек в данном районе. Таким образом, для предприятия характерны неустойчивые тенденции в динамике финансовых результатах и показателей прибыли, что требует существенного контроля за состоянием дел на предприятии.

    .2 анализ внутренней и внешней среды

    Существенное значение при исследовании вопросов управления предприятием играет анализ внешней и внутренней среды, что позволяет выявить преимущества и недостатки работы, наиболее уязвимые участки работы.

    Персонал и управление им

    Средняя численность работников для осуществления основной деятельности составляет 12 человек ( по состоянию на 01.01.2015 года).

    В целях управления деятельностью ОАО «Экспресс УАЗ» предусмотрена линейно-функциональная структура управления.

    Рисунок 1 — Организационная структура управления в ОАО «Экспресс УАЗ»

    руководство текущей деятельностью на предприятии осуществляет директор. Он издает приказы, принимает решения о приеме и увольнении работников, развитии предприятия и т.д. В его подчинении находится весь штат предприятия. Торговый персонал предприятия представлен продавцами, продавцами-консультантами и кассирами. Продавцы занимаются выкладкой товаров, контролем ассортимента товаров и занесением информации о продажах в компьютерную программу. Продавцы-консультанты информируют покупателей о представленных наименованиях товаров и их наличии. Кассиры занимаются непосредственно работой с денежными средствами. К служащим относятся менеджеры, к основным обязанностям которых относится закупка товаров, работа с поставщиками и управление ассортиментом в целом. Аппарат управления включает в себя бухгалтера и директора, к основным обязанностям которых относится эффективная организация хозяйственной деятель предприятия.

    На следующем этапе проанализируем динамику численности персонала. Представим в таблице 2 динамику численности персонала.

    Таблица 2. Динамика и структура численности персонала

    Категория работников2012 год2013 год2014 годИзменение 2014чело-векуд.вес, %чело-векуд.вес, %чело-векуд.вес, %к 2012 г.к 2013 г.Торговый персонал233,33440,00650,0042Служащие233,33330,00325,0010Аппарат управления116,67220,00216,6710Обслуживающий персонал116,67110,0018,3300Итого6100,0010100,0012100,0062

    Численность персонала составила 12 человек по состоянию на 01.01.2015 года, при этом половина персонала представлена торговым персоналом (продавцы-консультанты). Численность продавцов, кассиров и продавцов-консультантов составила на начало 2015 года 6 человек против 2 человек в 2012 году. Численность служащих составляет 3 человека, что больше чем в 2012 году на 1 человека. Если в 2012 году численность персонала составляла 6 человек ( в связи с небольшими оборотами), то в 2014 году она увеличилась в 2 раза и составила 12 человек. Такая динамика отражает развитие деятель предприятия и увеличение доли рынка.

    Динамика численности персонала приведена на рисунке 2.

    рисунок 2 — Динамика численности персонала

    Рисунок доказывает, что большая часть персонала представлена торговым персоналом.

    Проанализируем качественный состав персонала.

    Таблица 3. Количественная и качественная характеристика персонала

    Показатель2012 год2013 год2014 годКол-во, чел.Уд. вес, %Кол-во, чел.Уд. вес, %Кол-во, чел.Уд. вес, %ПолМужчины582,5770,00975,0женщины117,5360,7325,0ОбразованиеСреднее116,67110,0018,3Начальное профессиональное116,67330,00325,0Среднее профессиональное233,33440,00541,7Высшее образование233,33220,00325,0ВозрастДо 2100,0000,0000,021-30350,00440,00650,030-40350,00660,00650,040-5000,0000,000050 и более0000,0000Всего человек61001010012100Анализ качественного состава персонала доказывает, что на предприятии преимущественно работают мужчины, что связано со спецификой работы предприятия. Преимущественно на предприятии работают сотрудники со средним (42 % по данным 2014 года) и высшим образованием (25 %). На предприятии половина работников работает в возрасте от 21 до 30 лет и половина работников в возрасте от 30 до 40 лет.

    На предприятии не применяется система повышения квалификации кадров. Однако на предприятии предусмотрен карьерный рост, что связано с постоянным расширением торговой деятель ОАО «Экспресс УАЗ»

    Маркетинг

    Преимуществами ОАО «Экспресс УАЗ» являются широкий ассортимент; низкие цены; удобный режим работы. Стимулированию сбыта также способствует то, что независимо от времени года, от уровня дохода, от политической и экономической ситуации в стране люди покупают авто запчасти для своих автомобилей. Идея доступных цен, которая используется в ОАО «Экспресс УАЗ» обеспечивает предприятию высокую и стабильную посещаемость. Низкие цены подталкивают потенциальных покупателей отказаться от некоторых товаров и услуг конкурентов и покупать их в ОАО «Экспресс УАЗ». В отношении подавляющей части потенциальных клиентов применяется такая стратегия стимулирования сбыта: высокое качество — невысокие цены. Эта стратегия лежит в основе всей деятельности предприятия. На предприятии используются дисконтные карты. Дисконтная система, действующая в магазине ОАО «Экспресс УАЗ» заключается в следующем. При совершении единовременной покупки товара на сумму 5000 рублей и выше потребителю выдается дисконтная карта. Дисконтная карта дает право потребителю, ею владеющему, получать скидку в размере 5 % при покупке товаров, реализующихся в ОАО «Экспресс УАЗ». специальная скидка в размере 5 % применяется при оформлении комплексного заказа на сумму более 30 тыс. рублей. Представим данную систему скидок в форме таблицы 4.

    Таблица 4

    Система скидок в ОАО «Экспресс УАЗ» ОАО «Экспресс УАЗ»

    Условия предоставления скидкиРазмер скидкиДисконтная карта при покупке на 5000 рублей5 %Сезонные скидки70 %комплексный заказ от 30000 рублей5 %

    Также руководство для повышения уровня продаж строго контролирует работу сотрудников: все сотрудники общаются с покупателями, используя определенную схему общения. Этапы работы с покупателями: 1- Приветствие; 2- Выявление потребности; 3- Презентация товара; 4- Работа с возражениями; 5- Заключение сделки. однако контроль над выполнением этих требований выполняется далеко не всегда. Структура заработной платы: оклад + премия с продаж.

    кроме традиционных способов проведения рекламной кампании предприятие зачастую применяет очень оригинальные находки. Одной из таких находок можно назвать дополнительный подарок в виде открытки, вручаемой имениннику от имени магазина вместе с подарком, доставляемым сотрудниками магазина по заказу клиентов. Обязательным атрибутом при выполнении заказа по доставке подарка является вручение имениннику визитки магазина ОАО «Экспресс УАЗ». ОАО «Экспресс УАЗ» ставит перед собой задачу рекламировать не конкретный товар, а саму фирму ОАО «Экспресс УАЗ». Отсюда вся реклама носит направленный характер, а основная цель — внушение доверия к самому предприятию. ОАО «Экспресс УАЗ» в своей деятельности использует следующие виды рекламы:

    . Распространение листовок с информацией о местонахождении предприятия, ассортименте товаров, услуг, времени открытия и т.д. Они раздаются на улице привлеченными для этой рекламной акции студентами (проводится ежегодно).

    Затраты составляют:

    разработка листовки — 2000 руб.

    печать рекламной листовки (1000 шт.) — 7000 руб.

    оплата труда студентов — 3000 руб.

    . реклама в газетах — периодически (еженедельно):

    «Ва-банк» — 1200 руб. * 52 нед. = 62 400 руб.

    . Вывеска — за три года работы предприятия ни разу не менялась с 2012 года, так же не обновлялся и фасад фирмы, что снижает его привлекательность для прохожих. затраты на вывеску 15000 рублей.

    Таблица 5. затраты на организацию рекламной деятельности ОАО «Экспресс УАЗ»

    Форма стимулированияПериодичностьЗатраты, рублейРеклама в газетахЕженедельно1200Листовки (раздается сотрудниками)ежемесячно1000 — 1500

    Анализируя коммуникационную политику в целом можно сделать вывод, что ОАО «Экспресс УАЗ» недостаточно занимается стимулированием сбыта (продаж) товаров. Основные причины — это:

    -незнание эффективных методов стимулирования сбыта, подходящих для небольшого магазина, реализующего автозапчасти, вопросов организации рекламы;

    -отсутствие понимания эффективности мероприятий по стимулированию сбыта;

    -отсутствие денег на привлечение рекламных агентств.

    Далее проанализируем факторы внешней среды.

    Сегментация потребителей

    Проведем сегментацию покупателей автозапчастей по доходу.

    анализ целевой аудитории в разрезе уровня дохода, позволяет получить следующие данные.

    менее 15 тыс. рублей — 5 %

    от 15 — 25 тыс. рублей в месяц — 35 %

    от 25 — 35 % тыс. рублей в месяц — 45 %

    свыше 35 % — 15 %

    Наглядно данные приведены на рисунке 6.

    рисунок 3 — Сегментация потребителей по уровню дохода

    Итак, потрет потребителя можно представить следующим образом. В основном потребителями являются владельцы отечественных автомобилей с уровнем дохода от 25 до 35 тыс. рублей в возрасте от 25 до 35 лет.

    Конкуренция. Конкурентная стратегия определяет, каким образом бизнес собирается конкурировать на рынке, который он выбрал для обслуживания. Основной конкурент выбран по территориальному признаку. Данные представим в таблице 6.

    Таблица 6. преимущества и недостатки ОАО «Экспресс УАЗ» перед основным конкурентом

    ПоказательОАО «Экспресс УАЗ»ИП Караваев Л.Д.преимущества (недостатки)Цены на товарыУмеренныеСредниеУмеренные ценыШирота ассортиментаВозможность поставки более 150 различных видов товаров. Большой ассортимент в наличииВ прайс-листах указывается около 50 наименований товаровПреимущество: более широкий ассортиментРекламная деятельность, продвижение продукции и услугВыпускает листовки с рекламой продукции, размещает рекламу в журналах и справочниках, система скидокРеклама различная: реклама в газетах и журналах, в специализированных каталогах, участие в выставках и ярмарках.Практически не используется такой метод продвижения, как реклама через Интернет (баннерная и т.д.)Качество обслуживанияВысокоеВысокое-Устойчивость на рынкеВероятность банкротства отсутствует, предприятие имеет высокую финансовую устойчивостьСредняя. Есть вероятность банкротстваПреимущество: высокая устойчивость на рынкеСервисВсестороннее обслуживание клиентов: бонусы, скидки и т.д.Всестороннее обслуживаниеПреимуществ нет

    Как видим, ОАО «Экспресс УАЗ» имеет преимущества перед основным конкурентом (более широкий ассортимент предоставляемых товаров), но имеются также недостатки, которые необходимо учитывать и исправлять.

    Далее проанализируем показатели конкурентоспособности и построим матрицу МакКинси.

    Таблица 7. Оценка привлекательности отрасли

    параметры отраслиОтносительный весОценка привлекательностиРезультатРост0,350,3*5=1,5Технологическая стабильность0,520,5*2=1Прибыльность0,110,1*1=0,1Размер0,150,1*5=0,5Оценка привлекательности отрасли3,1

    Таблица 8. Оценка конкурентной позиции в отрасли

    Параметры отраслиОтносительный весОценка привлекательностиРезультатКачество товаров0,450,4*5=2Доля рынка0,110,1*1=0,1Исследовательский потенциал0,210,2*1=0,2Издержки производства0,330,3*3=0,9Оценка привлекательности отрасли3,2Составляем матрицу «привлекательности отрасли — конкурентной позиции» для ОАО «Экспресс УАЗ».

    рисунок 4 — Матрица «привлекательность отрасли — конкурентная позиция»

    Стратегические выводы из анализа на основе матрицы McKinsey очевидны: предприятие попадает в квадрат «успех» в высоко привлекательной отрасли с хорошей конкурентной позицией.

    Закупка товаров и работа с поставщиками

    Закупка товаров является важнейшей составной частью коммерческой Деятельностью ОАО «Экспресс УАЗ» и именно в этой сфере возникает большинство рисков. Рациональная закупка товаров дает возможность сформировать необходимый торговый ассортимент, создать оптимальные товарные запасы и в конечном итоге удовлетворить Спрос потребителей и обеспечить получение прибыли торговым предприятием.

    Организацией закупки и сбыта в ОАО «Экспресс УАЗ» занимается МенеджерНахождение потенциальных поставщиков и необходимых товаров для магазина производится через рекламные издания («Товары и цены», общероссийские каталоги по товарам), ИНТЕРНЕТ, а также личного посещения представителей (торговых агентов) от предприятий — изготовителей. Кроме того, источником информации являются специализированные выставки («Выставочный центр «Пермская ярмарка»). За последние годы существования ОАО «Экспресс УАЗ» сумело наладить деловые отношения более чем с 10 поставщиками, 6 из которых являются постоянными партнерами.

    С каждым из поставщиков ОАО «Экспресс УАЗ» заключен договор, в котором заранее оговариваются условия, сроки и периодичность доставки, качество, цена и ассортимент поставляемой продукции, условия оплаты и иные условия сотрудничества.

    Поставки осуществляются с учетом объемов реализации, остатков товарных запасов на складе ОАО «Экспресс УАЗ» и планов на закупу установленных поставщиками. затем составляется заявка на поставку товаров. При закупке продукции заключаются договора, поставщики выставляют счета, которые поступают в бухгалтерию Выбор позиций осуществляется в соответствии с прайс-листом поставщика.

    Поставщик в свою очередь рассматривает заявку и комплектует необходимую партию товаров, оформляет сопроводительные и платежные документы осуществляет загрузку и доставку до склада ОАО «Экспресс УАЗ». таким образом, ОАО «Экспресс УАЗ» в достаточной степени обеспечено необходимыми материальными и трудовыми ресурсами для обеспечения эффективной работы предприятия. Также в компании имеется достаточно эффективные системы управления персоналом, позволяющие организовать процесс трудовой деятельности с максимальным размером прибыли.

    2.3 анализ имущественного комплекса предприятия

    Ответственность за организацию ведения учета возложена на главного бухгалтера и директора ОАО «Экспресс УАЗ» Организация финансовой работы в ОАО «Экспресс УАЗ» призвана способствовать решению главных стратегических задач:

    1.обеспечению хозяйственной деятель предприятия необходимыми денежными средствами, его ликвидности и платежеспособности;

    2.получению достаточной прибыли и необходимой рентабельности его деятельности, распределению полученных доходов и удовлетворению материальных и социальных потребностей работников предприятия и его собственников.

    К основным обязанностям в управлении финансами относятся:

    1.финансовое планирование и бюджетирование; финансовый анализ;

    2.управление финансовыми отношениями предприятия;

    .управление денежными фондами;

    .управление денежными потоками;

    .управление долгосрочными и краткосрочными активами;

    .управление процессом реализации продукции, работ, услуг;

    .анализ и организацию взаимосвязи «затраты — выручка — Прибыль»,

    .управление ценами,

    .управление стимулированием экономического развития;

    .ведение бухгалтерского учета;

    .организацию отношений с бюджетами, обеспечение своевременности расчетов с ними;

    .организацию отношений с банками, выбор наиболее эффективных форм безналичных расчетов и кредитной политики; внедрение системы внутренних финансовых отношений;

    .организацию финансовых отношений с поставщиками; определение и реализацию политики долгосрочных и краткосрочных финансовых вложений и др.

    Представим анализ финансового состояния ОАО «Экспресс УАЗ» основным источником для проведения финансового анализа является бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках. С использованием финансовой отчетности проводят горизонтальный и вертикальный анализ бухгалтерского баланса предприятия. Горизонтальный анализ актива бухгалтерского баланса ОАО «Экспресс УАЗ» приведен в таблице 9.

    Таблица 9. Горизонтальный анализ актива баланса

    Группы активов2012г.2013 г.2014 г.изменения 2014 от 2012 годаИзменения 2014 от 2013 годаабсолютные изменения, тыс. руб.темп роста, %абсолютные изменения, тыс. руб.темп роста, %Общая стоимость имущества131927472238919169,67-50981,47Внеоборотные активы0183615701570—26685,51оборотные активы1319911605-71445,87-30666,41Запасы1114796605-50954,31-19176,01Дебиторская задолженность12699-1177,140100денежные средства и краткосрочные финансовые вложения7910654-2568,35-5250,94

    Анализ актива бухгалтерского баланса ОАО «Экспресс УАЗ» позволяет сделать следующие выводы. Стоимость имущества предприятия в 2014 году уменьшилась по сравнению с 2013 годом на 509 тыс. рублей или на 19 % и составила по состоянию на 01.01.2015 года 2238 тыс. рублей. В 2013 году характерна несколько иная динамика. Предприятие существенно улучшило материально-техническую базу. В связи с чем стоимость основных фондов увеличилась на 1570 тыс. рублей. В 2014 году новые основные средства не вводились в эксплуатацию.

    В части оборотных активов характерна динамика в сторону уменьшения. В 2013 году уменьшение произошло преимущественно за счет дебиторской задолженности на 115 тыс. рублей по сравнению с 2012 годом.

    В настоящий момент предприятие испытывает недостаток денежных средств. Так сумма денежных средств в 2014 году уменьшилась по сравнению с 2013 годом на 52 тыс. рублей и по сравнению с 2012 годом — на 25 тыс. рублей.

    Далее представим вертикальный анализ актива бухгалтерского баланса.

    Таблица 10

    Вертикальный анализ актива баланса ОАО «Экспресс УАЗ»

    Группы активов2012 год2013 год2014 годУдельный вес стоимости имущества, %2012 год2013 год2014 годОбщая стоимость имущества131927472238100,00100,00100,00Внеоборотные активы0183615700,0066,8470,15оборотные активы1319911605100,0033,1627,03Запасы126999,550,330,40Дебиторская задолженность111479660584,4628,9827,03денежные средства и краткосрочные финансовые вложения79106545,993,862,41

    Анализ структуры имущества доказывает, что для предприятия характерна неоптимальная структура имущества в 2012 — 2014 году. Если в 2012 году все имущество предприятия представлено оборотными активами, при этом 85 % из них — дебиторская задолженность, то в 2013 и 2014 году — на долю оборотных активов приходится 22 и 27 % имущества соответственно. При этом также большую часть занимает дебиторская задолженность — 27 и 29 % соответственно.

    Итак, одной из основных проблем предприятия является и неоптимальное управление расчетами на предприятии. руководству предприятия необходимо незамедлительно принять меры по оптимизации суммы дебиторской задолженности и оптимальному соотношению внеоборотных и оборотных активов.

    Далее представим горизонтальный (таблица 11) и вертикальный (таблица 12) анализа пассива баланса.

    Таблица 11. Горизонтальный анализ пассива баланса

    Группы активов2012 год2013 год2014 годИзменения 2014 от 2012 годаИзменения 2014 от 2013 годаабсолютные изменения, тыс. руб.темп роста, %абсолютные изменения, тыс. руб.темп роста, %Всего источников1319274722382238169,67-50981,47Собственные источники86145232232269,7787160Заемные источники1233260226062606211,354100,0долгосрочные заемные источники0-0-краткосрочные заемные источники111-0-кредиторская задолженность1233260126052605211,274100,15

    анализ пассива баланса позволяет сделать следующие выводы. Для предприятия характерна динамика в сторону увеличения собственных источников финансирования. Собственные источники предприятия в 2014 году по сравнению с 2013 годом увеличились на 87 тыс. рублей или на 60 % и по состоянию на начало 2015 года составили 232 тыс. рублей против 86 тыс. рублей в 2012 году. Заемные источники представлены кредиторской задолженностью. причиной роста кредиторской задолженности является высокая сумма дебиторской задолженности на предприятии и неоптимальная система управления расчетами. Проанализируем также структуру пассива ОАО «Экспресс УАЗ» .

    Таблица 12. Вертикальный анализ пассива баланса

    Группы активов2012 год2013 год2014 годУдельный вес стоимости имущества, %2012 год2013 год2014 годВсего источников131927472238100,00100,00100,00Собственные источники861452326,525,2810,37Заемные источники12332602200693,4894,7289,63долгосрочные заемные источники0000,000,000,00краткосрочные заемные источники0110,000,040,04кредиторская задолженность12332601200693,4894,6989,59

    анализ данных таблицы и рисунков позволяет сделать следующие выводы. За 2012 — 2014 год существенных изменений в структуре пассива не произошло. Наибольшую долю в структуре занимает кредиторская задолженность. В целом на долю заемных источников в 2014 году приходится около 90 % источников финансирования деятель ОАО «Экспресс УАЗ» . Итак, основной проблемой, выявленной в ходе финансового анализа деятель ОАО «Экспресс УАЗ» является неэффективная система управления расчетами и, как результат, высокие темпы роста кредиторской задолженности и долгосрочных заемных источников.

    Анализ ликвидности и финансовой устойчивости

    При проведении финансового анализа важное основные показатели ликвидности (таблица 13)

    Таблица 13 Коэффициенты ликвидности ОАО «Экспресс УАЗ»

    ПоказательНорматив2012 год2013 год2014 годИзменение 2014 от 2013Коэффициент абсолютной ликвидности>0,20,060,040,03-0,01Коэффициент быстрой ликвидности0,8-1,00,970,350,33-0,02Коэффициент текущей ликвидности>2,01,070,350,30-0,05

    Итак, анализ показателей ликвидности свидетельствует о следующем. На предприятии показатели ликвидности крайне далеки от установленных нормативов. Ни один из коэффициентов на протяжении трех лет не соответствует установленным нормативам. Коэффициент текущей ликвидности в 2014 году составил 0,3. На протяжении 2012 — 2014 годов предприятие не может за счет текущих активов в полном объеме погасить краткосрочные обязательства. Коэффициент быстрой ликвидности также не соответствует нормативу. Так обязательства предприятия на 33 % в 2014 году могут быть погашены за счет текущих активов за минусом запасов и дебиторской задолженности, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты. наиболее жестки критерий платежеспособности — это коэффициент абсолютной ликвидности. Данный коэффициент стремится к нолю. Итак, предприятию следует усилить контроль за эффективностью использования платежных средств. Для предприятия характерен недостаток денежных средств.

    Финансовая устойчивость — составная часть общей устойчивости предприятия, сбалансированность финансовых потоков, наличие средств, позволяющих организации поддерживать свою деятельность в течение определенного периода времени, в том числе обслуживая полученные кредиты и производя продукцию. Во многом определяет финансовую независимость организации. Финансовая устойчивость есть прогноз показателя платёжеспособности в длительном промежутке времени. В отличие от кредитоспособности является показателем, важным не внешним, а внутренним финансовым службам.

    Финансовая устойчивость и её оценка — часть финансового анализа в организации. Относительные показатели финансовой устойчивости приведены в таблице 14

    Таблица 14. анализ финансовой устойчивости

    ПоказательНорматив2012 год2013 год2014 годКоэффициент автономии>0,50,1080,0860,079Коэффициент фин.зависимости<=1,59,30011,56912,63Коэффициент соотношения заемных и собственных средств<=18,29810,52211,602Коэффициент маневренности собственных средств>=0,3-0,503-1,016-1,23Коэффициент обеспеченности запасов и затрат собственными источниками формирования>0,8-0,101-0,167-0,21

    Коэффициент автономии (финансовой независимости) в 2014 году составил 008, что не соответствует нормативу. таким образом, активы предприятия в 2014 году формировались на 8 % за счет собственных источников. Для предприятия характерен существенный недостаток собственных средств. Коэффициент финансовой зависимости является обратным показателем коэффициенту автономии и в настоящее время не соответствует нормативу. Коэффициент соотношения заемных и собственных средств по состоянию на 01.01.2015 г. составил 11,6 т.е. на рубль собственного капитала приходится 11,6 рублей заемных средств. анализ динамики отражает увеличение этого показателя, что свидетельствует об ухудшении финансового положения на предприятии. Коэффициент маневренности на предприятии на отчетную дату составил ниже установленного норматива. таким образом, предприятие испытывает недостаток собственного оборотного капитала. Кроме того, данная тенденция подтверждается отрицательным значением коэффициента обеспеченности собственными оборотными средствами.

    Итак, основной проблемой для предприятия является недостаток собственных средств на предприятии, существенная доля заемных средств.

    Подводя итоги второй главы следует отметить следующие тенденции. В настоящий момент предприятие испытывает недостаток денежных средств. Так сумма денежных средств в 2014 году уменьшилась по сравнению с 2013 годом на 52 тыс. рублей и по сравнению с 2012 годом — на 25 тыс. рублей. В качестве положительной динамики можно отметить увеличение и улучшение действующей техники и материально-технической базы в 2013 году. руководству предприятия необходимо незамедлительно принять меры по оптимизации суммы дебиторской задолженности и оптимальному соотношению внеоборотных и оборотных активов.

    3. Разработка мероприятий по совершенствованию управления имуществом организации ОАО «Экспресс УАЗ»

    .1 Разработка рекламной компании как способа управления имуществом компании

    Контекстная реклама — разновидность интернет-рекламы, когда рекламные объявления в виде баннера или текста близки к теме той веб-страницы, на которой они размещаются. наиболее широко контекстная реклама используется в поисковых системах, когда рекламные объявления показываются одновременно с результатами, выдаваемыми поисковыми системами по запросам пользователей.

    В основной массе в контекстной рекламе оплата производится за клик. На клики и расходуется бюджет рекламной кампании. И чтобы оценить бюджет, надо спрогнозировать, сколько будет кликов на объявления рекламодателя за определенный период, и сколько будет стоить в среднем один клик. Прогноз, в большинстве случаев, целесообразно делать на месяц, но, в принципе, можно рассчитать бюджет практически на любой период. здесь нужно понимать, что месяц — оптимальный период при проведении контекстных рекламных кампаний для того, чтобы почувствовать отдачу и оценить результат. Если период будет меньше, то велика вероятность того, что оценка результатов будет сделана неправильно — например, если на период рекламной кампании выпадут длинные праздники, когда рекламная и пользовательская активность сильно падают.

    Плата за контекстную рекламу может производиться двумя способами:

    -за количество показов рекламного объявления.

    -за количество посетителей, перешедших на сайт с рекламного объявления.

    важный фактор, определяющий бюджет контекстной интернет- рекламы, — расчет числа посетителей, которых можно привлечь на сайт с помощью контекстной рекламы. CTR — отношение числа посетителей, перешедших на сайт по ссылке, к числу показов рекламного объявления на сайте рекламодателя. Измеряется в процентах.

    Так ОАО «Экспресс УАЗ» заинтересован в привлечении целевых посетителей путем размещения контекстной рекламы в поисковых системах.

    первый шаг в подготовке медиаплана — это подбор ключевых слов <#"justify">1.учесть все части речи, синонимы, сленг, сложносоставные слова, опечатки, русское английское написание, неправильную раскладку клавиатуры, естественный геотаргетинг и пр.

    .каждый запрос нужно хорошо «вычистить», то есть постараться максимально отсечь нецелевую аудиторию. Например, если Фирмазагородная недвижимость» нужно убрать запрос «аренда загородной недвижимости».

    .структурировать запросы по типам: отделить узкие запросы от широких (например, «мобильные кондиционеры Москва» от «кондиционеры» );

    .информационные от продающих (например, «исследование рынка кондиционеров» от «продажа кондиционеров» ) и др. в зависимости от целей рекламной кампании.

    .учесть все перекрестные запросы.

    .Автозапчасти УАЗ

    .Автозапчасти Тойота

    .купить автозапчасти

    .Скидки на автозапчасти

    .Автозапчасти под заказ

    В таблице представим число целевых посетителей, привлеченных контекстной рекламой в одной поисковой системе, при разных CTR.

    Таблица 15. Число целевых посетителей и расчет CTR, %

    Ключевое словоЧисло запросов в месяцCTR %0,51,01,52,02,53,0Число посетителей в месяцАвтозапчасти УАЗ25 000125250375500625750Автозапчасти Тойота20 000100200300400500600купить автозапчасти15 00075150225300375450Скидки на автозапчасти10 00050100150200250300Автозапчасти под заказ5000255075100125150Всего3757501125150018752250

    Теоретически возможное число привлеченных целевых посетителей с помощью контекстной рекламы при разных CTR при подаче контекстной рекламы во всех поисковых системах представлено в таблице 16.

    Таблица 16. Расчет числа переходов по запросам

    Ключевое словоЧисло запросов в месяцCTR %0,51,01,52,02,53,0Число посетителей в месяцАвтозапчасти УАЗ95 0004759501425190023752850Автозапчасти Тойота77 0003857701155154019252310купить автозапчасти58 000290580870116014501740Скидки на автозапчасти39 5001983955937909881185Автозапчасти под заказ20 750104208311415519623Всего290250290343545805725687082250

    Далее рассмотрим цены за 1 клик в разных поисковых системах.

    Таблица 17. Цена за 1 клик в разных поисковых система

    Поисковая системаЯндексGoogleBingMail.ruЦена в долл.3,124,122,121,75Курс доллара 70,75 рублейЦена в рублях220,7291,5150,0123,8Далее воспользуемся данными расчетами. Контекстной рекламой планируется привлечь на сайт 1000 посетителей в месяц. Предполагается, что CTR контекстной рекламы должен составить минимально 0,5 %. В этом случае число запросов в месяц по одному или нескольким ключевым словам должно быть не менее 200 000 : (1000 : 0,5 х 100).

    .2 Эффективность предложенных мероприятий

    Рассчитаем бюджет при условии, что CTR составит 2,0.

    Таблица 18. бюджет контекстной рекламы в ОАО «Экспресс УАЗ»

    Ключевое словоЧисло переходовБюджет контекстной рекламы на месяц, рублейЯндексGoogleBingMail.ruАвтозапчасти УАЗ4751048331384637125058805Автозапчасти Тойота38584969,51122285775047663купить автозапчасти29064003845354350035902Скидки на автозапчасти19843698,6577172970024512,4Автозапчасти под заказ10422952,8303161560012875,2Всего2903640692846225435450359391

    Бюджет контекстной рекламы в Интернет в поисковой системе составит 359391 рублей (целесообразно для начала выбрать бюджетный вариант поисковой системы, к примеру Mail.ru) . По опыту работы конкурентов выручка увеличится на 5 %. Составим прогнозный отчет о финансовых результатах.

    Таблица 19. Прогнозный отчет о финансовых результатах

    Показатели2014 г.ПрогнозИзменениеВыручка, тыс. руб.1945120423,55972,55Себестоимость, тыс. руб.1394214301,39359,39Валовая Прибыль, тыс. руб.55096122613,16Рентабельность продаж, % (по валовой прибыли)28,3229,981,65В результате предложенных мероприятий выручка компании увеличится на 5 % или на 972,55 тыс. рублей. Это отчасти позволит решить проблему недостатка денежных средств на предприятии. Рентабельность ОАО «Экспресс УАЗ» возрастет на 1,65 % и составит почти 30 % по данным валовой прибыли.

    Заключение

    Основным видом деятельности предприятия является торговля автозапчастями для отечественных автомобилей.

    В целях управления деятельностью ОАО «Экспресс УАЗ» предусмотрена линейно-функциональная структура управления. Численность персонала составила 12 человек по состоянию на 01.01.2015 года, при этом половина персонала представлена торговым персоналом (продавцы-консультанты). Если в 2012 году численность персонала составляла 6 человек ( в связи с небольшими оборотами), то в 2014 году она увеличилась в 2 раза и составила 12 человек. Такая динамика отражает развитие деятель предприятия и увеличение доли рынка.

    Анализ качественного состава персонала доказывает, что на предприятии преимущественно работают мужчины, что связано со спецификой работы предприятия. Преимущественно на предприятии работают сотрудники со средним (42 % по данным 2014 года) и высшим образованием (25 %). На предприятии половина работников работает в возрасте от 21 до 30 лет и половина работников в возрасте от 30 до 40 лет.

    На предприятии не применяется система повышения квалификации кадров. Однако на предприятии предусмотрен карьерный рост, что связано с постоянным расширением торговой деятель ОАО «Экспресс УАЗ»

    Анализируя коммуникационную политику в целом можно сделать вывод, что «Автозапчасти ВАЗ» недостаточно занимается стимулированием сбыта (продаж) товаров.

    Ответственность за организацию ведения учета возложена на главного бухгалтера и директора ОАО «Экспресс УАЗ»

    В настоящий момент предприятие испытывает недостаток денежных средств. Так сумма денежных средств в 2014 году уменьшилась по сравнению с 2013 годом на 52 тыс. рублей и по сравнению с 2012 годом — на 25 тыс. рублей.

    В качестве положительной динамики можно отметить увеличение и улучшение действующей техники и материально-технической базы в 2013 году. руководству предприятия необходимо незамедлительно принять меры по оптимизации суммы дебиторской задолженности и оптимальному соотношению внеоборотных и оборотных активов.

    Анализ конкуренции доказывает, что ОАО «Экспресс УАЗ» имеет преимущества перед основным конкурентом (более широкий ассортимент предоставляемых товаров), но имеются также недостатки, которые необходимо учитывать и исправлять.

    В качестве перспективной стратегии была выбрана стратегия «Лидерство»

    Лидерство за счет роста лидеров. Фактор направлен на повышение перспективной конкурентоспособности за счет концентрации на тесных партнерских отношениях с крупными игроками отрасли и развития соответствующих компетенций.

    Для улучшения управления имуществом предложены мероприятия по разработке и внедрению контекстной рекламы.

    В результате предложенных мероприятий выручка компании увеличится на 5 % или на 972,55 тыс. рублей. Это отчасти позволит решить проблему недостатка денежных средств на предприятии. Рентабельность ОАО «Экспресс УАЗ» возрастет на 1,65 % и составит почти 30 % по данным валовой прибыли.

    Список использованной литературы

    Нормативно-правовые акты

    1.Конститу Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 N 6-ФКЗ, от 30.12.2008 N 7-ФКЗ, от 05.02.2014 N 2-ФКЗ, от 21.07.2014 N 11-ФКЗ)

    2.гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 13.07.2015) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2015)

    .гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26.01.1996 N 14-ФЗ (ред. от 29.06.2015) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.07.2015)

    4.Налоговый Кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 N 146-ФЗ (ред. от 08.06.2015) (с изм. и доп., вступ. в силу с 08.07.2015)

    .Налоговый Кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 29.06.2015) (с изм. и доп., вступ. в силу с 30.07.2015)

    .Федеральный законоб оценочной деятельности в Российской Федерации»

    .Устав ОАО «Экспресс УАЗ»

    Монографии и периодическая литература

    8.Абрютина, М.С., Грачев А.В. Анализ финансово-экономической деятель предприятия. — М.: Дело и сервис, 2014.

    .Анализ хозяйственной деятель в промышленности. / Под ред. В.И. Стражева. — М.: Высшая школа, 2013.

    .анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятий. — М., 2014.

    .Балабанова О.Е. влияние экономического кризиса на финансовое состояние предприятия //Финансы. — 2014. — №11. — с. 25 -29

    .Баканов, М.И., Сергеев Э.А. анализ финансовой устойчивости компании //Финансы. — 2014. — №10.

    .Вакуленко, Т.Г., Фомина Л.Ф. анализ бухгалтерской (финансовой) отчетности для принятия управленческих решений. — М.: Герда, 2012.

    .Веревочник И.Н. .Грачев, А.В. анализ и управление финансовой устойчивостью предприятия: Учебно — практическое пособие. — М.: Фин — пресс, 2012. 208 с.

    .Грибов В.Д. Методологический аспект анализа заемного капитала//Вопросы экономики. — 2014 — № 9 — с. 56 -61

    .Донцова, Л.В., Никифорова, Н.А. анализ финансовой отчетности. — М.: Дело и сервис, 2012. 302 с.

    .Дыбаль, С.В. финансовый анализ: теория и практика. — СПб: бизнес — пресса, 2012.

    .Ермолович, Л.Л. Анализ финансово-хозяйственной деятель предприятия. — Мн.: БГЭУ, 2012.

    .Ефимова, О. В. финансовый анализ. — М.: Бухгалтерский учет, 2013.

    .Костарева Е.Д. Управление заемными средами предприятия// Банковское дело. — 2014. — №6. — с. 29 — 39.

    .Кузнецова З. оптимизация расходов по кредитам и займам//Налоги — 2014 — №5. — с.56 — 62

    .Ковалев, А.И., Привалов В.П. анализ финансового состояния предприятия. — М.: Центр экономики и маркетинга, 2013.

    .Ковалев, В.В., Патров, В.В. Как управлять финансовыми аспектами предприятия. — М.: Финансы и статистика, 2012. 520 с.

    .Ковалев, В.В. финансовый анализ: Управление капиталом. Выбор инвестиций. анализ отчетности. — М.: Финансы и статистика, 2013.

    .Комплексный экономический анализ предприятия / Под ред. Н.В. Войтоловского — СПб.: Питер, 2013

    .Корейнина, Н.М. методы оценки предприятия. Финансовое состояние предприятия — Москва: финансы и статистика, 2013.

    .Любушин, Н.П. Анализ финансово- экономической деятель предприятия. — М.: ЮНИТИ, 2013.

    .Негашёв, Е.В. Анализ финансов предприятия в условиях рынка — Москва: Высшая школа, 2013.

    .Остапенко, В.В. финансы предприятий: Учебное пособие. — М: Омега — Л, 2012. 304 с.

    .Практикум по финансам предприятий: Учебное пособие / Под ред. П.И. Вахриева. — М.: .Прыкин, Б.В. Экономический анализ предприятия: Учебник для вузов. М.: ЮНИТИ — ДАНА, 2013. 360 с.

    .Савицкая, Г.В. анализ хозяйственной деятельности предприятия — Минск: Новое знание, 2013.

    .Стоянова Е.С. Финансовый менеджмент. Российская практика. — М.: «Перспектива», 2013. — 149с. 1 экз.

    .Поляк, Г.Б. финансы. Денежное обращение. Кредит/ Г.Б. Поляк. — М.: ЮНИТИ-ДАНА,2014. — 507 с.

    Учебная работа. Совершенствование системы управления имущественного комплекса на примере ООО &#039;Экспресс УАЗ&#039

    Учебная работа. Совершенствование системы стратегического управления организацией ООО &#039;КАМСС&#039

    совершенствование системы стратегического управления организацией ООО ‘КАМСС’

    Введение

    Стратегия в общем случае рассматривается, как согласованная собственниками и руководителями компании система долгосрочных целей её развития, а также мероприятий, проектов и программ в качестве путей их достижения.

    Внешние факторы в рыночной модели хозяйствования задают направление стратегического развития предприятий и актуализируют поиск адекватных сложившимся условиям методов и механизмов управления, включающих оптимальное сочетание роста внутреннего потенциала компании и стремление к изменению её внешнего окружения, для максимальной реализации возможностей в опоре на сильные стороны.

    Существует большое количество публикаций, посвященных проблемам успешного функционирования хозяйствующих субъектов в рыночных условиях, но необходимо отметить определенный недостаток теоретических и практических разработок, раскрывающих стратегический аспект их развития. Динамично изменяющаяся бизнес-среда формирует потребность компаний в системной оценке разрабатываемых и применяемых стратегий.

    Необходимость формирования эффективной модели стратегического управления организацией для достижения намеченных перспективных целей и приоритетов развития определяет актуальность представленного исследования.

    Цель дипломной работы — совершенствование системы стратегического управления организацией ООО «КАМСС».

    Для достижения поставленной цели необходимо решение ряда задач:

    определить понятие и сущность стратегического управления;

    -выявить особенности, содержание и структура системы стратегического управления;

    рассмотреть основные процессы стратегического управления;

    -дать краткую характеристику ООО «КАМСС»;

    -проанализировать внешнюю среду организации

    -провести управленческое исследование внутренней среды

    -осуществить SWOT-анализ;

    определить основные направления совершенствования системы управления;

    -оценить экономическую эффективность мероприятий по совершенствованию системы стратегического управления.

    Объектом исследования выступают стратегические преобразования в ООО «КАМСС» в современных условиях, а также разрабатываемые и реализуемые организацией перспективные направления функционирования.

    Предметом исследования являются концепции и методы стратегического управления развитием организации, функционирующей в условиях рыночной экономики.

    Исследованию концептуальных основ стратегического управления развитием организации посвящены научные труды отечественных и зарубежных ученых И. Ансоффа, О.Н. Бакунеца, С.А. Баркалова, С.А. Баркалова, В.Р. Веснина, И.В. Гуреева, С.Д. Ильенковой, У. Кинга, Д. Клиланда, А.Д. Климентова, А. Клочкова, В.В. Коваева, Р. Коха, М.Н. Крейниной, Н.Ю. Кругловой, А.Д. Куделя, А. Кудинова, Б.Т. Кузнецова, В.С. Кузнецова, Т.В. Логвиновой, М. Портера, Дж. Самплера и др.

    В ходе исследования используются: системный подход, методы сравнений, обобщений и аналогий, статистического анализа.

    Цель и задачи определяют структуру дипломной работы, состоящей из введения, трех частей, заключения, списка использованной литературы и приложений.

    1. Теоретические аспекты стратегического управления организацией

    .1 Понятие и сущность стратегического управления

    стратегический управление Менеджмент

    Стратегическое управление (стратегический менеджмент) может рассматриваться с различных точек зрения. По мнению З.Е. Шершневой, это функция управления, распространяемая на долгосрочные цели и действия компании [1]. Автор считает, что формулировка стратегии и её четкий инструментарий являются ядром управления и важным признаком хорошего менеджмента компании.

    Стратегический менеджмент в работе Б.Л. Скрынченко — разработка и реализация действий, ведущих к долгосрочному превышению уровня результативности деятельности компании над уровнем конкурентов [2].

    А.И. Руденко считает, что стратегический менеджмент может рассматриваться, как концепция выживания в конкретных условиях. Он даёт определенное работать, какие иметь конкурентные преимущества, какую позицию занимать на рынке, какие изменения в компании предстоит осуществить [3].

    По-мнению А.К. Семенова, можно определить стратегический менеджмент, как сферу управленческой деятель, состоящей в реализации перспективных целей организации через осуществление изменений в компании [4]. Важно, что стратегическое управление выступает как процесс, в результате которого осуществляется взаимодействие предприятия с его окружением.

    В то же время стратегический менеджмент — это область научных знаний, изучающая методологию, инструменты, приёмы принятия стратегических решений и способы их практической реализации [5]. Деятельность по стратегическому управлению связана с постановкой целей и задач компании и с поддержанием взаимоотношений между предприятием и окружением, которые позволяют ему добиваться своих целей, соответствует его внутренним возможностям, позволяет оставаться восприимчивым к требованиям внешней среды.

    С позиции управления в социально-экономических системах, в стратегическом менеджменте выделяются функциональная, процессная и элементная стороны [6].

    Функциональная — управление рассматривается как совокупность направленных на достижение определённых результатов видов деятель.

    В рамках процессной стороны управление рассматривается как процесс подготовки и принятия решений, т.е. действия по выявлению и разрешению проблем.

    Элементная сторона рассматривает управление, как деятельность по организации взаимосвязей определённых структурных элементов.

    Эффективность стратегического менеджмента определяется тем, что он:

    -обеспечивает системный комплексный взгляд на компанию и её внешнее окружение;

    -на основе использования методов и подходов к сбору и обработке информации облегчает принятие стратегических решений;

    -обеспечивает коммуникации и координацию по горизонтали и по вертикали;

    -помогает справиться с негативными изменениями и провести целевые положительные изменения;

    -даёт возможность предвидеть тенденции развития бизнеса;

    -помогает осуществлять стратегический выбор и реализовывать стратегию [7].

    Рассматривая сущность стратегического менеджмента, необходимо отметить, что она заключается в ответе на три основные вопроса:

    -в каком положении предприятие находится в настоящее время;

    -в каком положении оно хотело бы находиться через 3, 5, 10 лет;

    -каким способом достигнуть желаемого положения [8].

    Для ответа на первый вопрос менеджеры должны понимать текущую ситуацию, в которой находится компания, прежде чем решать, в каком направлении развиваться дальше. Для этого необходима информационная основа, обеспечивающая процесс принятия стратегических решений соответствующими данными для анализа ситуаций (прошлых, настоящих и будущих).

    Второй вопрос отражает ориентацию стратегического менеджмента на будущее. здесь необходимо чётко определить, какие цели ставить и к чему стремиться.

    третий вопрос напрямую связан с реализацией сформированной стратегии. важно, в процессе может происходить корректировка двух предыдущих этапов. Важнейшими составляющими и ограничениями указанного этапа являются система управления, доступные ресурсы, организационная структура и персонал, который будет реализовывать выбранную стратегию на практике.

    Стратегический Менеджмент по своему предметному содержанию обращается только к базисным, основным процессам компании и за её пределами, уделяя внимание не столько наличным ресурсам и процессам, сколько возможностям наращивания стратегического потенциала. В основе стратегического менеджмента лежат стратегические решения, которые:

    а)ориентированы на перспективу и закладывают основу для принятия оперативных управленческих решений;

    б)сопряжены с существенной неопределенностью, т.к. связаны с учётом неконтролируемых внешних факторов, воздействующих на компанию;

    в)связаны с привлечением ресурсов, значительных по объёму, и могут иметь серьёзные, долгосрочные последствия для компании [9].

    К числу стратегических решений можно отнести:

    -реконструкцию компании;

    -внедрение новшеств (обновленная продукция, инновационные технологии и пр.);

    -организационные изменения (изменения организационно-правовой формы, структуры управления или производства, новые формы взаимодействия с поставщиками и потребителями, организации и оплаты труда);

    -выход на новые рынки сбыта;

    -приобретение, слияние компаний и т.д. [10]

    Проведенные исследования показывают многофакторность системы стратегического менеджмента и свидетельствуют об отсутствии единого мнения о понятии и сущности стратегического управления.

    Можно сделать вывод — разработка стратегии является одной из основных функций менеджмента, а продуманное стратегическое видение готовит компанию к будущему, устанавливает досрочные направления развития и определяет намерение компании занять конкретные деловые позиции.

    .2 Особенности, структура и содержание системы стратегического управления

    Возможности стратегического управления не безграничны. Существует ряд ограничений на использование стратегического управления, которые указывают на то, что и этот тип управления, равно как и все другие, не универсален для любых ситуаций и любых задач [11].

    Во-первых, стратегическое управление уже в силу своей сущности не дает, да и не может дать точной и детальной картины будущего. Вырабатываемое в стратегическом управлении описание желаемого будущего организации — это не детальное описание ее внутреннего состояния и положения во внешней среде, а скорее совокупность качественных пожеланий к тому, в каком состоянии должна находиться организация в будущем, какую позицию она должна занимать на рынке и в бизнесе, какую иметь организационную культуру, в какие деловые группы входить и т.п. При этом все это в совокупности должно составлять то, что определит, выживет ли организация в будущем в конкурентной борьбе или нет.

    Во-вторых, стратегическое управление не может быть сведено к набору рутинных правил, процедур и схем. У него нет теории, которая предписывает, что и как делать при решении определенных задач или же в определенных ситуациях. Стратегическое управление — это скорее определенная философия или идеология бизнеса и менеджмента. И каждым отдельным менеджером оно понимается и реализуется в значительной мере по-своему. Конечно, существует ряд рекомендаций, правил и логических схем анализа проблем и выбора стратегии, а также осуществления стратегического планирования и практической реализации стратегии. однако в целом на практике стратегическое управление — это:

    -симбиоз интуиции и искусства высшего руководства вести организацию к стратегическим целям;

    высокий профессионализм и творчество служащих, обеспечивающие связь организации со средой, обновление организации и ее продукции, а также реализацию текущих планов;

    -активное включение всех работников в реализацию задач организации, в поиск наилучших путей достижения ее целей.

    В-третьих, требуются огромные усилия и большие затраты времени и ресурсов для того, чтобы в организации начал осуществляться процесс стратегического управления. Требуется введение и осуществление стратегического планирования, которое в корне отлично от разработки долгосрочных планов, обязательных к исполнению в любых условиях. необходимо также создание служб, осуществляющих отслеживание окружения и включение организации в среду. Службы маркетинга, связи с общественностью и т.д. приобретают исключительную значимость и требуют существенных дополнительных затрат.

    В-четвертых, резко усиливаются негативные последствия ошибок стратегического предвидения. В условиях, когда в сжатые сроки создаются совершенно новые продукты, кардинально меняются направления вложений, когда неожиданно возникают новые возможности для бизнеса и на глазах исчезают возможности, существовавшие много лет, цена расплаты за неверное предвидение и соответственно за ошибки стратегического выбора становится зачастую роковой для организации. Особенно трагическими последствия неверного прогноза бывают для организаций, осуществляющих безальтернативный путь функционирования либо же реализующих стратегию, не поддающуюся принципиальной корректировке.

    В-пятых, при осуществлении стратегического управления зачастую основной упор делается на стратегическое планирование. однако этого совершенно недостаточно, так как стратегический план не обеспечивает его обязательного успешного выполнения. На самом деле важнейшей составляющей стратегического управления является реализация стратегического плана. А это предполагает в первую очередь создание организационной культуры, позволяющей реализовать стратегию, создание систем мотивирования и организации труда, создание определенной гибкости в организации и т.п. При этом в случае стратегического управления процесс выполнения оказывает активное обратное влияние на планирование, что еще более усиливает значимость фазы выполнения. Поэтому организация в принципе не сможет перейти к стратегическому управлению, если у нее создана пусть даже и очень хорошая подсистема стратегического планирования, но при этом нет предпосылок или возможностей для выполнения стратегии [11].

    Анализ литературы по стратегическому управлению показывает, что существующие подходы к структуре и содержанию системы стратегического управления являются неоднозначными.

    И. Ансофф выделяет следующую совокупность ключевых решений при формулировании стратегии: внутренняя оценка фирмы; оценка внешних возможностей; формулировка целей и выбор задач; решение о портфельной стратегии; конкурентная стратегия; создание альтернативных проектов, их отбор и реализация [12].

    По М. Мескону система стратегического управления состоит из девяти элементов [13]. Это выработка миссии и целей организации; оценка и анализ внешней среды; управленческое обследование сильных и слабых сторон; анализ и выбор стратегических альтернатив; реализация и оценка стратегии (рисунок 1).

    Рисунок 1 — Система стратегического управления по М. Мескону

    С. Вутон и Т. Хорн рассматривают систему стратегического управления в контексте трех составляющих, декомпозирующихся, в свою очередь, на девять элементов:

    а)стратегический анализ, состоящий из: анализов внешней и внутренней среды и их совокупной оценки;

    б)выбор стратегического направления, включающий: прогнозирование; определение миссии и целей; и выявление стратегических «расхождений» между прогнозами и целями;

    в)реализация стратегии, предусматривающая: рассмотрение альтернативных вариантов стратегии; анализ каждого варианта на конкурентоспособность, совместимость, выполнимость, риск и прочее; составление плана выполнения стратегии [14].

    А. Томпсон и Д. Стрикланд рассматривают стратегический менеджмент с точки зрения решения пяти задач: определение сферы деятельности и формулирование стратегических установок; постановка стратегических целей и задач для их выполнения; формулирование стратегии для достижения намеченных целей и результатов деятельности производства; реализация стратегического плана; оценка результатов деятель и изменение плана и / или методов его исполнения [15].

    Модель стратегического управления В. Марковой и С. Кузнецовой состоит из четырех элементов: определение цели; анализ «пробелов», включающий оценку внешнего и внутреннего окружения; формулирование стратегии, с учетом рассмотрения альтернативных вариантов; реализация стратегии на основе составления планов и бюджетов [14].

    О. Виханский систему стратегического управления рассматривает, как динамическую совокупность пяти взаимоувязанных управленческих процессов: анализ среды; определение миссии и целей; выбор и выполнение стратегии, оценка и контроль реализации [11].

    Эти процессы логически следуют один за другим, при этом всегда существует устойчивая обратная связь, которая обуславливает обратное влияние каждого процесса на остальные и на всю их совокупность. В этом заключается важнейшая особенность структуры системы стратегического управления, изображенной на рисунке 2.

    рисунок 2 — Структура стратегического управления

    Сопоставляя подходы этих и других авторов к определению содержательной стороны стратегического управления можно констатировать, что в основном ученые придерживаются принципов И. Ансоффа и Г. Минцберга [12]. Они рассматривают систему стратегического менеджмента, как состоящую из двух взаимодополняющих подсистем:

    а)управление стратегическими возможностями, включающее анализ и выбор стратегической позиции, или «запланированная стратегия»;

    б)оперативное управление проблемами в реальном масштабе времени, позволяющее фирмам реагировать на неожиданные изменения или «реализуемая стратегия».

    таким образом, в общем виде система стратегического управления состоит из следующих четырех блоков:

    а)«анализ» (оценка внешнего и внутреннего окружения, определение миссии, формулировка целей);

    б)«планирование» (планирование стратегии, постановка задач);

    в)«реализация» (разработка планов, проведение структурных изменений, формирование бюджетов);

    г)«контроль» (оперативное управление, оценка и контроль).

    Система стратегического управления представлена на рисунке 3.

    рисунок 3 — Система стратегического управления

    Из рисунка 3 видно, что анализ внешнего окружения не отображается отдельным этапом, а стоит над всем процессом стратегического управления. анализ, прогнозирование и мониторинг внешнего окружения следует представлять отдельно, в виде базиса, на котором строится модель стратегического менеджмента. Это связано с тем, что оценку внешнего окружения необходимо осуществлять постоянно и этот процесс не может быть выделен в отдельный этап. Кроме того, факторы внешней среды, в отличие от внутренней, в основном не поддаются воздействию, их можно лишь учитывать. При таком подходе (рисунок 3), во-первых, увеличивается степень контроля над изменениями во внешнем окружении, так как анализ среды осуществляется как бы параллельно с каждым этапом и, во-вторых, обеспечивается соответствие методологическому принципу современного стратегического управления, который заключается в построении стратегии от будущего через прошлое к настоящему (прогнозирование анализ мониторинг).

    Любая организация находится и функционирует в среде. В менеджменте под предпринимательской средой (рисунок 4) понимается наличие условий и факторов, которые воздействуют на функционирование организации и требуют принятие управленческих решений, направленных на их устранение, либо на приспособление к ним. Среду любой организации принято рассматривать как состоящую из двух сфер: внешнюю и внутреннюю. внешняя среда, в свою очередь, подразделяется на микросреду (или рабочую, или непосредственного окружения, или среду прямого воздействия) и макросреду (или общую, или непосредственное деловое окружение, или среду косвенного воздействия) [16, с. 45].

    рисунок 4 — Среда организации

    Под внутренней средой понимается хозяйственный организм фирмы, включающий управленческий механизм, направленный на оптимизацию научно-технической и производственно-сбытовой деятель фирмы. Внутренняя среда организации является источником её жизненной силы. Она заключает в себе тот потенциал, который даёт возможность организации функционировать, а, следовательно, существовать и выживать в определённом промежутке времени. Когда речь идёт о внутренней среде фирмы, имеется в виду глобальная структура фирмы, охватывающая все производственные предприятия фирмы, финансовые, страховые, транспортные и другие подразделения, входящие в фирму, независимо от их местоположения и сферы деятель. Но внутренняя среда может также быть и источником проблем и даже гибели организации в том случае, если она не обеспечивает необходимого функционирования организации [17, с. 58].

    Под внешней средой организации понимаются все условия и факторы, возникающие в окружающей среде, независимо от деятель конкретной фирмы, но оказывающие или способные оказать воздействие на её функционирование и поэтому требующие принятия управленческих решений.

    однако набор этих факторов и оценка их воздействия на хозяйственную деятельность различны, причём не только у авторов научных публикаций по вопросам менеджмента, но и у каждой фирмы. Обычно фирма в процессе управления сама определяет, какие факторы и в какой степени могут воздействовать на результаты её деятельности в настоящий период и на будущую перспективу, вывода проводимых исследований или текущих событий сопровождаются разработкой конкретных средств и методов для принятия соответствующих управленческих решений. причем, прежде всего, выявляются и учитываются факторы внешней среды, оказывающие воздействие на состояние внутренней среды фирмы.

    Внешняя среда организации является источником, питающим организацию ресурсами, необходимыми для поддержания её внутреннего потенциала на должном уровне. Организация находится в состоянии постоянного обмена с внешней средой, обеспечивая тем самым себе возможность выживания. Но ресурсы внешней среды не безграничны. И на них претендуют многие другие организации, находящиеся в этой же среде. Поэтому всегда существует возможность того, что организация не сможет получить нужные ресурсы из внешней среды. Это может ослабить её потенциал и привести ко многим негативным для организации последствиям. Задача стратегического управления состоит в обеспечении такого взаимодействия организации со средой, которое позволило бы ей поддерживать её потенциал на уровне, необходимом для достижения её целей, и тем самым давало бы ей возможность выживать в долгосрочной перспективе [18, с. 123].

    Анализ внешней среды предполагает изучение двух ее составляющих: макроокружения или макросреды (среда косвенного воздействия) и непосредственного окружения — микроокружения или микросреды (среда прямого воздействия).

    Факторы макросреды являются внешними факторами, или неконтролируемыми переменными [19, с. 271]. основными факторами макросреды являются социокультурные (социальные), технологические и природные (технологические), экономические и конкурентные (экономические), а также политико-правовые (политические) факторы (таблица 1).

    Таблица 1 — Примеры факторов макросреды по группам факторов

    Социальные факторыТехнологические факторы- демографические изменения; — система ценностей общества; — вкусы и предпочтения общества; — уровень образования; — образ жизни и культурное развитие.- альтернативные способы предоставления услуг и производства товаров; — государственные приоритеты развития науки и техники; — новые открытия; — изменения коммуникационных технологий.Экономические факторыПолитические факторы— динамика ВВП, ВНП и чистого дохода населения; — процентные ставки и уровень влияние правительства на экономику; — трудовое, налоговое, экологическое законода; — лоббирование политическими группами; — правовая Политика правительства в отношениях собственности.

    Изучение микросреды организации предполагает анализ тех составляющих внешнего окружения, с которыми организация находится в непосредственном взаимодействии: это потребители, поставщики, конкуренты, кредиторы, акционеры. анализ этих рыночных сил, которые могут влиять как позитивно, так и негативно на предприятие, можно проводить с помощь методики «пять сил Портера» (рисунок 5). Она была предложена профессором Майклом Портеров около 40 лет назад и рассматривает воздействие по пяти силам среды:

    существующие конкуренты;

    -клиенты, покупатели;

    -поставщики;

    -новые конкуренты и рыночные новички;

    -товары-заменители или товары-субституты.

    Рисунок 5 — Модель «пять сил Портера»

    Затем оценивается возможная сила влияния для каждой группы факторов в бальной системе от 0 до 6 согласно следующей таблице (таблица 2).

    Таблица 2 — Критерии бальной оценки внешних сил

    Количество балловКритерий оценки0- давления не ощущается, вполне возможно собственное давление;1- минимальное и нерегулярное давление, не представляющее никакой опасности;2- давление есть, можно отслеживать его динамику, серьезных угроз нет;3- нормальная конкурентная среда, отслеживать ситуацию нужно регулярно;4- активные и агрессивные конкуренты, быстрее анализируемого предприятия, демпингуют, отбивают клиентов и пытаются диктовать условия;5- очень сильное конкурентное давление, происходит быстрая потеря позиций;6- полное влияние конкурентов, невозможно сделать какие-либо действия, ожидания бесперспективны;

    Следующим этапом происходит определение суммарного влияния сил внешней среды и прогнозирование возможных действий (таблица 3).

    анализ микросреды на основе методики «пять сил Портера» позволяет выявить возможные пути развития сил рыночной среды и на основе полученных данных построить стратегию взаимодействия фирмы с этой средой, основанную на максимальном извлечении прибыли из этих изменений.

    Таблица 3 — Оценка давления «Пять сил Портера» и рекомендуемые действия

    Согласованная сила давления в баллахРекомендуемые действия0-1- надо «давить» дальше;2-3- ничего не делать, проводить мониторинг ситуации;4-5- нужны спецпрограммы с назначением ответственных и соответствующими бюджетами;6- уже поздно, надо уходить из бизнеса: отдаваться или продаваться.

    анализ внутренней среды направлен на определение потенциала организации и, как правило, проводится по следующим основным направлениям: процесс формулирования стратегии включает в себя выявление потенциальных возможностей и угроз со стороны внешней среды компании, оценку рисков и возможных альтернатив среды, зачастую с использованием методики PEST-анализа.

    Кроме этого, прежде чем принимать какое-либо стратегическое решение, следует оценить все сильные и слабые стороны организации, а также на личные и доступные ресурсы.

    необходимо объективно оценивать способность компании и использовать существующие возможности и противостоять рискам, что осуществляется при помощи SWOT-анализа. Стратегическая альтернатива, базирующаяся на соответствии между существующими рыночными возможностями и способностью фирмы эффективно функционировать при заданном уровне риска, будет рассматриваться как экономическая стратегия [11].анализ — метод стратегического планирования, заключающийся в выявлении факторов внутренней и внешней среды организации и разделении их на четыре категории: Strengths (сильные стороны), Weaknesses (слабые стороны), Opportunities (возможности) и Threats (угрозы) [11].

    Сильные (S) и слабые (W) стороны являются факторами внутренней среды объекта анализа, (то есть тем, на что сам объект способен повлиять); возможности (O) и угрозы (T) являются факторами внешней среды (то есть тем, что может повлиять на объект извне и при этом не контролируется объектом)

    Цель SWOT-анализа — сформулировать направления развития организации через систематизацию имеющейся информации. Задача — выявить сильные, слабые стороны, возможности и угрозы. Определить соотношение сдерживающих факторов и движущих сил и на основе их соотношения определить реальное положение компании. Направление работы — увеличение значения показателя, укрепление сильных сторон, реализация открывающихся возможностей, устранение угроз и перевод слабых сторон в сильные.анализ (иногда обозначают как STEP) — это маркетинговый инструмент, предназначенный для выявления политических (Political), экономических (Economic), социальных (Social) и технологических (Technological) аспектов внешней среды, которые влияют на бизнес компании [13].

    Определение миссии и целей компании, рассматриваемое как один из процессов стратегического управления, состоит из трех подпроцессов, требующих большой и ответственной работы:

    а)формирование миссии компании, которая в концентрированной форме выражает смысл её существования, её предназначение, придаёт оригинальность;

    б)определение долгосрочных целей;

    в)установление краткосрочных целей.

    Можно выделить восемь ключевых пространств, в рамках которых компания определяет свои цели:

    а)положение на рынке. Целями могут быть завоевание лидерства на определенном рынке или его сегменте, увеличение доли рынка, укрепление конкурентного статуса компании;

    б)инновации. Целевые установки связаны с определением новых способов ведения бизнеса, развитием производства новых товаров, применением новых технологий;

    в)производительность. более эффективной является компания, обеспечивающая производство продукции по наиболее низкой себестоимости. Для любой фирмы важны показатели производительности труда, энергоёмкости, ресурсосбережения;

    г)ресурсы. Определяется Потребность во всех видах ресурсов и формулируются цели относительно расширения или сокращения ресурсной базы, обеспечения её стабильности, снижения зависимости компании от одного источника сырья;

    д)прибыльность. Цели связаны с достижением определенной рентабельности, обеспечением уровня прибыли и, как правило, выражены количественно;

    е)управленческие аспекты. Обеспечение эффективного менеджмента — цель любой ориентирующейся на долгосрочную перспективу фирмы. Привлечение к работе выдающихся менеджеров, формирование соответствующей организационной культуры, создание систем управления для деятель в условиях непредвиденных ситуаций — это некоторые из факторов, влияющих на эффективность управления;

    ж)персонал. В отношении персонала цели могут быть связаны с сохранением рабочих мест, обеспечением достойного уровня оплаты труда, улучшением условий и мотивации труда, сокращением текучести кадров, повышением квалификации;

    з)социальная ответственность. Большинство экономистов признаёт, что отдельные компании должны ориентироваться не только на рост прибыли, но и на развитие общепринятых ценностей. Эта идея заложена и в основу получившей широкое распространение в последние годы концепции социально-этического маркетинга. Фирмаучитывая его влияние и воздействуя на него для создания благоприятного имиджа организации [3].

    Цели компании могут быть разных видов, в частности, разделяться на стратегические и финансовые.

    После определения миссии и целей, с учетом полученных в ходе стратегического анализа результатов осуществляется планирование стратегии. На этом этапе принимаются решения относительно средств, при помощи которых компания будет добиваться достижения целей.

    Процесс планирования стратегии — это принятие решения по поводу того, что делать с отдельным бизнесом или продуктами, как и в каком направлении развиваться фирме, какое место занимать на рынке и т.п.

    Связующим звеном между этапами «разработка» и «реализация» служит «постановка задач». Роль этого шага в общем процессе стратегического управления следует усилить. Речь идет о том, что при необходимости внесения корректив в стратегическое процесс управления целесообразно ограничить постановкой дополнительных (корректирующих) задач.

    Блок «реализация» в процессе стратегического управления является по своей сути подготовительным и способствующим эффективному достижению выбранных целей.

    Особенность процесса реализации стратегии состоит в том, что он не является процессом её выполнения, а только создаёт базу для выполнения стратегии и достижения компанией поставленных целей. Часто на практике фирмы оказываются не в состоянии осуществить выбранную стратегию из-за неверно проведенного анализа, на основании которого сделаны неверные выводы, или из-за произошедших непредвиденных изменений во внешней среде. Кроме того, часто стратегия не осуществляется из-за того, что управление не может для реализации стратегии в полной мере привлечь имеющийся у фирмы потенциал, в частности человеческий.

    Основная задача этапа состоит в создании необходимых предпосылок для успешной реализации стратегии. Таким образом, реализация стратегии — это проведение стратегических изменений в компании, переводящих её в состояние, в котором она будет готова к проведению стратегии в жизнь.

    Этап «оценки и контроля» замыкает процесс стратегического управления в непрерывный цикл. В стратегическом управлении оценка и контроль выполнения стратегии являются логически завершающим процессом, обеспечивающим устойчивую обратную связь между процессом достижения целей и собственно целями, стоящими перед фирмой.

    В качестве основных задач контроля можно выделить следующие:

    -определение того, что и по каким показателям проверять;

    -в соответствии с принятыми стандартами, нормативами или другими эталонными показателями оценка состояния контролируемого объекта;

    -определение причин выявленных отклонений;

    -осуществление корректировки, если она необходима и возможна.

    Процесс контроля представлен на рисунке 6. В случае контроля реализации стратегий эти задачи приобретают определенную специфику, обусловленную тем, что стратегический контроль направлен на выяснение того, в какой мере реализация стратегии приводит к достижению целей компании.

    Рисунок 6 — Этапы процесса контроля

    Это принципиально отличает стратегический контроль от управленческого или оперативного, т.к. его не интересует правильность осуществления стратегии или правильность выполнения отдельных работ, функций и операций. Стратегический контроль сфокусирован на выяснении того, возможно ли в дальнейшем реализовывать принятую стратегию и приведёт ли ее реализация к достижению поставленных целей. Корректировка по результатам стратегического контроля может касаться как реализуемой стратегии, так и целей фирмы. Система стратегического управления компанией является комплексным понятием и включает в себя стратегическое планирование, мониторинг и контроль реализации запланированного.

    Система стратегического управления представляет собой подсистему управления компанией, обеспечивающую управление целенаправленным развитием объекта. При её отсутствии процесс развития идёт нескоординировано и приводит к непредсказуемым результатам, отличным от тех, что были заложены в стратегиях.

    .3 Виды стратегий развития организации

    Первоначально термин strategos относился к роли человека (командующего армией). Впоследствии слово приобрело новый смысл — «искусство военного командования», т.е. говорило о психологических и поведенческих навыках, необходимых для выполнения роли командующего. Ко времени Перикла (450 г. до н.э.) этим словом стали обозначать любые навыки управления (административный талант, ораторское мастерство, силу). А ко времени Александра Македонского (330 г. до н.э.) термин означал умение организовать силы для победы над противником и создавать единую систему всеобъемлющего управления [12, с. 14].

    Стратегия — это упорядоченная во времени система приоритетных направлений, форм, методов, средств, правил, приемов использования ресурсного, научно-технического и производственно-сбытового потенциала предприятия с целью экономически эффективного решения поставленных задач и поддержания конкурентного преимущества [20, с. 18].

    Стратегия организации — взаимосвязанный комплекс долгосрочных мер или подходов во имя укрепления жизнеспособности и мощи организации по отношению к её конкурентам. Стратегия организации, по существу, набор правил для принятия решений, которыми организация руководствуется в своей деятельности. Обычно фирма имеет не одну, а несколько стратегий на все случаи жизни. Применение той или иной стратегии зависит от ситуации и целей процесса изменений, его желательной скорости и сложности. Для достижения успеха часто одновременно используются несколько стратегий, но, поскольку их реализация связана с риском, считается необходимым ограничивать их число.

    В диверсифицированной компании стратегии разрабатываются на четырех различных организационных уровнях (приложение А):

    -корпоративная стратегия (стратегия для компании и сфер её деятельности в целом);

    -деловая стратегия (для каждого вида деятельности компании);

    -функциональная стратегия (для каждого функционального направления определенной сферы деятельности). каждая сфера деятельности имеет производственную стратегию, стратегию маркетинга, финансов и т.д.;

    -операционная стратегия (более узкая стратегия для основных структурных единиц: заводов, торговых региональных представителей, отделов) [12].

    На одноотраслевом предприятии существует только три уровня (отсутствует корпоративный уровень, приложение А).

    Корпоративная стратегия состоит в том, как диверсифицированная компания утверждает свои деловые принципы в различных отраслях, а также в действиях и подходах, направленных на улучшение деятель групп предприятий, в которые диверсифицировалась компания [21, с. 161].

    Деловая стратегия концентрируется на действиях и подходах, которые связаны с управлением, направленным на обеспечение успешной деятель в одной специфической сфере бизнеса. Сущность деловой стратегии состоит в том, чтобы показать, как завоевать сильные долгосрочные конкурентные позиции.

    Функциональная стратегия относится к плану управления текущей Деятельностью отдельного подразделения (НИОКР, производство, маркетинг, распределение, финансы, кадры и т.д.) или ключевого функционального направления внутри определенной сферы деятельности.

    Операционные стратегии определяют, как управлять ключевыми организационными звеньями (заводами, отделами продаж, складами), а также как обеспечить выполнение стратегически важных оперативных задач (закупка материалов, управление запасами, ремонт оборудования, транспортировка, проведение рекламной кампании).

    Все перечисленные стратегии являются комплексными и охватывают стратегические действия на той или иной ступени управления. Ответственность за разработку стратегии лежит на соответствующих руководителях. За корпоративную стратегию отвечают управляющие высшего ранга, решения в данном случае обычно принимаются советом директоров корпорации. Деловая стратегия находится в ведении генеральных директоров и руководителей предприятий, тогда как по функциональным стратегиям решения принимают руководители среднего звена. Операционные стратегии разрабатывают руководители на местах (менеджеры низшего звена управления).

    Если компания занимается монопрофильной Деятельностью, то корпоративный уровень отсутствует и стратегия разрабатывается для стратегического хозяйственного центра или центра прибыли, т.е. на деловом уровне.

    М. Портер выделяет пять вариантов стратегий, позволяющих фирме добиться усиления конкурентных позиций:

    а)стратегия лидерства по издержкам предусматривает снижение полных издержек производства товара или услуги;

    б)стратегия широкой дифференциации направлена на придание товарам компании специфических черт, отличающих их от товаров фирм-конкурентов;

    в)стратегия оптимальных издержек дает возможность фирме предложить своим покупателям более ощутимую ценность за счет сочетания низких издержек и широкой дифференциации. задача состоит в том, чтобы обеспечить оптимальные (насколько возможно низкие) издержки и цены по сравнению с аналогичной продукцией конкурентов;

    г)сфокусированная стратегия или стратегия рыночной ниши, основанная на низких издержках, ориентирована на узкий сегмент покупателей, где Фирмаболее низких издержек производства;

    д)сфокусированная стратегия или стратегия рыночной ниши, основанная на дифференциации продукции, ставит своей целью обеспечение представителей выбранного сегмента товарами и услугами, наиболее полно отвечающими их вкусам и требованиям [22, с. 269].

    другим подходом, позволяющим классифицировать стратегии, является выделение функциональных направлений деятельности внутри компании. С этих позиций стратегии можно разделить на:

    -функциональные стратегии, ориентированные на внутреннюю сферу деятель компании;

    -функциональные стратегии, проявляющиеся в основном во внешней сфере.

    К первому виду относятся стратегические решения в области:

    -планирования;

    -контроля;

    -координации;

    -структурного построения;

    -мотивации;

    -информационного обеспечения [23, с. 262].

    Внутренние стратегии в большей степени связаны с оперативными действиями компании по приведению состояния фирмы в соответствие с изменениями во внешней среде и подробно рассматриваются в литературе по операционному менеджменту.

    Ко второму виду относятся следующие стратегии:

    -инвестиционные;

    -ресурсообеспечения;

    -политические;

    -экологические;

    -технологические;

    маркетинговые.

    Следует иметь в виду, что функциональные стратегии, проявляющиеся во внешней сфере, всегда связаны с внутренней средой организации, в той или иной степени зависимы от нее и влияют на процесс ее развития.

    Инвестиционные стратегии — это стратегии формирования инвестиционного портфеля. С этих позиций можно выделять стратегии, направленные на развитие деятель компании, ее рост, и стратегии, направленные на сокращение этой деятельности.

    Выделяется три разновидности инвестиционной активности фирмы: стратегия поведения на рынке ценных бумаг, стратегия расширения производства и стратегия диверсификации [24, с. 59].

    Стратегия поведения на рынке ценных бумаг. Данная стратегия заключается в выработке правил мобилизации дополнительных финансовых ресурсов, направляемых как в инвестиции, так и для решения текущих финансовых задач. В рамках этой стратегии разрабатываются правила и приемы мониторинга этих рынков, постоянного слежения за изменениями конъюнктуры и выбора предпочтительных форм и условий получения кредитов, моментов приобретения или продажи ценных бумаг, в наибольшей мере отвечающих стратегическим целям фирмы, выбора наиболее надежных эмитентов ценных бумаг.

    Стратегии расширения производства. Данные стратегии можно классифицировать в зависимости от состояния или изменения одного или нескольких из четырех элементов: продукта, рынка, конкурентной позиции, технологии.

    К стратегиям концентрированного (интенсивного) роста можно отнести стратегии, связанные с изменением продукта или рынка и не затрагивающие другие элементы. Данная стратегия актуальна, когда Фирматоварами на существующих рынках, и может укрепить свои позиции. В то же время компания рассматривает возможности выхода на новые рынки. При этом она пытается улучшить свой товар или начать производить новый, не меняя отрасли.

    В рамках стратегий концентрированного роста можно выделить стратегии проникновения на рынок, стратегии развития рынков, стратегии развития продукта.

    Стратегия проникновения на рынок имеет целью рост объема продаж путем внедрения имеющихся товаров на новые рынки. В качестве новых рынков здесь рассматриваются как новые территориальные рынки, так и новые сегменты на том же региональном рынке (например, предложение товаров промышленного назначения потребительскому рынку). Стратегия развития рынков опирается в основном на систему сбыта и ноу-хау в области маркетинга.

    В рамках стратегии развития рынков фирмы пытаются увеличить объем продаж имеющихся товаров на существующих рынках, что в конечном итоге будет способствовать развитию производства.

    Стратегия развития продукта направлена на рост продаж за счет разработки улучшенных или новых товаров, которые будут реализовываться на уже освоенном фирмой рынке. Данная стратегия может предусматривать изменение характеристик товара, расширение товарного ассортимента, обновление продуктовой линии, улучшение качества продукции и т.п. [24, с. 64].

    Стратегии интегрированного роста оправданны, когда Фирмаважные для нее звенья в цепи производства и продажи товаров. Данные стратегии связаны с расширением фирмы путем добавления новых структур.

    Стратегии диверсификации. Данные стратегии связаны, прежде всего, с состоянием или изменениями продукта, рынка, отрасли, конкурентной позиции, технологии. Вопрос о начале диверсификации зависит частично от возможности роста компании в ее настоящей отрасли, а частично — от ее конкурентных позиций.

    прежде всего, компания должна оценить, способно ли то или иное решение по диверсификации повысить доходность акций. При этом можно использовать следующие критерии [25, с. 112].

    Критерий привлекательности. отрасль, выбранная для диверсификации, должна быть достаточно привлекательной с точки зрения получения хорошей прибыли с вложенных средств. Истинная привлекательность определяется наличием благоприятных условий для конкуренции и рыночной среды, способствующих обеспечению долгосрочной рентабельности.

    Критерий «Издержки входа». Затраты при вхождении в новую отрасль не должны быть слишком высоки, чтобы не ухудшить перспективы получения прибыли. Чем более привлекательна отрасль, тем дороже стоит проникновение в нее. Входные барьеры для новых компаний всегда высоки, в противном случае поток «новичков» свел бы к нулю возможность получения прибыли другими компаниями. Поэтому покупка компании, уже работающей в данной сфере — операция достаточно дорогостоящая. Большая плата за проникновение в новую отрасль снижает возможность увеличения доходности акций.

    критерий дополнительных выгод. Компания, осуществляющая диверсификацию, должна приложить определенные усилия для создания конкурентного преимущества в новой сфере деятельности или новый вид деятельности должен обеспечить определенный потенциал для поддержания конкурентного преимущества в текущих делах компании. Создание конкурентного преимущества там, где его ранее не существовало, приводит к появлению возможности получения дополнительной прибыли и увеличения доходности акций.

    Если деятельность фирмы по диверсификации удовлетворяет трем вышеназванным критериям, то у нее большой потенциал для создания дополнительной доходности акций. При соответствии только одному или двум критериям проведение диверсификации вызывает значительные опасения.

    В противоположность стратегиям инвестиционной активности выделяют также стратегии целенаправленного сокращения.

    Стратегия сокращения (свертывания) предполагает продажу хозяйственного подразделения или выделения его в самостоятельную структурную единицу. От данного подразделения материнская компания либо отказывается вообще, либо сохраняет лишь частичный контроль (частично владеет этим подразделением). Часто эта стратегия реализуется тогда, когда нужно получить средства для развития более перспективных либо начала новых, более соответствующих целям фирмы видов деятельности.

    Стратегия сокращения расходов достаточно близка к стратегии сокращения. Однако данная стратегия ориентирована в основном на сокращение сравнительно небольших источников затрат, связанных с деятельностью фирмы, а не самих видов деятель. Речь может идти, например, о прекращении выпуска неприбыльных товаров, сокращении персонала и т.д.

    Стратегия «сбора (снятия) урожая» предполагает отказ от долгосрочного взгляда на бизнес в пользу максимизации доходов в краткосрочной перспективе. Применяется по отношению к бесперспективному бизнесу, который не может быть прибыльно продан. Данная стратегия предполагает в период сокращения конкретного вида деятельности до нулевого уровня получение максимально возможного
    дохода.


    Стратегия ликвидации представляет собой предельный случай стратегии целенаправленного сокращения. В данном случае Фирмасил для обеспечения роста эффективности своей деятель. Либо фирма отказывается от некоторых направлений своей деятельности.

    Разработка стратегии представляет собой творческий процесс и не может осуществляться по законам, нормативам, стандартам и инструкциям, он связан с формированием целей развития компании.

    Проведенные исследования показывают, что в общем смысле стратегия управления — это план управления компанией, направленный на укрепление её позиций, удовлетворение потребителей и достижение поставленных целей.

    Стратегия управления современной организацией охватывает огромное количество функций и подразделений: снабжение, Производство, финансы, маркетинг, кадры, научные исследования и разработки и является средством достижения поставленных целей.

    2. Анализ системы стратегического управления ООО «КАМСС» г. Новокузнецк

    .1 краткая характеристика ООО «КАМСС»

    Компания «КАМСС» — крупнейший оператор рынка Западной Сибири по обслуживанию техники горнодобывающей промышленности. История «КАМСС» началась в 1998 году, когда в Кузбассе появился первый БЕЛАЗ с двигателем Cummins, гарантийным обслуживанием и ремонтом которого, занималась компания «КАМСС».

    В настоящее время компания имеет дилерский договор по продаже и гарантийному ремонту продукции фирмы Cummins — крупнейшего в мире производителя дизельных и газовых двигателей.

    Компания является официальным представителем производителя дорожно-строительных машин Dressta, а так же дистрибьютором компаний по производству фильтрующих элементов Fleetguard, и машинных масел Valvoline. большое внимание «КАМСС» уделяет сервису, осуществляя ремонт и обслуживание машин, строительной и карьерной техники других производителей, в том числе ряда отечественных. На собственной ремонтной базе компания осуществляет текущий и капитальный ремонт, при этом строго соблюдая рекомендации завода-изготовителя.

    «КАМСС» работает в 13 областях и краях россии. Это Кемеровская, Новосибирская, Читинская, Красноярский край, Алтайский край, республики Хакассии и Тыва, Бурятский автономный округ, Иркутская область, Санкт-Петербург, Екатеринбург. Введены в строй ремонтные базы на разрезах Бачатский, Талдинский, Кедровский, а так же на рудниках Хакасии и Бурятии.

    Миссия компании построить качественный мир сервиса, объединяющий людей, обогащающий их жизнь и раскрывающий их потенциал постоянными инновационными идеями, вниманием и оперативностью работы компании.

    Достижение поставленной цели производится путем оказания высококачественного сервисного обслуживания, а также текущих и капитальных ремонтов двигателей, узлов и агрегатов, поставляемых нашей компанией, что является нашим главным отличием.

    Гибкая система работы с заказчиком, поиск оригинальных путей решения поставленных задач, инновационные программы, индивидуальный подход — всё это на протяжении многих лет существования КАМСС позволяет ассоциировать компанию с такими понятиями, как надежность, доверие, качество, стабильность.

    ООО «КАМСС» — компания по ремонту и обслуживанию двигателей, успех которой основан на профессионализме, компетентности её сотрудников. В штат привлекаются как опытных, зарекомендовавшие себя на рынке профессионалы, так и молодые специалисты, желающих как можно полнее раскрыть свои таланты и сделать карьеру.

    Менеджмент и специалисты компании. Имея разветвленную сеть филиалов, в компании выстроена система управления и разработана система развития менеджеров. Все специалисты компании «КАМСС», которых на сегодняшний день более 100 человек, имеют высшее техническое образование, а так же прошли соответствующую подготовку на Западе. Более того, сегодня компания «КАМСС» вправе сама готовить специалистов для обслуживания двигателей и техники.

    Основные технико-экономические показатели за 3 года представлены в таблице 4.

    Таблица 4 — основные технико-экономические показатели деятельности ООО «КАМСС» за 2011-2013 гг.

    Наименование показателя2011 г.2012 г.2013 г.Отклонение, +/- 2012/2011Темп роста, % 2012/2011Отклонение, +/- 2013/2012Темп роста, % 2013/2012объем реализации услуг и продукции, тыс. руб.573305,1765 885,721 015 844,41192580,62133,6249958,69132,6Себестоимость услуг и продукции, тыс. руб.445 725,1569 640,8812 316,2123 915,7127,8242 675,4142,6основные производственные фонды, тыс. руб.188 589,00196 324,25220 492,067735,25104,124167,75112,3Среднесписочная численность работников, чел.40542743822105,411102,6Среднесписочная численность рабочих, чел.30732532818105,93100,9Фонд оплаты труда, тыс. руб.85 654,51113 523,32140 997,2727868,81132,527473,95124,2Среднемесячная заработная плата работника, руб. (п. 5 / п. 3/12 месяцев*1000)17 624,3822 155,2126 825,964530,83125,74670,75121,1Среднемесячная заработная плата рабочего, руб.18 546,9723 427,4127 026,964880,44126,33599,55115,4доля зарплаты АУП от общего ФОТ%31,4129,1027,05-2,4-1,96Отработано человеко-часов за год, час907 0031 044 6241 025 231137 621115,2-19 39398,1Среднечасовая заработная плата работника, руб.94,44108,67137,5314,23115,128,86126,6доля зарплаты в объеме работ, %14,9414,8213,88-0,12-0,94Фондоотдача3,043,904,610,86128,30,71118,1Зарплатоотдача6,696,757,206,0100,90,45106,8Зарплатоотдача АУП21,3123,1926,641,88108,83,45114,9Производительность труда 1-го работника, тыс. руб.1415,571793,642319,28378,07126,7525,64129,3Прибыль от реализации услуг и продукции, тыс. руб.127 580196 244,9203 528,368 644,9153,87 283,4103,7Рентабельность продаж, %22,2525,620,03,35-5,6

    На основе таблицы 4 можно сделать следующие выводы. Положительной тенденцией является стабильный рост объема реализованной продукции, работ, услуг как в 2012 г., так в 2013 г. наибольшие темпы роста наблюдаются в 2012 г. по сравнению с 2011 г. (133,6%). Положительной также является динамика прибыли, резкий рост прибыли от реализации услуг, работ, продукции наблюдается в 2012 г., темп роста составил 153,81%. Это связано с тем, что рост затрат произошел в 2012 г. меньшими темпами, чем в 2013 г. В 2013 г. резко увеличилась себестоимость услуг на 42,6%, что связано с повышением отдельных статей расходов. И этот факт привел к снижению в 2013 г. темпов роста прибыли (103,72%) и снижению рентабельности продаж на 5,6%.

    В течение 2011-2013 гг. предприятие наращивает темпы роста своей деятельности, что находит отражение в увеличении стоимости основных производственных фондов (на 12,3% в 2013 г.), росте среднесписочной численности работников предприятия (за три года численность увеличилась на 33 человека). Наибольший рост численности работников наблюдается в 2012 г. по сравнению с 2011 г., темп роста 105,4%.

    Положительным является изменение производительности труда. В 2012 году этот показатель увеличился на 378,07 тыс. руб. по сравнению с 2011 г., темп роста 126,7%. В 2013 г. наблюдается еще больший рост показателя на 525,64 тыс. руб. (29,3%).

    увеличивается ссреднемесячная заработная плата как работников в целом, так и категории рабочих более чем на 25% в 2012 г., в 2013 г. рост продолжается, но темпы немного снижаются.

    Таким образом, можно сделать вывод, что в исследуемом периоде ООО «КАМСС» функционирует эффективно, основные экономические показатели имеют положительную динамику.

    2.2 анализ внешней среды организации

    Основной целью развития сферы обслуживания техники горнодобывающей промышленности является обеспечение регионов качественным сервисом, оптимизация бизнеса клиентов, которые все больше доверяют обслуживание и ремонт техники профессионалам, благодаря этому существенно экономя как временные, так и финансовые ресурсы. Для обеспечения устойчивого роста этой сферы деятельности необходимо наличие большой потребительской базы — горнодобывающих предприятий, повышение рентабельности их деятельности, которое приводит к увеличению спроса на горнодобывающую технику. В связи с этим основным фактором внешней среды является состояние и развитие горнодобывающей отрасли промышленности. Для оценки и анализа факторов макросреды используем метод PEST — анализа.

    Политические факторы

    Государственное регулирование. Горнодобывающая отрасль является одними из наиболее подверженных государственному регулированию в мире. Для проведения работ по разведке и разработке, а также для оборудования и эксплуатации месторождения необходимо получать лицензии и разрешения различных государственных органов. Как правило, необходимая для нормальной деятель инфраструктура, включающая железные дороги и порты, также находится в собственности государства. Это означает, что компаниям и их агентам приходится тесно взаимодействовать с государством и государственными органами с целью доставки своей продукции на рынки сбыта. Кроме того, именно государственные органы проводят оценку экологических и социальных последствий деятельности компании, планирование развития на местном и региональном уровне, утверждают стандарты безопасности, а также следят за инвестированием и распределением доходов от добычи полезных ископаемых.

    Из-за специфики горнодобывающей отрасли менеджерам приходится чаще, чем остальным, взаимодействовать с представителями государственных органов, некоторые из которых рассчитывают на получение материальной выгоды от компании. Сотрудники должны понимать, что они могут стать объектом внимания государственных служащих или других лиц, чьей целью является скомпрометировать компанию и их лично, и должны точно знать, как действовать в подобных ситуациях.

    Согласно индексу коррупции, составленному в 2008 году, горнодобывающая отрасль занимает четвертое (из 19) место в мире среди отраслей, где вероятность коррупции наиболее высока, а также третье место среди отраслей, чаще всего использующих добровольные взносы в политические партии в качестве инструмента влияния. Понимая это, руководители горнодобывающих компаний должны учитывать риски, связанные с работой в выбранном регионе, ориентируясь на исследования таких агентств, как Transparency International и Extractive Industries Transparency Initiative (EITI), а также на собственное знание отрасли.

    Говоря о государственной поддержке горнодобывающей отрасли можно отметить существование ряда федеральных и областных законов, позволяющих субсидировать часть процентной ставки по налоговым кредитам; есть законода, связанное с возвратом экологических платежей. В части налоговых льгот и софинансирования процентной ставки существует механизм, утверждённый законодательством Кемеровской области по представлению проектов на инвестиционный совет, где исходя из платёжеспособности, целей, эффективности данного проекта принимаются решения о финансовой поддержке в том или ином объёме.

    Все отчетливее проявляются проблемы, связанные с совершенствованием законодательства в угольной отрасли, обогащением, глубокой переработкой угля, воспроизводством минерально-сырьевой базы, угольным машиностроением, социальными и кадровыми вопросами. Все эти вопросы требуют разработки стратегических мер по их успешному решению [26].

    Государственные программы развития горнодобывающей отрасли. Минпромторг россии разработал «Долгосрочную государственную программу изучения недр и воспроизводства минерально-сырьевой базы россии на основе баланса потребления и воспроизводства минерального сырья». Согласно этому документу в будущем российская горнорудная промышленность будет развиваться в соответствии с тенденциями ускоренного развития энергомашиностроения, электротехники, транспортного машиностроения, строительства.

    Губернатор Кемеровской области А.Г. Тулеев доложил о ходе реализации программы развития угольной отрасли в Кузбассе до 2030 года на комиссии по вопросам стратегии развития ТЭК и экологической безопасности.

    Как подчеркнул губернатор А.Г. Тулеев, с января 2012 года в рамках программы развития угольной отрасли РФ до 2030 года в Кузбассе привлечено почти 130 млрд. рублей инвестиций. На эти деньги построено за 2012-2013 годы 7 новых предприятий по добыче и переработке угля. Заработная плата в целом по отрасли с января 2012 года по сегодняшний день выросла на 12% и составляет в среднем 37 тыс. 400 рублей (было 33 тыс. 380 рублей). А в целом, за последние 15 лет вложено в отрасль 504 млрд. рублей, построено 74 новых предприятия. В итоге в 2012 году Кузбасс вышел на невиданный в советское время результат по угледобыче — 200 млн. тонн. При этом, если в те годы на шахтах и разрезах работало 315 тыс. человек, то сейчас здесь трудятся всего 109 тыс. человек, то есть практически в три раза меньше.

    Распоряжением Правительства РФ от 28 августа 2003 г. №1234-р была утверждена «Энергетическая стратегия россии на период до 2020 г.», где была определена роль угля в топливно-энергетическом комплексе страны, в том числе представлены перспективы развития Кузнецкого бассейна. однако уже сейчас наблюдаются серьезные расхождения между фактическими и программными показателями работы угольной отрасли Кузбасса. Так, на предприятиях Кузбасса в 2006 г. было добыто 174,3 млн. т, а в 2007 г. — 181,7 млн. т. угля, что практически соответствует объемам, предусмотренным в «Стратегии на 2020 г.» (178-184 млн. т). По имеющимся прогнозам объем добычи угля должен составить к 2020 г. 240 млн. т, а к 2025 г. — 270 млн. т, что вполне реально, учитывая ресурсы угля в Кузнецком угольном бассейне до глубины 600 м, оцениваемые в 218 млрд. т [27].

    На сегодняшний день выданы лицензии или выставлены на аукцион новые участки на добычу угля с проектными мощностями более 100 млн. т/год и выдача лицензий будет продолжаться и дальше. С учетом ввода-выбытия угледобывающих предприятий производственные мощности к 2015-2020 гг. уже на сегодняшний день просматриваются в объемах порядка 250-265 млн. т. [27].

    Государственное регулирование конкуренции. государственный фонд поддержки предпринимательства Кемеровской области разрабатывает и реализует несколько направлений поддержки малого и среднего бизнеса. среди них:

    -проектное финансирование;

    -программа предоставления микрозаймов;

    программа предоставления поручительств перед банками;

    -программа предоставления поручительств перед лизинговыми компаниями;

    -консультационная поддержка для предпринимателей [28].

    Также для поддержки предпринимательства действует муниципальная программа «Развитие субъектов малого и среднего предпринимательства в городе Новокузнецке на 2012-2015 годы» [28].

    Экономические факторы

    Влияние на экономику Кузбасса. Угледобывающая отрасль Кузбасса дает около 40% поступлений в бюджет области, поэтому от ее дальнейшего функционирования будет зависеть экономическое развитие Кемеровской области. Учитывая, что в Кузбассе добывается более 56% от общего объема добычи угля по России, в том числе более 80% коксующихся марок углей, роль угольной промышленности Кузбасса выходит за рамки региональной, приобретает федеральное безопасность России и перспективы развития коксохимической и металлургической отраслей. кроме того, являясь основным поставщиком российского угля на мировой Рынок (~80%), Кузбасс значимую роль начинает играть и на мировых рынках энергетического угля (россия занимает третье место после Австралии и Индонезии). поэтому проблемы, возникающие перед угольной отраслью Кузбасса, выходят за рамки региона, приобретая федеральное требует корректировки программы развития топливно-энергетического комплекса россии, в которой необходимо обосновать требуемые объемы добычи угля в Кузбассе, направления и пути развития угольной промышленности [27].

    Экономический рост. Продолжавшееся в 2009 году падение спроса и цен на основные сырьевые товары, которое началось в 2008 году, привело к значительному снижению выручки и прибыли компаний горнодобывающей отрасли стран СНГ. Компании повсеместно отреагировали на это принятием ряда мер, включающих снижение объемов производства, сокращение объемов инвестиционных программ и геологоразведочных работ, меры по экономии текущих затрат, а также реструктуризацию задолженности по кредитам и займам. В совокупности с программами финансовой поддержки со стороны государства эти меры позволили большинству компаний избежать банкротств, массовых сокращений персонала и затоваривания готовой продукцией. Восстановление цен и спроса на сырьевые товары, начавшееся во второй половине 2009 года и продолжившееся в 2010 году, позволило этому сектору экономики стран СНГ вновь стать прибыльным и более устойчивым в финансовом отношении. Выручка и прибыль горнодобывающих компаний СНГ начали расти со второй половины 2009 года, хотя годовые показатели включенных в обзор 25 крупнейших компаний отрасли за 2010 год оказались в большинстве случаев ниже аналогичных показателей за рекордные 2007-2008 годы [26]. Восстановление отрасли, продолжавшееся в первой половине 2011 года, позволяет смотреть в будущее с некоторым оптимизмом. В последнем обзоре мировой горнодобывающей промышленности, опубликованном в мае 2011 года [29], было отмечено, что в течение 2010 года глобальные тенденции в сфере экономики и политики привели к изменению ситуации в отрасли, и эти изменения не обошли стороной Россию и другие страны СНГ. Развивающиеся рынки лидируют в долгосрочных прогнозах повышения спроса. При этом продолжают действовать факторы, ограничивающие предложение, и возникают сложности в связи с ухудшением качества запасов полезных ископаемых и необходимостью осваивать более отдаленные месторождения. Кривая затрат сместилась вверх, и отрасли по-прежнему непросто поддерживать финансовую стабильность. появляются новые игроки, растет внимание к отрасли со стороны самых разных и весьма многочисленных заинтересованных сторон.

    Тенденция в изменении ВВП. Прогноз роста ВВП России в 2014 году: прогноз всемирного Банка — 3,5%; прогноз Минэкономразвития — 3,4%; прогноз европейского банка реконструкции и развития (ЕБРР) — 4.2%; прогноз МВФ (международный валютный фонд) — 3.3%. Темпы роста ВВП РФ в реальном выражении в 2014 году ускорятся до 4,5% с 4,3% в прошлом году и замедлятся до 4,1% в 2015 году, говорится в прогнозе ОЭСР [26].

    И. Потребительские цены в Кемеровской области в апреле 2013 года выросли на 0,3%, с начала 2013 года — на 1,6%, говорится в сообщении Кемеровостата. И в России 2013-2014 гг. может составить 6,3-6,4%. высокие темпы инфляции приводят к высоким ставкам по кредитам, что является сдерживающим фактором для вступления в отрасль небольших компаний, с другой стороны при работе крупных компаний по долгосрочным контрактам возникают большие финансовые риски связанные с не учетом изменения дефлятора от заданного при проектировании [30].

    Налогообложение и Налоговый Кодекс. На 2013-2014 годы для основной массы плательщиков снизится общий тариф взносов в государственные внебюджетные фонды с 34% до 30% (ПФР — 22%, ФСС — 2,9%, ФОМС — 5,1%). Тариф страховых взносов с сумм, превышающих 512 тыс. руб., согласно закону составит 10% что является положительным фактором для компаний с «белой» бухгалтерской отчетностью [26].

    Социальные факторы

    Образование, демографические показатели. С начала 1990 по 1999 г. был демографический спад. В связи с этим, в ближайшие 5-10 лет ожидается дефицит квалифицированных специалистов, как рабочих, так и инженерных специальностей а также отток специалистов в иные отрасли с более высоким уровнем оплаты труда.

    Социальные риски. Горнодобывающая отрасль промышленности порождает ряд довольно уникальных, а иногда парадоксальных социальных рисков и проблем (например, как правило, ей мало доверяют, но на нее возлагают большие надежды в плане обеспечения занятости и получения от нее более крупного эффекта воздействия на процессы развития). Ей также не хватает определенной гибкости в выборе мест размещения и проектировании производственных объектов, что могло бы создать условия для предотвращения или минимизации значительного влияния, которое реализуемые проекты оказывают на местное население (например, вынуждая его переезжать в другие районы), а также устранить ряд реальных и предполагаемых рисков (например, необходимость в строительстве хвостовых дамб).

    Технологические факторы

    Технические требования к процессам. В мировой практике сервисное обслуживание горной техники является основной формой взаимоотношений между предприятиями, эксплуатирующими оборудование, и изготовителем.

    В настоящее время конкурентоспособность горного оборудования на рынке обеспечивается только в том случае, если техническая готовность техники поддерживается на уровне 90% и выше от календарного фонда рабочего времени. Для обеспечения высокой технической готовности предприятие-производитель оборудования, как правило, делегирует его сервисное обслуживание специализированным фирмам.

    В россии сервисное обслуживание горной техники является новым развивающимся направлением, так как исторически техническое обслуживание и плановые ремонты техники осуществлялись персоналом цехов, входящих в структуру горнодобывающих предприятий.

    Основными отличительными особенностями специализированных сервисных предприятий являются:

    -наличие профессионального кадрового состава специалистов, имеющих опыт в техническом обслуживании и ремонте конкретной техники;

    -собственный наработанный опыт фирмы в целом по организации управления процессом сервиса, в который, кроме работ по техобслуживанию и плановым ремонтам, входят материально-техническое снабжение, логистика, специальные методы учета движения материальных ценностей, планирование работ, работа с персоналом;

    -развитая организационная структура, обеспечивающая реализацию технологических процессов сервиса (сервисные центры, станции техобслуживания, ремонтный завод, склады запчастей, подразделение материально-технического снабжения и др.);

    -владение собственным «ноу-хау» в технологии ремонта и восстановления машин, узлов и агрегатов;

    -оснащенность специальным оборудованием для технического обслуживания и ремонта техники;

    -наличие надежных источников поставки качественных запасных частей и материалов.

    Менеджмент качества. В основу организации системы сервисного обслуживания были положены следующие принципы:

    -полное освобождение горнодобывающих эксплуатирующих предприятий (исходя из условий договора) от проблем, связанных с поддержанием горной техники в рабочем состоянии;

    -создание развитой системы взаимоотношений с первоклассными поставщиками по обеспечению обслуживаемой техники качественными запасными частями и расходными материалами;

    -создание компьютерной системы «Сервис горной техники» с функциями учета движения запасных частей, расходных материалов и прогнозирования (в зависимости от часов наработки) замены основных узлов и агрегатов по полному «жизненному циклу» каждой единицы техники;

    -обучение на объектах компании специалистов сервисных центров профессионально правильным приемам качественного обслуживания и ремонта техники;

    -применение специальных приборов неразрушающего контроля для регулярного диагностирования техники.

    Внедрение новых технологий. Наибольшую ценность с позиций потребителя техники представляют устройства, обеспечивающие минимизацию расходов на обслуживание техники и повышающие ее готовность к работе. Все это обеспечивается системами электронного мониторинга, который обеспечивает операторов и обслуживающий персонал всесторонней информацией относительно интегрированной системы аварийной сигнализации, сервисных функций и эксплуатационных параметров. Эта система удобна для пользователя, она экономит время и деньги благодаря автоматизированному наблюдению и более точным эксплуатационным данным, а также предусматривает инструмент для сервисных работ и упрощенной регулировки двигателя и гидравлики. Ее преимущества увеличиваются за счет ответственности высококвалифицированного персонала, который использует имеющиеся данные и программное обеспечение в управлении парком горной техники. Это позволяет увеличить срок службы дорогостоящих компонентов, таких как привод ходовой части, гидравлические части и механизмы поворота, а также значительно увеличить интервалы между производимыми заменами, что сокращает затраты на обслуживание и снижает общие эксплуатационные расходы.

    Для каждого производителя машин основной задачей является введение в их конструкцию таких технических новшеств, которые позволяют существенно повысить коэффициент технической готовности оборудования при одновременном сокращении расходов на периодическое техническое обслуживание. Успех решения этих двух неразрывно связанных задач обеспечивается путем увеличения и оптимизации регламентных интервалов между сервисным обслуживанием или сокращения неплановых простоев путем более быстрой и опережающей диагностики неисправностей.

    Особое внимание уделяется увеличению интервалов между заменами масла до 500 — 1000 часов или полной замене фильтровальной системы очистки масла в машине на центрифужную систему. учитывая внедрение новшеств в конструкцию машин, некоторые из производителей горной техники с целью минимизации расходов потребителя на ее обслуживание и содержание рекомендуют переходить от метода профилактической замены компонентов и сервисно-технических жидкостей (планово-предупредительной) на метод их замены по требованию (по техническому состоянию) машины. Состояние же техники определяется с помощью автоматизированного анализа, основанного на достоверной исходной информации, собираемой датчиками и другими элементами компьютеризированной системы диагностики.

    Результаты PEST — анализ кратко представлены в таблице 5.

    Таблица 5 — PEST-анализ

    Группа факторовФактор+/-Краткое описание(P) Политическая средаГосударственное регулирование- + _Для проведения работ по разведке и разработке, а также для оборудования и эксплуатации месторождения необходимо получать лицензии и разрешения различных государственных органов. Существует ряд федеральных и областных законов, позволяющих субсидировать часть процентной ставки по налоговым кредитам; есть законода, связанное с возвратом экологических платежей. Несмотря на это проявляются проблемы, связанные с совершенствованием законодательства в угольной отрасли, обогащением, глубокой переработкой угля, воспроизводством минерально-сырьевой базы, угольным машиностроением, социальными и кадровыми вопросами. Все эти вопросы требуют разработки стратегических мер по их успешному решению.Государственные программы развития горнодобывающей отрасли+ + +Минпромторг россии разработал «Долгосрочную государственную программу изучения недр и воспроизводства минерально-сырьевой базы россии на основе баланса потребления и воспроизводства минерального сырья». Согласно этому документу в будущем российская горнорудная промышленность будет развиваться в соответствии с тенденциями ускоренного развития энергомашиностроения, электротехники, транспортного машиностроения, строительства. В Кемеровской области реализуется программа развития угольной отрасли в Кузбассе до 2030 года. Распоряжением Правительства РФ от 28 августа 2003 г. №1234-р была утверждена «Энергетическая стратегия россии на период до 2020 г.», где была определена роль угля в топливно-энергетическом комплексе страны, в том числе представлены перспективы развития Кузнецкого бассейна.Государственное регулирование конкуренции+ государственный фонд поддержки предпринимательства Кемеровской области разрабатывает и реализует несколько направлений поддержки малого и среднего бизнеса.(E) экономическая факторыВлияние на экономику Кузбасса+Угледобывающая отрасль Кузбасса дает около 40% поступлений в бюджет области, поэтому от ее дальнейшего функционирования будет зависеть экономическое развитие Кемеровской области. Учитывая, что в Кузбассе добывается более 56% от общего объема добычи угля по России, в том числе более 80% коксующихся марок углей, роль угольной промышленности Кузбасса выходит за рамки региональной, приобретает федеральное основные сырьевые товары, которое началось в 2008 году, привело к значительному снижению выручки и прибыли компаний горнодобывающей отрасли. Восстановление цен и спроса на сырьевые товары, начавшееся во второй половине 2009 года и продолжившееся в 2010 году, позволило этому сектору экономики стран СНГ вновь стать прибыльным и более устойчивым в финансовом отношении. При этом продолжают действовать факторы, ограничивающие предложение, и возникают сложности в связи с ухудшением качества запасов полезных ископаемых и необходимостью осваивать более отдаленные месторождения. Кривая затрат сместилась вверх, и отрасли по-прежнему непросто поддерживать финансовую стабильность. появляются новые игроки, растет внимание к отрасли со стороны самых разных и весьма многочисленных заинтересованных сторон.Тенденция в изменении ВВП+Прогноз роста ВВП России в 2014 году: прогноз всемирного Банка — 3,5%; прогноз Минэкономразвития — 3,4%; прогноз европейского банка реконструкции и развития (ЕБРР) — 4.2%; прогноз МВФ (международный валютный фонд) — 3.3%. Темпы роста ВВП РФ в реальном выражении в 2014 году ускорятся до 4,5% с 4,3% в прошлом году и замедлятся до 4,1% в 2015 году, говорится в прогнозе ОЭСР.И_Потребительские цены в Кемеровской области в апреле 2013 года выросли на 0,3%, с начала 2013 года — на 1,6%, говорится в сообщении Кемеровостата. И в России 2013-2014 гг. может составить 6,3-6,4%. высокие темпы инфляции приводят к высоким ставкам по кредитам, что является сдерживающим фактором для вступления в отрасль небольших компаний, с другой стороны при работе крупных компаний по долгосрочным контрактам возникают большие финансовые риски связанные с неучетом изменения дефлятора от заданного при проектировании.Вступление России в ВТО+Развитие конкурентной среды послужит очень хорошим побудительным мотивом к развитию инноваций и повышению конкурентоспособности услуг.Налогообложение и Налоговый Кодекс+На 2013-2014 годы для основной массы плательщиков снизится общий тариф взносов в государственные внебюджетные фонды с 34% до 30% (ПФР — 22%, ФСС — 2,9%, ФОМС — 5,1%). Тариф страховых взносов с сумм, превышающих 512 тыс. руб., согласно закону составит 10% что является положительным фактором для компаний с «белой» бухгалтерской отчетностью.(S) Социальные факторыОбразование, демографические показатели-С начала 1990 по 1999 г. был демографический спад. В связи с этим, в ближайшие 5-10 лет ожидается дефицит квалифицированных специалистов, как рабочих, так и инженерных специальностей а также отток специалистов в иные отрасли с более высоким уровнем оплаты труда.Социальные риски-Горнодобывающая отрасль промышленности порождает ряд довольно уникальных, а иногда парадоксальных социальных рисков и проблем Ей также не хватает определенной гибкости в выборе мест размещения и проектировании производственных объектов, что могло бы создать условия для предотвращения или минимизации значительного влияния, которое реализуемые проекты оказывают на местное население, а также устранить ряд реальных и предполагаемых рисков.(T) Технологические факторыТехнические требования к процессам+Для обеспечения высокой технической готовности (на уровне 90% и выше от календарного фонда рабочего времени.) предприятие-производитель оборудования, как правило, делегирует его сервисное обслуживание специализированным фирмам. В России сервисное обслуживание горной техники является новым развивающимся направлением, так как исторически техническое обслуживание и плановые ремонты техники осуществлялись персоналом цехов, входящих в структуру горнодобывающих предприятий.Менеджмент качества+В основу организации системы сервисного обслуживания были положены следующие принципы: — полное освобождение горнодобывающих эксплуатирующих предприятий от проблем, связанных с поддержанием горной техники в рабочем состоянии; — создание развитой системы взаимоотношений с первоклассными поставщиками; — создание компьютерной системы «Сервис горной техники»; — обучение на объектах компании специалистов сервисных центров профессионально правильным приемам качественного обслуживания и ремонта техники; — применение специальных приборов неразрушающего контроля для регулярного диагностирования техники.Внедрение новых технологий+Наибольшую ценность с позиций потребителя техники представляют устройства, обеспечивающие минимизацию расходов на обслуживание техники и повышающие ее готовность к работе. Все это обеспечивается системами электронного мониторинга, который обеспечивает операторов и обслуживающий персонал всесторонней информацией относительно интегрированной системы аварийной сигнализации, сервисных функций и эксплуатационных параметров. Эта система удобна для пользователя, она экономит время и деньги благодаря автоматизированному наблюдению и более точным эксплуатационным данным, а также предусматривает инструмент для сервисных работ и упрощенной регулировки двигателя и гидравлики.При анализе внешней среды ООО «КАМСС» также следует учитывать факторы микросреды, которые непосредственно воздействуют на организацию и при разработке стратегии учет их влияния наиболее важен.

    В настоящее время основной объем ремонта горнодобывающего оборудования выполняется горными предприятиями, эксплуатирующими оборудование. Связанное с этим распыление производственных мощностей приводит к увеличению в ремонтном производстве доли ручного труда, снижению качества работ, нарушениям регламента ремонта, росту доли запасных частей, произведенных в условиях единичного и мелкосерийного Производство, а значит их существенному удорожанию [31]. преимущества сервисного обслуживания, которое осуществляет потребитель своими силами: потребитель сохраняет свое «ноу-хау», выработанное на протяжении многих лет. Кроме того, может быть использована уже существующая инфраструктура. Заказчик полностью не зависим от поставщика оборудования. Предпочтение этому методу сервиса иногда отдают, исходя из политических и социальных условий, требующих повышения занятости местной рабочей силы.

    Система сервисного обслуживания горнодобывающей техники силами специализированных организаций или специалистами изготовителя техники получает все большее распространение в мировой практике. В российской практике она также находит применение.

    преимущества метода сервисного обслуживания, которое осуществляется по контракту на полный сервис (техническое обслуживание, плановые ремонты) состоят в том, что исполнитель на основании своего опыта работы создает необходимую (или дополняет имеющуюся) инфраструктуру для обслуживания техники, формирует эффективную логистику поставки запасных частей и материалов [32]. При этом используются только сертифицированные запасные части и допущенные расходные материалы, наличие которых всегда гарантируется. При таком сервисном контракте всегда прогнозируются будущие расходы на сервисное обслуживание и ремонт на достаточно длительный период времени, а качество сервисных и ремонтных работ, обычно, самое высокое. Этот метод долгосрочной технической поддержки минимизирует риск возникновения неисправного состояния машины для конечного ее потребителя. Тесная взаимосвязь производителя машины с ее пользователем способствует наиболее эффективной работе самой машины и придает полную уверенность эксплуатирующему персоналу в том, что машина будет всегда работоспособна вне зависимости от перемен как в руководстве производством, так и в техническом, и эксплуатационном персонале. Заказчик при этом имеет возможность выбора как единообразных, так и реальных для его внутренних условий, ставок на сервисные услуги.

    Вместе с этими основными методами сервиса все больше получает распространение комбинированный вид сервиса, при котором потребитель или частично участвует в сервисном обслуживании, или поручает его поставщику — третьей стороне, гарантирующей работу машины при заранее определенных эксплуатационных расходах. многие признают, что машины, которые обслуживаются по контрактам по этому виду сервиса, в целом, имеют более высокую работоспособность (хотя качество сервиса зависит от обязательности и квалификации обслуживающего персонала). главный товар при комбинированной форме сервиса, осуществляемого третьей стороной, это гарантируемое сервисной организацией количество рабочих часов обслуживаемой машины за определенный период времени (обычно, не менее одного года).

    конкуренты

    Предприятия, выполняющие сервисное обслуживание горнодобывающей техники, сосредоточены во многих городах Кузбасса: в Новокузнецке, Киселевске, Прокопьевске, Междуреченске, Ленинск-Кузнецком, Кемерово, а также в других городах Западной Сибири, например, в Новосибирске. В Новокузнецке большое количество фирм занимается продажей и обслуживанием горно-шахтного оборудования. Это ООО «Восточная техника», ООО «КПС-Технологии», ООО «Электродвигатель — НК», ООО «Гидромаш», ООО «Абагурский машиностроительный завод», ООО «Сервисная угольная компания», ООО «Экос-С», Торгово-сервисная компания «Бенкер Майнинг — Транспортные системы», ООО «Кузбасс ТехСервис» и другие. Наиболее крупные операторы по обслуживанию техники горнодобывающей промышленности в Междуреченске и Киселевске: ООО «ТрансКомплектСервис»; в Прокопьевске — ООО «ТехПромКомплект»; в Ленинск-Кузнецком — ООО «Сибтранссервис». В Кемерово работают два официальных дилера компании «Cummins» — ООО «Кузбасс Камминз» и ООО «Гетпарт», а также сервисные компании ООО «КузбассТехСервис», ГК «Цент Транспортных Систем», в Новосибирске расположен офис многопрофильной фирмы ООО «СибирьТехСервис», которая осуществляет сервисное обслуживание горнодобывающей техники, в том числе в Кемеровской области. Кроме того, на рынке Кузбасса представлены московские фирмы, имеющие филиалы и представительства, например дочернее предприятие ООО «КА Технокомплект» — сервисный центр «КА Трактор Кузбасс», новокузнецкий филиал ООО «Техстройконкракт», ООО «Промтехресурс».

    Компания «КАМСС» является дилером по продаже и гарантийному ремонту крупнейшего производителя дизельных, газовых двигателей и генераторных установок фирмы Cummins. Анализ материалов, опубликованных в сети Интернет, позволил сделать вывод, что в Новокузнецке три наиболее крупные компании также занимаются продажей и ремонтами двигателей внутреннего сгорания Cummins. Это ООО «КузбассТехСевис», ООО «КМПК-сервис НК» и ООО «СибирьТехСевис».

    ООО «КузбассТехСервис» производит продажу, ремонт и техническое обслуживание тракторно-бульдозерной, дорожно-строительной техники, а грузовых автомашин и автобусов отечественного и импортного производства. Производит ремонт ДВС, ходовой части, трансмиссии, гидравлики, а также ТНВД отечественного и импортного производства. Предлагает к поставке запасные части, агрегаты, расходные материалы для ремонта и обслуживания как отечественной, так и импортной техники: ЯМЗ, ТВЭК, МАЗ, КамАЗ, КРАЗ, ЗИЛ, БелАЗ, МТЗ, DAEWOO, NOVUS/PRIMA, DOOSAN, HUNDAI, LonKing, LongGong, XCMG и прочие.

    ООО «СибирьТехСервис» — официальный дилер марки Deutz и Cummins предлагает работы по ремонту и обслуживанию двигателей (с гарантией) а также запасные части на Deutz, Cummins, Perkins, mercedes, Caterpillar. Высококвалифицированные специалисты, обученные на заводах производителей ДВС готовы выполнить ремонт ДВС Deutz, Cummins, Perkins, mercedes, Caterpillar любой сложности, для чего оборудован всем необходимым «Технический Центр» на базе авторемонтного завода в г. Новосибирске (Станционная, 38, корп. 6). технический центр выполняет любые работы связанные с капитальным ремонтом двигателей, а именно: расточка, шлифовка, опрессовка, рассверловка, сварка, и пр. слесарные работы, ремонт топливной аппаратуры, диагностика на стенде и др.

    Технический центр Deutz & Cummins ООО «СибирьТехСервис» оснащенный современным оборудованием по обслуживанию и ремонту двигателей, по качеству не уступающему ремонту на заводах производителей дизельных двигателей.

    Технический персонал занятый на обслуживании и ремонте двигателей имеет высокие профессиональные навыки, прошел подготовку на заводах производителя двигателей и готов в любое время решить проблемы заказчика как в техническом центре, так и на месте поломки.

    В Новосибирске создан склад запасных частей для двигателей DEUTZ, CUMMINS, PERKINS, благодаря которому поставка нужных деталей и ремонт могут быть осуществлены оперативно и в кратчайшие сроки.

    технический центр СибирьТехСервис оказывает помощь по обслуживанию, ремонту, снабжению оригинальными запасными частями, обучению персонала, отвечающего за эксплуатацию и ремонт техники.

    ООО «Торговый Дом «КМПТ» — крупнейшая в регионе многопрофильная компания, лидер в Сибирском федеральном округе по продаже и обслуживанию автобусов, грузовой техники, складской, коммунальной и дорожно-строительной техники. Это надежная компания, имеющая 17-летний опыт успешной работы.

    Головной офис компании находится в г. Кемерово и три филиала -в городах Новосибирск, Новокузнецк (ООО «КМПК-сервис НК») и Томск. Компания занимается не только продажей, но и обеспечением продолжительной и надежной работы реализуемой техники. Для этого на базе ООО «ТД «КМПК» специально организована сервисная служба, обеспечивающая качественное и своевременное гарантийное и постгарантийное обслуживание, ремонт любой сложности, а также поставку запасных частей и расходных материалов. Все сервисные работы выполняют профессионалы высокого уровня. Рабочие сервисного центра на постоянной основе проходят обучение и повышают квалификацию. Помещение сервисного центра позволяет обслуживать автомобили грузоподъемностью до 20 тонн. Для удобства клиентов и оперативности реагирования на базе сервисного центра организованы мобильные выездные бригады, оснащенные всем необходимым оборудованием и специнструментом для проведения ТО и ремонта техники по месту ее эксплуатации.

    ООО «КМПК-сервис НК» специализируется на:

    -доработке новой техники;

    -предпродажной подготовке техники;

    -обеспечению гарантийно-сервисных обязательств;

    -ведению послегарантийного обслуживания;

    -проведению ремонтов любой сложности.

    С 2006 г. работает офис и сервисный автомобиль для осуществления ремонтов и сервисного обслуживания продаваемой техники вне технической зоны КМПК.

    С 2007-2008 г. увеличен штат менеджеров и механиков новокузнецкого филиала. КМПК-сервис НК предлагает услуги двух сервисных автомобилей.

    С 2009-2010 г. ООО «КМПК-сервис НК» развивается в следующих основных направлениях работы:

    -в г. Новокузнецке создан сервисный центр по обслуживанию коммерческого транспорта (400 кв. м., два производственных бокса: гидравлические подъёмники, смотровые ямы, стационарное оборудование, персонал для обслуживания и ремонта авто и спецтехники);

    -осуществляются ремонт и сервисное обслуживание строительной и спецтехники Iveco, Нiпо, Fiat, Komatsu, SDLG, FUSO работающий как на своих ремонтных площадях, так и на территории клиента, в любом районе Кемеровской области.

    С 2011 г. открыт третий ремонтный бокс (220 кв. м.). В ближайшей перспективе КМПК планирует строительство в г. Новокузнецке мультибрендового гарантийного сервисного центра «Группа ГАЗ» — «русские автобусы» и «Коммерческие автомобили». В настоящее время компания занимается продажей и ремонтом двигателей CUMMINS. Это двигатели, работающие для нужд горнодобывающей и нефтегазовой отраслей, в автомобилестроении, малой энергетике и сельском хозяйстве. А также установкой и ремонтом подогревателей Webasto.

    ООО «ТД «КМПК» работает с крупнейшими предприятиями Кемеровской области, такими, как ОАО «ЕВРАЗ», Новокузнецкий алюминиевый завод, ОАО «Кузнецкие ферросплавы», ОАО «КузбассРазрезУголь», ОАО «СДС», «Стройсервис».

    ООО «КАМСС» является представителем компаний Dressta, а так же партнером компаний Terex и Liebherr. По этому направлению деятель, на наш взгляд, основными конкурентами являются ООО «ГИКС» (г. Новокузнецк), «РемТехСтрой» (г. Москва), ООО «Рубин» (г. Кемерово).

    Компания ООО «ГИКС» является официальным дистрибьютором производителя карьерной техники DRESSTA CO. LTD. и HIDROMEK. Основное направление деятельности компании «ГИКС» — продажа спецтехники: бульдозера, погрузчики, автогрейдеры, трубоукладчики и компакторы. А также продажа запасных частей на технику.

    Компания занимается продажей спецтехники в Кемеровской области, а также на территории Алтайского края, Республики Алтай, Республики Хакасия, Новосибирской области.

    С целью расширения линейки техники в 2011 году компания осуществила первые поставки экскаваторов-погрузчиков, производства турецкой компании HIDROMEK. Таким образом, ООО «ГИКС» имеет возможность предложить широкую линейку карьерной и дорожно-строительной техники, соответствующей стандарту — высокое качество при разумной цене.

    Основное направление деятельности компании ООО «РемТехСтрой» — продажа, сервисное обслуживание и ремонт специальной горнодобывающей и дорожно-строительной техники. Среди поставщиков бульдозеров, экскаваторов, погрузчиков фронтальных, самоходных подъемников и прочего оборудования, предназначенного для производства горных и дорожных работ, ООО «РемТехСтрой» заметно выделяется тем, что имеет собственные склады запасных частей, высококвалифицированный сервисный центр и региональные представительства. Работая на отечественном рынке с 1996, компания «РемТехСтрой» зарекомендовала себя в качестве надежного партнера с высоким рейтингом доверия.

    Своим клиентам — предприятиям горнодобывающей промышленности и дорожно-строительной отрасли — ООО «РемТехСтрой» предлагает широкий ассортимент специального оборудования, профильной техники и запасных частей. На сегодняшний день компания «РемТехСтрой» является официальным дистрибьютором таких крупных производителей, как польский комбинат Huta Stalowa Wola (торговая марка DRESSTA), американский промышленный гигант TEREX Construction, южнокорейский завод SOOSAN, японский Концерн Komatsu.

    На базе отдела продаж новой техники и оборудования функционируют четыре подразделения:

    -дорожно-строительной техники Huta Stalowa Wola (торговая марка DRESSTA);

    -строительной спецтехники TEREX;

    -минитехники TEREX;

    навесного оборудования SOOSAN.

    Отдел продаж запчастей занимается продажей запасных частей для всех моделей спецтехники и оборудования DRESSTA, TEREX, SOOSAN. среди важных направлений деятельности отдела можно выделить продажу запчастей для горнодобывающей и рыхлительной техники Komatsu. Компания «РемТехСтрой» специализируется не только на продаже новой техники и запасных частей, но и занимается реализацией бывшего в употреблении оборудования для производства дорожно-строительных и горнодобывающих работ (экскаваторы, бульдозеры, техника для расчистки территорий, карьерные самосвалы, ковшовые погрузчики, самоходные подъемники, погрузчики фронтальные, гусеничные мини погрузчики, оборудование для разрушения бетона и пр.). Ценовая Политика ООО «РемТехСтрой» отличается гибкостью и характеризуется индивидуальным подходом к каждому покупателю. Доставка оборудования и запасных частей для спецтехники Komatsu, HSW и TEREX осуществляется по всей россии. Практически любую специальную технику DRESSTA (бульдозеры, погрузчики фронтальные, трубоукладчики), весь модельный ряд оборудования TEREX (экскаваторы, сочлененные самосвалы и пр.) и навесное оборудование SOOSAN (гидробуры, гидромолоты, гидроножницы, фрезы и пр.) можно приобрести в или взять в лизинг.

    В Новокузнецке работает представительство ООО «РемТехСтрой» и сервисный центр. Весь спектр профессионального горнодобывающего и дорожно-строительного оборудования и спецтехники подлежит гарантированному сервисному обслуживанию и ремонту. Благодаря высокому профессионализму специалистов компании ремонт и сервисное обслуживание техники осуществляется в кратчайшие сроки. Кроме стационарного технического центра на базе сервисного центра «РемТехСтрой» работает мобильное ремонтное отделение. Продажа и гарантийная замена запасных частей и комплектующих, необходимых для ремонта спецтехники HSW (DRESSTA), TEREX и Komatsu, осуществляется непосредственно с собственных складов компании, что позволяет обеспечивать сервисное обслуживание и ремонт без каких-либо дополнительных финансовых затрат и технических задержек. Сотрудники сервисного центра регулярно проходят стажировку на заводах и имеют богатый опыт ремонта, технического обслуживания и эксплуатации различных моделей специальной техники HSW (DRESSTA), TEREX и Komatsu.

    технический центр «Рубин» сегодня — это современная производственная база с площадью помещений около 4 тысяч кв. метров, которая находится на въезде в Кемерово по федеральной трассе М-53 со стороны Новосибирска. С этим брендом сегодня связана группа компаний, известных в Кузбассе, как «СпецДизельМаш».

    Существуют четыре самостоятельных направления работы Технического центра:

    а)ремонт турбокомпрессоров всего модельного ряда;

    б)поставка и ремонт двигателей CUMMINS для карьерной техники;

    в)продажа и сервисное обслуживание карьерных самосвалов TEREX, производства КНР;

    г)продажа и сервисное обслуживание грузовых автомобилей DAEWOO.

    В 2002 году, впервые в регионе, центр начал оказывать услуги по ремонту турбокомпрессоров для любых двигателей внутреннего сгорания. В короткие сроки стереотип мышления многих инженеров о ремонтонепригодности данного агрегата был разрушен. сегодня несколько сотен предприятий региона отказались от покупки новых турбокомпрессоров, предпочитая качественную ремонтную продукцию «Рубина». Высокоточное оборудование и внедрение собственных разработок позволяет полностью восстановить ресурс импортного турбокомпрессора и значительно увеличить ресурс работы отечественных агрегатов.

    За последние годы коллектив предприятия выполнил более пятисот ремонтов дизелей CUMMINS для различных угледобывающих предприятий Кузбасса и других регионов. Сочетание цены и качества ремонтов определяют главное конкурентное преимущество услуг центра.

    особую значимость для промышленных предприятий имеет новое предложение Технического центра по поставке и сервисному обслуживанию карьерных самосвалов Терекс грузоподъёмностью 45, 55 и 91т — одного из ведущих мировых производителей. Китайские партнёры, сделав осознанный выбор среди других российских компаний, выразили желание сотрудничать с молодым и перспективным предприятием, имеющим заслуженный авторитет в регионе и возможности квалифицированного обслуживания техники.

    ООО «КАМСС» является официальным дистрибьютором компании Fleetguard, мирового лидера по производству фильтрующих элементов; поставщиком оригинального машинного масла марки Valvoline.

    В Новокузнецке несколько десятков фирм осуществляют реализацию фильтров Fleetguard для горнодобывающего, грузового и коммерческого оборудования и техники. Рассмотрим двух основных конкурентов — многопрофильные фирмы, оказывающие услуги на рынке запасных частей для горнодобывающей техники.

    Группа компаний «ЕвроЭлемент» с 1998 года предлагает свои услуги на рынке запасных частей для горнодобывающего, грузового и коммерческого оборудования и техники. Основной деятельностью компании является:

    Производство фильтров для грузового и коммерческого транспорта;

    представительство компании Stellar Industries Inc. (США) на территории Российской Федерации;

    -реализация продукции Fleetguard;

    -ремонт и запасные части Cummins;

    -продажа запасных частей на автосамосвалы БЕЛАЗ.

    В 2001 году руководством компании было принято решение об организации производства фильтров, с использованием исключительно импортного фильтрующего материла, для горнодобывающего и грузового транспорта. Результатом такого решения явился продукт, не уступающий, по данным официального сайта компании, по техническим параметрам импортным аналогам от всемирно известных брендов. Некоторые добывающие предприятия Кузбасса отдают свое предпочтение продукции ЕвроЭлемент после проведения спектрального анализа моторного масла.

    С 2003 года компания ЕвроЭлемент реализует продукцию Fleetguard для обеспечения наиболее полного номенклатурного ряда фильтров для горнодобывающего, грузового и коммерческого оборудования и техники.

    В 2005 году компания ЕвроЭлемент вышла на Рынок Кузбасса с продукцией Separ 2000, призванной улучшить степень отчистки топлива и исключить попадание воды и водных эмульсий в систему подачи топлива и тем самым продлить срок службы топливной аппаратуры.

    С 2008 года компания ЕвроЭлемент является эксклюзивным представителем компании Stellar Industries Inc. (США), являющейся лидером в производстве мобильной сервисной техники для горнодобывающих предприятий по всему миру.

    Клиентами ООО «ЕвроЭлемент» являются предприятия: ОАО «УК Кузбассразрезуголь», ЗАО «СтройСервис», ОАО «ЮжКузбассУголь», ОАО «УК Мечел», ОАО «СДС», ОАО «УК Якутуголь», ЗАО «Южуралзолото», ОАО «УК СУЭК», ОАО «Евразруда»

    «ЕвроДизельСервис» занимается поставками запасных частей для карьерной, дорожно — строительной, сельскохозяйственной, коммерческой, грузовой, специализированной и другой отечественной и импортной техники, известных мировых брендов. На складе в городе Новокузнецк более 12 000 наименований запасных частей и комплектующих от надежных поставщиков, также возможна доставка запчастей под заказ.

    ООО «ЕвроДизельСервис» предлагает широкий ассортимент запчастей для топливной системы на импортные двигатели: топливные форсунки, распылители для форсунок, ремкомплеты форсунок, клапаны и т.д.

    А также большой ассортимент высококачественных фильтрующих элементов от иностранных производителей: Fleetguard, WIX, MANN-FILTER, Donaldson, Baldwin.

    ООО «ЕвроДизельСервис» работает с производителями, либо с дилерами производителей по производству запасных частей, минимизировав приобретение контрафактной продукции и максимально обеспечивая стабильность поставок, чем заработали имидж организации, реализующей качественный товар с соблюдением всех гарантийных обязательств заводов-изготовителей.

    Официальным дистрибьютором Valvoline по Сибирскому Федеральному Округу РФ является ООО «Премьер-Ойл» (г. Новосибирск). В Новокузнецке масла Valvoline реализует Торговый дом КАМСС (продукция для промышленного и коммерческого транспорта) и ООО «Драйв».

    ООО «КАМСС» имеет парк спецтехники Dressta и Volvo, оказывает услуги аренды техники, включая профессиональный экипаж. среди рассмотренных конкурентов услуги аренды техники выполняют ООО «ТД «КМПК», ООО «ГИКС», ООО «РемТехСтрой».

    Стоимость капитального ремонта двигателей Cummins и других видов ремонтов, услуг аренды горнотранспортной техники, цены на машинное масло и фильтрующие элементы представлены в приложении Б.

    кроме того, КАМСС располагает собственной производственной базой для капитального ремонта и осуществляет выездной сервис, имеет современное оборудование для расточки блоков цилиндров, Производство РВД. Собственные технические центры для осуществления капитальных ремонтов имеют ООО «КузбассТехСервис», ООО «Сибирь ТехСервис», ООО «КМПК-сервис НК», ООО «РемТехСтрой», ООО «Рубин». многие из них осуществляют выездной сервис. производством рукавов высокого давления в Кузбассе занимаются ООО «Сварог», ООО «Леотек», ЗАО «Резинотехника», ООО «Вулканизация», ООО «Регион Строй Оборудование», ООО «Сибгидросервис», ООО «Промснабкомплект».

    В таблице 6 представлены некоторые поставщики ремонтных услуг горнодобывающего оборудования.

    Как следует из таблицы 6, на юге Западной Сибири имеется несколько компаний, занимающихся предоставлением услуг по ремонту горной техники. С географической точки зрения в таблице 6 более всего представлены города Кузбасса: Новокузнецк, Кемерово, Междуреченск, Киселевск, Прокопьевск, Ленинск-Кузнецкий, а также Новосибирск. Следует выделить компании ООО «КАМСС», ООО «РемТехСтрой», ООО «ГИКС», являющиеся официальными дилерами мирового производителя DRESSTA в Кузбассе. компании ООО «КАМСС», ООО «СибирьТехСервис», ООО «технический центр «Рубин» специализируются на ремонте двигателей CUMMINS, используя технологии производителя.

    Также стоит отметить, что в данной таблице только ООО «ЕвроЭлемент» помимо предоставления ремонтных услуг также является производителем фильтров для грузового и коммерческого транспорта.

    В основном все представленные компании производят капитальный ремонт специализированной техники, карьерных самосвалов, автомобилей, бульдозеров, погрузчиков и другой техники производства стран СНГ и дальнего зарубежья.

    Анализ деятельности конкурентов показывает, что практически все фирмы, действующие на рынке обслуживания техники горнодобывающей промышленности, реализуют стратегию диверсифицированного роста, осуществляя в основном центрированную и горизонтальную диверсификацию, пополняя свою товарную номенклатуру товарами, похожими с технологической и маркетинговой точек зрения на те товары, которые фирмы уже выпускают (продажа спецтехники, аренда спецтехники, продажа запчастей, фильтров, комплектующих элементов). Или же пополняют номенклатуру товарами, не похожими на выпускаемые ныне, но которые вызывают Интерес у постоянных клиентов фирмы (ремонт двигателей, сервисное обслуживание техники).

    Таблица 6 — Некоторые поставщики ремонтных услуг горнодобывающего оборудования

    компании-конкуренты/ ПараметрыДеятельностьПотребителиКонкурентные преимуществаСлабые стороныООО «КАМСС»Продажа и гарантийный ремонт и запасные части дизельных, газовых двигателей и генераторных установок фирмы Cummins; продажа, аренда, ремонт и обслуживание техники Dressta, Terex и Liebherr; продажа фильтрующих элементов. Fleetguard и машинного масла марки Valvoline.предприятия горнодобывающей отрасли в Кемеровской, Новосибирской, Читинской областях, Красноярском крае, Алтайском крае, республике Хакассия и Тыва, Бурятском автономном округе, Иркутской области.1) Близость к потребителям; 2) Собственная производственная база; 3) 100% технологии ремонта Cummins; 4) Обучение персонала в учебных центрах фирм-производителей; 5) Широкий охват рынка; 6) Выездной сервис 7) Испытательная лаборатория1) узкий ассортимент запасных частей ООО «СибирьТехСервис»Ремонт и обслуживание двигателей (с гарантией) а также запасные части на Deutz, Cummins, Perkins, mercedes, Caterpillar.Предприятия горнодобывающей и дорожно-строительной отраслей в Кемеровской, Новосибирской, Омской, Томской, Иркутской областях, Красноярском крае.1) Собственная производственная база; 2) Широкий охват рынка; 3) Широкий ассортимент запасных частей; 4) Выездной сервис 1) Относительная отдаленность от потребителей; 2) Ограниченный ассортимент выполняемых работООО «РемТехСтрой»Продажа, аренда, сервисное обслуживание и ремонт специальной горнодобывающей и дорожно-строительной техники Huta Stalowa Wola (торговая марка DRESSTA), TEREX Construction, SOOSAN, Komatsu.предприятия горнодобывающей промышленности и дорожно-строительной отрасли в россии1) Широкий ассортимент выполняемых работ; 2) обслуживание техники большого количества фирм-производителей; 3) Широкий охват рынка; 4) Собственная производственная база1) Отдаленность от потребителейООО «КузбассТехСервис»Продажа, аренда, ремонт и техническое обслуживание тракторно-бульдозерной, дорожно-строительной техники, а грузовых автомашин и автобусов отечественного и импортного производства; ремонт ДВС, ходовой части, трансмиссии, гидравлики, а также ТНВД отечественного и импортного производства; продажа запасных частей, агрегатов, расходных материалов для ремонта и обслуживания как отечественной, так и импортной техникиПредприятия горнодобывающей промышленности и дорожно-строительной отрасли в Кемеровской области 1) Близость к потребителям; 2) Собственная производственная база; 3) Широкий ассортимент выполняемых работ1) узкий охват рынкаООО «КМПК-сервис НК»Доработка новой техники; предпродажная подготовка техники; обеспечение гарантийно-сервисных обязательств; ведение послегарантийного обслуживания; проведение ремонтов любой сложности.Предприятия горнодобывающей промышленности и дорожно-строительной отраслей в г. Новокузнецке, других городах не юге Кемеровской области1) Близость к потребителям; 2) Собственная производственная база; 3) Широкий ассортимент выполняемых работ; 4) Выездной сервис1) узкий охват рынкаООО «ГИКС»Продажа, аренда спецтехники: бульдозера, погрузчики, автогрейдеры, трубоукладчики и компакторы; продажа запасных частей на технику DRESSTA, HIDROMEKПредприятия горнодобывающей промышленности и дорожно-строительной отраслей в Кемеровской области, Алтайском крае, Республике Алтай, Республике Хакасия, Новосибирской области1) Широкий охват рынка 1) Узкий ассортимент запасных частей; 2) узкий ассортимент выполняемых работ; 3) Отсутствие собственной производственной базы ООО «ЕвроЭлемент»Производство фильтров для грузового и коммерческого транспорта; реализация продукции Fleetguard; реализация продукции Separ 2000; ремонт и запасные части Cummins; продажа запасных частей на автосамосвалы БЕЛАЗ.предприятия горнодобывающей промышленности и дорожно-строительной, сельскохозяйственной отрасли, транспорта Кемеровской области1) Широкий ассортимент выполняемых работ; 2) наличие собственно производственной базы; 3) Собственное Производство фильтров1) Узкий охват рынкаООО «ЕвроДизельСервис»Поставки запасных частей для карьерной, дорожно-строительной, сельскохозяйственной, коммерческой, грузовой, специализированной и другой отечественной и импортной техники, известных мировых брендов, в том числе фильтрующих элементов от иностранных производителей: Fleetguard, WIX, MANN-FILTER, Donaldson, Baldwin.предприятия горнодобывающей промышленности и дорожно-строительной, сельскохозяйственной отрасли, транспорта Кемеровской области1) Широкий ассортимент запасных частей1) Узкий охват рынка; 2) узкий ассортимент выполняемых работПродолжение таблицы 6Компании-конкуренты/ ПараметрыДеятельностьПотребителиКонкурентные преимуществаСлабые стороныООО «Технический центр «Рубин»Ремонт турбокомпрессоров; поставка и ремонт двигателей CUMMINS для карьерной техники; продажа, аренда и сервисное обслуживание карьерных самосвалов TEREX; продажа и сервисное обслуживание грузовых автомобилей DAEWOOПредприятия горнодобывающей промышленности Кемеровской области.1) Собственная производственная база; 2) Широкий ассортимент выполняемых работ1) узкий охват рынка

    Сервисное обслуживание специальной техники является материалоемким производством (доля стоимости материалов в общих затратах достигает 50%, затраты на транспорт 15 — 20%, распределение затрат приведено на рисунке 7), поэтому ООО «КАМСС» выделяется от предприятий-конкурентов территориальным положением производственных участков, позволяющим увеличивать зону влияния предприятия. ООО «КАМСС» несёт транспортные расходы гораздо ниже, чем некоторые конкуренты, что в свою очередь, уменьшает совокупную себестоимость работ и увеличивает конкурентные преимущества.

    Рисунок 7 — Распределение затрат на сервисное обслуживание спецтехники

    Также одним из преимуществ ООО «КАМСС» является наличие собственной производственной базы, включающей топливный, механический цехи, электроцех, сервисную службу, что позволяет осваивать объекты, экономически не выгодные другим организациям из-за удаленности. Кроме того, Фирмасоответствии с требованиями времени компания полностью удовлетворяет нужды заказчиков в регионах. Так, сегодня возможен выезд специализированных ремонтных бригад в день обращения. Бригады оснащены всем необходимым диагностическим и ремонтным оборудованием для проведения любых видов работ на месте ремонта. Сервисный центр КАМСС является также авторизованным сервисным центром Cummins и использует 100% технологию Cummins при проведении капитальных ремонтов. На сегодняшний день отремонтировано более 150 двигателей, проектная мощность цехов составляет 120 двигателей в год и будет увеличиваться в соответствии со спросом.

    Поставщики

    Компания «КАМСС» является дилером по продаже и гарантийному ремонту крупнейшего производителя дизельных, газовых двигателей и генераторных установок фирмы Cummins. История Cummins Inc. началась в 1919 году в США. динамичное развитие и эффективная хозяйственная деятельность компании превратили ее в признанного лидера по выпуску дизельных двигателей и вывели на первое место по выпуску двигателей мощностью от 50 л.с. и выше.

    Производственная деятельность Cummins сосредоточена в трех основных областях:

    -дизельные двигатели для грузовых автомобилей и автобусов, судов, железнодорожного транспорта, сельскохозяйственной, дорожно-строительной и другой промышленной техники;

    -дизель-генераторные установки;

    -комплектующие для двигателей: фильтрующие изделия, турбокомпрессоры и т.п.

    Дизельные двигатели и дизель-генераторы Камминз разрабатываются и изготавливаются на 56 производственных предприятиях, расположенных в США, великобритании, Японии, Турции, Южной Корее, Китае, Индии, Мексике, Австралии, ЮАР. Комплектующие изделия производятся на дочерних предприятиях Cummins с торговыми марками: Fleetguard, Nelson, Holset и др.эффективно решает задачу разработки и производства экологически чистых дизельных двигателей, обладающих необходимой мощностью, долговечностью и надежностью.

    На сегодняшний день компания производит двигатели в соответствии с экологическими стандартами Tier I — Tier III, что позволяет выбрать двигатель с электронным или механическим управлением, который удовлетворяет местным требованиям по токсичности выхлопов. При разработке двигателей Камминз используется программное обеспечение, которое позволяет инженерам по адаптации изменять конфигурацию двигателя в соответствии с требованиями к коэффициентам нагрузки, температуре, влажности и вспомогательным компонентам двигателя.

    В результате достигается более высокая производительность, снижаются простои, обеспечиваются более длительные интервалы между циклами технического обслуживания и ремонта двигателей Камминз, что приводит к снижению эксплуатационных расходов.

    Широкий диапазон мощностей дизельных двигателей Cummins (31-3500 л.с.) подходит для различной техники, от небольших погрузчиков до карьерных самосвалов. В поездах, тракторах, комбайнах, строительной технике и на буровых — всюду используются промышленные двигатели Cummins [33].

    ООО «КАМСС» является представителем компаний Dressta, а так же партнером компаний Terex и Liebherr. Компания DRESSTA создана путем слияния между собой двух ранее независимых международных сетей продажи компаний: Komatsu America International Company и ее польского лицензиополучателя Huta Stalowa Wola S.A. (HSW), обеспечивает продажу машин, запасных частей к ним и ведет рекламно — информационную работу по технике с клиентами в интересах компаний — соучредителей. международный коллектив, образовавшийся в результате слияния, разделен по представительствам, находящимся во многих городах мира — от Майями до Москвы.

    Региональные бюро продаж не только соединяют головной офис в г. Сталева Воля с дистрибьюторами или пользователями техники, но также обеспечивают срочное консультирование клиентов по технике, но и поддерживают усилия персонала, занимающегося продажей машин и запасных частей. DRESSTA Co. Ltd. гордится тем, что в ее полном владении находятся три, преуспевающие дочерние компании: Dressta Asia Pacific Pte. Ltd. в Сингапупе, Dressta North America и Cetco Inc., находящаяся в Buffalo Grove, Illinois, США. Эти организации поддерживают компанию DRESSTA по расширению рынка сбыта и маркетинговых действиях в области развития изделий, а также в поставке комплектующих для производства всей выпускаемой и предлагаемой техники.

    Компания DRESSTA Co Ltd осуществляет продажу и поставку строительного и горного оборудования, производимого более 30 лет на заводе холдинга Huta Stalowa Wola S.A. (Польша) по лицензии американских фирм:

    -тракторных бульдозеров-рыхлителей с двигателями мощностью от 70 до 520 л.с.;

    фронтальных погрузчиков на пневмоходу с ковшом емкостью от 1,1 до 6,5 м3;

    -трубоукладчиков грузоподъемностью от 33 до 100 т.

    вместе с тем DRESSTA вносит значительный вклад в процесс развития и усовершенствования машин, входящих в производственную программу, и в определенной степени принимает участие в их производстве. главное управление компании и ее штаб-квартира находятся в городе Сталева Воля (Польша).

    Компания имеет широкую сеть региональных торговых представительств во всем мире от Майами до Москвы и Сингапура, используя торговую сеть и клиентскую базу Бюро Внешней Торговли Huta Stalowa Wola S.A. и её американских партнеров по кооперации и лицензионным договорам: INTERNATIONAL HARVESTER, DRESSER и KOMATSU-DRESSER. Региональные представительства обеспечивают широкие контакты польской штаб-квартиры компании с дистрибьюторами и покупателями, а также осуществляют поддержку сотрудникам дистрибьюторов и, при необходимости, проводят технические консультации.

    Главные рынки сбыта техники с фирменным знаком STALOWA WOLA или DRESSTA — США, страны Южной Америки, Юго-Восточной Азии, Центральной и Западной Европы, СНГ и ближнего Востока. В России и странах СНГ к самым крупным клиентам относятся нефтедобывающие предприятия, угольные разрезы Кузбасса, лесоразработчики, артели старателей, ГОКи и др. [33].

    Компания «КАМСС» является партнером компании Terex. Это взаимовыгодное партнерство позволяет осуществлять поставки высококачественного специализированного оборудования для горнодобывающей, строительной и других отраслей региона.

    В состав корпорации Terex входит несколько брендов. Среди них Terex Finlay — мобильное дробильно-сортировочное оборудование, Terex Fermec — экскаваторы-погрузчики, Terex PPM — грузоподъемное оборудование, Terex Comedil — башенные краны и др.

    Спецтехника Terex оптимально подходит для сложных климатических условий Сибири. Оборудование производства Корпорации Terex отличается высокопроизводительностью, мобильностью, удобством в эксплуатации и повышенной износостойкостью. При использовании техники Terex затраты на смазочные материалы и комплектующие сводятся к минимуму, что способствует быстрой ее окупаемости.

    Компания «КАМСС» оказывает гарантийное и послегарантийное обслуживание двигателей «CUMMINS» установленных на технике «LIEBHERR».

    Официальный дистрибьютор компании Fleetguard, мирового лидера по производству фильтрующих элементов. Поставщик оригинального машинного масла марки Valvoline.Inc. — мировой лидер в разработке и производстве продуктов и систем фильтрации для тяжелой дизельной техники.

    Гамма продукции компании охватывает широкое разнообразие применений и рынков, включая:

    тяжелый, средний и легкий коммерческий транспорт;

    -промышленное оборудование для строительства, горной промышленности, сельского хозяйства и морских применений;

    -дизельные электрогенераторы.

    Основанная в 1958 г., Fleetguard Inc. сегодня — многонациональная компания обслуживающая:

    -более 180 производителей оригинального оборудования в мире (OEMs);

    -более чем 23000 дилеров / дистрибьюторов и конечных пользователей во всем мире.Inc. — дочерняя компания фирмы Cummins Inc. и — одна из ее трех стратегических деловых единиц. Как член семейства брендов Cummins, компания Fleetguard Inc. также представляет ряд собственных брендов, что вызывает законную гордость компании.

    Продукция включает технологически передовые:

    -воздушные фильтры и системы забора воздуха;

    -топливные фильтры;

    -масляные фильтры;

    -гидравлические фильтры;

    -фильтры систем охлаждения, антифризы и защитные добавки;

    -фильтры — центрифуги;

    -комплекты для анализа жидкостей;

    -комплекты обслуживания.Inc. предлагает для своих потребителей предлагает следующий «Пакет Ценностей»:

    увеличение срока эксплуатации продуктов компании;

    -простоту и удобство при техническом обслуживании;

    -уменьшение расходов на техническое обслуживание;

    -защита окружающей среды.

    Компания «VALVOLINE INTERNATIONAL» — первая в мире компания, начавшая с 1866 года производить смазочные материалы для двигателей. В настоящее время «VALVOLINE» — крупнейший в мире производитель антикоррозийных материалов, высококачественных моторных масел, присадок и автокосметики.

    Этой компании принадлежит 75% мирового рынка производства защитных составов для автомобилей. «VALVOLINE» экспортирует более 200 видов своей продукции в 120 странах мира. Корпорация «VALVOLINE INTERNATIONAL» имеет на мировом рынке безупречную репутацию надежного делового партнера, производящего продукцию стабильно высокого качества [33].

    Весь товар сертифицирован и имеет необходимые сертификаты. Продукцию «VALVOLINE» используют признанные автолидеры бизнеса, такие как: Ford, Iveco, MAN, mercedes-Benz, Rolls-Royce, Scania, Toyota, Volvo, Daewoo, hyundai, KIA, Ayats, Caitano, Den Oudsen, EVO-Bus.

    Компания «VALVOLINE» совместно с «Cummins» разработала специальное масло для двигателей Cummins, которое получило название Premium Blue. Premium Blue — высококачественный продукт, имеющий одобрение Cummins, обладающий правом первичной заливки. Все двигатели, сходящие с конвейера завода, залиты данным маслом.

    потребители

    Компания «КАМСС» ориентирован на долгосрочное и взаимовыгодное партнёрство с клиентами, предлагая им полный сервис и ремонт спецтехники. желание идти навстречу друг другу позволяет достичь полного взаимопонимания и открывает новые грани партнёрских отношений для ремонта карьерной техники, на крупных горнодобывающих предприятиях постоянно присутствуют специалисты компании, имеются склады с запчастями, для обеспечения оперативного ремонта.

    основными клиентами ООО «КАМСС» являются:

    1.ОАО УК «Кузбассразрезуголь»:

    -Талдинский угольный разрез;

    -Кедровский угольный разрез;

    -Бачатский угольный разрез;

    -Краснобродский угольный разрез;

    -Моховский угольный разрез;

    -СП Салаирское горнорудное Производство;

    -Калтанский угольный разрез;

    .ЗАО ХК «Сибирский Деловой союз»:

    -ЗАО «Черниговец»;

    -ООО «Разрез Киселёвский»;

    -ООО «Энергетик»;

    .ЗАО «Стройсервис»:

    -ООО СП «Барзасское товарищество»;

    -ОАО «Разрез Шестаки»;

    -ООО «Разрез Березовский»;

    -ООО «Разрез Пермяковский»;

    .ООО «Разрез Южный»;

    .ООО ТД «Сибирь»;

    .ООО «Участок Коксовый»;

    .ЗАО «Разрез Распадский»;

    .ОАО «Южный Кузбасс»;

    .ОАО «Междуречье».

    Реестры заказчиков за 2011-2013 гг. представлены в таблицах 7-9. структура выполненных работ ООО «КАМСС» по клиентам в 2011-2013 годах представлена на рисунках 8-10.

    основным заказчиком ООО «КАМСС» в течение всего исследуемого периода является ОАО Управляющая компания «Кузбассразрезуголь». доля выполненных услуг для этого заказчика составила в 2011 г. 58,9% от всего объема реализованных работ, услуг, продукции. В 2012 г. доля выполненных работ возросла до 71,6%, а в 2013 г. составила уже 78,75%. Еще одним крупным клиентом ООО «КАМСС» в 2011 г. является ЗАО «Сибирский Деловой союз», доля выручки от реализации услуг этому клиенту составляла 20,5%, однако к 2013 г. она снизилась до 8%. При этом наблюдается рост объема реализованных услуг за счет появления новых клиентов, например, ООО ТД «Сибирь», ОАО «Междуречье» и в основном за счет увеличения объемов сервисных услуг для ОАО «Кузбассразрезуголь».

    .3 анализ внутренней среды ООО «КАМСС»

    Организационная структура управления ООО «КАМСС» является дивизиональной, поскольку структуризация компании производится по отделениям с учетом особенностей предоставляемых услуг и выполняемых работ.

    Таблица 7- Реестр заказчиков 2011 г.

    №п/пНаименование организацииСуммаВсего573 305 1001ОАО УК «Кузбассразрезуголь»337 909 7101.1Талдинский угольный разрез255 273 1401.2Кедровский угольный разрез23 861 6541.3Бачатский угольный разрез20 740 7251.4Краснобродский угольный разрез15 625 0861.5Калтанский угольный разрез9 677 4481.6СП Салаирское горнорудное Производство7 832 3991.7Моховский угольный разрез4 899 2582ЗАО ХК «Сибирский Деловой союз»117 697 6952.1ЗАО «Черниговец»54 145 0372.2ООО «Энергетик»43 257 7762.3ООО «Разрез Киселёвский»20 294 8823ЗАО «Стройсервис»58 848 8473.1ООО СП «Барзасское товарищество»25 180 0003.2ОАО «Разрез Шестаки»13 123 7473.3ООО «Разрез Березовский»10 934 1253.4ООО «Разрез Пермяковский»7 610 9754ООО «Разрез Южный»32 693 8045ЗАО «Разрез Распадский»19 616 2826ООО «Участок Коксовый»6 538 762

    рисунок 8 — Доля выполненных работ по Заказчикам в 2011 году

    Таблица 8- Реестр заказчиков 2012 г.

    №п/пНаименование организацииСуммаВсего765 885 7201ОАО УК «Кузбассразрезуголь»548 125 9731.1Кедровский угольный разрез384 486 2161.2Талдинский угольный разрез127 687 0531.3СП Салаирское горнорудное Производство13 514 9751.4Краснобродский угольный разрез9 970 1911.5Моховский угольный разрез7 312 1381.6Бачатский угольный разрез3 036 3001.7Калтанский угольный разрез2 119 1002ЗАО ХК «Сибирский Деловой союз»82 959 5922.1ЗАО «Черниговец»51 874 0292.2ООО «Разрез Киселёвский»31 085 5633ЗАО «Стройсервис»53 368 3793.1ООО СП «Барзасское товарищество»20 950 0003.2ОАО «Разрез Шестаки»10 845 7603.3ООО «Разрез Березовский»10 837 9953.4ООО «Разрез Пермяковский»10 734 6244ООО «Разрез Южный»32 553 7844ЗАО «Разрез Распадский»20 388 2606ОАО «Южный Кузбасс»19 318 7007ООО ТД «Сибирь»8 921 032

    рисунок 9 — Доля выполненных работ по заказчикам в 2012 году

    Таблица 9 — Реестр заказчиков 2013 г.

    №п/пНаименование организацииСуммаВсего1 015 844 4011ОАО УК «Кузбассразрезуголь»800 051 4311.1Талдинский угольный разрез361 885 5091.2Кедровский угольный разрез167 010 9101.3Бачатский угольный разрез160 396 6041.4Краснобродский угольный разрез78 879 5131.5Моховский угольный разрез13 063 6701.6СП Салаирское горнорудное Производство12 441 8061.7Калтанский угольный разрез6 373 4192ЗАО ХК «Сибирский Деловой союз»81 537 1212.1ЗАО «Черниговец»35 524 0132.2ООО «Разрез Киселёвский»33 616 0002.3ООО «Энергетик»12 397 1083ЗАО «Стройсервис45 442 8533.1ООО СП «Барзасское товарищество»21 426 9623.2ОАО «Разрез Шестаки»11 305 9083.3ООО «Разрез Березовский»11 214 4573.4ООО «Разрез Пермяковский»1 495 5264ООО «Разрез Южный»30 423 2185ООО ТД «Сибирь»23 367 9936ООО «Участок Коксовый»10 160 0007ЗАО «Разрез Распадский»10 140 9768ОАО «Южный Кузбасс»9 105 9009ОАО «Междуречье»5 614 918

    рисунок 10 — Доля выполненных работ по заказчикам в 2013 году

    полномочия по руководству производством и сбытом какого-либо продукта или услуги передаются одному руководителю, который является ответственным за данный вид продукции.

    Так, директор ООО «КАМСС-Майнинг» осуществляет управление арендой спецтехники; директор ТД «КАМСС» выполняет управление продажами запасных частей, фильтров, масел; директор «КАМСС-сервис» осуществляет оперативное управление сервисным обслуживанием ДВС. В состав этих отделений входят функциональные службы (бухгалтерия, отдел продаж, коммерческий отдел), руководители которых должны отчитываться перед управляющим по этому виду деятель. Кроме того в состав ООО «КАМСС» входят цехи, отделы и службы, занимающиеся ремонтом и техническим обслуживанием горнодобывающей техники, которые по сути представляют собой ремонтно-техническое отделение.

    Данная структура предполагает функциональную специализацию управленческой деятельности — сервисная служба, отдел кадров, коммерческий отдел, бухгалтерия и т.д.

    За конечный результат деятельности организации в целом отвечает линейный руководитель — директор. Непосредственно директору подчиняются директора отделений «КАМСС-Майнинг», «КАМСС-сервис», ТД «КАМСС», заместитель по производству, отвечающий за ремонт двигателей и техники, и заместитель по экономическому развитию. Директор руководит в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической Деятельностью предприятия, неся всю ответственность за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятель. Также директор организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений и производственных единиц, направляет их деятельность на развитие и совершенствование производства с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышение эффективности работы предприятия, рост объемов и увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности производимой продукции, ее соответствие мировым стандартам в целях завоевания рынка и удовлетворения потребностей потребителей. Обеспечивает выполнение предприятием всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов) и бизнес-планов; организует производственно-хозяйственную деятельность на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях всемерного повышения технического уровня и качества услуг, экономической эффективности ее производства, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов. принимает меры по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды. Обеспечивает правильное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, материальных и моральных стимулов повышения эффективности производства, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки. Решает вопросы, касающиеся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятель предприятия, в пределах предоставленных ему законодательством прав, поручает ведение отдельных направлений деятель другим должностным лицам — руководителям производственных единиц, а также функциональных и производственных подразделений. Обеспечивает соблюдение законности в деятель предприятия и осуществлении его хозяйственно-экономических связей, использование правовых средств для финансового управления и функционирования в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения инвестиционной привлекательности предприятия в целях поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятель.

    Компании с такой структурой способны быстрее реагировать на изменения условий конкуренции, технологии и покупательского спроса. деятельность по производству определенного вида услуги находится под руководством одного человека, улучшается координация работ.

    возможный недостаток такой структуры — увеличение затрат вследствие дублирования одних и тех же видов работ для разных видов услуг. В каждом продуктовом отделении создаются свои функциональные подразделения.

    Графически организационная структура представлена в приложении В.

    основные направления деятельности ООО «КАМСС»:

    дилер по продаже и гарантийному ремонту крупнейшего производителя дизельных, газовых двигателей и генераторных установок фирмы Cummins;

    -представитель компаний Dressta, а так же партнер компаний Terex и Liebherr;

    -официальный дистрибьютор компании Fleetguard, мирового лидера по производству фильтрующих элементов. Поставщик оригинального машинного масла марки Valvoline;

    -собственная производственная база, инновационные решения в области капитального ремонта и выездного сервиса. Современное оборудование для расточки блоков цилиндров. Производство РВД;

    -парк спецтехники Dressta и Volvo, услуги аренды техники включая профессиональный экипаж.

    капитальный ремонт

    Капитальный ремонт выполняется на расположенной в Новокузнецке собственной производственной базе. Компания «КАМСС» обладает самой мощной ремонтной базой среди всех дилеров Cummins и Dressta, которая оснащена в соответствии со стандартами производителя и обеспечена самым современным ремонтным и диагностическим оборудованием.

    Благодаря наличию необходимых испытательных приборов и тестеров производится диагностика двигателя или спецтехники. Прежде чем начать ремонт специалисты определяют спектр работ и количество требующихся для их выполнения комплектующих. Ремонт двигателей предполагает полную разборку двигателя и тщательный осмотр всех компонентов. В процессе ремонта детали двигателя восстанавливаются на сто процентов. Комплектующие, не подлежащие восстановлению, заменяются.

    На капитальный ремонт выдается твердая гарантия качества по всем видам проделанных работ. «КАМСС» обеспечивает полное гарантийное обслуживание как двигателей Сummins, так и техники Dressta. При истечении гарантийного срока, заключается договор на обслуживание в послегарантийный период.

    Использование самых современных инновационных решений и технологий позволяет осуществлять сервис и ремонт в самые оптимальные для заказчика сроки. Максимальный срок устранения в случаи выхода из строя базовых деталей — 14 дней. Высокопрофессиональные специалисты выполнят все работы с максимальной точностью и оперативностью. Компания «КАМСС» обеспечивает эффективный контроль над качеством своей продукции.

    Расточка блока цилиндров

    «КАМСС» предлагает профессиональную расточку блока цилиндров двигателя. Цех по расточке располагает комплексом уникального высокоточного оборудования. Современный станочный парк с модельным компании Rottler является промышленным стандартом во всем мире. Хонинговальные станки являются лидером технологии алмазного шлифования. Применение данных передовых технологий — это простое автоматизированное управление, исключительная точность и быстрота при расточке и обработке поверхности.

    Сервисное обслуживание горнодобывающих предприятий

    Помимо собственной сервисной базы «КАМСС» проводит работы с выездом на объекты. При необходимости клиенты могут пригласить специальные выездные бригады компании, которые приедут для диагностики оборудования на территорию заказчика и по возможности сразу на месте выполнят весь необходимый спектр работ. Для этого у выездных бригад есть специальное передвижное оборудование, которое отвечает всем стандартам качества.

    Грамотно проведенная диагностика позволит определить правильное направление в последовательности действий по поиску и устранению причин неисправности двигателя или спецтехники.

    На крупных горнодобывающих предприятиях, таких как Талдинский, Кедровский, Краснобродский разрезы постоянно присутствуют специалисты компании, которые оперативно смогут обеспечить ремонт карьерной техники.

    На складе компании в наличии широкий ассортимент запасных частей, необходимых для ремонта спецтехники. В распоряжении сервисной службы оригинальные запасные части и расходные материалы. Все комплектующие проходят жесткий контроль ОТК компании.

    Оперативный ремонт позволяет избежать длительного простоя в производственном процессе. «КАМСС» предлагает максимальное качество в минимальные сроки исполнения.

    Автотранспортное бульдозерное подразделение

    Одним из новых направлений деятельности компании «КАМСС» является оказание услуг по перемещению вскрышных горных пород. Собственное транспортное подразделение предлагает спецтехнику, в основном предназначенную для работы в промышленных условиях, в частности на разрезах. В аренду (с предоставлением услуг экипажа) предоставляются бульдозеры Dressta TD-25, Dressta TD-40, бульдозер CAT-D10R, бульдозер CAT-D9R, погрузчики Dressta SV-560B, погрузчик Dressta SV-534C, экскаватор TEREX PH-40 а также самосвалы Volvo A40E.

    Ни один год компания «КАМСС» является гарантированным бизнес-партнером по перемещению, складированию вскрышных горных пород и отгрузки с угольных складов.

    грамотно организованная работа и тонкое знание своего дела обеспечивают бесперебойную работу предприятия-заказчика. Весь комплекс мероприятий и сопутствующих услуг по выполнению заказа по вывозу груза переходит в компетенцию «КАМСС-Майнинг».

    Доставка спецтехники на объект производится тралами и эвакуаторами арендодателя. Машины управляются опытными операторами с большим стажем работы, в совершенстве владеющими всеми операциями данной техники. Аренда позволяет использовать спецтехнику только по мере необходимости. затраты на парковочное место и налоговые обязательства по содержанию техники сводятся к нулю.

    В течение действия контракта по аренде компания «КАМСС» гарантирует полную круглосуточную техническую поддержку эксплуатируемой спецтехники. Каждая машина проходит предварительную подготовку, обеспечена заправка топливом, а в случае неисправности организуется ремонт.

    таким образом, аренда техники имеет ряд преимуществ, позволяющих оптимизировать расходы и рационально организовать свою деятельность. Исключаются расходы на простои, хранение и ремонт оборудования, а арендованная техника отвечает всем требованиям безаварийной работы.

    Производство и реализация рукавов высокого давления (РВД)

    Собственные производственные мощности позволяют осуществить полный технологический цикл сборки РВД (от резки до испытаний). изготовление РВД происходит на высококачественном и уникальном оборудовании для обработки гидравлических шлангов. Цех оснащен новейшими станками-автоматами, что позволяет производить РВД крупными партиями с электронным контролем.

    Испытательный комплекс цеха для проверки давления качества позволяет производить испытание готовых рукавов высокого давления как в статичном, так и в динамическом режиме. Все комплектующие — шланги высокого давления, муфты и фитинги для РВД — перед пуском в серийное производство проходят тщательное испытание на стендах, что исключает малейший брак.

    Компания «КАМСС» обеспечивает высокое качество своей продукции. Соблюдается строгое соответствие технологий производства. Контроль качества выполняемых работ осуществляется на всех стадиях изготовления.

    Сборку РВД производят лучшие специалисты-гидравлики, которые своевременно и качественно реагирует на все нововведения.

    Рукава высокого давления производятся из высококачественных материалов, отвечающих европейским стандартам, имеют широкий размерный ряд и большие эксплуатационные возможности. Вся номенклатура РВД и комплектующих сертифицирована в россии, что подтверждается сертификатом соответствия Госстандарта РФ.

    «КАМСС» обеспечивает сервисное обслуживание и предоставляет дополнительную гарантию на свою продукцию. В наличии на складе широкий ассортимент РВД и комплектующих. Обработка и отлаженная система поставок заказа осуществляется в предельно короткие сроки.

    Лаборатория

    По изменениям эксплуатационных параметров качества масла можно сделать вывод о том, какие изменения произошли в двигателе в процессе работы. Анализ моторного масла позволяет на ранней стадии выявить причины, определить область износа. Ранее выявление неисправностей позволит сократить затраты на капитальный ремонт двигателя.

    Ведущие производители карьерной и строительной техники — CUMMINS, CATERPILLAR, KOMATSU и другие рекомендуют проводить мониторинг состояния моторного масла в процессе эксплуатации оборудования.

    Это позволит:

    -обнаружить неисправности прежде, чем они станут причиной выхода из строя оборудования;

    -контролировать надежность оборудования;

    -продлить срок службы оборудования;

    совершенствовать методы ежедневного обслуживания.

    Испытательная лаборатория ООО «КАМСС» располагает новым современным оборудованием позволяющее быстро и качественно провести анализ Вашего моторного масла.

    В протоколе испытаний отражается список показателей, методы и результаты испытаний. В нижней части протокола вы найдете интерпретацию результатов. значительное влияние на состав пробы оказывает место и способ пробоотбора, так же очень важна сопроводительная информация к пробе. Полная и достоверная информация значительно упрощает интерпретацию результатов и формирование рекомендаций.

    Интерпретация результатов испытаний является неотъемлемой и важной частью исследования смазочных материалов, по желанию заказчика может быть проведена специалистами лаборатории Polaris. Компания Polaris располагает сетью лабораторий в Соединенных Штатах Америки. обладает более чем 30 летним опытом проведения испытаний отработанных моторных масел и интерпретацией результатов. специалистами этой компании накоплен значительный статистический материал, разработана система HORIZON, позволяющая получить доступ к результатам испытаний через Интернет, а так же сотрудничество с основными производителями оборудования и смазочных материалов (Chevron, Shell, ConocoPhillips, Allison Transmission, Ingersoll Rand, Terex, MTU, Cummins, New Holland, Case, Fram, Pall, Kawasaki, Maxim, Kaman, Donaldson, Vavoline, Sinclair) позволит быстро и качественно проанализировать результаты испытаний и выдать рекомендации.

    Система HORIZON позволяет в удобном доступном виде через web — интерфейс отслеживать динамику состояния смазочных материалов, так же имеет рад инструментов для статистической обработки результатов испытаний масел.

    качество результатов испытаний важный показатель, отражающий достоверность получаемых значений. Испытательная лаборатория ООО «КАМСС» аккредитована в системе ГОСТ Р и отвечает всем требованиям современной лаборатории:

    -квалифицированный персонал, регулярное повышение его квалификации;

    -регулярное техническое обслуживание и поверка лабораторного оборудования;

    -проведение испытаний согласно утвержденным методикам;

    наличие системы менеджмента качества;

    -контроль стабильности результатов анализа;

    подтверждение метрологических характеристик.

    Анализ производственно-хозяйственной деятель приведен ниже в таблице 10. Отследить динамику основных производственных расходов можно на рисунке 11.

    В течение исследуемого периода наблюдается стабильный рост выручки от реализации продукции, работ, услуг. Выручка за 2013 г. по сравнению с 2012 г. увеличилась на 249 959 т. р. или на 32,6%. При этом увеличение произошло в связи увеличением доходов как от основной деятельности на 30%, так от дополнительной на 60%. Увеличение прочих доходов произошло в основном из-за роста доходов от аренды техники на 61,2%. Тогда как в 2012 г. по сравнению с 2011 г. выручка от реализации увеличивалась хоть и на меньшую сумму в абсолютном выражении, чем в 2013 г., но большими темпами (на 33,6%) за счет увеличения доходов от основной деятельности. Так доходы от продажи запчастей в 2012 г. увеличились практически в 2 раза по сравнению с 2011 г.

    Также наблюдается увеличение расходов в 2012 г. на 123 915,7 тыс. руб. (27,8%), в 2013 г. расходы увеличились на 242 675 тыс. руб. или на 42,6%. причем темпы роста расходов в 2013 г. Превышают темпы роста выручки от реализации, что привело к снижению в2013 г. роста прибыли. Он составил в 2013 г. 3,7%, тогда как в 2012 г. прирост прибыли составил 53,8%. При этом, если в 2012 г. увеличивались в основном постоянные расходы, большими темпами, чем переменные, то в 2013 г. наблюдается рост переменных затрат на 51,7% по сравнению с 2012 г. Это в свою очередь привело в уменьшению темпов роста маржинальной прибыли со 150,2% в 2012 г. до 111,1% в 2013 г. доля маржинальной прибыли в доходах предприятия в 2012 г. составила — 47%, в 2013 г. — 39%.

    основные причины снижения доли маржинальной прибыли:

    а)увеличение расходов, связанных с ремонтом автотранспортных средств и механизмов на 23 797 т.р. (в 2012 г. — 15 300 т.р., в 2013 г. — 39 097 т.р.).;

    б)сумма по остаткам готовой продукции РВД в 2013 г. составляет 4 284 т.р.;

    в)увеличение отчислений на социальные нужды по основным рабочим на 13524 т.р.

    Таблица 10 — анализ производственно-хозяйственной деятельности

    ПоказателиФакт 2011 г.Факт 2012 г.Факт 2013 г.Отклонение 2012 от 2011 гТемп роста.Отклонение 2013 от 2012 гТемп роста 2013/2012 гг.тыс. руб.тыс. руб.тыс. руб.тыс. руб.%тыс. руб.%Всего доходы573 305,1765 885,715 844,4192 580,62133,6249 958,7132,6Доходы от основной деятельности, в том числе:528 608,7714 364,3933 454,9185 755,6135,1219090,6130,7- капитальный ремонт двигателей295 707,6408 343,9524 163,6112 636,3138,1115 819,7128,4- выездной сервис170 136,5198 857,3215 667,928 720,8116,916 810,6108,5- продажа запасных частей40 569,480 881,776 581,940 312,3199,4-4299,894,7- Производство РВД22 195,226 281,440 459,64 086,2118,414178,2153,9Прочие доходы, в том числе:45 557,051 521,482 389,55 964,4113,130868,1159,9- выручка по лаборатории860,6925,4982,764,8107,557,3106,2- коммерческие услуги214, 4209,2203,9-5,297,6-5,397,5- доходы от аренды техники44 482,050 386,881 202,95 904,8113,330816,1161,2Всего расходы445 725,1569 640,8812 316,2123 915,7127,8242 675,4142,6Переменные затраты333 584,3405 902,5615 794,672 318,2121,7209 892,1151,7Материальные затраты160 196,5200 747,8317 641,240 551,3125,3116 893,4158,2ФОТ основных рабочих45 691,368 084,098 927,422 392,7149,030 843,4145,3прочие производственные затраты127 696,5137 070,7199 226,09 374,2107,362 155,3145,3Маржинальная прибыль239 720,8359 983,2400 049,8120 262,4150,250066,6111,1постоянные затраты112 140,8163 738,3196 521,651 597,5146,032 783,3120,0Прибыль127 580,0196 244,9203 528,368 644,9153,87 283,4103,7Рентабельность продаж, %22,2525,620,03,35-5,6Рентабельность услуг, %28,634,525,15,9-9,4Чистая прибыль102 064, 0156 995,9162 822,654 931,9153,85 826,7103,7Среднесписочная численность работников, чел.40542743822105,411102,6Среднесписочная численность рабочих, чел.30732532818105,93100,9Выработка на 1 работника1415,571793,642319,28378,07126,7525,64129,3Выработка на 1 рабочего1867,442356,573097,09489,13126,2740,52131,4

    рисунок 11 — Динамика основных расходов ООО «КАМСС» в 2011-2013 гг.

    основные причины увеличения постоянных расходов на 32 783,3 т.р. в 2013 г. по сравнению с 2012 г.:

    а)увеличение заработной платы управленческого персонала на 4 731 т.р.;

    б)увеличение лизинговых платежей на 4 954 т.р. (в 2013 г. были приобретены в Лизинг 4 единицы техники);

    в)увеличение арендных платежей на 3 515 т.р. (в июне месяце был приобретен в аренду передвижной ремонтный комплекс).

    чистая прибыль по управленческому учету за 2013 г. по сравнению с 2012 г. увеличилась почти на 4% и составила 162 823 т.

    Кадровая Политика

    Кадровая политика компании направлена на развитие персонала вместе с развитием организации. Работа с персоналом — одно из направлений управленческой деятель по приведению в соответствие задач, стоящих перед компанией, и организационно-кадровых ресурсов, необходимых для их выполнения.

    В компании существует Политика в области управления персоналом, основными задачами которой являются:

    -создание эффективной системы управления персоналом;

    -создание и поддержание корпоративной культуры, которая направлена на высокую лояльность к компании, добросовестное и ответственное отношение к порученному делу;

    совершенствование системы мотивации работников;

    -повышение уровня профессионализма и степени ответственности наших сотрудников путем обучения. Для этого сотрудники постоянно проходят повышения квалификации и посещают различные семинары, круглые столы.

    В настоящее время ООО «КАМСС» имеет достаточно устойчивый коллектив руководителей, специалистов и рабочих. В таблице 11 представлены показатели численности персонала ООО «КАМСС».

    Таблица 11 — Данные по численности персонала ООО «КАМСС»

    Показатель2011 г.2012 г.2013 г.Отклонение, +/-2012/2011Темп роста, %Отклонение, +/-2013/2012Темп роста, %Среднесписочная численность работников, чел.40542743822105,411102,6Среднесписочная численность рабочих, чел.30732532818105,93100,9Среднесписочная численность ИТР, чел.981021104104,18107,8количество прибывших, чел.32483616150,0-1275,0Количество уволенных, чел.2426252108,3-196,2Уволенные по причинам, чел.: — по собственному желанию2020210100,01105- за нарушение трудовой дисциплины0101-1- по переводу01110- на пенсию2321150-166,7- по сокращению01110- по прочим причинам200-20Количество работников с образованием, чел.: — высшее профессиональное10311712414113,67106,0- среднее профессиональное и начальное профессиональное1071151208107,55104,3- среднее полное1951951940100,0-199,5возраст работников, чел.: — до 30 лет11213813026123,2-894,2- 31 — 40 лет9286102-693,516118,6- 41 — 50 лет1009593-595,0-297,9- 51 — 60 лет и старше1011081137106,95104,6

    В течение исследуемого периода численность персонала постоянно увеличивается, хотя и не значительно, в 2012 г. на 5,4%, в 2013 г. на 2,6% и к концу 2013 г. численность персонала ООО «КАМСС» составила 438 человек. При этом увеличивается численность как управленческого персонала (инженерно-технических работниках), так и рабочих.

    На основе таблицы 11 проведем анализ движения персонала, возрастного состава, а также образования работников (таблица 12).

    Таблица 12 — анализ движения персонала ООО «КАМСС»

    ПоказательЕд. изм.2011 г.2012 г.2013 г.Отклонение, +-/2012/20112013/2012Численность персонала на конец годачел.4054274382211доля ИТР в общей численности%24,223,925,1-0,31,2Коэффициент оборота по приему%7,911,28,23,3-3Коэффициент оборота по выбытию%5,96,15,70,2-0,4Удельный вес выбытия по причинам: — по собственному желанию%83,476,984,0-6,57,1- за нарушение трудовой дисциплины%03,803,8-3,8- по переводу%03,84,03,80,2- на пенсию%8,311,68,03,3-3,6- по сокращению%03,84,03,80,2- по прочим причинам%8,300-8,30Коэффициент текучести кадров%5,44,94,8-0,5-0,1

    доля ИТР в общей численности персонала в 2013 г. составила 25,1%, на 1,2% больше, чем в 2012 г., тогда как в 2012 г. доля ИТР несколько сократилась (на 0,3%) по сравнению с 2011 г.

    Коэффициент оборота по приему в 2012 г. увеличился на 3,3% по сравнению с 2011 г. и составил 11,2%. А в 2013 г. он сократился на 3% и составил 8,2%. увеличивается, а 2013 г. сокращается. Положительным является превышение в исследуемом периоде коэффициента оборота по приему над коэффициентом оборота по выбытию. основной причиной увольнения является собственное желание работника. доля таких работников за исследуемый период составила от 76,9% до 84%.Следует отметить, что в 2012 г. 19,2% увольнений вызваны производственной или общегосударственной потребностью, в 2013 г. удельный вес уволенных по таким причинам несколько уменьшился и составил 16%.

    Коэффициент текучести кадров с каждым годом сокращается с 5,4% в 2011 г. до 4,8% в 2013 г. в 2012 г., что является положительной тенденцией. Текучесть кадров в пределах 3-5% в год является естественной и способствует своевременному обновлению коллектива и не требует особых мер со стороны руководства и кадровой службы.

    Возрастной состав предприятия представлен в таблице 13.

    Таблица 13 — Возрастной состав предприятия

    Возрастная группаДоля работников в возрастной группе, %2010 г.2011 г.2012 г.2013 г.Отклонение 2012/2011 гг.Отклонение 2013/2012 гг.До 30 лет21,527,632,329,64,7-2.731-40 лет25,622,820,123,4-2,73,341-50 лет26,524,622,321,3-2,3-151-60 лет и старше26,425,025,325,70,30,4

    Большинство работников предприятия в возрасте до 30 лет (29,6%), несмотря на то, что количество сотрудников этой возрастной группы уменьшилось на 2,7% по сравнению с прошлым годом. Увеличилось количество сотрудников в возрасте от 30-40 лет на 3,3%, в возрасте 50-60 лет увеличилось на 0,4%. Анализ данных позволяет сделать вывод о тенденции к улучшению демографической ситуации в компании. Основной возрастной категорией предприятия является группа до 30 лет, при этом кадровая политика предприятия направлена на создание стабильного работоспособного коллектива.

    Состав работников предприятия по уровню образования представлен в таблице 14.

    Удельный вес персонала, имеющего высшее профессиональное образование в 2013 г. составил 28,3%, что на 0,8% выше, чем в 2012 г. В 2012 г. доля работников, имеющих высшее образование увеличилась еще в большей степени на 2,1%. Также положительной является тенденция увеличения доли работников с начальным и средним профессиональным образованием на 0,3 и 0,7% в 2012 г. и 2013 г. соответственно.

    Таблица 14 — Состав работников по уровню образования

    Уровень образованияДоля работников определенного уровня образования, %2011 г.2012 г.2013 г.Отклонение 2012/2011 гг.Отклонение 2013/2012 гг.Среднее образование48,145,744,2-2,4-1,5начальное и среднее профессиональное26,526,827,50,30,7Высшее образование25,427,528,32,10,8

    Данные об обучении управленческих работников ООО «КАМСС» за 2011-13 г. представлены в таблице 15.

    Таблица 15 — Данные об обучении персонала за 2011-2013 гг.

    2011 г.2012 г.2013 г.Отклонение 2012/2011 гг.Отклонение 2013/2012 гг.Всего обучено, чел. доля в общей численности ИТР, %71 72,480 78,464 58,29 6,0- 16 -20,21. Охрана труда и промышленная безопасность20461726- 292. Повышение квалификации (г. Хельсинки, Финляндия)733-403. повышение квалификации (г. Дагенем, Великобритании)632-3-14. Повышение квалификации (г. Стамбул, Турция)624-424. повышение квалификации (г. Санкт-Петербург)4314-1115. Внутрикорпоративное обучение282324-51

    Из таблицы 15 видно, что наибольшее количество ИТР прошли повышение квалификации в 2012 г., их доля составляет 78,4% от общей численности ИТР, что немного больше уровня 2011 г. (на 6%). А в 2013 г. численность управленческих работников, прошедших повышение квалификации, сократилось на 20,2%, но при этом осталось на достаточно высоком уровне 58,2%.

    Социальная деятельность

    Социальная ответственность для «КАМСС» — это ответственность перед своим персоналом, перед обществом. Являясь социально ответственным работодателем «КАМСС» обеспечивает своим сотрудникам достойный уровень зарплаты, комфортные и безопасные условия труда, широкие карьерные и профессиональные возможности. «КАМСС» заботится о том, чтобы сотрудники действительно считали предприятия лучшим местом работы, чтобы они развивались и росли вместе с предприятием. Ведь все вместе мы работаем для достижения общей цели-процветания компании.

    В приложении Г представлено сравнение заработной платы работников ООО «КАМСС» и заработной платы работников этих же профессий в среднем по экономике города.

    Основу анализа составляет информация о вакансиях, заявленных работодателями в ГКУ Центр занятости населения и кадровым агентствам г. Новокузнецка (средний уровень заработной платы по предприятиям города) и данные по заработной плате ООО «КАМСС»

    По результатам проведенного анализа можно сделать вывод, что разница в заработной плате у руководителей и специалистов ООО «КАМСС» и других предприятий города незначительна, а в некоторых случаях уровень заработной платы выше, чем заявленный (средний) уровень заработной платы предприятий города.

    Обратная тенденция в отношении рабочих специальностей. Разница в уровнях заработных плат предприятий города выше, чем ООО «КАМСС» с разницей от 2000 руб. и выше, что является одной из причин текучести кадров.

    В городе Новокузнецке произошла стабилизация рынка труда, появились дополнительные возможности трудоустройства на других предприятиях города, области, других регионах, также произошел большой отток специалистов на предприятия угольной отрасли; предприятия дорожного хозяйства, где зарплата несколько выше.

    Молодёжная Политика

    На сегодняшний день доля работников до 30 лет в общей численности предприятия составляет почти 30%. И это только начало. Ведётся тесное сотрудничество с местными Высшими учебными заведениями, училищами по подбору специалистов и рабочих.

    Отдых трудящихся

    «КАМСС» стремится к созданию комфортных условий труда и условий для отдыха своих сотрудников. Трудящиеся компании могут отдохнуть и поправить здоровье в течение всего календарного года в санатории «Топаз» (г. Мыски), за счёт средств предприятия.

    Детский отдых

    Под особым контролем у руководства компании «КАМСС» отдых детей работников предприятия. Оздоровление детей осуществляется в летних лагерях.

    Благотворительность

    Благотворительная деятельность занимает важное место в социальной политике компании «КАМСС». Компания оказывает благотворительную помощь общественным организациям, администрации, частным лицам, выделяет средства на ремонт детских садов, школ.

    2.4SWOT-анализ

    Чтобы получить полную информацию о текущей стратегии ООО «КАМСС» целесообразно для анализа деятельности организации использовать модель McKinsey «7 S». Результаты анализа представлены в таблице 16.

    Таблица 13 — анализ ООО «КАМСС» с помощью матрицы McKinsey «7 S»

    Элемент моделиСодержаниеОценка реализации элементов модели1. СтратегияОсновная стратегия «КАМСС» — поиск оптимальных путей для того, чтобы предложить потребителям высококачественное сервисное обслуживание и ремонт машин, строительной и карьерной техники различных производителей, в том числе ряда отечественных. На собственной ремонтной базе компания осуществляет текущий и капитальный ремонт, при этом строго соблюдая рекомендации завода-изготовителя.80%2. Знания, умения, навыки«КАМСС» существует на рынке долгое время, с 1998 г., вследствие этого сотрудники, работающие в нем, обладают опытом и знаниями в своей деятельности.80%3. Разделяемые ценностиГлавным принципом, в соответствии с которым функционирует предприятие, является тесная работа с клиентами и полное и качественное удовлетворение их потребностей.90%4. СтруктураВсе подразделения предприятия находятся в тесной взаимосвязи.70%5. СистемыВсе принимаемые решения, важные для организации, согласовываются с генеральным директором.80%6. ПерсоналПерсонал, работающий на предприятии, постоянно повышает свою квалификацию, сотрудники предприятия имеют большой опыт работы в своей сфере деятельности.70%7. Корпоративный стильКультура предприятия направлена на создания благоприятной обстановки на предприятии, что хорошо сказывается на деятельности сотрудников, так и на отношение клиентов к предприятию, которые чувствуют к ним доброжелательное отношение.70%

    SWOT — анализ — это оперативный диагностический анализ состояния фирмы и ее среды. В ходе этого анализа проверяется, в какой области компания конкурентоспособна, а в какой нет. На основе проведенного анализа внутренней среды можно выявить сильные и слабые стороны ООО «КАМСС», анализ внешней среды позволил составить список возможностей и угроз. Через систематизацию имеющейся информации сформулируем основные направления развития организации. Результаты SWOT — анализа представлены в таблице 17.

    таким образом, основными перспективными направлениями развития сферы обслуживания техники горнодобывающей промышленности являются следующие.

    Создание более сложного и совершенного автоматизированного оборудования для горнодобывающей промышленности привело к необходимости использования комплексного подхода — предоставление сервисных услуг, технической поддержки клиентам (создание сервисных центров) в районах эксплуатации данной техники. Географическая близость сервисных центров к основным потребителям горнодобывающей продукции позволит сократить транспортные расходы и наладить долгосрочные отношения с покупателями. Зарубежный и отечественный опыт показывает, что наиболее эффективной формой ее реализации является создание межотраслевых производственных мощностей по ремонту оборудования в местах наибольшего сосредоточения предприятий горнодобывающего комплекса. Наряду с созданием специализированных ремонтных предприятий требует развития и фирменный ремонт горно-шахтного оборудования, выполняемый по технологии заводов изготовителей.

    Эффективность ремонта горнодобывающего оборудования, как показывает мировая практика, в значительной степени зависит от уровня развития фирменной дилерской сети и гарантирует стабильность поставок, единый механизм ценообразования и заданное качество поставляемой продукции. В связи с этим заслуживает внимания и использования опыт фирм Caterpillar, Фагерста и других по созданию системы дилерских складов и баз фирменного ремонта в местах эксплуатации горной техники.

    Таблица 17 — SWOT-анализ

    Сильные стороныСлабые стороны1 Широкая известность, особенно в пределах региона 2 прочное положение на региональном рынке 3 Наличие собственной ремонтной базы 4 Применение новых технологий ремонтных работ 5 Компетентные специалисты компании 6 Оснащение современной техникой 7 Осуществление выездного сервиса 8 наличие большой потребительской базы — горнодобывающих предприятий 9 наличие дилерских договоров 10 Выполнение лабораторных исследований1 Нет ясных стратегических направлений 2 Размыты полномочия и ответственность, не определены критерии оценки эффективности управления, несогласованность управленческих процессов 3 Плохое отслеживание процесса выполнения стратегии 4 Задержки платежей за выполнение работ 5 Нехватка квалифицированных рабочих кадров 6 Краткосрочные отношения с клиентамиВозможности1 Поддержка со стороны государства горнодобывающей отрасли, реализация государственных программ 1 Низкие транспортные расходы до потребителя 3 Сотрудничество с зарубежными компаниями в целях повышения уровня сервисных услуг 4 Рост цен на металлы приведет к росту рентабельности месторождений, что увеличит спрос на горнодобывающую технику1 Создание межотраслевых производственных мощностей по ремонту оборудования в местах наибольшего сосредоточения предприятий горнодобывающего комплекса 2 Фирменный ремонт горно-шахтного оборудования, выполняемый по технологии заводов изготовителей 3Развитие фирменной дилерской сети, что гарантирует стабильность поставок, единый механизм ценообразования и заданное качество поставляемой продукции 4Создание системы дилерских складов и баз фирменного ремонта в местах эксплуатации горной техники1. Подготовка персонала для обслуживания двигателей и техники собственными силами компании 2 Применение новых отечественных и иностранных технологий в обслуживании техники горнодобывающей промышленности с целью минимизации затрат. 3 Разработки системы стратегического управления с определение основных перспективных направлений развития предприятия 4 Соблюдение регламентированных технологий выполнения ремонтных работ, позволяющее сократить расходы горнодобывающих предприятий на восстановление горной техникиУгрозы1 Ограничение географии деятель — зависимость от горнодобывающих предприятий 2 Высокая капитализация 3 Отсутствие долгосрочных программ у основных заказчиков 4 Появление конкурентов на региональном рынке извне 5 Наличие действующих предприятий с налаженным производством сервисных услуг 6 высокая наукоемкость для выполнения отдельных видов работ 7 Нехватка сверхпрочных сталей для производства горнодобывающего оборудования 8 высокий уровень конкуренции со стороны импортеров горной техники 9 Снижение цен на металлы приведет к падению рентабельности месторождений, что сократит спрос на горнодобывающую технику1 Привлечение иностранных инвестиций и технологий для организации совместной деятель по производству запасных частей, комплектующих для горнодобывающего производства и возможно совместных предприятий по сборке сложного горнодобывающего оборудования 2 Для наиболее эффективного использования потенциала отечественных научных разработок необходимо проводить мониторинг разработок ученых, результатов испытаний оборудования в научных лабораториях 3 За счет имеющихся наработок удерживать занятую долю рынка как на региональном рынке, так и за его пределами 4 вытеснять местных конкурентов посредством наиболее качественного выполнения работ1 В связи с тем, что с истощением большинства месторождений в краткосрочной и среднесрочной перспективе необходимо сконцентрировать внимание на обслуживании обогатительного оборудования 2 Обеспечение географической близости сервисных центров к основным потребителям горнодобывающей продукции, что позволит сократить транспортные расходы и наладить долгосрочные отношения с покупателями

    С истощением большинства месторождений в краткосрочной и среднесрочной перспективе необходимо сконцентрировать внимание на обслуживании обогатительного оборудования. Концентрация металлов в рудах постоянно будет снижаться, так по данным доклада Global and China Mining Machinery Industry Report 2011-2012 содержание меди в медной руде в 1985 г. составляла 0,91%, а в 2012 г. менее 0,75% в среднем по миру[26].

    Для наиболее эффективного использования потенциала отечественных научных разработок необходимо проводить мониторинг разработок ученых, результатов испытаний оборудования в научных лабораториях, таких как МГТУ, где занимаются разработкой гидроударников, пластинчатыми конвейерами и пневмоподъемниками, ВНИИцветмет, где занимаются разработкой вибрационной техники. Необходимо определить достигнутые результаты, проверить их пригодность и соответственно выделить средства на их сертификацию и получения патента на использования такого оборудования. Важным элементом в развитии отрасли является активное сотрудничество с горнодобывающими компаниями и с местными научными институтами с целью координации своей деятельности, которая должна быть полностью направлена на удовлетворение нужд крупнейших предприятий. Также необходимо проводить постоянный мониторинг образцов зарубежной горнодобывающей техники и отечественных аналогов, а также технологий их обслуживания для совершенствования собственной практики.

    В перспективе может появиться необходимость привлечения иностранных инвестиций и технологий для организации совместных предприятий по сборке сложного горнодобывающего оборудования, производства запасных частей и комплектующих для них. С тем, чтобы в дальнейшем перейти к самостоятельному производству горной техники и деталей к ним.

    3. Совершенствование системы стратегического управления ОоО «Камсс»

    .1 Стратегические направления усиления рыночных позиций ООО «КАМСС»

    важной задачей стратегического управления является установление баланса интересов руководства, сотрудников, потребителей и других групп людей, оказывающих влияние на характер предприятия, содержание и направленность его функционирования. Баланс интересов определяет то, как будет развиваться организация, его целевую ориентацию в виде миссии и целей.

    По нашему мнению нынешняя миссия компании: «Построить качественный мир сервиса, объединяющий людей, обогащающий их жизнь и раскрывающий их потенциал постоянными инновационными идеями, вниманием и оперативностью работы компании» в полной мере отражает ценности, деятельность. Однако такая формулировка представляет собой широкое понимание миссии. И хотя миссия имеет всегда общий философский смысл, тем не менее она должна обязательно нести в себе что-то, что делает ее уникальной, характеризующей ту организацию, в которой она выработана. В связи с этим, сформулируем миссию компании в узком понимании.

    Формулировка миссии компании «КАМСС» — содействие экономическому развитию и благосостоянию сообществ, обслуживаемых компанией, путем предоставления предприятиям горнодобывающей промышленности высококачественного сервисного обслуживания, а также текущих и капитальных ремонтов двигателей, углов и агрегатов, таким образом и в таком объеме, которые соответствуют высоким профессиональным и этическим стандартам, обеспечивают соответствующую Прибыль собственникам компании и справедливое отношение к сотрудникам компании.

    Для достижения поставленных целей, усиления конкурентных преимуществ, расширения рынка услуг и привлечения новых заказчиков необходимо реализовывать, на наш взгляд, так называемые стратегии концентрированного роста. Это стратегии, связанные с изменением продукта или рынка. Стратегическое развитие компании при этом должно быть направлено на захват рынка услуг в сфере обслуживания техники горнодобывающей промышленности, а именно на активное привлечение клиентов и с использованием имеющейся клиентской базы. такая стратегия предполагает реализацию следующих направлений развития организации.

    1Лидерство по Сибирскому региону в сфере предоставления сервисных услуг по обслуживанию горнодобывающего оборудования.

    Захват рынка в Сибирском регионе (в первую очередь это Кузбасс) путем активного привлечение клиентов.

    В части доходов за год выручка компании должна быть выше ныне достигнутого уровня на 7%, т.е. в натуральном выражении это 1070 млн. руб. за год, а через три года увеличение выручки должно быть не менее, чем на 20%, т.е. около 1200 млн. руб. в год.

    Усиление производственных мощностей и рабочей силы (новое современное оборудование, повышение качества сервисных услуг, использование оригинальных запчастей и расходных материалов, привлечение новых специалистов).

    Расширение спектра предоставляемых услуг (например, передвижная диагностическая лаборатория).

    Развитие персонала путем постоянного повышения профессионального уровня.

    Открытие своего авторизованного учебного центра по специальности «Сервисное обслуживание горнодобывающего оборудования».

    Услуги компании могут быть направлены на следующие сегменты рынка:

    а)предприятия горнодобывающей промышленности;

    б)предприятия машиностроительной отрасли;

    в)дорожно-строительные компании;

    г)частные лица (запчасти, масла, фильтры).

    Ценовая Политика должна разрабатываться на основе цен, принятых на рынке в Кузбассе и повышаться в связи с общей тенденцией к повышению цен на услуги и на оборудование.

    Приведенная стратегия рассчитана на 3 года, она может подвергаться постоянной корректировке. Для реализации стратегии должен быть создан совет стратегического развития (ССР). каждый месяц директор должен предоставлять на ССР отчеты по развитию компании, по результатам отчетного периода по маркетинговым, производственным и финансовым результатам деятельности КАМСС. Заместитель директора по экономическому развитию предоставляет финансовые результаты и консолидирует их в отчеты для предоставления на ССР, заместитель директора по общим вопросам готовит маркетинговые отчеты и планы работы фирмы. Все отчеты по деятельности компании консолидируются и подготавливаются в качестве презентации для представления на ССР. Директор совместно с заместителями вырабатывают новые планы на предстоящие периоды для представления и утверждения на ССР. после утверждения новых планов на ССР, директор готовит план работы на текущий период (на месяц), организовывает собрание руководителей компании и доносит план работ для каждого руководителя. По итогу отчетного периода, каждый руководитель лично перед директором должен отчитаться по проделанной работе в виде отчетов и докладов.

    Приоритетными направлениями развития организации на наш взгляд должны быть обеспечение высокого уровня квалификации специалистов технического обслуживания оборудования, выбор объемов и номенклатуры запасных частей и расходных материалов, повышение эффективности самого сервисного обслуживания путем оперативной диагностики технического состояния техники и оптимального сочетания высокого качества предоставляемых сервисных услуг с минимальными сроками выполнения работ.

    первое стратегическое направление развития организации. Потребитель заинтересован в надлежащем уходе за производственным оборудованием. При этом важную роль играет обучение операторов для оптимизации степени использования оборудования и повышения его производительности.

    Чрезвычайно важно проводить обучение операторов как при вводе машин в эксплуатацию, так и на протяжении всего периода их эксплуатации. Цель обучения оператора — вооружить его максимально полными знаниями и привить навыки работы с данной техникой, которые позволят ему эксплуатировать машину на безопасных и эффективных режимах. Профессионально обученный оператор способен обеспечить высокопроизводительную работу машины и выбрать благоприятные технико-технологические условия для ее проявления. В ходе обучения опытные инструкторы, как правило, делятся не только собственным опытом, но и знакомят обучающихся с накопленным международным опытом. Квалифицированный и правильно обученный оператор никогда не станет эксплуатировать машину на предельных и критических режимах в течение более или менее длительного времени.

    При вводе в эксплуатацию новых видов техники курс соответствующего обучения и переподготовки должны проходить и специалисты технического сервиса. Только благодаря этому руководители и технический персонал сервисных организаций будут в состоянии понимать в полной мере особенности машины и организовывать более эффективную работу по сервисному обеспечению эксплуатации машин и механизмов.

    Срок службы техники, в конечном итоге, впрямую будет зависеть от уровня квалификации как оператора, так и специалистов технического сервиса.

    Обоснование второго стратегического направления развития. Перед пользователем техникой часто стоит выбор: каким запчастям и расходным материалам отдать предпочтение оригинальным или аналогам.

    Должен существовать баланс между экономией средств и риском. Детали, приобретенные у альтернативных поставщиков, могут быть дешевле. Но даже если стандарт исполнения будет одним и тем же, может оказаться, что поддерживать местного альтернативного дилера будет невыгодно, а запас частей будет недостаточным, особенно в случае крайней необходимости. Неоригинальные части могут оказаться в начале дешевле, но, скорее всего, они не будут подлежать гарантии и окажут слабую техническую поддержку вследствие более низкого качества. Будет также трудно рассчитать время до ремонта или отказа или степень вероятных повреждений. Результатом может стать более низкая работоспособность машины и недостаточное знание срока службы конкретной части и взаимодействующих с ней деталей. Производители постоянно совершенствуют свою продукцию, учитывая информацию, поступающую с мест эксплуатации техники. Потребители же могут использовать местные поставки некоторых частей, качеству которых они доверяют (например, поставки фильтров известных торговых марок). однако, в целом, потребители предпочитают оригинальные части.

    На первый взгляд кажется, что использование неоригинальных частей приводит к сокращению расходов. однако опыт показывает, что из-за невысокого качества и технических характеристик этих компонентов во время эксплуатации машины возникают дополнительные расходы, которых можно было бы избежать. Это происходит по следующим причинам: части низкого качества увеличивают вероятность непредвиденных повреждений и приводят к заметному сокращению срока службы компонента. Риск незапланированных простоев и непосредственно связанных с этим расходов значительно повышается. кроме того, существует угроза повреждения других компонентов и модулей, а также угроза безопасности из-за применения материала с низкими техническими характеристиками (например, использование гидравлических шлангов со спецификациями, не отвечающими требованиям). Во многих случаях теряется полностью или частично гарантийная показывает, что имиджу производителя техники и уверенности потребителя в качестве продукции может быть нанесен серьезный ущерб на длительное время из-за использования неоригинальных компонентов.

    Неоригинальные части имеют более низкое качество и могут привести скорее к большему ущербу, чем к экономии средств. такая экономия может закончиться тем, что владелец техники вынужден будет платить в несколько раз больше за установку оригинальной части повторно, без учета простоя машины. Другим важным моментом является то, что части, поставленные не производителем, могут стать причиной гарантийных рекламаций на оригинальные компоненты.

    Третье направление развития. Наибольшую ценность с позиций наилучшего обеспечения технического обслуживания техники представляют устройства, обеспечивающие минимизацию расходов на обслуживание техники и повышающие ее готовность к работе. Все это обеспечивается системами электронного мониторинга, который обеспечивает обслуживающий персонал всесторонней информацией относительно интегрированной системы аварийной сигнализации, сервисных функций и эксплуатационных параметров. Эта система удобна для пользователя, она экономит время и деньги благодаря автоматизированному наблюдению и более точным эксплуатационным данным, а также предусматривает инструмент для сервисных работ и упрощенной регулировки двигателя и гидравлики. Ее преимущества увеличиваются за счет ответственности высококвалифицированного персонала, который использует имеющиеся данные и программное обеспечение в управлении парком горной техники. Это позволяет увеличить срок службы дорогостоящих компонентов (таких как привод ходовой части), гидравлические части и механизмы поворота, а также значительно увеличить интервалы между производимыми заменами, что сокращает затраты на обслуживание и снижает общие эксплуатационные расходы. Для каждого производителя машин основной задачей является введение в их конструкцию таких технических новшеств, которые позволяют существенно повысить коэффициент технической готовности оборудования при одновременном сокращении расходов на периодическое техническое обслуживание. Успех решения этих двух неразрывно связанных задач обеспечивается путем увеличения и оптимизации регламентных интервалов между сервисным обслуживанием или сокращения неплановых простоев путем более быстрой и опережающей диагностики неисправностей. Особое внимание уделяется увеличению интервалов между заменами масла до 500-1000 часов или полной замене фильтровальной системы очистки масла в машине на центрифужную систему. учитывая внедрение новшеств в конструкцию машин, некоторые из производителей горной техники с целью минимизации расходов потребителя на ее обслуживание и содержание рекомендуют переходить от метода профилактической замены компонентов и сервисно-технических жидкостей (планово-предупредительной) на метод их замены по требованию (по техническому состоянию) машины. Состояние же техники определяется с помощью автоматизированного анализа, основанного на достоверной исходной информации, собираемой выше упомянутыми датчиками и другими элементами компьютеризированной системы диагностики. Техническое обслуживание, плановые ремонты осуществляются силами специализированной сервисной компании.

    3.2 Проектные мероприятия по реализации основных стратегических направлений организации

    В настоящее время, имея разветвленную сеть филиалов, компания выстроила систему управления и разработала систему развития менеджеров. Все специалисты компании «КАМСС», которых на сегодняшний день более 100 человек, имеют высшее техническое образование, а так же прошли соответствующую подготовку на Западе. Более того, сегодня компания «КАМСС» вправе сама готовить специалистов для обслуживания двигателей и техники. Высокая квалификация специалистов подтверждена международными сертификатами ведущих производителей горнодобывающего оборудования. С целью повышения квалификации и приобретения новых навыков в сервисном обслуживании двигателей Cummins специалисты компании «КАМСС» ежегодно проходят обучение и сертификацию в центрах подготовки в Швеции, великобритании и Финляндии.

    Другой составляющей высокотехнологичного сервиса от «КАМСС» является материально-техническая база, включающая склады запасных частей и расходных материалов. На этих складах хранится вся требуемая номенклатура изделий, что гарантирует бесперебойное снабжение, а значит, высокую техническую готовность оборудования на обслуживаемых компанией предприятиях. необходимо подчеркнуть, что заказчик получает агрегаты, узлы, детали и материалы, произведенные фирмами-производителями техники (Cummins, Dressta, Terex и Liebherr) или аккредитованными ими фирмами. Это очень важно, поскольку только использование «фирменных» запасных частей гарантирует безотказную работу оборудования и выполнение всех гарантийных обязательств исполнителями работ и производителями запчастей.

    В связи с этим проектные мероприятия направлены на повышение эффективности самого сервисного обслуживания, прежде всего за счет оперативной диагностики технического состояния горнодобывающей техники и повышения качества ремонтов ДВС.

    Диагностика является эффективным средством технического обслуживания оборудования, основанным на прогнозировании запаса надежности, позволяющим при этом быстро, точно и безопасно локализовывать проблемы как электрического, так и механического оборудования до наступления его фактического отказа. В горнодобывающей промышленности используется большое количество самого разнообразного оборудования, требующего надежного и постоянного источника энергии, незапланированное выключение которого может привести к катастрофе. поскольку шахты, как правило, работают круглосуточно 365 дней в году, то простой всегда несет за собой убытки.

    Основой всего производственного цикла работы в шахтах являются механические системы. Неожиданный выход из строя даже небольшого узла или механизма может привести к остановке работы. Из-за тяжелых условий эксплуатации механические узлы, машины и механизмы, например, подшипники, двигатели, насосы, компрессоры, ролики конвейеров требуют регулярной проверки на наличие скрытых дефектов. большинство механических систем нагреваются при недостаточной смазке или перегрузке. И опять же, диагностическое оборудование может обнаружить нагрев на ранних стадиях развития проблемы, до того как будет причинен непоправимый ущерб.

    В обслуживании техники горнодобывающей промышленности особенно важна диагностика двигателей и соответствующих подшипников. При сравнении нескольких двигателей такое диагностическое оборудование, как тепловизор, может мгновенно показать минутные изменения температуры подшипников и муфт. Ведь даже небольшое повышение температуры в этих случаях требует пристального внимания.

    непосредственно процесс добычи руды, по существу, является микромиром в разнообразии операций в горнодобывающей промышленности. Дорогостоящие машины, осуществляющие добычу, сочетают в себе электрическое и механическое оборудование, которое всегда должно быть в норме. При сбое на этапе добычи руды работа всей шахты останавливается.

    большинство шахтных комплексов имеют конвейерные линии большой протяженности, которые являются кровеносными сосудами шахты. Обычно от работоспособности этих конвейеров зависит возможность шахты производить продукт — остановка приведет к потере тысяч долларов в час. Эти конвейеры могут иметь длину до нескольких километров и тысячи роликов, что в значительной степени усложняет и увеличивает стоимость вибрационного анализа и, особенно, регулярного мониторинга этого параметра. Как правило, рядом с такими конвейерами проходит дорога. Диагностическое оборудование может быть установлено на движущийся со скоростью до 50 км/ч автомобиль и контролировать состояние всех роликов, просто двигаясь с конвейером. Этот метод имеет очевидное преимущество перед традиционным методом определения работоспособности роликов — прослушивание громкости их скрипа.

    В рамках реализации предлагаемой стратегии повышения эффективности сервисного обслуживания за счет оперативной диагностики технического состояния горнодобывающей техники предлагаем создать передвижную диагностическую лабораторию. Передвижная диагностическая лаборатория позволит определять техническое состояние горной техники, находясь . Такая лаборатория может быть смонтирована на базе внедорожника, который имеет хорошую проходимость, что очень важно при работе в карьере. Она должна быть оснащена современным оборудованием:

    -виброанализатором с программным обеспечением, служащим для проведения вибродиагностических исследований состояния валов, подшипников, зубчатых передач, тех элементов и узлов, в которых происходит вращательное движение или зубчатое зацепление. Виброанализатор ДС-21 с программным обеспечением DREAM-32 является наиболее оптимальной моделью с точки зрения сочетания цены и качества;

    -ультразвуковым дефектоскопом (модель УД2-70), который определяет усталость металла, качество сварки сварных соединений и наличие трещин в металлических конструкциях;

    -тепловизором (например, Vario САМ), который позволяет определять состояние узлов и деталей бурового станка в процессе бурения скважин с использованием теплового метода диагностики в аналоговом режиме.

    Обработка и выдача визуальных данных будет производиться с помощью специального программного обеспечения с использованием переносной компьютерной техники (ноутбуков).

    Считаем, что диагностическое оборудование — это основной элемент в сервисном обслуживании техники. При помощи передвижной лаборатории можно проводить диагностику и экспертизу горного оборудования в условиях действующего производства. Для этого должны быть закуплены приборы и оборудование, обучен персонал, проведена аттестация диагностической лаборатории в органах Ростехнадзора. только тогда предприятие на законных основаниях может оказывать услуги по диагностике и экспертизе состояния техники.

    В рамках модернизации производственного оборудования предлагается в механический цех компании «КАМСС» приобрести станок — магнитопорошковый дефектоскоп.

    Магнитная дефектоскопия представляет собой комплекс методов неразрушающего контроля, применяемых для обнаружения дефектов в ферромагнитных металлах (железо, никель, кобальт и ряд сплавов на их основе). К дефектам, выявляемым магнитным методом, относят такие дефекты как: трещины, волосовины, неметаллические включения, несплавления, флокены. Выявление дефектов возможно в том случае, если они выходят на поверхность изделия или залегают на малой глубине (не более 2-3 мм).

    Магнитный контроль используется для обнаружения дефектов в объектах с самыми различными размерами и формами. сегодня с помощью данного метода можно довольно быстро обнаружить волосовины, трещины различного происхождения, закаты и непровары сварных соединений.

    Магнитные методы основаны на изучении магнитных полей рассеяния вокруг изделий из ферромагнитных материалов после намагничивания. В местах расположения дефектов наблюдается перераспределение магнитных потоков и формирование магнитных полей рассеяния. Для выявления и фиксации потоков рассеяния над дефектами используются различные методы.

    Наиболее распространенным методом магнитной дефектоскопии является магнитопорошковый метод. При использовании метода магнитопорошковой дефектоскопии (МПД) на намагниченную деталь наносится магнитный порошок или магнитная суспензия, представляющая собой мелкодисперсную взвесь магнитных частиц в жидкости. Частицы ферромагнитного порошка, попавшие в зону действия магнитного поля рассеяния, притягиваются и оседают на поверхности вблизи мест расположения несплошностей. Ширина полосы, по которой происходит оседание магнитного порошка, может значительно превышать реальную ширину дефекта. Вследствие этого даже очень узкие трещины могут фиксироваться по осевшим частицам порошка невооруженным глазом. Регистрация полученных индикаторных рисунков проводится визуально или с помощью устройств обработки изображения.

    Магнитопорошковый контроль нашел очень широкое применение на железнодорожном транспорте, в авиации, судостроении, химическом машиностроении, автомобилестроении, нефтедобывающей и газодобывающей отраслях (контроль трубопроводов). Магнитопорошковый контроль имеет очень высокую производительность, чувствительность, также удобную наглядность результатов контроля. При грамотном использовании данного метода могут быть обнаружены дефекты в даже начальной стадии их появления.

    Преимущества магнитопорошкового метода неразрушающего контроля заключаются в его относительно небольшой трудоемкости, высокой производительности и возможности обнаружения поверхностных и подповерхностных дефектов. При помощи этого метода выявляются не только полые несплошности, но и дефекты, заполненные инородным веществом. Магнитопорошковый метод может быть применен не только при изготовлении деталей, но и в ходе их эксплуатации, например, для выявления усталостных трещин.

    К недостаткам метода можно отнести сложность определения глубины распространения трещин в металле.

    Для намагничивания и размагничивания объектов контроля применяются стационарные или передвижные магнитные дефектоскопы. Дефектоскопы снабжаются измерителями намагничивающего тока, а также устройствами для осмотра поверхности и регистрации индикаторных картинок (измерительные лупы, микроскопы, эндоскопы или автоматизированные системы получения изображений).

    Наиболее оптимальным с точки зрения соотношения цены и качества является дефектоскоп магнитопорошковый универсальный ДМПУ-1 (рисунок 13), который применяется для намагничивания объектов контроля или их участков в режимах импульсного, переменного, постоянного магнитного поля. Импульсное намагничивание происходит в процессе пропускания тока по участку объекта или по кабелю, намотанному на изделие. Намагничивание постоянным и переменным полем производится катушками или электромагнитом. Для всех режимов предусмотрено размагничивание до исходного состояния. Дефектоскоп ДПМУ-1 сертифицирован как тип на территории РФ и внесен в реестр СИ.

    Использование магнитопорошкового дефектоскопа позволит специалистам предприятия проверять детали на наличие внутренних дефектов, что повысит качество ремонта двигателя и конкурентоспособность компании «КАМСС».

    .3 Обоснование экономической эффективности проектных мероприятий

    Рассчитаем расходы, необходимые для внедрения проектных мероприятий. Единовременные расходы будут состоять из:

    затраты на приобретение оборудования

    -затраты на обучение персонала;

    затраты на аккредитацию диагностической лаборатории в органах Ростехнадзора.

    В таблице 18 представлены затраты на внедрение проектных мероприятий.

    Таблица 18 — затраты на внедрение проектных мероприятий

    НаименованиеЦена, руб.количество, ед.Стоимость, тыс. руб.Виброанализатор СД-21, в том числе транспортные расходы, полная комплектация, программное обеспечение, обучение, дополнительное оборудование (ноутбук, принтер, расходные материалы)1 034 829,411 034 829,4Ультразвуковой дефектоскоп УД 2 — 70179 9501179 950Тепловизор Vario САМ250 0001250 000внедорожник Nissan Xtera PRO-4×1 900 00011 900 000Аттестация диагностической лаборатории в органах Ростехнадзора39 055Дефектоскоп магнитопорошковый ДМПУ-1 (электронный блок), в том числе поверка184 0801184 080Катушка намагничивания25 488250 976Кабель намагничивания1 18011 180Электроконтакты15 576115 576Магнитные контакты -13 806113 806Обучение по специальности «Дефектоскопист по магнитному и ультразвуковому контролю»56 000Всего3 725 452,4

    цена виброанализатора составляет в среднем 4-12 тыс. долл., модель СД-21 стоит 7 тыс. долл., стоимость программного обеспечения составляет 4-25 тыс. долл., программное обеспечение DREAM-32 for Windows 13 тыс. долл., стоимость дополнительного оборудования составляет 3 тыс. долл. Срок эксплуатации виброанализатора составляет 5 лет.

    Использование в производственной деятельности магнитопорошкового дефектоскопа позволит повысить качество ремонта двигателя, привлечь новых клиентов, что позволит увеличить выручку от выполнения капитальных ремонтов двигателей примерно на 3%. кроме того, организация сможет оказывать услуги дефектоскопии, цена одного человеко-часа такой услуги составляет 1000 руб., на комплексную дефектоскопию затрачивается 2 чел.-часа, то есть стоимость услуги составит 2000 руб., в год при наличии спроса может быть оказано 576 услуг на сумму 1 152 000 руб. Фонд рабочего времени передвижной лаборатории составит 6480 часов при непрерывном графике работы с учетом потерь и затрат рабочего времени, трудозатраты на выполнение диагностического исследования составляют 1,5 человеко-часов, средняя стоимость исследования единицы техники составит 2628 руб. Таким образом, выручка от деятель передвижной лаборатории составит около 11 352, 960 тыс. руб. в год. В целом в проектном периоде ожидается 28 229 868 руб. дохода.

    В проектном периоде организация будет нести текущие расходы на:

    -оплату труда работников;

    -социальные отчисления;

    -содержание и эксплуатацию оборудования;

    -транспортные расходы;

    -расходные материалы;

    -амортизацию;

    прочие расходы (5% от всех расходов).

    далее охарактеризуем ежемесячные текущие расходы.

    Для успешного функционирования передвижной лаборатории потребуется 8 работников, работающих в 4 смены, поскольку предполагается круглосуточная диагностика, это водитель и техник 3 разряда, средняя заработная плата которых от 18 000 руб. и 20 000 с учетом районного коэффициента соответственно и диспетчер, обрабатывающий заказы, с зарплатой 12000 руб. с районным коэффициентом. Для работы на дефектоскопе требуется один человек, это дефектоскопист 3 разряда с заработной платой 18 000 руб. с учетом районного коэффициента.

    таким образом, ежемесячные затраты на оплату труда составят 182,0 тыс. руб. В год затраты на оплату труда равны 2184 тыс. руб.

    Социальные отчисления в год равны:

    2184×0,34=742,56 тыс. руб.

    таким образом, фонд оплаты труда составит:

    +742,56 =2926,56 тыс. руб.

    затраты на содержание и эксплуатацию оборудования принимает в размере 150% от основной зарплаты производственных рабочих.

    Амортизация исчисляется линейным способом, с учетом того, что остаточная стоимость внедорожника составит 1 100 тыс. руб.

    По нашим прогнозам пробег автомобиля с передвижной диагностической лабораторией составит 25-30 тыс. км в год, транспортные расходы на 1 км пробега составляют 7,37 руб./км.

    При расчете доходов и затрат на второй — пятый годы их прогнозируемый рост составит 10,11,12 и 13% соответственно.

    Таблица 19 — бюджет движения денежных средств в проектном периоде

    ПоказательНачальное состояниеЗначение показателя по годам, тыс. руб.12345инвестиционные затраты3 761, 452Выручка от реализации услуг, работ28229,86831052,85534468,66938604,90943623,547затраты, в том числе:затраты на содержание и эксплуатацию оборудования3 240,0003 564, 0003 954,9244 430,7725 006,772транспортные расходы221,100243,210269,963302,359341,665расходные материалы56,05061,65568,43776,64986,614амортизация331,386331,386331,386331,386331,386затраты на оплату труда2926,5603 219,2163 573,3304 002,1294 522,406прочие расходы (5%)338,755390,973409,902457,165514,442Всего затрат7 113,8517 790,448 607,9429 600,46010803,285Прибыль21116,01723262,41525821,28128919,83432679,413Налог на Прибыль4 223,2034652,4835 164,2565783,9676535,882Чистая прибыль168928,8118609,93220657,02523135,86728564,469Амортизация331,386331,386331,386331,386331,386чистые денежные поступления17224,4218941,31820988,41123467,25328895,855

    Ставка дисконтирования 25%.

    Рассчитаем чистый дисконтированный доход

    , (1)

    где Rt — результаты, достигаемые на t-ом шаге расчета;

    Зt — затраты на t-ом шаге расчета;

    Kt — инвестиции (капитальные вложения) на t-ом шаге;

    Е — ставка дисконтирования;

    T — горизонт расчета.

    Если ЧДД > 0, проект является эффективным (при данной норма дисконта) и может рассматриваться вопрос о его принятии. Чем больше ЧДД, тем эффективнее проект. Если ЧДД < 0, проект неэффективен.

    ЧДД=17224,420/(1+0,25)1+18941,318/(1+0,25)2+20988,411/(1+0,25)3+23467,253/(1+0,25)4 + 28895,855/(1+0,25)5 — 3761,452/(1+0,25)0 = 55728,826-3761,451=51997,375 руб.

    Расчет ЧДД свидетельствует об эффективности предлагаемого проекта.

    Другим показателем оценки эффективности является срок окупаемости инвестиций. Измеряется он в годах. Проект принимается, если окупаемость вообще имеет место, если окупаемость не превышает некоторого лимита.

    Срок окупаемости определяется по формуле

    (2)

    где К — сумма инвестиций в данный проект, тыс. руб.;

    Эффективность инвестиций определяется по формуле

    , (3)

    Срок окупаемости проекта 3 месяца, эффективность инвестиций составляет 4,58.

    Рассчитаем индекс доходности:

    (4)

    ИД = 55728,826/3761,451=14,816

    ИД >1 — проект эффективен

    Заключение

    В теоретической части дипломного проекта рассмотрены понятие и сущность стратегического управления организацией, его особенности, определена структура системы стратегического управления и ее содержание, описаны различные виды стратегий.

    В аналитической части была исследована организация ООО «КАМСС» — крупнейший оператор рынка Западной Сибири по обслуживанию техники горнодобывающей промышленности. Была проанализирована внутренняя и внешняя среда организации. В ходе анализа внешней среды «КАМСС» было выявлено, что основным фактором является состояние и развитие горнодобывающей отрасли промышленности. Горнодобывающая отрасль является одними из наиболее подверженных государственному регулированию в мире. Угледобывающая отрасль Кузбасса дает около 40% поступлений в бюджет области, поэтому от ее дальнейшего функционирования будет зависеть экономическое развитие Кемеровской области. В настоящее время этот сектор экономики вновь становится прибыльным и более устойчивым в финансовом отношении.

    Для обеспечения высокой технической готовности предприятие-производитель оборудования, как правило, делегирует его сервисное обслуживание специализированным фирмам. В россии сервисное обслуживание горной техники является новым развивающимся направлением.

    Анализ деятельности конкурентов показывает, что практически все фирмы, действующие на рынке обслуживания техники горнодобывающей промышленности, реализуют стратегию диверсифицированного роста, осуществляя в основном центрированную и горизонтальную диверсификацию, пополняя свою товарную номенклатуру товарами, похожими с технологической и маркетинговой точек зрения на те товары, которые фирмы уже выпускают (продажа спецтехники, аренда спецтехники, продажа запчастей, фильтров, комплектующих элементов). Или же пополняют номенклатуру товарами, не похожими на выпускаемые ныне, но которые вызывают Интерес у постоянных клиентов фирмы (ремонт двигателей, сервисное обслуживание техники).

    Основными поставщиками «КАМСС» являются: производитель дизельных, газовых двигателей и генераторных установок фирмы Cummins, компании Dressta, Terex и Liebherr.

    основным заказчиком ООО «КАМСС» в течение всего исследуемого периода является ОАО Управляющая компания «Кузбассразрезуголь». доля выполненных услуг для этого заказчика в 2013 г. составила 78,75% от всего объема реализованных работ, услуг, продукции.

    Анализ внутренней среды организации показал, что в течение исследуемого периода наблюдается стабильный рост выручки от реализации продукции, работ, услуг. Выручка за 2013 г. увеличилась на 249 959 т. р. или на 32,6%. Также наблюдается увеличение расходов в 2013 г. на 242 675 тыс. руб. или на 42,6%. Причем темпы роста расходов превышают темпы роста выручки от реализации, что привело к снижению в 2013 г. роста прибыли. Он составил в 2013 г. 3,7%, тогда как в 2012 г. прирост прибыли составил 53,8%.

    Кадровая политика компании направлена на развитие персонала вместе с развитием организации. Работа с персоналом — одно из направлений управленческой деятель по приведению в соответствие задач, стоящих перед компанией, и организационно-кадровых ресурсов, необходимых для их выполнения.

    В течение исследуемого периода численность персонала постоянно увеличивается, хотя и не значительно и к концу 2013 г. она составила 438 человек. Коэффициент текучести кадров с каждым годом сокращается с 5,4% в 2011 г. до 4,8% в 2013 г., что является положительной тенденцией. большинство работников предприятия в возрасте до 30 лет (29,6%). Удельный вес персонала, имеющего высшее профессиональное образование в 2013 г. составил 28,3%.

    Кроме того, ООО «КАМСС» осуществляет социальную деятельность, реализует молодёжную политику, организует отдых трудящихся и детский отдых, занимается благотворительностью.

    В результате анализа определена основная стратегия «КАМСС» — поиск оптимальных путей для того, чтобы предложить потребителям высококачественное сервисное обслуживание и ремонт машин, строительной и карьерной техники различных производителей, в том числе ряда отечественных. На собственной ремонтной базе компания осуществляет текущий и капитальный ремонт, при этом строго соблюдая рекомендации завода-изготовителя.

    В результате SWOT-анализа определены основные перспективные направлениями развития сферы обслуживания техники горнодобывающей промышленности. Это прежде всего создание специализированных ремонтных предприятий и наряду с этим развитие фирменного ремонта горно-шахтного оборудования, выполняемого по технологии заводов изготовителей.

    Эффективность ремонта горнодобывающего оборудования, как показывает мировая практика, в значительной степени зависит от уровня развития фирменной дилерской сети и гарантирует стабильность поставок, единый механизм ценообразования и заданное качество поставляемой продукции.

    С истощением большинства месторождений в краткосрочной и среднесрочной перспективе необходимо сконцентрировать внимание на обслуживании обогатительного оборудования.

    Для наиболее эффективного использования потенциала отечественных научных разработок необходимо проводить мониторинг разработок ученых, результатов испытаний оборудования в научных лабораториях, технологий их обслуживания для совершенствования собственной практики.

    В перспективе может появиться необходимость привлечения иностранных инвестиций и технологий для организации совместных предприятий по сборке сложного горнодобывающего оборудования, производства запасных частей и комплектующих для них. С тем, чтобы в дальнейшем перейти к самостоятельному производству горной техники и деталей к ним.

    В проектной части дипломного проекта определены миссия и цели «КАМСС». Для достижения поставленных целей предложены стратегии концентрированного роста. Это стратегии, связанные с изменением продукта или рынка. Стратегическое развитие компании при этом должно быть направлено на захват рынка услуг в сфере обслуживания техники горнодобывающей промышленности, а именно на активное привлечение клиентов и с использованием имеющейся клиентской базы. такая стратегия предполагает реализацию ряда направлений развития организации.

    Приоритетными направлениями развития организации на наш взгляд должны быть обеспечение высокого уровня квалификации специалистов технического обслуживания оборудования, выбор объемов и номенклатуры запасных частей и расходных материалов, повышение эффективности самого сервисного обслуживания путем оперативной диагностики технического состояния техники и оптимального сочетания высокого качества предоставляемых сервисных услуг с минимальными сроками выполнения работ.

    В связи с этим проектные мероприятия направлены на повышение эффективности самого сервисного обслуживания, прежде всего за счет оперативной диагностики технического состояния горнодобывающей техники и повышения качества ремонтов ДВС.

    В рамках реализации предлагаемой стратегии повышения эффективности сервисного обслуживания за счет оперативной диагностики технического состояния горнодобывающей техники предлагаем создать передвижную диагностическую лабораторию. Передвижная диагностическая лаборатория позволит определять техническое состояние горной техники, находясь .

    В рамках модернизации производственного оборудования предлагается в механический цех компании «КАМСС» приобрести станок -магнитопорошковый дефектоскоп.

    использование магнитопорошкового дефектоскопа позволит специалистам предприятия проверять детали на наличие внутренних дефектов, что повысит качество ремонта двигателя и конкурентоспособность компании «КАМСС».

    Расчет ЧДД, который составил 51997,375 руб., свидетельствует об эффективности предлагаемого проекта.

    Данные мероприятия позволят организации усилить свое положение на «старом» рынке, привлечь новых клиентов, а также обеспечит возможности для дальнейшего эффективного развития компании.

    список использованной литературы

    1.Шершнева З.Е. Стратегическое управление [текст]/ З.Е. Шершнева, С.В. Оборская. — Киев: КНЭУ, 2012. — 684 с.

    2.Скрынченко Б.Л. Стратегический Менеджмент [Текст]: учебное пособие/ Б.Л. Скрынченко. — М.: Экзамен XXI, 2009. — 128 с.

    .Руденко А.И. Стратегическое планирование на предприятии [текст]/ А.И. Руденко. — Симферополь: ТЕИС, 2012. — 404 с.

    .Семенов А.К. Стратегический Менеджмент [Текст]: практикум/ А.К. Семенов. — М.: Дашков и Ко, 2010. — 152 с.

    .Куделя А.Д. Стратегический корпоративный Менеджмент [Текст]/ А.Д. Куделя. — М.: МАНИПТ, 2010. — 396 с.

    .Кох Р. Стратегия. Как создавать и использовать эффективную стратегию [Текст]/ Р. Кох. — СПб.: Питер, 2009. — 320 с.

    .Разработка стратегии развития предприятия [Электронный ресурс]: производственный консалтинг. — Режим доступа: HTTP://baker-group.net/contacts-182/2009-11-26-06-20-53.html. — Загл. с экрана.

    .Кинг У. Стратегическое планирование и хозяйственная Политика [Текст]/ У. Кинг, Д. Клиланд. — М.: Инфра-М, 2012. — 320 с.

    .Кузнецов Б.Т. Стратегический Менеджмент [Текст]: учебное пособие/ Б.Т Кузнецов. — М.: Юнити-Дана, 2009. — 623 с.

    .Прокопчук Л.О. Стратегический Менеджмент [Текст]/ Л.А. Прокопчук. — СПб.: Издательство Михайлова В.А., 2012. — 512 с.

    .Виханский О.С. Стратегическое управление [текст]:учебник, 2-е изд., перераб. и доп./О.С. Виханский. — М.: Гардарики, 2009. — 296 с.

    .Ансофф И. Стратегическое управление [текст]/ И. Ансофф. — М.: Экономика, 2011. — 516 с.

    .Мескон М. основы менеджмента [Текст]/М. Мескон, М. Альберт, Ф. Хедоури. — 3-е изд. — М.: Вильямс, 2009. — 665 с.

    .Кузнецов В.С. О стратегической альтернативности [текст]/ В.С. Кузнецов // Менеджмент в России и за рубежом. — 2012. — №2. — С. 34 — 40.

    .Томпсон А.А. Стратегический Менеджмент: концепции и ситуации для анализа [Текст]/ А.А. Томпсон, А.Дж. Стрикленд. — 12-е изд. — М.: Вильямс, 2009. — 928 с.

    16.Михайлов Л.В. эффективный менеджмент [Текст]: учебно-практ. пособие для управленческого персонала и лиц, изучающих Менеджмент/ Л.В. Михайлов. — М.:ГЕЛАН. — 2011. — 372 с.

    .Ляско В.И. Стратегическое планирование развития предприятия [Текст]: учебное пособие для вузов/ В.И. Ляско. — М.:Издательство «Экзамен», 2009. — 106 с.

    18.Стратегическое планирование [текст]: учебное пособие для вузов/ под ред. Уткина Э.А. — М.: ЭКМОС, 2012. — 238 с.

    .Котлер Ф. Введение в .Гольдштейн Г.Я. Стратегический Менеджмент [Текст]: конспект лекций/ Г.Я. Гольдштейн. — Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2009. — 93 с.

    .Игошин Н.В. Инвестиции. Организация управления и финансирование [Текст]: учебник для вузов/ Н.В. Игошин. — М.: финансы, ЮНИТИ, 2009. — 186 с.

    .Портер М. Курс МВА по стратегическому менеджменту [текст]/ М. Портер, Дж. Самплер, С.К. Прахалад, под ред. Л. Фаэй, Р. Рэнделла. — М.: Альпина бизнес Букс, 2011. — 588 с.

    .Виссема Х. Стратегический менеджмент и Предпринимательство: возможности для будущего процветания [Текст]/ Х. Виссема. — М.: Финпресс, 2009. — 356 с.

    .Винокуров В.А. Организация стратегического менеджмента на предприятии [текст]/ А.В. Винокуров. — М.: Центр экономики и маркетинга, 2009. — 283 с.

    .Гапоненко А.Л. Стратегическое управление [текст]: учебник / А.Л. Гапоненко, А.П. Панкрухин. — М.: Омега-Л, 2009. — 130 с.

    .Подэрни Р.Ю. состояние и основные тенденции развития горнодобывающей отрасли [электронный ресурс] /Р.Ю. Подэрни // Горная промышленность. — 2013. — №6 (111).-С. 14. — Режим доступа: HTTP://www.mining-media.ru/ru/article/ekonomic/706-sostoyanie-i-osnovnye-tendent — Загл. с экрана.

    .Анистратов К.Ю. состояние и основные тенденции развития угольной отрасли Кузбасса [электронный ресурс] /К.Ю. Анистратов // Горная промышленность. — 2013. — №2.-С. 26. — Режим доступа: HTTP://www.mining-media.ru/ru/article/ekonomic/706-sostoyanie-i-osnovnye-tendentsii-razvitiya-ugolnoj-otrasli-kuzbassa — Загл. с экрана.

    28.государственный фонд поддержки малого и среднего предпринимательства [электронный ресурс]: материалы официального сайта ГФПП Кемеровской области. — Кемерово, 2014. — Режим доступа: HTTP://www.gfppko.ru. — Загл. с экрана.

    29.Аналитический обзор по горнодобывающему машиностроению. [электронный ресурс]: материалы исследований департамента проектного и отраслевого анализа АО «БРК-Лизинг». — Москва, 2012. — Режим доступа: HTTP://www.analitobsor.ru. — Загл. с экрана.

    30.Федеральная служба государственной статистики [Электронный ресурс]: материалы официального сайта Федеральной службы государственной статистики. — Москва, 2014. — Режим доступа: HTTP://www.gks.ru. — Загл. с экрана.

    31.Техническое обслуживание карьерной техники: современный уровень и перспективы развития [Электронный ресурс]: информационно-аналитический портал «Горное дело». — Москва, 2014. — Режим доступа: HTTP://www. — Загл. с экрана.

    .Анистратов К.Ю. Сервис горной техники [Электронный ресурс]/ К.Ю. Анистратов // Горная промышленность. -2013. — №3. — С. 7-10.-Режим доступа: HTTP://www.mining-media.ru/ru/article/gorobor/1270-servis-gornoj-tekhniki. — Загл. с экрана.

    .бизнес: направления деятельности [Электронный ресурс]: [электронный ресурс]: материалы официального сайта ООО «КАМСС». — Новокузнецк, 2014.-Режим доступа: HTTP://www.. — Загл. с экрана.

    Учебная работа. Совершенствование системы стратегического управления организацией ООО &#039;КАМСС&#039

    Учебная работа. Совершенствование системы стимулирования персонала на примере редакции журнала &#039;Свадебная легенда&#039

    совершенствование системы стимулирования персонала на примере редакции журнала ‘Свадебная легенда’

    Тема: Совершенствование системы стимулирования персонала на примере редакции журнала "Свадебная легенда"

    Содержание

    Введение

    1. Теоретические основы системы трудового стимулирования персонала

    1.1 Основные понятия, виды и функции стимулирования труда

    1.2 Виды стимулирования труда

    2. анализ системы стимулирования труда персонала редакции "Свадебная легенда"

    2.1 характеристика деятельности и организационная структура редакции "Свадебная легенда"

    2.2 анализ системы стимулирования труда персонала редакции "Свадебная легенда"

    3. Разработка мероприятий по совершенствованию системы стимулирования персонала редакции "Свадебная легенда"

    Заключение

    Бибилографический список

    Введение

    Формирование эффективной системы стимулирования труда — одна из главных задач управления предприятием. Для любого предприятия очень важно работать не только с клиентами, но и с собственным персоналом, потому что именно от него напрямую зависит успешность выполнения поставленных задач. правильно построенная система стимулирования позволяет повысить уровень лояльности персонала, привлекательность компании как работодателя и высокую производительность труда.

    Основная цель процесса стимулирования — это получение максимальной отдачи от использования имеющихся трудовых ресурсов, что позволяет повысить общую результативность и прибыльность деятельности предприятия.

    Система стимулирования труда объединяет в себе, как проблемы, так и достижения организации. Осуществление в настоящее время преобразований в формах и методах управления, организационных структурах предприятий разных форм собственности, направленных на стимулирование их предприимчивости и развитие рыночных отношений, часто бывает недостаточно эффективным и не достигает поставленных целей. одной из основных причин этого является слабая обеспеченность проводимых реформ необходимыми кадрами, способными нетрадиционно, на высоком профессиональном уровне решать задачи перехода к рыночной экономике. Разрешению данной проблемы должна способствовать продуманная система работы с персоналом.

    несмотря на то, что о системе стимулирования труда говорится очень много и, казалось бы, уже все известно о том, как сделать систему наиболее эффективной, менеджеры по персоналу и руководители постоянно ищут новые формы мотивации сотрудников, новые методы воспитания преданности работников фирме и удержания высококвалифицированного персонала в организации, потому что знание мотивации — ключ к пониманию поведения человека и возможностей воздействия на него. [28,325]

    Даже опытные руководители часто жалуются на то, что у людей нет стимула работать лучше, и виноваты в этом сами руководители, установившие такой порядок в организации, а уж никак не сотрудники. Если у подчиненных нет стимула работать лучше, причина кроется в следующем: неправильный отбор, неопределенность целей, неэффективные системы оценки выполняемой работы и вознаграждения, или же неспособность руководителя сформировать верное восприятие систем оценки выполняемой работы и вознаграждения в организации. [27, 65]

    Данная тема является, и всегда будет являться, актуальной и чрезвычайно важной для любой фирмы, как Российской, так и зарубежной. [2, 27] Актуальность данной темы обоснована тем, что без мотивации работника невозможно нормальное развитие фирмы. Используя наиболее современные и передовые методы стимулирования, можно добиться значительного улучшения качества работы фирмы. Работники будут более качественно выполнять работу, увеличится общая производительность фирмы, грамотность и квалификация работников, уменьшится текучесть кадров. [4, 120] В данный момент человеческий фактор является одним из наиболее важных факторов производства и работы фирмы, поэтому просто необходимо правильно мотивировать и стимулировать персонал.

    Объектом исследования является стимулирование персонала.

    Предмет исследования — методы совершенствования системы стимулирования на примере редакции журнала "Свадебная легенда".

    Целью данной выпускной квалификационной работы является разработка мероприятий по совершенствованию системы стимулирования труда персонала, редакции "Свадебная легенда" и повышение их лояльности.

    Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач:

    ·раскрыть сущность и содержание стимулирования труда;

    ·исследовать теоретические аспекты процесса стимулирования труда;

    ·проанализировать трудовые ресурсы редакции "Свадебная Легенда";

    ·оценить применяемые методы стимулирования персонала редакции "Свадебная Легенда" и определить их эффективность;

    ·разработать рекомендации по совершенствованию системы стимулирования труда сотрудников редакции "Свадебная Легенда".

    Теоретической основой исследования послужили научные труды отечественных и зарубежных ученых в области управления персоналом, менеджмента, руководства трудовыми ресурсами, эффективности использования трудового потенциала, мотивации и стимулировании труда.

    Методологическую основу составляют методы: эмпирический, анализ экономических и математических показателей.

    Практическая значимость исследования заключается в возможности применения разработанных рекомендаций в редакции "Свадебная Легенда" и их выполнение позволит увеличить прибыльность предприятия.

    Данная работа состоит из введения, трех глав и заключения.

    В первой главе изучены основные понятия, виды и функции системы стимулирования труда. изучены инструменты стимулирования: материальные и нематериальные.

    Во второй главе дана краткая характеристика деятельности редакции "Свадебная Легенда", проведен анализ экономического положения редакции, описаны мотивационные карты персонала.

    В третьей главе разработаны мероприятия по совершенствованию системы стимулированию труда для увеличения прибыли редакции "Свадебная Легенда".

    1. Теоретические основы системы трудового стимулирования персонала

    стимулирование персонал преданность работник

    1.1основные понятия, виды и функции стимулирования труда

    Обзор литературных источников по проблеме стимулирования труда показал, что данной теме посвящено значительное число научных работ. Прежде всего определимся с несколькими базовыми понятиями, которые неоднозначно трактуются в научной и деловой литературе.

    С позиции менеджмента мотивация — "это процесс стимулирования самого себя и других на деятельность, направленных на достижение индивидуальных и общих целей организации". [7, 116]

    В. И. Стражева дает следующее определению стимулированию труда: стимулирование труда — это, прежде всего, внешнее побуждение, элемент трудовой ситуации, влияющий на реализовать себя не только как профессионала, но и как Личность. [29, 126]

    Стимулирование как способ управления трудовым поведением работника состоит в целенаправленном воздействии на поведение персонала посредством влияния на условия его жизнедеятельности, используя мотивы, движущие его Деятельностью.

    В широком смысле слова стимулирование — это совокупность требований и соответствующая им система поощрений и наказаний. Стимулирование предполагает наличие у органов управления набора благ, способных удовлетворить значимые сегодня и сейчас потребности работника и использовать их в качестве вознаграждения за успешную реализацию трудовых функций. [23, 62]

    С. А. Шапиро мотив определяет как осознанное побуждение к достижению конкретной цели, понимаемое индивидом как личностная необходимость. Мотивы — это осознанные стимулы. По мнению автора, трудовой мотив — это непосредственное побуждение работника к деятель (работе), связанное с удовлетворением его потребностей.

    Стимулы — блага, возможности и прочее находящееся вовне субъекта, с помощью которых он может удовлетворить свои потребности, если это не требует невозможных действий. Отличие стимулов от мотивов заключается в том, что стимулы характеризуют определенные блага, а мотивы — стремление человека получить их. [5, 564]

    Стимулы могут быть материальными и нематериальными (рис. 1). Материальные и нематериальные в свою очередь могут быть как позитивными, так и негативными.

    К материальным стимулам относятся денежные (заработная плата, премии и т. д) и неденежные (путевки, бесплатное снятие или устранение симптомов и проявлений того или иного заболевания»>лечение, транспортные расходы и др.).

    К нематериальным стимулам можно отнести: социальные (престижность труда, возможность профессионального и служебного роста), моральные (уважение со стороны окружающих, награды) и творческие (возможность самосовершенствования и самореализации).

    Рис. 1.Виды стимулов [29, 135]

    между понятиями "стимулирование" и "мотивация" существует разница. Система стимулирования определяется на предприятии, исходя из его возможностей, целей и степени профессионализма руководителей. То есть, относительно отдельного работника, группы или коллектива, стимулы выступают как внешние побудители в труде, деятель, работе.

    Мотивация относится к внутренним побудителям отдельного человека, работника (индивидуальная мотивация), группы или коллектива (групповая, коллективная мотивация). Исходя из такого понимания стимулирования и мотивации, существует их соотношение.

    Соотношение первое: чем больше система стимулирования соответствует мотивации работника, группы, коллектива, тем сильнее её действие и тем выше эффективность стимулов.

    Соотношение второе (или обратное): чем меньше система стимулирования соответствует мотивации работника, группы, коллектива, тем слабее её действие и тем ниже эффективность стимулов.

    Такое соотношение возникает по различным причинам, но главной среди них является незнание мотивации, или отсутствие необходимой аналитической информации. Для устранения этой причины на некоторых российских предприятиях начали появляться подразделения по мотивации персонала, одна из задач и функций которых — систематическое изучение мотивации работников и в этой связи разработка предложений по совершенствованию системы стимулирования. При этом очень важным методологическим и методическим положением считается разделение мотивационной системы (индивидуальной, групповой и коллективной) на мотивы (что побуждает) и антимотивы (что не побуждает).

    Совершенствование системы стимулирования заключается не в "совершенствовании от мотивов", а в снижении, нивелировании или устранении антимотивов, то есть в "совершенствовании от антимотивов". [1]

    таким образом, можем прийти к выводу о том, что заниматься совершенствованием системы стимулирования без знания мотивации персонала это все равно, что ориентировать её на незнакомых людей. Для эффективного стимулирования труда персонала, необходимо, исследовать методы стимулирования и мотивации персонала. [9]

    В процессе мотивации работников система стимулирования труда на предприятиях имеет три взаимосвязанных компонента (групп методов) стимулирования труда. Многие авторы выделяет административные, экономические и социальные элементы. Общая структура методов и форм стимулирования труда приведена на рис. 2.

    Рис. 2. Система стимулирования труда

    Организационно-административные методы предполагают, прежде всего, привлечение работников к участию в делах организации, работе коллегиальных органов: например, им предоставляется право голоса при решении ряда вопросов. Важную роль играет также мотивация перспективой приобрести новые знания и навыки. К данной группе также относится мотивация обогащением содержания труда. Она заключается в предоставлении работникам более содержательной, важной, интересной, социально значимой работы, соответствующей их личностным интересам и склонностям, с широкими перспективами должностного и профессионального роста, а также позволяющей проявлять их творческие способности, осуществлять контроль над ресурсами и условиями собственного труда.

    Экономические методы стимулирования включают в себя, в первую очередь, мероприятия, предполагающие получение сотрудниками или лишение сотрудников определенных материальных благ. Это и различные виды премий, и различные виды постоянных выплат и надбавок, льготы. Так же к данной группе относятся предоставление таких материальных благ, как туристические путевки, оплата санаторно-курортного лечения и т.д.

    Социально-психологические методы стимулирования основываются на таких элементах как ощущение работником своей ценности; возможность реализовать свои способности; доверие и уважение, внимательное отношение со стороны коллег и руководителя; продвижение по карьере.

    важно отметить, что рассмотренные методы стимулирования труда личности определенно имеют взаимосвязь с другими элементами и комплексно воздействуют на трудовое поведение и мотивацию.[32, 72]

    Существуют определенные требования к организации стимулирования труда изображенные на рис. 3.

    Рис. 3. Требования к организации стимулирования труда

    Комплексность подразумевает единство моральных и материальных, коллективных и индивидуальных стимулов, предприятия.

    Дифференцированность означает индивидуальный подход к стимулированию разных слоев и групп работников. Различными должны быть и подходы к квалифицированным и молодым работникам.

    Гибкость и оперативность проявляются в постоянном пересмотре стимулов в зависимости от изменений, происходящих в обществе и коллективе.[32, 71]

    Рис. 4. основные принципы стимулирования труда

    Доступность означает то, что каждый стимул должен быть доступен для всех работников. Условия стимулирования должны быть понятными.

    Ощутимость. Существует некий порог действенности стимула, который существенно различается в разных коллективах. Это необходимо учитывать при определении нижнего порога стимула.

    Постепенность. материальные стимулы подвержены постоянной коррекции в сторону повышения, но резко завышенное вознаграждение может отрицательно сказаться на мотивации работника в связи с формированием ожидания повышенного вознаграждения.

    Минимизация разрыва между результатом труда и его оплатой. Учащение вознаграждения, его четкая связь с результатом труда — это сильный мотивационный фактор.

    Сочетание моральных и материальных стимулов. И те, и другие факторы одинаково сильны по своему воздействию. Поэтому, необходимо разумно сочетать эти виды стимулов с учетом их целенаправленного действия на каждого работника.

    Сочетание позитивных и негативных стимулов. В экономически развитых странах преобладает переход от негативных стимулов (страх перед потерей работы, голодом, штрафа) к позитивным стимулам (премированию, выплате вознаграждений). Это зависит от традиций сложившихся в обществе или коллективе, взглядов, нравов, а также стиля и методов руководства. [28]

    В.А. Щегорцов, О.М. Особняков и В.А. Таран выдвигают следующие признаки, по которым можно определить, насколько эффективна система стимулирования труда на предприятии.

    ·Адекватный уровень качества и производительности труда. В организациях со слабой или дефектной системой стимулирования труда всегда наблюдается низкая трудовая дисциплина, потери рабочего времени, низкое качество продукции, плохое обслуживание клиентов.

    ·Стабильный кадровый состав, незначительная текучесть персонала. Но этого критерия еще не достаточно: возможно, рынок труда характеризуется дефицитом рабочих мест.

    ·сильные работники остаются, слабые уходят. Система стимулирования должна поддерживать лучших работников и "вымывать" из организации худших.

    ·Вакансии заполняются без проблем. Предприятие выглядит на рынке труда как привлекательный работодатель.

    ·Отсутствие (или приемлемый низкий уровень) хищений и злоупотреблений со стороны персонала. Люди, зарабатывающие ниже приемлемого для них уровня и/или ниже среднего уровня рынка труда, практически неизбежно будут пытаться восполнить свои доходы за счет хищений. [33, 998]

    1.2 Виды стимулирования труда

    материальное вознаграждение персонала называется компенсацией. Компенсацию можно определить как условия сделки, в рамках которой работодатель компенсирует работнику предоставляемый им трудовой ресурс (время, усилия, знания, опыт, компетенции, способности).

    При этом социальный пакет). Правильное сочетание этих двух форм компенсации может оказать огромное влияние на мотивацию труда и поведение персонала.

    конкретный набор предлагаемых работнику выплат и других видов вознаграждения, выстроенных в определенной пропорции, называют компенсационным планом. Структура и размеры компенсационного плана формируются так, чтобы мотивирование персонала обеспечивалось наиболее эффективно. Все они являются комбинациями четырех базовых элементов, которые отражены на рис. 5.

    Рис. 5. Составляющие элементы компенсационного плана

    Из этих элементов конструируются варианты компенсационных планов. [9]

    Постоянная часть оплаты труда.

    Величина заработной платы определяется с учетом относительной значимости и ценности соответствующего рабочего места внутри организации и рыночного уровня оплаты труда данной категории работников. Традиционно уровень оплаты зависит от статуса работника и его места в организационной иерархии. Вилки оплаты, — диапазон уровней оплаты труда в рамках одной должности, — отражают такие характеристики, как сложность работ, уровень образования и количество подчиненных, стаж работы в компании и др. надбавки к базовому окладу могут выплачиваться сотрудникам, обладающим дополнительными компетенциями, важными с точки зрения работодателя (знание иностранного языка, высокий профессионализм и др.). использование вилок оплаты особенно удобно для тех должностей, для которых трудно определить четкие результаты труда и показатели трудового вклада.

    В организации необходимы периодические корректировки заработной платы, которые производятся с учетом роста стоимости жизни и изменений в оплате, осуществляемых другими работодателями за ту же работу.

    Также необходимо отметить, что положительно влияет на отношение работников к труду в организации и на их трудовые результаты — дифференцированный подход. Вознаграждение за труд должно достаточно чётко отражать те различия в трудовом вкладе, который компания получает от хорошего, среднего или от плохого сотрудника. человек работает лучше, если видит, что организация справедливо оценивает его работу.

    С этой целью используются в организациях "вилки" зарплат для каждой должности. Вилки устанавливают верхнюю и нижнюю границы зарплаты, которую организация готова платить за типовые работы по данной должности. Средняя ставка соответствует средней зарплате служащих, выполняющих данную работу. Диапазоны ставок соседних должностных окладов обычно перекрываются.

    Руководствуясь вилками должностных окладов для сотрудника, не имеющего опыта работы в должности, на которую он претендует, компания может предложить минимальный оклад для данной должности. Другому человеку, имеющему большой опыт работы, может быть установлен более высокий начальный уровень зарплаты.[20]

    Еще одним инструментом для определения базовой ставки и определения места должности среди других должностей в компании является грейдинг.

    Грейдинг — это построение системы должностных уровней, с учетом проведенной оценки должностей, стратегии и корпоративной культуры компании. [10] Ранее для каждой профессии разрабатывались временные нормативы операции и методики расчета размера оплаты труда. однако этот подход является слишком трудоемким и громоздким.

    В табл. 01 показан пример "матрицы грейдов": все должности в компании распределены по 8 разрядам и по 3 департаментам. каждому из разрядов присваивается свой диапазон постоянной части оплаты труда. Таким образом, при анализе или изменении структуры заработной платы на предприятии нет необходимости рассматривать все должностные позиции по отдельности.

    Таблица 01 Пример матрицы грейдов [22, 330]

    Разряд (грейд)Департамент продажНR — департаментФинансовый департамент12Стажер3Инспектор отдела кадровКассир4МенеджерМенеджерруководитель отдела продаж7Директор по персоналуГлавный бухгалтер8Коммерческий директорФинансовый директор

    Основополагающим принципом грейдинга является вознаграждение работника за владение набором компетенций и их развитие, а не за место должности в организационной иерархии или результаты, достигнутые по итогам года или квартала. В компаниях, использующих систему платы за знания, хорошо образованные и высококвалифицированные работники, занимающие низшие ступени в иерархии, могут получать более высокую заработную плату, чем стоящие выше их узкие специалисты. Рост заработной платы увязывается с уровнем квалификации, качеством работы, числом выполняемых заданий и т. п. Доплаты за знания и компетенции ориентируют сотрудников на саморазвитие и активное участие в корпоративных обучающих программах, что должно обеспечивать постоянное повышение качества человеческих ресурсов организации. [20]

    Переменная часть оплаты труда: премии и бонусы

    В соответствии с действующей системой оплаты труда, исчисление размера заработной платы работников в российской Федерации осуществляется двумя основными способами — сдельная форма оплаты труда и повременная, которые имеют свои разновидности (рис. 6). более того, на практике довольно часто и эффективно применяется зарплата состоящая из двух частей: постоянной, которая рассчитывается в соответствии с фактически отработанным временем и направлена на реализацию воспроизводственной функции зарплаты, и переменной, которая учитывает индивидуальные достижения в труде. рассмотрим каждую форму оплаты более подробно. [33, 1054]

    Рис. 6.основные способы исчисления заработной платы

    Принцип сдельной оплаты — за каждую изготовленную единицу продукции работник получает фиксированную оплату. Заработок работника за расчетный период (например, месяц или смену) рассчитывается путем умножения сдельной расценки на количество единиц произведенной продукции. [20, 278]

    Сдельная оплата труда имеет как свои преимущества, так и недостатки, которые отражены в табл. 02.

    Таблица 02 преимущества и недостатки сдельной оплаты труда

    Сдельная оплата трудаПреимуществаНедостаткиРеальная возможность увеличить свой заработок путем выполнения большего объема работ.Появляется конкуренция среди рабочих, стремящихся делать более выгодную работу. Высокая производительность труда.снижается качества труда из-за спешки рабочих.Мотивирование работников к увеличению производительности.Нарушение норм техники безопасности из-за спешки, рост травм.Затраты на содержание отдела занимающийся расчетом и перерасчетом норм и расценок.Не стимулирует труд и не способствует лояльности персонала. Работники уходят к работодателю, обеспечивающему лучшие расценки и объемы загрузки.

    Недостатки простой сдельной оплаты позволяют компенсировать сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, аккордная и аккордно-премиальная системы.

    Сдельно-премиальная оплата предусматривает дополнительно к сдельному заработку премиальную часть, обусловленную качеством труда, соблюдением производственной дисциплины и другими параметрами.

    Сдельно-прогрессивная оплата может использоваться, если необходимо стимулировать ускоренное выполнение производственного задания. При этой системе труд работника в пределах выполнения норм оплачивается по прямым сдельным расценкам, а при выработке сверх этих норм — по повышенным.

    Аккордная система оплаты труда направлена на заинтересованность работника в конечных результатах увеличения объема производства продукции. сущность ее в том, что работники получают заработную плату за фактически произведенный объем продукции по заранее установленным аккордным расценкам.

    Аккордно-премиальная система предусматривает также переменную (премиальную) часть, которая выплачивается при соблюдении плановых сроков или досрочном выполнении работы, или при соблюдении других условий. [9]

    Повременная оплата труда — заработная плата рассчитывается, исходя из установленной тарифной ставки или оклада за фактически отработанное время. Умножая фактически отработанное время работника на его тарифную ставку, получают величину заработной платы. Повременная форма оплаты труда применяется в тех случаях, когда нет возможности оценить конкретные результаты. Эта форма оплаты труда крайне неэффективна, поскольку учитывает только количество отработанного времени, никак не влияя на качество работы. Создается классическая уравниловка, при которой хороший, старательный и дисциплинированный работник вознаграждается так же, как ленивый и нерадивый. Для решения этой проблемы используется повременно-премиальная система оплаты труда, включающая переменную (премиальную) часть. [33, 1054]

    Индивидуальные доплаты и возмещения

    Так же составляющей переменной части заработной платы являются комиссионные, премии и бонусы, участие в прибыли. Комиссионные состоят в том, что работник получает определенный процент от суммы заключенной сделки или от выручки за проданный товар или оказанные услуги. Таким образом, работник стимулируется к достижению более высоких результатов в работе. Комиссионные могут использоваться в сочетании с базовым окладом, а могут полностью составлять заработную плату сотрудника.

    В некоторых компаниях существуют индивидуальные вознаграждения в качестве признания ценности работника. индивидуальные разовые премии/бонусы за особые достижения обычно не связанные с уровнем базовой оплаты, на них также не влияют переработки. Это могут быть специальные премии, выплачиваемые "звездам" компании или сотрудникам владеющим навыками, остро необходимыми компании в настоящий момент. Это могут быть премии за реализацию специальных проектов или за исключительно высокие результаты работы.

    В некоторых компаниях установлены премии:

    ·за самого трудного клиента месяца;

    ·за возвращение недовольного клиента;

    ·за переманивание клиента от конкурентов;

    ·за увеличение контракта у старого клиента;

    ·за помощь новичку заключить первый контракт;

    ·за успешную продажу непопулярного товара. [20, 291]

    Участие в прибылях — это система, при которой между работниками компании распределяется доля от чистой прибыли, полученной за определенный период работы. Это распределение может быть незамедлительным или отсроченным, может включать всех сотрудников или определенную их категорию. Эти программы могут применяться как индивидуальные вознаграждения или как групповые. В первом случае работник при хорошем выполнении своей работы получает определенный процент прибыли, во втором случае оплата работников увязывается с результатами деятельности компании или отдельного подразделения.

    Участие в прибыли используются как фактор повышения заинтересованности сотрудников в успехе организации. руководство компании определяет премиальный фонд, который впоследствии и распределяется между сотрудниками. При этом категории распределения могут быть различными. [20, 298]

    Социальный пакет: материальная составляющая и гарантии

    Социальный пакет решает целый ряд задач, способствующих повышению отдачи от персонала и лояльности работников. Он призван решать бытовые проблемы сотрудников, которые прямо или косвенно сказываются на эффективности и производительности труда. часть его (режим труда и отдых, оплачиваемые больничные листы, отпуска) предусмотрена действующим законодательством. Другая часть (страхование за счет предприятия работников и членов их семей, оплата спортзалов, бесплатное или дотационное питание) — это дело каждого работодателя.

    Например, организуя в офисе питание для сотрудников, работодатель предотвращает лишние выходы в город, трату рабочего времени, способствует снижению заболеваемости из-за простуд зимой и пищевых отравлений. Оплата мобильных телефонов обеспечивает постоянную доступность сотрудников вне офиса, в том числе в нерабочее время. [9]

    Структура социального пакета может быть представлена следующими льготами изображенными на рис. 7.

    Рис. 7. структура социального пакета [25]

    Социальный пакет может распределяться среди персонала четырьмя способами, которые мы можем видеть на рис. 8.

    Рис. 8. Способы распределения социального пакета

    Общий социальный пакет единый для всех. социальный пакет по иерархии — "привязан" к должности: чем "главнее" сотрудник, тем больший объем услуг он получает. По тарифной сетке (грейдам) — социальный пакет "привязан" к тарифной сетке: более высокие тарифные разряды включают в себя и больший пакет. [9]

    социальный пакет гибкой программы предлагает сотрудникам несколько вариантов дополнительных услуг на выбор, чтобы решить проблемы различных потребностей людей. Это программа "кафетерий", программа "буфет", программа "комплексный обед".

    Таблица 04 Распределение социального пакета по принципу "кафетерия" [9]

    программа "буфет" предполагает, что работник имеет Право пересмотреть получаемый им на данный момент пакет в сторону увеличения объема наиболее важных для него выплат и услуг за счет сокращения объема других.

    Программа "комплексный обед" предоставляет на выбор сотрудникам несколько пакетов выплат и услуг примерно одинаковой стоимости, но различных по составу. [20, 310]

    Неэкономическое (нематериальное) стимулирование труда

    деньги, безусловно, являются мощным стимулом к труду. однако следует иметь в виду, что люди сильно различаются по своему отношению к деньгам, по своей восприимчивости к этому виду стимулов. Кроме того, самой большой проблемой в отношении денежных поощрений является то, что денежная мотивация по своей природе является не насыщаемой, и человек быстро привыкает к новому, более высокому уровню оплаты. Тот уровень оплаты, который еще вчера мотивировал его на высокую рабочую отдачу, очень скоро становится привычным и теряет свою побудительную силу. Эффективные технологии неэкономических стимулирований позволяют увеличить производительность труда в среднем на 20 процентов. [8, 152]

    К неэкономическим способам стимулирования относятся организационные и морально-психологические.

    Организационные способы стимулирования

    .Привлечение к участию в делах организации. Работникам предоставляется Право голоса при решении ряда проблем, прежде всего социального характера, делегируются полномочия.

    .Возможность приобрести новые знания и навыки, что придает сотрудникам дополнительную уверенность в завтрашнем дне.

    .Обогащение труда, заключающееся в предоставлении людям более содержательной, важной, интересной, социально значимой работы, соответствующей их личным интересам и склонностям, дающей возможность проявить свои творческие способности, осуществлять контроль над ресурсами и условиями собственного труда (каждый по возможности должен быть "сам себе шефом"). Все это влияет на отношение человека к труду, открывает новые возможности и, таким образом, обеспечивает баланс интересов его и организации.

    .четкое и обстоятельное объяснение подчиненным поставленных задач, важности их действий.

    .Информирование исполнителей о достигнутых ими результатах (может повысить производительность на 12-15%).

    .Доверие — свобода планирования на рабочем месте, гибкий график работы, возможность самостоятельного выбора решений, включение в группу по разрешению конфликта, свободный доступ к информации, не имеющей прямого отношения к работе. [24, 257]

    Морально-психологические способы стимулирования

    .Создание условий, при которых люди испытывают профессиональную гордость за то, что лучше других могут справиться с порученной работой, причастность к ней, личную ответственность за ее результаты; ощущают их ценность, конкретную важность для кого-то.

    .Присутствие вызова, обеспечение возможностей каждому на своем рабочем месте показать свои способности, выразить себя в труде, в результатах, добиться успеха.

    .Призвание, которое может быть личным и публичным. Личное признание:

    ·имя сотрудника упоминается в специальных докладах высшему руководству;

    ·размещение фотографии на доске почета;

    ·специальные футболки с надписью "лучший работник недели";

    ·поздравление по особым семейным датам и праздникам.

    Публичное признание призвано стимулировать работу не только отличившегося человека, но и всего коллектива. Поощрение должно быть регулярным и справедливым, в котором должен непосредственно участвовать сам руководитель организации.

    .Предоставление всем равных возможностей, вне зависимости от должности, вклада, личных заслуг; отсутствие зон, запретных для критики.

    .Атмосфера взаимного уважения, доверия, поощрение разумного риска и терпимость к ошибкам и неудачам; признание, внимательное отношение со стороны руководства и товарищей по работе к человеку и его личным проблемам.

    .Продвижение в должности. Оно отражает признание заслуг и авторитета личности, дает человеку более высокую заработную плату и новые еще не открытые горизонты в работе. [5, 575]

    таким образом, мы рассмотрели основные понятия и виды стимулирования труда. Для эффективного формирования системы стимулирования, необходимо использовать совокупность, как материальных стимулов, так и нематериальных.

    2. анализ системы стимулирования труда персонала редакции "Свадебная легенда"

    .1 характеристика деятельности и организационная структура редакции "Свадебная легенда"

    Объектом работы является редакция "Свадебная легенда" зарегистрированная в мае 2007 года, как Индивидуальный Предприниматель "Балан Е.Я".

    журнал занимает одно из ведущих мест на рынке печатной продукции не только в г. Махачкала, но и в республике Дагестан. Основной целью редакции на будущие годы является достижение лидирующей позиции среди печатных изданий на Кавказе и ежегодное увеличение дохода от продаж журнала "Свадебная легенда". Миссией редакции является создание максимально благоприятных условий для невесты, чтобы она могла подготовиться к свадьбе, не выходя из дома, и получить скидки и лучшие предложения, используя журнал "Свадебная легенда". За время существования журнала клиентами редакции стали более 500 больших и малых дагестанских компаний.

    основными конкурентами являются журналы: "Свадебный Дагестан", "невеста" и "Свадьба в Дагестане".

    История создания журнала, для молодоженов, "Свадебная легенда" начинается с мая 2007 года в Дагестане в городе Махачкала. Елена Балан регистрирует ИП "Балан Е. Я.". Над журналом начинают работать два человека. За полтора месяца они создают первый дагестанский журнал-справочник для молодоженов. Основной работой редакции является поиск рекламодателей, разработка рекламных макетов, дизайн страниц, допечатная подготовка, подбор специальных статей, распространение журнала. [11]

    В 2007 году в Махачкале было выпущено четыре номера журнала, тиражом одна тысяча экземпляров каждый. количество страниц журнала составляло сорок восемь, и увеличилось до восьмидесяти четырех в четвертом номере.

    Одну третью часть содержания журнала составляют некоммерческие статьи, истории любви и полезные советы для молодоженов. Остальную часть составляют реклама свадебных салонов, магазины для невест, косметика, одежда, постельное белье, мебель, туристические услуги и т.д.

    первые два журнала распространялись бесплатно, для того, чтобы приобрести известность среди молодых невест и женихов. журнал стал приобретать известность через ЗАГС, так как каждой молодой паре, заключившей союз, журнал выдавался в подарок. Все расходы, связанные с изданием журнала покрывались за счет рекламы помещаемой в журналах. После, журнал начинает распространяться через ЗАГС, книжные магазины и ларьки. Так же у журнала появляются оптовые покупатели.

    В 2008 году в Махачкале было издано три номера журнала "Свадебная легенда". Тираж каждого журнала составил по две тысячи экземпляров.

    В 2009 году было издано четыре номера журнала "Свадебная легенда". Количество страниц увеличилось до ста шестидесяти шести. Тираж журнала увеличился до четырех тысяч экземпляров.

    В 2010 году редакция начинает расширять свои границы по распространению журнала, и его популярность растет среди населения. "Свадебная легенда" становиться любимым журналом молодежи среди других изданий. В Махачкале издаются четыре номера журнала тиражом по шесть тысяч экземпляров. количество страниц достигает триста двадцати. Так же журнал начинает издаваться в двух городах Дагестана: в Дербенте и в Хасавюрте. В Дербенте выпускаются три номера журнала "Свадебная легенда", количество страниц составляет девяноста шесть, тираж — 1500 экземпляров. В Хасавюрте — два журнала тираж, которого составил 1000 экземпляров каждого выпуска. В этот же год весь персонал участвует в благотворительной акции — донорская образованная жидкой соединительной тканью. Состоит из плазмы и форменных элементов: клеток лейкоцитов и постклеточных структур: эритроцитов и тромбоцитов»>кровь.

    В 2011 году редакция журнала выпустила три журнала. Тираж журнала составил шесть тысяч каждого номера. Количество страниц журнала достигло трехсот пятидесяти двух. Содержание журнала стало приобретать несколько иной вид. Первоначальная идея содержания журнала была как справочник сугубо для молодоженов. Но за четыре года своего существования, он превратился в объемный гид не только по свадебным салонам, но и по всем знаковым событиям современной дагестанской жизни.

    Журнал стал включать в себя презентации новых клипов, интервью со звездами дагестанской, русской и даже зарубежной эстрады, репортажи с концертов и выставок. журнал "Свадебная легенда" становиться популярной уже не только среди невест, но и среди каждой девушки, которая заботиться о своем внешнем виде, хочет быть в курсе новостей светской жизни и любит читать невыдуманные истории любви из жизни реальных людей. Журнал становится полезным как будущей, так и состоявшейся маме, которая заботится о здоровье и воспитании ребенка. Среди читателей много тех, кто работает в индустрии красоты и покупает "Свадебную легенду", чтобы быть в курсе новых тенденций визажа и найти для себя источник вдохновения и новых идей.

    В этом же году сотрудники редакции организовали Благотворительный концерт. А в последнем номере журнала поместили страничку с историей болезни маленького мальчика, страдающего тяжелым заболеванием "синдром бабочки" с той целью, что бы собрать средства для его лечения.

    Основные требования и ценности, их роль в редакции "Свадебная легенда" прописаны в корпоративной культуре. Она разработана для определения принципов и норм морального поведения, которыми должны руководствоваться сотрудники при совместной работе в редакции и при обращении с клиентами, поставщиками и иными заинтересованными лицами.

    Корпоративная вопросы личных отношений между сотрудниками, где не допускаются нецензурная лексика фамильярные выражения; приветствуется доброжелательное отношение к клиентам. каждый сотрудник имеет право голоса на всех собраниях и может иметь свое мнение до тех пор, пока оно совпадает с мнением руководителя. Все работники обязаны выполнять свои основные обязанности, но при необходимости обязаны выполнять срочные поручения главного редактора.

    Высшими ценностями "Свадебной Легенды" являются честность, преданность делу, Право на свою точку зрения, взаимопомощь, забота о сотрудниках и клиентах. руководитель должен подавать пример и не может требовать от сотрудника то, что не выполняет сам. Базы, макеты и фотографии, с которыми работают работники, является собственностью редакции, так как сделаны в рабочее время и оплачены. Запрещено на рабочем месте принимать друзей или родственников, вести личные разговоры и заниматься делами, не имеющими никакого отношения к редакции.

    "Свадебная легенда" имеет дресскод, в котором прописаны правила внешнего вида сотрудников. Весь персонал должен иметь соответствующий вид одежды, прически, рук и обуви, что непосредственно влияет на положительное или отрицательно впечатление клиентов, которые посещают редакцию и положительную репутацию самого журнала "Свадебная легенда". Целью деятель редакции "Свадебная легенда" является извлечение прибыли. ИП "Балан Е. Я." осуществляет следующие виды экономической деятельности:

    ·издание журнала;

    ·оптовая продажа журнала.

    Для выполнения данных целей редакция осуществляет следующие функции:

    ·создание специальных статей по подготовке молодоженов к совместной жизни;

    ·поиск рекламодателей и разработка макетов. рекламные площади "Свадебной легенды" помогают небольшим фирмам увеличить количество клиентов, а крупных компаниям — сохранять лидирующие позиции на рынке свадебных услуг;

    ·распространение журнала оптовой торговлей.

    Организационная структура управления отражена на рис. 9 и направлена, прежде всего, на установление четких взаимосвязей между каждым сотрудником редакции, распределения между ними прав и ответственности. На сегодняшний день в редакции работает девять человек, куда входят главный редактор, он же учредитель, администратор, бухгалтер, продюсер, журналист, дизайнер, верстальщик, рекламный агент и уборщица.

    Рис. 9. Организационная структура редакции журнала

    Во главе редакции стоит главный редактор. Он контролирует работу компании в целом, лично несет ответственность за организацию деятельности предприятия и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций и должен обеспечить необходимые условия для их нормальной работы. Все работники подчиняются непосредственно главному редактору. Управление численностью и составом работников является задачей главного редактора. Основной целью управления численностью и составом персонала является оптимизация затрат живого труда на выполнение всех подготовительных работ к изданию журнала, и обеспечение заполнения необходимых рабочих мест работниками соответствующего уровня подготовки и специальных знаний в области печатной продукции.

    Динамика персонала по половому признаку отображена в табл. 05. В структуре персонала редакции за анализируемый период преобладает женский пол. Это объясняется тем, что корпоративная более эффективной деятельности, чтобы внимание их было сосредоточено только на работе. За эти периоды в штате сотрудников числился только один мужчина. Отчетным периодом в редакции считается выпуск одного номера журнала.

    Таблица 05 Динамика половой структуры персонала редакции "Свадебная легенда" за 2010-2012 гг. (чел.)

    ПоказательНомера журналов "Свадебная легенда"№ 15№ 16№ 17№ 18№ 19Мужчины00001женщины151613118

    Количественный состав персонала редакции, с учетом возраста отображенный на рис. 10 показывает, что редакция имеет молодой состав персонала и только 1 сотрудник имеет возраст более 40 лет. Это говорит о том, что в редакции работают полные жизненной энергии, творческие молодые люди.

    Рис. 10 Динамика возрастной структуры персонала редакции "Свадебная легенда" за 2010-2012 гг. (чел.)

    В табл. 06 отображены данные характеризующие уровень образования персонала редакции "Свадебная легенда". В структуре персонала преобладает категория сотрудников, имеющих высшее образование. Такие данные могут говорить о том, что специфика работы требует от персонала определенного уровня знаний.

    Таблица 06 Динамика структуры персонала по уровню образования редакции "Свадебная легенда" за 2010-2012 гг. (чел.)

    Показатель Номера журналов "Свадебная легенда"№ 15№ 16№ 17№ 18№ 19Высшее образование1112876Среднее специальное00111Среднее44332

    В табл. 07 приведена штатная структура кадрового состава редакции журнала за последний период. По половому признаку преобладает женский состав. Средний стаж работы сотрудников в редакции — 2,5 года. Средний возраст персонала составляет 29 лет. Шесть работников имеют высшее образование, остальные среднее.

    Таблица 07 Штатная структура кадрового состава редакции журнала "Свадебная легенда"

    ДолжностьВозрастПолОбразованиеСтаж работы в редакции (года)Главный редактор24ЖенскийВысшее5администратор32Женский Высшее2Бухгалтер23Женский Высшее 1,5Дизайнер26женский Среднее1Продюсер 26Женский Высшее1,5Журналист24женский Высшее1Верстальщик 34Мужской Среднее0,5Рекламный агент28женский Высшее1Уборщица45Женский Среднее1,5

    В табл. 08 отражены показатели движения персонала редакции "Свадебная легенда" и расчет коэффициента текучести кадров (Кт). Он был рассчитан за один расчетный период, по следующей формуле:

    Ктк =

    Таблица 08 показатели движения персонала редакции "Свадебная легенда", (чел.)

    ПоказателиНомера журналов "Свадебная легенда"№ 15№ 16№ 17№ 18№ 19 Численность на начало периода151612119 Приняты на работу68311 Выбыли512431 В том числе: по собственному желанию50431 уволены за нарушение трудовой дисциплины012000 Численность на конец периода16121199Среднесписочная численность151411109 Коэффициент текучести кадров, %3671322011

    Коэффициент текучести кадров показывает, насколько лояльно сотрудники относятся к своей организации. Норма текучести кадров составляет 10 — 15 %. [26]

    Как видно из табл. 09 текучесть кадров за четыре периода высокая, что показывает неудовлетворенность персонала. Период издания журнала № 16 был критическим для редакции, так как текучесть кадров была ровна 71 %. Это объясняется тем, что коллектив отличается особым творческим потенциалом, и каждый из работников стремиться быть не зависимым и иметь свое собственное мышление. В этот период произошел конфликт из-за недопонимания между главным редактором и сотрудниками, в следствии чего, весь коллектив покинул редакцию, открыв свой конкурентный журнал.

    В управлении редакции журнала используются административные, экономические и социально-психологические методы.

    Административные методы включают следующие положения:

    ·все сотрудники подчиняются правилам внутреннего распорядка;

    ·каждый человек ознакомлен со своей должностной инструкцией;

    ·каждый работник редакции имеют свое рабочее место;

    ·главный редактор координирует работу журнала, а в его отсутствие данную работу выполняют администратор или бухгалтер;

    ·если сотрудники не подчиняются трудовой дисциплине, то им делается замечание или выговор.

    Экономические методы управления включают следующие положения:

    ·структура компенсационного плана;

    ·для каждой должности определенная форма заработной платы.

    Социально-психологические методы управления, используемые в редакции журнала "Свадебная легенда".

    ·руководитель издательства заинтересован в формировании психологического климата в коллективе.

    ·каждый сотрудник может критиковать работу другого, но при этом критика должна быть конструктивной.

    ·В редакции существует корпоративная ·Право окончательного утверждения решений по всем вопросам деятельности редакции принадлежит главному редактору.

    2.2 анализ системы стимулирования труда персонала редакции "Свадебная легенда"

    Система стимулирования труда персонала редакции "Свадебная легенда" состоит из материальных (экономических) и нематерильных стимулов.

    К видам материального (экономического) стимулирования относится компенсационный план редакции журнала "Свадебная легенда". Редакция имеет свою структуру компенсационного плана. Этот план включает следующие элементы: постоянную часть оплаты труда и переменную часть: премии и бонусы. Каждая должность имеет свою структуру заработной платы. администратор, бухгалтер, продюсер, журналист и уборщица имеют повременную форму оплаты труда. Их вознаграждение определяется по количеству отработанных единиц времени (часов) и зависит от тарифной ставки. Повременно-премиальная система оплаты труда не применяется. базовые оклады работников мы можем увидеть в табл. 09.

    Таблица 09 Должностные оклады сотрудников редакции "Свадебная легенда" за 2012 г.

    ДолжностьМесячный базовый оклад в руб.Администратор10 000Продюсер10 000Бухгалтер8 000Журналист7 000Уборщица6 000

    Базой для расчета оплаты труда при простой сдельной форме являются расценки за единицу произведенной продукции. Сдельная оплата труда применяется для верстальщика, где базой расчета оплаты труда является содержание одной полосы. Стоимость одной некоммерческой полосы составляет 300 руб., а одной рекламной — 100 рублей.

    Сдельная оплата труда применяется так же и для дизайнера — заработная плата зависит от сложности и конечного результата макета. Сложность работы определяет главный редактор. Стоимость одной полосы 500 рублей и выше.

    В редакции журнала, так же есть должность рекламного агента, но каждый сотрудник может им быть. В его обязанности входит продажа полос для рекламы клиентов. первые полгода рекламный агент получает 10 % от стоимости проданных полос. Так же дополнительно получает компенсации дорожных расходов в сумме 100 рублей за каждый заключенный и оплаченный договор. В случае, когда рекламный агент заключает договор с новым ранее не размещавшим рекламу клиентом, его агентская ставка составляет 15 % от суммы заключенного договора. Через полгода его проценты увеличиваются до 15 % за каждый договор, и 20 % за ту фирму, которая ранее не размещалась в журнале. Заработная плата не выдается до тех пор, пока клиент не оплатит всю сумму договора.

    К переменной части оплаты труда относятся бонусы, которые могут получить работники журнала. По итогам трехмесячной работы всех рекламных агентов, определяется самый продуктивный в двух номинациях. первая номинация — наибольшее количество проданных полос, а вторая наибольшее количество привлеченных новых клиентов, которые ранее не размещали рекламу в журнале. Победителям выплачивается бонус от 3000 до 5000 рублей.

    Среди других экономических методов стимулирования в редакции "Свадебная легенда" имеют место дополнительные материальные стимулы в связи с такими праздникам, как дни рождения сотрудников и новый год. В редакции принято дарить сотрудникам на день рожденья и Новый год по 1 000 рублей.

    Нематериальные методы стимулирования труда, используемые в редакции "Свадебная легенда" имеют свои особенности. Главный редактор журнала заинтересован в каждом сотруднике и старается создавать благоприятный психологический климат. В тот же момент в редакции есть жесткий подход к дисциплине и правилам поведения в рабочее время, что прописано в корпоративной культуре редакции.

    каждый сотрудник редакции имеет возможность сниматься в рекламе клиентов и размещаться на страницах журнала, что соответственно дает популярность работникам в Дагестане. При съемках, сотрудники имеют преимущества пользоваться престижными салонами красоты.

    В одном из последних номеров журнала всем работникам была предоставлена возможность написать пожелания читателям и опубликовать их в журнале. Рядом с пожеланиями сотрудников для читателей были размещены их фотографии.

    Также стоит отметить то, что когда устраиваются какие-то проекты для читателей, то сотрудники тоже участвуют в них. Так, например, в проекте "До и после", куда приглашали специалиста по макияжу и прическам и приглашали желающих изменить свой внешний образ, участвовала бухгалтер редакции. Этот проект был бесплатный для нее, и она смогла удовлетворить свои психологические потребности и повысить чувство собственной значимости, участвуя в проекте. после каждого выпуска журнала, после напряженной работы все сотрудники получают две недели отпуска.

    Для сплочения коллектива устраиваются корпоративные праздники, посещение кино и кафе. В таких мероприятиях участвует весь персонал редакции. праздники проводятся в красивых ресторанах или в квартире главного редактора, где каждый может вкусно поужинать, отдохнуть, пообщаться друг с другом. Корпоративные праздники дают возможность сотрудникам поближе узнать друг друга, что способствует более слаженной работе в коллективе.

    Необходимо отметить и то, что для коллектива, который работал до начала 2011 года, использовалось большее количество нематериальных стимулов, чем для настоящего персонала. Специально для работников приглашался массажист, который делал массаж всем сотрудникам в течение пяти дней и проводил им лекции по здоровому образу жизни. Еще одним из стимулов являлось совместное посещение бассейна. В настоящее время такие стимулы не применяются.

    Для определения источников мотивации сотрудникам был предложен опросник (приложение 1). Знание источников мотивации позволяет составить, образно говоря, "мотивационную карту" сотрудника. У каждого человека можно выявить все источники мотивации, но степень их выраженности будет различна. авторы опросника Джон Барбуто и Ричард Сколл выделили пять источников мотивации:

    1.Внутренние процессы: желание получать удовольствие и наслаждение от процессов деятельности.

    2.Инструментальная мотивация: желание осязаемых внешних вознаграждений, таких как плата, премии и т. п.

    3.внешняя концепция Я: желание принятия и поддержания своих черт, компетентности и ценностей со стороны других индивидуумов или референтной группы.

    4.Внутренняя концепция Я: желание отвечать собственным стандартам черт, компетентности и ценностей.

    5.Интернализация цели: желание достигать целей, соответствующих интернализованным (присвоенным, ставшими внутренними) ценностям. [12]

    По данным тестирования администратора, отображенных графически на рис. 11, можно сделать вывод, что наиболее значимым является самосовершенствование и достижение более высокого уровня компетентности. На втором уровне мотивации стоят внешние осязаемые результаты, награды, премии, продвижение по службе.

    Рис. 11 Мотивационная карта администратора редакции "Свадебная легенда"

    Источником мотивации для бухгалтера (рис. 12) является "внутренняя концепция Я" и "внешняя концепция Я". Для него важно достижение высокого уровня компетентности и иметь Ценность в глазах своих сотрудников и руководителя.

    Рис. 12 Мотивационная карта бухгалтера редакции "Свадебная легенда"

    Из рис. 13 можно сделать вывод, что для продюсера не имеет значения "инструментальная мотивация", т.е. не важны материальные стимулы. Для продюсера на первом место стоит самосовершенствование, а на втором месте — получение удовольствия от процесса работы.

    Рис. 13 Мотивационная карта продюсера редакции "Свадебная легенда"

    Для дизайнера (рис. 14), как и для других сотрудников важной является "внутренняя концепция Я": желание отвечать собственным стандартам черт, компетентности и ценностей. Так же присутствует стремление к самовыражению, к высоким достижениям, к реализации своих личных целей и целей коллектива, преодолению вызовов и самоактуализация.

    Рис. 14 Мотивационная карта дизайнера редакции "Свадебная легенда"

    Исходя из мотивационной карты журналиста (рис. 15), мы можем видеть, что для него важна как "инструментальная мотивация", так и "внутренняя концепция Я". Но, также немаловажным является и сам процесс работы.

    Рис. 15 Мотивационная карта журналиста редакции "Свадебная легенда"

    Мотивационная карта верстальщика (рис.16) очень схожа с мотивационной картой администратора. Для верстальщика источником мотивации является внешние осязаемые результаты, награды, премии, продвижение по службе.

    Рис. 16 Мотивационная карта верстальщика редакции "Свадебная легенда"

    Для рекламного агента и для уборщицы важнее всего является "инструментальная мотивация". Для рекламного агента (рис. 17) имеет определенное место и мотивация через самосовершенствование и стремление к высоким результатам. А для уборщицы (рис. 18) мотивацией является признание результатов ее работы коллективом и руководителем.

    Рис. 17 Мотивационная карта рекламного агента редакции "Свадебная легенда"

    Рис. 18 Мотивационная карта уборщицы редакции "Свадебная легенда"

    Анализируя данные опросника можно сделать следующий вывод: мотивационные карты сотрудников отличаются друг от друга. Инструментальная мотивация не у всех сотрудников стоит на первом месте. Основная часть персонала работает, чтобы самосоверштвоваться, достичь определенного уровня компетенции и реализовать свои способности. Чтобы создать высокую мотивацию, необходимо создать условия для удовлетворения потребностей каждого работника.

    В табл. 10 отражены основные экономические показатели деятельности редакции журнала "Свадебная легенда".

    Таблица 10 основные экономические показатели деятельности редакции "Свадебная легенда" 2010-2012 гг.

    показатели Номера журналов "Свадебная легенда"№ 15№ 16№ 17№ 18№ 19Тираж, шт.60004000600060006000объем продаж, шт.46004000454540141093Выручка от всех видов деятель, руб. 23014702043370228540019190001635740Расходы, руб.17613831772007198644216134161734888Прибыль, руб.540087271363298958305584-99148Общая рентабельность, %311515190Общая убыточность, %00006Рентабельность продаж, %231313160Убыточность продаж, %00006

    Тираж журнала четыре периода был по 6000 экземпляров и один период — 4000. Объем продаж журналов № 15 был самым большим, а № 19 снизился в два раза, что может говорить о том, что падает интерес у покупателей к изданию. Доходы редакции тоже постепенно снижаются. Расходы имеют почти одинаковую динамику. Прибыль редакции журнала была наибольшей в № 15, а в № 19 редакции оказалась в убытке.

    показатели общей рентабельности показывают долю прибыли в каждом заработанном рубле. Показатели рентабельности от продаж показывают, какую сумму прибыли получает редакция с каждого рубля проданного журнала. В последнем номере журнала рентабельность от продаж равна нулю. Это показывает, что себестоимость произведенной продукции выше, чем заработок от ее реализации и редакция журнала работает в убыток.

    Рис. 19. Динамика показателей рентабельности редакции "Свадебная легенда" 2010-2012 гг.

    Динамика и структура экономических показателей редакции журнала "Свадебная легенда" в изучаемом нами периоде отражена в табл. 11. В ней, при сравнении значения показателей № 19 и значения показателей № 15, мы видим, что показатели дохода от реализации журналов снизились на 74 %. показатели дохода от рекламы клиентов тоже уменьшились на 18 %, а показатели дохода от реализации дисков увеличились на 30%.

    Таблица 11 Динамика статей доходов редакции "Свадебная легенда" за последние изданные номера журналов

    ПоказателиНомера журналов "Свадебная легенда" 1516171819Отношение значений показателей № 19 к №15Сумма, руб. Доля в % от доходаСумма, руб. доля в % от доходаСумма, руб. Доля в % от доходаСумма, руб. доля в % от доходаСумма, руб. Доля в % от доходаДоход от реализации журналов4600002040000019,3500000214000002112023070,26Доход от рекламы клиентов180587078,6161637079,41776400781496000781481010910,82Доход от реализации дисков265001270001,3900012300013450021,3Доход от проектов91000,4000000000Итого выручки: 23014701002043370100228540010019190001001635740100

    Анализируя динамику статей дохода редакции "Свадебная легенда", изображенных на рис. 20, мы видим изменение статей дохода полученных за пять последних номеров журнала (2010 — 2012 гг.). Из нее мы видим, что самые высокие показатели доходов от реализации журналов, были в № 17, а в № 19 снизились почти в три раза. Показатели дохода от рекламы почти в каждом периоде снижаются. Показатели дохода от реализации дисков в № 15,16 и 18 стабильны. В №17 они самые низкие, а в № 19 достигают наивысшего его значения. Также следует отметить, что доходы от проектов были только в одном номере журнала, а после этого такие проекты как "Школа невест" больше не проводились.

    Рис. 20 Динамика статей дохода (в руб.) редакции "Свадебная легенда" от его создания, издания и реализации 2010-2012 гг.

    На основе проведенного анализа показателей мы видим, что идет постепенный спад в доходах редакции в анализируемом нами периоде.

    Анализируя структуру показателей доходов редакции "Свадебная легенда" № 15 и № 19, на рисунках 21 и 22 мы видим, что структура меняется. Выручка рекламы от клиентов в № 15 составляет 79 %, доход от реализации журнала — 20 % и только 1 % составляет выручка от реализации дисков. совсем незначительная часть (0,4 %) приходиться на доходы от проектов.

    Рис. 21 структура доходов редакции "Свадебная легенда" от создания, издания и реализации №15

    На рис. 21 мы видим, что структура показателей № 19 меняется из-за того, что суммы доходов рекламы от клиентов увеличиваются, а суммы доходы от реализации журналов снижаются с 20 % до 7 % и в тот же момент увеличивается на 1 % выручка от реализации дисков.

    Рис. 22 структура доходов редакции "Свадебная легенда" от создания, издания и реализации № 19

    На основе показателей динамики статей расходов изображенных в таблице 12, можно утверждать, что расходы на проекты и рекламу № 19 увеличились на 6 % по сравнению с № 15. Расходы на аренду помещения выросли в 2 раза. Это можно объяснить повышением цен за аренду помещения.

    Хозяйственные расходы увеличились на 25 %, расходы на печать журналов и дисков тоже увеличились на 60 % и показатель возврат клиентам вырос на 35 %. Это объясняется тем, что клиенты не были удовлетворены качеством выполненных работ и потребовали вернуть сумму заключенного договора.

    Показатели расходов на телефон и интернет, и транспортные расходы сократились на 24 %. Расходы на заработную плату уменьшились на 32 % и соответственно уменьшились расходы на Налоги и взносы на 31 %.

    Таблица 12 Динамика статей расходов редакции "Свадебная легенда" за последние изданные номера журналов 2010-2012 гг.

    показатели статей расходовНомера журналов "Свадебная легенда" № 15№ 16№ 17№ 18№ 19 Сумма, руб. доля в % от доходаСумма, руб. Доля в % от доходаСумма, руб. доля в % от доходаСумма, руб. Доля в % от доходаСумма, руб. доля в % от доходаОтношение значений показателей № 19 к №15ОС000000003342820,00Проекты и реклама29050230930276550440700,23084521,06Аренда помещения3000023000024000026000046000032,00Телефон, Интернет1943012362012466011615011475010,76Заработная плата78952645743914426929123548490030539267310,68Транспортные расходы6141536059335022834698034652230,76Хозяйственные расходы2678017194547714042520023345321,25Печать журналов и дисков45500026496500286970003571200044727000421,60Возврат клиентам127001002380014080021720011,35Налоги и взносы33748219314505183041521522331613,8232423130,69ИТОГО:17613831001772007100198644210016134161001734888100

    Рис. 23 Динамика статей расхода (в руб.) редакции "Свадебная легенда" от создания, издания и реализации 2010-2012 гг.

    На рис. 23 мы видим, что наибольшие расходы по всем статьям были в № 17, а самые низкие в № 18. показатели расходов заработной платы снижаются до № 18, а в № 19 немного увеличиваются. Следовательно, налоги и взносы имеют такую же кривую, как и заработная плата. показатели расходов на печать журналов и дисков наоборот имеют тенденцию к увеличению с каждым выпуском журнала "Свадебная легенда".

    В структуре расходов редакции журнала № 15 и № 19 (рис. 24 и рис. 25) существенно меняются три основных сектора — это показатели расходов заработной платы, печати журналов и дисков и Налоги и взносы.

    Рис. 24 Структура расходов редакции "Свадебная легенда" от создания, издания и реализации № 15

    Показатели расходов печати журналов и дисков увеличиваются на 14 % в № 19, показатели заработной платы сотрудников уменьшаются на 16 % и сокращаются налоги и взносы на 6 %. Заработная плата сократилась за счет того, что сократился штат сотрудников, а печать журналов и дисков увеличилась за счет подорожания полиграфических услуг. Расходы на Налоги и сборы сократились в следствии сокращения персонала и уменьшения выручки.

    Рис. 25 структура расходов редакции журнала "Свадебная легенда" от создания, издания и реализации № 19

    Таким образом, в ходе анализа экономического состояния редакции журнала "Свадебная легенда" мы можем заметить, что тенденция показателей негативная. Доходы редакции сокращаются, расходы увеличиваются, рентабельность снижается и достигает отрицательных показателей, количество продаж журнала снижается. Причинами этого могут быть увеличивающееся количество конкурентов, не удовлетворение покупателей качеством продукции, не полная отдача сотрудников и их неудовлетворенность работой или недопонимания и конфликты с руководителем.

    В следующей главе мы рассмотрим, каким образом можно повысить Прибыль редакции, если каждый сотрудник будет мотивирован, соответственно своей мотивационной карты.

    3. Разработка мероприятий по совершенствованию системы стимулирования персонала редакции "свадебная легенда"

    эффективная система стимулирования персонала должна включать в себя весь комплекс стимулов материального и нематериального стимулирования. Для того, чтобы создать эффективную систему мотивации и стимулирования персонала в редакции журнала "Свадебная легенда", которая позволит направить деятельность работников на достижение главных ее целей мы рекомендуем:

    1.принять во внимание потребности персонала, согласно, мотивационной карты каждого работающего в редакции журнала, и разработать для них свою систему стимулирования;

    2.разработать систему грейдов, чтобы работники могли видеть свои перспективы и стремиться к их достижению;

    .каждому сотруднику редакции предоставить такой социальный пакет, который удовлетворял бы его потребности;

    .пересмотреть политику, которая проводится главным редактором по отношению к своим подчиненным, применять стили управления, наиболее приемлемые для работников редакции;

    .для достижения целей редакции, принять на работу компетентного маркетолога.

    Таким образом, по мере устранения изложенных выше проблем, будет создана система мотивации и стимулирования персонала, которая сможет направить деятельность работников на достижение целей редакции журнала.

    Для каждого сотрудника редакции "Свадебная легенда" должна быть разработана своя система стимулирования, так как у всех работников различные мотивационные карты.

    Исходя из мотивационной карты администратора, у него на первом уровне стоит "внешняя концепция Я", а на втором — "инструментальная мотивация". Для того, чтобы удовлетворить потребность администратора в самосовершенствовании и повышении компетентности, ему необходимо предоставить самостоятельность в решении поставленных задач и позволять ему проявлять свои творческие способности. Вмешиваться только в том случае, когда требуется помощь. главному редактору необходимо предоставить администратору возможность для дальнейшего обучения и развития с целью максимального использования своего внутреннего потенциала. Поручать сложные и значимые задания, требующие максимального напряжения усилий, а так же оценивать и признавать заслуги подчиненных. [21]

    Администратора мотивируют так же и денежные вознаграждения. Он будет работать более эффективно, если будет уверен, что ему предложат большую зарплату. Поэтому необходимо поощрять за достигнутые цели бонусами или премиями.

    Бухгалтер редакции журнала "Свадебная легенда" имеет подобную мотивационную карту. Источником мотивации для бухгалтера (рис. 12) является "внутренняя концепция Я" и "внешняя концепция Я". Для него важно, как и для администратора, иметь достаточную свободу в принятии решений, обучение и развитие своих профессиональных навыков и поддержка со стороны руководителя.

    Не маловажным для бухгалтера является одобрение коллег и признание его достижений. главному редактору необходимо периодически проводить общие собрания всех подчиненных и отмечать достигнутые успехи персонала. Если успех будет замечен, то бухгалтер будет прилагать больше усилий при выполнении своей работы. достижения и успехи таких сотрудников можно отмечать специальными грамотами, футболками с надписью "Лучший работник журнала "Свадебная легенда" и обязательно комплиментами за выполненную работу.

    Европейские компании не ограничиваются только устной похвалой. фирмы используют средства массовой информации, помещают фотографии и описывают достижения сотрудника. Так, например, в компании Walt Disney применяется следующая практика: на центральной улице парка Disneyland окна кафе посвящают наиболее ценным работникам, а в компании Southwest Airlines выпущен специальный самолет в честь сотрудников компании (внутри аэробуса увековечены их имена). В результате успехи Walt Disney общеизвестны, Southwest Airlines отличается самой низкой текучестью кадров среди подобных компаний. [3]

    Главный редактор, в журнале "Свадебная легенда", может отмечать отличившихся сотрудников и опубликовывать признание для них с размещением их фотографий. При входе в офис редакции журнала "Свадебная легенда" можно организовать красиво украшенную доску почета с отличившимися сотрудниками.

    Мотивационная карта продюсера (рис.13) показывает, что материальные стимулы для него не самые важные. На первом месте стоят "внутренняя концепция Я", а на втором — "внутренние процессы". таким образом, он хочет реализовать свои потенциал и при этом получать удовольствие от самого процесса работы. Продюсер — творческая Личность, для которой нужно создавать условия свободы деятель и постоянного самосовершенствования. Всегда необходимо отмечать успехи продюсера, так же как бухгалтера и администратора. Для продюсера важен сам процесс работы, в котором он будет получать удовольствие. Он не будет выбирать работу, где много платят, но выберет ту, которая будет интересной. Поэтому достижение, продвижение, работа сама по себе, возможность роста, предоставленные главным редактором своим сотрудникам, будут способствовать росту удовлетворенности работников, а это приведет в свою очередь к настойчивости, добросовестности при выполнении задания, к затрате больших усилий сотрудников.

    Мотивационная карта дизайнера (рис. 14) показывает, что на первой ступени стоит "внутренняя концепция Я", а на второй — "интернализация цели". Для него, как и для администратора и бухгалтера необходимо создать условия, где он мог иметь определенную свободу действий. У дизайнера присутствует стремление к самовыражению, к высоким достижениям, к реализации своих личных целей и целей коллектива, преодолению вызовов и самоактуализации. главный редактор должен оценить его способности и идеи. Для того, чтобы заинтересовать его в выполнении какого-то задания, он должен поверить в идею, ценности и убеждения должны совпадать с личными, не имеет значения успех, лишь бы была цель и соответствовала собственной. Поэтому руководителю необходимо считаться с ценностями дизайнера, видеть его цели и уже соответственно этому давать ему поручения.

    Мотивационная карта журналиста и верстальщика очень близки. И для журналиста и для верстальщика "инструментальная мотивация" стоит на первом месте. Журналист и верстальщик будут работать на том предприятии, где больше будут платить. Человека мотивируют только деньги. Очень важно сформировать дополнительные мотиваторы, иначе работник быстро уйдет на новое место, где ему предложат большую зарплату. Журналист и верстальщик должны видеть, что их работа будет вознаграждена. Также они должны иметь определенную свободу для творчества. Редактор должен вовремя высказать одобрение в адрес сотрудников и заботиться об их развитии и повышении квалификации, так как это является главными мотиваторами.

    Мотивационные карты рекламного агента и уборщицы показывают, что для них "инструментальная мотивация" является самой действенной. Оценка их труда должна быть выражена в денежной форме. Рекламного агента будет больше стимулировать сдельно-прогрессивная система оплаты труда, когда с каждым заключенным договором процент будет увеличиваться.

    Для разработки системы грейдов сначала были рассмотрены все должностные инструкции работников. После этого были определены общие критерии оценки должностей (Приложение 2). Мы выделили следующие факторы:

    ·управление сотрудниками;

    ·ответственность;

    ·самостоятельность в работе;

    ·опыт работы;

    ·уровень специальных знаний (квалификация);

    ·уровень контактов;

    ·сложность работы;

    ·цена ошибки. [16]

    Факторы были распределены по уровням сложности и каждому уровню присвоили баллы в зависимости от степени сложности и проявления уровня. После, как мы видим из табл. 13. каждая должность была оценена по факторам оценки, была произведена оценка веса фактора и выведен суммарный балл.

    Таблица 13 Оценка факторов должности администратора

    Фактор оценкиУровень соответствия фактора оценки и его вес, в балахЗначимость фактора по 5-больной шкалеИтоговый бал по факторуА 1В 2С 3D 4E 5 Управление сотрудниками 5525Ответственность 4 520Самостоятельность в работе 5525Опыт работы1 55Уровень специальных знаний 5525Уровень контактов 5525Сложность работы 3 515Цена ошибки 4 520Суммарный балл: 160

    Все должности были оценены (приложение 3-7). По результатам подсчетов все должности были выстроены в иерархическую пирамиду в зависимости от полученного суммарного балла и разбиты на грейды (табл. 14). Границы грейдов определили опираясь на значимость данной должности для предприятия. Далее были установлены должностные оклады по результатам расчетов баллов. Оклады были взяты согласно рыночной стоимости различного вида работ в Дагестане. Размеры окладов для всех грейдов были взяты по такому принципу: минимальный = минимальный рыночный; Средний = минимальный + 15%; максимальный = средний + 15%.

    Таблица 14 Система грейдов для редакции "Свадебная легенда"

    ГрейдКоличество баловДолжностьМинимальный окладСредний окладМаксимальный оклад6200-160администратор110001270014600 5159-148Продюсер1000011500133004147-134Маркетолог900010400120003133-100Бухгалтер8000920010600299-71Журналист700080009200170-8Уборщица600069007900

    В графическом виде тарифная сетка будет выглядеть следующим образом, изображенным на рис. 26. На нем мы видим минимальный и максимальный уровень заработной платы, которой может достичь работник, находящийся в определенном грэйде.

    Рис. 26 Тарифная сетка (грэйдинг)

    успешность редакции зависит от внутренней дисциплины, прозрачности и последовательности в действиях. Открытость должна быть для всех сотрудников. Каждый работник знает свой грейд и знает, что ему необходимо сделать, чтобы подняться на следующую ступеньку. Таким образом, человек может сам планировать свое профессиональное и карьерное развитие. Система грейдов делает понятным для работника, за что и при каких условиях он будет получать соответствующую оплату труда.

    Олег Волков Менеджерили сколько стоит труд сотрудников?" замечает, что преимущества для персонала в системе грейдов состоят в предсказуемости и стабильности. При переходе на новую ступень работник получает причитающиеся льготы автоматически. При этом сотрудники с хорошими грейдами начинают дорожить ими, а остальные стремятся повысить свой статус. [14]

    Для дизайнера и верстальщика мы предлагаем сдельную форму оплаты труда. От дизайнера редакции зависит успешность продаж, так как он составляет макеты, которые будут привлекать внимание клиентов. Поэтому для него мы рекомендуем применить премию в виде доли от прибыли редакции. Участие в прибыли будет повышать заинтересованности сотрудника в успехе редакции. Заработная плата рекламного агента будут составлять комиссионные выплаты. За каждый заключенный договор, он будет получать 15 % от суммы договора от клиента который ранее уже размещался в журнале и 20% от суммы договора клиента ранее не размещавшегося в журнале. Комиссионный процент будет возрастать со стажем работы в редакции. Каждый работник может быть рекламным агентом, но это не должно быть помехой в выполнении его основных обязанностей. Социальный пакет в редакции журнала "Свадебная легенда" практически не развит. Поэтому мы рекомендуем разработать соответственно грейдам, систему социальных пакетов. Если работник получает оклад минимальной заработной платы, тогда у него соответствующий социальный пакет. Если у него оклад повышается, тогдаи увеличивается количество составляющих социального пакета. Статистические данные показывают, что самые популярные составляющие мотивационного и компенсационного социального пакета, а также данные относительно количества работодателей, которые готовы его обеспечивать следующие:

    .Обучение персонала (35 % работодателей).

    .Обеспечение жильем иногороднего работника (10 % работ).

    .используется в служебных целях, а также затрат на бензин (86 % работодателей).

    .Спортзал на работе, абонемент в бассейн (6 % работодателей).

    .Обеды в офис (15 % работодателей).

    .Служебный транспорт или .Организация отдыха и досуга (5 % работодателей). [19]

    Анализируя статистические данные мы видим, большинство работодателей используют такие услуги как: используется в служебных целях, а также затрат на бензин; оплата мобильной связи и обучение персонала.

    Мы предлагаем социальный пакет распределить таким образом:

    .На всех работников делаются обязательные социальные выплаты по закону Российской Федерации: включаются нормы Трудового и Налогового Кодекса, такие как ежегодный оплачиваемый отпуск; оплата листков временной нетрудоспособности (больничных); отчисления в пенсионный и другие фонды; обязательное медицинское страхование. [18]

    .Сотрудникам 2-6 разряда в системе грейдов, проработавшие в редакции более 2-х лет и имеющий средний оклад, предлагаются услуги по принципу "кафетерия". Сотрудник может выбрать себе две услуги из меню.

    Таблица 15 Распределение социального пакета по принципу "кафетерия"

    3.Сотрудникам 2-6 разряда в системе грейдов, проработавшие в редакции более 5-и лет и имеющий максимальный оклад, тоже предлагаются услуги по принципу "кафетерия", но работник имеет Право выбрать еще одну дополнительную услугу.

    социальный пакет воспринимается работниками как проявление уважения и заботы о них, что повышает доверие к работодателю, привязанность к рабочему месту и уменьшает нежелательную текучесть персонала. Компенсационный план для сотрудников находящихся в системе грэйдов 2-6 разрядов выглядит следующим образом (рис. 27).

    Рис. 27. Компенсационный план сотрудников 2-6 разряда в системе грэйдов редакции "Свадебная легенда"

    Компенсационный план для рекламного агента отображен на рис. 28.

    Рис. 28. Компенсационный план для рекламного агента редакции "Свадебная легенда"

    Компенсационный план для дизайнера отображен на рис. 29.

    Рис. 29. Компенсационный план для дизайнера редакции "Свадебная легенда"

    Мы рекомендуем пересмотреть политику, которая проводится главным редактором по отношению к своим подчиненным. Так как коллектив редакции составляют творческие люди, то к ним должен быть специальный подход. Творческие люди — это люди независимого характера, поэтому они не могут выдерживать давления на себе. Главному редактору стоит считаться с мнением его работников и быть более лояльным к ним.

    Коэффициент текучести кадров показывает, что текучесть высокая. И если весь коллектив был уволен в начале 2011 года, то стоит пересмотреть методы руководства. Руководителю не стоит увольнять работников из-за первого нарушения или из-за несогласия подчиненных с его мнением. Если руководитель будет заинтересован в своих работниках, будет считаться с их мнением, то они будут работать с большей отдачей и будут лояльнее относиться к своему месту работы.

    В редакции "Свадебная легенда" отсутствует ·Изучение рынка выпускаемой продукции.

    ·Проведение исследования основных факторов, формирующих динамику потребительского спроса на продукцию, соотношение спроса и предложения на аналогичные виды продукции, технических и иных потребительских качеств конкурирующей продукции.

    ·Проведение маркетинговых исследований, связанных с изучением сегментации рынка, анализом ценообразования и предпочтений потребителя, прогнозом продаж и каналов реализации, открытием новых рынков, оценкой эффективности рекламы, деятельностью конкурентов.

    ·Анализ потребности клиентов и границы ценообразования.

    ·Формирование потребительского спроса на выпускаемую продукцию, выявление наиболее эффективных рынков сбыта, а также требования к качественным характеристикам товара (способу его производства, сроку службы, правилам пользования, упаковке).

    ·Исследование факторов, влияющих на сбыт товара, типы спроса (устойчивый, ажиотажный, кратковременный и др.), причины его повышения и снижения, дифференциацию покупательной способности населения.

    ·Разработка программы по формированию спроса и стимулированию сбыта, рекомендации по выбору рынка в соответствии с имеющимися ресурсами.

    ·Организация разработки печатных рекламных материалов собственными силами или силами сторонних организаций: проводит тестирование этих материалов, дает предложения по дизайну печатных рекламных материалов или исходную информацию для их разработки, контролирует пополнение запасов этих материалов. Ведет предварительную оценку разработанных сторонними организациями рекламных материалов.

    ·Анализ эффективности рекламных мероприятий.

    ·Подготовка предложения по формированию фирменного стиля компании и фирменного оформления рекламной продукции. [15]

    Выполняя свои обязанности, вовремя реагировать на любые изменения и всегда быть конкурентоспособным.

    Итак, сделаем вывод: приведя в исполнение предложенные выше рекомендации, редакция журнала "Свадебная легенда" сможет создать эффективную систему мотивации и стимулирования персонала, которая будет направлять их деятельность на достижение основных целей редакции. Эта система мотивации и стимулирования строится на учете нематериальных и материальных потребностей персонала и удовлетворении их за счет средств, имеющихся у редакции, что должно способствовать заинтересованности персонала в выполнении своей работы, сокращению текучести кадров и обеспечению стабильного существования редакции.

    Заключение

    Путь к эффективному управлению человеком лежит через понимание его мотивации. только зная то, что движет человеком, что побуждает его к деятельности, какие мотивы лежат в основе его действий, можно попытаться разработать эффективную систему форм и методов управления человеком.

    Создание предприятия всегда связано с людьми, которые работают на нем. Правильные принципы организации труда, оптимальные системы и процедуры играют, конечно же, важную роль, но успех предприятия зависит от конкретных людей, из знаний, компетентности, квалификации, дисциплины, мотивации, способности решать производственные и организационные проблемы.

    В первой главе дипломной работы, нами были рассмотрены теоретические аспекты процесса стимулирования труда. Мы изучили основные понятия, виды и функции стимулирования. Рассмотрели, каким образом строиться система материального стимулирования, и какие инструменты включает в себя нематериальное стимулирование персонала.

    Во второй главе мы рассмотрели структуру редакции журнала "Свадебная легенда", проанализировали основные экономические показатели. Проанализировали трудовые ресурсы редакции "Свадебная легенда" и систему стимулирования труда. Разработали и провели анкетирование сотрудников и выявили источники мотивации. На каждого работника была составлена своя "мотивационная карта".

    В третьей главе мы предложили ряд рекомендаций, которые включили в себя:

    1.принять во внимание потребности персонала, согласно, мотивационной карты каждого работающего в редакции журнала, и разработать для них свою систему стимулирования;

    2.разработать систему грейдов, чтобы работники могли видеть свои перспективы и стремиться к их достижению;

    .каждому сотруднику редакции предоставить такой социальный пакет, который удовлетворял бы его потребности;

    .пересмотреть политику, которая проводится главным редактором по отношению к своим подчиненным, применять стили управления, наиболее приемлемые для работников редакции;

    .для достижения целей редакции, принять на работу компетентного маркетолога.

    В целом можно сделать вывод, что внедрение предложенных мероприятий в сочетании с совершенствованием иных методов управления позволит повысить заинтересованность сотрудников в результатах своего труда и эффективность всей системы управления компании и повысит их лояльность.

    Библиографический список

    1.Беляцкий, Н.В. Системный подход в обучении / Н.В. Беляцкий, Т.В. Лаврина, А.А. Тютин // Справочник по управлению персоналом. — 2007. — №4. -С. 76 — 81.

    .Бубнов, В.В., Толстопятова М.Т. методы подбора и подготовки руководителей производства. — М.: Дело, 2007. — 354 с.

    .Варданян, И.С. Национально-страновые аспекты мотивации персонала: учебное пособие. — СПб.: Изд-во СПбГУЭФ, 2010. — 68 с.

    .Веселов, А.Т. Как улучшить управление организацией. — М.: Слим, 2005. — 290 с.

    .Веснин, В.Р. Управление персоналом. Теория и практика: учебник. — М.: Проспект, 2010. — 688 с.

    .Дафт Р. Менеджмент. 8-е изд. / Пер. с англ. под ред. С.К. Мордовина. — Спб.: Питер, 2011. — 800 с.: ил. — / Серия "Классика МВА"/

    7.Иглин, В.А. профессиональная подготовка, переподготовка и повышение квалификации работников организации в условиях рыночной экономики / В.А. Иглин // Трудовое Право. — 2007. — №1. — С. 54-61.

    8.Иванова-Швец, Л.Н., Карсакова А.А., Тарасова С.В. Управление персоналом: Учебно-методический комплекс. — М.: Изд. центр ЕАОИ. 2008. — 200 с.

    .HTTP://www.annix.com.ua/stati-i-analitika/postroenie-sistemy-kompensacij/

    -01-25 20.20

    .HTTP://www.hcsrussia.ru/service/grading/ 2012-02-14 12.20

    11.www.dagsvadba.ru 2012-02-18 09.15

    .http://www.hr-Portal.ru/tool/oprosnik-dlya-opredeleniya-istochnikov-motivacii 2012-02-20 18.35

    .HTTP://www.audit-it.ru/finanaliz/terms/performance/return_on_sales.html

    -06-15 18.15

    .http://www.personalmoney.ru/txt.asp?sec=1528&id=2889189 2012-06-15 11.25

    .http://planetahr.ru/publication/2360 2012-06-15 13.15

    .HTTP://hrm.ru/db/hrm/F225C7823BBCA1F5C325772C00534B8F/print.html

    -06-15 18.30

    .www.job112.ru/employer/articles1/226/ 2012-06-26 21.30

    .http://www.e-xecutive.ru/wiki/index.php/социальный пакет 2012-06-26 20.12

    .Магура, М.И., Курбатова М.Я. Секреты мотивации или мотивация без секретов. М.: Управление персоналом. 2007. — 653,[3] с.

    .Мескон, Майкл Х., Альберт, Майкл, Хедоури, Франклин. основы менеджмента, 3-е издание: Пер. с англ. — М.: ООО "И.Д. Вильямс", 2008. — 672 с.: ил. — Парал. тит. англ.

    .Мотивация трудовой деятель: Учеб. пособие / Под ред. проф. В. П. Пугачева — М.: ИНФРА-М, 2011. — 394 с. — (Высшее образование).

    .Поршнев, А.Г. Управление организацией / А.Г. Поршнев. — М.: ИНФРА — М, 2000. — 382 с.

    .Пугачев, В.П. руководство персоналом: Учебник / В.П. Пугачев. — М.: Аспект Пресс, 2006. — 416 с.

    .Сардарян, А., Комарова Т., Хожемпо В. Управление персоналом. Мотивационная функция социального пакета: чем заинтересовать работника XXI века? Москва, 2008. — №8. С. 41-54.

    .Сафронов, Н.А. Экономика организации (предприятия): Учеб. для ср. спец. учеб. заведений. — М.: Экономист, 2004. — 251 с.

    .Сенченко, И.Т. повышение квалификации рабочих на производстве / И.Т. Сенченко. — М.: Педагогика, 2004. — 112 с.

    .Сербиновский, Б.Ю. Управление персоналом / Б.Ю. Сербиновский, С.И. Самыгина. — М.: Издательство Приор, 2005. — 432 с.

    .Стражева, В.И. анализ хозяйственной деятельности в промышленности / В. И. Стражева. -М.: Высшая школа, 2006. — 544 с.

    .Филина, Ф.Н. сущность стимулирования и основные принципы. Экспресс журнал "российский бухгалтер". 2007. URL: http://www.rosbuh.ru/article.asp?rba_id=1198 (дата обращения: 26.01.2012).

    .Чхартишвили, А.Г. Математические методы и моделирование в управлении / А.Г. Чхартишвили. — М.: Дело, 2002. — 643 с.

    .Шапиро, С.А. Мотивация и стимулирование. / Шапиро C.А. — М.: ГроссМедиа, 2008. — 224 с.

    .Щегорцов, В.А., Таран В.А., Особенков О.М., Щегорцов М.В. Антикризисное управление человеческими ресурсами. — М.: Типография "Новости", 2010. — 1304 с.

    Учебная работа. Совершенствование системы стимулирования персонала на примере редакции журнала &#039;Свадебная легенда&#039

    Учебная работа. Совершенствование системы распределительной документации по персоналу организации

    совершенствование системы распределительной документации по персоналу организации

    Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

    Сибирский государственный университет путей сообщения

    Кафедра «Социальной психологии и управления»

    «совершенствование системы распределительной документации по персоналу организации»

    Курсовая работа

    по дисциплине «основы управления персоналом»

    год

    Содержание

    Введение

    . Теоретические аспекты системы распределительной документации на предприятии

    .1Система распорядительной документации и ее подготовка

    .2Документооборот, его основные этапы, бланки документов

    .3 Система управления документооборотом

    . совершенствование системы распределительной документации по персоналу организации

    .1 краткая характеристика организации ООО «Универсал-Сервис»

    .2 анализ состояния организационно-распорядительной документации в организации ООО «Универсал-Сервис»

    .3 совершенствование системы унификации организационно-распорядительной документации в организации ООО «Универсал-Сервис»

    .3.1 недостатки и перспективы развития унифицированной системы организационно-распорядительной документации

    .4 Внедрение системы электронного документооборота на предприятии

    .4.1 Расчет эффективности от внедрения предлагаемого мероприятия

    Заключение

    список использованных источников

    Введение

    Деятельность любого предприятия, в том числе коммерческой организации, а также органов государственной власти не обходится без документации. Это связано с тем, что составление, использование, движение и хранение документов в соответствии с действующими нормативными актами обеспечит защиту интересов компании, увеличит эффективность управленческого труда. В этой связи очень важной становится вопросы унификации документов. Опыт совершенствования документооборота насчитывает не одно столетие. Так уже при создании Генерального регламента в 18 в. делались попытки из всего многообразия используемых в центральных и местных органах управления видов документов выделить ту часть, которая способствовала бы решению хозяйственных, экономических, политических, правовых и других задач управления. В последующие периоды развития государственности такие работы проводились как в широких масштабах, так и в пределах отдельных ведомств.

    Развитие науки и техники, возникновение новых форм собственности, расширение экономических и культурных связей, активизация общественных процессов привели к резкому увеличению объемов информации, необходимой для управленческой деятельности. От ручной обработки информации, содержащейся в документах, которая применялась еще в начале XX века, до механизированной, а затем и автоматизированной — таким путем проходил процесс рационализации работы с документами. Однако нельзя автоматизировать беспорядок, необходимо сначала упорядочить документацию, которую предстоит обрабатывать и использовать.

    Унификация документов производится в целях сокращения количества применяемых в управленческой деятельности документов, типизации их форм, установления единообразных требований к оформлению документов, создаваемых при решении однотипных управленческих задач, снижения трудовых, временных и материальных затрат на подготовку и обработку документов, достижения информационной совместимости баз данных, создаваемых в различных отраслях деятельности.

    В наше время, ввиду реформирования законодательства о стандартизации, возникает проблема совершенствования управленческой документации, безусловно влияющая на рабочий процесс отдела управления персоналом. Данная тема актуальна, поскольку именно от совершенства системы распределительного документооборота будет зависеть работа целого отдела предприятия и может неблагоприятно отразиться на работе всего предприятия в целом.

    Целью курсовой работы является разработка рекомендаций по совершенствованию организационно-распорядительной документации предприятия (на примере ООО «Универсал-Сервис») путем ее совершенствования.

    Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

    -рассмотреть теоретические аспекты системы распределительной документации на предприятии;

    -провести анализ системы унификации организационно-распорядительной документации в организации на примере ООО «Универсал-Сервис»;

    -выявить проблемы документирования организационно-распорядительной деятельности ООО «Универсал-Сервис»;

    -изучить недостатки и перспективы развития унифицированной системы организационно-распорядительной документации.

    объект исследования — ООО «Универсал-Сервис».

    Предмет исследования — формирование и функционирование системы организационно-распорядительной документации по персоналу в ООО «Универсал-Сервис».

    основными источниками также являются организационно — распорядительная и нормативная документация ООО «Универсал-Сервис»:

    устав ООО «Универсал-Сервис» г. Уфа;

    -положение по организации делопроизводства в ООО «Универсал-Сервис»;

    -приказы и указания руководства ООО «Универсал-Сервис» и другие материалы.

    .Теоретические аспекты системы распределительной документации на предприятии

    .1.Система распорядительной документации и ее подготовка

    В соответствии с действующим законодательством и компетенцией органы управления издают следующие распорядительные документы: приказы, указания, решения, постановления, распоряжения.

    Распорядительные документы содержат решения, идущие сверху вниз по каналам системы управления: от управляющего органа к управляемому от руководителя организации к подведомственным структурам — филиалам, подразделениям, рядовым исполнителям. Все распорядительные документы, кроме властного, содержат в себе также организующее начало.

    Документы, входящие в систему распорядительной документации, носят характер правового акта и, с точки зрения их подготовки и оформления, обладают рядом общих черт, что связано с единством нормативной базы, устанавливающей соответствующие правила и требования.

    К распорядительным документам относятся: постановления, приказы, решения, распоряжения. Они носят административный характер. Обращены к нижестоящим или подчинённым организациям, группам или отдельным должностным лицам.

    Решения, постановления и приказы издают во всех случаях, когда необходимо принять нормативный или индивидуальный акт по основным вопросам компетенции организации.

    Распоряжения, указания издаются по оперативным вопросам и для организации исполнения постановлений, решений и приказов.

    С точки зрения сферы их действия распорядительные документы подразделяются:

    -документы, действующие на федеральном уровне — правовые акты, издаваемые Президентом российской Федерации и Правительством Российской Федерации;

    -правовые акты, действующие на федеральном уровне, создаваемые федеральными органами исполнительной власти;

    -правовые акты, действующие на уровне субъектов российской Федерации;

    -распорядительные документы, действующие в рамках отдельной организации, предприятия, фирмы.

    Распорядительные документы могут издаваться совместно несколькими органами управления.

    Проект распорядительных документов может быть подготовлен структурными подразделениями или отдельными специалистами, а также рабочей группой.

    Для подготовки проекта документа надо изучить существо вопроса, просмотреть предыдущие документы по данному вопросу, учесть различные мнения и написать проект. Проект обсуждают и принимают на заседании коллегиального органа или согласовывают и подписывают у руководителя организации. Подготовленный документ доводят до сведения заинтересованных сторон.

    Все распорядительные документы делятся на две группы:

    . Издаваемые на основе коллегиальности (постановления коллегии, собрания), решения коллегиальных органов.

    . Издаваемые на основе единоначалия (приказы, распоряжения).

    Указание — распорядительный документ, издаваемый министерствами, ведомствами, организациями преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов. Право подписи указаний делегируется руководителем своим заместителям или руководителям подразделений в пределах их компетенции.

    Приказ — распорядительный акт, издаваемый руководителем организации по наиболее важным, глобальным вопросам деятельности учреждения для разрешения основных и оперативных задач.

    Приказами оформляются: порядок деятельности предприятия, решения и поручения по организации работы, организационные мероприятия, итоги работы, результаты ревизий и т.д.

    Различают приказы:

    . По основной деятельности (по общим вопросам)

    . По личному составу (по кадрам)

    Распоряжение — это распорядительный акт, издаваемый руководителем для разрешения оперативных вопросов.

    Распоряжения организации составляются в основном по вопросам:

    информационно-методического характера,

    повседневной административной, производственно-хозяйственной деятель,

    связанным с организацией исполнения приказов, инструкций, правил, других документов (напр., о распределении обязанностей между заместителями руководителя компании; о передаче дел увольняемыми сотрудниками; о сроках предоставления авансовой отчётности; о порядке использования служебного автотранспорта и т.п.).

    Распоряжение государственного или муниципального органа управления — правовой акт, обязательный для исполнения организациями и гражданами, которым распоряжение адресовано.

    Распоряжения, затрагивающие права и интересы граждан, должны быть опубликованы в течение двух недель в официальных изданиях.

    Решение — это правовой акт коллегиального или совещательного органа управления. Решения могут издаваться министерствами, ведомствами, учеными советами, общественными организациями по важным вопросам, входящим в компетенцию этих органов.

    Оформляется на общем бланке. Эти документы также состоят из двух частей — констатирующей и распорядительной.

    Постановление — документ, который издают высшие органы государственной власти, — комитеты и комиссии, образуемые при органах власти.

    Постановления, издаваемые высшими органами государственной власти подписываются Председателем.

    Различают постановления организационного характера и адресуемые для исполнения другим органам. первые позволяют решать организационные вопросы деятельности комиссий, комитетов (вопросы, связанные с созданием органа, распределением обязанностей между членами, утверждением плана. Вторые предназначены для исполнения предприятиями, учреждениями, должностными лицами.

    Комиссии, обладающие властными полномочиями (административные, наблюдательные, по делам несовершеннолетних) принимают постановления, обязательные для исполнения.

    Комиссии, не обладающие властными полномочиями, принимают постановления рекомендательного характера. («Предложить», «рекомендовать«).

    В постановлениях раскрывают хозяйственные, политические и организационные вопросы. Часто с помощью постановлений утверждают разные нормативные документы.

    Постановлением является также заключительная часть протокола заседания коллегиального органа (собрания, правления, президиума и т.п.). Эти постановления подписывают председатель коллегиального органа и секретарь. Проект постановления визирует юрисконсульт.

    Можно выделить следующие стадии подготовки распорядительного документа: изучение существа вопроса, подготовка проекта документа, согласование, подписание. Для постановлений и решений добавляется стадия обсуждения и принятия этих документов на заседании коллегиального органа.

    Подготовка проекта распорядительного документа может быть поручена одному или нескольким структурным подразделениям или отдельным должностным лицам. При разработке проектов сложных и больших распорядительных документов могут создаваться рабочие группы (комиссии), привлекаться учёные или квалифицированные специалисты из числа практических работников.

    Для подготовки проекта распорядительного документа собирают всю необходимую информацию, составляют черновик документа, затем редактируют и уточняют. Проект распорядительного документ подлежит согласованию с заинтересованными подразделениями или должностными лицами, которых он касается. Согласование осуществляется путем визирования (при внешнем согласовании — проставлением грифа согласования). например, виза юрисконсульта говорит о соответствии документа законодательным и нормативным актам.

    Визы и гриф согласования проставляются на первом экземпляре проекта. В случае несогласия с проектом пишется заключение. Если в процессе доработки в проект внесены значительные поправки, документ подлежит повторному согласованию. При наличии всех необходимых виз документ подписывается руководителем (никакие исправления в распорядительный документ после подписания не вносятся), регистрируется в канцелярии (нумерация валовая в пределах календарного года), а копии или выписки рассылаются заинтересованным лицам и подразделениям, или исполнителей знакомят с текстом распорядительного документа под расписку.

    Распорядительные документы вступают в силу с момента их подписания. В ряде случаев срок вступления в силу указываются в самом документе.

    .2 Документооборот, его основные этапы, бланки документов

    Документооборот — это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.

    Следует отметить, что в этом определении упор делается на словах «движение документов», то есть их пути из одного подразделения или от одного сотрудника к другому. При этом порядок движения документа (их путь) предопределен принятым управленческим процессом в данной организации. Например, если руководитель организации требует, чтобы все полученные документы сначала докладывались ему и только он будет назначать исполнителя, путь движения документа будет многоступенчатым сверху вниз. Если же в организации четко проведено разделение функций между структурными подразделениями и сотрудниками, большая часть документов пойдет сразу же в отдел к исполнителям, то есть путь будет другой, значительно короче. Точно также от принятого в учреждении порядка распределения обязанностей и делегирования полномочий сотрудникам зависит движение документа при согласовании и подписании. таким образом, документооборот зависит от системы управления, он вторичен по отношению к ней, но в то же время именно документооборот, отражая систему управления, позволяет ее наглядно увидеть.

    Несмотря на вторичность порядка движения документов по отношению к целям и задачам организации, документооборот рекомендуется нормировать и регулировать.

    В технологической цепочке обработки и движения документов выделяются этапы:

    -прием и первичная обработка поступающих в организацию документов <#"justify">Каждый из вышеуказанных этапов может быть выполнен как в традиционной, так и автоматизированной технологии.

    Вследствие того, что документооборот отражает систему управления, позволяя ее наглядно увидеть, анализ документооборота крайне важен для совершенствования работы управленческого аппарата.

    При этом, проводя анализ документооборота, в качестве объекта исследования можно рассматривать отдельный документ, документопоток, документационный технологический процесс. Однако основополагающим объектом исследования и совершенствования можно назвать документопоток.

    Документопоток — это поток документов, циркулирующих между пунктами обработки и создания информации (руководителями организации и структурных подразделений, специалистами) и пунктами технической обработки документов: экспедицией, секретариатом, канцелярией, копировально-множительной службой и др.

    В каждой организации можно выделить следующие потоки документов:

    -поток входящей документации, состоящий из поступающих в организацию документов;

    -потоки внутренней документации, состоящие из документов, созданных в организации и не предназначенных к выходу за ее пределы;

    -поток исходящей документации, состоящий из документов, предназначенных для отправки в другие организации.

    Бланк — это стандартный лист бумаги, на котором типографским или компьютерным способом воспроизводится постоянная информация об организации-авторе документа и отводится место для переменной информации.

    Установлены два базовых вида бланков:

    бланк письма

    общий бланк (для всех остальных документов).

    бланк конкретного документа, т.е. общий бланк, дополненный названием конкретного вида документа (приказ, акт, протокол и др.)

    персональный должностной бланк.

    Если есть необходимость, то на основе общего бланка могут разрабатываться бланки конкретных видов документов — протокола, акта, приказа и др. Допускается изготавливать персональные бланки должностных лиц. Бланки каждого вида составляются на основе углового или продольного расположения реквизитов. наиболее рациональным считается угловое расположение реквизитов, т.к. при этом экономно используется площадь печатного листа.

    В состав бланка могут входить элементы: герб (герб изображается на бланках учреждений и организаций только в случаях, предусмотренных законодательством), эмблема организации, название вышестоящей организации, название организации и др.

    Бланки бывают двух форматов — А4 и А5.

    Гербовые бланки изготавливаются только типографским путем.

    Гербовые бланки являются документами строгого учёта. На них типографским способом или нумератором проставляют порядковые номера, а при необходимости и серии этих номеров. Учёт гербовых бланков ведётся раздельно по видам бланков (писем, приказов и др.) в учётном журнале:

    при поступлении (наименование вида гербового бланка, дата поступления, номер сопроводительного документа, наименование организации-поставщика гербовых бланков);

    при выдаче бланков (наименование вида гербового бланка, количество экземпляров, серия и номера гербовых бланков, наименование отдела, фамилия и инициалы должностного лица, получившего бланк, расписка в получении, примечание (отметки об уничтожении и т.п.).

    Гербовые бланки хранятся в запираемых и опечатываемых шкафах.

    .3 Система управления документооборотом

    распорядительный документация бланк организационный

    сегодня одна из актуальных задач, стоящих перед органами управления, — внедрение электронного документооборота. 22 сентября 2009 г. принято постановление Правительства РФ № 754 «об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота».

    Что же, на наш взгляд, для этого требуется с позиции службы документационного обеспечения управления? сначала необходимо разобраться, что понимается под документооборотом. В ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. термины и определения» документооборотом называется «движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки. Во всех учебниках, книгах, статьях, правилах, инструкциях по организации ДОУ при рассмотрении документооборота упор делается на обработку документов в момент их движения, т. е. передачи от одного структурного подразделения другому, или от одного должностного лица другому. При этом выделяют документопотоки: входящие (поступающая документация), исходящая (отправляемая документация), внутренняя (создаваемая для нужд самой организации).

    Такое деление потоков документов дано и в последних Правилах делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных постановлением Правительства РФ 15.06.2009 № 477. затем обычно дается описание всех этапов работы с документами с момента получения или создания.

    сразу же следует сказать, что этапы работы с документами были и остаются одними и теми же во все времена. С внедрением машин меняется лишь технология обработки.

    Всегда документ сначала надо создать, различны только способы его написания: ручкой, на пишущей машинке, компьютере. Служебный документ создается для выполнения, прежде всего, управленческой функции и, следовательно, его надо передать для исполнения. Способы передачи документов также постоянно меняются: от гонца и фельдъегерской тройки до телеграфа, факса, электронной почты. Документ обязательно регистрируется для подтверждения факта получения или создания документа в конкретный день, его учета путем внесения в регистрационную форму, что позволяет, впоследствии, навести по документу справку, проконтролировать исполнение. Когда информация, содержащаяся в документе, принята к сведению, произведено какое-либо действие, принято решение, отправлен ответ, документ выходит из оперативной работы и попадает в папку для дальнейшего хранения. Срок его хранения определяется ценностью информации, содержащейся в документе.

    Таким образом, все документы имеют общие этапы прохождения и обработки в организации. Но этот общий путь движения создаваемых в организации документов и получаемых извне складывается из движения и работы с каждым документом в отдельности и напрямую зависит от принятого в конкретной организации процесса решения вопросов, поднятых и отраженных в данном документе.

    первый этап работы с получаемыми в организации документами, как правило, централизован. Но это было так, когда документы поступали по почте, телеграфу, доставлялись курьером. С появлением факсов и электронной почты документ может быть сразу получен отделом или конкретным исполнителем, минуя службу ДОУ. таким образом, происходит процесс децентрализации получения и отправки документов, что может привести к потере контроля над ним. следовательно, одна из задач при организации электронного документооборота — обязательно централизовать учет всей поступившей документации. Эта задача легко решается объединением всех компьютеров в единую сеть.

    Первичная обработка документов при получении у всех одинакова и аналогично описана во всех инструкциях.

    второй этап — регистрация документов — является центральным. Но он также легко налаживается. Оба этапа технические и зависят целиком от службы документационного обеспечения управления.

    Но затем полученная документация должна быть направлена на исполнение, и вот на этом этапе каждый документ начинает свой путь, и он напрямую зависит от того, как организован управленческий процесс в учреждении. Если нет четкого распределения задач и функций между структурными подразделениями и внутри них между сотрудниками, документы поступают к руководству, которое в резолюции указывает исполнителя. Документ может пройти несколько ступеней: заместитель руководителя, занимающийся данным направлением, управление (департамент), отдел и, наконец, исполнитель. Причем документы по одному и тому же вопросу могут проходить разные пути к исполнению. порядок прохождения документа должен напрямую зависеть от распределения обязанностей между сотрудниками и наделения их полномочиями для решения вопроса. Когда вопрос будет закреплен за конкретным исполнителем, путь движения документа будет предопределен и выпрямлен.

    теперь рассмотрим движение документа, когда исполнитель готовит документ (ответный или инициативный). Если процесс решения вопроса не отрегулирован четко, составленный проект документа пройдет несколько инстанций согласования. Сегодня достаточно часто количество согласований может меняться и не все визы при анализе процесса оказываются действительно нужными. Таким образом, путь движения подготовленного конкретного документа также напрямую зависит от четкости работы управленческого аппарата и, прежде всего, при решении типовых задач.

    сегодня большая работа в этом направлении ведется при разработке административных регламентов выполнения государственных функций и оказания государственных услуг. Например, в Тверской области в первой половине 2009 г. регламентировано оказание 46 услуг (из 99). Но на более низком уровне и, в том числе, в большей части организаций, включая коммерческие, этим никто не занимается.

    вместе с тем только совершенствование самой системы управления является основой для эффективного внедрения электронного документооборота.

    Внедряемые сегодня электронные системы пока что затрагивают лишь типовые, общие этапы обработки документов: получение, регистрацию, контроль, передачу документов, хранение, т. е., те процессы, которые являются общими для всех документов и которые могут быть централизованы. Но автоматизация будет полной только тогда, когда будет определен не только общий документопоток, но и маршрут (движение) каждого документа, выполняющего типовую функцию.

    Анализ общего документооборота прописан достаточно четко. Он также важен для совершенствования работы управленческого аппарата, т. к., рационализируя документооборот, стремятся к сокращению инстанций, проходимых документами, организации прямоточности движения документов, исключая повторные инстанции на его пути и повторные операции при его обработке. Изучая общий документооборот, все документы организации можно поделить на две большие группы:

    − получаемые извне, из других организаций (входящие документы);

    созданные в самой организации.

    При изучении документооборота каждая из этих групп рассматривается отдельно. анализ можно проводить с разных сторон.

    Входящие документы чаще всего анализируются по корреспондентам — авторам документов, от которых они получены:

    -от вышестоящих инстанций, в том числе органов власти и управления (от них идут руководящие документы, различные предписания, приказы, требующие выполнения и т. п.);

    -от подведомственных организаций (они отчитываются, информируют о состоянии дел, выступают с предложениями, просьбами);

    -от других организаций, не находящихся в соподчиненной связи с данной организацией. Это могут быть клиенты, поставщики, покупатели и т. п.;

    частные лица, присылающие письма, заявления, жалобы (обращения граждан).

    Обычно такой анализ входящих документов по авторам-корреспондентам используется для создания базы данных постоянных корреспондентов, с которыми организация ведет переписку. Вносятся точные названия организаций, их адреса, полные должности, фамилия, имена, отчества руководящего состава. Эти данные используются при регистрации входящих документов, при направлении в эти организации ответных документов и при установлении связи с руководством этих организаций по телефону.
    Документы можно классифицировать по видам:


    -распорядительные (постановления, решения, приказы, распоряжения, указания);

    -информационно-справочные (акты, справки, докладные записки, письма и т. д.;

    -учетно-отчетные и др.

    кроме того, все входящие документы по или исполнения или присланные для сведения) и ответные, т. е. документы, полученные в ответ на запрос вашей организации.

    В зависимости от значимости автора документа, вида документа и его содержания входящие документы могут быть направлены руководителю организации, в структурные подразделения или конкретным исполнителям. Следовательно, весь поток входящих документов будет разбит на более мелкие части. Это определяется обычно на стадии предварительного просмотра документов службой делопроизводства или секретарем. каждая из этих групп документов будет иметь разные пути движения и разные стадии работы с ними.

    именно на этом участке организации электронного документооборота и требуются разработка маршрутизации документов по типовым задачам.

    Общую схему классификации входящих документов можно представить в следующем виде.

    Документы, созданные в организации, четко делятся на две группы:

    -внутренние, составленные для нужд самой организации и циркулирующие внутри нее;

    -исходящие, предполагающие при создании отправку в другие организации.

    -Внутренние документы, как правило, не имеют этапа отправки. Однако если структурные подразделения территориально разбросаны, или организация имеет филиалы, куда направляются внутренние документы, например распорядительные, этап отправки также будет присутствовать для этих документов.

    Все документы, создаваемые в организации, при анализе делятся на инициативные, составленные исходя из потребности своей организации, и разработанные «во исполнение» заданий вышестоящих инстанций или в ответ на полученные запросы.

    Исходящие документы так же, как и входящие, можно проанализировать по видам и по корреспондентам, которым они направляются. Их также делят на документы, по которым ожидается ответ, и документы, направленные просто для сведения (реклама и т. п.).

    Документооборот зависит и от такого фактора, как степень ограничения доступа к документу, что значительно влияет на прохождение документа в организации и технологию работы с ним.

    Принципиальная схема документооборота в организации была дана в основных положениях Единой государственной системы делопроизводства. Взяв ее за основу, можно представить графически документооборот для организаций, имеющих структурные подразделения и для небольших фирм, где секретарь-референт один.

    Но это лишь самая общая схема. При организации электронного документооборота она должна быть конкретизирована путем добавления маршрута движения каждого документа, решающего конкретную типовую задачу. Такие блок-схемы уже даются как приложение к некоторым административным регламентам. Они делают прозрачным процесс прохождения документа при решении типовой задачи. На сегодняшний день это лишь начало большой работы, которую предстоит провести при внедрении электронного документооборота, призванного сопровождать проведение административной реформы.

    таким образом, было выяснено, что распределительная система документации на предприятии подразделяются на две основные группы: издаваемые на основе коллегиальности, решения коллегиальных органов, и издаваемые на основе единоначалия, а они, в свою очередь имеют массу особенностей, описанные выше. У документов есть свои определенные правила составления и заполнения, описанные в государственных нормативах. Правильность ведения документов должны проверяться секретарями, которые должны так же осуществлять распределение документов по подразделениям организации и следить за своевременным их ведением.

    . Совершенствование системы распределительной документации по персоналу организации

    .1 краткая характеристика организации ООО «Универсал-Сервис»

    ООО «Универсал-Сервис» было создано и учреждено на основе действующего законодательства и в порядке, предусмотренном Федеральным законом РФ «об обществах с ограниченной ответственностью», устава организации и договора о создании ООО от 22.10.2002 г. (1, 2, 3).

    Общество имеет устав, утвержденный Решением Учредителя №1 от 28.12.2002 г.

    ООО «Универсал-Сервис» является обществом, созданным на основе добровольного соглашения юридических лиц, объединяющих свои средства и имеющих целью удовлетворение общественных потребностей и извлечения прибыли.

    Общество относится к субъектам малого предпринимательства и является юридическим лицом, имеет гражданские права и несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральным законом, может от своего имени приобретать и осуществлять личные неимущественные права

    общество имеет самостоятельный баланс, расчетный счет, печать, штамп со своим полным фирменным наименованием и указанием местонахождения фирмы. В соответствии с законом к учредительным документам относятся учредительный договор и устав.

    Предприятие создано на неограниченный срок и приобретает права юридического лица с момента ее государственной регистрации.

    основной целью ООО «Универсал-Сервис» является удовлетворение потребностей в продукции, производимой обществом и получение прибыли.

    Предприятие занимается производством и реализацией мягкой и корпусной мебели.

    Ассортимент продукции организации ООО «Универсал-Сервис» представлен в виде спальных гарнитуров, компьютерных столов, мягкой мебели.

    На сегодняшний день предприятие оснащено новейшим станочным парком и самыми передовыми технологиями в области изготовления корпусной и мягкой мебели.

    Производимая продукция проходит строгий контроль качества, огромное внимание уделяется деталям, а также дизайну и удобству в эксплуатации.

    Предприятие является юридическим лицом, обладает всеми правами юридического лица и несет все обязанности юридического лица, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации. Учреждение имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в учреждениях банков, гербовую печать со своим наименованием, бланки.

    Предприятие имеет Право:

    -привлекать для осуществления своих уставных функций на договорных основах другие предприятия, учреждения и организации;

    -приобретать или арендовать основные и оборотные средства за счет имеющихся у него финансовых ресурсов, временной финансовой помощи и получаемых для этих целей ссуд и кредитов в банках, в т.ч. в валюте;

    осуществлять внешнеэкономическую и иную деятельность в соответствии с действующим законодательством РФ;

    -планировать свою деятельность, разрабатывать и утверждать положения, регламентирующие деятельность предприятия, определять перспективы развития, исходя из заключенных договоров, спроса потребителей на продукцию, работы и услуги;

    -определять штатное расписание и месячный фонд заработной платы;

    -сдавать в аренду, продавать, передавать в залог имущество, а т.ж. совершать иные имущественные сделки, не противоречащие законодательству РФ.

    -участвовать в хозяйственных обществах за счет доходов, полученных от предпринимательской деятельности.

    Структура управления в ООО «Универсал-Сервис» линейно-функциональная. Линейно-функциональная структура обеспечивает разделение управленческого труда, при котором линейные звенья управления призваны командовать, а функциональные — консультировать, помогать в разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов.

    Руководство текущей Деятельностью общества осуществляется директором — единоличным исполнительным органом общества. Директор общества подчинен общему собранию участников. Директор общества избирается общим собранием участников на 5 лет.

    Наряду с линейными руководителями (заместители директора, начальники отделов), существуют руководители функциональных подразделений (планового, бухгалтерии, отдел по работе с физическими лицами и др.), которые подготавливают проекты планов, отчетов, превращающиеся в официальные документы после подписания линейными руководителями.

    Контроль над финансово-хозяйственной Деятельностью осуществляет главный бухгалтер ООО «Универсал-Сервис».

    Заместитель директора по производству отвечает за:

    -надлежащую организацию производственной работы в соответствии с утвержденными программами (планами) Компании;

    -исполнительскую и трудовую дисциплину работников производственных подразделений;

    -сохранность документов (информации), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну организации (предприятия), иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные работников компании;

    -обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в производственных помещениях.

    Заместитель директора по экономике и финансам осуществляет руководство хозяйственной деятельностью организации, координирует работу подчиненных ему служб и структурных подразделений.

    Начальник планово-экономического отдела осуществляет руководство работой по экономическому планированию в предприятия, направленном на организацию рациональной хозяйственной деятель в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей эффективности работы предприятия.

    Начальник отдела кадров возглавляет работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними внутренними условиями его деятель, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров. Организует разработку прогнозов, определение текущей потребности в кадрах и источниках ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников. принимает участие в разработке кадровой политики и стратегии предприятия. Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников в подразделениях предприятия. Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организует проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности.

    .2 Анализ состояния организационно-распорядительной документации в организации ООО «Универсал-Сервис»

    ООО «Универсал-Сервис» присуща организационная, распорядительная и исполнительская деятельность, которая реализуется через систему организационно-распорядительной документации.

    Организационно-распорядительные документы в ООО «Универсал-Сервис» составляются в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003. «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

    Среди большого разнообразия видов деловых документов, обращающихся в ООО «Универсал-Сервис», организационно-распорядительная управленческая деятельность главным образом заключается в разработке и реализации решений, фиксируемых в организационно-распорядительной документации. Организационно-распорядительной документация является наиболее широко используемым видом документации.

    Организационно-распорядительная документация на предприятии классифицируется на три группы:

    -распорядительная документация (приказы, распоряжения, постановления, решения, указания);

    -иформационно-справочная документация (письма, телеграммы, телефонограммы, факсы, акты, протоколы, докладные и служебные записки);

    -организационная документация (уставы, положения, правила, инструкции, штатные расписания).

    Организационно-распорядительные документы можно разделить на 3 группы:

    -организационные (положение, устав, инструкция, правило). Эти документы определяют правовое положение и основные задачи учреждений, организаций, предприятий и их структурных подразделений;

    -распорядительные (приказ, решение, постановление, распоряжение, указание). такой документацией оформляется распорядительная деятельность должностных лиц и коллегиальных органов. распорядительные документы вместе с тем являются средствами передачи письменных указаний подчиненным учреждениям, организациям, предприятиям и конкретным лицам;

    -справочно-информационные (протокол, докладная и объяснительная записки, справка, акт, письмо).

    Каждый документ состоит из отдельных, составляющих его информационных элементов, которые называются реквизитами (подпись, печать, текст, название документа и т.д.). Реквизит является законченным информационным элементом, т.е. содержит полную информацию по своей локальной теме: авторство, возможность доступа для прочтения, место хранения и т.д. Реквизиты могут быть графическими (герб, печать, эмблема) или текстовыми.

    Текстовые реквизиты могут быть простыми, состоящими из одного — двух слов (вид документа) или цифр (дата, номер листа), или сложными, в свою очередь включать в себя несколько достаточно самостоятельных частей (грифы утверждения, согласования, адресат).

    часть информации реквизитов может быть заранее внесена в шаблон (бланк) будущих документов, она называется постоянной частью. Дополняющая, конкретизирующая информация вносится при этом только при оформлении конкретного документа и называется переменной частью.

    Совокупность реквизитов для конкретного документа с определением их взаимного расположения составляют его формуляр. При создании унифицированной системы документации или унификации (приведение к единообразию) группы документов разрабатывается, как правило, формуляр — образец. Формуляр — образец представляет собой графическую модель построения множества документов. Он устанавливает форматы бумаги, размеры полей, расположение всех частей (постоянных и переменных) реквизитов, характерных именно для этой группы документов, определяет необходимые для их размещения площади.

    Состав реквизитов, используемых при оформлении управленческих документов, этим списком не исчерпывается, но остальные, как правило, применяются в границах конкретной системы документации. С другой стороны, на реальном документе состав реквизитов и их оформление будет зависеть от вида документа, его автора и других факторов.

    После получения документа секретарь производит экспедиционную обработку, рассматривает документ на предмет адресата, регистрирует в системе. Регистрация нового документа производится на основе существующего с заполнением регистрационной учетной карточки на бумажном носителе.

    немного иначе состоит процесс работы с исходящей документацией. Первым этапом можно считать инициирование проекта исходящего документа, который осуществляется путем выдачи задания исполнительным директором, руководителем подразделения или вызвано необходимостью в ответе на полученный документ самим адресатом. Далее производится согласование проекта документа с заинтересованными подразделениями внутри организации. Все необходимые замечания по данной разработке прикрепляются к отдельному файлу, отправляются вместе с копией электронного файла проекта документа на подпись. Зарегистрированный документ, в зависимости от адресата, распечатывается и передается в бумажном виде посредством различных средств коммуникации (почта, электронная почта, факс).

    Работа с внутренней документацией в ООО «Универсал-Сервис» состоит из следующих этапов:

    -Получение указания на разработку;

    -Подготовка проекта документа;

    -Согласование (визирование);

    -Передача адресату;

    -Отметка о доставке;

    -Выдача (оформление) резолюций;

    -Постановка на контроль;

    отчет об исполнении;

    -Помещение документа в дело, текущее и архивное хранение.

    исследование движения внутренней документации в ООО «Универсал-Сервис» показало, что важный этап «Регистрация в подразделении» в схеме движения документов отсутствует, что приводит к потере документов на бумажных носителях и увеличивает срок прохождения документов по маршруту.

    Работа с внутренней документацией производится в ООО «Универсал-Сервис» как в электронном виде и с электронными файлами документов, так и на бумажных носителях, и начинается с момента получения указания на разработку документа или в случае возникновения необходимости в ответе на полученную корреспонденцию.

    В ООО «Универсал-Сервис» составление и оформление документации производится децентрализовано. Для изготовления документов используется IBM-совместимые персональные компьютеры, лазерные и струйные принтеры Hewlett-Packard LaserJet и DeskJet, настольные сканеры Hewlett-Packard ScanJet.

    Для написания писем используется бланк для писем, который составлен с нарушением ГОСТа 6.30.97 УСД.

    Можно отметить неправильное расположение реквизитов на бланке, наличие лишней информации (о профиле деятельности), а также отсутствие таких реквизитов как «Номер счета в банке», «Дата документа», «Регистрационный номер документа», «ссылка на регистрационный номер и дату документа», «Код формы документа», «Код организации».

    таким образом, объем документооборота в ООО «Универсал-Сервис» по данным 2010 г. составляет 2608 документов, из них 34,6 % приходится на подлинники и 65,4 % на копии документов.

    Наибольшая доля в документообороте предприятия приходится на внутренние документы (48,12 %), только 21,73 % документов — исходящих.

    Объем документооборота незначительный.

    Объем документооборота в 2010 г. по сравнению с 2009 вырос на 8,9 %, а в 2011 г. по сравнению с 2010 г. — всего 5,0 %.

    Анализ документооборота кадровых документов выявил, что в ООО «Универсал-Сервис» используются следующие документы:

    -Приказы по личному составу (внутренние);

    -Документы к приказам по личному составу — трудовые книжки, заявления (входящие);

    -Приказы о командировании, направлении на стажировку (внутренние и исходящие);

    -Справки о работе и заработной плате сотрудников (исходящие);

    -Справки вызовы из учебных заведений (входящие);

    медицинские заключения, санитарные книжки (входящие);

    -В структуре документооборота кадровых документов наибольшая доля приходится среди входящих — медицинские заключения (санитарные книжки), среди исходящих — на справки о работе и заработной плате.

    В ходе анализа документооборота кадровых документов недостатков не выявлено. В связи с этим, дальнейшее исследование будет проводиться по распределительной документации организации в целом и по выявленным в ней недостаткам.

    Таблица 1 — Выявление недостатков в системе распределительной документации в ООО «Универсал-Сервис» через анализ документов.

    Метод исследованияВыявленные достоинстваВыявленные недостаткиАнализ документовРабота с внутренней документацией производится с момента получения указания на разработку документа как в электронном виде и с электронными файлами документов, так и на бумажных носителях.Этап «Регистрация в подразделении» в схеме движения документов отсутствует, что увеличивает срок прохождения документов по маршруту. Составление и оформление документации производится децентрализованоНеправильное расположение реквизитов на бланке, наличие лишней информации (о профиле деятельности), а также отсутствие некоторых реквизитов.-Работа с документами в управленческом аппарате нуждается в правовой регламентации и требует нормативно-методического обеспечения на общегосударственном уровне.Работа с документацией производится как в электронном виде и с электронными файлами документов, так и на бумажных носителях.Документооборот осуществляется не в специально разработанных для этого программах, что затрачивает много времени и сил.

    изучив состояние документооборота в организации можно сказать, что система распределительной документации имеет массу недостатков, требующих своей доработки и внедрения новшеств.

    .3 совершенствование системы унификации организационно-распорядительной документации в организации ООО «Универсал-Сервис»

    .3.1 недостатки и перспективы развития унифицированной системы организационно-распорядительной документации

    Существующая система ГСДОУ, на сегодняшний день заметно устарела, разработан новый проект ГСДОУ, но он также обладает определёнными недостатками.

    Работа с документами в управленческом аппарате нуждается в правовой регламентации и требует нормативно-методического обеспечения на общегосударственном уровне.

    Службы ДОУ организаций работают в настоящее время по устаревшим инструкциям и стандартам, давним традициям и канонам, пытаясь самостоятельно приспособить делопроизводство к новым управленческим структурам и методам управления, соединить традиционные делопроизводственные и новые компьютерные технологии обработки управленческой информации.

    ДОУ, являясь средством и инструментом обмена информацией, по своей природе нуждается в унификации и единообразных правилах документирования, документооборота и хранения документов. Поэтому государство обязано регламентировать эти вопросы и проводить целенаправленную научно-техническую политику в этой области.

    В настоящее время Всероссийскому научно-исследовательскому институту документирования и архивного дела (ВНИИДАД) в соответствии с федеральной целевой программой поручена разработка государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ) системы положений, определяющих основные правила работы с документами в организациях.

    ГСДОУ должна упорядочить организационную структуру управления документационным обеспечением в организациях путем решения вопросов построения типовых служб ДОУ, организацию технологического процесса создания и обработки документации. Система должна включать различные аспекты правового регулирования работы с документами, обеспечивающие как правовую защиту труда работников сферы ДОУ, так и нормативную базу самого процесса документационного обеспечения, начиная с создания документов и до сдачи их в архив.

    ГСДОУ должна способствовать разрешению ряда проблем автоматизации, создания и обработки документов и включать нормативные положения и правила общегосударственного масштаба и значения. Это не локальный ведомственный акт, а документ федерального межведомственного уровня, который должен содержать основополагающие принципы функционирования ДОУ в настоящее время и в перспективе. Вместе с тем, являясь государственной по существу, система ориентирована и на применение в негосударственных структурах во всех своих аспектах.

    При подготовке проекта ГСДОУ в полной мере был использован комплексный подход. ГСДОУ необходимо представлять как систему взаимосвязанных многоаспектных, крупных подсистем. К ним относятся: организационное обеспечение ДОУ; нормативная база; документирование управленческой деятельности (состав управленческих документов, стандартизация документов и их отдельных групп); техническое обеспечение ДОУ. По существу систему можно представить как единый комплекс автоматизированного документирования (текстового редактора): автоматизированного документооборота (электронная почта), автоматизированной ИПС (автоматизированные картотеки, классификаторы и т.д.) и автоматизированного хранения и использования документов (автоматизированная номенклатура дел, описи дел и т.д.).

    рассмотрим более подробно содержание разделов проекта ГСДОУ.

    В первом подразделе первого раздела «основные положения» раскрываются понятия и сфера распространения ГСДОУ.

    В разделе определяется, что документационное обеспечение управления (делопроизводство) отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.

    ГСДОУ установленные государством межотраслевые единые требования к документированию информации на различных носителях, порядку ее идентификации, а также к формированию государственных информационных ресурсов и организации использования .

    ГСДОУ распространяется на органы исполнительной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, местного самоуправления, иные предприятия и организации на территории Российской Федерации, независимо от ведомственной принадлежности, формы собственности и организационной структуры, а также на филиалы и представительства иностранных организаций, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации.

    Действие ГСДОУ не распространяется на документы, работа с которыми регламентирована Законом российской Федерации от 21 июля 1993 г. № 5485-1 «О государственной тайне» и соответствующими нормативными актами об отнесении информации к категории «Для служебного пользования».

    ГСДОУ содержит обязательный минимум требований в рамках отдельной организации к:

    -установлению ответственности за документационное обеспечение;

    -видовому составу управленческих документов;

    -оформлению документов;

    -организации документооборота;

    -построению информационно-поисковых систем;

    -организации пользования документами;

    -правилам хранения документов.

    В субъектах российской Федерации документационное обеспечение управления (делопроизводство) в соответствии с ГСДОУ ведется на русском языке, государственном языке субъекта Российской Федерации.

    Во втором подразделе даются основные термины и их определения, использованные в ГСДОУ.

    третий подраздел посвящен связи ГСДОУ с другими российскими и зарубежными нормативными актами в этой сфере.

    важное значение в работе с документами в организациях (подраздел 1.4) имеют нормативные акты, а также полномочия различных федеральных ведомств в сфере ДОУ. особое место уделяется раскрытию задач, функций и прав Федеральной архивной службы в области ДОУ.

    В подразделе 1.5 изложены права и обязанности организаций в области ДОУ. Например, устанавливается, что руководитель организации имеет Право:

    -назначать лицо, осуществляющее руководство ДОУ (управление документацией), и создавать соответствующие структурные подразделения;

    -устанавливать правила документирования, обработки, защиты документированной информации на любых носителях, организации доступа и пользования документами, определять условия копирования и распространения документов;

    -определять порядок применения электронной подписи и иных способов идентификации, заменяющих личную подпись документов;

    -определять эффективные методы хранения документированной информации на бумажных и иных носителях.

    При наличии в организации автоматизированной системы документирования и обработки документированной информации соответствующие структуры подчиняются тому же руководителю.

    Служба ДОУ обеспечивает разработку единой системы ДОУ и контролирует ее выполнение всеми структурными подразделениями.

    В структурном подразделении соблюдение правил документационного обеспечения контролирует его руководитель. Руководитель назначает специалиста, который осуществляет предусмотренные ГСДОУ технологические и иные операции, связанные с созданием, использованием, исполнением и хранением, а также связь со службой ДОУ и архивом организации.

    Подразделы 1.6 и 1.7 посвящены вопросам внедрения ГСДОУ и ее структурного построения.

    Во втором разделе системы изложены правила и требования по правовому регулированию работы с документами в организациях на уровнях федерального законодательства, нормативных актов Правительства российской Федерации, правительств субъектов Российской Федерации и региональных органов власти, а также на уровне отрасли, территории и отдельной организации.

    Третий раздел посвящен организации службы ДОУ. важным моментом является описание состава службы ДОУ.

    Документационное обеспечение управления в организациях федерального уровня осуществляется специальной Службой, действующей на правах самостоятельного структурного подразделения.

    Служба ДОУ подчиняется непосредственно руководителю организации или его первому заместителю.

    Служба ДОУ может иметь различные назначения: Управление делами, Управление документационным обеспечением, Общий отдел, Канцелярия, Секретариат и др.

    В зависимости от принадлежности к определенной группе организаций, типовых структур создаются следующие Службы ДОУ:

    В министерствах и ведомствах Российской Федерации, республиканских органах представительной и исполнительной власти, мэриях крупных городов управление делами. В состав управления делами, как правило, включаются секретариат (приемная, секретариат министра, секретариат заместителей министра, секретариат коллегии, протокольное бюро), инспекция при министерстве (руководителе ведомства), канцелярия (бюро правительственной переписки, бюро учета и регистрации, экспедиция, машинописное бюро, копировально-множительное бюро и др.), отдел писем (жалоб), отдел совершенствования работы с документами и внедрения технических средств, центральный архив.

    В организациях представителей и исполнителей власти областей, краев, городов, районов создается общий отдел. В его состав включаются: секретариат, канцелярия, группа контроля, протокольная группа, группа совершенствования работы с документами, группа писем (жалоб), машинописное бюро, копировально-множительное бюро, архив.

    Юридической основой функционирования Службы ДОУ как структурного подразделения и ее работников является их правовая регламентация, основой которой являются устав (Положение) организации, Положение о Службе ДОУ и должностные инструкции для работников Службы.

    Службу ДОУ возглавляет начальник (заведующий), который назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации.

    Структура и штат Службы ДОУ утверждается руководителем организации в пределах установленной штатной численности и фонда заработной платы.

    В четвертом разделе «Документирование управленческой деятель» на наш взгляд наиболее важным и относительно новым является подраздел по разработке табеля форм документов в организации, который логически должен дополнять инструкцию по ДОУ.

    Табель форм документов, применяемых в деятельности организации, это перечень разрешенных к применению унифицированных форм документов, необходимых и достаточных для реализации функций и задач управленческой деятель, с характеристикой их юридического статуса, этапов подготовки и прохождения.

    Табель форм документов составляется в табличной форме и содержит графы, в которые вносятся сведения, характеризующие форму документа по различным параметрам.

    Выбор конкретной формы табеля зависит от задач, стоящих перед организацией.

    Если перед организацией стоит задача регламентировать процедуры работы с документами, то табель может быть дополнен графами: вид бланка, внутреннее согласование, внешнее согласование, подпись, печать, утверждение.

    При необходимости совершенствования документооборота организации табель должен содержать сведения о тираже бланков, регистрации документов, ответственном за контроль, сроке исполнения, месте хранения подлинника и копий документов.

    Последовательности расположения форм документов в табеле определяется его структурой.

    Разделами табеля могут быть наименования структурных подразделений организации или наименования управленческих функций и задач, реализуемых в деятель организации (организация системы и процессов управления, прогнозирование и планирование деятель, регулирование деятельности, финансовое обеспечение и др.).

    Построение табеля по функциональному признаку предпочтительнее, так как исключает необходимость корректировки табеля при изменении структуры организации.

    В разделах и подразделах табеля формы документов располагаются в порядке их значимости.

    В Табель форм документов организации включаются:

    -формы документов, утвержденные нормативными правовыми актами Президента российской Федерации, Правительства Российской Федерации, органов отраслевого управления и межотраслевой координации, надведомственного надзора и контроля;

    применяемые в организации формы документов, включенные в Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД);

    -формы документов, утвержденные распорядительными документами данной организации.

    Табель форм документов разрабатывается службой ДОУ с участием специалистов структурных подразделений и утверждается руководителем организации.

    Табель форм документов на бумажном и электронном носителях (как эталонный экземпляр) хранятся в службе ДОУ; выписки из табеля предоставляются структурным подразделениям организации.

    Контроль за ведением табеля осуществляет служба ДОУ организации.

    Корректировка состава табеля осуществляется при изменении нормативных правовых актов, реорганизации организации, изменении задач и функций структурных подразделений.

    Организация документооборота (раздел 5) в проекте ГСДОУ построена по традиционной схеме деления потоков документации в организации на поступающие, внутренние и отправляемые. особенностями данного раздела являются положения по обработке документов на нетрадиционных носителях (электронная почта, факсимильная связь и др.).

    В разделе 6 «Унифицированно — поисковая система по документам» основное внимание уделяется правилам регистрации и индексирования документов.

    Регистрация документов фиксация факта создания или поступления документа путем проставления на нем регистрационного номера. Регистрационный номер и дата документа являются основой учетных данных о документе. Учетные данные проставляются автоматически при вводе документа в ИПС организации.

    Решение о критериях ввода документов и информации в ИПС принимает руководитель организации. В качестве регистрационных форм используются электронные РКФ, их бумажные эквиваленты или журналы.

    Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях (распорядительные, кадровые, бухгалтерские, финансовые, пенсионные и др.).

    Регистрируются документы: поступающие из других организаций и частных лиц, создаваемые внутренние и отправляемые. В зависимости от приоритетов организации допускается регистрировать проекты документов.

    Документы регистрируются независимо от способа их доставки, передачи или создания.

    целесообразно регистрировать документы в организации один раз: поступающие в день поступления, создаваемые в день подписания или утверждения.

    Данные регистрации переносятся в регистрационный штамп или соответствующую зону бланка документа.

    Регистрация документов производится в пределах групп, в зависимости от названия вида документа, автора и содержания документов. отдельно регистрируются документы федеральных органов власти, служебная переписка, обращения граждан, приказы по основной деятельности, приказы по личному составу (персоналу), протоколы коллегиальных органов, договоры (контракты), бухгалтерские балансы, отчеты в налоговые органы и др.

    Письма, телексы, документы посылаемые по факсимильной связи регистрируются в службе ДОУ или в структурных подразделениях в зависимости от их адресования.

    Регистрация производится децентрализованно в местах создания и исполнения документов. Документы, создаваемые по направлениям деятельности, регистрируются в структурных подразделениях организации, например бухгалтерские балансы и отчеты в налоговые органы в бухгалтерии (финансовом отделе), спецификации и накладные в отделе продаж, товарно-транспортные накладные и графики отгрузки в транспортном отделе и т.д. В службе ДОУ регистрируются документы вышестоящих организаций, распорядительные документы и переписка за подписью руководства организации, протоколы и решения коллегиальных органов.

    место регистрации документов закрепляется в Инструкции по ДОУ и Табеле форм документов организации.

    Существенную роль в организации ИПС играет организация контроля исполнения документов. Контроль исполнения осуществляют руководители, служба документационного обеспечения и ответственные исполнители. На контроль ставятся документы вышестоящих организаций и документы, отражающие приоритеты деятельности организации. Контроль исполнения других систем документации ведется по поручению руководителя организации в соответствующих структурных подразделениях.

    Контроль исполнения документов ведется на основе регистрационных данных.

    Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях с даты подписания (утверждения) документа, а поступающих из других организаций с даты их поступления.

    Нормативные сроки исполнения устанавливаются актами федеральных органов Российской Федерации и органов власти субъектов Российской Федерации.

    Типовые сроки устанавливаются актами отраслевых, функциональных и территориальных органов управления.

    индивидуальные сроки устанавливаются руководителями организации. Конечная дата исполнение указывается в тексте документа или резолюции руководителя и фиксируется в РКФ.

    Нормативные и типовые сроки исполнения документов распространяются на организации независимо от их организационно-правового положения, формы собственности, направления деятельности и подчинения.

    Изменение срока исполнения производится в следующем порядке: для нормативных и типовых сроков принятием нового акта, для индивидуальных руководителями, которые их устанавливали.

    Приостанавливать исполнение документов, а также отменять их имеет Право только вышестоящая организация или организация-автор документа.

    Измененные сроки исполнения вносятся в РКФ документа.

    Нормативные, типовые сроки исполнения документов, а также сроки подготовки (оформления), представления (отправки) закрепляются в инструкции по документационному обеспечению, Табеле форм документов организации или распорядительных документах.

    Относительно новым разделом в проекте ГСДОУ является раздел, определяющий требования к работе исполнителя с документами.

    При рассмотрении документов руководитель структурного подразделения выделяет документы, требующего срочного исполнения. Документы, присланные для согласования, рассматриваются в первую очередь.

    Срочные документы передаются немедленно.

    Исполнитель несет ответственность за неразглашение, утрату, подделку или порчу документов и информации.

    Исполнитель имеет Право вернуть в службу ДОУ незарегистрированные документы, а также документы с недостающими листами и приложениями или не относящиеся к кругу его обязанностей.

    При подготовке проекта документа исполнитель учитывает ранее изданные по данному вопросу документы и действующие нормативные акты.

    Проект документа, напечатанный и оформленный в соответствии с государственными стандартами, согласовывается с заинтересованными структурными подразделениями и организациями в установленном порядке.

    Если документ рассылается в несколько адресов, исполнитель готовит список на рассылку, определяет тираж и после регистрации передает документ на размножение. Комплектация размноженного документа осуществляется исполнителем.

    Ответственность за исполнение задания и подготовку документа не снимается с исполнителя до подписания документа.

    Если исполнение документа поручено нескольким лицам, ответственным исполнителем является должностное лицо, указанное первым.

    Остальные исполнители получают уведомления по электронной почте или размноженные экземпляры документа. Ответственный исполнитель несет персональную ответственность за полноту и достоверность информации, содержащейся в документе.

    В ходе исполнения могут формироваться персональные папки по исполнению конкретных документов. В персональную папку помещаются: подлинник документа, промежуточные документированные запросы, информационные материалы, различные версии создаваемого документа.

    Исполнитель осуществляет контроль за поступлением ответов на свои запросы и предложения, внесенные по его инициативе в другие организации.

    Исполнитель имеет Право предлагать изменения, если отсутствуют реальные условия выполнения задания, делать пометки на документе о времени его поступления, о результатах и датах поэтапного исполнения, о результате окончательного исполнения.

    В соответствии с номенклатурой дел исполнитель определяет номер дела, в которое должен быть подшит документ и оформляет отметку об исполнении документа и направлении его в дело. Отметку о направлении документа в дело подписывает должностное лицо давшее поручение или служба ДОУ по поручению должностного лица.

    После снятия документа с контроля персональные папки расформировываются, а документы помещаются в дела в соответствии с номенклатурой дел организации.

    Для получения необходимой информации исполнителю должен быть обеспечен доступ к базам данных и массивам документов организации, законодательным и нормативным актам федеральных органов власти и управления.

    В заключительном разделе проекта ГСДОУ изложены традиционные вопросы организации хранения документов: составление номенклатур дел и формирование дел, экспертиза ценности документов, оформление дел, описание дел, организация хранения дел, обеспечение сохранности документов.

    В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 17 июня 2004 г. N 290 «О Федеральном архивном агентстве» (с изменениями и дополнениями от 24 марта 2011 г.) одной из главных задач Росархива является координация деятельности федеральных органов государственной власти в области делопроизводства и развитие совместно с этими органами государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации.

    Для реализации этой задачи Росархив осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за делопроизводственной документацией федеральных органов государственной власти разработку и утверждение обязательных для исполнения нормативно-методических документов по организации документов в делопроизводстве.

    Права Росархива в управлении документацией с целью государственного контроля за всеми стадиями жизненного цикла документов должны быть существенно расширены.

    Федеральная архивная служба призвана осуществлять государственное управление документацией в Российской Федерации, включая координацию деятель государственных органов управления Российской Федерации, взаимодействие с органами управления субъектов российской Федерации, с общественными объединениями, с субъектами хозяйственной деятель.

    -за соблюдением обязательных требований к документированию и передаче документированной информации;

    -разрабатывать государственные стандарты в области управления документацией и участвовать в работах по международной стандартизации;

    -устанавливать порядок применения международных стандартов, правил и рекомендаций на территории Российской Федерации;

    -согласовывать проекты законодательных и иных межведомственных нормативных актов, затрагивающих вопросы документации:

    -организовывать профессиональную подготовку и переподготовку кадров в области управления документацией.

    Сертифицировать применяемую технику и технологии и лицензировать профессиональную деятельность в сфере управления документацией.

    Росархив формирует государственную политику в области управления документацией на основе принципа создания условий для обеспечения свободного и всеобщего доступа к документам, за исключением тех. доступ к которым ограничен законом.

    Субъекты хозяйственной деятель, включая общественные объединения, будут организовывать управление документацией в соответствии с законом.

    До принятия закона о документации актуальной остается задача организационного и, прежде всего, кадрового обеспечения решения многоаспектной проблемы межведомственного документооборота. Особо заостряется вопрос об усилении координирующей роли Росархива и его структур как органов, ответственных за состояние документации, обеспечение сохранности, научного и практического ее использования, в том числе за счет более точного определения компетенции и полномочий по координации научно-исследовательских работ в области организации и автоматизации межведомственного документооборота: придания и юридического закрепления за Росархивом функций по лицензированию, сертификации и аккредитации организаций — разработчиков документационных систем (технологий) межведомственного назначения.

    Для усиления роли Федеральной архивной службы россии по управлению документацией, на наш взгляд, можно организовать Межведомственную комиссию по документационному обеспечению управления при Росархиве как экспортно-консультативный орган для рассмотрения проблем документоведения, координации научно-методической деятель по совершенствованию делопроизводства, обеспечения экспертизы проектов нормативных актов и выработки рекомендаций и предложений по совершенствованию работы с управленческой документацией в российской Федерации. Комиссия могла бы осуществлять следующие функции:

    проводить экспертизу проектов нормативных актов по вопросам делопроизводства:

    оценивать качество методических разработок, учебных программ и пособий межотраслевого характера:

    -определять основные направления документоведческих исследований межведомственного характера, разрабатывать предложения по включению документоведческих исследований в Федеральные целевые программы;

    -вырабатывать рекомендации и предложения по гармонизации терминологии, совершенствованию работы служб делопроизводства, унификации и стандартизации служебных документов, разработке информационно-поисковых систем, средств хранения документов и другим аспектам работы с документами;

    -заслушивать информацию органов государственной власти и местного самоуправления, организаций, отдельных исследователей о состоянии и перспективах развития делопроизводства;

    -давать рекомендации в пределах своей компетенции по разрабатываемым нормативным и методическим документам, проектным и технологическим решениям в области делопроизводства;

    -рассматривать предложения о профессиональной подготовке кадров и проведении научных исследований в сфере работы с управленческой документацией;

    -изучать отечественный и зарубежный опыт делопроизводства и возможность его применения, организовывать обмен опытом и пропаганду новых современных методов и приемов работы с документами;

    -осуществлять подготовку предложений по заключению международных договоров, направленных на совершенствование делопроизводства. В Комиссию было бы целесообразно включить представителей федеральных органов власти, органов власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, руководителей и специалистов учреждений Росархива, работников делопроизводственных подразделений и архивов коммерческих и некоммерческих организаций, а также независимых специалистов-экспертов.

    Для осуществления своих функций Комиссия может создавать из числа своих членов и привлекаемых в установленном порядке специалистов секции, рабочие группы, действующие под руководством членов Комиссии, а также запрашивать и получать от органов власти и управления материалы и информацию по вопросам, входящим в ее компетенцию.

    Кроме предложенного выше закона о документации, в стране должны действовать правовые акты и нормативные документы, устанавливающие единые требования к административной документации. В их число целесообразно включить:

    -государственную систему документационного обеспечения управления;

    -типовые инструкции по документационному обеспечению управления в различных отраслях деятель или хозяйствования;

    -типовые положения о службе документационного обеспечения;

    -типовые положения о порядке документирования деловой информации:

    -типовые положения о порядке организации поиска документов и использования документированной информации;

    -регламент государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации;

    -типовые перечни документов постоянного срока хранения;

    -перечни типовых документов с указанием сроков хранения;

    -государственные стандарты;

    -общероссийские классификаторы документов и систем документации, реквизитов документов и иных информационных элементов.

    Требования, устанавливаемые названными нормативными документами, должны основываться на современных достижениях науки, техники и информационных технологий, на международных стандартах, рекомендациях международных организаций, а также учитывать условия документирования и документооборота в российской Федерации и не нарушать положения, установленные Конституцией российской Федерации и иным законодательством.

    В настоящее время подготовлен ряд общероссийских нормативно-методических документов, которые прямо или косвенно способствуют реализации некоторых вопросов автоматизации обмена межведомственной информацией и документацией.

    исключительно важной представляется также разработка государственных правовых актов, устанавливающих нормы (стандарты, правила) ведения межведомственного документооборота (делопроизводства, документации) и меры ответственности за их нарушение.

    Решению технологических задач автоматизации межведомственного документооборота способствует разработанный ВНИИДАД и утвержденный Госстандартом российской Федерации ГОСТ 6 30-2003 УСД. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

    Стандарт, предъявляя жесткие требования к унификации и стандартизации элементов оформления документации, в значительной степени облегчает создание типовых, унифицированных и единых процессов как традиционного, так и автоматизированного обмена информацией и документацией между ведомствами.

    Однако для обеспечения межведомственной автоматизации документооборота исключительно важное значение имеет также ведение и постоянное обновление стандартов общероссийских классификаторов, в т.ч. форм управленческой документации на федеральном уровне, и соответствующая нормативно-методическая регламентация табелей и альбомов форм документации на уровне ведомств, предприятий и организаций.

    Согласование и сопряжение этих систем и документов должны стать предметом самого пристального внимания, так как существенно влияют на возможности и эффективность автоматизированного обмена информацией.

    недавно решен вопрос электронного юридического атрибутирования документов для организации межведомственного документооборота, хранения и защиты информации от несанкционированного доступа. Для этого принят Федеральный законВсе более возрастающее значение в последнее время приобретают также задачи организации упорядочения и регламентации государственного и ведомственного хранения межведомственной информации и документации на нетрадиционных носителях, которые до сих пор решаются на эмпирическом уровне в отдельных учреждениях и организациях и практически не регулируются общегосударственными нормами. Прежде всего речь идет о так называемом «электронном документообороте, не у регулированность которого соответствующими правовыми актами и технико — технологическими регламентами вызывает все большую озабоченность у специалистов-практиков и общественную неудовлетворенность низким уровнем теоретической и методической проработки. Данный комплекс проблем по изучению электронного документа заслуживает выделения в особую научно-исследовательскую программу (проект) на общегосударственном уровне.

    В россии все большее распространение получает информационный Менеджмент или управление информацией. Фактически его использование предполагает создание единой инфраструктуры организации на базе массивов документов и информации (информационных ресурсов), информационных технологий, средств коммуникации и квалифицированных кадров с целью обеспечения с наименьшими затратами эффективного документационного (информационного) обеспечения процессов управления. объективные условия для перехода к применению методологии информационного менеджмента, включая методики оргпроектирования в современных российских организациях к настоящему времени уже созданы. надо суметь эффективно воспользоваться ими.

    .4 Внедрение системы электронного документооборота на предприятии

    Для того, чтобы соответствовать статусу современного успешного промышленного предприятия, решить проблему автоматизации ДОУ ООО «Универсал-Сервис», необходимо полностью отказаться от традиционных форм работы с документами, внедрить готовое разработанное приложение соответствующей автоматизированной системы, которая обладает возможностью интегрироваться с системой «1С: Предприятие 8.0».

    Выбираемое приложение должно соответствовать предъявляемым требованиям: функциональным и системно-техническим.

    В последнее время выбор корпоративных информационных систем весьма широк, на этом рынке представлены как импортные, так и отечественные разработки.

    К выбору системы электронной документации (СЭД) следует подходить исходя из потребностей организации. Для начала нужно определится со следующим набором критериев для классификации:

    -на каких технических платформах работает система и как это согласуется с политикой предприятия в этой области;

    -какие объемы хранимой информации ориентирована система, согласуются ли эти объемы с ожидающимся потоком документов в организации;

    -какова организация распределения, хранения и обмена документами между офисом и производством эффективность сетевого взаимодействия;

    определиться с финансовыми затратами.

    При этом необходимо учитывать наличие системы защиты от доступа к информации извне, это должно непременно входить в набор корпоративной информационной системы.

    Поэтому при выборе системы следует обратить внимание на этот фактор и руководствоваться законом о защите информации.

    Что же касается эффективности, то в качестве наилучшей ее меры выступает повышение производительности труда в результате внедрения системы. Важно отметить, что эффективность достигается не только за счет высокого быстродействия системы, но и опять же ее широких функциональных возможностей.

    Полнофункциональная система позволяет автоматизировать работу с документами любых типов и практически на всех стадиях жизненного цикла, начиная от задания на разработку и кончая сдачей в архив.

    Кроме того, данное качество дает возможность настраивать систему на различные специфические участки, будь то классическое делопроизводство (с параллельным хождением электронных и бумажных документов) или разработка проектно-конструкторской документации (с поддержкой сканирования, векторизации, распознавания и индексирования), что актуально для ООО «Универсал-Сервис».

    очевидно, что полнофункциональная система должна не только уметь организовывать сложные маршруты движения документов (последовательно-параллельные, с условным ветвлением, циклами и даже самостоятельным принятием управленческих решений, когда это возможно), но и контролировать их исполнение, вести аудит, оптимизировать загрузку сотрудников и делать многое другое.

    Исходя из этого, система должна как минимум обеспечивать:

    -единую регистрацию всей поступающей корреспонденции с последующим направлением документов на рассмотрение руководству организации или в ее структурные подразделения;

    -единую регистрацию всей исходящей корреспонденции и внутренних документов организации;

    -регистрацию движения документов (документооборота) внутри организации, включая резолюции, отчеты об исполнении, согласование (визирование) документов;

    -списание документов в дело в соответствии с принятой в организации номенклатурой дел;

    -контроль своевременного исполнения поручений, обращений граждан, организаций, резолюций и указаний руководства; проверку правильности и своевременности исполнения документов;

    -поиск документов и получение статистических отчетов по документообороту организации;

    -формирование реестров отправки для экспедиции учреждения или отправку документов с помощью систем электронной почты.

    Также система автоматизации делопроизводства и документооборота должна функционировать в локальной вычислительной сети, объединяющей компьютеры, установленные на рабочих местах работников структурных подразделений и производства, участвующих в процессах делопроизводственной деятельности.

    Система автоматизации делопроизводства и документооборота (например, система «Дело» или «босс-референт») также позволит:

    -централизованно отслеживать ход делопроизводственного процесса — вплоть до работы исполнителей над документами на своих рабочих местах, систематизировать результаты контроля и тем самым выявлять «узкие места» в документообороте и работе персонала;

    -при переходе на работу с электронными копиями документов полностью исключить возможность их утери и свести поиск документа к запросу, выполняемому системой в течение считанных секунд. При этом даже необязательно помнить название или регистрационный номер документа — достаточно указать тематику или ключевые слова для поиска.

    Согласно результатам исследований, полученных российскими и западными консалтинговыми компаниями при оценке эффективности перехода от работы с бумажными к работе с электронными документами, эффективность работы только возрастает.

    Например, по мнению компании DELPHI — разработчика компьютерных программ, около 15 % всех бумажных документов безвозвратно теряется, и сотрудники тратят до 30 % своего рабочего времени в попытках найти их;

    повысить рост производительности труда сотрудников за счет упорядочения технологии работы с документами, резкого сокращения времени передачи документов по локальной сети или средствами электронной почты. В порядке подтверждения можно привести результаты исследования западных консалтинговых компаний:

    по оценке Nortan Nolan Institute при переходе к работе с электронными документами рост производительности труда сотрудников составляет 25-50 %, уменьшается время обработки одного документа более чем на 75 %, а уменьшение расходов на оплату площадей для хранения документов составляет до 80 %.

    Итак, внедрение полноценной системы автоматизации делопроизводства предусматривает комплекс организационно-технических мероприятий, решающих большинство перечисленных выше проблем на основе внедрения единой для всех сотрудников предприятия дисциплины работы с офисной и производственной информацией.

    В итоге, при внедрении системы электронного делопроизводства достигается повышение оперативности управления ресурсами организации, выявляются ее резервы и перспективы роста для укрепления позиций на рынке.

    .4.1 Расчет эффективности от внедрения предлагаемого мероприятия

    известно, что оценка эффективности проекта внедрения системы электронного делопроизводства может быть выражена через отношение результата проекта к его затратам. Предлагаемая модель прогноза организационно-управленческой результативности совершенствования системы документационного обеспечения управления персоналом основана на Методических рекомендациях по оценке эффективности инвестиционных проектов и построена в последовательности этапов инвестиционного цикла от замысла до его практической реализации.

    возрастающий объем документооборота, в случае отказа от внедрения системы электронного ДОУ, в итоге приведет руководство ООО «Универсал-Сервис» к решению о приеме второго секретаря.

    После внедрения ИС ДОУ в ООО «Универсал-Сервис» за счет автоматизации системы документационного обеспечения удается снизить Потребность в количестве сотрудников, и тем самым сэкономить на фонде оплаты труда.

    Планируется, что проект будет реализован с помощью команды из двух сотрудников: менеджера по управлению персоналом и специалиста по разработке программного продукта — программиста.

    При этом план затрат проекта будет складываться из затрат на заработную плату, затрат на материалы, затрат на оплату аренды помещения, затрат на оплату электроэнергии, затрат на косвенные расходы.

    Экономия (Э) проекта, формируется в процессе его реализации.

    Экономия денежных, материальных или людских ресурсов возникает за счет автоматизации процесса обработки потока входящих, исходящих и внутренних документов, связанных с управлением персоналом.

    После внедрения программного продукта в деятельность руководителя, секретаря и менеджера по управлению персоналом, ожидается рост производительности труда сотрудников, уменьшается время обработки документов, уменьшаются расходы на оплату площадей для хранения документов. Кроме того, в дальнейшем, ожидается снижение потребности в дополнительных сотрудниках, т.е. происходит экономия фонда оплаты труда.

    Эта экономия может так же рассматриваться как источник возврата инвестиционных затрат.

    Ожидаемая экономия (Э) от проекта по совершенствованию системы документационного обеспечения управления персоналом:

    Э = Бпл — Бф,

    где Э — размер экономии;

    Бпл — плановый бюджет расходов на систему ДОУ;

    Бф — фактический бюджет расходов на систему ДОУ.

    Бюджет расходов на систему ДОУ в ООО «Универсал-Сервис» включает — расходы по зарплате, затраты на создание второго рабочего места секретаря и расходы по хранению документов.

    Без внедрения ИС электронного документооборота для обработки данных в 2011 г. может потребоваться труд трех человек с заработной платой по 15 тыс.руб. в месяц (2 секретаря) и 18 тыс. руб. — МенеджерРасходы по зарплате исполнителей Ззп определяются по формуле расчета фонда заработной платы:

    Фзп = Зосн*(1+Кдоп)*(1+Кс.ф.),

    где Зосн — основная заработная плата работников;

    Кдоп, Кс.ф.- коэффициенты, учитывающие дополнительную заработную плату и отчисления в социальные внебюджетные фонды.

    значения Кдоп, Кс.ф. можно принимать в размере Кдоп = 0,08 ÷ 0,1; Ксф.= 0,34.

    Тогда, расходы на заработную плату 3-х исполнителей за время эксплуатационного периода (12 месяцев) рассчитаем по формуле:

    ФЗП = 48,00 * 1,1 * 1,34 * 12 = 849,024 тыс. руб.

    затраты на создание второго рабочего места секретаря составят:

    компьютерная техника — 60,0 тыс. руб. (компьютер, монитор, принтер, сканер, телефон, программное обеспечение, осветительные приборы);

    офисная мебель — 30 тыс. руб. (стол офисный с приставкой, стул, шкаф для хранения документов);

    затраты на электроэнергию:

    Затраты на энергоносители Зэн определяются по формуле:

    Зэн = Р * tдн * Тразр. * Wэ

    где Р — суммарная мощность потребителей электричества, кВт;дн — продолжительность работы электроприемников в течение дня, час;

    Тразр. — продолжительность работы в рабочих днях;э- тариф на электроэнергию, руб./кВтч. В настоящее время для коммерческих организаций: Wэ=4,00 руб./кВт,

    Тогда затраты на энергоносители равны:

    Зэн = 1,5 * 8 * 250 * 4,6 = 13,80 тыс. руб.

    таким образом, плановые расходы на создание и содержание второго рабочего места секретаря составят:90,0 + 13,8 + 10,6 = 114,4 тыс.руб.

    Расходы на хранение архива:

    площадь архива — 15м2

    стоимость аренды 1 м2 — 300 руб./м2, включая НДС.

    Расходы на хранение архива планируются на 2011 г. в размере:

    *300 * 12 = 54000 руб.

    Расчет затрат на отопление архива осуществляется по следующей формуле:

    Зот = Sпл * (T.кален./365) * Wтепл

    где W тепл — тариф на тепловую энергию, руб./м2 в мес.тепл = 46,2 руб./кв.м. в мес.

    Тогда затраты отопление будут равны:

    Зот = 15 * 200/365 *46,2*12 = 4,5 тыс.руб.

    таким образом, расходы на хранение архива планируются на 2012 г. в размере: 54,0 + 4,5 = 59,5 тыс.руб.

    Фактический бюджет расходов на систему ДОУ в 2012 г. при внедрении электронной системы документационного обеспечения может составить:

    инвестиционные затраты на внедрение электронного документооборота;

    -расходы на содержание секретаря и менеджера по персоналу на уровне 2011 г. с учетом ставок 2012 г. во внебюджетные фонды.

    после внедрения ИС электронного документооборота в 2012 г. может потребоваться труд только двух человек с заработной платой 15 тыс. руб. в месяц (секретаря) и 18 тыс. руб. — менеджера по управлению персоналом.

    ФЗП = 33,00 * 1,1 * 1,34 * 12 = 583,704 тыс. руб.

    таким образом, ожидаемые затраты после внедрения системы электронного документооборота могут составить: 96,0 + 583,704 = 679,704 тыс.руб. Ожидаемая экономия (Э) от проекта по совершенствованию системы документационного обеспечения управления персоналом составит:

    Э = Бпл — Бф = 931,924 — 679,704 = 252,22 тыс. руб.

    Итак, в ходе исследования и анализа системы унификации организационно-распорядительной документации в ООО «Универсал-Сервис» были выявлены недостатки, которые послужили основанием для разработки предложений по совершенствованию системы унификации организационно-распорядительной документации.

    Компьютерная система, предусматривающая автоматизацию не только традиционных функций делопроизводства, но и реализацию принципиально новых возможностей управления документооборотом в целом в организации, выполнение справочно-аналитической работы, а также использование элементов электронного документооборота, позволит поднять работу менеджера по управлению персоналом и секретаря на качественно иной уровень и будет способствовать повышению оперативности деятель ООО «Универсал-Сервис» в целом.

    В работе были представлены программа для совершенствования системы унификации организационно-распорядительной документации в ООО «Универсал-Сервис»:

    -через регламентацию документационного обеспечения — разработка должностных инструкций секретаря и менеджера по персоналу по ведению дело производства, положения о функциональной службе ДОУ, инструкции по делопроизводству;

    -использования современных информационных технологий — внедрение системы электронного документооборота.

    После внедрения программного продукта в деятельность руководителя, секретаря и менеджера по управлению персоналом, ожидается рост производительности труда сотрудников, уменьшается время обработки документов, уменьшаются расходы на оплату площадей для хранения документов. Кроме того, в дальнейшем, ожидается снижение потребности в дополнительных сотрудниках, т.е. происходит экономия фонда оплаты труда.

    Ожидаемая экономия (Э) от проекта по совершенствованию системы документационного обеспечения управления персоналом составит:

    Э = Бпл — Бф = 931,924 — 679,704 = 252,22 тыс. руб.

    таким образом, информационная система, предусматривающая автоматизацию не только традиционных функций делопроизводства, но и реализацию принципиально новых возможностей управления документооборотом в целом в организации, выполнение справочно-аналитической работы, а также использование элементов электронного документооборота, позволит поднять работу менеджера по управлению персоналом и секретаря на качественно иной уровень и будет способствовать повышению оперативности деятель ООО «Универсал-Сервис» в целом.

    Заключение

    совершенствование системы распорядительных документов заключается в установлении единообразия состава и форм управленческих документов, фиксирующих осуществление однотипных управленческих функций. Стандартизация документов — это форма юридического закрепления проведенной унификации и уровня ее обязательности. Установлены следующие категории стандартов: государственные стандарты (ГОСТ), отраслевые стандарты (ОСТ), республиканские стандарты (РСТ). Унификация документов проводится в целях сокращения количества применяемых документов, типизации их форм, повышения качества, снижения трудоемкости их обработки, достижения информационной совместимости различных систем документации по одноименным и смежным функциям управления, более эффективного использования вычислительной техники.

    В целом, за исследуемый период, устойчивость финансового состояния в условиях рыночного хозяйствования у предприятия растет. Финансовое обеспечение хозяйственной деятельности сопровождалось эффективным и стабильным управлением предприятия.

    Исследование системы унификации организационно-распорядительной документации в организации ООО «Универсал-Сервис» выявило ряд существенных проблем, которые требуют системного решения.

    В ООО «Универсал-Сервис» отсутствует специальное подразделение, занимающееся документационным обеспечением управления.

    серьезным нарушением в системе документационного обеспечения управления персоналом является отсутствие каких-либо нормативно-методических материалов, регламентирующих работу с документами, а именно:

    -нет инструкции по делопроизводству, должностных инструкций ряда сотрудников;

    -не используются общегосударственные нормативы по оформлению документов и ведению делопроизводства: ГОСТы, ГСДОУ «основные правила работы ведомственных архивов» и «перечень документов со сроками хранения»;

    -документы хранятся децентрализовано, что затрудняет учет, контроль исполнения, обеспечение сохранности, а также справочно-поисковую работу по документам.

    Экономическая эффективность унификации и стандартизации документов достигается в результате снижения затрат на составление, изготовление и оформление документов, их передачу, обработку, хранение, уничтожение. Кроме того, может быть получен косвенный эффект за счет совершенствования системы управления, выражающийся в повышении оперативности управления за счет сокращения времени на все виды работ с документами и приближении принимаемых решений к оптимальным вариантам в результате повышения качества документов. следовательно, унификация документов будет представлять собой решение задач по совершенствованию их содержания и форм.

    Итак, в ходе исследования и анализа процесса организации и технологии документационного обеспечения управления, ООО «Универсал-Сервис» были выявлены недостатки, которые послужили основанием для разработки предложений по совершенствованию системы организационно-распорядительной документации.

    После внедрения программного продукта в деятельность руководителя, секретаря и менеджера по управлению персоналом, ожидается рост производительности труда сотрудников, уменьшается время обработки документов, уменьшаются расходы на оплату площадей для хранения документов. Кроме того, в дальнейшем, ожидается снижение потребности в дополнительных сотрудниках, т.е. происходит экономия фонда оплаты труда.

    В работе были представлены программа для совершенствования системы унификации организационно-распорядительной документации в ООО «Универсал-Сервис»:

    -через регламентацию документационного обеспечения — разработка должностных инструкций секретаря и менеджера по персоналу по ведению делопроизводства, положения о функциональной службе ДОУ, инструкции по делопроизводству;

    -использования современных информационных технологий — внедрение системы электронного документооборота;

    -добавить этап «Регистрации в подразделении» в схему движения документов, что уменьшит срок прохождения документов по маршруту;

    -упорядочение реквизитов в бланке, удаление из него лишней информации и добавление необходимых реквизитов.

    Список использованных источников

    1.Конститу Российской Федераций принята всенародным голосованием 12 декабря 1993 г. государственный флаг РФ. Государственный герб РФ. государственный Гимн РФ. — Ростов н/Д: Феникс, 2012. — 63 с.

    .Трудовой Кодекс Российской Федерации (по состоянию на 20 сентября 2008 г.). М.: СУИ, 2008. — 207 с.

    .гражданский кодекс Российской Федерации: Ч. 1, 2, 3, 4 (по состоянию на 20 сентября 2008 г.). М.: СУИ, 2008. — 528 с.

    .государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М., ВНИИДАД. 1991.

    .Федеральный законинформации» от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ.

    .Федеральный закон.перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. Росархив. М., 2000, с изменениями от 27.10.2003 г.

    .ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации «Унифицированная система организационно-распорядительной докумен-тации. Требования к оформлению документов».

    .ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. термины и определения.

    .Анодина Н.Н. Документооборот в организации. Практическое пособие./Н.Н. Анодина — М.: Омега-Л, 2009. — 176 с.

    .Андреева В.И. Делопроизводство: организация и ведение: учебно-практическое пособие./В.И. Андреева — КноРус, 2011. — 248 с.

    .Балибардина Г.И. Документоведение и документационное обеспечение управления: Учебно-методическое пособие/ Г.И. Балибардина — Волгоград. Изд-во ВолГУ, 2010. — 77 с.

    .Басаков М.И. Современное делопроизводство (Докумен-тационное обеспечение управления): Учебное пособие./М.И. Басаков — М Феникс, 2009. — 474 с.

    .Басаков М.И. Документы и документооборот коммерческой организации. Учебное пособие./М.И. Басаков — М.: Феникс, 2009. — 415 с.

    .Ватолина М.В. Организация работы с документа-ми./М.В. Ватолина — М.: Феникс, 2010. — 317 с.

    .Галахов В.В. Делопроизводство: образцы, документы; организация и технология работы: с учетом нового ГОСТ Р 6.30-2003. /В.В. Галахов, И.К. Корнеев, Г.Н. Ксандопуло — М.: Проспект, 2011. — 455 с.

    .Гринберг А.С. Документационное обеспечение управления: электронный учебник./ Гринберг А.С. — М.: Юнити-Дана, 2011. — 390 с.

    .Демин Ю.М. Делопроизводство и архивное дело./ Демин Ю.М. — СПб.: Питер, 2009. — 224 с.

    .Демин Ю.М. Делопроизводство: подготовка служебных документов./ Демин Ю.М. — СПб.: Питер, 2009. — 246 с.

    .Замыцкова О.И. Делопроизводство (Документальное обеспечение управления). /О.И. Замыцкова, М.И. Басаков, — М.: Феникс, 2010. — 375 с.

    .Зиновьева Н.Б. Документоведение: учеб.-метод пособие/ Н.Б. Зиновьева.- М.: Профиздат, 2091. — 208 с.

    .Корнеев И.К. Деловая переписка и образцы документов./И.К. Корнеев, А.В. Пшенко — М.: Проспект, 2009. — 324 с.

    Учебная работа. Совершенствование системы распределительной документации по персоналу организации

    Учебная работа. Совершенствование системы продаж ЗАО &#039;Тракт-Челяб&#039; в условиях глобализации экономики

    совершенствование системы продаж ЗАО ‘Тракт-Челяб’ в условиях глобализации экономики

    Министерство образования и науки российской Федерации

    Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

    «Южно-Уральский государственный университет»

    Факультет «международный»

    Дипломная работа

    На тему: Совершенствование системы продаж ЗАО «Тракт-Челяб» в условиях глобализации экономики

    Оглавление

    Введение

    Глава 1. Теория, методы, международный и отечественный опыт стратегического развития предприятия

    Глава 2. Стратегический анализ возможностей и ресурсов стратегического развития

    .1 Модели и методы стратегического менеджмента и управления проектами на этапе постановки общих целей

    .2 Анализ внешних факторов в проекте совершенствования системы продаж

    .3 Анализ ресурсов и внутренних возможностей в проекте совершенствования системы продаж

    .4 классификация и ранжирование проблем в проекте стратегического развития предприятия

    Глава 3. Стратегическое планирование в проекте

    .1 Планирование системы целей предприятия и проекта

    .2 Планирование стратегий развития ЗАО «Тракт — Челяб» в проекте стратегического развития предприятия

    .3 Обоснование структуры предприятия для реализации проекта стратегического развития предприятия

    .4 Разработка усовершенствованной системы управления продажами

    Глава 4. Планирование реализации стратегий в проекте

    .1 Разработка подсистемы управления факторами реализации проекта

    .3 Разработка подсистемы контроля и оценки экономической эффективности реализации плана проекта

    Заключение

    Библиографический список

    Введение

    Система продаж является стратегическим активом любой современной организации продаж. Ценность системы продаж для любого бизнеса заключается в том, что она является источником денежного потока и, соответственно, прибыли. Именно через систему продаж компания выстраивает отношения с клиентами. Именно через систему продаж осуществляется получение от клиентов стратегически важной информации о развитии рынков, изменениях в структуре и динамике спроса.

    Совершенствование системы продаж — это увеличение продаж и упрочение конкурентных преимуществ компании за счет оптимизации системы оперативного управления продажами. Совместно с менеджерами модифицируются процессы продаж, совершенствуется набор показателей эффективности и управленческих отчетов, оптимизируется система постановки задач, оценки результатов, контроля исполнения.

    Усовершенствованная система оперативного управления продажами, организации и контроля исполнения ключевых видов работ разрабатывается с учетом приоритетных задач компании, существующей организационной структуры, используемых процессов, регламентов, процедур, управленческих инструментов.

    Актуальность выбранной темы исследования обусловлена тем, что система продаж играет важную роль в деятель компании и требует постоянного анализа и совершенствования.

    основными проблемами в данной организации являются:

    ·низкая осведомленность потребителей об организации и ассортименте предприятия;

    ·неэффективная система распределения товара.

    Целью данного исследования является разработка проекта совершенствования системы продаж предприятия на основе методов стратегического менеджмента и управления проектами для повышения конкурентоспособности предприятия на отечественном рынке.

    Объектом исследования является ЗАО «Тракт — Челяб». Предметом исследования выступает процесс реализации проекта совершенствования системы продаж предприятия.

    Для достижения цели исследования необходимо решить следующие задачи:

    ·изучить и обосновать возможности применения теории, международного и отечественного опыта стратегического развития предприятия;

    ·осуществить стратегический анализ ресурсов и возможностей развития ЗАО «Тракт — Челяб»;

    ·разработать стратегический план проекта совершенствования системы продаж ЗАО «Тракт — Челяб»;

    ·обосновать планы и результаты реализации проекта совершенствования системы продаж ЗАО «Тракт — Челяб».

    Глава 1. Теория, методы, международный и отечественный опыт стратегического развития предприятия

    менеджмент управление экономический

    Назначение обзора теории состоит в изучении международного и отечественного опыта, выявлении положительных и отрицательных моментов и изучении возможности применения в конкретной ситуации на конкретном предприятии. Изучение опыта позволит предприятию найти иные подходы к решению проблем, более эффективные, чем ранее используемые. Также он позволит на примере других предприятий убедиться в целесообразности использования и в возможных последствиях применения.

    Для обеспечения стабильной работы в будущем, каждая организация должна иметь четко определенные цели. Это требует от руководителей понимания сущности стратегии, использование приемов и методов стратегического управления, разработки стратегических планов. Отсюда, стратегия должна изменяться и приспосабливаться к изменению условий внешней и внутренней среды.

    Стратегия предприятия представляет собой систему мероприятий, которая рассчитана на перспективу и обеспечивает достижение конкурентных целей, путем координации и распределения ресурсов предприятия. Стратегия определяет, куда организация желает идти, для достижения своей цели и выполнения своей миссии. Она создает ограничения, отражающие особенности и направления деятельности организации. Выбор осуществляется по таким показателям, как: продукты и услуги, производимые и осуществляемые организацией, их объем и номенклатура; оборот капитала, размещение средств; рынки сбыта и ресурсы, возможности роста [6].

    В нашей стране при осуществлении реформы возникает проблема выработки такой хозяйственной политики и стратегии, которые позволяют организации поддерживать конкурентоспособность в обозримой перспективе. действия организаций и их руководителей не могут сводиться к простому реагированию на происходящие перемены. Все шире признается необходимость сознательного управления изменениями на основе научно обоснованной процедуры их предвидения, регулирования, приспособления к целям организации, к изменяющимся внешним условиям. И сама организация должна адекватно реагировать на изменения во внешней среде.

    Современным инструментом управления развитием организации в условиях нарастающих изменений во внешней среде и связанной с этим неопределенности является методология стратегического управления.

    На практике, те организации, которые осуществляют комплексное стратегическое планирование и управление, работают более успешно и получают прибыль значительно выше средней по отрасли. многие руководители, имеющие опыт планирования, и просто энергичные люди не добиваются желаемого успеха из-за того, что распыляют свои силы, стремясь охватить как можно больше рынков, произвести как можно больше разнообразных продуктов и удовлетворить потребности различных групп клиентов. Для успеха же необходима целенаправленная концентрация сил и правильно выбранная стратегия. Другими словами: кто лучше планирует свою стратегию, тот быстрее достигает успеха.

    В последнее время возросло значение стратегического поведения, позволяющего организации выживать в конкурентной борьбе в долгосрочной перспективе. Все предприятия в условиях жесткой конкурентной борьбы и быстро меняющейся ситуации должны не только концентрировать внимание на внутреннем состоянии дел в самой фирме, но и вырабатывать долгосрочную стратегию, которая позволила бы им успевать за изменениями, происходящими в их окружении. Появление новых запросов и изменение позиции потребителя, возрастание конкуренции за ресурсы, интернационализация и глобализация бизнеса. А также появление новых неожиданных возможностей для бизнеса, развитие информационных сетей, делающих возможным молниеносное получение и распространение информации, широкая доступность современных технологий, изменение роли человеческих ресурсов, а также ряд других причин привели к резкому возрастанию значения стратегического управления [20].

    Однако стратегии, единой для всех фирм и организаций не существует, так же как и не существует единого универсального стратегического управления. Каждая фирма уникальна в своем роде, поэтому и процесс выработки стратегии для каждой фирмы уникален, так как зависит от позиции фирмы на рынке, динамики ее развития, ее потенциала, поведения конкурентов, характеристик производимого ею товара или оказываемых ею услуг, состояния экономики, культурной среды и еще многих факторов.

    Но существует ряд обобщенных принципов выработки стратегии поведения фирмы и осуществления стратегического управления.

    Стратегическое управление является управлением организацией, которое опирается на человеческий потенциал, как на основу организации. Оно ориентирует производственную деятельность на запросы потребителей, осуществляет гибкое регулирование и своевременные изменения в организации, отвечающие вызову со стороны окружения и позволяющие добиваться конкурентных преимуществ, что в совокупности и в результате позволяет организации выживать и достигать своих целей в долгосрочной перспективе.

    Стратегическое управление является важнейшим фактором успешного выживания в усложняющейся конкурентной борьбе, однако, в действиях организаций можно наблюдать отсутствие стратегии, что и приводит их зачастую к поражению в рыночной борьбе [3].

    В задачи стратегического управления входят:

    ·обеспечение целевой направленности всей деятельности предприятия;

    ·учет влияния внешней среды;

    ·выявление новых возможностей развития и факторов угрожающего характера;

    ·оценка альтернативных вариантов решений, связанных с распределением имеющихся ресурсов в стратегически обоснованные и высокоэффективные проекты;

    ·формирование внутренней среды, благоприятствующей инициативному реагированию руководства на изменение ситуации.

    Отсутствие стратегического управления выражается, прежде всего, в следующих двух формах:

    1)Организации планируют свою деятельность исходя из того, что окружение вообще не будет меняться или в нем не будет происходить качественных изменений. Предпринимается попытка составить долгосрочные планы, в которых предписывается, что и когда делать в достаточно долгосрочной перспективе, либо найти в исходный период решение на многие годы вперед. Видение долгосрочной перспективы — очень важная составляющая стратегического управления. Но это не означает экстраполяции существующей практики и существующего состояния на долгие годы.

    Стратегическое управление в каждый данный момент фиксирует, что организация должна делать в настоящем, чтобы достичь желаемых целей в будущем. учитывая то, что окружение и условия жизни организации будут меняться.

    2)При нестратегическом управлении выработка программы действий начинается с анализа внутренних возможностей и ресурсов организации. При таком подходе оказывается, что организация не может достичь целей, так как их достижение целиком и полностью зависит от желаний и потребностей клиентов, а также от поведения конкурентов.

    В общем смысле, стратегическое управление представляет симбиоз интуиции и искусства высшего менеджмента вести организацию к стратегическим целям. высокий профессионализм и творчество служащих, обеспечивающих связь организации со средой, обновление организации и ее продукции, а также реализацию текущих планов. И, наконец, активное включение всех работников в реализацию задач организации, в поиск наилучших путей достижения целей.

    Для того чтобы в организации начал осуществляться процесс стратегического управления, необходимы огромные усилия и большие затраты. Требуется создание и осуществление стратегического планирования, что в корне отлично от разработки долгосрочных планов, обязательных для исполнения, в любых условиях. Стратегический план должен быть гибким и реагировать на любые изменения внутри и вне организации. А для этого требуется гораздо больше затрат. Службы маркетинга, общественных отношений приобретают исключительную значимость и требуют значительных затрат [7].

    анализ стратегического управления с точки зрения мирового опыта в международном предпринимательстве позволяет сказать, что на сегодняшний день стратегический Менеджмент представляет собой довольно большой системный комплекс различных методологических и прикладных знаний, помогающих изучать международную среду, в которой осуществляют международную бизнес-деятельность многочисленные бизнес субъекты. Они выбирают международную рыночную стратегию для удовлетворения нужд потребителя и повышения собственной прибыли.

    наиболее полного учета условий внешней и внутренней среды бизнеса [8]. Международная предпринимательская деятельность воздействует на национальный бизнес, а через него на национальную экономику; одновременно международный бизнес оказывает серьезное и усиливающееся влияние на мировое хозяйство. Направленность и интенсивность такого разностороннего и разнообразного воздействия во многом предопределены тенденциями и характеристиками развития международных бизнес отношений и организационно-правовыми формами международного бизнеса. Последнее прямо увязывается с различными формами бизнеса, ориентированными на стратегическое управление.

    Национальные традиции, особенности экономики, менталитет, природная база, уровень культуры, стартовые условия вхождения в мировое сообщество и прочее вызывают отклонение от «стандартного» результата, создают национальное своеобразие. Игнорирование их недопустимо в решениях и операциях международного масштаба. Поэтому так важен аспект адаптации типового комплекса международного стратегического управления к национальным условиям конкретной страны, к особенностям конкретной экономики, в особенности России.

    В качестве основных положений системного подхода к формированию адаптивного стратегического управления принимаются следующие:

    ·растущая интеграция России с мировым сообществом;

    ·выход отечественных субъектов на зарубежные рынки;

    ·развитие новых форм международного бизнеса;

    ·конкурентная борьба на мировых рынках.

    Для создания комплексной системы стратегического управления имеется возможность развития ряда важных методологических положений для условий российской экономики.

    1)На сегодняшний день международное стратегическое управление является важнейшим инструментом эффективной деятельности на зарубежных рынках. очевидна его роль и значение в формировании и развитии мирохозяйственных связей, как отдельного предприятия (компании), региона, так и целой страны.

    2)Субъекты национальной экономики разных уровней (страна, регион, Фирмастремлением закрепиться на мировых товарных рынках и извлечь максимум валютной выручки в долгосрочной перспективе. Очевидно, что стратегии управления должны быть не только стандартными, но и весьма гибкими, отражающими специфику международной, среды рынков.

    Зачастую хозяйственная деятельность предприятий сводится к практике использования стандартизированной модели стратегического управления. такой подход, реализуемый в первую очередь американскими и английскими компаниями, ориентируется главным образом на систематизацию маркетинговой активности на всех рынках. хорошо известно, что стандартизация (модель стратегического управления) обеспечивает следующие безусловные преимущества: снижение затрат на Производство и продвижение продукции; удлинение жизненного цикла товара; распределение риска между разными рынками; усиление конкурентных преимуществ компании в результате разработки недифференцированной ценовой и рекламной стратегий фирмы.

    Несмотря на преимущества стандартизации, многие компании при выходе на внешний рынок считают необходимостью модифицировать бизнес-концепцию. При этом количество вносимых изменений увязывается с типом товаров, продукции, особенностями окружающей среды бизнеса, а также планируемой руководством фирмы степени интенсивности и глубины проникновения на данный рынок [13].

    3)Стратегическое управление в РФ представляет систему мероприятий по воздействию субъекта (страна, регион, фирма) на рыночную среду.

    4)Функции стратегического менеджмента (анализ, планирование, организация, учет и контроль) представляют собой цикл управления Деятельностью и рассматриваются, как адаптация управляемой системы на микроэкономическом уровне, мезо- и макроэкономическом уровнях.

    )Цикл стратегического управления Деятельностью предполагает применение организационных структур управления на федеральном, региональном уровнях и на уровне фирмы.

    )Применение адаптированных систем стратегического управления при ведении международного бизнеса российскими компаниями облегчает координацию в международном масштабе, позволяет избежать грубых ошибок, а также объяснять и прогнозировать общее направление изменений.

    В современной российской экономике существуют три аспекта, в которых необходимо стратегическое управление:

    ·микроаспект, когда участником бизнеса является конкретная фирма;

    ·мезоаспект — регион, отрасли или разветвленная корпорация, охватывающая большую группу предприятий;

    ·макроаспект — страна, где определяются основные условия функционирования всей хозяйственной системы.

    Методы стратегического управления развитием предприятия в режиме реального времени

    Роль методов в организации управленческой деятель очень важна, так как с помощью методов мы можем ориентироваться в многочисленных стратегиях, выделять кластеры, классифицировать и группировать их, и т.д.

    В данной группе методов И. Ансофф выделяет несколько методов:

    ·метод управления посредством ранжирования стратегических задач;

    ·метод управления в условиях стратегических неожиданностей;

    ·метод стратегического управления по слабым сигналам о состоянии среды.

    Метод управления путем ранжирования стратегических задач

    В долгосрочных программах возникает множество изменений внешней среды и тем самым создаются стратегические ситуации. По концепции стратегического управления такие ситуации воспринимаются управляющей системой фирмы как стратегические задачи.

    Стратегическая задача — часть стратегии развития предприятия, направленная на обеспечение определенной подцели.

    метод управления стратегическими задачами заключается в раннем выявлении неожиданных изменений как внутри, так и вне предприятия и быстрого реагирования на них. Для решения задач с быстро меняющимися условиями в данном методе использован принцип своевременных решений, предполагающий раннее выявление важных изменений.

    Условия раннего выявления изменений: в отличие от долгосрочного и стратегического планирования, рассматривающих стратегические задачи в течение годового планирования, система, овладевшая методом управления путем ранжирования стратегических задач, должна действовать в реальном масштабе времени; решение стратегических задач происходит непрерывно на протяжении всего года, ежемесячно пересматривается и корректируется перечень (каталог) стратегических задач; ведется непрерывное слежение за появлением экстренных проблем как внутри, так и вне предприятия в интервалах между корректировками; специально неоднократно предупреждается руководство фирмы о необходимости срочного внимания к стратегическим задачам.

    Метод эффективен лишь при быстром реагировании на изменение тенденций, предусматривающем ряд шагов и условий: обязанности управления системой принимает на себя группа высшего руководства фирмы; допускается возможность действовать вразрез с обычными принципами иерархической организации.

    Возникающие ситуационные задачи идентифицируются и классифицируются на четыре категории:

    ·самые срочные и важные для функционирования предприятия;

    ·важные задачи средней срочности, которые могут быть решены в пределах следующего планового периода (месяца, квартала, года);

    ·важные, но не срочные задачи, хотя и требующие постоянного контроля;

    ·задачи, не стоящие рассмотрения центральным руководством.

    Из срочных задач формируется приоритетный список стратегических задач, который периодически пересматривается. Для решения стратегической задачи разрабатывается стратегическая программа (проект, план, бюджет, исполнители, контроль).

    Метод управления в условиях стратегических неожиданностей.

    далеко не все проблемы поддаются идентификации на ранних этапах путем выявления слабых сигналов. Такие проблемы превращаются в стратегические неожиданности.

    При этом может возникнуть стечение следующих обстоятельств: проблема возникает внезапно и вопреки ожиданиям; она ставит новые задачи, не соответствующие прошлому опыту фирмы; неумение принять контрмеры приводит к финансовому ущербу, ухудшению возможностей получения прибылей; контрмеры должны быть приняты срочно, но существующий порядок этого не позволяет.

    В таких случаях, как правило, прежние стратегии не годятся: задачи новы, информация, которую надо осмысливать, идет нарастающим потоком, создавая перегрузки для лиц, принимающих решения. Инициатива снизу в условиях стратегических неожиданностей, не имеющая системного характера, может лишь усугубить обстановку. Принятие решений в «верхнем эшелоне» руководства запаздывает, а решения руководителей «нижних уровней» только усложняют ситуацию.

    Каждая фирма попадала в такие ситуации, поэтому для будущих стратегических неожиданностей на основе ее опыта следует разработать систему чрезвычайных мер. В ряде работ, в том числе, выделены характерные черты этой системы:

    1)при возникновении стратегической неожиданности должна заработать созданная специально для этого коммуникационная сеть связей для чрезвычайных ситуаций, которая действует, пересекая все структурные границы, фильтрует информацию и оперативно передает ее по звеньям организации;

    2)на время чрезвычайного положения перераспределяются обязанности высшего руководства: одна группа занимается контролем и сохранением морального климата в организации, другая — ведет обычную работу с минимальным уровнем срывов, третья — принимает чрезвычайные меры;

    )для выработки этих мер вводится в действие сеть оперативных групп. Руководители и члены оперативных групп, невзирая на сложившиеся внутрифирменные организационные отношения и связи, свободны в своих действиях, представляют собой не просто группы планирования, а группы стратегического действия. Группа управляющих высшего руководства формулирует общую стратегию (даже в этих условиях стратегия все равно должна быть), распределяет ответственность между исполнителями и координирует управление. Низовые оперативные группы выполняют работу на своих участках общей стратегии;

    )оперативные группы и связь между ними организуются заранее и проходят испытания. Группы строятся по функциям жизненного цикла продукции (НИОКР, производство, маркетинг, реализация). Обучение групп проводится для работы в инновационных условиях.

    Центральной задачей метода является обеспечение стратегической гибкости организации.

    метод стратегического управления по слабым сигналам

    В процессе принятия решений в организациях большая роль отводится этапу распознавания проблемы.

    В состоянии ли фирма по имеющейся информации идентифицировать проблему, дать оценку ее значимости и принять соответствующие меры для решения? Если «да», то мы имеем дело с информацией такого количества и качества, что определяем это как «сильные сигналы». Методы стратегического планирования, стратегического позиционирования, ранжирования задач как раз основаны на использовании сильных сигналов. Если «нет», то дело в «слабости» сигналов. Мы могли бы идентифицировать многие надвигающиеся проблемы, если бы научились выявлять и учитывать так называемые «слабые сигналы» — ранние неточные признаки наступающих важных событий. концепция управления по «слабым сигналам» принимается фирмами под воздействием увеличивающейся нестабильности внешней среды и желанием раньше конкурента реагировать на новые проблемы.

    основа метода стратегического управления по слабым сигналам — разработка стратегий «слабых реакций» (осторожных, предварительных) фирмы во внешней среде и внутренней среде.

    По мере повышения эффективности стратегических реакций различают следующие формы:

    ·реакция при определенной осведомленности об обстановке;

    ·реакция при обеспечении некоторой гибкости;

    ·реакция при определенной готовности к действиям.

    Технологические операции метода следующие: организация наблюдения, чувствительного к предупреждающим сигналам, и выявление «слабых сигналов»; идентификация проблем и оценка последствий; разработка альтернативных «слабых реакций» и выбор предпочтительной реакции; установление возможных ответных мер и динамики реагирования, а также Однако у И. Ансоффа есть два положения о слабых сигналах. По первому положению, которое мы сейчас и излагали, сигналы указывают на зарождающееся явление, судьба которого еще неизвестна. Второй взгляд на «слабый сигнал» состоит в том, что сам сигнал уже понятен и ясно, что делать, но времени на реакцию остается очень мало, т.е. сигнал слаб по временному ресурсу.

    Нам представляется, что здесь лучше сразу идентифицировать сигнал как «сильный», но со слабым ресурсом времени на реакцию. Поэтому мы выдвигаем здесь два класса методов: метод управления по слабым сигналам, указывающим на возможную тенденцию; метод управления по сильным сигналам со слабым временным ресурсом на реакцию.

    В действительности руководство каждого предприятия бывает в таком положении, когда предстоит выбор: реагировать ли сразу при идентификации «слабого сигнала» (точка А); реагировать ли при настойчивом объявлении о сигнале со стороны своих компетентных профессиональных менеджеров (точка В); принимать решения тогда, когда сигнал стал очевидным (не реагировать уже нельзя) — сигнал слишком сильный (точка С).

    При этом сразу обнаруживается качество всей системы стратегического управления: чем ближе точка компетентности «В» к точке возникновения и идентификации слабого сигнала «А», тем оно качественнее.

    Метод управления по сильным сигналам со слабым временным ресурсом на реакцию — это очень распространенный метод. Действительно, часто на фирмах возникают ситуации, когда отдельные специалисты «давно» говорят о надвигающихся угрозах, но в силу различных фильтров, действующих в организации, решение о реакции принимается только тогда, когда ситуация становится ясна всем, включая сотрудников фирмы всех уровней, потребителям, поставщикам и главное конкурентам. И когда решение принято, оказывается, что времени уже нет.

    Таким образом, с учетом расширения имеется следующая классификация методов:

    1)Методы стратегического управления развитием общего потенциала предприятия на основе предвидения изменений:

    ·метод развития и использования накопленного общего потенциала в рамках сложившихся направлений деятель — стратегии интенсивного роста: глубокая обработка рынка, разработка рынка, разработка продукта.

    ·стратегии сокращения;

    ·локальные инновации;

    ·метод развития и использования накопленного общего потенциала в других направлениях деятельности — стратегии диверсификационного роста: вертикального (уход от конструкции), горизонтального (уход от технологии), конгломератного (уход от клиента);

    ·технические, маркетинговые и организационно-управленческие нововведения;

    ·метод развития общего потенциала за счет его объемного увеличения — стратегии интеграционного роста: горизонтального (с конкурентами), вертикального прогрессивного (вперед, с потребителем), вертикального регрессивного (назад, с поставщиком);

    ·организационно-управленческие нововведения.

    2)Методы стратегического управления в реальном режиме времени:

    ·метод управления посредством ранжирования стратегических задач;

    ·метод управления в условиях стратегических неожиданностей;

    ·метод управления по «слабым сигналам», указывающим на возможную тенденцию;

    ·метод управления по «сильным сигналам» со слабым временным ресурсом на реакцию.

    Полученная классификация дает состав методов стратегического управления развитием фирмы в режиме реального времени. Очевидно, что это очень ограниченное пространство для развернутой классификации методов. Чтобы гарантировать специалистам предприятий отрасли более полный выбор возможных стратегий развития, требуется расширить круг признаков.

    Анализ предприятий показывает, что классификацию можно дополнить такими признаками, как развитие элементов потенциала; развитие благоприятной рыночной среды, динамика развития, масштаб развития, способ развития.

    Данная классификация отличается от имеющихся большей глубиной разработки за счет расширения признаков классификации. Она позволяет аналитикам на самых ранних стадиях разработки стратегий иметь наибольший каталог возможных альтернативных стратегий развития предприятия [14].

    .2 анализ возможностей применения теории, методов, международного и отечественного опыта в ЗАО «Тракт — Челяб»

    краткая характеристика предприятия

    Компания ЗАО «Тракт — Челяб» в г. Челябинске была основана в 1991 году в период перемен (когда зарождались лидеры нынешнего рынка спецодежды, одним из которых является предприятие). На сегодняшний день компания удерживает место ведущей компании этого бизнеса. Достойное место на рынке удерживается за счет совокупности многих факторов, таких как инновации, комплекс услуг при реализации продукции, оптимизация бизнес процессов в компании и пр.

    Компания не просто реализует продукцию, а пытаемся решить проблемы своих клиентов. Специалисты (менеджеры на выезде) проводят подробнейшие консультации клиентов. При желании сотрудники компании проводят профильные семинары и обучение сотрудников компаний клиентов. Для каждого клиента существует индивидуальный подход к ценообразованию и предоставлению дополнительного комплекса услуг, что позволяет полностью решить вопросы охраны труда и техники безопасности, в совокупности с экономической составляющей.

    Цены на всю продукцию компании остаются рыночными, компания постоянно проводит конкурентные процедуры по выбору поставщиков всей продукции.

    В каталоге компании представлена оптимально сбалансированная коллекция товаров для охраны труда, вобравшая в себя лучшие передовые достижения отрасли. Предприятие внедряет прогрессивные новинки рынка спецодежды, разрабатывает свои собственные оригинальные товары, выводит из ассортимента устаревающие виды продукции. На сегодня ассортимент сбалансирован так, что диапазон предложения расширен от экономных решений до товаров сегмента премиум класса.

    Естественно, что самый полный комплект защитных свойств на высочайшем качестве могут предоставить товары мировых лидеров в отрасли охраны труда. ЗАО «Тракт-Челябинск» работает со многими из этих компаний, такими как Uvex, Mapa Professionnel (средства защиты рук), Protect, Torneo, товарный ассортимент которых всегда отличает высокое качество и надежность.

    Более 10 лет компания является официальным дилером компании 3М по нескольким направлениям бизнеса — средствам индивидуальной защиты, материалам, напольным покрытиям. Компания 3М имеет более 65 направлений бизнеса, а продукция компании широко известна на всех предприятиях России, и используется во всех отраслях.

    Компания продолжает сотрудничество на уровне стратегического партнера с MSA the Safety Company на индустриальном рынке россии. Средства индивидуальной защиты, дыхательная техника, химические костюмы, портативные и стационарные системы газоанализа компании MSA the Safety Company обеспечивают наивысший уровень защиты.

    Компания и далее намерена развивать и усиливать сервисную составляющую в отношениях с клиентами. Персонал компании, это команда профессионалов — работающая в едином ритме, и добивающаяся общего успеха в каждом из регионов россии. Компания успешно функционирует на рынке, имеет достаточно широкую клиентскую базу и постепенно растет. однако расширение клиентской базы происходит со снижающимися темпами, а также есть несколько прецедентов ухода постоянных покупателей к компаниям-конкурентам. Необходимо также обеспечить увеличение объема продаж и узнаваемость бренда. таким образом, в компании наблюдается потребность в усовершенствовании системы продаж, а именно продвижения, что способствовало бы повышению конкурентоспособности компании и увеличению ее объема продаж.

    Проведенный в п. 1.1 анализ существующих методов стратегического управления позволил выбрать подходящий для ЗАО «Тракт — Челяб». Это метод стратегического управления развитием фирмы в реальном режиме времени, а именно метод управления посредством ранжирования стратегических задач. Это связано с тем, что предприятие находится еще в той стадии, когда необходимы улучшения внутри предприятия, они требуют максимально внимания. Таким образом, пока рано говорить о методах на основе предвидения изменений.

    Предприятие стремится к налаживанию всех бизнес-процессов. В дальнейшем ЗАО «Тракт — Челяб» планирует открытие других филиалов и подписание договоров франшизы, что является одной из долгосрочных целей компании.

    Франшиза предполагает:

    ·право на открытие предприятия под маркой «Тракт — Челяб»;

    ·пакет документов, регламентирующих работу персонала предприятия;

    ·руководство по использованию марки на всех рекламных и интерьерных носителях, концепт рекламной кампании при выводе проекта на Рынок;

    ·ежегодный организационный аудит работы предприятия с пошаговыми рекомендациями по улучшению деятельности проекта.

    Опираясь на отечественный и международный опыт стратегического развития компании, можно сделать вывод, что в краткосрочной перспективе для ЗАО «Тракт — Челяб» подходит метод управления посредством ранжирования стратегических задач, как наиболее осуществимый. В долгосрочной перспективе, для компании важно подготовиться к продаже договоров франшизы.

    Глава 2. Стратегический анализ возможностей и ресурсов стратегического развития

    .1 Модели и методы стратегического менеджмента и управления проектами на этапе постановки общих целей

    Для разработки эффективного проекта стратегического развития, как и любого другого проекта, крайне важен правильный выбор инструментария. Применение инструментов стратегического менеджмента позволяет работать с долгосрочными целями, с будущим компании. При разработке проекта в данной работе будут использованы некоторые элементы методологии стратегического менеджмента.

    Определим модель стратегического развития, которая зависит от двух факторов: степени инновационности проекта и темпов, характера развития и степени неопределенности изменений среды [6].

    Низкая степень инновационности объясняется тем, что предложенный проект активно применяется многими компаниями на протяжении многих лет.

    Низкие темпы, характер развития и неопределенность изменений среды связаны с тем, что на предприятии уже сложились определенные условия, которые позволяют разобраться со сложившимися проблемами, прежде чем внедрять новшества.

    Выводы: организации необходимо использовать плановую, предписывающую методологию. Она позволяет максимально использовать все преимущества предложенного проекта, а так же опыт компаний, которые уже успешно применяли данную технологию.

    2.2 Анализ внешних факторов в проекте совершенствования системы продаж

    Одним из важнейших элементов управления является анализ внешней среды. анализ внешних факторов помогает выработать стратегические решения, обеспечивающие алгоритмы взаимодействия компании со средой в краткосрочной и долгосрочной перспективе, которые позволяют поддерживать ее потенциал на уровне, необходимом для достижения целей, и определять заключенные во внешней среде угрозы и возможности.

    Внешнее окружение для упрощения анализа условно принято разделять на макросреду и микросреду. В качестве макросреды, мы имеем в виду то широкое окружение, которое находится вне сферы отрасли и рынков организации.

    анализ макроокружения

    Основной целью анализа макросреды является отслеживание и анализ тенденций и событий, неподконтрольных предприятию, которые могут повлиять на потенциальную эффективность его стратегии и определение возможностей предприятия в условиях меняющейся внешней среды.

    STEEP-анализ — это метод анализа, предназначенный для выявления политических, экономических, социальных, экологических и технологических факторов внешней среды, которые могут повлиять на стратегию компании [13].

    Политические факторы

    Уход государства от схемы упрощенного налогообложения. Простой налоговый режим, характерный для упрощенной системы налогообложения и системы налогообложения вмененного дохода рассматривается, как льгота предприятиям малого бизнеса и ограничен к использованию крупными структурами.

    Сокращение форм отчетности приводит к ускорению и облегчению документооборота, юридические лица платят в казну единый налог, размер которого определяется по результатам отчетного периода, а частные предприниматели освобождены от налога на доходы физических лиц.

    Отсутствие большого количества федеральных, региональных, местных сборов и налогов существенно облегчает деятельность предпринимателей, что позволяет им в большей степени заниматься развитием предприятия. Причем субъекты предпринимательской деятельности могут сами выбрать объект налогообложения (общие или уменьшенные на величину расходов доходы). кроме этого, предприниматели освобождены от НДС и налога с продаж.

    Тенденция к обеспечению государством благоприятных условий для развития субъектов малого предпринимательства носит положительный характер. К ним относятся: кредитование по схемам с пониженной процентной ставкой, уменьшение количества проверок со стороны контролирующих органов, упрощение отчетности и т.п.

    Государственное регулирование конкуренции, которое подразумевает пресечение монополистической деятельности и недобросовестной конкуренции не слишком влияет на деятельность мелких торговых предприятий, однако носит скорее позитивный характер.

    Экономические факторы

    Рост цен на энергоносители. Ведет к увеличению стоимости перевозки грузов, ведущему в итоге как к росту цен на реализуемые товары.

    Рост рынка после экономического кризиса. Постепенный возврат к докризисному уровню оплаты труда, а иногда и к превышению его, стабилизация экономической ситуации в стране приводит к тому, что люди начинают покупать не только продукты питания и товары первой необходимости, но и услуги. Наблюдается повышение внимания к средствам индивидуальной защиты, к собственной безопасности (здоровью), что позволяет охарактеризовать данный фактор как положительный.

    Технологические факторы.

    Возрастание роли интернета как рекламной площадки. Этот фактор носит положительный характер в связи с тем, что реклама в интернете стоит дешевле, чем в СМИ. кроме того, информация может распространяться бесплатно, через различные форумы и социальные сети, когда их участники делятся между собой мнением. Разумеется, следует учитывать и тот факт, что эта информация в отдельных случаях может выступать и антирекламой. Но при условии внимательного отношения к клиентам, разумной ценовой политики и регулярного обновления ассортимента предприятия подобные случаи будут минимальными.

    Научно-технические инновации оказывают влияние на эффективность разработки, изготовления, продажи продукции и на ожидания потребителей. Внедрение и использование таких технологий, как изготовление «дышащих» тканей, предназначенных специально для занятия каким либо трудом, производство экологически чистых средств защит и всевозможной косметики (кремов) из натуральных компонентов могут сыграть решающую роль в расширении занимаемого компанией сегмента рынка.

    Новые технологии в отрасли развиваются медленно, но появляющиеся новые технологии достаточно быстро адаптируются.

    Демографические факторы

    Демографическое состояние в стране. В настоящее время и ближайшие годы прогнозируется снижение численности молодежи в стране. Это связано в основном с демографическим кризисом 90-х годов. Численность лиц предпенсионного и пенсионного возраста, наоборот, будет расти. Учитывая, что молодежь и лица среднего возраста являются основными потребителями наших товаров и услуг, этот фактор будет негативно влиять на деятельность предприятия.

    Социальные факторы

    Уровень платежеспособности населения. Несмотря на относительную стабилизацию экономической ситуации в стране после финансового кризиса уровень доходов большинства россиян остается невысоким. Для предприятия подобный фактор является отрицательным.

    Потребительские предпочтения. безопасность жизни, здоровья стремительно набирает популярность. Ориентация на товары индивидуальной защиты является положительным фактором для предприятия.

    Известность бренда. Компания ЗАО «Тракт — Челяб» является самой большой в городе, имеет свой логотип. Однако, жители города, не интересующиеся ассортиментом компании, мало что знают о ней. Таким образом, в данном случае этот фактор не будет иметь определяющего значения.

    Экологические факторы

    На сегодняшний день люди осознали проблему, касающуюся загрязнения окружающей среды и готовы приобретать экологически чистую продукцию. Предприятие реализует экологически чистые товары.

    Климатические особенности нашего региона оказывают влияние на спрос на некоторую продукцию предприятия. Таким образом, экологический фактор оказывает значительное влияние на компанию.

    Экономические факторы влияют на цену товара, от изменения уровня оплаты труда и расценок на энергоносители будет меняться и цена самого товара. Однако рост рынка и рост цен на энергоносители оказывают почти в одинаковой степени положительное и отрицательное воздействие. В связи с этим, на данном этапе экономические факторы не оказывают почти никакого влияния.

    Технологические факторы способствуют повышению уровня продаж через рекламу. На сегодняшний день реклама является одним из самых востребованных способов узнаваемости товара или бренда. Для компании очень важно поддерживать хорошую репутацию в Интернете, заниматься продвижением собственного сайта и групп в социальных сетях. Также необходимо не отставать от научно-технических инноваций.

    Социальные факторы определяют спрос на продукцию, что является весомым фактором для системы продаж. В различных регионах складываются свои устои и приверженности, что может сказаться на деятель компании.

    Политические факторы оказывают немалое влияние на деятельность компании. Государство — единственный субъект хозяйственных отношений, который диктует правила, по которым живет та или иная отрасль. Соблюдение этих правил является жизненно необходимым для компании, т.к. их нарушение по какой-либо причине неминуемо приведет к прекращению существования организации.

    Экологические факторы имеют большее значение для предприятия, т.к деятельность напрямую связана с экологией и здоровьем потребителя. Вся Философия предприятия предполагает заботу об окружающем мире и о здоровье человека. Соответственно, спрос на экологически чистые товары возрастает в связи с повышением внимания к своему здоровью и безопасности жизни.

    Анализ конкурентных сил

    Для осознанного ведения конкурентной борьбы, необходимо знать силы, противостоящие субъекту рынка. М. Портер доказал, что состояние конкуренции в отрасли можно охарактеризовать пятью конкурентными силами. При этом значение и влияние каждого из факторов конкуренции меняется от рынка к рынку и определяет цены, издержки, размеры капиталовложений в Производство и сбыт продукции, прибыльность бизнеса. С точки зрения входных барьеров действие факторов во многом определяется наличием реальных и потенциальных конкурентов, а также препятствиями для выхода на Рынок новых фирм. Все факторы создают условия для динамичного развития конкуренции.

    Рыночная власть потребителей (способность потребителей влиять на компанию, а также реакция чувствительности потребителя на изменение цены).

    Люди среднего и малого достатка, жители города и области оказывают влияние на формирование цен на услуги и формирование ассортимента товара, стимулируют повышение качества обслуживания, стимулируют к созданию гибкой ценовой политики.

    Рыночная деятельность компании). Поставщики могут отказаться работать с компанией или, например, установить чрезмерно высокие цены на уникальные ресурсы.

    Поставщиками ЗАО «Тракт — Челяб» являются 3М, Uvex, Mapa Professionnel (средства защиты рук), Protect, Torneo и др. Влияют на качество, обеспечение функционирования организации.

    Уровень конкурентной борьбы (для большинства отраслей, это определяющий фактор, влияющий на уровень конкуренции в отрасли). иногда конкуренты соперничают агрессивно, так же происходит неценовая Конкуренция внутри отрасли высокая, так как, фирм конкурентов на рынке много. Отток части потребителей, уменьшение выручки, стимулирование развития.

    Можно выделить несколько близких конкурентов ЗАО «Тракт — Челяб», которые указанны в таблице 1.

    Таблица 1 — Близкие конкуренты ЗАО «Тракт — Челяб»

    ОрганизацияСильные стороныСлабые стороныООО «Авангард-спецодежда»- Закрытая парковка около предприятия — Современный ремонт и оборудование — Наличие кондиционеров — Длительный режим работы- Высокая цена на товары — Небольшая площадь — Менее удобное расположение — Менее квалифицированные специалисты — Менее уютная атмосфера — Отсутствие сопутствующих товаров ООО «Априори»- хорошее помещение — Наличие комнаты ожидания — Дни открытых дверей — более современное оборудование- Необходимо оформлять пропуск для прохода в здание — Не очень удобное расположение — Отсутствие сопутствующих товаров — высокая цена — Небольшая площадь — Малое количество, оказываемых услуг

    По анализу деятель конкурентов можно сделать вывод, что у ЗАО «Тракт — Челяб» достаточно конкурентных преимуществ, чтобы оставаться на рынке. конечно, есть моменты, на которые стоит обратить внимание. К примеру, не помешало бы обзавестись комнатой ожидания, это придало бы компании еще больше гостеприимности и уюта. Важно оборудовать офисы кондиционерами или хорошей системой вентиляции, летом бывает очень жарко даже при открытых окнах. Также не помешает современный ремонт, новое оборудование.

    Угроза появления новых игроков (рынки, приносящие высокую Прибыль, привлекают новых игроков. В результате появляются многочисленные новые игроки, существенно снижающие прибыль. Если не предпринимать действий по блокированию или затруднению входа новых игроков, прибыль будет последовательно снижаться с ростом уровня конкуренции).

    Входные барьеры в данной отрасли достаточно просты, достаточно лишь только заявить о себе и приобрести первых клиентов. Сделать это относительно просто, т.к. потребители зачастую не знают всех действующих игроков на рынке. особых финансовых и законодательных затруднений «новый» игрок также не испытает, т.к. он будет осуществлять свою деятельность в рамках малого и среднего предпринимательства, которое поддерживается правительством.

    таким образом, вероятность появления нового игрока на данном рынке достаточно велика, а это значит, что существующие компании должны тщательно следить за тем, что они предлагают своим потребителям.

    Угроза появления товаров-заменителей (наличие продуктов-заменителей, склонность потребителей к которым может увеличиться вследствие повышения цены (эластичность спроса)). Потребность в услугах компании носит сезонный характер и зависит от общего экономического состояния страны, т.к. во время кризиса первое, от чего отказываются люди — это услуги.

    Ключевые факторы успеха

    Ключевые факторы успеха (КФУ) — эта общие для всех предприятий отрасли управляемые переменные, реализация которых дает возможность улучшить конкурентные позиции предприятия в отрасли.

    КФУ торговой деятель являются: качество товара, цена, широта ассортимента и возможность выбора товаров, наличие хорошей репутации у потребителей, реклама, система скидок, привлекающий офисов, компетентность обслуживающего персонала, наличие грамотных специалистов (управленцев, маркетологов).

    Ключевыми факторами успеха для фирмы, являются: месторасположение; квалификация специалистов; уникальность ассортимента (отсутствующего у конкурентов);

    .3 Анализ ресурсов и внутренних возможностей в проекте совершенствования системы продаж

    Конкурентные преимущества достигаются из того, как Фирмаименно это создает ценности клиентам фирмы. возможности организации для осуществления намеченных планов, как известно, определяются состоянием ее внешней и внутренней среды. Если внешняя среда характеризуется отношениями с поставщиками, заказчиками и конкурентами, т. е. в конечном итоге возможностями и угрозами, то внутренняя среда — сильными и слабыми сторонами организации. Определение этих сильных и слабых сторон является задачей анализа организационных ресурсов или внутреннего анализа. Он также позволяет компании учитывать и воздействовать на ее слабые стороны.

    Согласно ценностной цепочке М. Портера, деятельность делится на основную и вспомогательную (рисунок 1).

    Рисунок 1 — Ценностная цепочка М. Портера

    основные виды деятельности:

    Внутренняя логистика: прием и хранение товара для осуществления торговой деятельности.

    Продажи и товара и реклама среди клиентов. Реклама существует только за счет собственных клиентов, тех, кто пользуется услугами компании, т.е. в наружном виде ее пока нет. Действует система скидок.

    обслуживание: высокий уровень сервиса, консультации по ассортименту и эксплуатации товара.

    Вспомогательные виды деятельности:

    Снабжение: качество закупаемого товара требует постоянного контроля.

    Управление человеческими ресурсами: эффективная кадровая политика на предприятии, способная выработать мотивационную программу для каждого сотрудника.

    Таким образом, наиболее значимыми сильными сторонами организации являются обслуживание клиентов и качественный товар. Вместе с системой скидок это позволяет привлекать покупателей. При этом слабой стороной является недостаточность рекламы, из-за чего организация остается известной лишь в пределах клиентской базы.

    Влияние ресурсов и способностей на стратегию

    После определения способностей компании в различных областях своей деятельности следует определить сильные стороны основных ресурсов и способностей компании в сравнении с конкурентами, и как это может повлиять на стратегию. В качестве наглядной иллюстрации результатов анализа внутренней среды будет использован SNW-анализ. — Strength (сильная сторона), Neutral (нейтральная сторона), и Weakness (слабая сторона). В отличие от анализа слабых и сильных сторон SNW — АНАЛИЗ так же предлагает среднерыночное состояние (N). Основная причина добавления нейтральной стороны является, то что «зачастую для победы в конкурентной борьбе может оказаться достаточным состояние, когда данная конкретная организация относительно всех своих конкурентов по всем кроме одной ключевым позициям находится в состоянии N, и только по одному в состоянии S».

    Обоснование экспертных оценок:

    1.подсистема «Оказание услуги»

    ·управление качеством — 5 баллов, т.к. работают только лучшие специалисты, и весь товар имеет высокое качество;

    ·гибкость — 4 балла, т.к. компания старается удовлетворить интересы клиентов.

    2.подсистема «Маркетинг и сбыт»

    ·ценовая Политика — 4 балла, т.к. в компании приемлемые цены на все группы товаров и услуг;

    ·мероприятия по продвижению и рекламе — 1 балл, т.к. реклама товаров почти не осуществляется;

    ·имидж — 4 балла, т.к. консультации и обслуживание проводятся только специалистами и репутация среди клиентов высокая;

    ·широта ассортимента — 5 баллов, т.к. представлены товары для разных сегментов и выбор есть для каждого клиента.

    3.подсистема «Продажи и сервис»

    ·технология продаж — 2 балла, т.к. отдел продаж не функционирует должным образом;

    ·клиентоориентированность — 4 балла, т.к. компания всегда старается учитывать интересы своих клиентов;

    ·доступность — 4 балла, т.к. цены на занятия являются приемлемыми, существую скидки.

    4.подсистема «Персонал»

    ·квалификация — 4, т.к. проходил отбор и проверка каждого человека в организацию;

    ·сплоченность — 5, т.к. коллектив очень дружный уже на протяжении всего существования компании;

    ·готовность к изменениям — 4, т.к. коллектив молодой и перспективный.

    5.подсистема «HR»

    ·система мотивации — 3 балла, коллектив мотивирован, отсутствует «текучка» кадров в персонале;

    ·корпоративная праздники, мастер классы для сотрудников и т.д.

    6.подсистема «Поставщики»

    ·стабильность отношений с поставщиками — 4 балла, т.к. связь со многими поставщиками длится много лет без сбоев;

    ·доступ к более качественным ресурсам — 3 балла, т.к. более качественные ресурсы предполагают более высокую цену.

    наибольший разрыв был достигнут по следующим позициям:

    ·мероприятия по продвижению и рекламе (·технологии продаж (Продажи и сервис).

    Данные разрывы говорят о необходимости внесения качественных изменений, прежде всего в маркетинг и технологию продаж.

    Слабой стороной среди конкурентов можно выделить рекламу, которую необходимо развивать в организации.

    Результатом анализа внешней и внутренней среды будет являться SWOT-анализ, обобщающий возможности и угрозы со стороны внешней среды, сильные и слабые стороны организации (таблица 2).

    Таблица 2 — SWOT-анализ ЗАО «Тракт — Челяб»

    O возможности 1. В случае улучшения экономического положения ожидается рост доходов и повышение уровня жизни населения, как следствие увеличение спроса. 2. С каждым годом внимание к безопасности жизни и здоровья становится все популярнее. 3. большое разнообразие товаров на рынке позволит расширить ассортимент компании. 4. Расширение сети компании в неосвоенных районах города и области.T угрозы 1.Тренера подвержены перетеканию 2. Падение платежеспособности население (услуги — первое от чего отказываются) 3. возрастающая активность конкурентов выражается в снижение цен, увеличении ассортимента. 4. постоянное увеличение арендной платы 5. Сезонность такого рода услугS сила 1. Многообразие видов товаров и удобный режим работы компании. 2. лучшие специалисты 3. Сеть компании по городу, удобное расположение 4. Вежливый персонал 5. узнаваемый дизайн офисов 6. Управляющий компании вкладывает деньги в развитие бизнеса 7. Широкий ассортимент товаров 8. Регулярное проведение курсов, лекций, семинаров.Как воспользоваться возможностями, используя сильные стороны: 1. привлечение новых клиентов качеством услуг, ассортиментом, ценой. 2. При достаточном развитии бизнеса, его финансировании возможно открытие новых точек по городу и за его пределами. 3. Актуальность товаров и широкий ассортимент позволяет идти в ногу со временем.За счет, каких сильных сторон можно нейтрализовать существующие угрозы: 1. Наличие существенных конкурентных преимуществ по сравнению с другими компаниями. 2. Вопросы с оплатой можно решить с непосредственным управляющим компании. Существует система скидок.W слабости 1. Поставки товара иногда приходят не вовремя 2. Слабая узнаваемость из-за отсутствия рекламы на рынке. 3. Отсутствие кредитования клиентов 4. Отсутствие безналичного расчетаКакие слабые стороны могут помешать воспользоваться возможностями: 1. Есть риск не в полной мере удовлетворить запросы клиентов. 2. Слабая узнаваемость может притормозить развитие новых филиалов.Каких угроз, усугубленных слабыми сторонами, нужно больше всего опасаться: 1. Снижение доходов у населения, т.к мы не сможем привлечь новых клиентов без рекламы.

    Из SWOT-анализа можно сделать вывод, что OOO «Априори» конкурентоспособное предприятие, несмотря на слабости и угрозы со стороны внешней среды. Квалифицированные инструкторы, высокое качество товаров, широкий ассортимент позволяют вести борьбу с конкурентами. А вежливый персонал и узнаваемый дизайн только способствуют привлечению клиентов и сохранению уже существующей клиентской базы. В связи с нестабильной экономической ситуацией государства, есть шанс, что доходы населения заметно убавятся, что, конечно же, отразится на деятель данного предприятия. Ведь люди всегда отказываются в первую очередь от услуг.

    Несмотря на то, что цена не является высокой на данные услуги и товары, существуют другие студии, у которых представлены другие виды занятий. Для сохранения своих позиции предприятию необходимо наладить продвижение студий с помощью рекламы и дальнейшего вступления на рынок, т.е. расширения в другие районы города и другие города.

    .4 Классификация и ранжирование проблем в проекте стратегического развития предприятия

    Проведенные диагностика и анализ проблем, свидетельствуют о существовании в организации нескольких проблем. В данном параграфе будут определены наиболее важные из существующих проблем для дальнейшей разработки проекта их разрешения.

    Одним из инструментов анализа среды является матрица Глайстера. Матрица облегчает решение поставленных перед менеджерами задач развития предприятия путем их непосредственного распределения по уровням и благодаря их конкретизации.

    Матрица Глайстера, представленная в таблице 3, позволяет определить проблемы на организационном уровне, на уровне подразделения, индивидуума. Анализ проблем на более низком уровне с помощью матрицы Глайстера позволяет придти к решению проблем на организационном уровне.

    Таблица 3 — Матрица Глайстера для ЗАО «Тракт — Челяб»

    Уровни организацииПроблемаПроявление проблемыПредлагаемое решениеСеть предприятийНесовершенная коммуникационная политикаСовершенствование коммуникационной политикиОрганизацияНеэффективная система продажНизкая осведомленность о товаре, снижение объемов продажСовершенствование системы продажСтруктурное подразделениеНесформированный отдел продвижения товаровСформировать отдел продвижения товаров Матрица Глайстера показала необходимость проведения рекламной кампании товаров, в частности, индийской косметики для привлечения новых клиентов и повышения осведомленности об имеющихся товарах.

    Основная проблема ЗАО «Тракт — Челяб» (на рисунке выделена жирным шрифтом) имеет высокую степень важности и управляемости. высокая важность обусловлена влиянием этой проблемы на всю организацию, на ее конкурентоспособность. Именно по параметру эффективности продвижения организация в наибольшей степени отстает от среднеотраслевых показателей, однако она обладает достаточными ресурсами для исправления ситуации. Степень управляемости факторами решения этой проблемы также высокая, поскольку разработка эффективной политики продвижения целиком зависит от сил организации, которая обладает достаточными ресурсами для реализации проекта изменения.

    Снижение конкурентоспособности и эффективности продаж находятся в квадранте с высокой степенью важности проблем, но с низкой степенью управляемости, поскольку на их устранение действует большой комплекс факторов, не все из которых зависят от самой организации. кроме того, повышение эффективности продвижения окажет прямое положительное воздействие на эти проблемы, а возможно, и устранит их.

    Не всегда своевременные поставки товаров были отнесены к квадранту с низкой степенью важности и управляемости. На сегодняшний день эта проблема не является острой и не носит первостепенный характер, т.к такие сбои происходят нечасто. Низкая степень управляемости, т.к. студия не имеет нужного влияния на поставщиков.

    Отсутствие безналичного расчета имеет низкую степень важности и высокую степень управляемости. На сегодняшний день эта проблема устранима покупкой нового оборудования, но не является важной и требующей сиюминутного решения.

    В данной главе были проведены классификация и ранжирование проблем в проекте совершенствования системы продаж ЗАО «Тракт — Челяб». Было выявлено, что наиболее значимая проблема находится в организации — это проблема неэффективности системы продаж. Она обладает высокой степенью важности в связи с сильным влиянием на деятельность всей компании и на ее конкурентоспособность в целом, а также высокой степенью управляемости факторами решения проблемы, поскольку разработка усовершенствованной системы продвижения зависит от возможностей самой компании, которые позволяют провести данное изменение. способы решения выявленных проблем, стратегическое планирование изменений будет осуществлено в следующей главе.

    Глава 3. Стратегическое планирование в проекте

    .1 Планирование системы целей предприятия и проекта

    Видение — взгляды менеджера в компании на то, какими видами деятельности организация собирается заниматься (а также взгляды на долгосрочный курс). Оно работает по принципу БАЦ — оно должно быть большим и амбициозным [9].

    Видение: к 2019 году ЗАО «Тракт — Челяб» — это передовая, успешно развивающаяся и всеми любимая компания, как на Челябинском рынке, так и в других городах России.

    Миссия: Мы искренне верим в то, что компания будет осуществлять свою деятельность исключительно направленную на пользу посетителей — защиту здоровья и безопасность жизни.

    Цели:

    1.Положение на рынке: К 2017 г. расширить долю рынка на 20% путем улучшения качества предоставления услуг и увеличения доли наших клиентов.

    2.Инновации: введение нового оборудования для тестирования товаров к 2017 г.

    .Производительность: увеличение прибыли студии на 30% в течение каждого года.

    .Ресурсы: поддержание имеющихся ресурсов в долгосрочный период времени.

    .Прибыльность: увеличить прибыль на 60% к концу 2018 г.

    .Персонал: повысить заработную плату сотрудникам на 5% к 2016 г.

    .Управленческие аспекты: студия работает на максимизацию прибыли, завоевание новых рынков и удовлетворение потребностей клиентов. Разрабатывается механизм стимулирования и мотивации труда.

    .социальная ответственность: увеличение благотворительной помощи неимущим.

    Стратегия:

    1.Принципы организации:

    ·предоставление качественного товара и услуг;

    ·крепление своей репутации;

    ·уважение каждого клиента.

    2.Стратегические цели:

    ·повышение прибыли;

    ·завоевание хорошей репутации у новых клиентов;

    ·завоевание новых рынков.

    Функции управления:

    Исходя из стратегических целей организации, тактические цели или функции управления будут сформулированы следующим образом:

    ·исследование потребностей целевой аудитории;

    ·расширение ассортимента товаров;

    ·организация рекламной компании.

    Дерево целей проекта

    Дерево целей — это структурированный план. совокупность целей в нем выстроена по иерархическому принципу. То есть ясна главная цель и второстепенные.

    По аналогии с вершиной дерева и его ветвями. Данный метод актуален потому, что позволяет увязывать перспективные цели и очевидные задачи на каждом этапе. При этом все временные задачи стремятся к вершине дерева. Другими словами, чтобы достичь генеральной цели цель верхнего уровня, следует планомерно реализовывать текущие цели [3].

    Построенное дерево целей проекта позволяет структурировать работы, четко определить сроки их исполнения и ответственных за исполнение.

    Построение дерева целей при условии доведения его до конечных исполнителей дает возможность каждому из них увидеть свой вклад в общее дело, ощутить собственную значимость в компании, лучше понять особенности деятельности, чтобы прийти к оптимальным результатам (рисунок 2).

    Рисунок 2 — Дерево целей проекта стратегического развития ЗАО «Тракт — Челяб»

    Дерево целей проекта, указанного на рисунке 6, показывает, что весь проект нацелен на усовершенствование подсистемы продаж — маркетинговой смеси с целью увеличения прибыли компании, чтобы она стала самой популярной в России.

    3.2 Планирование стратегий развития ЗАО «Тракт — Челяб» в проекте стратегического развития предприятия

    В организации стратегии планируются и осуществляются одновременно или последовательно на нескольких уровнях [12]. рассмотрим три уровня — корпоративный, уровень предприятия, или бизнес-единиц, составляющих корпорацию, и функциональный, которые представлены на рисунке 3.

    рисунок 3 — Уровни стратегий в организации

    Корпоративная стратегия — первый уровень. Она определяет организацию в целом, линии, комбинация которых позволяет воспринимать компанию как целостность, и отвечает на вопрос: каким бизнесом занимается корпорация? Стратегическая деятельность на корпоративном уровне включает в себя, например, приобретение нового бизнеса, расширение или сокращение уже существующего, создание совместных предприятий.

    Стратегия предприятия — второй уровень, часто характеризуется как конкурентная или деловая стратегия. Фундаментальным здесь является вопрос: как и с кем конкурировать на конкретном рынке? В компании уровень предприятия состоит из руководителей отдельных хозяйственных подразделений, входящих в организацию, а также обеспечивающего их персонала. Главная роль этих управляющих состоит в том, чтобы перерабатывать общие сведения о направлении и намерениях поступающих с корпоративного уровня в конкретные стратегии групповой и индивидуальной деятельности. На уровне предприятия стратегические задачи чаще всего нацелены на успех в конкурентной борьбе. Это могут быть, например, задачи внедрения новой продукции или услуги, а также создания отдела по исследованиям и разработкам.

    функциональная стратегия является третьим уровнем. Фундаментальным здесь является вопрос: что вносят различные функциональные действия в другие уровни стратегии? Исполнители не имеют возможности оценить всю широту картины, однако они отвечают за развитие функциональных стратегий, которые вписываются в стратегические задачи, поставленные управляющими на корпоративном уровне и уровне предприятия. Финансовые органы дают существенную информацию для формулировки стратегии и обеспечивают меры по оценке степени воплощения ее в жизнь.

    На уровне оперативного управления создаются предпосылки или условия для решения стратегических задач. Это могут быть, например, требования разработать и ввести программу овладения несколькими профессиями или автоматизировать производственный процесс.

    Рассмотрим данные стратегии применительно ЗАО «Тракт — Челяб». поскольку организация не входит в какую-либо корпорацию, то данный уровень рассматриваться не будет.

    Стратегия бизнес-единицы. Основным стратегическим направлением для ЗАО «Тракт — Челяб» является увеличение объема продаж и повышение прибыли. Для этого необходимо найти новых клиентов. Их может привлечь рекламная кампания. Однако для ее поддержки необходимо обеспечить высокое качество услуг, а так же ориентацию на нужды клиентов.

    Функциональная стратегия. Стратегия маркетинга организации должна в первую очередь быть направлена на продвижение продукции потребителям. Для этого необходимо тщательно проработать рекламную кампанию и воплотить ее.

    Исходя из описания, очевидно, что подходящей для данного проекта является функциональная стратегия.

    Для определения дальнейшей стратегии развития предприятия, рассмотрим базовые стратегии развития (модели М. Портера).

    известный американский профессор Гарвардской школы бизнеса М. Портер предложил базовые стратегические модели на основе рассмотрения соотношения двух важнейших факторов — масштабов целевого рынка и конкурентных преимуществ. опираясь на эти факторы, М. Портер выделил три базовые конкурентные стратегии:

    1.Стратегия лидерства за счет экономии на издержках. Эта базовая стратегия характерна для фирм, имеющих широкий охват рынка за счет предложения стандартного продукта по относительно низкой цене. Данная стратегия основана на высокой производительности и низких затратах на производство. Источником этих преимуществ могут быть экономия на масштабах производства, высокие технологии или выгодный доступ к источникам сырья.

    2.Стратегия дифференциации. Согласно М. Портеру означает, что фирма стремится придать товару уникальные свойства, которые могут быть важными для покупателя и которые отличают товар от предложений конкурентов. Благодаря отличительным особенностям товара и его уникальности, фирма получает значительные конкурентные преимущества. Дифференциация может заключаться не только в качествах самой продукции, но и в образе, марке, способах доставки товара, послепродажном сервисе и других параметрах. Как правило, стратегии дифференциации сопутствуют более высокие Издержки производства и сбыта. Несмотря на это, фирмы, использующие данную стратегию, получают прибыль за счет того, что Рынок готов принять более высокую цену. Данная стратегия требует больших затрат на маркетинг по сравнению со стратегией лидерства в издержках, так как связана с необходимостью больших усилий по продвижению товара и объяснению потребителям его отличительных особенностей.

    .Стратегия специализации (фокусирования). Применяя данную стратегию, Фирмаили небольшой группе покупателей и обслуживать его (их) лучше и эффективнее, нежели конкуренты. Существуют два вида стратегии фокусирования. В пределах выбранного сегмента фирма стремится достичь преимуществ либо за счет низких издержек, либо за счет дифференциации.

    Исходя из опыта других фирм, лучше всего выбрать стратегию дифференциации. Наше главное отличие от остальных в отрасли — это то, что мы предлагаем не просто товар, а целый комплекс товаров и услуг. Также у компании 2 офиса в городе, планируется развиваться в этом направлении и открыть целую сеть в городе и области. Нашей компании следует больше инвестировать в исследования и разработки, иметь товары лучшего качества, делать большие вложения в обслуживание клиентов.

    Однако нельзя забывать о рисках. Не исключено, что покупатель решит пожертвовать какими-то деталями, услугами и уникальностью, предлагаемыми второй группой фирм, чтобы добиться снижения издержек. Вкусы покупателей изменчивы. уникальная особенность, предлагаемая фирмой, проводящей стратегию дифференциации, так или иначе, устареет [12].

    Далее рассмотрим степень глобализации организации с помощью модели Ипа.

    Ип предложил схему, позволяющую определить, какие аспекты отрасли глобальны, а какие — локальны. Эта схема важна при определении глобальной стратегии компании. Ип выделяет четыре фактора, которые определяют природу и степень глобализации отрасли. К ним относятся:

    ·маркетинговые (рыночные) факторы;

    ·затратные факторы;

    ·государственные факторы;

    ·конкурентные факторы.

    Маркетинговые факторы глобализации — слабая степень влияния. Наиболее важным фактором глобализации рынка является то, насколько потребители в различных странах хотят одного и того же. Степень этих общих потребностей зависит от экономических и социальных факторов. Можно сказать, что во всех странах основным критерием при выборе фирмы, занимающейся продажей спецодежды и сопутствующих товаров, является опыт консультантов и ценовая политика. люди пользуются данными товарами во всем мире, этот вид товара стремительно набирает популярность.

    Затратные факторы глобализации — сильная степень влияния. Производство товара происходит и за рубежом, однако логистические затраты существенно влияют на цену товара. Жизненные циклы продукта сокращаются с увеличением скорости технологических изменений. В то же время затраты на исследования и развитие продукта во многих странах увеличиваются. Затраты на развитие товаров ЗАО «Тракт — Челяб» могут компенсировать за счет высоких продаж своей услуги и продукции на глобальном рынке.

    Государственные факторы глобализации — средняя степень влияния.

    Всемирная торговая организация приложила немало усилий, чтобы снизить торговые барьеры, которые мешали глобализации многих отраслей. Хотя для определенных областей эти барьеры все еще существуют, движение за свободу торговли продолжается, стимулируя, таким образом, глобализацию. Упрощается вывоз из-за рубежа европейских товаров. Конкуренты в государственном секторе, которые часто имеют государственные субсидии, являются фактором, стимулирующим глобализацию, так как они сами часто конкурируют с другими глобальными конкурентами, поэтому вынуждены быть более эффективными и ориентированными на Рынок. В то же время потребители в государственном секторе предпочитают национальных поставщиков, что является барьером на пути глобализации.

    конкурентные факторы глобализации — сильная степень влияния.

    Чем больше стран представлено в отрасли и чем шире они рассредоточены по всему миру, тем большая вероятность глобализации отрасли. В данном случае присутствует большая вероятность глобализации отрасли, так как товарами подобного рода пользуются во всем мире.

    таким образом, можно сделать вывод, что степень глобализации у ЗАО «Тракт — Челяб» достаточна велика. несмотря на то, что география студий на данный момент не меняется, конкуренты остаются прежними, у компании есть все шансы на успешное освоение новых рынков.

    Для наглядности, рассмотрим модель Ипа для ЗАО «Тракт — Челяб» на рисунке 4.

    рисунок 4 — Модель Ипа для ЗАО «Тракт — Челяб»

    Для окончательного выбора стратегии, основанных на степени сегментации рынка и степени глобализации, построим матрицу международных стратегий М. Портера (таблица 4).

    Таблица 4 — Матрица международных стратегий М. Портера

    1. Стратегия лидерства в снижении затрат в глобальном масштабе2. Стратегия глобального дифференцирования на основе брендов и выбора защищенных рынков4. Стратегия глобальной сегментации при небольшом числе потребителей на основе дифференцирования или снижения затрат3. Стратегия глобализации с учетом национальных особенностей международной конкуренции

    ЗАО «Тракт — Челяб» обладает высокой степенью глобализации.

    Степень сегментации — низкая, т.к. в любой стране при выборе компании потенциальный клиент обращает внимание на множество критериев: известность,опыт и квалификация менеджеров, ценовая Политика, близость к дому или работе, комфортные условия в офисе, наличие современного оборудования.

    Таким образом, можно сказать, что запросы потребителей схожи и нет необходимости в адаптации. следовательно, ЗАО «Тракт — Челяб» походит стратегия глобализации с учетом национальных особенностей международной конкуренции.

    Необходимо выбрать структуру осуществления по матрице организационных форм (таблица 5).

    Таблица 5 — Матрица организационных форм

    1. структура международного менеджмента и максимальной интеграции с максимальным охватом маркетинговой деятельности в дочерней компании2. Концентрация профильной деятель в стране с наибольшими конкурентными выгодами4. Структура экспорта-импорта3. структура международного маркетинга при средней степени интеграцииЗАО «Тракт — Челяб» походит концентрация профильной деятель в стране с наибольшими конкурентными выгодами, например в Казахстане. Не обязательно продавать сопутствующие товары на зарубежных рынках. необходимо сделать упор на предоставлении услуг в странах, где этот вид услуг еще слабо развит.

    далее рассмотрим матрицу И. Ансоффа для определения возможных стратегий развития ЗАО «Тракт — Челяб».

    Модель развития товара/рынка И. Ансоффа (матрица И. Ансоффа, таблица 8) позволяет использовать одновременно нескольких стратегий. Она основывается на предпосылке — наиболее подходящая стратегия для интенсивного роста объема продаж может быть определена решением продавать существующие или новые продукты на существующем или на новом рынках.

    Данная матрица И. Ансоффа представляет собой схему, предназначенную для помощи менеджерам в принятии решения о выборе стратегии, а также служит диагностическим инструментом.

    Матрица Игоря Ансоффа предназначена для описания возможных стратегий предприятия в условиях растущего рынка[16].

    С помощью матрицы И. Ансоффа «продукт-Рынок» определим, чем будет интересоваться Рынок в ближайшем будущем (таблица 6).

    Таблица 6 — Матрица И. Ансоффа для ЗАО «Тракт — Челяб»

    РынокОсвоенныйСовершенствование деятель · Продвижение продукции в интернете и по ТВ · рекламная кампания имеющегося товара · Предоставление скидок на летнее времяРазвитие товара · Обновление ассортимента товара · Введение подарочных сертификатов с новым оформлением · Выявление и внедрение новых сопутствующих товаровНовыйРасширение рынка · Географическое расширение, т.е открытие новых точек в других районах города или других городах области · Добавление товаров для детей, т.к. этот сегмент еще не освоен · Активная работа с корпоративными клиентамиДиверсификация · Внедрение дисконтных карт. для vip-клиентов. Это привлечет класс состоятельных клиентов · возможно открытие собственной школы менеджеров и подготовка там будущих специалистовОсвоенныйНовыйПродукт

    На данном этапе для нашей компании наиболее эффективной будет стратегия совершенствования деятель, т.е. продвижение продукции в интернете и по ТВ и создание новой рекламной кампании для имеющегося товара. Это обусловлено тем, что риски при таком выборе стратегии минимальны, а на данном этапе для компании это подходящий вариант.

    Для анализа актуальности продуктов компании, исходя из их положения на рынке относительно роста рынка данной продукции и занимаемой выбранной для анализа компанией доли на рынке, построим матрицу БКГ.

    На матрице по осям отображаются рост рынка (вертикальная ось) и доля рынка (горизонтальная ось). Сочетание оценок этих двух показателей дает возможность классифицировать товар, выделив четыре возможные роли товара для производящей или продающей его компании:

    ·Звезды (высокий рост объема продаж и высокая доля рынка);

    ·Дойные коровы (высокая доля на рынке, но низкий темп роста объема продаж);

    ·Хромые утки (темп роста низкий, доля рынка низкая, продукт, как правило, низкого уровня рентабельности и требует большого внимания со стороны управляющего);

    ·Дикие кошки (низкая доля рынка, но высокие темпы роста) [8].

    Косметические средства кожи относятся к категории «диких кошек», поскольку Спрос на данный вид товаров стабильно растет, но, в то же время доля на рынке невелика. Это объясняется тем, что товар совсем недавно на рынке. поэтому «диких кошек» необходимо изучать. В перспективе они могут стать как звездами, так и утками.

    Спецодежда находится в категории «звезд». В связи с широким выбором специальной одежды покупатель может выбрать то, что подходит именно ему и проконсультироваться по этому поводу со специалистом, что определяет значительную долю на рынке. В данной ситуации долю рынка необходимо сохранять и увеличивать, так как «звезды» приносят очень большой доход.

    Что касается средств защиты рук, то на данном рынке наблюдается спад темпов роста. однако этот вид товара уже зарекомендовал себя на рынке и хорошо известен покупателям. Таким образом, данный товар занял нишу «дойных коров», которых необходимо беречь и максимально контролировать. Они не требуют дополнительных инвестиций, и сами при этом обеспечивают хороший денежный доход.

    Товары для обеспечения безопасности рабочего места занимают позицию «хромых уток». Это связано с тем, что Спрос на данный вид товара в последнее время замедляет свой рост, а кроме этого, на рынке существует высокая конкуренция. Сейчас клиенты пока не готовы к данному виду товара, как отдельной практике. Верным вариантом развития событий будет ликвидация данного вида товара из сетки ассортимента.

    Таким образом, можно сделать вывод, что наибольшего внимания требуют средства защиты рук, т.к. это популярные товары, но они представлены малым количеством продаж; а также средства для защиты кожи нуждаются в продвижении.

    Выезд специалиста на предприятие заказчика, относится к категории «диких кошек», поскольку спрос на данный вид услуг стабильно растет, но, в то же время доля на рынке невелика. Это объясняется новизной услуги и наличием целого ряда сильных конкурентов. поэтому «диких кошек» необходимо изучать. В перспективе они могут стать как звездами, так и утками.

    Разработка фирменного стиля, нанесение логотипа заказчика находятся в категории «звезд». В связи с современными технологиями дизайна, наличием специалистов в компании, каждый покупатель может выбрать свой фирменный стиль и логотип, так как основными клиентами компании являются заводы, различные организации и которые приобретают товары для своих сотрудников. В данной ситуации долю рынка необходимо сохранять и увеличивать, так как «звезды» приносят очень большой доход.

    Что касается организации доставки, то на данном рынке наблюдается спад темпов роста. однако эта услуга уже зарекомендовала себя на рынке и хорошо известна покупателям. Таким образом, данная услуга заняла нишу «дойных коров», которых необходимо беречь и максимально контролировать. Они не требуют дополнительных инвестиций, и сами при этом обеспечивают хороший денежный доход. Средства от оказания услуги можно направлять на развитие «хромых уток» и на поддержку «Звезд».

    Аренда спецодежды занимает позицию «хромых уток». Это связано с тем, что Спрос на данную услугу в последнее время замедляет свой рост, а кроме этого, на рынке существует высокая конкуренция. Сейчас потребители предпочитают иметь собственные товары, нежели брать их в аренду. Верным вариантом развития событий будет ликвидация предоставления данной услуги.

    .3 Обоснование структуры предприятия для реализации проекта стратегического развития предприятия

    Для реализации намеченных целей и стратегии необходимо рассмотреть организационную структуру предприятия, чтобы понять требуется ее корректировка или нет, для эффективности реализации стратегии.

    Собрание акционеров следит за всеми процессами в организации и дает всем задания и указания.

    Менеджеры по рекламе занимаются работой с арендаторами, другими предприятиями подобного рода на взаимовыгодных условиях, привлечением потребителей, организацией мероприятий многим другим.

    Главный бухгалтер и бухгалтер занимаются финансовыми вопросами.

    Директор контролирует главный офис и филиал, чтобы все шло по плану, чтобы все поставки приходили во время, вовремя делает заказы товаров, составляет расписание, ищет замену менеджерам, консультантам и т.д.

    Администратор встречает клиентов, рекламирует товары, консультирует по поводу ассортимента, делает уборку в офисе и следит за хозяйственными принадлежностями.

    Консультанты проводят презентации, консультации о товарах компании.

    Так структура организации — линейно-функциональная. Она выбрана для того, чтобы сократить время прохождения информации по потоку «руководитель — исполнители».

    Для разработки организационной структуры проекта первоначально необходимо определить ее тип. Существует несколько возможностей организации проектной деятельности: либо создание специализированной проектной группы, либо специалисты, задействованные в проекте, будут продолжать свою повседневную деятельность, совмещая ее с работой над проектом. Воспользуемся для определения типа структуры континуумом типов организационных структур, в котором выделим жирным шрифтом подходящие для студии характеристики

    Неопределенность ситуации окружения — низкая, так как ситуация в отрасли продаж и услуг достаточно стабильна.

    Применяемая технология — простая, основана на принципах, разработанных несколько десятилетий назад.

    Сложность разработки — низкая, поскольку выбранная методология рекламы достаточно проста.

    координация цикла бизнеса вне организации — небольшая, так как все процессы проекта будет происходить внутри организации.

    Размер объекта — малый, поскольку размер организаци небольшой.

    Взаимозависимость подразделений организации — небольшая, поскольку в проекте задействованы только специалисты по маркетингу.

    Взаимозависимость с окружением — высокая, поскольку проект в певую очередь ориентирован на внешнуюю среду, на потребителей.

    Дефицитность времени — нет, поскольку текущее положение предприятия не является критическим и оно вполне успешно может продолжать свое существование.

    разнообразие проектов и задач — низкое, поскольку основные мероприятия проекта направлены исключительно на разработку рекламной компании.

    Степень специализации персонала и автономности группы — есть МенеджерДля реализации проекта совершенствования системы продвижения в ЗАО «Тракт — Челяб» следует выбрать линейно-функциональную структуру со встроенной проектной группой.

    подобная структура имеет ряд достоинств (возможностей) таких как:

    ·повышение ответственности руководителя организации за конечный результат деятельности;

    ·повышение эффективности использования рабочей силы всех видов;

    ·создание возможности для карьерного роста сотрудников;

    ·облегчение контроля деятель каждого подразделения и исполнителя.

    Таким образом, для реализации проекта будет задействована линейно-функциональная структура со встроенной проектной группой. А общая стоимость разработки проекта составит — 150000 руб.

    3.4 Разработка усовершенствованной системы управления продажами

    Сегментирование рынка

    В зависимости от вида потребителей различают следующие типы рынков: потребительский рынок и рынки организаций. Потребительский Рынок — совокупность индивидов и семей, покупающих товары и услуги для личного потребления. Рынки потребительских товаров характеризуются массовым потребителем, разнообразной конкуренцией, децентрализованной структурой. Рынок организаций — совокупность лиц и организаций, закупающих товары и услуги, которые используются при производстве других товаров и услуг, продаваемых, сдаваемых в аренду или поставляемых другим потребителям. Таким образом, ЗАО «Тракт — Челяб» работает на рынке потребителей.

    Выбор стратегического варианта сегментирования. Для этого проведем анализ по трем стратегиям охвата рынка:

    1.Недифференцированный Стратегия основана на игнорировании различий между потребителями.

    «-» В результате игнорирования сегментирования появляется риск пропустить точные запросы рынка, из-за чего предприятие может упустить некоторые выгодные возможности, либо уступит конкурентное преимущество сопернику, у которого имеется более индивидуальное предложение.

    «+» сильной стороной является то, если рынок примет стандартизированное предложение на всех сегментах, то появится потенциал для получения экономии на масштабах операции и низких издержках.

    2.Дифференцированный «+» Суть стратегии в том, что компания выступает на нескольких сегментах рынка и разрабатывает для каждого из них отдельное предложение, риск распределяет за счет участия во всех этих сегментах. При этом, если предприятие в силах управлять всеми сегментами, то оно может занять доминирующее положение на рынке.

    «-» однако, возникает риск избыточных затрат.

    3.Концентрированный «+» Характерна сила сфокусированности на одном сегменте. Если сегмент примет предложение, то предприятие может стать лидером на этом сегменте, если нет, то возникнет угроза банкротства.

    «-» высокие риски.

    ЗАО «Тракт — Челяб»» работает на рынке потребителей, т.к. предоставляет товары и услуги жителям Челябинска.

    Наши товары и услуги не рассчитаны на людей с низким доходом, т.к. средства, обеспечивающие безопасность здоровья и жизни являются недешевыми, и многие предпочитают, к примеру, использовать обычную одежду вместо спецодежды. Для людей со средним доходом доступны товары в аренду.

    Для людей с высоким доходом в продаже имеются самые современные товары для обеспечения безопасности здоровья и жизни.

    позиционирование товара на рынке

    Мы уже определили, на какие именно сегменты рынка собираемся ориентироваться, поэтому необходимо принять решение относительно того, какие «позиции» нам желательно было бы в этих сегментах занять.

    Позиция товара — это место, которое, по мнению покупателей, занимает данный товар среди аналогичных.

    Позиционирование товара — это комплекс мер, благодаря которым в сознании целевых покупателей данный товар по отношению к конкурирующим занимает собственное, отличное от других и выгодное для организации место.

    Конкурентов, предоставляющих средства индивидуальной защиты на рынке большое множество, выделим только некоторых из них: ООО «Авангард-спецодежда» (1), ООО «Априори» (2), ООО «Инициатива» (3), ООО «ПроффМастер» (4), ООО «Спецпошив» (5).

    Зона потребительских предпочтений располагается примерно на пересечении высокой степени качества товара, и высокой квалификации специалистов. Но также наблюдается увеличение потребительских предпочтений к менее высокому качеству. Это может быть связано с тем, что менее качественные товары предполагают меньшую стоимость.

    Методы распределения.

    Канал распределения — совокупность фирм или отдельных лиц, которые принимают на себя или помогают передать кому-то другому Право собственности на конкретный товар или услугу на их пути от производителя к потребителю.

    Канал распределения — это путь, по которому товары движутся от производителей к потребителям, благодаря чему устраняются длительные разрывы во времени, месте и праве собственности, отделяющие товары и услуги от тех, кто хотел бы ими воспользоваться.

    Нулевой канал распределения — прямой метод продаж (используется, когда сбыт продукции осуществляется крупными партиями; продукция нуждается в специализированном обслуживании; продукция не пользуется массовым спросом; товар реализуется на маленьком сегменте рынка; товар производится по заказу одного потребителя и является узкоспециализированным; цена на товар подвержена значительным колебаниям и др.).

    Соответствие означает адекватность стратегии факторам внешней среды и организационным ресурсам, согласованность с организационными целями.

    критерий осуществимости оценивает, насколько хорошо стратегия работает на практике и насколько сложна ее реализация.

    Критерий приемлемости оценивает потенциальное восприятие заинтересованными сторонами ожидаемых результатов реализации стратегии.

    Таблица 7 — Оценка стратегий на основании теста Джонсона и Скоулса

    СоответствиеОсуществимостьПриемлемостьСтратегия усиления позиции на рынке (увеличение доли рынка с помощью запуска рекламной кампании)увеличение объема продаж товара, наличие свободных средств обуславливают возможность запуска новой рекламной кампании.Реализация маркетинговой компании потребует внушительных денежных затрат и привлечения сторонних ресурсов, при этом отдача от нее может не соответствовать затратам.В случае невыполнения плана крупные расходы не привлекут заинтересованных лиц.Стратегия развития рынка (выход на рынок отдаленных районов г. Челябинска или Челябинской области)Увеличение числа клиентов не только в г. Челябинске, но и по Челябинской области.Выход на новый рынок предполагает изучение спроса на данном рынке. Сложность реализации стратегии заключается в наличии обратной связи между продавцами и начальством, посредством удаленности от города. Существует риск увеличения текучести кадров в случае нерентабельности и неокупаемости проекта.Стратегия развития продукта (сознание нового вида услуги — пошив спецодежды)увеличение объема продаж за счет привлечения новых клиентов с серьезными проблемами со здоровьемСоздание дополнительной услуги позволит расширить ассортиментную базу и число клиентов. Однако этот проект потребует больших капиталовложений.Существует риск потерять деньги в случае нерентабельности и неокупаемости проекта

    методика Румельта предполагает тестирование всех выбранных стратегий на наличие четырех критических недостатков: последовательность, гармоничность, преимущество, осуществимость.

    .запуск рекламной кампании: соответствует целям организации, не создает социальной ценности, может обеспечить привлечение новых клиентов, осуществима.

    .Выход на рынок Челябинской области: соответствует целям организации, создает новые рабочие места, способно увеличить (расширить) долю рынка, трудноосуществима.

    .Создание дополнительного офиса в отдаленном районе города: соответствует целям организации, привлечение новых клиентов и расширение потребительского выбора покупателя, создает рабочие места, трудноосуществима.

    4.Создание нового вида услуги — пошив спецодежды: соответствует целям организации, привлечение новых клиентов и расширение потребительского выбора покупателя, создает рабочие места, осуществима.

    Было разработано два проекта стратегического развития предприятия.

    Первый проект — совершенствование системы продаж с помощью проведения рекламной кампании (презентаций, акций и т.п.). Подробное описание изложено в главе 4.

    второй проект — создание нового вида услуги (пошив спецодежды). Для привлечения клиентов,можно предложить индивидуальный пошив спецодежды, в соответствии с пожеланиями клиентов. На данный момент компания реализует товары поставщиков и не имеет собственного ателье.

    В данной главе были рассмотрены миссия и цели организации, что позволило составить дерево целей проекта. Исходя из матрицы И. Ансоффа, для нашей компании наиболее эффективной будет стратегия совершенствования деятель. Т.е продвижение продукции и создание новой рекламной кампании для имеющегося товара. Это обусловлено тем, что риски при таком выборе стратегии минимальны, а на данном этапе для компании это подходящий вариант. Согласно базовым стратегиям развития (модели М. Портера) была выбрана стратегия дифференциации. Наше главное отличие от остальных в отрасли — это то, что мы предлагаем не просто товар, а целый комплекс товаров и услуг. Также у компании 2 офиса в городе, планируется развиваться в этом направлении и открыть целую сеть в городе и области. Нашей компании следует больше инвестировать в исследования и разработки, иметь товары лучшего качества, делать большие вложения в обслуживание клиентов.

    Проведя другие анализы, из предложенных вариантов проектов стратегического развития, была выбрана стратегия усиления позиции на рынке, в рамках которой предполагается запуск рекламной кампании. Ограниченность собственных финансовых ресурсов обуславливает такой выбор.

    Глава 4. Планирование реализации стратегий в проекте

    .1 Разработка подсистемы управления факторами реализации проекта

    Для выявления сдерживающих и движущих сил проекта совершенствования системы продаж ЗАО «Тракт — Челяб» воспользуемся моделью поля сил Курта Левина. Курт Левин предложил рассматривать любую организацию или ситуацию как находящуюся при определенном балансе или равновесии между движущими и сдерживающими силами изменения. По его мнению, если ничего не происходит, то это потому, что противоположные силы равны [4] (рисунок 5).

    Рисунок 5 — Анализ поля сил Курта Левина

    Применяя анализ поля сил Курта Левина на ЗАО «Трак4т — Челяб» можно выделить основные сдерживающие и движущие силы компании:

    Движущие силы:

    .Компания располагает небольшими финансовыми возможностями. Это является слабой силой, т.к. для проведения рекламной кампании необходимы большие финансовые средства.

    .Улучшение технологий в области рекламы и продвижения товара на рынках. Средняя сила, поскольку постоянное следование инновационным технологиям улучшают имидж компании и выделяют ее из общей массы других компаний.

    .Увеличение числа новых клиентов. Средняя сила, т.к. не все клиенты станут постоянными и будут пользоваться нашими услугами.

    4.Повышение прибыли компании. Сильное влияние, т.к. планируемые выгоды во много раз превышают затраты на проект.

    Сдерживающие силы:

    .некоторое сопротивление изменениям персонала компании. Слабое влияние, так как может решиться стимулированием персонала и переговорами.

    .Риск неокупаемости данного проекта. Среднее влияние, т.к. сильный управленец должен в некоторых ситуациях идти на риск, чтобы потом быть в выигрыше.

    3.Постоянно возрастающие затраты. Сильное влияние на компанию, так как для создания рекламной компании понадобятся большие затраты.

    Потенциал компании:

    ·высокий уровень компетентности и авторитета внутри компании руководящего персонала;

    ·высокая конкурентоспособность товара;

    ·широкий ассортимент.

    Сила движущих сил преобладает над силой сдерживающих, поэтому изменение можно осуществлять в скором времени, и оно получится без существенных потерь для организации, с применением потенциальных сил.

    .2 Разработка подсистемы управления факторами формирования системы сбалансированных показателей

    Процесс реализации стратегии будет рассмотрен с использованием сбалансированной системы показателей — инструмента менеджмента, призванного распространить стратегию организации на все ее уровни. ССП направлена на преодоление ограничения тех систем, которые ориентированы только на финансовые аспекты деятельности, путем перевода видения и стратегии компании в набор взаимосвязанных финансовых и нефинансовых целей, оценок, объектов, инициатив.

    сбалансированная Система Показателей (ССП) — это система измерения эффективности деятель всего предприятия (система стратегического планирования), основанная на видении и стратегии, которая отражает наиболее важные аспекты бизнеса. Концепция ССП поддерживает стратегическое планирование, реализацию и дальнейшую корректировку стратегии, путем объединения усилий всех подразделений предприятия.

    Формирование плана внедрения

    Для внедрения на предприятии системы сбалансированных показателей имеются следующие причины:

    1.разъяснить сотрудникам стратегию организации и действия по ее достижению;

    2.определить список инициатив, которых необходимо достигнуть, чтобы обеспечить выполнение стратегии;

    .обеспечить единую направленность действий по достижению целей.

    Для проектирования сбалансированной системы показателей необходимо создать проектную команду. Ее состав должен обеспечить квалифицированный подход к определению целей и показателей по перспективам. Этапы проекта по внедрению сбалансированной системы показателей представлены в таблице 8.

    Таблица 8 — Этапы проекта по внедрению сбалансированной системы показателей

    №ЭтапДлительность1231.Ознакомление с предприятием2 недели2.Вводный семинар по ССП2 дня3.Анкетирование1 неделя4.Интервьюирование руководителей1 неделя5.Разработка стратегии и создание стратегических карт2 недели6.Составление и выбор показателей для ССП1 неделя7.Составление ССП для подразделений2 недели

    Формирование корпоративной стратегической карты

    Для построения стратегической карты необходимо определить цели по каждой из четырех перспектив.

    1.Финансовая:

    ·получить стабильно растущую Прибыль;

    ·минимизировать себестоимости продукции;

    ·увеличить объем продаж.

    2.Клиентская:

    ·сохранить постоянных клиентов;

    ·увеличить количество клиентов;

    ·повысить удовлетворенность клиентов.

    3.Внутренние процессы:

    ·оптимизировать затраты;

    ·повысить качество обслуживания клиентов;

    ·интернет-продвижение.

    4.Обучение и развитие сотрудников:

    ·нанять квалифицированных сотрудников для новых филиалов;

    ·повысить квалификацию сотрудников.

    Построение причинно-следственных связей

    Главной целью для организации является стабильно растущая прибыль. Она будет достигнута за счет снижения себестоимости и увеличения доли рынка.

    В перспективе работы с клиентами повышение удовлетворенности приведет к их сохранению и повторному обращению, а сохранение постоянных клиентов и увеличение количества клиентов, то есть привлечение новых клиентов, приведет к увеличению доли рынка.

    В перспективе внутренних бизнес-процессов оптимизация затрат и логистических операций позволит снизить себестоимость продукции. В свою очередь, увеличение количества филиалов (офисов) увеличит количество покупателей, повышение качества обслуживания приведет к повышению удовлетворенности клиентов и увеличению их количества, а Интернет-продвижение повысит удовлетворенность клиентов и качество обслуживания. повышение квалификации сотрудников повлияет качество обслуживания. Найм квалифицированных сотрудников необходим для увеличения количества филиалов и повлияет на качество обслуживания.

    Причинно-следственные связи в сбалансированной системе показателей находят свое отражение в стратегических картах. Создание стратегической карты (приложение А) — необходимый шаг для определения и упорядочения причинно-следственных связей между соответствующими перспективами, целями и показателями.

    Стратегическая карта — это диаграмма или рисунок, описывающий стратегию в виде набора стратегических целей и причинно-следственных связей между ними.

    Формирование показателей эффективности проекта

    Для оценки степени достижения поставленных целей, необходимо выработать показатели эффективности и установить их целевые достижения. Для описания выбранных показателей будет использован формат информационного словаря (табл. 9).

    Таблица 9 — Информационный словарь

    НазваниеЕдиница измеренияАлгоритм расчетаВеличина чистой прибылиМлн.руб.Валовая прибыль-налоги, штрафы, проценты-операционные расходыОбъем выручкимлн.руб.количество проданного товара *Средняя цена товараДоля себестоимости в выручке%Себестоимость проданных товаров/Объем выручкиКоличество жалоб через систему обратной связиЕд.Количество поступивших жалоб за периодПроцент недовольных клиентов%При проведении опросов в офисе, процент опрошенных, неудовлетворенный качеством товара или обслуживанияПроцент постоянных клиентов%При проведении опросов в офисе, процент опрошенных, уже покупавших товар в магазине и собирающихся покупать ещеКоличество новых клиентовЕд.Количество купивших товар во вновь открытых филиалах за периодКоличество новых филиаловЕд.Количество новых филиаловОбеспеченность товаром%объем товара на складе/требуемый объем для торговлиПользователи Интернет сайтаЕд.Количество посетителей на сайте время доставки товарачасыВремя, необходимое для доставки товара со склада на продажу

    Итогом данной работы станет счетная карта и таблица инициатив, в которой по каждой цели будет прописан показатель ее достижения, значение этого показателя на прогнозируемые периоды, которое должно быть достигнуто и список инициатив, направленных на достижение этих показателей (таблица 10).

    Таблица 10 — Счетная карта с инициативами

    ПерспективыЦелиПоказателиЗначения и ИнициативыФинансыУвеличить прибыльВеличина чистой прибылиУвеличить долю чистой прибыли на 10% к 2016 годуУвеличение объема продажОбъем выручкиУвеличить на 5 % к следующему году. увеличение объемов производства, привлечение новых клиентовСнижение себестоимостиДоля себестоимости в выручкеСнижение на 3% к 2015 году. КлиентыУвеличение количества клиентовКоличество новых клиентовАкции по привлечению клиентов (скидки, бонусы)Сохранение постоянных клиентовПроцент постоянных клиентовУвеличение процента постоянных клиентов к 2015г на 5%. Повышение сервиса, качества продукцииПовышение удовлетворенности клиентовКоличество жалоб через систему обратной связиУменьшение количества жалоб. Информирование клиентов о наличии обратной связиПовышение эффективности рекламной кампанииКоличество обращений клиентовУвеличить на 20% к 2016 г. разработать систему продвижения услуг и товаров, добавить рекламу на транспорте.

    Таким образом, для предприятия был сформирован план внедрения системы сбалансированных показателей и определена проектная группа, определены цели по каждой из основных перспектив, определена взаимосвязь между целями и показатели по их достижению на ближайшие 3 года. Результатом стали стратегическая карта целей и счетная карта инициатив. Следующим этапом работы будет каскадирование сбалансированной системы показателей.

    Каскадирование сбалансированной системы показателей

    Основная цель данного этапа — выработка общих рекомендаций по переходу от существующей системы мотивации в организации на систему вознаграждений, связанную с ССП. Для анализа каскадирования возьмем отдел маркетинга. Проведем анализ показателей эффективности с помощью таблицы 11.

    Таблица 11 — анализ показателей эффективности отдела маркетинга ЗАО «Тракт — Челяб»

    ПерспективыЦелиПоказателиРекомендацииФинансыУвеличение количества клиентовПрирост выручки и прибылиПривлечение новых клиентов по всей Челябинской областиКлиентыПовышение эффективности рекламной кампанииКоличество обращений клиентовУсиление продвижения услуг и товара.ПотенциалПовышение квалификации отдела маркетингаЕжегодные затраты на обучение (тыс. руб.)Разработка графика по повышению квалификации маркетолога. Разработать перечень возможных посещений семинаров (курсов). время на обучение (мес.)Улучшение системы мотивации отдела маркетингаИндекс удовлетворенности сотрудника (%)Корректировка системы оплаты труда и предоставления поощрений

    Необходимость внедрения ССП на исследуемом ЗАО «Тракт — Челяб» обусловлены следующими основными причинами, выявленными на основе стратегического анализа:

    ·главной целью для организации является стабильно растущая прибыль;

    ·передача информации и обучение.

    Для разработки ССП планируется пригласить в компанию ЗАО «Тракт — Челяб» внешнего консультанта, руководителя проектной группы и членов проектной группы, т.к. они обладают опытом внедрения ССП на предприятии и могут со стороны оценить положение предприятия и возможности его развития.

    Цели предприятия ЗАО «Тракт — Челяб»:

    1.Финансовая перспектива:

    ·рост прибыли;

    ·увеличение количества клиентов.

    2.Клиенты:

    ·повышение удовлетворенности клиентов;

    ·привлечение новых клиентов (+ сохранение старой клиентской базы);

    ·повышение эффективности рекламной кампании

    3.Внутренние процессы:

    ·повышение качества работы отдела маркетинга;

    ·расширение торговой сети;

    ·повышение скорости и качества обслуживания;

    ·интернет продвижение

    4.Потенциал (персонал и системы):

    ·повышение квалификации персонала;

    ·обеспечение новых филиалов сотрудниками.

    .3 Разработка подсистемы контроля и оценки экономической эффективности реализации плана проекта

    Для осуществления изменения необходимо первоначально составить план действий. Используем формат графика Ганта.

    В настоящее время график Ганта — это способ графического представления плана проекта, представляющий столбчатую диаграмму, размещенную на горизонтальной шкале времени, где каждый прямоугольный отрезок соответствует отдельной задаче. Начало, конец и длина отрезка на шкале времени соответствуют началу, концу и продолжительности решения задачи. В соответствии с этим имеется возможность в любой момент оценить текущее состояние проекта [10].

    При расчете эффективности предложенного проекта рассчитываются следующие показатели:

    Чистый дисконтированный доход, тыс. руб. (ЧDD), чистая текущая стоимость, тыс. руб. (ЧTC), индекс доходности, руб./руб. (ИD), Рентабельность проекта, % (Rпр), среднегодовая рентабельность, % (Rср), срок окупаемости, месяц (ток.), объем безубыточности (Бб), внутренняя норма, доходности, % (ВНД)

    прежде всего, сведем в таблицу 12 все единовременные затраты на реализацию проекта, а в таблицу 18 — операционные.

    Таблица 12 — Планируемые единовременные затраты на проект совершенствования системы продаж ЗАО «Тракт — Челяб»

    Статья затратЗатраты по периодам, тыс. руб.09.1510.1511.1512.1501.1602.16Единовременные затратыРазработка проекта (таб.10)150Разработка плана мероприятия6,5Разработка рекламных баннеров5Закупка товаров для презентации 10Обучение сотрудников5Итого единовременные затраты176,5

    Таблица 13 — Планируемые операционные затраты на проект совершенствования системы продаж ЗАО «Тракт — Челяб»

    Статья затратЗатраты по периодам, тыс. руб.09.1510.1511.1512.1501.1602.16затраты операционныеЗапуск товаров для презентации22222

    Учебная работа. Совершенствование системы продаж ЗАО &#039;Тракт-Челяб&#039; в условиях глобализации экономики