Учебная работа. Система управления персоналом в ОАО 'Огнеупоры'
Система управления персоналом в ОАО ‘Огнеупоры’
Министерство образования и науки российской Федерации
ФГБОУ ВПО «Уральский государственный педагогический университет»
ИНСТИТУт психологии
Кафедра социальной психологии, конфликтологии и управления
Производственная практика
Выполнил: Шитик Константин Сергеевич
руководитель-методист: Крылова Светлана Геннадьевна
Екатеринбург 2013-2014 уч.г.
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
ОБЩАЯ информация О ПРЕДПРИЯТИИ
КАДРОВЫЙ СОСТАВ
СИСТЕМА НАЙМА
СИСТЕМА АДАПТАЦИИ
порядок ПРОВЕДЕНИЯ АТТЕСТАЦИИ
СИСТЕМА МОТИВАЦИИ И СТИМУЛИРОВАНИЯ ПЕРСОНАЛА
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
список ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ
ПРИЛОЖЕНИЯ
ВВЕДЕНИЕ
В ходе выбора места прохождения практики я остановился на «Богдановичское открытое акционерное общество по производству огнеупорных материалов». ОАО «Огнеупоры» является градообразующим предприятием и, следовательно, самым крупным налогоплательщиком в городе. Отсюда следует, что устойчивая работа предприятия обеспечивает благосостояние всем тем, кто зависит от деятель предприятия: рабочим и служащим, акционерам и, разумеется, жителям города Богданович.
Численность работающих на предприятии составляет 2800 человек. Предприятие имеет 3 основных цеха: помольный, прессо — формовочный, обжиговый, а так же ряд вспомогательных цехов: механический, транспортный (железнодорожный), автогараж, ремонтно-строительный, которые, не принимая непосредственного участия в выпуске основной продукции, обеспечивают все условия для нормальной работы основных цехов. На предприятии действуют ряд лабораторий, в том числе центральная заводская, лаборатория метрологии, так же работают склад глины, склад готовых изделий.
Богдановичский огнеупорный завод вносит большой вклад в развитие города, играет большую социальную роль: предоставляет жителям городского округа рабочие места, выступает, как главная экономическая артерия всего района.
ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ О ПРЕДПРИЯТИИ
Полное наименование: «Богдановичское открытое акционерное общество по производству огнеупорных материалов»
Адрес: РФ, Свердловская область, 623530 г.Богданович, улица Гагарина,2
Контактная информация:
* Адрес веб-сайта: #»justify»>* Генеральный директор: Юрков Алексей Вячеславович
тел. (34376) 2-21-07, 4-74-14
* главный инженер: Мартьянов Павел Александрович
тел. (34376) 2-14-60, 47-4-15
* Телефакс: (34376) 47-7-45, 47-2-14, 2-26-73
* E-MAIL: GENERAL@OGNEUPORY.RU
КАДРОВЫЙ СОСТАВ
В отделе работает сплоченный, профессионально — компетентный коллектив сотрудников: 100% имеют высшее образование, Численность отдела — 26 человек:
·Главный бухгалтер — Савичева Татьяна Борисовна , опыт работы 12 лет, высшее образование.
·Заместитель главного бухгалтера — Виноградова Елена Степановна, опыт работы 7 лет, высшее образование.
·Бухгалтер по расчету заработной плате — Постулапова елена Викторовна, опыт работы 6 лет, высшее образование
·Бухгалтер по работе с контр. Агентами по оказанным услугам — Михайлов Алексей Петрович — опыт работы 4 года, высшее образование
·Бухгалтер по работе с контр. Агентами за отпущенную продукцию — Шауракс Татьяна Ивановна, опыт работы 3 года, высшее образование
·Бухгалтер по учету товарно-материальным ценностям — Заравняева Ольга Леонидовна, опыт работы 5 лет, высшее образование
·Бухгалтер по расчету заработанной плате — Ившина Алена Викторовна, опыт работы 4 года, высшее образование
СИСТЕМА НАЙМА ПЕРСОНАЛА
Система найма персонала осуществляется несколькими способами: СМИ, «Центр занятости населения», а также через «Богдановичский политехникум». Центр занятости населения осуществляет помощь в трудоустройстве, в том числе на основе реализации специальных программ для трудоустройства граждан, особо нуждающихся в социальной защите; организации профессиональной подготовки и повышения квалификации; обеспечении социальной поддержки граждан в случае безработицы.
В конце каждого месяца ОАО»Огнеупоры» подает заявку в центр занятости населения, чтобы оповестить население о вакансиях, которые открыты на предприятии. В заявке указывается вакансия, оклад, нагрузка, социальный пакет. Так же вся необходимая информация об открытых вакансиях есть на официальном сайте ОАО «Огнеупоры» в открытом доступе.
Найм персонала так же происходит с помощью СМИ. ОАО «Огнеупоры» часто публикует список необходимых кадров в местные газеты, и информируют население с помощью радио и телевидения.
Самым главным источником квалифицированных кадров является «Богдановичский политехникум». Выходцы из этого учебного заведения, направляются по своей специальности на предприятие, где им, как молодым кадрам и выпускникам предлагается работа.
На данный момент ОАО «Огнеупоры» самостоятельно предпринимает решение о новых кадрах. Создается комиссия по отбору кандидатов, комиссия проводит анализ (анкетирование, оценивание). В категорию значимых параметров попадает:
Степень образования кандидата
Опыт работы на аналогичной должности
Низкая конфликтность — отсутствие нацеленности на конфликт
Низкое переутомление — низкая «внутренняя усталость человека»
Стрессоустойчивость и нервно-психическая адаптивность — способность человека выдерживать физические и психические нагрузки, и внутренне приспосабливаться к изменяющимся условиям, а так же преодолевать кризисы без эмоциональных срывов.
СИСТЕМА АДАПТАЦИИ
Адаптация персонала — это процесс ознакомления, приспособления работников к содержанию и условиям трудовой деятель, а также к социальной среде в организации. Адаптация является одной из составляющих частей управления персоналом. Этот термин применим как к новым сотрудникам, нанимаемым извне, так и к сотрудникам, перемещаемым на новую должность в порядке внутренней ротации. У каждого сотрудника проходит адаптационный период от трех месяцев до года. Каждый человек индивидуально переносит освоение в коллективе и новом рабочем месте.
Профессиональная адаптация молодого кадра в отделе Бухгалтерия ОАО «Огнеупоры» — это процесс активного приспособления личности, к новым условиям труда; вхождение его в систему многосторонней деятель; общение и установление взаимоотношений с коллективом. Профессиональная адаптация представляет собой постепенную доработку трудовых способностей ( профессиональных навыков, дополнительных знаний, навыков сотрудничества и другое).
профессиональная адаптация зависит не только от приобретенных знаний и профессиональных умений и навыков, но и от наличия профессионально значимых личностных качеств. Успешное становление личности происходит тогда, когда человек приступает к самостоятельной работе.
основными мероприятиями по технологии процесса управления адаптацией могут быть следующие:
Организация семинаров, курсов
Проведение индивидуальных бесед руководителя с новым работником
Интенсивные краткосрочные курсы для руководителей ( по адаптации новых кадров )
Проведение организационно-подготовительной работы при введении новшеств
ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ АТТЕСТАЦИИ РАБОТНИКОВ БУХГАЛТЕРИИ
кадровый адаптация мотивация аттестация
Аттестация работников бухгалтерии производится в соответствии с Типовым положением об аттестации руководителей и специалистов предприятий, учреждений и организаций, утвержденным постановлением Министерства труда РБ от 31 октября 1996 г. № 84. Согласно данному Положению аттестация производится в целях:
улучшения подбора, расстановки и подготовки кадров;
повышения деловой квалификации кадров;
повышения качества и эффективности труда кадров;
обеспечения более тесной связи материальных и моральных стимулов с результатами труда.
объективная оценка результатов деятельности работников и установление соответствия их занимаемым должностям;
выявление кандидатур в резерв на выдвижение;
определение необходимости повышения квалификации, профессиональной подготовки или переподготовки работников.
От аттестации освобождаются:
лица, проработавшие в должности менее одного года;
выпускники дневных учебных заведений в течение первого года работы после окончания учебы;
беременные женщины;
работники, находящиеся на длительном излечении;
женщины, находившиеся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, в течение первого года после выхода их на работу.
Организационная работа по подготовке к аттестации работников бухгалтерии осуществляется кадровой службой организации при участии главного бухгалтера и включает в себя:
подготовку приказа руководителя о проведении аттестации;
составление списков работников, подлежащих аттестации, и работников, временно освобожденных от нее;
установление даты проведения аттестации;
подготовку характеристик на аттестуемых работников;
подготовку бланков аттестационных листов, протоколов заседания аттестационной комиссии;
проведение разъяснительной работы о целях и порядке проведения аттестации.
Приказ об аттестации утверждает сроки и график проведения аттестации, список аттестуемых, председателя и членов аттестационной комиссии, перечень необходимых материалов на аттестуемых и порядок их представления и доводится до сведения работников не менее чем за месяц до начала аттестации.
Аттестационная комиссия назначается из числа руководящих работников организации, главного бухгалтера и других высококвалифицированных специалистов. В состав комиссии необходимо включать представителей работников и общественных организаций — участников коллективных договоров (соглашений), например, профсоюзы.
На заседании комиссии ведется протокол, который подписывается председателем и секретарем комиссии.
Аттестационная комиссия в день проведения аттестации (при участии на заседании не менее двух третей числа членов аттестационной комиссии):
рассматривает представленные материалы;
заслушивает непосредственного руководителя аттестуемого работника и самого работника, задает им вопросы;
проводит при необходимости тестирование, в том числе и с применением ЭВМ.
Аттестация проводится, как правило, с участием аттестуемого работника. В случае неявки работника на заседание комиссии без уважительных причин аттестация проводится в его отсутствие. Работники, не прибывшие на заседание комиссии по уважительным причинам, аттестуются в другие, предусмотренные графиком, дни.
СИСТЕМА МОТИВАЦИИ И СТИМУЛИРОВАНИЯ ПЕРСОНАЛА
Любую организацию можно представить, как группу людей, объединенных общей целью. Эти люди создают систему, состоящую из разнообразных функций и ролей, служащих процветанию компании и обуславливающих ее успех. Структура эффективной организации устроена так, что работа каждого является вкладом в общее дело. Если сотрудники это понимают, то они четко осознают свои место и роль в этой системе, умеют определять зону ответственности, в рамках которой они имеют Право принимать самостоятельное решение. Но мало подобрать эффективную команду — не менее важная задача заинтересовать и удержать работников в компании, объективно оценивая их работу. Для того, чтобы группа людей стала командой, необходимо предпринимать меры для мотивации сотрудников и стимулировать их Интерес к работе.
Повышению работоспособности и отдачи сотрудника способствует убеждение его в том, что не только он старается для компании, но и компания для него. Он должен быть уверен в том, что:
получает ту зарплату, которой стоит;
его заслуги будут оценены по достоинству и не только материально;
руководство заботится о его карьерном росте, повышении квалификации, а также о том, чтобы создать необходимые условия для комфортной работы.
Также важно, чтобы компания строго выполняла все условия договора с сотрудником, то есть была с ним предельно честна. В организации, где руководитель пользуется доверием у работников, легче проводить серьезные изменения. Успех и динамичное развитие такой компании гарантированы.
Большинство сотрудников не будет делать что-то позитивное для компании, если это:
не отражается на его заработной плате либо на каком-то другом материальном доходе;
не отражается на авторитете перед окружающими;
не повышает его профессиональный уровень;
не способствует повышению его самооценки.
Поэтому так важно разрабатывать гибкие мотивационные схемы, которые бы способствовали росту и успеху фирмы, стимулируя персонал к плодотворной, успешной работе. Наиболее успешным стимулированием кадров являются материальные вознаграждения — разовые или же квартальные премии, различные надбавки и другие выплаты.
Заслужить денежные выплаты можно разными способами:
Надбавка за стаж
Общий объем прибыли
Личностный вклад в работу предприятия или отдела
Премия в честь дня рождения
надбавка за отсутствие больничных дней и вредных привычек
И другое.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В процессе прохождения практики в отделе бухгалтерия ОАО «Огнеупоры» я расширил теоретические знания в области взаимодействия людей в коммерческом, муниципальном учреждении. В ходе практики сотрудники бухгалтерии ознакомили меня с системой найма персонала, а также, её особенностями. За период практики смог изучить систему адаптации, обучения и аттестации работников отдела; рассмотрел какие могут возникнуть проблемы при адаптации молодых специалистов, какие должны проводиться мероприятия с новыми кадрами, и кто должен их проводить. А также исследовал разработку мероприятий по мотивированию и стимулированию персонала школы.
За время производственной практики я вник в структуру предприятия и его деятельность. А так же расширил и закрепил знания о системе отношений в системе управления на основе изучения деятельности ОАО «Огнеупоры».
список ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ
Устав ОАО «Огнеупоры», утвержденный решением Общего собрания акционеров общества по производству огнеупорных материалов от 27 марта 2009 г.
Официальный веб-сайт ОАО «Огнеупоры» — #»justify»>Унитарное предприятие «профессиональный бухгалтер» #»justify»>Федеральный закон «об акционерных обществах»
Типовое положение об аттестации руководителей и специалистов предприятий, учреждений и организаций, утвержденное постановлением Министерства труда РБ от 31 октября 1996 г. № 84.
ПРИЛОЖЕНИЯ
приложение 1
ОАО «Огнеупоры»
ОАО «Огнеупоры» на карте
приложение 2
№ _____________ от «____» _____________ 20 ___ г.
О ПРОВЕДЕНИИ АТТЕСТАЦИИ РАБОТНИКОВ БУХГАЛТЕРИИ
. В целях улучшения подбора, расстановки и подготовки кадров, повышения их деловой квалификации, качества и эффективности работы, обеспечения более тесной связи материальных и моральных стимулов с результатами труда провести аттестацию работников бухгалтерии
. Списки работников, подлежащих аттестации, утвердить.
. Для проведения аттестации создать аттестационную комиссию в составе: председатель — _________, секретарь — _________, члены комиссии — ____________________.
. главному бухгалтеру — ___________________
подготовить характеристики на подлежащих аттестации работников и представить их в аттестационные комиссии не позднее чем за две недели до начала аттестации.
. главному бухгалтеру провести разъяснительную работу о целях и порядке проведения аттестации.
. Отделу кадров обеспечить методическую подготовку аттестации.
. Председателю аттестационной комиссии, отделу кадров не позднее недели после завершения аттестации представить материалы аттестации работников для принятия директором решений.
. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора по кадрам.
руководитель организации